下载

5下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 Excel图表制作

Excel图表制作

Excel图表制作

itbar88
2009-04-02 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel图表制作pdf》,可适用于IT/计算机领域

下载下载第章将结果制成图表当读者留意一份演示文稿时哪一种形式对你的影响更大是列出各种支出数额的表格还是描述了每个领域预算百分比的彩色饼图呢?如果读者和大多数人一样则图表一定会立刻吸引了你的注意力而表格则会使你一遍又一遍地浏览清单以确定每个领域与另一个领域相比的等级情况。以表格形式显示信息通常会令人迷惑。例如在年美国联邦政府在国防方面的开支是亿美元社会保障与医疗保险的开支是亿美元。将这些统计数字作为饼图的一部分显示清楚地说明了联邦政府在社会保障与医疗保险方面的开支超过了其他任何一个领域开支的两倍(参见图)。图与一组数字相比图表可以更清楚地传达信息处于一个时间就是金钱的时代谁不愿意从更简洁、普遍的理解方式获得消息来获益呢?笔者为小型非盈利性组织结构编写拨款建议书时就经常使用图表因为笔者发现建议书的评估人员对从中搜集信息的速度很满意。同样很明显图表让评估人员对组织的职业特性有了感性认识这又可以转换为一个印象:这个组织运营得很好。这时常意味着有一个好的评估结果。如果这个例子不能令你信服回想一下曾经参加过的一些讲座。读者还记得哪些直观教具呢?是记得数据表格还是有某张图表在你的记忆中依然清晰呢?除非读者是一个数学家第章计将结果制成图表计计下载或会计师否则一定会回忆起图表。本章将介绍制作具有引人注目外观的图表所需知道的概念。但更重要的是应当了解在何时使用何种类型的图表因为选择的图表类型可以对表达的信息有重要的影响。这正像统计数字可以反映用户的优势一样图表也可以。图表制作基础要在Excel中创建一个图表用户必须首先创建要在图表上显示的数据。通常这些数值被排列为一个或多个数值系列每个系列包含一组相关的数据与数据值相关的是系列名称。表包含两个数据系列“财政年度”和“财政年度”。每个系列包含一组数据点如“国防自由支配”和“社会保障医疗保险”这使得可以在系列内或系列之间进行数据点的比较。表美国联邦政府支出美国联邦支出财政年度财政年度国防自由支配净利息非国防自由支配其他必需支出社会保障医疗保险福利医疗补助图包含一个以表中的数据为基础的图表。这个简单的柱形图使用了财政年度和财政年度系列。笔者给图表添加了一个称为“联邦政府支出”的标题在y轴添加了一个标题以说明单位为亿美元。此外笔者在图表的底部包括了一个数据表以向对确切数字感兴趣的人说明详细情况。最后笔者在图表的右侧包括了一个图例尽管在这个示例中数据表传达了这个信息。图一个图表可以包含许多不同元素(单位:亿美元)计计第三部分使用Excel下载x轴沿图表的底部显示而y轴沿图表的左边缘显示用来给图表添加深度的z轴并未在图中显示。图例告诉用户如何找到在图表中标绘的不同数据系列。图表标题描述图表中显示的内容。轴标题可以用来提供关于数值的附加信息。数据表可以提供关于生成图表的数据的附加信息。选择图表类型当开始创建图表时首先需要决定创建的图表类型。用户可以从大量的标准图表和自定义图表类型中进行选择。用户选择的图表类型取决于要表示的数据类型以及表示的方式。并不是所有的图表类型适合所有的数据类型。某些图表类型对于显示随时间变化的事物很有用而其他的图表类型则更适合显示一组数据与整体的关系。大多数图表类型以二维或三维变量的方式出现这就为用户展示信息提供了一种辅助方法。在下面的小节中笔者将向读者介绍在Excel中可能会遇到的每一种图表类型并且将示范如何使用这些图表类型。折线图最基本的图表类型是折线图。折线图通常用来绘制一个值随时间的变化。它可以反映小型非盈利性组织不断增长的预算或可以显示在过去年中本地儿童大批地从公立小学转向私立学校的情况。折线图简单地根据XY图提供的每个时间系列画一条折线。为了使图表更有效率每个系列共享相同的数据点。典型地数据点是一个时间值或某些其他周期性量度。为了使图表更有意义每个数值在大小方面应相似否则用户不能看到单个数据点之间的区别。柱形图如果用户希望将某个项目与另一个进行比较柱形图可以达到这个目的。用户可以创建一个柱形图以显示在当前的UnitedWay活动中公司中每一个部门的参与情况或者用户可以向某个基金委员会说明自己的非盈利性组织每年为多少未成年人提供了服务作为最近组织发展壮大情况的证据。柱形图与折线图很相似:每个数据点在XY图上进行绘制。但是柱形图是从x轴到数据点之间绘制一个矩形而不是将系列中的每个点用一条直线连接起来。与折线图不同利用柱形图用户几乎可以将任何事物作为数据点使用如地区、产品和组织很好的数据点。柱形图的一个特殊类型称为堆积柱形图。在这种情况中来自多个系列的数据点在一个柱形中显示。