下载

5下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 word排版技巧—常见问题及解决方法

word排版技巧—常见问题及解决方法

word排版技巧—常见问题及解决方法

梦中的回忆
2009-04-06 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《word排版技巧—常见问题及解决方法doc》,可适用于其他资料领域

第章常见问题解决方案本章介绍在使用Word过程中遇到的一些常见问题及其解决方案。安装类问题·如何安装Word或Office的其他组件答:安装Ofifce或Word组件共有种类型分别是典型安装、首次使用时安装的组件和尚未安装的组件(使用“自定义”安装)。.“典型安装”安装的组件下面列出了所安装组件的功能及其在“安装”程序的位置。()文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()MicrosoftGraph帮助:Office工具MicrosoftGraph()MicrosoftGraph:Office工具()MicrosoftWord帮助:MicrosoftWordforWindows帮助()MicrosoftWord程序文件:MicrosoftWordforWindows()OfficeXP和OfficeWeb组件:Office共享功能()Office服务器扩展支持:Office工具()Office助手(大眼夹):Office共享功能Office助手()Office助手:Office共享功能()TagImageFileFormat(TIFF)文件导入:共享功能转换器和过滤器图形过滤器()VisualBasicforApplications:Office共享功能()Web讨论:Office工具Office服务器扩展支持()Web页:MicrosoftWordforWindows向导和模板()Windows图元文件(WMF)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()Windows位图(BMP)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()Word导出转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()Word和RTF转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()保存我的设置向导:Office工具()备忘录:MicrosoftWordforWindows向导和模板()查找单词的各种形式:Office共享功能校对工具英语()传真:MicrosoftWordforWindows向导和模板传真()地址和地点智能标记插件:Office工具智能标记插件()典型主题:Office共享功能主题()读写其他语言文档的国际性支持文件:Office共享功能国际性支持()断字(英语):Office共享功能校对工具英语()附加的TrueType字体:Office共享功能字体()股票和基金智能标记插件:Office工具智能标记插件()恢复文本转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()剪辑管理器(以前的“剪辑库”):Office共享功能()简历:MicrosoftWordforWindows向导和模板()联合图形专家组(JPEG)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()内嵌的PostScript(EPS)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()拼写和语法检查(英语):Office共享功能校对工具英语()普通的剪贴画:Office共享功能剪辑管理器剪辑管理器集合()日期智能标记插件:Office工具智能标记插件()宿主Web:Office工具Office服务器扩展支持()通讯簿:MicrosoftWordforWindows通讯簿()同义词库:Office共享功能校对工具英语()图形交换格式(GIF)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()系统信息:Office工具:校对工具(英语):Office共享功能校对工具()信函:MicrosoftWordforWindows向导和模板()姓名智能标记插件:Office工具智能标记插件()邮件合并模板:MicrosoftWordforWindows向导和模板()语言设置工具:Office工具()智能标记插件:Office工具()主题:Office共享功能()自选图形和主题:Office共享功能剪辑管理器剪辑管理器集合自选图形和主题.首次使用时安装的组件下面列出了在首次使用时安装的功能及其在“安装”程序的位置。