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【时代光华精品word版】时间管理:高效职业人士必备技能 刘敏兴

【时代光华精品word版】时间管理:高效职业人士必备技能 刘敏兴

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2009-03-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《【时代光华精品word版】时间管理:高效职业人士必备技能 刘敏兴doc》,可适用于考试题库领域

http:zhisouddcom智搜网打造国内最干净永久免费下载海量︱管理类︱HR类︱成功激励类︱等资料社区★讲师简介刘敏兴☆香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师☆美国康乃狄克州大学经济统计学硕士☆TMA国际系统训练创办人兼首席训练师☆北京知讯力企业管理咨询有限公司总经理☆五届台北市演讲比赛冠军得主☆台湾著名培训专家☆台湾金克拉训练行销总监☆美国SMI训练课程经销推广☆美国商业银行及美国花旗银行在台分公司训练顾问☆台湾汉特集团特约训练顾问☆先进环保集团特约训练顾问☆国泰人寿等多家企业特约训练顾问☆香港世界通集团CIS导入总策划★课程对象谁需要学习本课程 ·企业高层管理者·企业中层管理者·政府机关以及事业单位的领导者·人力资源部、培训部经理及员工·希望妥善安排事业与个人生活的其他人士★课程目标通过学习本课程您将实现以下转变 了解时间的真谛握第四代时间管理法熟练运用目标设定与时间规划的方法了解时间浪费的外在因素与内在因素并掌握相应的解决方法掌握授权的原则与方法掌握会议组织与管理方法配合时间管理工具的运用达到自我发展与提升★课程提纲通过本课程您能学到什么?第一讲时间的真谛时间的意义时间运用的种类时间分配的方式时间价值说第二讲对时间管理的认识时间管理概述第一代时间管理第二代时间管理第三代时间管理第四代时间管理第三讲第四代时间管理第四代时间管理的要素与核心人生的四种需求与能力现代时间管理强调自然法则第四讲时间管理的心态如何进行心理建设运用时间时应注意的层面如何区分事情的轻重缓急第五讲目标设定与时间管理目标设定的意义有效目标的特质目标的种类与作用第六讲时间管理规划目标搜寻时间规划第七讲时间管理规则决策的必要性及规则授权的基本原则第八讲浪费时间的外在因素之解决方法(一)浪费时间的外在因素电话干扰的解决方法不速之客的解决方法用人不当的解决方法社交困难的解决方法第九讲浪费时间的外在因素的解决方法(二)浪费时间的外在因素权责混淆的解决方法沟通不良的解决方法进度失控的解决方法资料不全的解决方法第十讲浪费时间的外在因素的解决方法(三)浪费时间的外在因素会议耽搁的解决方法文件复杂的解决方法工作搁置的解决方法安排旅行的解决方法第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法(一)浪费时间的内在因素危机应付的解决方法计划欠妥的解决方法贪求过多的解决方法事必躬亲的解决方法第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法(二)浪费时间的内在因素条理不清的解决方法欠缺自律的解决方法无力拒绝的解决方法做事拖延的解决方法第十三讲依靠高科技竞争的时间管理何谓快准空多闲如何运用快准空多闲第十四讲管理时间=管理自己时间的价值轻松管理时间五步骤第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略妨碍时间管理的四种观念时间管理的策略第十六讲培养管理时间的好习惯如何培养管理时间的习惯时间管理的法则第十七讲个人成就篇高效的秘诀授权之道为什么要授权授权的类型授权的原则如何接受授权第十八讲如何有效地组织会议需要开会的四种情况召开会议会议开始主持会议控制会议会议记录第十九讲时间规划系统目标的时间规划达成目标的条件时间规划系统第二十讲运用时间的规划日计划的五步骤高效的时间管理★课程意义为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源每个人只能拥有小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。时间就是财富时间就是生命。管理时间是有技巧的如何用最少的时间与精力完成更多的事?    ☆本课程将传授您时间的管理技巧将使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性小故事有两个人到非洲去考察。他们突然迷路了正当他们在想怎么办时突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨你当然不知道在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界你必须参与一场人生的竞赛而这场竞赛的对手可能是你的同事也可能是你生意场上的对手。然而不管怎样竞争最让你感到束手无策的一样东西时间。