在用户希望说明来自多个系列的数据如何累加成一个数值的时候(如各部门的利润合计为总的公司利润)这种图表类型很有用。饼图如果读者还记得小学数学的话一定还可以回忆起这些友好的饼图是如何帮助自己学习分数的基本概念的。当用户希望将一个数值分为更小的几块然后将每一块与整体进行比较时经常使用饼第章计将结果制成图表计计下载图。通过创建多达个数据的数据系列就可以创建一个饼图。尽管在Excel中可以处理更多的数据点但是扇形区太多将会使得饼图辨认困难因为每个扇形区太小没有代表性。用户还可能希望显示与每个扇形区相关的饼图百分比以强调每个扇形区与整体相比占有多大的份额。提示尽量利用饼图!掌握制图的技巧可能要花些时间。这个过程不仅仅包括了解在何时使用何种图表用户必须做到足够明智知道如何使自己的数字以可能的最满意方式显示。将下列数据作为一个例子:在年用户的舞蹈公司只在公立小学演出了一场但在年这个数字为两场并且本年已经定了场。一个简单的饼图可以揭示出演出方面的稳定增长但是这个将年时间段作为整体、有一半演出被安排在年的饼图其业绩如何增长太戏剧性了。花些时间使用各种图表类型对数据进行分析。读者一定会对自己的发现感到惊讶不已!XY散点图XY散点图与折线图很相似除了它们都可以用来对成组数据制图以外。一个或多个y值系列按一组x值进行绘制。例如用户可以一种颜色绘制预计的销售额而以另一种颜色绘制实际的销售额这样用户可以看到这两种销售额的对比情况。但是与折线图不同在XY散点图中一组x值并不代表一组特殊的点只是代表值的延伸范围。当用户分析科学数据、对测量结果制图时这种图表类型很有用。提示思考问题要打破常规!用户可能希望考虑相对于数值来对数值进行标绘而不是按时间考虑。例如按汽车的性能、股票绘制价格或者无论何种情况都清楚地表明了议价情况。条形、圆锥、圆柱和棱锥图条形图只不过是折线图的一种变型柱形被从x轴移动到了y轴。可以将这种类型的图表当作横向的柱形图。当用户用于图表的水平空间多于垂直空间时条形图很有用。圆锥、圆柱和棱锥图是柱形和条形图的变型惟一显著的差别就是它们的形状。Peter原则:使用简单图表可以带来好处当用户试图制作样式清单时使用形状不同寻常的图表可能会引起某些人的注意但是笔者却会避开它们。这些年来笔者发现它们很难辨认并且偶尔会分散读者的注意力。在专业文档中基本的柱形或饼图通常就够用了。雷达图信不信由你雷达图实际上是柱形图的一种变型。真正的唯一差别是数据点是相对于圆心绘制的而不是按轴绘制的。这就意味着柱形图上的一条水平折线看起来就像雷达图上的一个完美的圆。例如当用户希望以几个分类对一组产品进行比较时可能会考虑使用雷达图。一个平衡产品在雷达图上将显示为一个圆。如果两个产品都是平衡的则较大的圆指出了较好的产品。不平衡的产品显示的形状不规则通常有一个或两个突出点损坏了圆的外观。产品越平衡形状就越规则。圆环图如果用户希望使用相同的数据标志但具有不同数据点的一个或多个饼图可以考虑使用圆环图。一个简单的圆环图与去除了中央部分的饼图相同。通过选择多于一个的数据系列圆环可以将多个圆环堆积在一起彼此位于另一个圆环的内部。这样用户可以很容易就看清多个数据系列的关系。气泡图与XY散点图一样气泡图根据连续的x值和y值绘制数据。利用气泡图(与XY散点图不同)用户可以在图中包括绘制的每个点的另一条消息。这个值控制在每个点处绘制的气泡的大小。这个值越大绘制的气泡就越大。当用户希望显示数值的精确性时可能希望使用这种图表类型。气泡越小绘制的数值就越精确。换句话说较大的气泡表明该点的正确数据可能位于这个气泡内的任何位置。另一种可能的用途是给XY散点图中通常显示的两条消息添加第三条消息。例如用户可能希望将某些新计算机系统的价格和性能制成图表并通过改变气泡的大小以反映可靠性。股价图股价图以一个单一的图形元素代表多个数据元素。在该图表中至少显示股票的最高价、最低价和收盘价。用户还可以在同一个图形元素中显示开盘价和开盘数量。要这样做用户必须正确地安排原始数据的格式。对于最高最低收盘图第一个系列必须与股票的最高价对应下一个系列必须与最低价对应最后一个系列必须与收盘价对应。利用“图表向导”快速地创建复杂图表创建图表的最快方法是使用“图表向导”。这个分步的过程询问创建一个图表所需的基本信息。但是在开始创建图表之前用户需要可以用来创建该图表的某些示例数据:按下列步骤开始了解图表向导:)创建(或打开)一个包含希望制图的数据的工作表然后选定希望使用的单元格作为向导的输入。)通过单击“插入”|“图表”或单击工具栏上的“图表向导”按钮启动图表向导。)在“标准类型”标签上根据前面的讨论选择希望创建的图表类型。图显示了向导如何要求用户做出选择。单击“下一步”转到下一步骤。提示提前知道结果。事实上选定合适的图表类型很有挑战性那么为什么不在转到向导的下一步骤之前通过预览选定的图表类型减少额外的一两个步骤呢?单击并保持“按下不放可查看示例”按钮。当释放这个按钮时返回到正常状态。)向导然后提示在“数据区域”标签上选择要制成图表的数据默认情况下这个标签是打开的。