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迅速提高语言沟通技巧的圣经:关键对话.pdf

迅速提高语言沟通技巧的圣经:关键对话

乌龟乌龟
2009-05-12 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《迅速提高语言沟通技巧的圣经:关键对话pdf》,可适用于高等教育领域

迅速提高语言沟通技巧的圣经:《关键对话》如何让你的语言更有力度如何让你的语言更有意义如何让你的语言更加丰富当第一次听到“关键对话”这个词时许多人的脑海中会不由自主地浮现出这样一个画面:总统、国王、首相围坐在巨大的圆桌前讨论世界的未来。虽然他们的谈话具有广泛而持久的影响但这并不是我们想要讨论的话题。本书所指的“关键对话”是指发生在每个人身上的日常交流它能影响我们每个人的生活。那什么使我们的交谈变为关键对话而不是平淡无味、毫无意义的谈话呢?什么是关键对话?谁会在意关键对话?当第一次听到“关键对话”这个词时许多人的脑海中会不由自主地浮现出这样一个画面:总统、国王、首相围坐在巨大的圆桌前讨论世界的未来。虽然他们的谈话具有广泛而持久的影响但这并不是我们想要讨论的话题。本书所指的“关键对话”是指发生在每个人身上的日常交流它能影响我们每个人的生活。那什么使我们的交谈变为关键对话而不是平淡无味、毫无意义的谈话呢?首先要意见不同。例如你和你的老板讨论升职的问题她认为你还没有做好准备而你自己觉得已经准备好了。第二要事关重大。你在和位同事开会研究新的市场推广方案你们必须有所改变否则公司将无法完成今年的任务。第三要情绪激动。你正在和你的配偶聊天她或他忽然指出了你昨天在邻居聚会上的丑恶行为。你不仅和某个人调情而且按照你的配偶的说法是“你们实际上什么都做了!”但是你并不记得和谁调过情只不过表示了一下礼貌和友好。于是你的配偶一气之下冲了出去。说到邻居聚会当时你正在和一位经常充满奇思怪想的朋友谈话他忽然说:“提起你正在建的新篱笆……”谈话从这里逐渐演变最后变成了激烈的争吵:新篱笆该建在什么地方?是往这边挪英寸还是往那边挪英寸!英寸呢!他最后威胁要将你告上法庭而你仍然坚持你的观点并说他什么都不懂。这时你们的情绪已经变得非常激动了。那什么使这些交谈成为关键对话而不只是挑战、愤怒、威胁和骚扰呢?这就是要使结果对你的生活质量产生非常大的影响。在这几个例子中你日常生活中的一些要素会产生永久的改变或好或坏。显然升职对你来说意味着很大的改变。公司的成功会影响你以及与你一起工作的所有人。你和配偶的关系更会影响你生活的每个方面。甚至一些小事就像争论篱笆的位置一样也会影响你与邻居的相处。可能有一次看起来微不足道的谈话你没有处理好但是这时你会建立起一种行为模式并且这种模式会在你今后的关键对话中显现出来。从定义上来说关键对话总是关于一些棘手的问题。不幸的是我们经常出于本能去回避一些我们认为会对我们构成伤害或使事情变得更糟的谈话。我们都是逃避这种棘手谈话的专家。同事们互相传递电子邮件而不是聚在一起直截了当地说出困难老板们在电话里留言而不是与他的下属直接开会家庭成员之间直到事态发展到非常严重的时候才彼此交换意见。我们(作者)有一位朋友他通过电话留言得知他的太太要和他离婚。我们总是使用各种技巧试图躲避敏感的问题。其实你不必这样做。如果你学会如何掌握(甚至是控制)关键对话你就可以有效地解决任何问题。关键对话:两个或更多人之间进行的讨论条件是:()事关重大()意见不同()情绪激动。我们一般应怎样处理关键对话?如果仅仅因为我们正在进行关键对话(或者希望把对话发展为关键对话)就认为我们会有麻烦或觉得处理不好这是非常没有必要的。实际上当我们面临关键对话时可以采取以下三种方式的任何一种: 我们可以设法避免。 我们可以面对它但处理得并不好。 我们可以面对它并且处理得很好。这看起来非常简单。远离这种交谈并且承担应得的后果不能很好地处理并且承担应得的后果或者是很好地处理这种交谈。你可能会对自己说:“我不太清楚!如果给我这三种选择的话我会选择把它处理得很好。”我们表现出了最糟糕的一面但是我们会把这些问题处理好吗?当谈话变得越来越困难时我们是否会停下来做个深呼吸对自己说:“嘿!这个谈话非常关键我最好注意一点!”然后尽最大的努力去表现吗?或者说当我们预感到接下来的谈话将会异常危险我们是冲上去还是逃之夭夭呢?有时候我们会大胆地面对激烈的热点话题控制我们的行为并且尽最大努力完成这项任务。我们会谨慎地控制自己的一举一动有时候我们表现得还真不错。但是在我们的生活中还会有另外一种情况。有时候我们或者预见到了一次关键对话或者正在深陷其中。但是不论原因是什么我们叫喊了我们退却了或者我们说了一些令自己后悔的话。当谈话进行到最关键的时候也就是说当谈话由闲聊转变为关键对话时我们的表现却非常糟糕。这是为什么呢?我们的人体设计错误。当谈话由常规向关键转变时我们往往正处于麻烦之中这是因为我们在感情上不能有效地作出转变。无数的基因构造决定了人们在处理关键对话时经常拳脚相加或溜之大吉而不是温和地聆听别人的意见并且机智地劝说。例如想像一场典型的关键对话。某个人提到了一个对你非常重要的话题而且你不同意他的观点这让你怒发冲冠。