时间就好比故事里的狮子一样怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面例如平时做事要快一点把工作时间延长一点但是久而久之到了极限你就会变得心力交瘁最后还会感叹到:什么都做不到甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间但是你确实从早晨忙到晚上甚至废寝忘食忙到没有家庭观念没有休闲活动。但回头来看你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题:()你的时间够用吗?()你如何看待以下问题时间就是金钱吗?时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗?时间<金钱时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱你选择哪一种答案?相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对名经理人做过一次调查结果表明:仅有人认为有足够的时间人认为需要的额外时间人认为需要的额外时间其余的人认为需要多于的额外时间。从这个数据可以感觉到很多人需要有更多的额外时间。事实上:●时间不只是金钱●时间比金钱更有价值●时间就是生命。时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值时间的意义时间的重要性小故事有两个人到非洲去考察。他们突然迷路了正当他们在想怎么办时突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨你当然不知道在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界你必须参与一场人生的竞赛而这场竞赛的对手可能是你的同事也可能是你生意场上的对手。然而不管怎样竞争最让你感到束手无策的一样东西时间。时间就好比故事里的狮子一样怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面例如平时做事要快一点把工作时间延长一点但是久而久之到了极限你就会变得心力交瘁最后还会感叹到:什么都做不到甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间但是你确实从早晨忙到晚上甚至废寝忘食忙到没有家庭观念没有休闲活动。但回头来看你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题:()你的时间够用吗?()你如何看待以下问题时间就是金钱吗?时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗?时间<金钱时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱你选择哪一种答案?相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对名经理人做过一次调查结果表明:仅有人认为有足够的时间人认为需要的额外时间人认为需要的额外时间其余的人认为需要多于的额外时间。从这个数据可以感觉到很多人需要有更多的额外时间。事实上:●时间不只是金钱●时间比金钱更有价值●时间就是生命。时间的特征时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡地消失如何利用时间美国有一位著名的大学教授曾经向数百人提出这样一个问题:如果今天是你生命中的最后一天你会做什么?结果很多人回答的是后悔没有多读点书没有好好地约束自己没有尝试新的事物没有多花点时间与家人相处等等。这些结果都说明一点:受访者均后悔没有好好利用时间、争取时间并利用这些时间做应该做的事。如果仔细分析一下就会发现问题不在于有没有时间而是在分配和使用时间上出了问题。成功人士秘诀之一就是善于利用时间。成功人士懂得运用时间这个最有价值的资产成功人士有一种共同的特质他们懂得有意识地、系统地利用时间有意识地规划并有效地利用时间。【自检】计算一下你的时间资产有多少?假如每一个人都是岁退休把这岁减去你现在的年龄计算一下你还剩下多少小时。图每个人的时间资产计算图你生命中最重要的只能是你的时间!时间的运用时间运用分为几类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。.大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间这样安排时间你便会觉得身心愉快且会产生一种成就感。.首要时间一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修有人把早晨的时间用来运动有人把早晨的时间用来做一些重要的思考因人而异。.零碎时间零碎时间看起来好像不太重要但是这种时间如果能够把它积少成多化零为整把那些小块时间充分利用起来以很少的时间来做一些小事坚持下来也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。.