如何起草合同

如 何 起 草 合 同 ●张东祥 　　企业在生产、经营和其他活动中形 成的各种法律关系 ,往往是通过各种合 同来体现的。 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 相当于企业的“法 律”,是企业活动的准则 ,它是企业日常 生产经营活动中用得最多的、不可缺少 的重要法律文书。因此 ,合同承办人员 在起草合同时 ,应当全面考虑 ,认真推 敲 ,逐条填写。 各类合同因其不同特性以及当事人 的不同要求 ,有不同的条款。《中华人民 共和国合同法》第十二条规定 :合同的内 容由当事人约定 ,一般包括以下条款 :当 事人的名称或者姓名和住所、标的、数 量、质量、价款或者报酬 ;履行期限、地点 和方式 ;违约责任 ;解决争议的方法。 为了使合同承办人员能够更好地起 草好合同文书 ,下面对相关内容逐一叙 述。 一、当事人的名称或者姓名和住所 “当事人的名称或者姓名和住所”是 指自然人的姓名、住所以及法人和其他 组织的名称、住所。自然人的姓名指经 户籍登记管理机关核准登记的正式用 名 ,自然人的住所是指自然人长期生活 和活动的主要处所。法人和其他组织的 名称是指经登记主管机关核准登记的名 称 ,住所指其主要办事机构所在地。 起草该条款时 ,应当注意当事人的 名称或者姓名要写全称 ,不能随意简称 , 要与核准登记的名称或者姓名完全相 同。 二、标的条款 标的是合同当事人双方权利和义务 共同指向的对象 ,如货物、货币、劳务活 动、工程项目、智力成果等等。任何合同 都必须有明确的标的 ,没有标的或者标 的不明 ,当事人的权利和义务就无从谈 起 ,合同也就不能成立。因此 ,标的是一 切合同必须具备的首要条款。 合同中的标的必须明确具体。对于 动产应当标明的名称、型号、规格、品种、 等级、花色等 ;对于不动产 ,应当注明其 名称和座落地点 ;对于货币 ,应当注明货 币的种类。 三、数量条款 数量是衡量当事人权利义务的标志 和尺度。起草合同时 ,对于数量条款应 当注意如下几点 : 第一、应当明确计量单位和计量方 法。计量单位和计量方法应当根据合同 标的来选用 ,同时还应当遵守《中华人民 共和国计量法》,使用国家或者主管部门 规定的计量方法。 第二、标的数量要明确具体 ,切忌模 糊不清。 第三、应当明确规定标的数量的正 负尾差、合理磅差、自然减量。 第四、对于成套供应的标的物 ,应当 明确规定成套供应的范围。 四、质量条款 质量是标的内在素质和外观形态优 劣的综合反映 ,起草时应当注意以下几 个问题 : 第一 ,根据合同标的确定质量的方 法。合同标的质量往往以样品、规格、型 号、等级 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、牌号或者商标、产地名称、 业的设备发生巨幅贬值。企业在生产正常进行时这种损耗会由 销售后的利润来得到补偿 ,当企业停产时 ,这种损耗却依然存 在 ,并不能得到补偿。因此 ,那种“死守”国有资产的想法和做法 不仅不会有助于资产的保值增殖 ,反而会加速国有资产的流失。 其次 ,按低价出售和转让国有资产 ,可能是资产买卖双方依 据市场经济规则的行为 ,并不一定必然是国有资产的流失。资 产的买方是以资产能够产生的预期收益来判断购买价格 ,资产 的卖方以评估的方式进行。双方都试图以对自己有利的价格即 获得更大利益成交。这是一种纯粹的市场行为。买方尽可能地 压低卖方给出价格 ,因此 ,最后的成交价格往往低于卖方的评估 价格。 第三 ,局部国有资产的减少 ,并不等于全局控制力的降低。 对局部国有资产进行的调整和重新配置 ,是从整体上调整和盘 活国有资产的重要举措。在此过程中 ,不可避免会使局部国有 资产在短期内受到影响 ,但这样做 ,使资源得到合理配置 ,最终 会提高和壮大国有经济整体实力 ,其预期收益是丰厚的。 第四 ,真正的国有资产流失是那种违背市场经济交易规则 , 通过黑色或灰色交易带来的国有资产流失。