头发这点小事你还可以处理但不幸的是你的身体处理不来。你肾上的两个小器官把肾上腺素注入到了你的血液中。也许你并不想这样做但你的肾上腺做了而你却不得不接受。这还不算完。这时你的大脑开始对血液进行分流你的胳膊和大腿上的大块肌肉得到了更多的血液而大脑进行高级思维的部分却得到了很少。因此你在面对具有挑战性的对话时最多可以使用的“工具”跟同属灵长类的印度恒猴是没什么两样的。我们都处在压力之下。还有一点就是关键对话往往是自然产生的。许多时候在我们不知不觉的情况下它就冒了出来。你经常毫无准备因此你被迫实时地处理一些异常复杂的情况没有参考书没有教练当然更不会在中场休息时冲上来一群医疗专家在你的脑子里装满好主意。那么你在此时要处理的是什么?是手头的事情、其他人以及随时准备战斗或准备开溜的念头。我们经常会说一些话做一些事当时感觉非常好但过后就会觉得非常愚蠢。其实这并不奇怪。你可能会疑惑:“真不知我当时是怎么想的?”事实上当时你的大脑正在同时处理许多工作你没中风就已经是万幸了。我们非常困惑。让我们再考虑另一种复杂的情况。你不知道从何开始。你可能一直在做准备但你很少有机会在实际生活中看到有效的交流技巧。比如说你计划要进行一次艰难的谈话也许你已经在头脑中进行了预演。你感觉已经完全准备好了非常冷静你会成功吗?未必!你仍可能做得一团糟因为训练并不能产生完美只有完美的训练才能产生完美。这意味着首先你应该知道要训练什么。但是往往你并不知道这些。也许你从来没有见过某个问题的完美解决方式。你可能从朋友、同事甚至你的父母那里有所借鉴事实上你可能曾屡次发誓不要重蹈他们的覆辙。由于头脑中没有一个正确的模式现在你多少有一些困惑了。那你该怎么做呢?你会跟大多数人一样将对话过程加速进行。你会将字句拼凑在一起创造出某种心情然后运用一些你认为有效的方式送进处于半饥饿状态的大脑让它即使资源不足还必须同时处理多种事情。这就不难理解为什么在关键的时刻我们总是表现得这么差了。我们在自我防卫。在这种糟糕的状态下我们所选择的策略恰好能阻止我们达到我们想要的结果。我们是自己最大的敌人而我们却认识不到这一点。以下就是这个问题的原因。假如你的另一半最近对你的关心越来越少虽然你知道他或她工作很忙但你仍然希望你们在一起的时间能够多一些。你给了他或她一些暗示但是你的爱人处理得并不好。你决定不再施加压力于是闭嘴不再多讲。当然你对这种结果并不满意于是你偶尔会用一些讽刺性的话表达你的不满。“今天又晚了啊?你真的要把世界上所有的钱都挣到手才甘心吗?”不幸的是(这也是问题变成“自我防卫”的时刻)你越是讽刺你的爱人越不想和你呆在一起。所以你的另一半和你在一起的时间更少了而你变得更加不安如此不断地恶性循环下去。实际上你自己的行为导致了你最不希望的结果。你陷入了一个自我防卫而且很不健康的无穷循环之中了。让我们再举一个例子。假设你的室友特里没有经过你的同意便擅自穿上你和另外两个室友的衣服而他对此还洋洋得意。有一天特里从屋里走出来油腔滑调地宣布他从每个人的衣橱里拿了一件衣服穿上。你可以看到泰勒的裤子斯科特的衬衫甚至还有克里斯新买的运动鞋袜。天哪!他可能穿上了你的什么?!很自然你会在特里的背后说他的坏话直到有一天特里听到了你在一个朋友面前贬低他。从此你非常不好意思尽量避免和他在一起。好了当你出门时特里不仅穿你的衣服还吃光你的食物随便使用你的电脑。让我们再来看一个例子。你和一个超级邋遢的同事共住一间小屋子而你有一点洁癖。你们俩的状况就好像《难兄难弟》(TheOddCouple美国世纪年代的电视喜剧其中费利克斯有洁癖而室友奥斯卡是一个邋遢鬼译著)那部电视剧你是费利克斯他是奥斯卡。你的同事给你留言的时候会用油彩笔写在你的文件柜上用番茄酱写在薯条袋上或者用签字笔写在你桌上的记事簿上。相反你给他留言时会用打印的贴纸。打印的!开始你们还能相互容忍后来就都受不了了。你开始唠叨他让他打扫一下而他则责怪你太唠叨。现在你们开始相互对抗每次你开始唠叨的时候他都会不悦但是他并不打扫。而每次他叫你“唠叨鬼”的时候你都发誓绝不向他可恶肮脏的做法低头。这些争吵的结果是什么呢?现在你比以前更整洁了而这个屋子属于你的邋遢同伴的另一边则脏到会被环保部门罚款的地步。你陷入了一个自我防卫的循环中。你们越是强迫对方越会去做令对方厌恶的事。一些常见的关键对话在以上所提到的几个恶性循环的例子中风险指数由中到高双方的意见分歧言行深受情绪左右。实际上上述几个例子中有些风险指数在开始是很低的但随着时间推移情绪越来越激动关系也就变得越来越糟以至于影响了生活的质量这时就非常危险了。当然这几个例子只是关键对话中问题的冰山一角而已由关键对话所引发的问题还有很多。其他可能导致灾难的话题包括: 断绝关系。 与某位防范之心很强的同事谈话(或是对他提出一些建设性的建议)。 让朋友还钱。 对老板的行为提出建议。 要老板信守对安全或质量的承诺。 批评某位同事的工作。 让同住的人搬出去。 与前夫或前妻讨论有关监护权或探视权的问题。 教导一个叛逆少年。 与一个没有信守承诺的团队成员谈话。 讨论与性有关的话题。 与挚爱讨论乱花钱的问题。 与一位封锁信息或资源的同事谈话。 进行检讨性质的绩效面谈。 让配偶的父母停止干预你们的事情。 与同事谈论有关个人卫生的问题。我们大胆的主张假设你试图避免一次艰难的谈话或者当关键问题到来时你表现出了非常糟糕的一面。