()CorelDRAW(CDR)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()FlashPix(FPX)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()HTML源文件编辑:Office工具()KodakPhotoCD(PCD)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()Lotus转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()MicrosoftExcel转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()MicrosoftOfficeDocumentImaging:Office工具()MicrosoftOffice活页夹支持:Office工具()MicrosoftOffice快捷工具栏:Office工具()MicrosoftQuery:Office工具()Microsoft绘图转换器:Office工具()OfficeAssistant(美丽家园):Office共享功能Office助手美丽家园()Office助手(F):Office共享功能Office助手F()Office助手(聪聪):Office共享功能Office助手聪聪()Office助手(恋恋):Office共享功能Office助手恋恋()Office助手(七巧板):Office共享功能Office助手七巧板()Office助手(小灵通):Office共享功能Office助手小灵通()PC画图(PCX)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()VisualBasic帮助:Office共享功能VisualBasicforApplicationsVisualBasic帮助()Web调试:Office工具HTML源文件编辑Web脚本()Web脚本:Office工具HTML源文件编辑()WordforWindowsMacintosh:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()()WordforWindowsWordMacintosh:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()WordforMacintosh–转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()WordforWindows转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()WordPerfectx转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()WordPerfectx转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()WordPerfect图形(WPG)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()WordPerfect用户帮助:MicrosoftWordforWindows帮助WordPerfect用户帮助()Works:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()WorksforWindows:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()报告:MicrosoftWordforWindows向导和模板()便携式网络图形(PNG)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()朝鲜语字体:Office共享功能国际性支持()带格式文本转换器:Office共享功能转换器和过滤器文本转换器()繁体中文字体:Office共享功能国际性支持()附加主题:Office共享功能主题()公式编辑器:Office工具()计算机图形图元文件(CGM)文件支持:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()简体中文字体:Office共享功能国际性支持()其他模板和宏:MicrosoftWordforWindows向导和模板()其他向导(法律起诉、批转换、会议议程、日历向导):MicrosoftWordforWindows向导和模板()日文字体:Office共享功能国际性支持()校对工具(法语):Office共享功能校对工具法语(包括拼写和语法检查、断字、同义词库以及英语和法语之间的转换)。()校对工具(西班牙语):Office共享功能校对工具西班牙语(包括拼写和语法检查、断字、同义词库以及英语和西班牙语之间的转换)。()艺术型页面边框:MicrosoftWordforWindows()语音输入:Office共享功能可选用户输入()增强型图元文件(EMF)文件导入:Office共享功能转换器和过滤器图形过滤器()组织结构图转换器:Office工具.尚未安装的组件(使用“自定义”安装)以下是尚未由默认安装程序安装的组件的功能及其在“安装”程序中的位置。可以使用自定义安装使其在您的程序中可用。()Microsoft照片编辑器:Office工具()VBA工程的数字签名:Office共享功能()查看任何语言文本的通用字体:Office共享功能国际性支持()手写输入:Office共享功能可选用户输入()泰米尔语字体:Office共享功能国际性支持()叙利亚语字体:Office共享功能国际性支持()印地语字体:Office共享功能国际性支持()亚美尼亚语和格鲁吉亚语字体:Office共享功能国际性支持·Word与前一版本相比有哪些更改的菜单命令和功能答:以下是新增命令或从以前版本的MicrosoftWord中移走或更改的命令和三种类型即增菜单命令和已经移走或更改的菜单命令。.