这种流失的后果不 仅是国有资产绝对量的减少 ,而且会直接影响国有经济的控制 力 ,甚至使人们对改革产生疑虑。 参考资料 : 1、王金存 :《从国有企业发展的世界趋势看我国国有企业是 深化改革的途径》,《世界经济》,2000. 2 2、张屹山等 :《关于有效推进国有企业改革的思考》,《经济 学动态》,2000. 6 3、白永秀 :《中国现代市场经济研究》,陕西人民出版社 , 1996 年 11 月 4、林民书 :《中小企业管理模式及其体制创新》,《经济学 家》,2000. 4 5、李再扬 :《中国产权改革问题研究述评》,《当代经济科 学》,2000. 5 (作者单位 :西安政治学院 　陕西 　710068) (责编 :贾伟) —651— ●经济师论坛 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　《经济师》2001 年第 4 期 说明书等方法来确定。一个合同具体采 用哪种方法应当根据合同标的的不同来 确定。 第二 ,质量条款的起草要认真执行 《中华人民共和国标准化法》的有关规 定。 第三 ,明确规定质量验收的内容。 质量验收的内容应当包括验收标准、验 收方法、验收项目、验收时间和地点。 在 买卖合同 二手车买卖合同 免费下载二手设备买卖合同协议免费下载房屋买卖合同下载房屋买卖合同免费下载车位买卖合同免费下载 中 ,供方必须对产品的 质量和包装质量负责 ,提供据以验收的 必要的技术资料或者实样 ;在建设工程 合同中 ,建设工程的竣工验收 ,应当以施 工图纸及说明书、国家颁布的施工验收 规范和质量标准为依据。采用协商标准 时 ,应当根据本企业本单位的实际可能 , 有一定的灵活性 ,而不能规定得过死 ,造 成履行困难。凡能采用质量机动幅度或 者质量公差的 ,应当明确幅度的上下限 或者公差的允许值 ,并且在合同中附质 量标准 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 书或者提交样品。 按照样品验收的 ,必须明确当事人 对样品的共同提取、封存和保管 ;按照抽 样验收的 ,应当明确采用的抽样标准或 者抽样方法和比例 ;另外 ,还可以按照产 品说明书进行验收。 第四 ,明确规定对标的质量提出异 议的期限和方式。法律法规有规定的应 当依照规定。 第五 ,明确规定供方对标的质量负 责的条件、范围和方式。 五、价款或者报酬条款 价款一般是指取得以物或者为合同 标的的当事人 ,按照规定向对方支付的 货币数量 ;报酬一般是取得以劳务、服务 为合同的一方当事人向对方所支付的货 币的数量。起草该条款时 ,应注意以下 几点 : 第一 ,价款或者报酬条款应当公平 合理 ,符合国家价格管理规定。由国家 定价的商品或者劳务 ,必须执行国家定 价 ;有国家指导价的 ,定价不得超过规定 的幅度 ,不得突破最高限价和最低保护 价 ;允许议价的 ,应当坚持以质论价、等 价有偿、公平合理的原则 ,在不违背国家 法律、行政法规和现有政策的情况下确 定价格。如果在起草合同时确定价格确 有困难 ,可以由双方协商暂定价格 ,并在 合同中注明 :按照双方当事人最后商定 的价格或者物价主管部门批准的价格结 算。如果一方对标的有特殊技术要求 , 需要提高或者降低价格的 ,应当按照以 质论价的原则确定 ,需要报有关部门审 批的 ,应当按照以质论价的原则确定 ,需 要报有关部门审批的 ,经批准后执行。 第二 ,根据对方当事人信用度确定 合同价款的结算方式。对商业信誉良好 或者经济往来频繁、支付能力强的对方 当事人 ,可使用托收承付、汇票等方式结 算 ;对经济往来少、信用度一般或者不了 解的对方当事人 ,一般采用汇兑、银行承 兑汇票结算 ,这样可以防止价款拖欠和 利用合同进行诈骗。 第三 ,明确规定单价和价款总额及 由于履行合同所产生的其他各种费用 (包括包装费、折旧费、包装物的回收费、 保管费、押运费等)的承担。 