如果在启动“图表向导”之前选择了一些单元格则一个图表将显示出来如图计计第三部分使用Excel下载第章计将结果制成图表计计下载所示。通过单击“下一步”跳转到向导的下一个步骤。否则用户可以在“数据区域”文本框内单击然后输入希望制成图表的数据范围。还可以单击“数据区域”文本框末端的按钮。单击这个按钮将隐藏向导然后显示“数据区域”对话框如图所示接着可以选定希望制成图表的单元格区域。这个信息将显示在对话框中。按下回车键或单击“数据区域”文本框末端的按钮返回到停止的“图表向导”位置。图利用“图表向导”对话框方便地选择单元格图你可以在Excel中选择图当为图表选择了单元格后不同类型的图表显示出样本图表计计第三部分使用Excel下载除了选择单元格以外需要让向导知道数据系列是以列排列还是按行排列的。在许多情况下用户的数据可以任何一种方式组织。笔者通常选择结果最少的系列方式。)还可以通过单击“系列”标签然后使用前面刚刚讨论的系统技术选择单元格每次添加一个希望制成图表的数据系列(参见图)。这种方法还允许用户改变选定的数据或从图表中删除某个系列。图也添加单个系列到图表)在选定数据以后就可以对图表选项进行设置了。如果希望使用默认值则可以通过单击“下一步”跳转到第步但是花一两分钟讨论这些选项却可以在向导完成后遗留下很少的扫尾工作。还可以在创建图表后通过单击“图表”然后选择“图表选项”或者从主菜单中单击“图表”|“图表选项”选择同一个对话框。警告对于特定类型的图表Excel只显示用户可以修改的信息。并不是所有的图表类型都支持所有的标签有时候一个标签上的信息可能是灰的用户就不能改变这些数值。例如由于饼图没有坐标轴所以在“图表选项”对话框中是看不到“坐标轴”和“网格线”标签的。)在“标题”标签上可以通过在“图表标题”文本框中键入文本给图表添加标题(参见图)。同样还可以输入沿x和y轴显示的文本(假定选择的图表类型可以显示这些值)。)在“坐标轴”标签上用户可以选择显示x、y或z轴。实际上显示的坐标轴取决于图表类型。还可以让Excel决定坐标轴是包含分类名称还是时间刻度值。注意通常x坐标轴是在二维图表的底部显示但是在条形图上x和y轴是颠倒的这样x轴在图表的左侧显示。在三维图表上z轴(不是指y轴)容纳数值信息。)在“网格线”标签上Excel允许用户选择在每个坐标轴上显示主要网格线和次要网格线。当希望别人可以更容易地根据某个坐标轴跟踪数值时网格线很有用。可以为每个坐标轴选择显示主要或次要网格线。但是用户很容易使用过多的网格线因此提供的清晰标记图表上各个数值的一个网格线应完全是实际所需的任何多余的网格线将会损害图表的清晰度。图添加想要的标题到图表)利用“图例”标签几乎可以在图表上的任何位置放置一个图例。在放置了图例以后还可以将其在图表四周拖动重新调整它的大小。拖动可以很容易地定位图例以便可以将其放置到最佳的位置。要确保不让图例太小该图表的读者可能需要这个信息以确切了解图表试图告诉他们哪些内容。)在“数据标志”标签上可以选择在数据点显示的位置附近显示关于每一个数据点的某些信息。根据选择图表类型的不同可以显示数据点的数值、占整体的百分比、标志或气泡的大小。当创建的扇形区很小并且多个标志靠得很近时这种特性很有用。提示图表太小难以看清楚。通常当用户在向导的预览区域查看图表时图表是变形的。不要为这种变形担心。这种情况之所以发生是因为显示的字符字体比在最后的图表中使用的字体要大。如果在向导完成了创建图表时文本仍然太大则可以或者将其删除或者让字体更小些。)在“数据表”标签上可以选择是否显示数据表以及是否显示图例项标示。数据表显示用来创建图表的原始信息。尽管并不是所有的图表类型都可以使用这个工具但它很有用可以在展示中不需再提供包含数据的单独数据表(但是创建这个图表仍需要包含数据的工作表)。)在向导的最后一个步骤中会询问放置图表的位置(参见图)。可以在工作表中任何现有的工作表上将其作为一个对象包括在内或者可以创建一个只包含图表的单独工作表。这个单独的工作表要在从工作表中析取数据之前插入。提示将图表存储在它自己的数据表中。放置图表的位置主要取决于用户计划如何使用它。对于计划将图表作为Word文档或PowerPoint演示文稿的一部分包括在内的情况将图表存储在何处其实并不要紧。笔者通常喜欢将图表存储在它自己的工作表上。将图表存储在这里使图表很容易查找和进行编辑。这样笔者还可以很容易地浏览一系列图表以选择笔者希望复制的某个图表。第章计将结果制成图表计计下载计计第三部分使用Excel下载图将图表放入工作簿对图表进行调整以获得最佳结果在本书的前面笔者讨论了对象的大小相对于周围信息的重要性。这对于图表同样适用。如果一张幻灯片上只有图表那么图表大一点可能会更好(至少从清晰度立场来看是如此)。但是如果图表用作Word文档旁白的一部分那么只需审慎地调整大小即可。在利用图表向导创建了图表以后用户可能会认为它不能完全满足需要。也许是标题太小了或者y轴标志格式不正确或者也许是图表太大在用户计划导入到的Word文档中放不下。