办公用品采购
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
为规范公司办公用品的采购、保管、发放和审批工作，根据公司相关规定，为切实加强管理，特制定本制度。一本制度所指的办公用品包括办公自动化设备、仪器设备、办公家具、办公耗材、卫生洁具、办公用文具、接待用品等。二公司办公室是办公用品采购、保管和发放工作的承办单位，具体由办公室确定专人负责，实行采购人员和保管发放人员分离制度，采购人员购进的物品，交保管人员验收无误签字后保管。三采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要，勤俭节约，多店询价，购前审批，公开透明，记录完整，定期审核的原则。四办公用品采购的审批程序：由需用办公用品的各单位向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要，及时制定采购计划，按以下程序办理：（一） 一次性开支在三百元以下的办公耗材，经办公室主任同意后，指定人员办理。（二） 一次性开支三百元至五千元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，制定俩人以上办理。（三） 一次性开支五千元至一万元的，由办公室主任提出意见后，报分管领导审核，由主要领导审批后，制定俩人以上办理。（四） 一次性开支一万元以上的办公自动化设备、办公家具等大宗物品，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体研究决定。五办公用品的保管和发放按以下程序进行：（一） 保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，按照保证质量和方便取用的原则，分类存放。（二） 凭领用单领用物品，领用单位经办公室审批签字同意；（三） 保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好详细记录，领用人员要签字认可；（四） 保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时掌握库存物品的数量、质量、和需求情况，向主任汇报，及时编制采购计划，按规定采购，保障供给。六分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的意见和建议，增强责任意识，服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。七固定资产类办公用设备管理（一）购置固定资产办公用品单位在元以上或使用年限在一年以上的，及时填写固定资产入账单，转财务部登记入账。（二）财务部对经采购的办公用固定资产进行登记，按照谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责的原则，明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交的，需将移交清单送一份给财务部备案，办理责任人变更登记。（三）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人出具借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还，责任人应对所借资产的完整性进行检查。
浙公网安备 33021202002483