固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好把它固定下来就称为固定时间。.安静时间读书也好工作也好是否能够专心有效环境的因素是很大的不少办公室都感觉到非常吵闹工作经常受到干扰这时可以由大家互相来约定安排一段安静的时间。.弹性时间每一项工作都需要时间最好是留有弹性即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后安排一个弹性时间来弥补以前还没有做完的事情或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长分钟甚至分钟是比较适当的。.交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率就要学习如何去缩短或利用你的交通时间例如早点出门晚点回家选择走哪条路线坐车的时候你还可以思考一些问题可以听听音乐看看书充实自己。时间的划分时间可以花费在不同的事情上因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。.工作或学习时间时间用在工作或用在学习上称为工作或者学习时间它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的准备或者是工作时的进修也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。.休闲时间休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样你别一开始就猛冲浪费甚至透支了你的体力要懂得放松要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯才能把每一个人的身体状况调整到最佳状态。.家庭时间家庭是你休息最佳的避风港只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处不要到了需要时你时才回家你才懂得去珍惜亲情。.个人时间个人时间是用来修身养性、充实自我的是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作甚至在家中都有一种不允许被侵犯的个人时间利用这些时间人们可以充实自己。.思考时间思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展也可用在反省以前自己所做的事情是否正确是不是值得等。思考如何再改进如何再调整如何让自己变得更好而不必特别为了什么目的思考可以天马行空地去想象可以胡思乱想如果发现了一些好的想法或者是一些好的理念就应该立刻把它记下来。时间的价值时间的价值基本上分两种一种叫做无形的价值另一种叫做有形的价值。无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员拜访客户跟客户建立关系最后与客户达成交易你定会有报酬。◆时间具有有形和无形的价值。◆浪费自己的时间等于是慢性自杀。◆浪费别人的时间等于是谋财害命。其实:●时间对每个人都是平等的●每个人都有相同的时间●但时间在每个人手里价值却不同。【自检】你的时间价值是多少你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:你的时间价值几何年收入(万元)年工作时间(天)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)你的时间价值:每天元每小时元每分钟元那么人们该如何管理时间让自己的时间增值让自己更有成就?可以支配的时间就是财富本身。马克思世界上最珍贵的东西就是时间。爱迪生人类都忽略了时间的可贵失去它才懊恼不已。伏尔泰要充分利用时间每一事务都要安排时间。富兰克林时间是最高贵而有限的资源。彼德·杜拉克【总结】本讲主要从时间的意义、特征、功能、价值以及时间运用几个方面阐述了时间的真谛。时间不只是金钱时间比金钱更有价值时间就是生命。时间具有无形的价值和有形的价值。时间对每个人都是平等的每个人都有相同的时间但时间在每个人手里价值却不同。因此珍惜时间才是你生命中最重要的事情。学习时间的管理是非常必要的。【心得体会】对时间管理的认识【本讲要点】时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进时间管理的定义与目的时间管理定义◆时间就是生命时间就是金钱。◆人们往往是重视生命乐于理财而忽略了时间管理。◆善用时间就是善用自己的生命!时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧引导并安排管理自己及个人的生活合理有效地利用可以支配的时间。时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效",即效果、效率、效能。效果是确定的期待结果效率是用最小的代价或花费所获得的结果效能是用最小的代价或花费获得最佳的期待结果。图时间管理的“三效”关系【自检】描述一下你今天的主要工作是否达到了“三效",即效果、效率、效能。如果没有你将如何改进?