新增菜单命令()“文件”菜单:·“另存为Web页”·“版本”·“Web页预览”·“发送”的子菜单命令·“搜索”()“编辑”菜单·“Office剪贴板”·“粘贴为超链接”()“视图”菜单·“Web版式”·“任务窗格”·“文档结构图”·“标记”()“插入”菜单·“引用”·“图片”子菜单命令·“图表”·“文本框”·“超链接”()“格式”菜单·“文字方向”·“背景”·“主题”·“框架”·“样式和格式”·“显示格式”()“工具”菜单·“语言”子菜单命令·“修复损坏文本”·“自动编写摘要”·“语音”·“比较与合并文档”·“信函与邮件”·“网上工具”·“VisualBasic编辑器”(“宏”子菜单)·“Microsoft脚本编辑器”(“宏”子菜单)·“自动更正选项”()“表格”菜单·“绘制表格”·“平均分布各行”(“自动调整”子菜单)·“平均分布各列”(“自动调整”子菜单)()“帮助”菜单·“这是什么?”·“网上Office”·“激活产品”·“检测并修复”.已经移走或更改的菜单命令()“文件”菜单·“模板”:现在是“模板和加载项”。移至“工具”菜单。·“发送”:更名为“邮件收件人”(“发送”子菜单)。也可以选择“邮件收件人(审阅)”或“邮件收件人(以附件形式)”。·“添加传送名单”:更名为“传送收件人”(“发送”子菜单)。·“查找文件”(只在Word中使用):更名为“搜索”。·“摘要”(只在Word中使用):更名为“属性”。()“编辑”菜单·“自动图文集”:移至“插入”菜单中。·“书签”:移至“插入”菜单中。·“清除”:现在包含了选择清除格式或内容的子菜单。()“视图”菜单·“页面布局”:更名为“页面”。·“主控文档”:合并在“大纲”工具栏上。·“批注”:在MicrosoftWord中更名为“标记”。使用该命令可查看修订和批注。·“数据库”:删除。使用“数据库”工具栏(“视图”菜单“工具栏”子菜单)。·“批注”:删除。若要显示或隐藏批注请使用“视图”菜单上的“标记”命令。·()“插入”菜单·“批注”:更名为“批注”。·“脚注”、“题注”、“交叉引用”和“索引和目录”:移至“引用”子菜单(“插入”菜单)。·“图文框”:删除。若要插入文本框请使用“文本框”命令。若要插入图片请使用“图片”子菜单中的命令。·“窗体域”:删除。用“窗体”工具栏(“视图”菜单“工具栏”子菜单)插入窗体域。()“格式”菜单·“标题编号”:移至“项目符号和编号”对话框(“格式”菜单“项目符号和编号”命令)中的“多级符号”选项卡上。·“样式库”:移至“主题”对话框(“格式”菜单“主题”命令)。·“样式”:更名为“样式和格式”。单击该命令同时打开“样式和格式”任务窗格。·“图片”:如果没有选定图片则不可见。()“工具”菜单·“拼写”和“语法”(分开的命令):合并为“拼写和语法”命令。·同义词库和断字(分开的命令):移至“语言”子菜单仍旧是分开的命令。·“修订”:更名为“修订”没有子菜单。单击该命令显示“审阅”工具栏该工具栏用于插入、查看和管理标记以及其他修订。·“合并文档”:与“比较文档”(以前“修订”子菜单中的命令)一起合并为“比较并合并文档”。·“邮件合并”、“信封和标签”和“英文信函向导”:“邮件合并”成为“邮件合并向导”并移至“信函与邮件”子菜单“信封和标签”和“英文信函向导”一并移至该子菜单下。·“自动更正”:更名为“自动更正选项”。()“表格”菜单·“插入表格”:移至“插入”子菜单。·“删除单元格”:移至“删除”子菜单。·“选定行”、“选定列”、“选定表格”:移至“选择”子菜单。·“将文本转换成表格”:移至“转换”子菜单。()“帮助”菜单·“MicrosoftWord帮助主题”:更名为“MicrosoftWord帮助”单击它显示“Office助手”。若要关闭“Office助手”请用鼠标右键单击“助手”单击“选项”再清除“使用Office助手”复选框。·“应答向导”:删除。可以通过“Office助手”访问“应答向导”。也可以从“帮助”导航窗格的“应答向导”选项卡中访问“应答向导”。·如何安装向导和模板答:在计算机上首次安装MicrosoftWord时安装程序提供多种向导和模板。同时在Web上提供附加的向导和模板。.Word自带的向导和模板()在安装时如果您单击“开始安装”部分向导和模板将直接安装到计算机中。其他模板或向导在第一次使用时由“MicrosoftWindows安装程序”加载。()双击“模板”对话框中的模板或向导时如果模板或向导已经安装在计算机中Word将立刻新建一个文档如果尚未安装安装程序将加载模板或向导然后Word创建文档。()在初次运行安装程序时如果您选择“自定义”而不是“开始安装”则可以选择和安装附加的模板和向导。()若要在计算机上使用Word自带的所有模板和向导请重新运行安装程序展开“MicrosoftWordforWindows”再展开“向导和模板”选取“其他模板和宏”。.Web上的向导和模板如果您能够访问Web就可以从MicrosoftOfficeTemplateGallery下载更多的模板和向导。排版编辑类问题·文档中出现的异常字符答:用户可能会在文档中看到的许多异常的字符可能是编辑标记、校对标记、智能标记、图片框或其他类型的文档标识符。某些标记例如格式标记和表格的某些部分可以通过单击【常用】工具栏上的【显示隐藏编辑标记】来显示或隐藏。