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第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结.doc

第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结

蓝振盛
2009-05-30 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结doc》,可适用于其他资料领域

第三方物流信息管理系统实训总结第三方物流管理信息系统是第三方物流企业参与市场竞争的关键是提高客户服务水平的基础。为了保持物流企业核心竞争力快速地适应不同货主、不同货种对服务的要求信息系统的架构必须经济灵活。针对此次实训的流程总结如下:第三方物流信息管理系统分为两个部分:仓储管理和配送管理。第一部分:仓储管理、基础信息设置客户管理客户管理信息系统通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和管理全面掌握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息以提供最佳客户服务为宗旨为客户提供方案、价格、市场、信息等各种服务内容及时处理客户在合作中遇到的各类问题妥善解决客户合作中发生的问题培养长期的忠诚的客户群体为企业供应链的形成和整合提供支持。()客户管理客户管理客户信息新增客户:点击客户信息显示所有的客户档案。点击“新增”增加相应的客户(广州建悦货运代理有限公司)档案。进入增加客户的页面输入客户的基础资料及常用的装货地址点击“保存”增加客户档案成功。新增客户信息后系统自动添加终端客户信息和供应商信息。注意(:为了方便查询同学的实际操作情况将客户代码输入自己的学号()()客户管理货品管理(货品分类、货品单位和货品信息)◆货品分类新增货品分类:找到自己相应的学号()的客户档案选择客户点击“货品类别”进入显示货品分类列表的页面。点击“新增”进入增加货品分类的页面输入类别代码(FZ和DZ)和类别名称(纺织品和电子品)点击“保存”增加货品分类成功。◆货品单位新增货品单位:找到自己相应的学号()的客户档案点击蓝色字体“客户代码”链接到货品单位列表的页面。点击“新增”输入单位代码(JIAN和ZHI)和单位名称(件和只)点击“保存”增加货品单位成功。◆货品信息新增货品资料:找到自己相应的学号()的客户档案点击蓝色字体“客户代码”进入显示货品资料列表的页面。点击“新增”进入增加货品资料的页面选择货品类别(纺织品和电子品)和供应商(广州建悦货运代理有限公司)输入货品代码及名称等信息点击“保存”增加货品资料成功。、库内管理 库内参数设置储位设置新增仓库:点击“新增”进入新增仓库界面选择仓库所属部门(系统自带)输入仓库代码()和仓库名称(自己名字)等相关信息点击“保存”即可!新增仓库储位:选择新增()仓库点击“货位划分”链接点击“新增”输入仓库名称和代码(A和B)点击“保存”新增储位成功。二、入库管理入库管理操作流程如下:INCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuoshouhuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuotongzigif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuoshouhuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuoshangjiagif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuoshouhuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuookgif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuoshouhuogif"*MERGEFORMATINET▼、业务单新增收货申请:点击“新增”增加相应的收货申请的主表。输入来单号()选择客户(广州建悦货运代理有限公司)输入客户代码()制单人输入自己的名字以便于查找。点击“保存”。出现“增加明细”的链接。点击此链接输入需要入库的货位的相关信息点击“保存”保存成功后主表中出现明细数据继续在弹出窗口中输入下一个明细档案保存增加完收货明细点击“返回”至主表点击“保存”点击收货通知。