时间管理的目的特点是否达到如何改进效果确定的期待结果效率以最小的代价或花费获得结果效能以最小的代价和花费获得最佳的期待结果以上效果、效能、效率三个主题需要你慢慢地在心目中反省、检讨找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。时间管理理论的历史演进学习时间管理首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中如何去节约更多的时间如何把时间投入到最有效率的结果上历史上曾存在几种方式这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。第一代时间管理理论基本是备忘录型。一方面顺其自然另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条这种备忘录可以随身携带忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情就可以在备忘录上划掉否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理叫做备忘录的时间管理。这种时间管理的优点是:重要的事情变化时的应变力很强是顺应事实的。另一个优点就是没有压力或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。但备忘录管理没有严整组织架构比较随意所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情这是第一代时间管理的缺点。第二代时间管理理论强调的是“规划与准备”特色是记事簿。特点是制定时间表记录应该做的事情表明应该完成的期限注明开会的日期等等。这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点是容易产生凡事都要安排的习惯找不到思考的空间。第三代时间管理理论主旨是“规划、制定优先顺序操之在我”。这一代的管理强调的是价值制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动写在纸上或者输入计算机详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。第三代时间管理的优点是比较强调价值观以价值为依据或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果也能透过每天的规划安排优先的顺序可以提高生产力它的效率比较高可以感到井然有序。第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则缺乏远见。因为它是以价值为导向你要得到这些东西你认为这是你生命中最重要的所以在安排上往往会有些疏失其实价值观未必是自然法则。第四代时间管理强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念它不是换一个时钟而是提供一个罗盘因为人走的多快是一回事方向对才是最重要的。怎么走不是求快而是怎么向未来的目标接近。这种管理理论强调的是每一天的行动每一个时段的行动都要与未来的目标很接近所以它强调的是一种方向也叫做正北理论。表时间管理理论的历史演进理论的演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比较高产生安排的习惯第三代时间管理强调价值规划、制定优先顺序以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺乏远见第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对在你的生活过程当中每一个决定不是离开你人生的目标很远就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择每一个时刻都在做决定。【总结】本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的时间管理理论的历史演进对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分时间对所有的人都是平等的关键是如何规划如何进行有效的时间管理要从内心深处找到你生命的价值。【心得体会】第四代时间管理【本讲要点】第四代时间管理的要素与核心完成人生的四大需求与能力自然法则第四代时间管理的要素与核心第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来所以它是一种改变这种改变是一种思想的改变而不是行为的改变是一种思维方式的变革。掌握时间是迈向成功的秘诀:◆时间是珍贵的资源◆时间是珍贵的日用品◆时间是你生命的基础◆没有时间你什么事都做不成。怎样才能掌握时间呢●决定哪一件事情必须马上去做●暂时把其他的事情抛开●把你的全部精力投入到这项活动。时间的定义时间是什么?韦氏大辞典中的定义是这样的:◆时间是由过去、现在及未来构成的。◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。