这有什么了不起吗?这样的风险到底有多大?一场失败的谈话会使得事情变得更糟吗?你要为此感到担心吗?实际上谈话失败所造成的影响是巨大而深远的。我们的研究表明牢固、良好的人际关系、职业、组织和团体都来源于同一种力量能够坦诚地讨论高风险、情绪导向又具有争议性的话题。因此我们可以大胆地说:有效掌握关键对话你将可以开创事业的另一个高峰巩固你的人际关系改善你的健康状态。当你和其他人能掌握这种高风险的讨论时你们的组织和社区也会更加充满活力。开创事业的另一个高峰掌握关键对话的技巧能够对你的职业有所帮助吗?当然能!我们在过去年里对万人和上百个组织进行了研究研究表明最有影响力的人即那些能够完成任务同时能够建立良好人际关系的个人是那些掌握了关键对话技巧的人。比方说表现好的人知道如何向老板提出不同意见而不至于对自己的职业生涯有所损害。我们曾见过许多人因为一些棘手的问题处理不当而断送自己的前程也许你自己就做过这样的事。你受够了某种状态有一天你终于说了出来不过有一点鲁莽!或者公司内激烈地讨论某项议题你的同事们动来动去、烦躁不安眼看着有人就快中风了此时你决定要说一些话。这不能算是讨论但总要有人有勇气站出来以免老板作出什么愚蠢的决定。当这种情况出现时你不必在谈话的诚实性和有效性之间选择也不必在究竟是直言不讳还是保住工作之间犹豫不决。那些能够控制自己和掌握关键性谈话技巧的人能够将相反的甚至是危险的意见表达得让人能够接受。他们的老板、同事和下属不会因为这些话而感到生气或者觉得被冒犯。你的工作中是不是有一些关键议题是你没有面对或者没有处理好的?这是否削弱了你的影响力?更重要的是如果你能改善处理这些问题的技巧你的工作会不会更上一层楼?改善你的组织好我们已经认识到个人前途会受到关键性对话技巧的影响。那组织呢?当然一个软性的因素(例如你跟他人的讲话方式)是不会对一个不怎么软性的因素(例如获利底线)产生影响的。年来我们(作者)对这个问题进行了深入的研究同其他几百人一起寻找组织成功的关键。我们大多数人认为一个公司的成功要基于公司整体的策略、结构和系统。然而具有一流生产率的企业必须依赖于完善的绩效管理系统。在这一点上我们有许多支持者。每个希望有所改进的组织至少是我们听说过的公司都已经开始改善其绩效管理系统了。于是我们开始研究那些花费巨资建立了良好的绩效管理系统的组织。但是我们发现自己大错特错。单纯的结构和系统的改变对于绩效的改善并没有太大帮助。例如一项针对个高效组织进行的研究表明最佳的绩效与旨在改善绩效管理的形式、程序和政策之间根本没有任何关系。实际上有一半的组织几乎没有正式的绩效管理规范。那么它们到底是如何成功的呢?归根结底还是人们如何处理关键对话。在业绩好的企业当某位员工没有实现预期目标时他的同事会自愿并且非常有效地与他讨论这个问题。而在糟糕的企业绩效差的员工通常会被忽略或者被调职。在好的公司里老板会去处理问题。而在最棒的公司每个人都觉得该对其他人负责而不论级别和职位的高低。取得好的业绩并不需要一个静止的系统而是要通过所有级别成员面对面的交流。解决紧迫问题。在任何领域最好的公司都是那些掌握了交流技巧的公司它们能够有效地解决特定的问题。例如: 安全问题。当某些人违反了操作规程或进行了不安全操作第一个发现问题的人不论他或她的职位是什么都应该站出来进行批评。 生产效率问题。当某位员工表现不好没有兑现承诺没有做他或她应做的工作或者因为效率太低受影响的人应该立即指出问题。 关系问题。当某人感到被冒犯、威胁、侮辱或骚扰时他或她要有技巧性地、以一种较舒服的方式与侵犯者进行讨论。 质量问题。在质量决定一切的公司质量问题一出现人们就会进行面对面的讨论。 任何其他热点问题。在创新、团队合作、变革管理或其他任何需要人际互动的领域中表现一流的公司在相关的关键对话上也有一流的处理方式。关键领域的成功与关键对话之间的关系是什么呢?在关键领域取得显著改善的公司与其他公司在行动上并没有什么区别。它们会采取同样的培训印制同样的标语做同样的演讲。它们的不同之处在于如何对待某些人出现的错误。有显著改善的公司不会等待政策来干预或领导来负责在这里会有人立刻站出来说出问题并最终改善状况。同样重要的是如果做错事的是一位领导员工也会自觉地把问题说出来。问题解决了公司自然就会进步了。那你怎么样呢?你的组织是否也在通往某个重要目标的道路上受挫?如果是的话是否也有关键性的谈话被你回避了或者被你弄得一团糟?和你一起工作的人怎样?对于关键对话他们是面对还是逃避?如果改变处理这些交谈的方式你是否可以前进一大步呢?改善你的人际关系考虑一下关键对话会对你的人际关系造成的影响吧。失败的关键对话会导致失败的人际关系吗?当你问一般人导致夫妻分手的原因是什么他或她通常会说是因为意见不和。人们在关于理财、业余生活以及孩子的抚养问题上总会有不同的想法。实际上每个人都会争论一些重要的事情但并不是所有人都以分手而告终。导致分手的最终原因是你以什么方式来争论这些事情。例如著名的婚姻学者克利福德·诺塔利斯(CliffordNotarius)和霍华德·马克曼(HowardMarkman)研究了许多处在白热化争吵剧痛中的夫妻。他们发现可以把这些人分为三类:有些人会转为威胁和指名道姓的互骂有的人会生闷气有的人会进行开诚布公的有效交谈。