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将各种格式OCR为WORD文本的方法

尾巴骨痛
2009-04-11 3 19人阅读 侵权/举报

各种格式文件ocr成word文件的方法


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你还在为不同格式的文件怎么变成word文件发愁吗?各种识别软件各有缺陷,识别效率低,让你痛苦不堪,有的只能识别字,对表格和图形无能为力,识别完了,版面乱七八糟,无法使用。现在好了,本文针对各种情况下文字识别进行总结,帮助大家掌握正确方法,节省时间,本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案:

1、PDF文件的识别:

1)文件可以直接识别的(以文本形式保存的PDF文件):安装acrobat 7专业版,注意不是acrobat reader(下载 http://www.xdowns.com/soft/4/136/2006/Soft_29430.html),直接另存为rtf文件(识别整个文件),或者选择工具栏上的文字选择按钮,然后选择文字区域,然后复制到word等中。

2)文件不能直接识别的(以图片形式保存的PDF文件):安装office2003(下载http://www.xdowns.com/soft/188/215/2006/Soft_28356.html ),并装上office工具Microsoft Office Document Imaging(完全安装此工具),然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机,然后将PDF文件打印到此打印机,选择打印形成的文件的保存位置,然后会自动形成一个MDI文件,并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件,然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”,识别完成后,在选择“工具”下的,“将文本发送到word”,最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。

注意:Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格,但是无法将图形输出到word,而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件,放在相同位置的一个相同名称的文件夹中,因此可用snagit软件将图形打开,然后复制到word中。(所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题,Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。)

3)加密的Pdf文件:先下载解密软件(下载http://www.xdowns.com/soft/4/85/2006/Soft_29750.html ),解密后在参看1),2)

4)繁体pdf文件:用2)的方法识别到word后,用word中的“工具”--“语言”---“中文繁简转换”

2、caj文件的识别:

1)局部文字识别:直接使用caj浏览器(下载地址 http://www.xdowns.com/soft/4/136/2006/Soft_29737.html )的ocr

2)全文件识别:打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机,后面和上面的2)操作一样

3)博硕论文全文下载:在线阅读博硕论文,待可以看到最后一页后,不要关闭caj浏览器,到caj安装目录下cache中找到一个较大的文件,拷贝到其他位置即可。然后使用2)全部转化为word。

3、超星文件的识别:

1)局部文字识别:直接使用超星浏览器(下载地址 http://www.xdowns.com/soft/31/91/2006/Soft_27810.html )的ocr

2)全文件识别:打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机,后面和上面的2)操作一样,要注意的是,超星打印功能有点区别,因为超星是目录和全文分开的,所以打印时,需要分别把目录和正文识别到word中,在合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页,不要选择打印全部。此外在打印选项中,还要将页面比例设成真实大小,而不

是整宽。注意:识别速度比其他格式要慢很多,请保持耐心,但是最后当你看到轻松的生成全本书的word版本时,你会欣喜若狂的,呵呵。我的试验结果是一本280页的书,识别需要几分钟的时间。

3)超星相对比较麻烦一些,如果还有问题,可以先把超星打印成完整的pdf文件,然后在用1、的方法转成word

4、其他情况下的识别:

使用snagit软件(下载 http://www.xdowns.com/soft/31/46/2006/Soft_29690.html )将任何形式的文字可以变成图片,例如使用snagit将屏幕拷贝成图片,然后右键点击图片文件,用microsoft Office Document Image打开图形,其他和2)一样。

注意:其他的各种识别软件请不要在用,因为要么只能识别中文,要么只能识别英文,要么不能识别整个文件,要么不能识别屏幕拷贝图像,要么识别误差很大,要么不能识别表格,要么需要注册,要么识别速度很慢,要么使用不便(和word结合不紧),这些软件包括:紫光ocr,万方pdfocr,尚书,汉王,ScanSoft PDF Converter,pdf2word,以及各种被推荐的软件等等,我都装过,现在都像LJ一样删除了。只要安装了acrobat 专业版,snagit,office2003,现在你可以完美的做任何事,最重要的是这几个软件很好得到。

针对一些问题的补充:

经过一些试验,发现microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题,例如在用caj打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机时,发现用caj5.5版本比较快,(caj5.5不能加升级补丁),而caj5.0有时出现假死机。

另外页面显示大时,转化的识别率较高。

如果页数多的文件,包括超星,如果有问题,可以分多次转化。

再次补充:

1、由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢,并且形成的虚拟文件很大,1本200多页的书大约是60M,因此会严重影响机器的运行速度和C盘空间以及内存空间,建议配置好的机器一次转化不要超过200页,配置差的不要超过100页,同时打印时在右下角系统栏中会出现打印机图,你可以双击,看到打印任务的进度,以免以为死机了。另外转化完成后请删除c:\windows\temp目录下的虚拟打印文件,否则你的c盘很快会被用光。

2、建议如果发生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情况,可以先打印到snagit虚拟打印机,会自动生成tiff文件,速度比Microsoft Office Document Image Writer快,然后在snagit中,选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机,(相当于再打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机),然后选择snagit---outputs下的printer,然后选择snagit----file----finish output,即可生成msi文件,其他一样。转化完成后请删除c:\windows\systems32\snagit临时文件。

----------------------------------------------------------------------The End Of XDowns' Article-----------------------------------------------------

作者:未知 来源:绿盟整理 发布时间:2006-4-10 13:36:52

Abdio PDF Editors是一款PDF 编辑工具,能和操作word一样操作pdf文件

特别信息:Registration Name: sales@acampo.net

Registration Code: MA60-PQRA-SSZJ-PSZJ-9612


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