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团队管理

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2009-04-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《团队管理ppt》,可适用于战略管理领域

团队管理团队管理目录目录第一部分理解团队一、认识团队二、团队的定义第二部分组建团队一、团队的组织二、团队的形成三、团队的领导第三部分团队的故障分析与解决第四部分评估团队团队组建团队组建一、团队的组织、团队的定义、团队的类型、团队的特征、团队的意义、团队的定义、团队的定义一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组(group)区分开来“一个团队由少量的人组织这些人具有互补的技能对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”工作组的结构可以被描述为基于组(groupbased)的组织的统一体工作组的结构可以被描述为基于组(groupbased)的组织的统一体工作组组织决策做什么怎么做是通过个人工作成果个人对个人的工作负责人事职能在个体的组织内有指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我管理的工作团队都可以成为高效的实体DependenceInterdepenenceAutonomyindependence主管决定做什么并且给出怎么做的结构主观对团队的成功负责人事职能由主管处理主管决策做什么团队决定怎么做主管和团队负有责任人事职能由主管和团队共同处理团队决策做什么和怎么做团队成员彼此负责所有人事职能由团队处理团队定义中的几个方面对我们理解一个团队是重要的。团队定义中的几个方面对我们理解一个团队是重要的。很多情况适合小组运作而且能从小组协作中得益很多情况适合小组运作而且能从小组协作中得益运用小组而不是团队适合于以下情况:个人角色和职责对成果的影响是首要的因素工作成果的协议是在所有成员与领导之间确定而不是基于相互的责任小组的表现取决于所有组织和个体(而不是团队)的成败需要指导的团队是最普遍团队组织的形式需要指导的团队是最普遍团队组织的形式经理成员决定团队做什么和如何完成他们的工作完成所有人的职能象“队友”一样一起工作但是基于被告诉如何何时去完成什么任务以下情况适合用需要指导的团队团队非常大或者逻辑上用SDWT或SMWT的形式无法解决的问题Theteam’spuposeisshortindurationandtheefforttobecomeaSDWTorSMWToutweighsthebenefits给出一个良好定义有助于澄清团队(TEAM)与团队工作(TEAMWORK)行为后一点在任何组织形式中都是有价值的。给出一个良好定义有助于澄清团队(TEAM)与团队工作(TEAMWORK)行为后一点在任何组织形式中都是有价值的。基于的团队工作行为:相互监控绩效提供并接受反馈维持有效的、闭环的沟通愿意并且有能力相互支持在适当场合需要的不同灵活技能随时间变化和成熟SDWTs和SMWTs与传统的工作小组或需要指导的工作团队有着显著不同的特性SDWTs和SMWTs与传统的工作小组或需要指导的工作团队有着显著不同的特性团队工作可以影响的绩效和有效性团队工作可以影响的绩效和有效性团队工作使能的条件团队成功基于个体绩效团队是部分的总和而不是一个表演者自身的成功取决于其它人的成功团队任务的完成取决于团队成员团队工作表现在当一个团队作为一个团队运作的时候目前大部分公司员工是一个在指导下工作的团队。策略也经常被自我指挥的工作团队所修改。目前大部分公司员工是一个在指导下工作的团队。策略也经常被自我指挥的工作团队所修改。工作组指导下的工作团队自我指挥的工作团队自我管理的各种团队今天明天将来基本环境为使管理和员工向自主指导的工作团队方向转变需要新的行为方式为使管理和员工向自主指导的工作团队方向转变需要新的行为方式管理行为打破旧的层次和管理模式放弃控制使团队被授权和具有能动性与员工共享责任义务关注于培养成功员工而不是仅做日常的决策承诺达到一种新的针对团队绩效考评而定义的成功而不是针对个人成就的成功在决策时愿意承担明确的风险责任共享管理的责任义务假定可为个人的职业生涯发展负责员工行为仔细考虑自我指挥的工作团队是很重要的仔细考虑自我指挥的工作团队是很重要的什么时候建立自我指挥的工作团队激励发起人、领导和成员乐意接受新的文化乐意承担新的文化乐意学习与同事相互影响的新方法敢于向现状挑战合理的逻辑考虑小数量(个成员为佳)团队成员的地理位置所有成员来自相似的业务部门考虑一个或少量的业务合伙人作为团队成员新的管理范例今天的监督者管理者的职责转变到教练领导者的角色新的管理范例今天的监督者管理者的职责转变到教练领导者的角色监督者或管理者个人将针对其成为团队环境下的教练领导者评估其就绪状