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Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.4.pdf

Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)…

上传者: Ctrlbox可卓 2017-11-03 评分 5 0 150 20 680 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.4pdf》,可适用于计划/解决方案领域,主题内容包含Ctrlbox企业应用套件组件化ERPCtrlboxProject项目管理用户手册第四章操作详解年版年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP如何管符等。

Ctrlbox企业应用套件组件化ERPCtrlboxProject项目管理用户手册第四章操作详解年版年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP如何管理项目中的任务项目中的任务不是孤立存在的众多任务通过有序的结构组合在一起构成了一个项目。因此为了管理一个项目我们首先会创建WBS即工作分解结构从而把项目、交付成果和工作分解成较小的更易于管理的组成部分。WBS是项目管理重要的专业术语之一。WBS归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS处于计划过程的中心也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是定义项目范围和控制项目变更的保证。当我们管理一个项目时它的WBS是以可交付成果为导向对项目要素进行分组将分组按照一定结构组织在一起。这些分组在CtrlboxProject中被称为ldquo任务列rdquo。每一个任务列就是一组任务比如ldquo确定需求rdquo、ldquo设计rdquo、ldquo施工rdquo等。将每一个分组继续分解并分解到不能再细分为止从而形成一个个工作包。这些工作包(workpackage)是WBS的最底层元素是项目最小的ldquo可交付成果rdquo有了这些可交付成果可以很容易识别出完成它需要的行动或活动、成本和以及资源信息等。在CtrlboxProject中每一个工作包就是一个ldquo任务rdquo。因此CtrlboxProject中每一个任务就是一个工作包每一个任务都从属于一个任务列每一个任务列就是WBS中的一个结构所有任务列构成一个完整的项目WBS。如下面截图:年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP创建一个任务点击项目内一个CtrlboxProject的任务页面就像下面的截图:年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP!你的CtrlboxProject问题页面可能由于CtrlboxProject管理员的自定义设置而不同。功能说明:项目mdash任务所归属的项目。根据任务所在的项目由系统自动生成。序号mdash任务唯一的标识编号。主题mdash任务的名称一般简要说明任务。类型mdash该任务所属的任务的种类。CtrlboxProject可以为任务设置相应的类型。如CtrlboxProject为软件研发项目提供的默认类型:#缺陷#,#新需求##改进意见#,#任务#。CtrlboxProject管理员可以根据企业实际需求通过管理后台自定义设置任务类型。状态mdash当前任务在一个完整的任务生命周期(#工作流#)中所处的处理状态。每个问题在一个时刻都有一个状态,来说明这个问题在工作流中的处理进度。CtrlboxProject默认提供的状态是:一个问题是从#开放#开始,接下来的处理流程是#已解决#然后再#被关闭#当然,CtrlboxProject系统管理员可以根据企业实际需求通过管理后台自定义设置任务状态。优先级mdash这个问题相对于其他问题的重要程度。解决结果mdash如果问题被解决或被关闭了说明问题解决的结果。一个问题可以通过很多种方式解决,比如默认提供的解决结果有:#已解决##无需解决##问题重复##无法重现#等。当然,CtrlboxProject系统管理员可以根据企业实际需求通过管理后台自定义设置解决结果。标签mdash为任务添加分类标签。描述mdash详细描述问题的现象。执行者mdash谁来负责执行这个任务。创建人mdash谁创建的这个任务。关注者mdash谁关注这个任务。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP到期日mdash希望这个任务在何时之前解决。创建日期mdash任务被创建的日期。更新日期mdash问题被最后一次编辑的日期。完成日期mdash问题被完成的日期。预估工时mdash初次估算的完成这个任务需要耗费的工时。剩余工时mdash剩余估算工时,根据预估时间与实际工作时间计算出来的解决这个问题还需要的大概工时。实际工作工时mdash为解决这个问题记录在本任务里的实际完成工时。操作步骤:单击左导航的【任务】按钮切换至任务展示页面如下图:假设您有管理权限可以在后台创建任务阶段和任务列这样非管理人员进入项目时只需要创建自己负责的阶段的任务即可。单击【添加任务】按钮添加任务您还可以单击右上角的【新建任务】按钮添加任务如下图:年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP弹出【新建任务】弹框填写相应信息。标ldquo*rdquo为必填项如下图:年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP任务名称:尽量简洁明了字数不要太长一般在个字符以内。任务编号:系统自动生成无需手填。任务层级:即您负责的阶段如果在当前阶段下点击【添加任务】则此字段会自动显示当前阶段。责任人:在项目成员中选择一人。参与人:当此任务不是一人完成需要添加参与人时则可添加参与人可以选择多个参与人通知人:当任务需要通知某人时可以添加通知人可以选择多个通知人。重要性:包含:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。标签:为任务添加分类标签。任务周期:即任务创建者希望执行者在该计划范围内执行完毕。里程碑:是一个目标导向模式它表明为了达到特定的里程碑需要完成的一系列活动。选中【是】后则表明将此阶段设为里程碑。任务清单:即任务创建者将任务分解了若干步骤便于执行者理解更好的完成任务。单击提示文字输入任务清单内容结束时按回车键自动出现任务清单。任务关联:即设置本任务与关联的任务间的关系。点击右边的加号可多加一行。任务描述:对任务进行详细的说明。可上传任务相关的文件资料支持批量上传图片、pdf格式支持在线浏览其他格式提供下载后浏览附件可从本地上传也可以从Ctrlbox的文档里上传。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP

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