用户可以很容易通过使用合适的对话框改变这些因素。右击下面所列出的图表对象然后从该对象的快捷菜单中选择“格式”:•“坐标轴”是图表区的边界并为图表中绘制的数值提供刻度。•“图表区”是指整个区域。•“图表标题”是显示与数据标志相关数值的文本域。•“数据标记”可以是条形、柱形、点、扇形、气泡或其他与单个数据值相对应的图形对象。•“数据系列”是与一组数据相对应的数据标记集合。•“数据表”包含用来创建图表的数据。•“错误线”用来指明系列潜在的错误程度。•“基底”是三维图表中图表区的底部部分。•“网格线”是指在图表中绘制的直线它使得可以更容易地将数据标志与沿坐标轴显示的信息相匹配。•“图例”是一个方框它将数据系列的名称与它的图形表示联系了起来。•“图形区”是指图表中包含数据系列的区域以坐标轴为边界。•“趋势线”用来说明数据系列的变化趋势。•“背景墙”是指三维图表中绘图区域的垂直部分。尽管这些对象中每一个都不相同但是大部分格式选项是相同的。用户可以使用相似的字体、数字和居中对话框以对文本的显示方式做出修改。但是用户可能对许多在图表中产生很大影响的对话框不熟悉。用户可以选择颜色或设置用来显示许多对象的图案。这些对话框有两种风格:面向线条和面向区域。用户可以修改每一个坐标轴上的刻度这在他们对Excel选择的刻度不满意时很有用。提示使用对自己有利的刻度。根据使用情况将刻度调大或调小如果刻度很小并且数第章计将结果制成图表计计下载值大小很接近使用更小的刻度可以更有效地帮助读者发现更细微的差别。另一方面与数据的实际情况相比如果用户希望自己的数据显示得更清楚细微地将刻度调大可以给图表一个更高层次的外观。数据展示的方式可以对它们自身有难以确定的影响。大部分选项都与数据系列有关。例如用户可以选择条形图中柱形或条形的形状。这样就可以将一个普通的柱形图转换为棱锥图。用户还可以改变系列的次序调整数据系列在图表中展示的方式。同样在三维图表中用户可以调整视角。用户甚至可以在某些图表中添加错误线说明其在数值方面的可信度。使图表线条更明显当使用图表(或图表的任何对象)时一个尺寸并不能适合所有情况。由于折线图、XY散点图和雷达图使线条的使用很广泛如果它们用作一张幻灯片或因为在一张纸上放置多个页面而被缩小了读者将会很难辨认这些图表。幸运的是Microsoft公司考虑到了这种潜在的困难局面并提供了一种解决方案。从主菜单中单击“格式”|“数据系列”或双击图表上的“数据系列”显示“数据系列格式”对话框如图所示。“图案”标签(在折线图、XY散点图和雷达图上可以使用)控制数据系列绘制的方式。典型地“线形”和“数据标记”被设置为自动。但有时用户可能需要不同的值。例如用户可以使线形更粗一些以便其在投影屏幕上更突出。用户还可能希望选择一种颜色与每种数据源相对应以便观察者可以马上明白一条线属于何处。图通过在“数据系列格式”对话框中改变图案可以改变某个数据系列的线条绘制的方式除了选择颜色、样式和线条的粗细以外用户还可以使线条更平滑。当用户绘制XY散点图的数据系列中的数据时这种能力很有用。用户可以选择在系列中的每个数据点上显示的标记。对于标记如折线用户可以从一组标准样式(如菱形、正方形和三角形)中进行选择。用户可以为标记前景(外边缘)或标记背景(内部)选择一种颜色甚至可以控制标记的尺寸利用阴影显示三维效果。用户还可以改变系列中单个数据点显示的方式。单击数据点选定整个系列然后光标改变上下箭头接着双击同一个数据点显示“数据点格式”对话框。用户可以改变用来显示该数据点的图案改变与此点相关的数据标志并设置其他各种选项。给图表添加颜色当用户到坐满人的礼堂参加一个幻灯片展示时要看清楚饼图的每个扇形区开始以及其他扇形结束的位置是不可能的。利用Excel中的许多隐藏选项就可以利用与线条图案相似的技术(参见图)改变区域(如图形区和扇形区)的显示方式。简单地双击扇形区或从主菜单中选择“格式”|“数据系列”即可。尽管用户可以选择区域的颜色以及该区域周围边界的显示方式但是功能最强大的工具是设置区域填充的方式。图利用“图形区格式”对话框中的“图案”标签用户可以改变区域的外观提示背景和前景。当用户在设计图表时必须要留意图表使用的方式。通常在背景中最好使用轻淡、柔和的颜色而在前景中使用亮色或深色。以这种方式使用颜色可以使图表更容易辨认因为它强调了图表上的线条和柱形而不是强调它们背后的元素。当然如果图表的主要用途是进行黑白印刷那么用户可以将精力集中在与颜色相反的填充图案上。获得生动效果我们都看到过色彩夺目的PowerPoint幻灯片在这些幻灯片中一种颜色逐渐融合到另一种颜色中产生了一种专业效果。用户也可以给图表添加基本颜色和图案以外的各种效果。当然过渡填充只能在图表元素上应用如条形图中的一个条形饼图的一个扇形区计计第三部分使用Excel下载第章计将结果制成图表计计下载或者是二维或三维图像的图形区。要添加过渡填充效果可双击要添加效果的图表元素然后选择“图案”标签。然后单击“填充效果”按钮显示如图所示的“填充效果”对话框。