在对一些夫妇进行观察之后两位学者对他们的关系进行了预测并对他们进行了年的跟踪调查。他们预测会离婚的比例高达。在这段时间内伴侣若能够找到方法诚实并且相互尊重地讨论这些高风险、高敏感性且充满异议的话题年后还会在一起而没有找到这种交流方式的夫妻则最终分手了。你呢?想一想最近是否有一些关键性的交谈被你回避了或处理不当?你是否为了避开某些关键议题反而让问题越来越严重呢?你是否曾有些糟糕的意见这些意见演变成另一半的讽刺挖苦结果又反射回到自己身上?你的配偶和家庭成员怎么样?他们是否经常生闷气或纠缠于微妙但牵扯精力的战斗中呢?在最关键的时刻(毕竟这些人里包含了你最爱的人)你是否表现得很糟呢?如果是这样你绝对需要学习一下如何处理关键对话。使你的社区充满活力接下来让我们看一下我们的邻居和社区。如果一个组织的命运是由他们如何处理重要问题所决定那么围绕在组织周围的社区会有什么不一样吗?事实上的确不一样。最好的社区与较好或最差社区的区别并不在于他们存在问题的多少而是在于他们如何处理这些问题。在最好的社区里关键的个人和组织设法进行健康的对话。他们通过谈话解决重要的问题。相反没有改善的社区会进行一种耗费精力的游戏。人们在社区集会上相互指责异常愤怒简直觉得持不同意见的人就是有病或精神错乱。争吵由此发生。除了人们在公共场合的表现之外个人的行为也会影响社区的健康。我们以犯罪问题为例。你可能会为统计数据感到震惊但并不是每一个关在监狱里的罪犯都出生在一个可怕的家庭然后由于受虐待或者各种负面的经历被塑造成社会的毒瘤。事实上半数以上的罪犯都是初犯而且对象是自己的朋友或者爱人。为什么会这样呢?在暴力出现之前通常会有很长一段时间的沉默。多数的犯人也曾有过工作他们也付账他们还会记得朋友的生日但是一些未解决的问题在他们心中堆积直到有一天爆发出来这时他们可能会攻击他们的朋友、爱人或邻居。对初犯往往并不是职业罪犯而是我们被激怒的邻居。正因为他们不知道该说什么或怎样去说他们才选择了暴力。在这种情况下缺乏解决棘手问题的能力会摧毁个人、家庭和整个社区。你住的地方情况怎样?你所在的社区面临哪些关键问题?是否有一些谈话人们在设法避免或没能处理好而这影响了你们的发展?犯罪率是否在飞升?你们的社区会议是否更像JerrySpringerShow(美国的脱口秀节目内容粗俗无聊译著)而不是一个充满活力和健康交流的论坛?如果是这样你和你的社区都应该好好学一学如何讨论事关重大的话题。改善你的个人健康如果以上这些方面还不能使你对关键对话引起足够的重视那么如果我们告诉你能够掌握高风险的对话将是你活得更健康、更长寿的关键呢?免疫系统。让我们来看看贾尼斯·科克尔特格雷西博士(DrJaniceKiecolt Glaser)和罗纳德·格雷西博士(DrRonaldGlaser)所做的一项开创性的研究吧。他们对一组结婚超过年的夫妇的免疫系统进行了研究。通过对那些经常发生争吵的夫妇的免疫系统与能够有效解决分歧的夫妇的免疫系统进行对比他们发现几十年的争吵并不能减少夫妻间的分歧。相反那些不能很好地进行关键对话的人的免疫系统比能够解决争端的人差得多。当然免疫系统越差健康状况也就越差。致命疾病。在与健康相关的研究中一组正在接受传统治疗的恶性皮肤肿瘤患者被分为两组。第一组每周组织一次聚会连续进行了周由指导者教给他们一些特定的交流技巧(当你的生命面临危险时还有什么是比这个更“关键”的呢)。在连续周的聚会后病人们又分散到了各自的生活中去研究者对他们进行了年的跟踪调查。结果表明那些掌握了有效表达技巧的受访者具有较高的生存率只有的人死亡而没有接受培训的一组的死亡率是。好好想一想这个实验意味着什么吧。仅仅在交流和谈话方面的小小改善就能导致死亡率降低。我们可以用几页纸继续谈论掌握关键对话技巧如何影响你的健康。这样的证据每天都在增加不断支持我们的这个论点。但是许多人会觉得这种说法有点过头。他们可能会喊:“嘿!你们是说我们不说话或我们说话的方式会影响我们的身体?讲得不好还会危害到我的生命?”若要简单回答这个答案是肯定的。若要详细回答理由则是当我们怀着负面的情绪时我们会心情低落还必须忍受失败对话所带来的打击所有这些都会慢慢吞噬掉我们的健康。在某些情况中失败的对话并不会造成太大的影响但有些则会带来极大的灾难。不管影响程度大小失败的对话绝不会让我们更关心、更健康或是过得更好。你的情况如何?什么样的对话最让你痛苦?什么样的对话(如果你面对它或者改善它)能增强你的免疫系统避免疾病并改善你的生活质量?总结当风险系数升高、意见相悖、感情开始激动时普通交谈会摇身一变成为关键对话。具有讽刺意味的是交谈越关键我们越有可能处理不好。回避或搅乱关键对话的后果会非常严重。当我们无法妥善处理关键对话时我们生活的各个方面都有可能受到影响从我们的事业到我们的社区我们的人际关系以及我们的健康状况。因此如果我们能学会一套技巧来面对关键对话并将它们处理妥当我们就能够改变我们生活的每一个领域。这样一套重要的技巧是什么样的呢?那些对关键对话应付自如的人是怎样做的呢?更重要的是我们也能做到吗?掌握关键对话对话的威力我们(作者)并没有把全部时间用来研究关键对话。实际上我们一开始是以不同的研究主题来探讨组织与人员卓越之处。