印 章 管 理 制 度
一、总则
第一条 为规范集团各种印章的使用与管理，避免因用印不当而引发经济纠纷，特制定本
制度
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。
第二条 本制度所称印章包括集团和各成员企业的公司章、法定代表人名章、财务专用章、
合同
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专用章、结算专用章及人事专用章等。
第三条 集团行政人事部为集团印章的综合管理部门。
2、 刻制与废止
第四条 本制度第二条规定的所有印章的刻制、登记与废止都由集团行政人事部统一管理。
第五条 制作、改制印章应由印章使用部门或成员企业提出申请，并填写《刻制印章申请表》，按程序审批后由集团行政人事部安排制作或改制。任何部门和企业不得私自刻制印章，一经发现将严肃处理。
第六条 废止印章应填写《印章废止申请表》，按程序审批后方可废止，重要印章的废止应登报公示。
3、 使用与管理
第七条 各部门和成员企业应指定专人管理各种印章，所有印章的管理信息应报集团行政人事部，行政人事部按《印章管理
登记表
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》认真登记。
第八条 各部门用印应填写《用印审批单》，各成员企业应制定相应的用印审批程序，按程序审批后方可由印章管理员用印。
第九条 公司章和合同专用章由集团行政人事部指定专人管理。
第十条 财务专用章和公司法定代表人名章由集团财务管理部指定专人管理。
第十一条 合同专用章依集团《合同
管理制度
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》（即沈阳新奉基房产开发有限公司2005年7月6日所发“沈新发字[2005]035号文件）规定使用，在《合同/协议审批单》填写完整后即可用印，不必另外填写《用印审批单》。
第十二条 在商品房买卖合同上使用公司章和法定代表人名章也要按照程序填写《用印审批单》后方可用印。
第十三条 结算专用章由集团合同审算部指定专人管理，在结算文件按结算审批程序得到批准后即可用印，不必另外填写《用印审批单》。
第十四条 人事专用章由集团行政人事部指定专人管理，按规定程序填写《用印审批单》并获得批准后方可用印。
第十五条 用印时应注意以下几点：
1、印章应盖在文件正面，如公司名称或日期处，不得盖在空白处；
2、必要时应盖骑缝印；
3、如用印次数较多，在取得集团公司总裁书面同意后，可以采取印刷方式。
第十六条 印章管理员应做好所有用印的记录，以便查证。
第十七条 未经所在部门/成员企业负责人及集团行政人事部的同意，印章管理员不得将印章交于其他人员管理，更不能外借，违者将严肃处理。
第十八条 如遇特殊情况，需携带印章外出使用，必须在集团公司行政副总裁书面批准后由印章管理员陪同前往，使用结束后应及时返回并补办用印手续。
四、附则
第十九条 本制度由集团行政人事部负责解释、修改并监督执行。
第二十条 各成员企业参照执行本制度。
第二十一条 本制度自下发之日起施行。
附件1、《印章刻制申请表》；
附件2、《印章废止申请表》；
附件3、《印章管理登记表》；
附件4、《用印审批单》。
维士集团公司
二OO五年七月二十日
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浙公网安备 33021202002483