图时间的过去、现在和未来时间的基本元素时间的基本元素是事件是过去的事现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。图单个时间和时间的过去、现在和未来时间管理的关键时间管理的关键就是事件的控制即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧例如如何安排你的生活怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤关键是合理有效地利用可以支配的时间。很多人都有一句口头禅请他帮一个忙或者有什么事情找他一般他总会讲:我没有时间。那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异性:失败者总会说我没有时间。而一个成功的人他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。赢得时间就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制所以能够把事情控制得很好就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身连自己生命本身都管理不好还能管理些什么呢【管理名言】不能管理时间的人就不能够管理一切。彼得·杜拉克时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐因为人生的过程中不是快乐就是痛苦所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己有意识地掌控你自己的生命这叫做自己做决定。而不是为他人生活不是为了某一项事情或者成为被别人利用的一种工具。学习时间管理的理由◆时间是不能储存的◆时间不会停止◆时间也不可能增加◆时间无法转让◆时间是租不到买不到也借不到时间是一种心态、心境的表现你如何看待时间如何运用时间就是心态和心境的表现。良好的时间管理是一种习惯的养成。有的人去锻炼重视他的身体健康他早晨起来去运动或者锻炼他就是在善用每一天的这个时段这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间把这个时间运用在规划未来上这也是一种运用时间的好习惯。走出时间管理的误区在时间管理中存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区就要抛开这三个字。不要瞎忙也不要去乱忙甚至也不是那种茫茫然走出时间管理的误区就是马上行动调整好心态调整好自己的思想改变你的心境。完成人生的四大需求健康的定义世界卫生组织年对健康的定义:一个人的健康是精神的、物质的、心理的以及社会文化的平衡包括心理健康、精神健康、物质健康、社会文化的健康。生理、心理、社会文化以及精神达到了一种完善而且是一种非常安适的状态这叫做健康。图健康的图解人生的需求.人生的四种需求心理的需求物质的需求精神的需求还有一种社会文化的需求是人生的四种需求。这四种需求产生一种互补的作用带给人们的是内在的和谐、满足与快乐。图人生的四种需求示意图在学习时间管理的过程中首先要建立一个全方位的概念就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康同样物质层面也是能够满足的。只有这种健康满足了才能够提升到和谐、快乐所以要学习从工作中去寻找工作的意义。例如为什么要做销售工作销售工作是除了那种物质的满足外还有什么?你可能学到的是人际关系的拓展学到了怎么样去跟别人沟通同时也学到了怎么样去表达自己如何去安排时间等等。也就是说要从工作中去找到它的意义。从人际关系中使自己能够成熟或者成长在人与人之间相处的过程中学会接纳别人学会尊重别人。【自检】描述一下你的工作从工作中你获得哪些收获?是否满足了你的物质需求、精神需求、社会文化需求以及心理需求?.宁静的心灵人生的四种需求是相互依存的。把物质的需求、精神的需求、心理的需求、社会文化的需求四个重叠找到最重叠的那部分就是心灵。图人生的四种需求重叠图追求成功之道里有宁静的心灵健康与获利爱的关系财富的自由自我肯定自我实现自我目标设定等等。很多人都认为追求成功最重要的是宁静的心灵四种需求重叠的部分其内在的力量就是一种心灵的平静。这种平静好像是轴心点以此扩散到四大需求又好像化学实验一样既能够融合大家又能够分散出去产生一种由内而外的燃烧。这就是生命过程中对自己生命的那种热忱。◆我热爱我的生命◆我热爱我的工作◆我愿意对我的生命负责这些积极的自我对话已经展现了内心的那颗火花就是为生命平添了光亮的热情以及冒险的精神。所以点燃内在心灵的能量的引线是要发挥一技之长的精神需求。怎样热爱我的生命怎样展现在我热爱的工作之中也就是一种个人的需求贡献的力量我热爱我的生命我就会对我的生命负责我热爱我的工作我就会为我的工作目标去奋斗而这时金钱、健康、学识、感情等等都已经成了你的资源让你更有能力去满足别人的需求。社会人际关系里强调的是服务精神假如你是一名领导你对工作、对生命是热忱的对自己是负责的同时在企业中你把生命、时间奉献给这个团队这种付出既是一种热忱又是一种服务而这种服务就是去满足别人的需求。