某些标记仅在特定的视图中可见例如大纲视图或普通视图。以下是文档中可能显示的字符项列表。.格式标记()制表符:一个箭头。()空格:单词之间的点。()文字环绕分隔符:指明文本在对象底部环绕的符号例如一幅图片。()分页符:普通视图中以虚线标明如。()分节符:当文档中包含不同类型的节级别的格式设置时以两条虚线标明如。其格式设为单独一列的节和两列的节两种。()域代码大括号:某些信息例如自动更新的日期或索引项将以域的形式插入。如果显示域代码将看到弧形大括号:{DOCPROPERTY"Manager"*Upper}。()段落标记:该标记在段落尾部显示:。段落标记包含段落格式信息。()手动换行符:如果按下ShiftEnter则该符号显示在行尾。下划线如果未将文本设为下划线格式但屏幕上该文本却显示为具有下划线可能是由于下列原因:()红色或绿色波形下划线:自动进行拼写和语法检查时MicrosoftWord用红色波形下划线标明可能的拼写错误用绿色波形下划线标明可能的语法错误。()电子邮件标题中的红色波形下划线:Word会自动检查电子邮件标题中的姓名将其与“通讯簿”中的姓名进行比较。如果有多个姓名与您键入的姓名相匹配则会在键入的姓名下出现红色波形下划线。您可以为无法识别的姓名选择替换内容。()蓝色或其他颜色的下划线:自动检查格式一致性时Word用蓝色波形下划线标明可能的不一致的格式设置。()紫色或其他颜色的下划线:默认情况下使用过的超链接显示为紫色。()红色或其他颜色的单下划线或双下划线(在左右页边距中可能显示有竖线):默认情况下使用“修订”功能后新插入的文本将带有下划线标记。竖线(用于标记“修订行”)可能会显示在包含修订的文本的左侧或右侧。()紫色虚线下划线:智能标记与文本下方的紫色虚线下划线一起显示。在Word中可以使用智能标记来执行操作这些操作通常是通过打开其他程序来执行。.修订标记或修订批注框显示插入或删除的内容、格式更改和批注。为了便于联机审阅您可以在Word中方便地创建和查看修订和批注。为了保留文档的布局Word在文档的文本中显示部分标记元素而在边距上的批注框中显示其他的标记元素。.表格的各种符号表格移动控点:显示在表格的上角部以便于移动表格。.文本中的智能标记和其他按钮()“智能标记操作”按钮和指示器:Word中智能标记执行的操作通常要打开其他程序来完成。文档中文本底部的紫色虚线标明了智能标记可单击“智能标记操作”按钮来执行任务。()“自动更正选项”按钮:当鼠标指针靠近自动更正的文字时“自动更正选项”按钮首先显示为一个小蓝框然后在鼠标指针指向它时变为按钮图标。在不需要更正文字的情况下可以通过单击按钮并进行选择来撤消更正或将“自动更正”选项打开或关闭。()“粘贴选项”按钮:完成粘贴文本之后“粘贴选项”按钮会显示在粘贴文本的下方。单击该按钮将显示一个列表让用户确定如何将信息粘贴到文档中。可用的选项取决于用户粘贴的内容类型、粘贴源的程序和粘贴位置的文字格式。·状态栏中显示的项目表示什么答:状态栏是位于Word文档窗口底部的水平区域用来提供关于当前正在窗口中查看的内容的状态以及文档上下文的信息。如果文档中没有显示状态栏可以单击【工具】|【选项】命令再单击【视图】选项卡然后选中【显示】选项组中的【状态栏】复选框。状态栏的各个项目及表示内容说明如下:页码(页):按用户的设定(如果有)显示页码。节号(节):在当前文档窗口中显示的页的节号。页码页数:按文档中实际页数显示的页码和总页数。位置:从页面的顶部到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内将不显示任何数据。行:插入点所在的文本行。如果插入点不在窗口内将不显示任何数据。列:以字符数目计量的从左边界到插入点之间的距离。如果插入点不在窗口内将不显示任何数据。录制:宏录制器状态。双击【录制】可打开或关闭宏录制器。当录制器处于关闭状态时【录制】显示为浅灰色。修订:修订标记状态。双击【修订】可打开或关闭修订标记功能。在未处于修订标记状态时【修订】显示为浅灰色。扩展:扩展选定模式状态。双击【扩展】可打开或关闭该模式。在选定模式处于关闭状态时“扩展”显示为浅灰色。使用扩展选取模式按F键可以进行下面的快速选择模式:·按F键一次激活扩展选取模式。·按F键二次选取光标所在的单词。·按F键三次选取光标所在位置的一个句子。·按F键四次选取光标所在位置的一个段落。·按F键五次选取光标所在的节的全部内容。·按F键六次选取整篇文档的全部内容。·按Esc键或单击状态栏中的【扩展】二字可以取消扩展选取模式。改写:改写模式状态。双击【改写】可打开或关闭该模式。在改写模式处于关闭状态时【改写】显示为浅灰色。拼写和语法检查的状态:如果Word正在查错的过程中将在书的标志上出现一支动画笔。如果没有找到任何错误将显示一个对号。如果找到了错误将显示“×”。双击此图标可修改错误。后台保存状态:当出现脉动磁盘图标时说明在用户工作的同时Word正在后台保存您的文档。后台打印状态:当打印机图标出现时说明在用户进行工作时Word正在后台打印您的文档。打印机图标旁边的数字显示了正在打印的页的页码。双击打印机图标可取消打印任务。版本:如果当前文档保存了多处版本则在状态栏的最未尾会出现一个版本的图标版本是在一个单独的文件中保存和管理这篇文档的多个版本。在保存一篇文档的多个版本后可重新审阅、打开、打印或删除先前的版本。·为什么样式发生意外变化?