业务单完成。▼、收货通知找到对应的业务单直接点击“收货作业”。▼、收货作业找到对应的业务单确认无误后直接点击“入库检验”。▼、入库检验找到对应的业务单进入详细信息页面点击快速验货系统默认准备入库数量在主表中此明细显示为绿色点击“验货完毕”。注意(:收货申请单可以多次验货一个收货申请单可生成多张入库单。▼、入库确认找到对应业务单点击入库确认在主表中此明细显示为粉红色说明此单已经入库。▼、入库打印找到对应业务单点击验收入库单打印。三、出库管理出库管理操作流程如下:INCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocchukugif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocmjianhuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocjianhuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocmbeihuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocpeisonggif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocmzhuangxianggif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocfahuogif"*MERGEFORMATINETINCLUDEPICTURE"http::logisticsimagesshouhuocmquerengif"*MERGEFORMATINET★、出货通知点击“新增”增加相应的出货通知主表。输入来单号码()选择客户输出相关内容点击保存。出现“增加明细”点链接。输出明细档案。点击保存保存成功后主表中出现明细数据继续在弹出窗口中输出下一个明细档案保存增加完出货明细点击“返回”至主表如果此表还将进行修改就在界面上直接修改修改完毕则点击“保存”即可。如果此表可提交审批人员进行审批则点击“拣货作业”。★、拣货作业点击“待核准”状态的出货申请的链接点击明细查看相关信息。点击出库备货。★、出库备货点击“待备货”状态的出货申请的链接输出相关的货品主表信息点击货品明细点击“快速备货”。在弹出窗口中显示库存中存在的库存列表选择合适的库存输入出库数点击“确定”备货完毕后则明细显示为红色。说明此明细已经备货。明细中所有的货品均备完货后点击“备货完毕”则其状态改为“待确认”。注意(:“待备货”的出货申请单只能根据库存进行一次备货。★、出库确认点击“待确认”状态的出货申请的链接输出相关的货品主表信息若需要重新备货点击“重新备货”。若确认出库点击“出货确认”。★、出库装箱点击页面右上角的“查询ON”显示出来相关的查询条件输出查询条件。显示出查询的数据点击相应的单号查看明细。★、出库单打印四、库内管理、库内管理库内作业转储作业新增转储作业:点击“新增”进入增加转储作业的主表输入相关内容点击保存。点“增加明细”的链接增加完直接转储明细“保存”后点击“返回”至主表。如果此表还将进行修改则点击“修改保存”链接以备下一次修改。点击“移货确认”,这样转储操作就可完成,相应的货品资料就会直接转储。、库内管理库内作业补货作业新增补货作业:点击“新增”进入增加补货作业的主表输入相关内容点击保存。点“增加明细”的链接。弹出增加明细的窗口增加完直接补货明细“保存”后点击“返回”至主表。点击“补货入库确认”,这样补货入库操作就可完成。、库内管理库内作业退货作业新增退货作业:点击“新增”增加相应的退货作业主表。进入增加退货作业的主表画面输入相关内容点击保存。出现“退货出库备货”的链接。点击此链接弹出增加明细的窗口增加完直接退货明细“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样退货出库操作就可完成。、库内管理库内作业报废作业新增报废作业:点击“新增”增加相应的报废作业主表。进入增加报废作业的主表画面输入相关内容点击保存。出现“退货出库备货”的链接。点击此链接弹出增加明细的窗口增加完报废货物明细“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样报废作业操作就可完成。、库内管理库存盘点盘点单新增盘点单:点击“新增”输入仓库和客户信息点击“保存”盘点信息输入成功。