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中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南

中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南

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2009-03-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南doc》,可适用于财会领域

中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南                                          前言   中国电子口岸出口退税子系统作为“口岸电子执法系统”的一个子系统是规范出口退税、维护国家经济利益的重点项目。出口退税子系统利用现代信息技术借助国家电信公网在公共数据中心建立出口货物报关单退税联的电子底帐可以充分发挥中国电子口岸各部委数据互联的优势将企业进出口贸易产生的所有相关数据集中管理国家税务总局一点接入中国电子口岸从口岸电子执法系统中直接取得出口退税所需的电子信息可以进一步提高工作效率和执法的准确性为纳税人办理出口退税提供良好的外部数据环境。同时企业可以通过本系统查询本企业的出口货物报关单电子数据经选择后提交口岸数据中心并由口岸数据中心提交税务机关的进出口税收管理部门保证了企业申报退税数据的及时性、正确性和规范性。   为了帮助纳税人熟悉和掌握“口岸电子执法系统”出口退税子系统的正确操作国家税务总局根据电子口岸办提供的相关资料特撰写《中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南》(初稿)(简称操作指南)。《操作指南》主要分为功能介绍、操作说明和相关业务提示三个部分全面、系统地介绍了“口岸电子执法系统”出口退税子系统的使用。通过《操作指南》的学习可以使纳税人尽快掌握“口岸电子执法系统”出口退税子系统的各项功能。                                                        二OO二年三月                              第一章 功能介绍    “出口退税子系统”是“口岸电子执法系统”的子系统之一。企业通过互联网接入中国电子口岸可以通过本系统查询本企业出口货物报关单的海关结关信息以便及时向申报地海关领取纸质报关单查询报关单电子底账用于同纸质单证比对确认口岸数据中心还可以将企业确认的报关单信息提供税务机关进出口税收管理部门用于出口退税的管理工作。   一、出口企业通过本系统可以实现如下功能:   (一)结关信息查询   通过此功能用户可以及时查询已离境结关的出口货物报关单号信息及时向申报地海关申报领取纸质出口货物报关单。   (二)数据报送   通过此功能企业对系统自动提供的企业未做网上报送的出口货物报关单的电子底账数据与纸质报关单进行核对核对无误后确认提交给口岸数据中心由口岸数据中心传送给税务机关。   (三)数据查询   通过此功能用户查询本企业的出口货物报关单电子底账数据用于同纸质单证进行比对或了解出口货物报关单电子数据的基本情况。   二、流程说明   (一)出口货物实际离境并进行舱单核销后申报地海关自动将结关电子信息(即报关单号信息)传送至电子口岸数据中心供用户查询。企业可根据电子结关信息的查询结果及时向申报地海关领取或打印出口退税报关单证明联。   (二)申报地海关在签发纸质出口退税报关单证明联后计算机自动将出口货物报关单电子数据传送至电子口岸数据中心。   (三)出口企业上网查询出口货物报关单电子底账并与领取的纸质出口退税报关单证明联进行比对比对无误后确认提交口岸数据中心由口岸数据中心报送国家税务总局。   (四)国家税务总局接到口岸数据中心提供的已确认(包括已确认后经过海关修改补传的)出口货物报关单数据后通过税务系统广域网清分下发各地税务机关进出口税收管理部门使用作为退税审核的法定依据之一。   (五)用户按照国家税务关于出口退税管理的有关规定持纸质出口退税报关单证明联及其它要求报送的证明文件向所属进出口税收管理部门申请办理退税。    “口岸电子执法系统”出口退税子系统流程图                                                 第二章软件操作说明   一、软件的安装   、用户必须使用Windows(第二版)中文简体操作系统及IE以上版本浏览器。   、安装由中国电子口岸配发的“Oracle Lite系统盘”和“中国电子口岸赠品盘”两张光盘中的相应软件。   、用户在安装中国电子口岸两张光盘和登录“中国电子口岸”之前应事先关闭病毒实时监控或服务器病毒防火墙。   、应避免在系统中安装“东方快车”、“东方快译”、“联想幸福之家”、“万能财务”、“上海外高桥税单管理”等翻译、财务软件以防软件冲突影响系统操作。   二、系统操作步骤   用户通过wwwchinaportgovcn进入“中国电子口岸”主页如图插入IC卡并输入密码确认后进入主界面如图在主界面中点击“出口退税”按钮出现如图所示界面和菜单:                         图                         图                              图 (一)结关信息查询:    、点击图左侧的“结关信息”菜单出现如图所示界面显示本企业的结关电子信息包括已结关货物的报关单编号、结关日期、申报地海关等信息                                   图   、点击右上角“打印”按钮可打印本页显示的本企业结关信息   、点击页面下方的“下一页”或“上一页”按钮进行信息显示的翻页操作   、企业可以通过查询已离境结关的出口货物报关单号信息及时向申报地海关申报领取纸质出口货物报关单。   (二)数据报送   点击图左侧的“数据报送”菜单用户可选择使用下拉菜单中的“查询报送”、“选择报送”或“全体报送”如图。                                  图   、查询报送   ()点击页面左侧功能菜单上的“数据报送”后在下拉菜单中点击“查询报送”出现如图所示界面                                       图    ()在页面下方“定义多重条件”处在“属性”栏选择要查询的内容(报关单编号或出口时间)在“条件”栏选择查询条件在“值”栏输入相应的数值点击“条件设定”按钮此时用户设定的条件将显示在上方“按下列条件查询”栏内。多重条件输入重复上述步骤进行添加。点击“开始查找”按钮系统将按照“按下列条件查询”栏内所列条件进行查询列同符合条件的报关单号码。对输入错误的查询条件可在“按下列条件查询”栏中进行选择点击“删除”按钮删除错误条件点击“新条件查询”按钮可清除“按下列条件查询”栏中显示的所有条件内容。   ()用户可以单击按照查询条件查找到的报关单号码浏览该份报关单的详细内容通过单击“表头”、“表体”按钮查看报关单电子数据的明细项目如图、图与纸质报关单核对无误后可点击详细信息上方的“报送”按钮此时屏幕出现对话框点击“确认”按钮即可完成报送动作。通过此种方式可进行逐票报送                                      图                                     图      、选择报送   ()点击页面左侧功能菜单上的“数据报送”后在下拉菜单中点击“选择报送”出现如图所示界面                                       图   ()用户可以单击图列表中的报关单号码浏览该报关单的详细信息通过单击“表头”、“表体”按钮查看报关单电子数据的明细项目如图、图与纸质报关单核对无误后可点击详细信息上方的“报送”按钮此时屏幕出现对话框点击“确认”按钮即可完成报送动作。通过此种方式可进行逐票报送。   ()用户还可以在图中选择准备报送的报关单数据点击报关单号左侧的“是否报送”选择框将选择框设为“√”(选择框状态可以通过点击变为“√”或空)选择完成后点击该页面左侧“报送”按钮进行报送此时屏幕出现对话框点击“确认”即完成本页报关单数据的报送动作。如图。                                   图   ()用户如需将图界面中的所有报关单数据进行报送可点击该页面右上方“全部选中”按钮该页面中所列报关单数据左侧选择框全部被设为“√”后点击“报送”按钮完成报送动作。   ()点击页面下方的“下一页”或“上一页”按钮进行信息显示的翻页操作   ()已报送过的报关单不可再次报送“报送”按钮变为灰色同时报关单状态自动由“未提交”、“未报送”改变为“已报送”、“已部分提交”或“已全部提交”。   ()点击页面右上侧“返回”按钮可返回本系统主页。   、全体报送   ()点击页面左侧功能菜单上的“数据报送”后在下拉菜单中点击“全体报送”出现如图所示界面。                                     图   ()用户可以点击“提交”按钮将本企业未报送的所有出口货物报关单数据进行一次性报送此时系统出现对话框提示报送的报关单数据均应核对无误按“确认”按钮完成全体报送动作。   ()点击“返回”按钮可返回本系统主页。   注意:不管通过“查询报送”、“选择报送”还是“全体报送”报送报关单数据均应先行将报关单电子数据与纸质报关单进行比对核对有误的可由企业向申报地海关申请重新打印纸质报关单核对无误的方可进行报送。为了方便企业操作同时避免由于误操作造成企业确认提交的报关单电子数据与纸质报关单不符建议采用“查询报送”的方式进行报送。经企业确认提交的数据将由口岸数据中心转给国税机关作为退税审核的依据之一。若企业在申报退税时出现纸质报关单有人工改动或与税务机关取得的报关单电子数据不一致时将不予办理退税而必须由企业向海关申请办理重新打印纸质报关单或由海关修改报关单电子数据补传国税机关后方可重新进行退税申报。   (三)数据查询(绍兴会计网http:wwwcn)    、在页面左侧的功能菜单上点击“数据查询”出现如图所示界面:图   、在页面上方“选择数据”栏选择需查询单据的种类及状态(未报送、已报送)点击“开始查找”按钮系统将列出本企业已报送或未报送的所有报关单号。   、在页面下方“定义多重条件”外可进行复合查询或模糊查询具体操作为:在“属性”选择要查询的内容(报关单编号或出口时间)在“条件”栏选择查询条件在“值”栏输入相应的数值点击“条件设定”按钮此时用户设定的条件将显示在上方“按下列条件查询”栏内。多重条件输入重复上述步骤进行添加。点击“开始查找”按钮系统将按照“按下列条件查询”栏内所列条件进行查询列同符合条件的报关单号码。对输入错误的查询条件可在“按下列条件查询”栏中进行选择点击“删除”按钮删除错误条件点击“新条件查询”按钮可清除“按下列条件查询”栏中显示的所有条件内容。                              第三章 相关业务提示   一、企业在网上查询到相关出口货物结关信息后应及时向申报地海关打印纸质出口货物退税报关单证明联。   二、企业在领取纸质出口退税报关单证明联后应及时在网上做数据报送操作未报送的电子数据在网上保留期限最多延至次年三月底。   三、经企业确认报关的电子报关单数据属执法数据税务机关据以进行退税审核企业的报送过程负有一定的责任在报送前应认真核对电子数据与纸质单证是否一致凡不一致者应及时查明原因向申报地海关提出修改或重签申请。   四、由于企业误操作造成报送后的电子数据与纸质单证不符可由企业向海关提出申请重新打印纸质报关单可修改电子数据修改后的数据由口岸数据中心每月底向国税部门补传企业不必在网上进行重复报送操作。

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