况接受能力才干、团队类型、团队类型建议或参与团队计划或发展团队行动或磋商团队生产或服务团队、团队特征、团队特征工作群体团队工作管理者执行者领导者团队成员团队类型和它们的差别团队类型和它们的差别团队特征团队特征清晰的目标恰当的领导内部支持应变技能相互的信任相关的技能一致的承诺良好的沟通外部支持有效的团队团队工作形式的意义团队工作形式的意义创造团结精神(集体精神)使管理层有时间进行战略性思考提高决策速度促进员工队伍多元化提高绩效人类团队工作的需要人类团队工作的需要()社会认同(SocialIdentification)归属安全自尊地位“属于”人类团队工作的需要人类团队工作的需要()社会表现(SocialRepresentation)共同的价值观和愿景社会认可自我实现“分享”团队组建团队组建二、团队形成(一)团队形成过程(二)团队的形成途径(一)团队形成的过程(一)团队形成的过程前阶段阶段震荡阶段规范化阶段执行阶段解体阶段形成在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段形成磨合规范执行转变顺从阶段II阶段III阶段I成功复杂性时间努力让我们讨论一个团队可能经过的阶段……让我们讨论一个团队可能经过的阶段……阶段I团队开发他们的模板和方法阶段II成功的团队进入一个快速发展的时期它的过程和方法被发展和优化阶段II的后期和阶段III的早期典型的条件发生改变确立的方法作用越来越小间断的发生效果的时期阶段III团队必须被拯救跳到一个新的有实质的增长曲线……每个阶段的步骤……每个阶段的步骤形成期这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点:团队缺乏共同的愿景和目的感谈话存有戒心团队成员间的信任水平较低团队领导被视为计划和决策制定者团队缺乏共同工作所需的正式模式团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知团队缺乏灵活性和适应性为什么我们在此?……每个阶段的步骤……每个阶段的步骤风暴期这个步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时并有如下特点:关于团队目标、领导、类型和工作关系的观念冲突沟通较公开地经常导致意见相左聚焦在个人和小组的需求……每个阶段的步骤……每个阶段的步骤正常期这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有如下特点:共同的愿景、目的和目标开始产生沟通较开放团队成员敢于面对问题信任在建立团队成员在确保领导作用上显示出主动性共同工作的各种方式被测试和使用特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同灵活性和适应性仍处在较低水平总结经验的能力较低……每个阶段的步骤……每个阶段的步骤实行期这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段具有如下特点:明确了一个共同的愿景和目的观念沟通相对开放信任度相对较高团队成员分担并接受领导责任确定了共同工作的程序并动态调整高度认可每个人的才干、技能和工作风格在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习……每个阶段的步骤……每个阶段的步骤转换期这一步骤是一个新的发展曲线的开端具有如下特点:共同的愿景和目的观念是被分享的沟通是开放的信任度达到高的层次团队成员分担领导责任工作程序是灵活有效的杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情……每个阶段的步骤……每个阶段的步骤服从期这是一个衰落的步骤在这里团队没有认识到需要激活和创新具有如下特点:缺乏激动人心的共同愿景和目的观念信任和相互尊重和开放的沟通都开始褪减工作的程序开始变得低效团队的思想和变化被限制在现有的参照标准范围内我们如何成功走过团队发展的各个阶段我们如何成功走过团队发展的各个阶段、团队成员清楚各个阶段并共同努力克服潜在的影响成功的障碍、培养和维持共同远景和对目标的认同感、寻找革新的做事方法、公开讨论遇到的问题并达成解决的共识然后继续前进、团队中每个成员要明白和分享自己的专长和技能、无论是在顺利还是困难时期均要信任团队成员并互相尊重、灵活、舒适、公正、愉快、开放并有大量的沟通、沟通、沟通(二)、团队形成途径(二)、团队形成途径任务为导向的途径角色界定途径人际关系途径价值观途径社会统一性途径、以任务为导向的途径、以任务为导向的途径明确团队的任务以及每个团队成员能够对任务的完成所做的贡献团队的任务成员的工作目标确定途径:目标确定途径:确保团队清楚地了解自己正在做的事情以及他们已经取得了多大程度的进展、角色界定途径、角色界定途径角色界定是团队建设的主要任务它为建立团队确立了基本框架角色界定位置、角色和责任贡献的方式团队角色:团队角色:团队建设的原则:团队建设的原则:每个团队成员既承担一种功能又担任一种团队角色一支团队需要在功能及团队角色之间找到一种令人满意的平衡这取决于团队的任务团队的效能取决于团队成员认同团队内的各种相关力量以及按照各种相关力量进行调整的程度有一些团队成员比另一些更适合某些团队角色这取决于他们的个性和智力一个团队只有在具备了范围适当、平衡的团队角色时才能充分发挥其技术资源的优势。