我们发现如果我们知道了为什么某些人比其他人效率更高那么我们就可以学习他们的做法克隆他们的做法并将其传播给其他人。为了找到“成功的源泉”我们开始上路。我们让人们说出谁是他们心目中最有效率的同事。事实上在过去的年中我们访问过万多人。我们要找的不是那些有一点影响力的人而是那些远远比其他人更有影响力的人。每次当我们把名字列出来时规律就出现了。有些人得到一两个同事的提名有些人被提到五六次。这些人的影响力不错但并不是公认的表现最好的人。还有一些人被提名多次这些人才是最好的是他们领域里的精神领袖。有些人是经理或主管而有些人什么都不是。在会见中我们对其中一个精神领袖尤其感兴趣他的名字叫凯文他是他们公司的位副总裁中惟一一位被认为具有超强影响力的人。我们想知道这是为什么于是对他的工作进行了观察。开始凯文并没有什么不寻常的举动。实际上他和其他副总裁没什么两样。他接电话与下属谈话从事他平凡但愉快的日常工作。惊人的发现对凯文进行了将近一个星期的跟踪后我们开始怀疑他是否真的与其他人不同或者他的超强影响力仅仅是因为他更受人欢迎。接下来我们跟踪凯文参加了一次会议。凯文、他的同事还有他们的老板一起决定他们新的办公地点究竟是在本城另找一个地方还是在本州另找一个地方或者搬到其他州?有两个人提出了他们的选择正如我们期待的一样人们提出了各种各样尖锐的问题对他们所有模糊的声明和没有证据支持的论断进行了质疑。接下来公司的CEO克里斯提出了他的选择一个既不受人欢迎又存在潜在危险的建议。但是当人们试图对此表示不同看法让他收回建议时克里斯的表现非常糟糕。因为他是大老板他完全没有必要威胁人们接受他的建议。但是恰恰相反他开始自我防卫起来。他扬起眉毛伸出手指最后抬高了声音尽管只是提高了一点点人们就不再质疑他了。克里斯这个不佳的提议被默认了。这时凯文开始说话了。他的话非常简单大概是说:“嘿克里斯我能向你确认几个问题吗?”人们非常吃惊屋里的每个人都屏气凝神。但是凯文好像根本没有意识到同事们的紧张。在接下来的几分钟里他指出克里斯违背了自己制定的关于如何进行决策的指导原则他在利用他的权力把新的办公地点移到他的家乡。凯文继续解释他所看到的状况当他结束这次微妙的谈话时克里斯沉默了一会儿然后他点了点头说道:“你确实是对的我试图把我的观点强加给你们。让我们回到起点重新开始讨论吧。”这就是一次关键对话。凯文并没有玩弄任何的花招也没有像他的同事一样沉默更没有试图将他的观点强加给别人。结果公司选择了一个更好的办公地点凯文的老板也很欣赏他的直率。凯文成功之后他的一位同事来对我们说:“你们看到他怎么做了吗?如果你们想知道他是怎样成功的就想想他刚才所做的事吧。”我们仔细回想了他刚才的所为。在接下来的年中我们对凯文以及像他一样的人进行了研究。让这些人脱颖而出的就是他们处理关键对话的能力。当谈话变得艰难风险逐步升高的时候他们表现得很好。但是怎样才能做到这样呢?凯文并没有什么不同之处。他确实站出来面对了这个艰难的谈话帮助团队作出了更好的选择但是他到底做了些什么呢?是因为他掌握了一些值得我们学习的技巧?或者那一次只是奇迹是无法仿效的?为了回答这些问题我们首先来看看凯文能够做到什么这将有助于我们认清努力的目标。接下来我们会研究一下有效的交流者常用的对话技巧并且学习如何把这些技巧应用于我们自己的关键对话上。重要的一件事如果你看过电影《城市乡巴佬》(CitySlickers)你可能还记得其中一个场面:脾气暴躁的科里说如果你想成功就必须做一件事。接下来如同好莱坞惯用手法他说他不会告诉你那件事是什么你必须自己去发掘。我们不像科里会绕弯子。我们会告诉你那一件事究竟是什么。当高风险的、意见相反的、情绪激动的谈话到来时有技巧的人会设法把所有相关的信息(包括自己或对方的)通通摊在阳光底下。就是这件事。每一次成功的谈话中其核心都是相关信息的自由交流。人们公开、诚实地表达他们的观点分享他们的感受清楚地阐述他们的理论即使他们的观点是相悖的或者不受欢迎的。这就是你该做的那一件事也就是凯文以及我们所研究的其他有效的交流者通常所做的事情。现在我们给这种才能贴上一个标签我们把它称为“对话”。对话:观点在两个或更多人之间的自由交流。对话的运作方式虽然我们分享了“重要的一件事”但我们仍然还有两个问题需要解决。第一这种观点的自由交流如何导致成功?第二我们怎样才能促进观点的自由交流。我们会解释观点的自由交流与成功之间的关系。第二个问题你应该怎样做才能保证在任何情况下观点的自由交流将会在本书其他章节中一一介绍。填满共享的信息库我们每个人都会将自己的观点、感受、理论和经验带入谈话。这些想法和感受构成了我们自己的信息库。这些信息不仅告诉我们如何去做并且直接推动我们的每一个行为。当两个或更多的人加入到关键对话中时我们每个人的信息库是不一样的我们的意见存在分歧我相信这个而你相信那个我有这种经验而你有的是另一种经验。有技巧的对话者会尽最大的努力让每个人都把他的信息加入到共享的信息库中甚至是那些开始看起来相反、错误或者与他们的观点不相符的信息。显然他们并不同意所有观点他们只是尽最大的努力使所有的观点都能够公开地表达出来。当共享的信息越来越多时它能够在两方面帮助人们。第一因为人们接触到更多准确的、相关的信息他们可以作出更好的选择。实际上共享的信息库代表一个团队的智商信息库越大决定就会越聪明。