在“过渡”标签上用户可以选择创建从一种颜色变为另一种颜色的效果。用户可以从种基本选项(单色、双色和预设)中进行选择。图用户可以为该区域指定一种过渡填充效果通过使用单色用户可以逐渐地将自己选择的颜色改变为另一种比其更浅或更深的颜色。通过将滑动条从浅移动到深用户可以选择第二种颜色的深浅程度。将滑动条移动到任何一端将导致第二种颜色为白色或者为黑色。在“双色”模式中用户可以明确地选择要使用的两种颜色。在“预设”模式中用户可以从一组已定义的过渡效果中进行选择。在这里用户将会发现彩虹效果、红日西斜配色方案等等。在许多情况下用户不能复制预设的图案因为它们使用了多于两种的颜色。提示使用适合每一种心境的颜色。尽管这个建议表面上听起来像陈词滥调但是请不要低估了这个建议的影响。每个人都知道红色、橙色和黄色突出一种温暖的图像而蓝色和绿色则突出一种较冷的图像。对于图片也是同样的道理笔者将在下一节中进行介绍。木材纹理背景很适合展示建设统计数字而对于假期冲浪目的的数字使用水纹则非常巧妙。通过在背景中使用合适的颜色和纹理用户可以通过数据本身表达自己的心境。在选择了满意的过渡颜色后用户需要选择希望使用的式样式样决定颜色如何变化。用户可以从多种式样中进行选择每个式样都导致一种不同的效果。选择最适合自己图表的式样不要让它看起来太凌乱。纹理填充设想一个用于公司图表的色彩夺目的大理石纹理或用于蓝宝石制造商的斜纹布效果。无论用户的图表是否用于Web或实况展示纹理填充可以增加深度和特色。Peter原则:品位与手法如果用户雅致地给自己的图表应用纹理可以给读者留下非常满意的印象。添加纹理可以某种方式向读者传达用户在制作漂亮的演示文稿方面考虑得非常周到。不过在优秀和凌乱之间的界限很模糊因此在使用纹理之前用户可能希望再听一听他人的意见。当用户在“填充效果”对话框上选择“纹理”标签时可以从各种预定义的纹理中进行选择(见图)。单击用户希望使用的纹理然后单击“确定”返回“数据系列”对话框。提示尽管“纹理”标签上的纹理在用户的显示器以及高质量彩色打印机上看起来很好看但它们在单色激光打印机上看起来效果可能会很差。组合使用颜色和图案如果用户希望以自己学校的颜色设计一系列图表或有一套用于自己公司的优选的配色方案那么可以使用“填充效果”对话框中的“图案”标签以多种方式将它们组合起来范围可以从圆点花纹到任何可能方向(一直到“Z”形)的条纹。记住要得到“填充效果”对话框可以双击希望改变的图表元素以打开“格式”对话框然后选择“图案”标签再单击“填充效果”按钮。就像过渡填充一样图案填充需要二维或三维图表元素。它们通常不能应用于线条。使用如图所示的“图案”标签用户可以指定两种颜色和一种用来填充用户选定区域的图案。笔者通常是首先从位于标签底部的下拉框中选择颜色然后再挑选一种图案。这样就可以判断哪一种图案效果最佳因为所有的图案样本都发生变化以反映选定的颜色。提示如果用户使用一种填充图案以在单色激光打印机上打印图表也可以获得可以接受的结果。但是这里的关键是要选择对比色以便填充效果不会出现混乱。当然如果用户惟一的输出是从标准打印机获得则可以使用默认选项。但是用户若具有一计计第三部分使用Excel下载图用户可以选择一种预定义的纹理填充区域图用户可以选择双色图案以填充图表上的某个区域些远见的话可以提前进行设计选择电子化显示以及在纸上效果俱佳的颜色。图片填充:获得额外的个性化效果Excel图表中最具威力的特性之一是使用图形图像填充区域的能力(参见图)。用户可以对图片进行拉伸以便使某张图片填充整个区域或者用户可以堆积所需的多张图片对该区域进行填充。单击希望改变的图表元素打开它的“格式”对话框。然后选择“图案”标签再单击“填充效果”按钮显示“填充效果”对话框用户可以在“图片”标签上选择希望使用的图片。注意这不是大小的问题。如果用户选择堆积图片那么最后一张图片可能会不完整这取决于数据数值的大小。用户还可以指定显示比例以便每张图片代表一定数目的数值坐标轴单位。图用户可以指定一个将在区域中显示的图像用户的公司徽标甚至是用户的主要产品也可以作为图表的一个完整部分。用户还可以在使用标准柱形或条形的三维图表上使用图片填充效果也可以选择在图表的所有侧面或选定的侧面应用图片。当用户在选择图片时要小心:这些图片是给自己的图表增加动人之处而不是让图表变得更难以辨认。提示如果用户不是在所有侧面使用图片那么在使用图片填充效果之前在图表对象显示的颜色将继续使用。要改变颜色使用常见的“格式”对话框中的“图案”标签。然后使用“选择图片”对话框重新选择图片。第章计将结果制成图表计计下载提示尽管用户可以使用图片填充效果来创建有趣的背景图像但用户还可以在条形图中对条形进行填充。通过在“图片”标签上选择“格式”选项“层叠并缩放”然后指定单位图片用户可以使用图形如美钞来代表金钱用汽车代表汽车生产用昆虫代表软件bug等。使用三维形状使图表更生动是不是对无变化的旧柱形和条形感到厌倦了?如果用户希望使用一些不同寻常的效果那么当涉及改变图表元素的时候就一定希望对自己的选项进行仔细研究。