答:()检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能则对样式进行修改时该样式将自动更新以使文档中的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是:首先单击【格式】|【样式和格式】命令并选择【样式和格式】对话框中的样式然后选择其下拉列表中的【修改】命令。如果已经选中【自动更新】复选框则应取消对该复选框的选择。()某些样式可能是基于另一个样式建立的对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如【页眉】样式是基于【正文】样式的如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体则【页眉】样式的字体也变为黑体。()如果打开的文档所基于的模板被改动则打开文档时样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新则进行如下操作:首先单击【工具】|【模板和加载项】命令然后取消对【自动更新文档样式】复选框的选择。如图所示。()包含样式定义的模板丢失(如文档被复制到另一台计算机上编辑)或者损坏(如被删除)时当前文档将使用Normal模板中的样式定义。管理文档类问题·为什么无法打开文件答:()可能是文件可能已损坏如果是这样程序可以尝试恢复损坏的文档中文字或者如果恢复的文件无法使用那么您可以删除损坏的文件然后打开备份。如果所使用的Word程序没有响应则要修复Word应用程序方法是单击【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice工具】【MicrosoftOffice应用程序恢复】命令在“应用程序”列表中单击没有响应的程序。()文件名可能太长文件名或路径名可能超过个字符。可以缩短该文件名。或将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。再次尝试打开文件。()文件所处的磁盘可能已满可以将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。·在【打开】对话框无法找到要打开的文件答:请进行以下操作:()检查文件类型:确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类型。()进行搜索:在【打开】对话框中在【文件名】框中键入文件的名称单击【工具】|【查找】命令来进行【搜索】文件。·无法打开受密码保护的文件答:因为密码区分大小写请查看是否按下了CapsLock或者重新键入密码确保没有键入错误。·指向文件的快捷方式停止工作答:原因可能是:()该文件可能已被重命名或删除。如果目标文件的名称或扩展名有了任何更改快捷方式将无法工作。请使用Word的【搜索】功能查找与要打开的文件有相似的名称或者创建或更改于相同日期的文件。()该文件可能暂时不可用。如果该文件位于网络服务器上请询问网络管理员该服务器驱动器是否不可用。如果文件位于可移动介质上例如软盘请确保带有目标文件的介质已经正确地插入到了驱动器或设备中。·保存文档后更改丢失答:原因如下:()对于存储在网络服务器上的文档如果单击【文件】|【退出】命令然后在出现提示信息时选择保存更改来保存文档则可能将文档的副本保存到了硬盘上。因为更改保存在硬盘上的副本中所以当您重新通过网络打开该文档时将无法看到更改。若要避免将对存储在网络服务器上的文档的修改保存到一个单独的文档副本中应在退出Word前使用【文件】|【保存】命令来保存更改。()当Word意外关闭时“自动恢复”可能尚未将更改保存到恢复文件中。恢复文件中包含的新信息数量取决于Word保存恢复文件的频率。例如如果每分钟保存一次恢复文件那么在发生断电或类似问题时最多可能丢失分钟的工作。·试图保存文档时得到文件太大的提示信息答:原因如下:()如果文档太大而无法保存可将其拆分为几个小部分。请将部分文档剪切下来将其粘贴到新文档中然后分别保存各个部分。若要顺序打印这些文件请使用Includetext域连接文档。()将文档转换为主控文档然后将其组成部分保存为单独的子文档。·试图保存对文档的更改时得到文档为只读的信息答:该文档为“只读”属性的文档用户无法更改“只读”属性的文档。若要保存更改必须用一个新文件名保存该文档。如果将文档保存到新的文件夹或其他文件夹也可以使用相同的文件名或以其他文件格式保存文档。·当要以其他文件格式保存文档时在【保存类型】列表框中未显示所需的文件格式类型答:()请确认MicrosoftWord提供了您需要的文件格式。()您或系统管理员可能选择了不在计算机上安装转换器。如果Word中提供了您需要的文件格式则可以安装所需的转换器。可用其他的文件扩展名保存Word文档(例如姓名的缩写)。·以带格式文本方式保存文档时表格中的制表符丢失答:以“带格式文本”或“带格式的MSDOS文本”保存文档时表格中的右对齐制表位可能会被空格所代替。若要在以这些格式保存文档时保留表格的布局应避免在表格中使用右对齐制表位。·以RTF格式保存文档时位图图标丢失答:原因如下:()如果将位图作为链接文件插入到Word文档中并显示为图标然后以RTF格式保存文档则会显示位图而不是图标。若要确认位图在文档的RTF版本中显示为图标请选中【显示为图标】复选框并清除【链接到文件】复选框(单击【插入】|【对象】命令然后单击【由文件创建】选项卡可看到这两个复选框)。()用“自动恢复”功能恢复尚未保存的更改。·恢复文件中未包含所作的更改答:恢复文件中包含的新信息数量取决于Word保存恢复文件的频率。例如如果每分钟保存一次恢复文件那么在发生断电或类似问题时最多可能丢失分钟的工作。