即使许多人可能会牵涉在同一个信息库内但当人们可以公开且自由地分享看法虽然所花费的讨论时间会增加却可以获得更高品质的决策成果。另一方面我们已经看到当信息库非常小的时候会发生什么样的事。当有人故意隐藏信息时许多聪明的人聚集起来却会做了非常愚蠢的事。我们举个例子好了。我们的一位客户跟我们分享了一下的故事。一位妇女来到医院要做扁桃体切除手术但是手术小组却错误地为她进行了截肢。悲剧是如何发生的呢?为什么每年在医院中有例死亡是由于人为失误造成的呢?其中部分原因就是因为许多医护人员害怕说出他们的想法。在前面提到的例子中至少有个人对为什么在脚上进行手术觉得奇怪但是他们什么都没说。信息没能进行自由的交流因为人们害怕说出来。当然这种害怕并不只在医院里才有。在任何情况下如果老板聪明、收入高、自信而且说得比较多其他人就会倾向于掩饰自己的观点而不是冒险去激怒一个有权势的人。另一方面当人们能够坦然地说出自己的观点信息能够自由流动的时候共享的信息库能够极大地提高团队的能力使他们作出更好的决定。想一下凯文那个组。当团队中每个人都开始表达他们的观点时人们就对当时的形势形成了一个清晰而且全面的认识。当人们认识到每个人的建议产生的原因时他们开始在别人的基础上进行改进。这样由一个观点产生另一个观点直至最后产生一个原来谁都没有想过的但每一个人都全心全意支持的观点。由于信息的自由流动整体(最终决定)要好于原来每个部分的总和。简而言之共享的信息库是共同提高的源泉。共享的信息库不仅能帮人们作出更好的选择而且因为信息是共享的人们愿意为他们所作出的任何决定而努力。如果人们经历了这种公开的讨论他们就参与了信息的自由交流。最终因为他们都了解为什么这个解决方案是最好的因此他们都会尽力去执行。例如凯文和其他副总裁同意了最终决定这并不仅仅因为他们都参与了而是因为他们都理解了。相反当人们没有参与进来而是在一次艰难的谈话中静静地坐在角落里他们很少能够真正接受最终的决定。因为他们的观点还存在于自己的脑子中而没有进入到信息库因此他们会对最终的决定采取默默批评和消极抵抗的态度。更糟的是当别人把观点放入信息库时他们也会觉得难以接受。他们可能会说他们是队伍中的一员但是在执行的时候会跟在别人后面三心二意。让我们引用萨缪尔·巴特勒(SamuelButler)的话:“如果违反了个人一致个人仍会依照自己的意志行事。”你建立共享的信息库所花费的时间会由将来更快更有效的行动补偿。例如如果凯文和其他领导并不支持他们的搬迁决议就可能发生可怕的后果。有些人同意搬迁但其他人会拖他们的后腿。有些人会在走廊里进行激烈的辩论而其他人可能什么都不说但会默默地抵制这个计划。更有可能的是他们可能不得不再次开会、讨论、作决定因为只有一个人对决定感到满意而这个决定却要影响到所有的人。不要误会我们并不是说每一个决定都要一致通过或者老板不应该参与或者作最后的决定。我们只是说无论用什么样的决策方法共享信息库里的信息量越大最后作出的选择越好不论作决定的人是谁。每次我们发现自己陷入争执、辩论、逃避或者以无效的方式反应常常是因为我们不知道如何去共享信息。如此一来我们就不能进行健康的对话反而做一些蠢事同时造成资源的浪费。例如有时我们会沉默以对。我们会玩“表示敬意但保持沉默”(SaluteStayMute)的游戏。也就是说我们不会与上位者对抗。在家里我们会与自己的爱人玩冷战游戏。我们通过这种折磨人的技巧使对方对我们好一点(这是什么逻辑?)。有时我们会利用暗示、讽刺、指桑骂槐和厌恶的眼神来传达我们的信息有时我们会扮演牺牲者的角色假装我们其实是在尽力帮忙有时我们因为害怕面对一个人于是把问题归罪于整个团队但是希望所指的那个人会明白。不论你用的是什么技巧总的方法是一样的。我们隐藏了自己的信息。我们选择了沉默。在另外一些情况下当我们不知道如何对话时我们会依靠暴力在这里我们指的是从一种微妙的控制力量到语言上的攻击。我们表现得好像是无所不知强迫别人采纳我们的论点。我们不相信其他人而且希望别人也不相信他们。然后我们会使用各种语言暴力手段来达到我们的目的。我们会借助老板的权威来行事我们用长篇大论来堵住别人的嘴。当然目的只有一个就是要别人屈服于我们的观点。现在让我们看看各种因素是如何组合在一起的。当事关重大、意见相悖、情绪激动时我们往往表现得最糟。为了使我们能表现得最好我们必须设法找到一种途径使每个人都能够说出自己的信息库中的信息特别是意义重大的、敏感的和相反的观点、感受和意见与大家共享。我们必须利用一种工具使我们能够安全能够地讨论这些话题同时建构一个共享的语意库。当我们能够做到这些的时候我们的生活就会发生变化。对话的技巧是可以学到的现在我们告诉你一个好消息。掌握高风险互动所需要的技巧很容易辨认而学习这些技巧也不是什么难事。首先想像一下一次控制得非常好的关键对话突然出现在你面前。当你看到一个人卷入了一次事关重大、情绪激动、意见相反的争论而这个人做得非常好你的第一反应可能就是敬佩地后退一步而从你嘴里发出的第一个声音可能就是“噢”!一场开始注定要失败的谈话以一个非常好的结局而终止这简直让你难以呼吸。更重要的是对话的技巧不仅是容易观察到的而且相当容易掌握。这就是我们接下来要讲的内容。根据年来对那些谈话天才的不断研究我们总结出了他们的谈话技巧。首先我们对凯文和许多像他一样的人进行跟踪观察。