你自身的需求获得了满足以后就能够去奉献给别人。因为你热爱你的工作、你的生命你知道对自己的责任感以及对团队的奉献对人际关系的服务生活的品质自然会提升与改变。自然法则著名心理学家马斯洛认为生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社会的需求一直到自我实现的需求构成了人的需求体系。他把自我实现视为最高层次的人生经验。但是在晚年的时候他做了一个修正认为人生最高层次的经验不是自我实现而是自我的超越。也就是生活的目标是超越自我。第四代的时间管理强调的是自然原则。原则不包括做事的原则工作的原则或者说对什么采取信念的原则。同样原则不等于价值原则不等于惯例原则也不等于宗教原则仅是一种播种收割定律叫做农场法则。原则.原则不等于价值以价值观为基础的观念是传统时间管理最空幻的地方它只是纯有价值观就是知道时间管理是实现它的价值只知道描绘人生的蓝图而没有目标缺乏的是一种真正的方向所以原则不等于价值。而第四代时间管理的一个非常重要的观念是客观的不受个人价值观影响。要有高品质的生活需将客观上的最重要的事变成主观上最重要的事。高品质的生活不是一个人能够独立完成的唯有真诚地与他人合作才能够丰富创造你的生活。.原则不等于惯例现代生活瞬息万变你更容易抱着那种旧有的惯例、制度希望它预测出万中不变的一面但是新的挑战渐渐地会抹煞掉旧的方法和功效由此导致了旧有惯例、制度的失灵。掌握原则不仅要更有效地解决问题更重要的是你所做的每一件事情都要能够适应未来的生活情景。.原则不等于宗教原则不等于宗教而是一种追求生命高品质导求真理的途径和规则通过这些原则你才能够成长。这些观念提升了你才能够持续地追求永恒的发展。自然法则农场法则在农业上有一种播种收割定律耕作的时序以及收割多寡都受自然法则影响。但在谈到社会以及企业文化时你却自以为可以顽固延续自己的传统法则借此欺骗自己并希望最后获得胜利。但这是行不通的。你今天真正应该做的是为未来做准备而不是临时抱佛脚。况且那是没有效的所以平时就要付出努力。无论是国家或者是个人常常不知道自己的均衡点这是因为很多人不知道人与社会之间、与群体之间那种相互依存、相互依赖的关系而正是这种相互依存、相互依赖的关系能从你自己的心灵深处满足你心理的需求物质的需求精神的需求以及社会文化的需求。只有把四个需求结合起来把内心里那种热忱释放出来才能够找到你真正的自己。【总结】本讲主要对第四代时间管理理论进行具体的阐述。首先介绍时间、时间管理的概念和意义然后阐述了时间管理的目标完成人生的四大需求与能力。最后介绍了第四代时间管理理论的原则自然法则。时间管理要从自己的心灵层面满足你心理的需求、物质的需求、精神的需求以及社会文化的需求。【心得体会】时间管理的心理建设与优先矩阵【本讲要点】心理建设时间管理优先矩阵心理建设心理建设的重要性社会文化的需求如人际关系是以某些原则为基础的其中最重要的就是人与人之间的互相信赖。这种互相信赖源自于宽容或者负责、体贴、归属感等等甚至可以说是无私的爱。在心理需求方面很多人追求一种临时抱佛脚的幻觉而不按部就班地让自己逐渐地成长。多数人有一种幻觉以为人生的意义是一种以自我为中心的追求的是自信、自我发展、自我修养重点都是我要什么我要做什么而千百年来的哲学告诉人们实现最大自我满足感来自于帮助别人。美国一位著名的激励大师金克拉曾经说过:●你的成就建筑在你能够服务别人的基础上。●如果你能够协助别人实现梦想你才能够让你自己美梦成真。所以生命的意义就是为了奉献。帮助别人很多时间管理重视的都是头痛医头、脚痛医脚的方法只能达到临时抱佛脚的效果而内心深处的需求却没有达到真正的满足。美满的人生是建立在一种成功的结果之上的付出了多少才会有结果不是棉花糖式短暂的满足或者是短暂的成功。要把时间管理好首先要做的就是自己的心理建设。如果心理建设不能管理好却去谈时间管理是毫无意义的。怎样进行心理建设.学会自觉◆自觉是治疗的开始。自己首先要觉醒也就是将自己抽身出来检查自己的思想自己的动机自己的过去还有自己的先天条件自己的行为、习惯。同时看清楚自己的社会倾向以及心理发展的轨迹进而拉长这种刺激与汇映的时差。.透过良知倾听心灵内在的声音倾听自己内心深处的声音:这一辈子到底要的是什么希望过的是一种什么样的生活。.独立的意志你在掌握你的生命你必须要有一种独立的意志力。心理建设的策略.进行心理建设的原因世界在不断变化和更新每天都有新的事物新的领导者新的发明新的教育方法新的市场新的书籍新的文学新的电视节目新的电影等等每一天都在更新。你要跟得上这个时代关键在于自己。因为人生就是你怎么样来看待你自己的人生就注定于你对未来做决定的那一刻。◆环境不会改变改变之道就是你自己能不能改变你自己。◆不是环境在创造人而是人在创造环境。.进行心理建设的策略()如何追求持久改变环境不会改变改变之道就是自己能否改变自己。人有追求快乐的选择与决定。那么怎样追求这种持久的改变呢◆提高你的期待目标要高目光要远◆抛开心理方面那些消极的因素要有一种积极的、乐观的、热忱的信念◆从现在开始改变你的策略即改变你做事情的方法。()如何改变策略进行心理建设改变策略需要在情绪方面、健康方面、人际关系方面、钱财方面、时间方面改变策略。①情绪方面。要学会改变情绪因为新的事物、新的发展会影响你的情绪。②健康方面。