若要改变“自动恢复”功能的保存时间间隔请单击【工具】|【选项】命令然后在【保存】选项卡上的【分钟】框内输入所需的分钟数。·保存文档时文件名中增加了一个额外的扩展名答:保存文档时如果所用的文件扩展名不同于该文件类型的默认扩展名则Word会将默认的扩展名加在所用的文件名之后。例如一个Word文档的文件名可能是“Budgetabcdoc”。若要在保存文档时使用不同于该文件类型默认扩展名的其他扩展名则必须将整个文件名用引号括起来例如Bugetabc。·已保存文件的文件名中包含两个句号答:用以句号结尾的文件名(例如“Sales”)保存文档时Word会在该文件名后添加一个句号和默认的文件扩展名。例如一篇Word文档的文件名可能显示为“Salesdoc”。出现这种情况的原因是:在Windows中文件名可包含像句号或逗号这样的标点符号。若要使用某文件类型的默认扩展名保存文档请不要在文件名后面键入句号。保存文件时系统会自动添加句号。扩展名对于标识文件类型并确定用哪个程序打开该文件是必不可少的。·保存文档时出现“重名”错误答:Word可能正在执行自动后台保存。如果选中【允许后台保存】复选框(在【工具】菜单上【选项】对话框中的【保存】选项卡上)并在Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档Word会在两种保存操作中使用相同的文件名。完成后台保存后再保存文档。(当Word进行自动后台保存时状态栏上会出现一个脉动的磁盘图标)·如何在Word中打开在早期Word版本创建的文档答:可以直接在MicrosoftWord中打开用MicrosoftWord、、、或创建的文档。Word完全支持在这些版本的Word中创建的所有数据和格式。·如何在Word中打开Word文件答:如果使用Word或早期版本必须先安装转换器然后才能打开在Word或Word中创建的文档。在Word的用户安装Word转换器之后即可打开Word文档。注意:早期版本的Word和其他程序不支持在Word或以后版本中引入的新功能。如果使用了这些新功能在执行该操作时可能会丢失数据或格式。·无法将文件保存为Word或Word格式答:()Word可以将文件保存为与Word和Word文件相同的格式所以不需要转换器来打开或保存Word或Word文件。()如果与使用Word的用户共享文档请关闭该版本不支持的功能可以自定义新文档或原有文档。若要进行该操作请(单击【工具】|【选项】命令选择【保存】选项卡)选中【禁用在此版本后的新增功能】复选框。()保存文档时如果该文档中含有将要转换的内容则Word会显示一个转换功能列表以便该文档可用于早期的Word版本。()在Word中打开Word文档时不会更改文档中的多数项目。因此没有禁用Word功能的选项。·文档中的文字可以正确转换但图形消失答:()请确认打开了图形显示选项。单击【工具】|【选项】命令再单击【视图】选项卡。清除【图片框】复选框。()单击【插入】|【“图片】|【来自文件】命令时检查【文件类型】框中的筛选列表。如果没有列出所需筛选就需要进行安装图形转换器。·转换后文档中的字体发生变化答:用其他文字处理程序创建的文档可能含有您的计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体Word会将字体替换为已安装的字体。若要控制要替换的字体请单击【工具】|【选项】命令再单击【兼容性】选项卡。单击【字体替换】按钮然后选择所需字体进行替换。查找和替换类问题·找不到要搜索的项目答:在【查找和替换】对话框中单击【高级】按钮然后在【查找内容】框中指定文字或格式。然后使用下列提示确认是否正确指定了搜索的文字或格式。()正确键入要搜索的文字。请确认文字键入正确并且其前后没有添加空格。()正确指定格式。如果要删除搜索格式请清除【不限定格式】复选框。()在开始搜索前不要选定文字。否则Word仅搜索选定的文字部分。()选择【搜索】下拉列表框中的【全部】项。如果您选择【向上】或【向下】则Word仅搜索主文档(不包含页眉、页脚、批注等)。()清除【区分大小写】复选框。如果选中该复选框则Word仅搜索具有指定大小写格式的文字。(例如如果搜索Most则找不到most或MOST)。()清除【全字匹配】复选框。如果选中该复选框Word只搜索完整的单词(例如如果搜索enter则找不到entertain)。()清除【使用通配符】复选框。如果选中该复选框则某些字符(例如“”)视为通配符。()单击【不限定格式】按钮。如果上一次搜索指定的格式Word可能仍设置用于搜索该格式。()Word不能查找或替换某些图形或对象。Word不能查找或替换浮动对象、艺术字文字效果、水印和图形对象。但是如果将浮动对象更改为嵌入对象则可以对其进行查找和替换。·使用通配符时无法查找特定的项目答:若要使用通配符可在【查找和替换】对话框中单击【高级】按钮然后选中【使用通配符】复选框。如果Word无法找到特定文本请尝试下面的解决方案:()准确指定大小写。使用通配符时搜索文字区分大小写。例如搜索“s*t”将找到“sat”而不是“Sat”或“SAT”。如果要搜索大小写字母混合的单词可使用方括号通配符。例如键入“Ss*Tt”查找“sat”、“Sat”或“SAT”。()选中【使用通配符】复选框后Word不能识别在【查找内容】文本框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目可以在【查找内容】框中键入下列替换代码(注意没有可用于域的替换代码)。若要查找脚注或尾注标记:键入“^”。