当谈话转入关键对话时我们会做详细的笔记。随后我们比较我们的观察、验证我们的假设、修正我们的模型直到我们发现了这些技巧用它们可以解释所有这些天才交流者的成功。最后我们把我们的哲学、理论、模型和这些技巧编纂成一套可以学习的工具在事关重大的谈话中使用的工具。现在就来分享我们的经验吧。请跟着我们一起探索如何将关键对话由难缠的事件转变成良性互动并为你带来成功与丰硕的成果。相信这将会是使你获益良多的一套工具。本书的方向本书将会有以下重点。首先我们要探讨人们用来建立对话环境的工具。此处的重点是:我们应该如何考虑问题以及我们应该怎样做好准备。当我们在观察问题、检讨自己的思想过程、发现自己的风格、在问题失去控制前抓住它时都会有所收获。阅读本书你将会学到如何为你和其他人创造出一种情境让对话的进展最顺利。接下来我们会研究应用在谈话、倾听和行动中的工具。这是大多数人提到关键对话时最容易联想到的部分。我们该如何表达微妙的意见?怎样使我的谈话具有劝说性而不显得粗鲁?如何倾听?或要求更高一点当别人有些紧张的时候我们如何使他们开始对话?我们怎样由思考转变为行动?阅读本书你会逐渐了解到谈话、倾听和一起行动的关键技巧。最后我们会把所有的理论与技巧结合起来给出一个基本模型。然后为了看看你是否已经融会贯通我们会提供适合我们大多数人的种状况这些状况对大部分人都适用即使是天生善于对话的人也可以从中获益。读完本书你就会掌握在事关重大的谈话中需要掌握的技巧了。学会观察如何注意何时安全出现危机我认识个无赖但没有一个承认自己是无赖。有自知之明的人太少了。韦达(Ouida)让我们通过描述一个关键对话的情境来开始这一章的内容。你刚刚与一群手下结束了一场激烈的争吵。其实刚开始这只是一次非常普通的谈话是关于你提出的新的倒班方案可是最后却变成了令人讨厌的争吵。经历了一个小时的斤斤计较和抱怨之后你终于回到了自己的座位上。你经过走廊回想着到底发生了什么。一次普通的谈话在短短几分钟的时间里竟然变成了一次关键对话进而变成了一次失败的交谈而且你怎么也想不起来是为什么。你确实记得有那么一会儿你强硬地坚持你的观点(也许是太强硬了)于是其他个人瞪着你好像你刚刚把一只鸡的脑袋咬了下来然后会议就结束了。但是你没有意识到你的两个朋友从走廊的另一边走过来正在详细描述刚才的会议。他们显然知道究竟发生了什么事儿。“这种事儿又发生了。老板强硬坚持他的个人计划于是我们都开始对着干。你有没有注意到有一刻我们的头同时低了下去?当然我和老板一样坏我用非常绝对的口气只提出支持我的论点的事实接着又提了一大堆古怪的主张。”那天稍晚你和你的朋友谈论起那次会议时他们告诉了你发生了什么事儿。你虽然在现场但你却不知道实际发生了什么。“这是因为你太关注于谈话的内容了。”你的伙伴解释说“你过于关心倒班计划而忽视了当时的形势例如其他人的感受、表现的方式、他们说话的声调之类的东西。”“你在进行激烈谈话的时候也能注意到所有这些事儿?”你问。“是的”你的同事解释说“我总是同步处理。也就是说当事情变糟的时候我一方面关注谈话的内容另一方面观察人们在做什么。我会研究这是怎么回事儿以及为什么会这样。如果你可以知道人们为什么会变得沮丧或是为什么保留自己的观点甚至沉默以对时你就可以采取措施使谈话回到正轨。”“你观察当时的形势然后就能知道怎么做吗?”“有时候是的”你的朋友回答“但是你必须要知道你寻找的是什么东西。”“这是一种社交上的急救。一旦你注意到谈话‘变质’的关键时候你可以立刻采取行动。你越快发现问题就能越快把谈话拉回到正轨这样损失也就越小。”你简直不相信这个建议是多么的显而易见可你却从来没想过这回事。实际上你的朋友还知道许多关于关键对话的事情而你简直就像从另外一个星球来的。注意当时的形势实际上我们大多数人对于一心二用(注意谈话内容和当时的形势)都会有一些困难尤其是在关键对话中。当谈话事关重大、情绪激动时我们会非常关注我们谈话的内容而很难从争论之中抽离客观地看我们跟别人之间到底发生了什么事。即使我们对于发生的事情感到惊讶心里想着:“糟了!现在该怎么办?”我们可能不知道应该怎么做才能让事情好转我们可能连发生的什么事都没有看清楚。怎么会这样呢?为什么我们置身于激烈的讨论中却没有看到发生了什么事儿呢?我们可以用一个比喻帮你解开这个谜。其实这就好像你第一次与一个有经验的人去钓鱼。你的伙伴不断提醒你将你的鱼钩丢到距离你英尺远的上游鳟鱼“就在那儿”。可你却怎么也看不到那条鱼。他能看到因为他知道去看什么。你认为你也能看到不就是寻找鳟鱼吗。但实际上你要找的是在阳光照射的湖面下的一条鳟鱼而不是已经被你父亲加入调味料、放在炉子上的鳟鱼。只有当知识与经验告诉你应该去看什么你才能真正看到它。那么在关键对话中应该看什么呢?你必须在问题恶化之前看到什么才能把握问题的中心?实际上我们应该注意以下三种不同的情况:谈话转为关键对话的那一刻人们感到不安全的信号(沉默或者暴力)你自己在压力下的行为。我们接下来将一一介绍。学会辨认关键对话首先对由普通、无害的谈话转为关键对话的时刻保持警觉。同样当预测到你要进入一场艰难的对话时你应该注意将要到来的危险。否则你将很容易在你意识到事情发生之前被卷入一场愚蠢的游戏。就像我们前面讲到的你偏离轨道越远就越难返回。为了尽早地发现问题请重新整理你的思维注意那些提醒你正在进行关键对话的信号。