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配送中心的规划要素.doc

配送中心的规划要素

hemao108
2009-08-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《配送中心的规划要素doc》,可适用于生产运营领域

配送中心的规划要素时间: 配送中心的规划要素就是影响配送中心系统规划的基础数据和背景资料主要包括如下几个方面:   E-Entry:指配送的对象或客户  I-Item:指配送货品的种类  Q-Quantity:指配送货品的数量或库存量  R-Route:指配送的通路  S-Service:指物流服务水平  T-Time:指物流的交货时间  C-Cost:指配送货品的价值或建造的预算  (1)配送的对象或客户-E  配送中心的服务对象或客户不同配送中心的订单形态和出货形态就会有很大不同。例如为生产线提供JIT配送服务的配送中心和为分销商提供服务的配送中心其分拣作业的计划、订单传输方式、配送过程的组织将会有很大的区别而同是销售领域的配送中心面向批发商的配送和面向零售商的配送其出货量的多少和出货的形态也有很大不同。  (2)配送的货品种类I  在配送中心所处理的货品品项数差异性非常大多则上万种以上如书籍、医药及汽车零件等配送中心少则数百种甚至数十种如制造商型的配送中心由于品项数的不同则其复杂性与困难性也有所不同例如所处理的货品品项数为一万种的配送中心与处理货品品项数一千种的配送中心是完全不同的其货品储放的储位安排也完全不同。  另外在配送中心所处理的货品种类不同其特性也完全不同。如目前比较常见的配送货品有:食品、日用品、药品、家电品、C货物、服饰货物、录音带货物、化妆品、汽车零件及书籍货物等。它们分别有其货品的特性配送中心的厂房硬件及物流设备的选择也完全不同。例如食品及日用品的进出货量较大而C货物的货品尺寸大小差异性非常大家电货物的尺寸较大。  (3)货品的配送数量或库存量Q  这里Q包含三个方面的含义:一是配送中心的出货数量二是配送中心的库存量。  货品的出货数量的多少和随时间的变化趋势会直接影响到配送中心的作业能力和设备的配置。例如一些季节性波动、年节的高峰等问题都会引起出货量的变动。  配送中心的库存量和库存周期将影响到配送中心的面积和空间的需求。因此应对库存量和库存周期进行详细的分析。一般进口商型的配送中心因进口船期的原因必须拥有较长的库存量(约个月以上)而流通型的配送中心则完全不需要考虑库存量但必须注意分货的空间及效率。  (4)物流通路R  物流通路与配送中心的规划也有很大的关系。常见的几种通路模式如下:  *工厂→配送中心→经销商→零售商→消费者  *工厂→经销商→配送中心→零售商→消费者  *工厂→配送中心→零售店→消费者  *工厂→配送中心→消费者  因此规划配送中心之前首先必须了解物流通路的类型然后根据配送中心在物流通路中的位置和上下游客户的特点进行规划才不会造成失败的案例。  (5)物流的服务水平S  一般企业建设配送中心的一个重要的目的就是提高企业的物流服务水平但物流服务水平的高低恰恰与物流成本成正比也就是物流服务品质愈高则其成本也愈高但是站在客户的立场而言希望以最经济的成本得到最佳的服务所以原则上物流的服务水准应该是合理的物流成本的下的服务品质也就是物流成本不会比竞争对手高而物流的服务水准比他高一点即可。  物流服务水平的主要指标包括:订货交货时间货品缺货率增值服务能力等。应该针对客户的需求制定一个合理的服务水准。  (6)物流的交货时间T  在物流服务品质中物流的交货时间非常重要因为交货时间太长或不准时都会严重影响零售商的业务因此交货时间的长短与守时成为物流业者重要评估项目。  所谓物流的交货时间是指从客户下订单开始订单处理、库存检查、理货、流通加工、装车、及卡车配送到达客户手上的这一段时间称为物流的交货时间物流的交货时间依厂商的服务水准的不同可分为小时小时小时天天星期送达等几种。同样的物流的交货时间愈短则其成本也会愈高因此最好的水准约为小时~小时左右稍微比竞争对手好一点但成本又不会增加。  (7)配送货品的价值或建造的预算C  在配送中心规划时除了考虑以上的基本要素外还应该注意研究配送货品的价值和建造预算。  首先配送货品的价值与物流成本有很密切的关系因为在物流的成本计算方法中往往会计算它所占货品的比例因此如果货品的单价高则其百分比相对会比较低则客户比较能够负担得起如果货品的单价低则其百分比相对会比较高则客户负担感觉会比较高。  另外配送中心的建造费用预算也会直接影响到配送中心的规模和自动化水准没有足够的建设投资所有理想的规划都是无法实现的。在物流服务品质中物流的交货时间非常重要因为交货时间太长或不准时都会严重影响零售商的业务因此交货时间的长短与守时成为物流业者重要评估项目。  所谓物流的交货时间是指从客户下订单开始订单处理、库存检查、理货、流通加工、装车、及卡车配送到达客户手上的这一段时间称为物流的交货时间物流的交货时间依厂商的服务水准的不同可分为小时小时小时天天星期送达等几种。同样的物流的交货时间愈短则其成本也会愈高因此最好的水准约为小时~小时左右稍微比竞争对手好一点但成本又不会增加。  (7)配送货品的价值或建造的预算C  在配送中心规划时除了考虑以上的基本要素外还应该注意研究配送货品的价值和建造预算。  首先配送货品的价值与物流成本有很密切的关系因为在物流的成本计算方法中往往会计算它所占货品的比例因此如果货品的单价高则其百分比相对会比较低则客户比较能够负担得起如果货品的单价低则其百分比相对会比较高则客户负担感觉会比较高。  另外配送中心的建造费用预算也会直接影响到配送中心的规模和自动化水准没有足够的建设投资所有理想的规划都是无法实现的。配送中心的作业流程及其管理不同模式的配送中心作业内容有所不同一般来说配送中心执行如下作业流程:进货一进货验收一入库一存放一标示包装一分类一出货检查一装货一送货。归纳而言配送中心的作业管理主要有进货入库作业管理、在库保管作业管理、加工作业管理、理货作业管理和配货作业管理。  .进货入库作业管理  进货入库作业主要包括收货、检验和入库三个流程。收货是指连锁店总部的进货指令向供货厂商发出后配送中心对运送的货物进行接收。收货检验工作一定要慎之又慎因为一旦商品入库配送中心就要担负起商品完整的责任。一般来说配送中心收货员应做好如下准备:及时掌握连锁总部(或客户)计划中或在途中的进货量、可用的库房空储仓位、装卸人力等情况并及时与有关部门、人员进行沟通做好以下接货计划:①使所有货物直线移动避免出现反方向移动②使所有货物移动距离尽可能短动作尽可能减少③使机器操作最大化、手工操作最小化④将某些特定的重复动作标准化⑤淮备必要的辅助设备。  检验活动包括核对采购订单与供货商发货单是否相符、开包检查商品有无损坏、商品分类、所购商品的品质与数量比较等。数量检查有四种方式:①直接检查将运输单据与供货商发货单对比②盲查即直接列出所收到的商品种类与数量待发货单到达后再做检查③半盲查即事先收到有关列明商品种类的单据待货物到达时再列出商品数量④联合检查即将直接检查与盲查结合起来使用如果发货单及时到达就采用直接检查法未到达就采用盲查法。  经检查准确无误后方可在厂商发货单上签字将商品入库并及时登录有关入库信息转达采购部经采购部确认后开具收货单从而使已入库的商品及时进入可配送状态。  .在库保管作业管理  商品在库保管的主要目的是加强商品养护确保商品质量安全。同时还要加强储位合理化工作和储存商品的数量管理工作。商品储位可根据商品属性、周转率、理货单位等因素来确定。储存商品的数量管理则需依靠健全的商品账务制度和盘点制度。商品储位合理与否、商品数量管理精确与否将直接影响商品配送作业效率。  .加工作业管理  主要是指对即将配送的产品或半成品按销售要求进行再加工包括:①分割加工如对大尺寸产品按不同用途进行切割②分装加工如将散装或大包装的产品按零售要求进行重新包装③分选加工如对农副产品按质量、规格进行分选并分别包装④促销包装如促销赠品搭配⑤贴标加工如粘贴价格标签打制条形码。加工作业完成后商品即进入可配送状态。  .理货作业管理  理货作业是配货作业最主要的前置工作。即配送中心接到配送指示后及时组织理货作业人员按照出货优先顺序、储位区域别、配送车辆趟次别、门店号、先进先出等方法和原则把配货商品整理出来经复核人员确认无误后放置到暂存区准备装货上车。  理货作业主要有两种方式一是“播种方式”二是“摘果方式”。  所谓播种方式是把所要配送的同一品种货物集中搬运到理货场所然后按每一货位(按门店区分)所需的数量分别放置直到配货完毕。在保管的货物较易移动、门店数量多且需要量较大时可采用此种方法。  所谓摘果方式(又称挑选方式)就是搬运车辆巡回于保管场所按理货要求取出货物然后将配好的货物放置到配货场所指定的位置或直接发货。在保管的商品不易移动、门店数量较少且要货比较分散的情况下常采用此种方法。  在实际工作中可根据具体情况来确定采用哪一种方法有时两种方法亦可同时运用。  .配货作业管理  配送作业过程包括计划、实施、评价三个阶段。  ()制定配送计划  配送计划是根据配送的要求事先做好全局筹划并对有关职能部门的任务进行安排和布置全局筹划主要包括:制定配送中心计划规划配送区域规定配送服务水平等。制定具体的配送计划时应考虑以下几个要素:连锁企业各门店的远近及订货要求如品种、规格、数量及送货时间、地点等配送的性质和特点以及由此决定的运输方式、车辆种类现有库存的保证能力现时的交通条件。从而决定配送时间选定配送车辆规定装车货物的比例和最佳配送路线、配送频率。  ()配送计划的实施  配送计划制定后需要进一步组织落实完成配送任务。  首先应做好准备工作。配送计划确定后将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型号通知各门店做好接车准备同时向各职能部门如仓储、分货包装、运输及财务等部门下达配送任务各部门做好配送准备。  然后组织配送发运。理货部门按要求将各门店所需的各种货物进行分货及配货然后进行适当的包装并详细标明门店名称、地址、送达时间以及货物明细。按计划将各门店货物组合、装车运输部门按指定的路线运送各门店完成配送工作。  如果门店有退货、调货的要求则应将退调商品随车带回并完成有关单证手续。

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