你能否做一个控制情绪的人你的未来会不会很好来自你的身体健康因此你要改变的是怎样去关注你的身体健康。③人际关系方面。未来的发展有一个群体协作的趋势所以你要学会怎样去跟别人相处要寻求一种策略。④钱财方面。在这个社会里要活得更好需要工作工作要得到报酬而报酬得到的是钱财所以如何理财也很重要。⑤时间方面。以上方面的完成只靠一样东西就是时间。锻炼身体需时间投资人际关系需时间理财也需时间。所以时间的运用、掌握的方向是至关重要的。心理建设的过程.过程进行心理建设的过程首先是目标当目标确定以后必须去行动然后进一步端正态度。这就是成功的A模式强调目标、行动、态度。成功的A模式目标(AIM)行动(ACTION)态度(ATTITUDE).时间管理是一种态度《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特曾经说过这么一句话:“我们正站在一个新的起点两千年(即年)这重要的一年象征着未来是人们为之奋斗的里程碑变化的速度加快知道的事情增多因而我们不得不重省自身再悟自己的价值观和传统习惯而这一切都是个人所为个人试图改变这个社会之前首先要改变自己。”这就是一种心理建设的过程其实这句话早在年一位非常有名的哲学家威廉·詹姆斯就说过:“我们这一代最伟大的革命就是发现一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”所有的结果是行动造成的所有的行动是思考造成的所有的思考是来自于你一念之间。因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢?◆欲望。你要把事情做好时间管理好欲望是不是很强烈◆决定。决定做或时间管理的目标是什么?要把时间管理做好你的目标价值人生的方向很重要。◆行动。时间管理是一种技巧也是一种观念跟行为有一定差距必须不断地去练习才能养成一种良好的习惯。◆决心。时间管理也是一种决心。你下决心持续地学习直到运用自如。如果你把时间管理好就能够达到自我的理想建立自我的形象进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时间管理的门外汉而努力不断学习。如果每天你能够让自己节省两个小时一个星期就能够节省个小时一年就能节省个小时这种生产力就能提升到至少以上。所有有成就的人或是有成就的企业总会把时间用在高深产业的地方源自于他们知道时间大于金钱时间就是他们生活追寻的一种方向。成就感让自己更快乐引发内心的动机关键就是追求成就感。要成就一件事情一定要以目标为导向才能够把事情做好。要把握现在专注今天每一分、每一秒都要好好把握。假如你是一名销售员这个月要做到多少业绩那是你的目标。为实现这个目标你必须去拜访多少位顾客。所以你的工作就是把时间安排在产品知识和顾客的访问上必须把每一分钟每一秒钟利用好。作为一名领导人物有两个关键:◆工作表现。有能力去完成工作而非只强调其努力是否够。◆重视结果。在目标导向上还要重视结果凡事以结果定出成绩。所以作为领导人或者渴求有所成就的人首先为自己把时间管理好在时间管理上怎样去做到更好的服务让更多的人感到满足让大家都感到快乐你就有办法去赚到更多的钱。这就如美国的激励大师金克拉所说一句话:“如果你想实现梦想你必须学习帮助别人实现梦想你才能够让自己美梦成真”。在时间管理的过程中要从内心散发出诚恳、热忱充满着快乐、喜悦从人与人之间了解协作的重要性出发满足别人。这些做到了你就能得到财富当然你的自我价值也会提高。运用时间时应注意的层面运用时间时应注意的层面主要有::确定我们行动的目标:确定时间管理的目标:善用时间管理的技巧成为优秀领导人物的关键在于以下两点::工作表现:重视结果所以一个职业经理人需要做的是:把你的时间管理好你怎么能更好的去服务让更多的人感到满足能让大家都感到快乐这样你就有办法去赚取更多的财富。美国激励大师金克拉曾说过:“如果你想实现梦想你必须学习帮别人实现梦想你才能够让自己美梦成真!”时间管理优先矩阵新一代的时间管理理论把时间按其紧迫性和重要性分成ABCD四类形成时间管理的优先矩阵。如下所示:图时间管理的优先矩阵紧迫性是指必须立即处理的事情不能拖延。重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要越有利于实现核心目标就越重要。图时间管理的重要性与紧迫性示意图有些事情紧迫又重要如有限期压力的计划可能有些事情是紧迫但不重要如有不速之客或者某些电话有些事重要但是不紧迫如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。当然有很多事情不重要又不紧迫如琐碎的杂事无聊的谈话等。如图所示。不同类的事情要如何去安排时间如何加以调整加以运用这些事情让你去做一个什么样的人有四种可以参考。A压力人B从容人C无用人D懒人压力人(A)认为每样事情都很重要很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作你应该学习投资你的时间去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急但不重要的那种叫做没有用的人(C)你总在应付一些杂事做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务你就成为哪一类人。