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_1714107615565_0备案企业版]操作说明
2007年3月1日以后新签订
劳动合同
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的,在[合同备案]模块操作。
2007年3月1日之前已签订劳动合同且参加社会保险的,须进入[合同变更]模块选择“变更类型”选项中的“内容变更”进行录入操作。
合同备案:
1、进入程序后,须先录入单位的劳动保障证号(8位数,原5位的在数字前补“0”)和组织机构代码;
2、然后录入个人及合同信息;
3、个人的劳动保障卡号为10位数,原7位的在数字前补“0”
4、录入工种时,双击文本框,在弹出菜单中选择工种岗位后确认;
5、本程序所有日期录入时须按“****年**月**日”录入(例:2007-2-2,须录入2007-02-02),否则会出现错误提示;
6、每录完一条数据后点击<添加>,自动记入列表框;
7、数据录入完毕后须“导出”生成Excel文档保存(导出文件不能有任何排版操作,包括不能对文件名进行修改,否则劳动保障部门的操作系统不能接收数据);
8、如当次数据未全部录完,第二次继续录入前先输单位保障证号及组织机构代码后点击“装载”,将上次导出的Excel文档载入程序后继续录入,录完再“导出”覆盖原文件保存;
合同变更:
9、选择[合同变更]选项,进入变更界面进行变更操作;
10、注意:合同变更需按变更类型分别操作及分别导出保存,不能混合操作;
11、“内容变更”操作:
①录入“劳动保障证号、组织机构代码”
②变更类型选择“合同内容变更”,录入“变更日期、劳动保障卡号、身份证号、姓名及合同变更相关内容(期限类型、合同起始日期、合同截止日期、工种、合同工资)”
③变更内容录入完毕后,点击<导出>,导出内容变更信息
④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收
12、“商调”操作:
①录入原单位的“劳动保障证号、组织机构代码”
②变更类型选择“商调”,录入“变更日期、商调单位(调入单位的劳动保障证号)、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名”
③添加商调信息完毕后点击<导出> ,导出商调信息
④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收
13、“续签”操作:
①录入“劳动保障证号、组织机构代码”
②变更类型选择“续签”,录入“变更日期、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名、期限类型、合同截止时间”
③添加全部续签信息后点击<导出> ,导出续签信息
④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收
注:合同期限只能录入截止时间,起始时间默认原合同起始时间
gz.lst文件是[合同备案企业版]应用程序的附属文件,
记录
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程序内可选项的字段名称,不能删除!否则影响[合同备案企业版]的正常运行。