、价值观途径、价值观途径团队建设的核心是团队成员间就其应用于工作中的共同价值观和原则达成一致。目标和工作共识个人行为、人际关系途径、人际关系途径假设:如果人们能够充分地互相理解他们就会有效地共同工作基本原则:公开坦诚地讨论群体内部关系与冲突会形成相互信赖的气氛并因此建立起有效的团队工作目的:确保团队成员能够以诚实的私人方式进行相互交往、社会统一性途径、社会统一性途径创造一种统一感建立明确的团队界限培养充分的交流形成凝聚力培养一种对团队的自豪感(职业化训练、业绩宣传)形成一种强烈的团队同一性意识团队目标、社会统一性途径的三个目的、社会统一性途径的三个目的创造一种统一感创造一种相互理解的气氛培养一种对团队的自豪感团队组建团队组建三、团队的领导、团队的管理过程、团队的人员管理、团队的愿景与目标、团队的角色与职责、团队的组织气氛、团队的绩效建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程确立团队要求核心组招集关键的人团队发现定义目标和范围识别技能团队发布团队形成团队终止庆贺成功重新指派团队成员回顾和学习对照目标衡量成就角色分类改进流程及时培训评估团队行动计划业绩评价演练冲突管理确定团队运作指南确定方向决定责任制还是自制的团队定义角色和职责团队训练监控进度与目标的对比情况团队如何选员是达成目标的一个重要环节团队如何选员是达成目标的一个重要环节个人素质组织气氛职位要求管理风格组织绩效组织绩效模型职位要求个人素质管理风格组织气氛最终绩效团队人员的组成差别团队人员的组成差别团队人员素质团队人员素质智能与技能智能与技能技能动作技能心智技能心智技能:是指借助于语言在头脑内部的以一定程度组织起来并能顺利完成某种认知与心理活动任务的智力动作系统动作技能:是指表现在外的以完善合理的方式组织起来并能顺利完成某种活动任务的技体动作系统。团队被授权完成一个共同的目标必须开始建立自己的愿景而且愿景和公司的总策略相一致的。团队被授权完成一个共同的目标必须开始建立自己的愿景而且愿景和公司的总策略相一致的。团队共同目标行为准则执行目标成功尺度团队愿景团队成员团队过程:目标团队目标如何设立对团队面向其它及终极目标有很大的影响团队过程:目标团队目标如何设立对团队面向其它及终极目标有很大的影响共同目标共同向前联合成一体信任和依赖目标肯定环互不相容低调微弱成功战胜避开猜疑怀疑目标否定环建设性争议是决定成功的有利因素:、公开的标准、分散的反对意见、交换相关来源的意见、表明个人观点、合并想法相互协作相互竞争团队的角色提供了运作和支持性的基础团队的角色提供了运作和支持性的基础团队成员团队成员团队成员团队成员团队成员团队成员团队领导团队共同的目标团队的赞助人团队指导者执行教练执行委员会(ExecutiveSteeringCommittee)团队指导教师运作性基础支持性基础自我导向的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新而不同的角色自我导向的团队意味着人们在从事同样名称的同样工作时将担任新而不同的角色团队为一个共同的目标相互负有责任定义团队结构和责任建立和开发业务衡量团队支持、开发和引导参与团队活动和承担关键角色支持团队价值和行为提出和或表达威胁团队成功的问题引导团队绩效走向预期的结果引导团队决定业务策略方向共担面向结果的团队相互责任团队成员团队领导定义业务成果定义衡量标准指定预算任命团队解决团队问题提供团队动态指导引导团队流程确认必要的工具技巧观察团队会议并提供反馈员工绩效和开发帮助员工职业成长招聘、培训和培养能力很强的员工团队赞助人绩效引导团队顾问角色和职责团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责角色和职责团队全体要为成功地取得期望的绩效结果负责业务有效性交付可获利的服务和解决方案明确、评估和利用资源和技能平衡工作负荷做出后备、交叉培训(Crosstraining)及覆盖范围(Coverage)确保团队目标和业务总体方向保持一致团队工作定义团队结构和责任(Accountability)明确角色、职责和期望在团队内和团队间确保有效的沟通和协商明确、评估和建议认同的事物(Recognition)团队职责:业务控制处理(Processes)制定和维护业务评估确保状态(Posture)审计和资产控制制定和维持有效的工作程序确保合适的项目计划和变革管理确保团队目标和业务总体方向保持一致团队支持辅导(Coach)其他人实践并提升人际技能发展和遵循团队行为准则有效地融入团队新成员构造个人和团队技术活力(TechnicalVitaliyt)、团队的组织气氛、团队的组织气氛员工积极性发挥程度关键取决于组织气氛组织气氛有六个衡量标准灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度责任性:员工工作自主及敢冒风险的程度进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬的程度明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的程度凝聚性:员工之间同心同德互相合作愿意付出额外的努力的程度管理风格管理风格组织气氛取决于管理者的风格美国管理大师麦克利兰认为管理风格有以下六种:强制型:强调立即服从权威型:提供长远目标和愿景亲和型:注重建立和谐的人际关系民主型:建立默契产生新思想定步速型:以自我为榜样追求高标准教练型:以对下属长期的职业发展培养为出发点强制型权威型亲和型民主型定步速型教练型平衡成绩单的衡量标准可使团队根据团队目标定期跟踪他们的进展平衡成绩单的衡量标准可使团队根据团队目标定期跟踪他们的进展平衡成绩单另外一些其它因素也影响团队绩效另外一些其它因素也影响团队绩效组织和职位特征>报酬结构>环境的不确定>管理控制>可获得的资源任务特征>复杂性>组织>类型单项任务能力>任务知识技能能力>动机>态度团队能力>团队工作技能>团队关系知识>团队态度工作特征>工作结构>团队规范>沟通结构团队绩效团队小结团队小结团队成功的因素团队故障分析与解决团队故障分析与解决团队评估团队评估团队评估团队评估磨合规范确认变更执行阶段一阶段二阶段三我们在哪里我们需要做什么何时我们需要达到目的地什么正在阻碍或将要阻碍我们达到目的地什么将对于达到目的地有帮助团队评估团队评估团队评估团队评估团队评估团队评估团队评估团队评估团队评估团队评估共同的愿景和目标、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标、我们以关键目标来衡量进步、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望、我们非常协调地朝着目标前进同时关注工作的结果、我们承诺高标准、高质量完成任务开放式沟通、我们直抒几见、我们全都参加团队的会议和讨论、我们倾听其他成员的身音、我们有足够的信息去独立或协同工作、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见团队评估团队评估相互信任和尊重、我们都被认为是有价值的得到信任并受到尊重、我们考虑每一个人的意见、我们接受他人意见并坦言已见、我们相互坦诚相待、我们为整个团队而感到自豪共享领导权、我们进行重要的团队决策、我们共享团队的领导权、我们相互鼓励、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励并且庆祝个人和团队取得的成就、团队成员要从“我们”来考虑问题而不要以“我”来考虑问题团队评估团队评估有效的工作程序、我们鼓励创造和创新、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目、我们的政策规定和原则是帮助团队成员更有效和容易的工作、我们的团队有所需的资源去做我们的工作、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应团队成长、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量、我们快速研究不同的价值和方法、我们要努力避免“一言堂”团队、我们选择新的团队成员、我们从客户方寻求信息观点和意见团队评估团队评估变革适应性、我们向得到公认的流程挑战、对变化我们能作出及时的灵活的反应、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应、我们把变革当作是成长和提高的机会持续改进、我们易于承认错误并从错误中吸取教训、我们三思而后行、我们有能力做工作、我们关注自己与团队的相互关系、我们听取个人和团队的意见并相互学习团队评估团队评估每一行从左至右开始工作。完成后将每一列的内容相加以确定你的团队的强势及提高机会同意不同意不知道评估结果评估结果开放的沟通对目标的关注有效的工作流程相互信任和尊重尊重差异化持续的学习共享的领导灵活和适应高效团队的特征评估结果评估结果有明确的目标同外界保持联系鼓励差异看重投入而不是身份地位有信心管好和克服内部分歧鼓励竞争但不许诋毁他人支持团队成员取得自己都不曾想到的成就即时庆贺团队成就也庆贺成员个人成绩评估结果评估结果人们聚到一起的原因是他们互相喜欢专注于团队本身而不是团队的产出鼓励相近思维方式和阿谀奉承只接收相同或较高身份地位者的意见和建议压制分歧竞争管理不当缺乏挑战造成个人对自己的能力丧失信心忽视成员对自我价值的需求

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