【自检】请回答下列问题:()ABCD这四类人中你认为自己属于哪一类人?你要成为一名从容不迫的人成为一名压力很重的人成为一名无用的人甚至要成为一名懒人的话选择权在于你决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态应如何看待自己以及怎样决定让自己成为一名什么样的人才能够适应这个社会能够让你的未来活得更潇洒活得更有意义。()你是否是一名目标明确的人?来一起来玩个游戏。现在给每个人都发元钱你可以用这些钱去买下列的每一种商品直到把钱花完为止。同时买完商品以后不能退货请慎重考虑。看得见的看不见的事业成功元知识、经验元房子元车子元周游世界元你的名誉元你的名誉元爱情元快乐元健康元友情元家庭和谐元时光倒流元如果你经过认真思考把它记下来因为他们就是你要的东西这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下这元钱你会买什么。相信每个人一定会想时光倒流元当然愿意买。时间大于金钱时间比金钱更重要。你应该重新地检讨自己确立你人生的目标。因此你对时间的安排应该是针对性的投入与完成能够直接帮助你在人生奋斗目标中或者是日常生活中具体的目标也可以帮助实现人生的目标所以时间管理中一定要对时间善加运用或投资因为时间永远没有办法倒流。【总结】本讲首先阐述了心理建设的重要性以及如何进行心理建设。第二让你更能够去体验一件事情时间比金钱更重要。相对于金钱时间就是你生命的本身你应在时间、金钱、生活的这种一体的关系中去找到你人生的成就感。最后运用时间管理的优先矩阵来进行有效的时间管理。【心得体会】目标设定与时间管理【本讲要点】目标的设定目标的分析(我要什么)目标的搜寻目标的设定目标目标是一种未来的远景为了实现它人们愿意做些努力。如果说你没有去做努力那只不过是一个企图。【案例】年美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查他们发现有的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标年后也就是年这的同学比其他的同学更显得富裕。这的同学他们做了件事情:◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情◆他们列出了达成目标所得到的好处◆他们列出达成目标要克服的障碍◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织◆他们总结出一套行动计划◆他们写出了达成目标的具体时间。另外的人他们没有去设定目标。原因在于:◆他们对目标不了解◆他们不知道如何去设立目标◆对失败有一种恐惧感◆害怕被拒绝◆自我形象不佳◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想你必须做一件事情那就是设定目标。目标设定的理由成功是什么?成功就是目标。一个人之所以会成功是因为他设定了目标他也有信心完成他的目标。设定目标的理由:◆让生活的方向有一种目标感。◆克服懒惰的心态。◆专心致志。◆产生热忱。◆区分事情的轻重缓急。◆节省很多时间把时间摆在最有生产力的地方。◆可以省钱。◆确认价值重要性。◆有了目标以后会提高效率。◆有助于成长和进步。目标设定的指导原则时间管理跟目标的设定是一体两面的那边是时间管理这边是目标目标的完成必须依靠时间去完成。有效目标的特征◆可以实现◆具体可以衡量◆完成有期限◆请教完成目标的人◆白纸黑字写下来注明完成时间表◆具备弹性。设定目标的五个原则设定有效目标的原则可以用SMART来表示。设定目标的SMART原则Specific具体的Measurable可以计量的Attainment可以达到的Reasonable合理的Time有时间性的目标设定的方法目标设定是一个持续的过程。因为目标不是永恒不变的而是有可能随时改变的如果目标设定的内容错误或者要求太高或太低的时候就需要重新修订。目标的修订过程中要有意识地针对特定的准绳与方向。.重视书面目标设定目标最好用白纸黑字写下来。当你的目标是白纸黑字的时候你一定加倍地重视自己的承诺。当你重视承诺的时候你的思考是独立的你也在锻炼你的信心同时你的目标明确会减低不必要的矛盾心理你的目标明确会增强你的自尊心你的目标明确还会使你的注意力更为专注、集中你的目标明确你就会做良性的决策你有了这个良性决策以后你才能更进一步地去创造你人生的预期当你这些都有了你就会得到高价值的提升。图书面目标的设定.目标设定要用文字描述出来在设定目标的时候最好的方法就是找出个理由重要的不是做什么而是为什么要做这些事情。目标是一种挑战它能激发你的行动。目标是成绩判断标准没有目标就缺乏评估标准。没有目标即使最好的工作方法也没有用。目标设定是把你存在或者潜在的需要、兴趣、愿望或者任务都以明确的意愿表达出来并且用文字精确地描述出来同时你的所作所为都瞄准这个目标。这个目标可以让你预见到未来当你集中力量对着这个目标时就容易产生专注专注可以

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