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出国留学指南

出国留学指南

xuesiliang
2009-04-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《出国留学指南pdf》,可适用于求职/职场领域

公派出国留学人员必备手册公派留学人员办理出国手续指南教育部(中国)留学服务中心年月CHINESESERVICECENTERFORSCHOLARLYEXCHANGE中国留学服务中心http:wwwcscseeducn教育部(中国)留学服务中心简介教育部(中国)留学服务中心(以下简称“中心”)是教育部直属事业单位以事业单位法人注册下设个处室和两个注册直属企业。“中心”主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。“中心”为各类留学人员提供留学咨询、办理出国手续、国外学历学位认证、人事档案管理、留学回国安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等多领域、高层次、全方位的一站式服务。“中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室成立于年月。年为适应出国留学工作发展需要经国务院批准在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部年月日遵照邓小平同志关于“由国家教委成立一个服务机构专事留学服务工作”的建议在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心对外称中国留学服务中心。年更名为教育部留学服务中心对外仍称中国留学服务中心。坚持专业化、国际化、社会化、职业化、规范化的标准将“中心”逐步发展、建设成为面向社会的、能够自我约束自我发展的、为我国的教育事业改革和发展提供有效服务的社会机构发展、建设成为中国留学服务事业中作用发挥重大、行业地位权威、业务领域齐全、管理水平良好、队伍建设合理、国际影响广泛、两个效益显著的综合性知名留学服务机构。公派出国留学事务处简介公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留学服务中心的一个业务处受教育部委托并经外交部批准主要负责为公派留学(包括:国家留学基金全额资助、国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务保证公派出国留学人员顺利出国学习和从事科研、进修。出国处的主要业务:为各类公派留学人员申办出国手续提供咨询为部分公派留学人员办理公务普通护照为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”为各类公派留学人员办理去往国入境签证、途经国过境签证购买国际机票为部分教育部系统公派出访团组办理签证服务为教育部系统因公赴中国香港、中国澳门特别行政区人员办理通行证和签注为各类留学人员提供出国前的培训服务《公派留学人员申办护照登记表》(简称JW表)的管理、发放为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜公派出国人员数据统计上报和出国资料整理归档及移交上述工作的延伸服务工作。目录一、致公派留学人员的一封信二、公派留学人员办理出国手续流程图三、中国留学网“公派留学”页面介绍四、“公派留学网上签证服务系统”使用指南五、邮寄办理出国签证手续说明六、出国处自费签证室业务简介七、出国处联系方式及工作时间八、出国处办公地点指示图第页一、致公派留学人员的一封信教育部留学服务中心公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续。我们本着“以留学人员为本不断提高满意度”的服务宗旨以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标为您提供优质服务。为使您顺利办理出国手续请仔细阅读下列事项。一、出国处业务办理程序、凡在出国处办理出国手续的公派留学人员须先登录“中国留学网”点击“公派留学”在这个界面点击“网上签证服务系统”进行注册在线填写《公派留学人员基本情况表》后并“提交”方可办理签证申请等相关出国手续。、网上提交成功后请将留学基金委出具的《关于同意办理派出手续的函》(“研究生项目”录取人员持本校出具的《关于同意办理派出手续的函》)、录取文件复印件(如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等还要向出国处出具留学基金委的相关文件)、有效护照、邀请信、JW表(部分人员持有)、打印后的《公派留学人员基本情况表》及办理签证所需的材料邮寄或面交到出国处办理。()通过邮寄方式办理出国手续的留学人员请参阅本“指南”第页“邮寄办理出国签证手续说明”。()本人亲自到出国处办理出国手续的留学人员:①在我处填写签证表格。