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凌讯网络金频金服事业部合同管理制度2.0版.docx

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上传者: 凌讯网络 2017-12-02 评分 5 0 182 25 827 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《凌讯网络金频金服事业部合同管理制度2.0版docx》,可适用于求职/职场领域,主题内容包含凌讯网络金频金服事业部合同管理制度第一章总则第一条目的为了规范金频金服合同的制定、修改、签订、保管等流程根据《合同法》及相关法律法规结合本公司的实际符等。

凌讯网络金频金服事业部合同管理制度第一章总则第一条目的为了规范金频金服合同的制定、修改、签订、保管等流程根据《合同法》及相关法律法规结合本公司的实际情况特制定本管理制度。之前老版本合同全部作废处理请各部门按照新合同规定严格执行。第二条适用范围本管理制度中的合同指凌讯网络金频金服直播系统服务类合同管理制度适用于凌讯网络金频金服直播系统类合同的制定、修改、签订、保管等事宜。第二章合同的制定与修改第三条合同的制定、所有版本的合同的制定与修改统一由金频金服事业部进行制定与修改。、各版本标准合同行政部必须对发放的合同进行编号每个编号对应一式两份的合同。后期和合同管理按照编号进行管理。编号规则:合同编号:LXJPJFZBJC其中LXJPJF代表ldquo凌讯金频金服rdquo缩写ZB代表所签订合同为ldquo直播rdquo类别缩写JC代表版本说明缩写(JC基础版BZ标准版JQ加强版QJ旗舰版)代表签订年份代表顺序号。、定制类直播间合同网须金频事业部邮件审批后并经相关负责人(凌汉晨)邮件组审批通过后通过后交由行政部进行合同打印。、行政部发放的合同必须在《安徽凌讯网络金频金服事业部合同领用登记表》中登记与领取人核对发放合同的类型、编号、数量、有修改的合同还需要核对修改内容。第四条合同需要修改或者定制化合同流程。、金频金服事业部任何人不得私自编号、修改、打印合同。所有人员不得直接将电子版合同以任何方式(QQ、微信等)方式直接发送至行政部进行直接打(复)印。、如果需要修改合同中的内容需要在合同电子档中以红色字迹划出需要修改的详细内容以邮件附件形式发送至上级领导抄送至行政部经领导审核同意之后由行政部进行编号、修改、打印。操作流程:邮件标题凌讯网络金频金服直播系统版合同修改收件人:凌汉晨qqcom抄送:上级领导刘先忠朱玉婷徐文清正文:公司名称:客户姓名:联系方式:项目金额:修改原因:附件:已修改合同word版(合同内容需要删除的地方用红色字体删除线标注、修改和新增的地方用红色字体标注)。、不允许直接在合同上进行涂写修改合同中的内容如做修改则视作无效合同予以作废处理。、如需打印合同附件需将内容给至运营部由运营部根据需求添加附件内容附件中除代表签名及日期外手写部分均无效。如有笔迹修改则视作无效合同予以作废处理。、员工私自编号、修改、打印合同将视作合同违规违纪行为未按流程签署的合同后期出现相关问题所引起的责任由当事人自行负责。第三章合同的领取和归还第五条合同的领取、营销部所有人员可以至行政部登记领取合同。、紧急情况时行政部及行政部助理不在岗时销售员及客服也可以至部门主管处登记领取合同。、员工之间禁止相互借用合同一旦发现根据实际情况进行警告或者罚款元处理直接从当月工资扣除。第六条合同的归还、销售人员拜访客户时不得将合同留在客户处应及时带回。如若发现此类情况根据实际情况进行处理或处以元份的相应罚款。、营销人员从行政部领取的合同附有监督责任必须详细的记录销售员对于合同的领取和归还行政部将不定期的对合同的领取和归还记录进行核查如果发现没有任何依据的不归还合同情况该销售员和相应的责任人根据实际情况进行绩效考核评定减分处理或对丢失合同处以元份的相应罚款。、行政助理应于每月固定时间将本月已签订的直播系统合同提交至行政部由行政部统一进行核对。、对于先进行项目制作或者先收项目预付款的客户相关项目操作人需在一周内补齐合同或续费客户的相关确认信息等至行政部进行合同收回结案处理。逾期未补的行政部将有权追究相关当事人责任根据实际情况记性绩效减分处理或处以元份的相应罚款。