当然要选择一个新的三维形状就需要有三维图表(参见节“选择图表类型”以了解关于可用各种三维图表的详细信息)。在三维柱形图或条形图中选择一个新的形状只涉及单击“格式”|“数据系列”以及选择“形状”标签(参见图)。图如果用户希望使用棱锥图而不是通常的条形图选择不同的形状即可对数据系列排序Excel允许用户改变各数据系列在图表中的显示次序。用户可能会这样做因为数据显示的次序不对或者在三维图表中某些数据被隐藏了(在三维图表中某些数据可能会被其他处于其前面的数值隐藏起来这样用户可能需要确保最小的数值首先显示出来)。在任何情况下使用“数据系列格式”对话框中的“系列次序”标签比返回图表数据保存的位置更容易。单击“格式”|“数据系列”然后在出现的对话框中选择“系列次序”标签。要改变数据系列的次序单击希望移动的系列然后单击“上移”或“下移”按钮调整它的相对位置(参见图)。当进行修改时用户通过查看图表预览可以马上看到效果。计计第三部分使用Excel下载图用户可以在图表中改变数据系列的显示次序而无需返回到图表数据所在的工作表设置数据系列选项当用户认为自己已经了解了Excel的所有灵活性和多功能性时其实还有很多东西要掌握!使用条形图和柱形图可以设置条形和柱形显示的方式。在“数据系列格式”对话框的“选项”标签上可以调整条形之间的间距。在三维图表上还可以调整图表的深度在二维图表上可以调整条形的重叠比例(见图)。图用户可以调整数据系列在图表上显示的方式第章计将结果制成图表计计下载计计第三部分使用Excel下载提示如果用户正在试图将大量数据填充到一个图表中且在页面上这个图表不合适则用户可以在无需对数据进行修改的情况下采取两个步骤对此进行调整。用户可以通过单击图表的边框然后将其向内拖动或者删除图表上条形之间的间距对图表的大小进行调整。其他图表类型都有自己的一套可以进行设置的选项。例如利用饼图用户可以指定第一个扇区开始的位置在用户希望对饼图进行旋转以首先显示最重要的扇区时这种能力很有用。对于圆环图用户可以指定内径的大小设置内径的大小可以帮助调整图表的大小以便它可以用来在一个图表中容纳多种类型的数据。改变三维图表中的视点多年来心理学家一直在试图改变人们对生活的看法。尽管Excel也许不能改变人们看待生活的方式但它给予了用户在观察数据时的选择。通过右击三维图表用户可以在单击图表的背景墙或基底时从弹出式菜单中选择“设置三维视图格式”(参见图)。这个特性不能在单击数据系列时起作用。选择视图允许用户决定观众的位置以便他们可以最佳地看到图表。用户可以在图表周围旋转观众的位置(称为转角)用户可以在到对象的距离保持不变的情况下降低或升高观众的位置(称为仰角)并且用户还可以调整观众与图表的距离(透视系数)。图用户可以在三个方向上调整图表的视点警告你对此图表的透视系数是多少?笔者发现在处理三维视图时可以很容易使图表变形。尽管用户通常可以提高数据的展示效果但也经常会把它搞得一团糟。当这种情况发生时单击“默认值”按钮返回到标准值然后开始再次调整自己的视点即可。图表的缩放用户可以很容易地对图表的刻度进行调整以反映出希望显示的数值。要这样做时可以通过右击一个坐标轴然后选择“坐标轴格式”接着在出现的对话框中可以选择“刻度”标签(参见图)以改变该坐标轴上显示的最大值和最小值以及显示的主要刻度单位和次要刻度单位的交叉位置。图用户可以对图表的坐标轴刻度进行调整通过选定“对数刻度”复选框用户可以创建一个对数图表对图表顶部的大型数值进行压缩。这种图表类型在科学研究中很有用并且如果用户正在对XY散点图上的数据进行分析那么可能会希望使用这种图表类型。提示不要浪费空间。默认情况下Excel总是从开始。但有时这种设置在图表中的下半部没有一个数据(如道琼斯平均工业指数)这就很难看到数据值之间的差别。要更好地利用图表中的空间可以对图表进行调整以便最小的数据值靠近底部而最大的数据值靠近顶部。通过在图表上绘图强调某些数据利用图表关键性的数据很容易与其他数据融为一体尤其是读者对查找的内容不能肯定时。因此给图表添加注释或其他不能直接从数据得出的信息是很值得的这可以采取关于特定数据值的注释或高亮显示特定区域数据的形式(参见图)。通过使用在第章中讨论的某些共享的OfficeJava小程序用户可以在图表上进行绘图。•利用“自选图形”用户可以很快、很容易地创建大量形状。用户可以使用这个工具绘制指向图表各个部分的箭头甚至创建标注。•利用“剪辑库”用户可以创建插入到图表中的剪贴画、添加公司徽标或其他图画可以增加图表的价值。•利用“艺术字”用户可以将普通文本字符串转换为图形化文本。当用户希望添加更有趣的图表标题时这个功能很有用。第章计将结果制成图表计计下载计计第三部分使用Excel下载图使用自选图形用户可以给图表添加注释将数据按地理分布制成地图笔者要讨论的最后一个制图特性称为“Microsoft地图”。这个特性允许用户使用包含与地理区域相关的数值的工作表并将它们制成图表。这样用户可以很容易地创建一个图表显示在美国每个州或世界上每个国家相关人口层次上的总销售额。