找到保存的盘点单进入点击库存统计选择仓库和客户点击“点击此处进行库存统计”库存统计完成后点击“点击显示生成的盘点数”出现仓库的库存盘点情况点击“盘点打印”选择打印盘点单出现仓库的盘点单。、库内管理查询库存查询。点击库存查询进入查询界面输入对应的客户点击查询可以查看客户对应的库存情况。、库内管理查询储位查询。点击进入储位查询输入仓库代码和需要查询的储位点击查询可以查看仓库中各储位的库存情况。第二部分:配送管理一、基础信息设置、车辆管理:车辆管理车辆信息车队信息车辆类型点击“新增”输入车队代码和车队名称点击“保存”。点击“新增”输入车辆类型点击“保存”。点击“车辆信息”选择车队点击对应的车辆信息链接输入车牌号、司机等相关信息点击“保存”。二、运输调度操作:配送管理配送计划配送计划计划确定车辆配载市内干线配送确认发车确认→新增托运申请:点击“新增”输出增加托运申请的相关内容点击保存。点“增加明细”的链接输入明细档案点击保存保存成功后。刷新主表主表中出现明细数据继续在弹出窗口中输出下一个明细档案保存刷新主表。增加完托运明细点击“返回”至主表点击“保存”保存成功后点击“计划确定”。→点击页面右上角的“查询ON”显示出来相关的查询条件输入查询条件。显示出查询的数据点击相应的单号查看明细。点击“车辆配载”返回。→点击“待配载”状态的托运申请的链接显示托运详细信息页面点击明细查看相关信息。点击“快速配载”。在主表中此明细显示为绿色点击“保存”点击败“配载确认”。→查找对应的配载单选择好要做的运输任务后点击“保存”数据保存后点击“发车确认”表示货物已经进入运输状态。→选择相应的发车业务单如果车已经回到车队则点击“提交回单”键完成此操作后返回页面做过处理的回单将不可见。国际货代系统实训总结实训题目操作方法一、基本资料、货运基本类维护①进入【港口码头】界面②点击工具栏上的【新增】按钮系统自动生成一个编号③填写港口的基本信息④点击【保存】按钮即可将这条港口码头记录存入数据库。、货运船务类维护①进入【船名】界面②点击工具栏上的【新增】按钮系统自动生成一个编号③填写船名的资料④点击【保存】按钮即可将这条运输方式记录存入数据库中。、船名航次登记①进入【船名航次登记】界面②选择对应的航线(下拉列表框中选择)③系统根据航线自动生成一个动态航期的列表④在船名下拉列表下选择后输入航次为ED⑤输入到达离开各港口的时间⑥点击【保存】按钮退出。、货运客户管理类维护①进入【客户管理】界面②点击工具栏上的【新增】按钮填写相关信息栏目中链供应链公司:托运人、发货人美国国际贸易有限公司:通知人、收货人深圳环球国际货代公司:货代公司丹麦马士基有限公司:船运公司深圳集装箱运输公司:托车公司盐田报关行:报关行③按【保存】按钮将新加入的信息存入数据库中。二、业务管理、业务接单录入①进入【业务接单】界面②点击【新增】到托运单信息界面系统自动生成托运单号③填写内容托运人、发货人:中链供应链公司收货人、通知人:美国国际贸易有限公司起运港、装货地点:盐田港卸货港、目的港、最终目的地:迪拜装货日期:货代公司:深圳环球国际货代公司运输条款:CYCY运输方式:S(海运运输)货物描述:无唛头(NM)货名为件陶瓷包装单位为箱毛重为KG净重为KGS体积为CBM货柜信息:一个’柜点击增加④按【保存】键保存新加入的信息、订舱理货操作()订舱单①选择时间为点击【数据刷新】找到之前所做的那票业务单②双击托运单号进入订舱信息③填写订舱信息船航空公司:马士基公司船名:穗久航次为④按【保存】键将新加入的信息保存在数据库中③按【打印】【新建】可以在里面修改信息修改后保存④点击【打印】选择订舱格式:订舱单生成《订舱单》。⑦数据导出发EMAIL发传真给公司⑧船公司收到确认无误后填写:订舱单号:S订舱日期:船名航次:穗久截关日期:开船日期:提柜日期:提柜码头:盐田港按【保存】键订舱完成()派车单①在订舱信息表中选择拖车公司:深圳集装箱运输公司②进入委托派车选择拖车公司点击【查询】按钮系统自动生成派车单③点击【打印】按钮生成派车单()报关单①在订舱信息表中填写柜号选择报关公司:深圳报关行装货日期:②进入委托报关选择报关行点击【查询】按钮系统自动生成报关单()单证管理提单①装货日期:点击【数据刷新】双击托运单号进入托运单信息②点击【提单】按钮系统会根据您所选择的业务单自动填充提单数据③点击【打印】按钮选择提单格式:提单模版系统自动显示提单的打印格式三、财务管理、制作一份业务单进入业务管理的业务单界面根据装货日期查找前面的业务单点击“应收应付录入”键录入相关信息进行保存。、费用审核输入装货日期查询到相关信息的单证。然后点击审核键进行单证审核。再进行保存即可。

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