一些人首先注意到身体中的信号胃部紧缩或眼睛干涩。想想当谈话变得困难时你的身体会有什么反应。每个人的反应都会有一些不同你的反应是什么?不管是什么你要学会把它们看成一种信号让你自己在事情失去控制前先后退一步慢下来然后用心开始。另外一些人会首先注意到他们的情绪而不是身体信号。他们会意识到自己的恐惧、受伤感或气愤并且对这些感觉产生反应或者想抑制这种感觉。这些情绪也是非常好的暗示它们会告诉你先后退一步慢下来采取行动让你的头脑恢复理智。另外一些人的信号不是身体上或情绪上的而是行动上的。这就像是一种“灵魂出窍”的经验。他们看到自己提高嗓门用手指着别人连珠炮似地指责对方或者变得非常沉默。在观察到这些行为之后他们才了解到自己此时的感觉。因此花一点时间来想一想你曾遭遇过的最棘手的交谈经验。你能用什么线索来发现你的大脑已经开始脱离正轨而你已经开始一步步远离所谓的健康对话?学会发现安全问题的警告信号如果你能在卷入争吵而无法脱身之前就发现谈话正在转为关键对话的信号那么你就可以马上开始同步处理了。那你到底应该注意什么呢?那些沟通天才会对安全一直保持警觉。他们关注谈话的内容同时也关注人们感到害怕的信号。当朋友、爱人或同事不再进行健康的对话(向信息库中自由地添加信息)时他们或者把自己的信息强加给别人或者故意隐藏自己的信息那些沟通天才会立刻关注其他人是否感到安全。如果是安全的情况你可以畅所欲言。这就是为什么天才交谈者关注安全指数的原因。对话需要信息的自由流动而没有什么比害怕更能威胁信息的流动。当你害怕人们不接受你的观点时你就会把它强加给别人当你害怕可能受到伤害你就会开始退缩或隐藏。不管是逃避还是引发争端这两种反应都来源于同一种情感害怕。另一方面如果你能够使交谈的形势足够安全你就可以畅所欲言人们也会倾听你说的所有事情。如果你不害怕被别人攻击或羞辱当你在听到任何事情时就不会开始武装自己自我防卫。想一想你自己的经历。你是否记得别人曾经给你非常糟糕的反馈意见而你并没有为自己辩护?相反你吸收了这个意见你思考它并且让它对你产生影响。如果有这种情况的话问问你自己这是为什么。为什么在这种情况下你能很好地吸收具有威胁性的意见呢?如果你与大多数人没有区别的话那就是因为你相信对方是在为你着想。另外你尊重这个人的意见。你觉得接受这种意见是安全的因为你相信对方的目的和能力。对于这种意见你觉得没有必要为自己辩护。相反如果你觉得不安全那你就不能接受任何意见。这就好像在信息库上加了一个盖子。“你说我看上去很好是什么意思?你是不是开玩笑?是不是在嘲笑我?”当你觉得不安全的时候甚至一些善意的评价也会被你怀疑。在不安全时候你会变得盲目。仔细关注那些不安全的因素你不但可以知道什么时候对话开始变得危险而且还可以使你的大脑重新开始工作。像我们原来说的当你的情绪变得激动时大脑就会停止工作。你开始准备逃避而且你的视野也变得非常狭窄。实际上当你感到威胁的时候你几乎看不清眼前的东西。同样当你感到谈话的结果会对你造成威胁的时候你就很难看清你的目标。只有将你自己从谈话的内容中摆脱出来你才可以使自己的大脑重新开始工作使自己的视野变得开阔。不要让安全的问题将你引上歧途。让我们再讨论另外一个需要注意的问题。当其他人开始觉得不安全的时候他们会做一些令人不快的事情。因此当别人感到不安全的时候你应该对自己说:“嗨他们觉得不安全了我应该采取一些措施也许可以使情况变得安全一点。”这才是你应该想的问题。不幸的是当其他人觉得不安全的时候他们可能会取笑你、侮辱你或者使你狼狈不堪。你已经无法继续坐视这样的攻击性行为因此你不会理性地将这些视为安全遭受威胁的信号相反你会直接跟他们干起来。你会想:“他们在攻击我!”接着你可能会回敬他们或者试图逃避。你没有做到同步处理并使用技巧使情况重新变得安全起来相反随着被卷入战争你自己也变成了问题的一部分。想一想我们这些建议的重要性。我们希望你能把沉默或者暴力当成别人觉得不安全的信号希望你能与自己针锋相对的本性进行斗争希望你能摆脱在受到攻击时就会反击或逃避的习惯尽管这些习惯是多年形成的或者是由几亿年来基因的进化所决定的。“嗨!这是别人感觉不到不安全的征兆。”接下来做什么呢?采取措施使情况安全起来。在下一章我们会告诉你该怎么做。现在你只需要学会寻找安全出现危机的信号保持谨慎而不是愤怒或恐惧。沉默和语言暴力当人们开始觉得不安全的时候他们会朝着以下两个不健康的方向走去。他们或者走向沉默(隐瞒自己的信息)或者诉诸语言的暴力(将自己的信息强加给别人)。这些我们已经知道了但是还有一些细节问题。如果你知道应该去看什么你就可以在浑浊的湖面下发现鳟鱼。同样如果你知道沉默和暴力的常见形式你就可以在事情刚发生时便能辨认出其中的安全问题。如此一来你就可以踏出高风险地带重建安全的环境同时在尚未酿成灾难之前回到理性讨论的状态中。沉默沉默包含了所有企图隐藏信息的行为。它通常通过避免潜在问题的方式表现出来而且通常会限制信息的流动。沉默的方法包括了从玩文字游戏到完全避免与某人接触。三种最常见的沉默形式是掩饰、回避和退缩。 掩饰包括不完全地或有选择地表述我们真实的观点。讽刺、甜言蜜语和语焉不详是掩饰的常用方式。

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