提示检验MapPoint。尽管“Microsoft地图”是Excel的一部分但从Excel开始它基本上并未变化。然而与Office一起Microsoft公司发布了一个新的、能力更强的独立产品称为MapPoint。如果用户对利用地图和地理信息将数据制成图表很认真的话应当使用这个产品。提示“Microsoft地图”并未安装。默认情况下“Microsoft地图”并未安装到用户的系统中。如果它不能运行就不得不重新运行安装程序安装它。创建地图数据就像利用本书中讨论的所有其他制图技术一样用户需要在创建图表之前创建数据。在这种情况下用户需要将数据组织为许多列。第一列应当包含地理位置的名称其他列应当包含与地理位置相关的数据值。用户还需要在每列的顶部包括列标。这个信息将用来决定在图表中包括哪些数据。图显示了一个包含一些地理数据的工作表示例。提示“Microsoft地图”包括一个位于programFilesCommonFilesMicrosoftShareddatamapmapstatsxls的工作表这个工作表包含美国和实际上其他国家的地理数据。用户可能会发现将这个信息与自己的数据比较时很有用。第章计将结果制成图表计计下载图地理数据可以包含文本和数值创建地图在输入数据后按下列步骤可以创建自定义的地图:)选定希望在地图中包含的数据。)单击工具栏上的地图按钮或单击“插入”|“对象”然后从“对象”对话框中选择“Microsoft地图”。)通过单击左上角然后在保持按下鼠标左键的同时向对角方向拖动光标标记希望地图显示的工作表区域。)“Microsoft地图”然后自动绘制地图。如果它不能根据用户的数据值确定用户希望使用哪张地图就将会提示用户选择一张地图选择希望使用的地图即可(参见图)。图选择希望使用的地图)然后一张使用用户数据的地图被创建。如果地图不能完全按所期望的那样显示数据不要担心用户总是可以在以后对地图的外观进行修改。对地图进行调整在创建了自己的地图以后可以修改数据绘制的方式。双击“地图”(或者如果用户愿意的话可以右击“地图”然后从快捷菜单中选择“编辑地图”)可以将用户带入“编辑地图”模式。当用户处于“编辑地图”模式时可以使用“Microsoft地图控件”来改变信息在地图上绘制的方式(参见图)。如果这个控件不可见单击“地图”工具栏上的“显示隐藏Microsoft地图控件”按钮。图可以使用“Microsoft地图控件”改变信息在地图上显示的方式注意用户创建的列在列标区域显示。若要在地图上绘制某些对象将一个格式和列标拖动到图形框中即可。用户的地图然后随着修改进行更新。要从地图中删除某些内容将格式从图形框中拖走即可。使用数值层析图对相似数值进行分类数值层析图(ValueShading)根据某个位置的数值将数据分为不同的组。每一个数值都被映射到某个特定的数据区间中。默认情况下数值层析图是有组织的以便每个数值相等的项目出现在每个数据区间中。但是通过单击“地图”|“数值层析图选项”用户可以打开“格式属性”对话框。利用这个对话框可以对数值区间进行定义这些区间是指拥有等量数据项的区间。在同一个对话框中用户还可以选择数值区间数目以及用来显示这个信息的颜色。计计第三部分使用Excel下载使用分类层析图定义一种关系分类层析图(CategoryShading)对于所有具有相同数值的地理区域显示相同的颜色。这种功能对于将销售数据制成图表尤其有用因为销售人员的管区经常覆盖多于个的地区。与其余的格式不同分类层析图可以处理非数字数据。提示颜色编码。用户可能希望将中国国内的省直、辖市、自治区分为更大的地区。可以在数据中包含一列指明一个特定的地区如华北、东北、西南等然后使用分类层析图在地图上定义不同的地区。要改变与每个区域相关联的颜色可以单击“地图”|“分类层析图选项”显示对话框。每个分类被列出。选择每个区域的新颜色完成后单击“确定”接受新颜色。利用数据点密度制图点密度(DotDensity)基于与每个区域相关的数值在每个区域内绘制一组点。通过单击“地图”|“数据点密度图选项”就可以改变每个数据点的大小以及每单位数值的数据点数目。分级符号图分级符号图(GraduatedSymbol)在每个区域显示一个符号该符号的大小随着相应数值的变化而变化。通过单击“地图”|“分级符号图选项”就可以选择字体(包括颜色)以及在每个区域显示的字体的数值。饼图饼图选项基于用户的数据在每个区域绘制一个饼图。每个数据列在用户地图上显示为一个扇形区。但是如果工作表中相应的单元格是空的则该扇形区被忽略。如果某个区域的所有单元格都是空的那么将不绘制饼图。提示用户可以将饼图与分类层析图组合使用以将地区与它们的数据一起显示。可以只包括某个地区内一个区域的数据然后使用饼图格式选项使饼图更大。这样用户可以看到在每个地区内只有一个饼图。单击“地图”|“饼图选项”打开“格式属性”对话框。在这个对话框中用户可以选择用于每个扇形区的颜色还可以选择饼图大小。默认情况下每个饼图的大小是以每个扇形区数值的总和为基础的。