注意Word无法区分脚注和尾注标记。若要查找段落标记:键入“^”。若要查找分节符:键入“^”Word将搜索手动分页符和分节符。查找空白区域:键入“空格{,}”。图形对象类问题·为何看不到创建的文本框?答:原因如下:()确认在页面视图状态下。()在插入文本框前先选定文本。·为什么无法使图形对象与相关文本在同一页上答:()将图形对象和文本框编为一组也就是说将文本框作为一类图形对象。()确保文本框的锁定标记紧接着相关文本。()如果要给图形对象添加题注请确保在单击“插入”菜单中的“题注”命令之前先选定对象。另外还应该确保题注与该图形对象锁定于同一段落。·为何图形对象总随段落移动答:引起该问题的原因是图形对象的锁定标记已锁定了要移动的段落。用以下操作步骤可以解决:()选定图形对象。()单击【格式】菜单中合适的对象类型命令如“自选图形”、“图片”、“文本框”、“对象”或“艺术字”等。()在打开的对象格式对话框中选择【版式】选项卡单击【高级】按钮再选择【图片位置】选项卡。()清除【位置】标签中的【对象随文字移动】和【锁定标记】复选框。()单击【确定】按钮。·为什么文字没有环绕在图形对象周围答:解决方法:)检查是否选择了正确的环绕样式。()请单击绘图对象单击【格式】菜单中合适的对象类型命令如“自选图形”、“图片”、“文本框”、“对象”或“艺术字”等。()在打开的对象格式对话框中选择【版式】选项卡单击【高级】按钮再选择【文字环绕】选项卡。()选择【环绕方式】下的【紧密型】选项再选中【环绕位置】下的【两边】单选按钮。)如果使用了【绘图】工具栏上的【自选图形】菜单中的【线条】工具来创建图形对象则所创建的图形对象有时会显得参差不齐这就可能导致文字无法紧密环绕在图形对象周围。可以通过使线条变得平滑来解决这个问题。)在用“线条”分类中的工具绘制线条、曲线或由线条和曲线组成的图形时应分以下几种情况考虑:()如果希望图形对象看起来像用笔描画的一样请单击【自由曲线】按钮。这样得到的图形与在屏幕上描画的非常接近。()如果希望得到较为精细的图形即使得图形没有参差不齐的线条或突然发生方向上的变化请单击【任意多边形】按钮。()如果要在绘制曲线时能进行更多的更为准确的控制请单击【曲线】按钮。)如果是在任意多边形图形对象周围环绕文字则可以调整任意多边形的形状使其看上去更为平滑。)检查图片是否为浮动图片即可以精确地放置在页面上或放置在文字或其他对象的前面或后面的图片。Word不能在嵌入式图片的周围环绕文字这些图片直接放置在文字中的插入点处。要将某个嵌入式图片改为浮动图片可用如下操作。()选中该图片()单击【格式】【|图片】命令。()单击【位置】标签。()选择【浮于文字上方】框。()单击【确定】按钮。·创建的水印掩盖了文档正文答:解决方法:增加用于创建水印的对象的亮度。)如果要增加文字的亮度请单击【格式】|【字体】命令另选一种字体颜色(比如浅灰色)。)如果要增加用【艺术字】创建的特殊效果文字的亮度请用如下操作:()选择【格式】|【对象】命令。()选择【颜色和线条】标签将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果使用的是彩色打印机打印则可选择更浅的彩色底纹。)如果要增加用【绘图】工具栏创建的图形对象请用如下操作:()单击【格式】|【自选图形】命令。()选择【颜色和线条】标签将填充色改为更浅的灰色底纹。如果使用的是彩色打印机打印则可选择更浅的颜色底纹。)如果要增加导入图形的亮度请用如下操作:()单击【格式】|【图片或对象】命令()切换到【颜色和线条】标签将填充色改为更浅的灰色底纹。如果使用的是彩色打印机打印可选择更浅的彩色底纹。()再选择【图片】标签在【图像控制】选项组下选择【颜色】下拉列表框中的【水印】选项或拖动【亮度】和【对比度】的滑块(游标)来手工调整图形的亮度和对比度。)如果所导入的图片是一张扫描图片可用“Microsoft照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。·对齐了的图形对象相互层叠答:解决方法:根据用户所单击的对齐选项图形对象会向上、向下、向左或向右移动这样就可能覆盖了已经在那里的对象。用户可取消对齐操作然后在对象对齐之前将其移动到新的位置。·由于选定文字不能保持选定状态而无法使用施放式文本编辑答:可能是未打开拖放式文本编辑功能。可用如下操作:()单击【工具】|【选项】命令。()单击【编辑】选项卡。()选中【拖放式正文编辑】复选框()单击【确定】按钮。·在文档中看不见图形对象答:()可能是由于在普通视图、联机版式视图、大纲视图或主控文档视图中工作。要查看页眉、页脚或图形对象等对象在打印页面中的位置请切换到页面视图。()单击【工具|【选项】命令。()单击【视图】选项卡。()取消【图片框】复选框。()单击【确定】按钮。·手绘图形时难于控制答:()在【显示比例】框中放大比例。比例越大越容易画出细节。()使用【任意多边形】按钮而不要用【自由曲线】按钮。()在Windows【控制面板】中将鼠标指针速度设置为最慢。在低速绘图时可以更好地进行控制。()在绘制图形时使用Alt键可以易于控制图形而使用Shift键可以绘制“正”的图形。·改变页面设置或对文档进行修改后原来的一组图形和文本框变得四分五裂。答:创建图形对象组时将图形对象和文本框组合在一起即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框然后单击【绘图】按钮并选【组合】命令即可将选中的对象组合起来。若欲对其中的某个图形再进行修改需取消该组合。