常用Excel快捷键

附录2 Excel快捷键 在工作表或工作簿中移动和滚动的按键 按下 完成 箭头键 向上、下、左或右移动单元格 CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 HOME 移动到行首 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。 PAGE DOWN 向下移动一屏 PAGE UP 向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到前一工作簿或窗口 F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 END 打开或关闭 END 模式 END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动 END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格 END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 用于在工作表中输入数据的按键 按下 完成 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 ALT+ENTER 在单元格中折行 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 ESC 取消单元格输入 BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 箭头键 向上下左右移动一个字符 HOME 移到行首 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 SHIFT+F2 编辑单元格批注 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+F3 定义名称 在单元格或编辑栏中使用的按键 按下 完成 BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 时删除活动单元格中前面的字符 ENTER 完成单元格输入 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 形式输入公式 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 CTRL+K 插入超级链接 F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 F3 将定义的名称粘贴到公式中 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 计算活动工作表 = （等号） 键入公式 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+; （分号） 输入日期 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 CTRL+SHIFT+" （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 CTRL+` （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 CTRL+' （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 设置数据格式的按键 按下 完成 ALT+' （撇号） 显示“样式”对话框 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+U 应用或取消下划线格式 CTRL+5 应用或取消删除线格式 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 CTRL+0（零） 隐藏列 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 编辑数据的按键 按下 完成 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 F3 将定义的名称粘贴到公式中 ENTER 完成单元格输入 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 F7 键 显示“拼写检查”对话框。 插入、删除和复制选中区域的按键 按下 完成 CTRL+C 复制选定区域 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 DELETE 清除选定区域的内容 CTRL+ 连字符 删除选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 在选中区域内移动的按键 按下 完成 ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。 SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。 TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。 CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域 选择单元格、列或行的按键 按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） CTRL+SPACEBAR 选定整列 SHIFT+SPACEBAR 选定整行 CTRL+A 选定整个工作表 SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 选择含有特殊字符单元格的按键 按下 完成 CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域） CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。 CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 CTRL+[ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+SHIFT+{ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+] （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+SHIFT+} （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格 PAGE 1