但是如果用户不选中“分级”复选框所有的饼图将以相同的大小显示。柱形图柱形图(ColumnChart)基于用户的数据在每个区域绘制一个柱形。用户可以将所希望的任意数量的带有数值的列拖动到柱形图图标旁边。用户拖动的每列代表柱形图中的一个柱形。如果工作表上相应的单元格为空则该柱形将从图表中忽略掉。使用图例对地图进行定义用户可以在地图上显示的每个格式都有自己的图例。可以通过使用与每个格式选项相关的“图例选项”对话框为每个图例选择标题和副标题并对图例项进行编辑。还可以显示压缩图例并选择一个选项作为当前值显示数值。如果用户不希望显示一个图例可以不选定“格式属性”对话框上的“显示图例”复选框或者选定地图上的图例然后按Delete键。第章计将结果制成图表计计下载给地图添加地图项双击一幅地图显示“地图项”对话框。这个对话框允许用户在自己的地图中包括其他地图(如世界地图)或添加其他有用信息如主要城市、主要高速公路以及机场。利用标位图对细节进行处理一个标位图(PinMap)看起来可以惊人地引人入胜。通过观察地图上标位图的密度公司高级管理人员一看即可知道有多少人在多少个区域购买了他们的产品。它还是一个出色的工具可以帮助专业人员发现他们的努力在何处正发挥作用以及何处需要开展更深入的工作。利用Excel用户可以在自己的地图上放置自定义标志。每个标志由在地图上一个指定区域的字符和标记组成。这个信息被存储在一个单独的文件中称为“自定义标位图(CustomPinMap)”文件。提示可以考虑使用“自定义标位图”显示与自己的组织有关系的各主要地点如组织的总部、各外地办事处的位置、经销商等等。要创建标位图用户需要遵循这些步骤:)单击“地图”|“打开自定义标位图”。)要创建一个新的自定义标位图文件可以在“请输入所要创建的自定义标位图的名称:”文本框中输入文件名。否则从下拉框中选择一个已有的自定义标位图。作出选择后单击“确定”。)单击“地图”工具栏上的“自定义标位图”按钮。单击这个图标可以将这个图标变为一个图钉。然后当用户在地图上的任何位置单击时Excel为该位置放置一个符号并且允许用户为该符号输入一个图例。在输入图例完成后按回车键或单击其他任何位置以放置用户的文本标位图符号。)单击“地图”工具栏上的箭头按钮使光标返回到正常状态。)用户可以通过双击符号或图例改变符号或图例。或者用户可以通过单击符号然后按Delete键将其删除。编辑符号显示“符号”对话框。用户可以选择任何显示的符号或者可以单击“字体”按钮显示普通的“字体”对话框还可以从对话框中选择不同的字体或改变符号的属性。)在用户完成了自定义标位图以后可以通过单击“地图”|“关闭自定义标位图”将其关闭。注意关闭地图将从地图中删除所有的自定义标位图符号。显然在用户再次打开自定义标位图之前这些图是被安全存储的。添加标志可以给自己的地图添加标志。标志可以来自用户的数据或来自与地图本身相关的标志。要给地图添加标志可以按下列步骤进行:)单击“工具”|“标志”或单击“地图”工具栏上的“地图标志”图标。这个动作将显示“地图标志”对话框。)选择希望标志的地图项然后告诉Excel标志从何处得出。选择“地图项名称”从选计计第三部分使用Excel下载定的地图项获取信息或选定“数据列”以选定包含所要使用数值的数据列。完成后单击“确定”。)双击希望标志显示的地图。)完成后单击“地图”工具栏上的箭头按钮。)要改变地图上的任何一个标志可以双击这个标志然后输入更改。要改变标志显示的方式可以右击这个标志然后选择“字体格式”接着用户可以改变任何一个标志的字体属性。)要删除一个标志可以选定这个标志然后按Delete键或右击这个标志然后选择“清除”。实践创建图表是Excel中最流行的活动之一。图表允许用户快速地传达一套复杂的信息并且经常会让用户对数据彼此的关系有一个更好的感性认识。在本章中笔者讲述每一个不同图表类型的外观情况。要确保自己熟悉这些类型读者应当将表中的数据输入到一个工作表中然后创建每一种(至少要预览)不同的图表类型。这些数据并不能应用于股价图因此用户可以从股市复制某些数据然后利用部分数据创建一张股价图。最后挑选一种最喜欢的图表类型如果在工作表中还没有一张此类图表的话创建一张这种图表。使用“绘图”工具栏至少对图表上的一个点利用箭头进行标识然后添加关于这个数据点的注释。第章计将结果制成图表计计下载第章将结果制成图表图表制作基础选择图表类型折线图柱形图饼图XY散点图条形、圆锥、圆柱和棱锥图雷达图圆环图气泡图股价图利用“图表向导”快速地创建复杂图表对图表进行调整以获得最佳结果使图表线条更明显给图表添加颜色获得生动效果纹理填充组合使用颜色和图案图片填充:获得额外的个性化效果使用三维形状使图表更生动对数据系列排序

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/25

Excel图表制作

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利