操作如下:右击该组合对象在弹出的快捷菜单中选中【取消组合】命令。修改完毕再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行无需取消组合。·在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”的提示信息。答:导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种:()源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在再重新载入。()打开文件太多或文件太长造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要可先关闭其它程序以释放内存。()源文件插入方式不对。如果链接了对象先确认要编辑的源文件没有被重新命名也没有移走(选定链接对象后单击【编辑】|【链接】命令即可查看源文件名)。如果源文件已被重新命名或被移动应使用【链接】对话框中的【更改源】按钮重新进行链接。·出现的是{EMBEDOrgChart}或{EMBEDEquation}而不是图片、公式。答:这是因为Word正在显示域代码。单击【工具】|【选项】命令单击【视图】选项卡然后清除【域代码】复选框即可。·打开文档时插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑代之出现的是一个大红“X”。答:出现该现象通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大以致内存不足。若是公式可将其拷贝到另一个新文档上双击即可恢复原形但对图片或组织结构图却几乎是无计可施唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生在编辑链接对象多的大文档时应尽量关闭其它应用程序或文件减少对内存的占用同时将Word菜单栏【工具】|【选项】|【保存】选项卡中的【快速保存】的选钩取消并选中【保留备份】万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。·无论如何改变设置打印出的图片始终有暗的底纹答:这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入二是在文档中插入图文框再将图片复制粘贴于图文框中三是在文档中插入文本框再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单但无法对图片单独进行环绕的设置因此不便于整个文档的排版而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入若插入图片就会产生格式冲突导致打印时有暗纹出现改为图片框重新插入即可。编辑表格类问题·键入文字时表格列宽发生变化答:Word中的表格列可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽请选中该表格然后单击【表格】|【表格属性】命令选择【表格】选项卡。单击【选项】按钮然后清除【自动重调尺寸以适应内容】复选框。·部分文字隐藏在表格单元格中答:()可能需要调整单元格中文字的缩进量。请单击该单元格。再单击【格式】|【段落】命令选择【缩进和间距】选项卡然后在【缩进】选项组下重新指定缩进量。()可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格再单击【表格】|【表格属性】命令然后单击【行】选项卡。在【行高值是】下拉列表框中选择【最小值】选。如果清除【指定高度】复选框Word则会自动调整文本的高度。·表格显示不打印的灰色边框答:在默认情况下创建表格时表格带有宽磅的可打印黑色边框。删除该边框后仍显示灰色的虚框。这些虚框不会被打印。如果要打印表格中的线条必须添加边框。如果不需要在文档中显示虚框则单击【表格】|【隐藏虚框】命令。·表格在页面末尾被切断答:表格可能具有文字环绕格式。如果要使表格跨越不止一页必须取消文字环绕格式。方法是选该表格。单击【表格】|【表格属性】命令然后单击【表格】选项卡。在【文字环绕】下单击【无】。·不能在表格单元格中插入制表位。答:()请按CtrlTab。()修改一个表格的样式后文档中的所有表格都发生改变。()如果修改现有的表格样式文档中基于该样式的所有表格将发生改变。为了避免更改文档中的其他表格可新建一个样式而不是改变现有的样式。若要新建样式请在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】按钮。页眉和页脚类问题·页眉和页脚消失了。答:原因如下:()确认当前处于页面视图中。页眉和页脚仅显示于页面视图和打印的文档中。页眉和页脚不能在Web版式视图或浏览器中显示或打印。()将文档保存为Web页时不会再显示或打印页眉和页脚。但是它们仍保留在Web文档中因此再将文档保存为doc格式时仍将显示页眉和页脚。如果创建了使用框架的Web页也可以通过添加页眉或页脚框架来创建页眉或页脚。·首页上未显示页眉或页脚。答:()请

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/30

word排版技巧—常见问题及解决方法

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利