、对于部分客户无需签订合同的情况须及时联系行政部或者发送邮件进行情况说明。第四章合同的签订第七条合同的规范签订、合同的规范签订应该包括以下内容:()合同的甲方公司名称()合同金额、付款流程及付款方式()合同的乙方代表名字()合同的签订日期()甲乙双方的公司公章或合同章个人客户则必须客户签字()网站类合同除在外地或在客户处必须填写网站产品编号()签订完毕的完整合同行政部必须扫描传至相关电脑进行电子版存档。()有《网络信息安全承诺书》的合同承诺书上必须加盖客户公章个人客户则必须客户签字。第五章合同的作废与遗失第八条合同的作废、任何涂改、损坏、或者其他原因导致无法使用的合同均视为作废合同。、作废合同无论是否签订都必须一式两份均作废并归还至行政处行政处在作废合同上需要注明ldquo作废rdquo。第九条合同的遗失、销售员由于个人原因损坏、遗失合同将视实际情况和情节轻重依照违反公司章程处理。、损坏或遗失合同根据实际情况按元份、元份进行罚款处理。、情节严重者将做劝退或开除处理对公司造成经济损失的公司保留追究相关经济与法律责任的权利。第六章合同的保管第十条合同的保管、行政部应于每周固定时间汇总已签订合同与作废合同。、已签订合同由行政部统一保管作废合同由行政部加盖作废章保存季度后粉碎处理。第七章合同的借阅第十一条合同的借阅、合同借阅时间原则上须在借阅当日内归还行政部进行合同借阅归还确认登记。、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号保存的合同文档一年清理核对一次。、各部门员工确因工作需要须借阅须将相关需求(合同名称)给至行政部行政部根据要求在《合同录入》中查找并将合同编号签订日期登记在《合同查找》中查找完成告知相关人员至行政部查找。相关人员在合同盒内查找完毕后须按原样放置并登记。、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料并保持原合同归还时整体保管规整有序违规者视情节严重对相关责任进行罚款处理。、已签订的合同原件原则上不再借出需要借出已签订合同的行政部可以提供复印件或者扫描件。如确实需要借出合同原件的需报本部门领导审批同意签字并在行政部做借出记录并及时归还。、合同文档的密级为机密任何人不得擅自将合同对外公开违规者视情节严重公司有权对相关责任人进行元的罚款处理。第八章合同的相关处罚与解释规定第十一条合同的相关处罚规定合同违规处罚标准:合同使用违规行为处罚标准备注说明私自修改合同协议涂改合同内容私自超出合同外承诺按元套处罚并重新签订合同如产生不良影响需消除影响如因此对客户或公司产生经济损失需个人承担未经部门领导批准及行政部报备审批私自修改合同固定内容或先修改后审批未通过无法回收客户处合同的及私自增加补充协议等按此处罚。已盖章已使用(已签)合同遗失按元套处罚并向客户索取合同传真件配发已盖章合同已使用如丢失按此处理。如无法获取传真件按未使用遗失处理并重新签订。已盖章未使用合同遗失按元套处罚并签订《合同遗失保证函和责任承担书》及个人身份证复印件配发已盖章合同未使用如丢失按此处理。里份丢失也视为合同遗失处理。涉嫌造假(包含但不限于代替或伪造客户签字、冒充或捏造虚假客户签约、金额造假等)予以职级降级处理情节严重者可予以开除并签订《合同责任承担书》及个人身份证复印件并按元套处罚并重新签订合同直接报警处理部门领导以及相关人员书面反省保留相关证据视情节严重程度通过法律途径进行责任追究与当事人签订的责任合同书中会明确规定当事人承担一切后果签订阴影合同冒用公司名义签订非公司业务以公司合同谋权私利等严重违规行为直接开除并签订《合同责任承担书》及个人身份证复印件并按元套处罚直接报警处理部门领导以及相关人员书面反省保留相关证据视情节严重程度通过法律途径进行责任追究与当事人签订的责任合同书中会明确规定当事人承担一切后果注:合同管理过程中如合同管理人员多次出现管理问题则由该部门经理暂代领发职能待改善完成恢复原流程。此制度解释权归凌讯网络金频金服事业部所有以上合同的违规行为处理按各条例规定进行处理未按规定执行的违规行为视情节严重对当事人进行批评、绩效扣除、罚款、降级、开除等其他方式进行处理。其余未尽事由由金频金服事业部另出通知并进行告知。安徽凌讯网络有限公司金频金服事业部

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