第四 ,明确规定价格的计算方法、货 币种类、支付时间和方式 ,并注明开户银 行和账号等。 第五 ,在国际货物买卖合同中 ,应当 注意正确使用价格条款 ,采用合理的支 付方式 ,并应当注意国际贸易价格术语 和其他条款的一致性 六、履行期限条款 履行期限是合同当事人实现权利和 履行义务的时间。它是确认合同是否按 时履行或者延期履行的时间标准。起草 时 ,应当注意以下两个问题 : 第一 ,合同履行期限必须具体规定。 合同期限越具体 ,越有利于当事人双方 安排具体活动来保障合同完全、正确地 履行。 第二 ,履行期限可能需要顺延的 ,要 明确规定可以顺延的条件以及通知义务 和费用的承担。 七、履行地点条款 履行地点是合同当事人实现权利和 履行义务的地点。明确规定履行地点 , 不仅对合同的履行有直接作用 ,而且关 系到履行时所需的各种费用的支付 ,还 涉及到合同纠纷案件的地域管辖问题。 因此 ,履行地点应当明确、具体 ,在地名 前还应当冠以省、市、县名称 ,避免因重 名而履行错误 ,造成损失。 八、履行方式条款 履行方式是合同当事人履行义务的 具体方法 ,有时间方式和行为方式两种。 时间方式指合同履行时是一次履行完 毕 ,还是分期履行。行为方式指当事人 交付标的物的方式、劳务提供方式和结 算方式等。 交付标的物的方式包括送货方式、 自提方式、代运方式等。 劳务提供方式包括加工承揽合同中 的来料加工和定作方式 ;建筑工程合同 中的总包或者分包 ,包工包料或者实际 完成工程量结算方式 ;仓储合同、保管合 同中的室内保管、露天保管、普通保管方 式 ;运输合同中的铁路运输、公路运输、 航空运输、水上运输等方式。 结算方式也叫付款方式 ,包括现金 结算和转账结算等。 无论采用何种方式 ,在起草合同时 , 都应当对其作出明确具体的规定。 九、解决争议条款 “解决争议的方法”是指合同当事人 解决纠纷的手段和地点。手段包括仲 裁、诉讼 ,地点是关于仲裁、诉讼的管辖 机关的地点。起草该条款时 ,应当明确 约定发生纠纷时是通过诉讼途径还是通 过仲裁方式解决争议。选择诉讼方式 的 ,应当在合同中依法约定诉讼管辖 ;选 择仲裁方式的 ,应当写明仲裁地点和仲 裁机构的名称。 十、违约责任条款 违约责任是指合同当事人不履行或 者不适当履行合同约定的义务时 ,根据 法律规定或者合同约定应当承担的法律 责任。起草该条款时应当注意 : 第一 ,法律法规有规定的 ,按照有关 规定执行 ;没有规定的 ,双方当事人可以 协商约定违约责任的比例和方式。但约 定的违约金或者赔偿金的数额不得高于 或者低于法律、法规规定的比例幅度或 者限额。 第二 ,违约责任条款起草时不可太 笼统而必须逐项规定各种违约行为的责 任。 十一、其他内容 这部分内容应当包括以下四个方 面 : 第一 ,根据有关合同的法律法规规 定 ,必须具备的条款 ,如借款合同必须规 定借款种、币种、用途、数额、利率、期限 和还款方式等条款。 第二 ,根据合同性质要求必须具备 的合同条款 ,如货运合同必须规定收货 人名称、货物名称重量、数量等条款。 第三 ,一方当事人要求必须具备的 条款。 当事人一方要求在合同中必须明确 规定的内容也属于合同的必备条款。比 如担保条款、风险转移条款、不可抗力条 款等。同时 ,还可以根据履行合同的需 要 ,在与对方当事人协商一致、并且不违 反国家法律法规规定的前提下 ,增加一 些合同条款。 第四 ,注明合同的签订时间和签订 地点。 总之 ,合同承办人员在起草合同时 , 不能草率从事 ,而应当将每一条的内容 都填写得清楚明了 ,详细具体 ,保证所签 订的合同合法有效、切实可行 ,这样才可 能避免因合同内容不明确造成履行困难 而引起合同纠纷。 (责编 :小青) —751— 《经济师》2001 年第 4 期 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　●经济师论坛