之后持《公派留学人员基本情况表》到我“中心”财务处交纳手续费。②填好签证申请表后请将您的护照以及其它申办签证材料递交我处工作人员审核无误后发给您《教育部留学服务中心出国处受理凭证》。、您的签证申请材料提交出国处后我们根据您预计出国日期有计划地及时将申请材料递交外国驻华使馆签证处办理签证。、签证办好后出国处采取Email方式及时通知您并根据您预订的启程时间为您购买国际机票。、在您出发前的一周内出国处将通告我驻外使(领)馆教育处(组)留学人员的出国日期和在外留学单位。、在您出发日的前一个工作日持领取护照签证的相关材料到出国处办理出国手续。二、《公派留学人员基本情况表》和签证申请表格是我处办理签证及订购机票的重要依据请您在填写上述表格时务必保证信息准确无误。第页三、项目生派出的注意事项项目生:通常有两种:①政府互换奖学金项目该项目大部分是由我驻外使馆教育处负责落实留学单位统一办理签证统一派出②享受国家留学基金资助由国家留学基金委统一对外落实留学单位统一办理签证统一派出(如:高级行政项目、高校党务项目、曼大项目等)。因项目生是统一办理签证统一派出故我们需要提醒您注意的是:、到户口所在地的公安部门办理“因私护照”(如您已有有效护照无需办理新护照)、如果是军队系统公派留学人员请先到出国处办理“公务普通护照”(如您曾办过护照并已过期请将旧护照一并带上)、按照出国处的详细要求尽快准备办理签证的材料、按照出国处的要求前来办手续或以“特快专递”的方式将材料寄至出国处、办好签证后由出国处统一购买机票统一通知派出时间。四、部分驻华使馆受理签证申请时要求申请人提交《国际旅行健康检查证明书》、《国际预防接种证明书》、《艾滋病检查报告》有的驻华使馆要求提交经外交部和驻华使馆认证过的公证书如:无犯罪公证、出生公证、《国际旅行健康检查证明书》等。具体要求以中国留学网“公派留学”页面的“申办签证的要求”内容为准。五、为方便留学人员办理出国手续出国处开办了特快专递邮寄业务。另外出国处还可为留学人员代办外交部、驻华使馆公证认证服务等。您若需要我们提供特快专递、办理公证的认证等服务请直接与出国处联系。联系电话:。六、按照规定享受国家留学基金全额资助的公派留学人员出境前须领取在外部分生活费。领取方法:请您在出国的前一至两天(周六、日和法定节假日除外)持相关材料到出国处办理领取护照签证、《报到证》、机票行程单等手续后到财务处领取在外部分生活费。七、按照国际惯例出入境时边检人员要查验《国际旅行健康检查证明书》。为了顺利出入境建议您在出境前事先办好《国际旅行健康检查证明书》。卫生部设在全国各地的检疫局(所)均可办理。教育部留学服务中心公派出国留学事务处全体工作人员祝您申请顺利!二、公派留学人员办理出国手续流程图第页凭准备好的相关材料前往留学服务中心出国处领取护照签证、机票、“报到证”等按预定时间派出。(上述材料本人亲自领取如有特殊情况可与出国处有关工作人员联系协商委托他人代领但必须有亲笔委托书。)出国处工作人员为您办理相关出国手续。办理《资助出国留学协议书》公证交存保证金。办理护照取得国外邀请单位的正式邀请信等外方邀请材料。(各国驻华使领馆对邀请信的要求各有不同请按照要求取得合格的邀请信。)登录中国留学网“公派留学”页面查询办理派往国签证需准备的材料。到留学基金委开具<同意办理派出手续的函>“研究生项目”由所在大学开具。登录“网上签证服务系统”在线提交“公派留学人员基本情况表”。提交成功后即打印该表并将准备好的相关签证申请材料邮寄或直接递交到留学服务中心出国处办理签证申请签证办好后预订机票。仔细阅读留学基金委发放的《出国留学人员须知》了解各附件的用途、咨询部门联系方式及相关方针政策。仔细阅读教育部或留学基金委下发的录取文件了解有关要求。查看附件部分是否齐全。注:此流程图中带有下划线部分可在“中国留学网”中“公派留学”页面查看。三、中国留学网“公派留学”页面介绍中国留学网(http:wwwcscseeducn)(图)建于年并于年月最新改版。该网站内容涵盖出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等多方面内容。图“公派留学”页面(http:wwwcscseeducnpublishportaltab)(图)是中国留学网的重要组成部分,专门为公派留学人员提供全方位的信息服务。公派留学人员可通过该页面查询公派留学的最新动态及办理出国签证手续的具体要求了解公派出国留学有关政策法规及出国常识等是公派留学人员办理出国手续的权威载体。第页图第页四、“公派留学网上签证服务系统”使用说明用户登录打开IE浏览器在地址栏输入http::MetaLogicvisaLoginLoginjsp进入“公派留学网上签证服务系统”首页(图)。图正确输入用户名和密码后点击“登录”按钮即可进入系统主页面。用户注册用户进行第一次登录系统时须先注册方可登录。点击“注册”按钮进入用户注册页面(图)。点击“我接受”按钮进入下一页面(图)。第页图图按要求依次输入所有内容后(“*”为必填项并请用英文输入法输入相应内容)点击“提交”按钮返回到系统主页面填写刚才注册过的“用户ID”及“用户密码”。(图)。第页图确认您所填写的信息无误后点击“登录”按钮进入“公派留学网上签证服务系统”主页面(图)。阅读说明图第页仔细阅读《系统使用指南》后点击“填写说明”按钮查看填写《公派留学人员基本情况表》说明(图)。图阅读《填写说明》完毕后点击“填写申请表”按钮开始在线填写《公派留学人员基本情况表》(图)填写表格图第页为正常使用请先取消禁止本网站弹出页面的设置并请用中英文完成表格的填写。日期填写方法:单击需填写日期方框内的空白处弹出日历控件窗口(图)。选择相应日期即可完成填写。图留学学科及专业:“留学学科”与“留学专业”为关联内容请先于“留学学科”中选择正确学科再于“留学专业”中选择相应专业。(图)图第页图按填表说明要求完成所有内容的填写。填写完毕后点击“提交”按钮弹出对话框(图)图点击“确定”按钮完成基本情况表填写及网上提交工作(图)。图打印基本情况表第页成功提交基本情况表后再次点击左侧导航条中的“填写申请表”按钮(图)可打印刚才提交的基本情况表。图查询办理进程成功提交基本情况表后可点击“查看办签状态”按钮查询办理进程(图)。图第页第页五、邮寄办理出国签证手续说明为方便公派留学人员办理出国手续我处开设了邮寄办理业务。如果您没有时间来我处办理签证申请手续建议您用邮局EMS快递邮寄材料尽量不要通过他人代送材料。办理出国手续所需费用通过邮局普通汇款汇出即可。由于我处每天收到的各种材料很多请按照我们的要求提供材料不要邮寄没有要求您提供的其他材料。收到邮件后工作人员将按照规定程序处理。在您填写EMS详情单时请用力书写要确保复印联也十分清楚以免邮局投递时发生错误。邮寄地址:北京市海淀区学院路号教育部留学服务中心出国处邮编:电话:因出国处每日要受理大量邮件为了便于分类邮寄任何材料均请在邮件明显位置注明所去国别汇款单附言内亦请注明国别。邮寄办理签证前请务必与我处工作人员电话联系。邮寄办理详细说明请查阅:http:wwwcscseeducn第页六、出国处自费签证代办室业务简介为适应出国留学形势的发展满足社会各类出国人员的需求并经部分国家驻华使馆授权年月出国处自费签证代办室成立。从成立之初至今相关业务不断扩大。目前自费代办签证室可以代办符合以下条件的签证申请:、可代办各高校教职员工、学生短期出国访问、合作研究、参加国际会议等签证申请。、可代办由各高校支付经费或邀请单位支付经费的校际交流访问学者、合作研究、读学位等三个月以上的签证申请。、可代办获得国内外各类奖学金人员的签证申请。、可代办赴日本持有各类“在留资格证书”的自费留学、家属探亲签证短期访问、参加会议、合作研究签证申请。、可代办赴加拿大、澳大利亚、新西兰、韩国、俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯等国自费留学签证申请。联系电话:传真:第页七、出国处联系方式及工作时间通讯地址:北京市海淀区学院路号教育部留学服务中心出国处邮编:邮件:chuguocscseeducn网址:http:wwwcscseeducn电话:◎美大亚非地区事务转办理签证手续转订购国际机票◎欧洲港澳地区事务转办理签证手续转订购国际机票◎邮寄材料、代办使馆及外交部认证◎代办自费签证传真:工作时间:星期一至星期五:至:(中午不休息)星期六、星期日及国家法定节假日不办公。(如我们的联系方式、工作时间有变化会及时在“中国留学网”通知)八、出国处办公地点指示图教育部(中国)留学服务中心所在地点为:北京市海淀区学院路号(北京语言大学校内行政办公楼层)(如办公地点有变化我们将及时在“中国留学网”通知)第页第页第页乘车路线:学校东门:支、支、、、支、、、、、、、路学院路北口(清华东路)站下车。学校南门:、、、、、小路成府路口西(成府路)站下车。城铁五道口站下向东米。学校西南门:、、、、、、、、小路北京语言大学(语言学院)站下车。北京站至北京语言大学乘车路线:从北京站上车乘坐地铁二号线(西直门西直门)(内环)(坐站)到西直门换乘西直门上车乘坐地铁十三号线(西直门东直门)(坐站)到五道口北京西站至北京语言大学乘车路线:(我们为您提供种方案)第种:全程约公里换乘次先乘(北京西站东小区)在北京西站站上车在复兴门站下车换乘(丰台南路北京轮胎厂)在复兴门站上车在成府路东口站下车。第种:全程约公里换乘次先乘(靛厂新村十三陵水库)在北京西站站上车在西直门站下车换乘(西直门韩家川南口)在车公庄站上车在成府路东口站下车。第种:全程约公里换乘次先乘(靛厂新村十三陵水库)在北京西站站上车在明光村站下车换乘(新街口豁口育新小区)在明光村站上车在清华东路站下车。第种:全程约公里换乘次先乘快(靛厂新村十三陵水库)在北京西站站上车在西直门站下车换乘(西直门韩家川南口)在车公庄站上车在成府路东口站下车。第种:全程约公里换乘次先乘(靛厂新村十三陵水库)在北京西站站上车在学院路(三环)站下车换乘(宝隆公寓北亚花园)在学院路(三环)站上车在成府路东口站下车。指南第一部分指南第二部分

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