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《管理学》--罗斯宾

《管理学》--罗斯宾

gillianyj
2009-03-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《《管理学》--罗斯宾doc》,可适用于高等教育领域

第Ⅰ篇导论第一章  管理者与管理一、  谁是管理者。(1)  管理者:组织中指挥他人活动的人他们拥有各种头衔。(2)  操作者:非管理人员他们直接从事某项工作或任务不具有监督别人工作的责任。(3)  组织:指一种有人们组成的具有明确的和系统性结构的实体。(4)  管理者分类:基层管理者 中层管理者 高层管理者。二、  什么是管理和管理者做什么1、  管理的定义。(1)管理:同别人一起或通过别人使活动完成得更有效的过程。这一过程体现在计划、组织、领导和控制的职能成基本活动中。(2)  效率:只输入与输出关系涉及使完成活动的职员最小化。(方法)效果:与活动的完成即与目标的实现相联系。(结果)两者关系:管理不仅关系到使活动达到目标而且要做得尽可能有效率。低水平管理绝大多数是由于无效率和无效果或者是通过牺牲效率来取得效果。2、  管理的职能。(1)  计划:确定目标制定目标制定战略以及开发分计划以协调活动。(2)  组织:决定需要做什么怎么做由谁去做。(3)  领导:指导和激励所有参与者以及解决冲突。(4)  控制:对活动进行见空以确保其按计划完成。3、  管理者角色(亨利朋茨伯格)(1)  管理者角色:指特定的管理行为范畴。①  涉及人际关系:挂名首脑、领导者、联络者。②  涉及信息传递:监听者、传播者、发言人。③  涉及决策制定:企业家、混沌驾御者、谈判者。(2) 理者角色与传统管理职能理论的关系:①  职能方法仍然代表着将管理者的工作概念化的最有效方法。②  管理者角色实质上与四种职能是一致的。4、  有效的管理者与成功的管理者。(弗雷德卢森斯)①  成功的管理者(提升最快的管理者)强调网络关系活动而有效的管理者(绩效最佳的管理者)强调沟。②  两者关系的意义:这个结果指出社交和改治技巧对于在组织中晋升是重要的[从传统管理、沟通、人力资源管理、网络联系活动者]随着层次的晋升从事更多计划、组织、控制、而从事更少领导。5、  管理者工作的普遍性。①  管理具有某些一般的性质:㈠无论在组织的哪一个层次上所有管理者都履行着四种职能区别仅在于对每种职能强调的程度随管理者在等级结构的位置而变化。㈡无论在何种类型的组织在大多数情况下管理者的工作是相同的。㈢管理者在小型组织和大型组织中从事着基本规模上相同的工作区别仅在于程度和侧重不同以及具体做法和花费的时间不同。营利性组织:有明确的一般指标衡量-利润等。非营利性:没有明确的一般指标。小企业:加强与外部联系管理者是通才、多面手处理各层次的管理工作。大企业:正规性好于小企业。三、  为什么要学习管理:改进组织的管理方式关系到每个人的切身利益。(1)  对于渴望成为管理者的人来说学习管理学可以获得基础知识有利于他们成为有效的管理者。(2)  对于不打算从事管理的人来说可使他们领悟上司的行为方式和组织的内部运作方式                      第二章管理的演进一.  历史背景世纪前在管理方面的主要贡献.  埃及金字塔的建设罗马教会.  亚当。斯米关于劳动分工的著作:将分解成一些单一和重要性的作业提高工人技巧和熟练程度.  产业革命:提高效率二.  多样化的时期(世纪前半期).概述:.科学管理:从如何改进作业人员生产率的角度看管理。代表人物:泰勒。吉尔布雷斯。甘特.一般行政管理:关心整个组织寻找如何应用于整个组织的管理原则和任何使之有效代表人物:法约尔韦伯。.人力资源管理方法:集中于人的管理。定量化的方法:运用数字或统计技术改进资源分配的决策。.管理进程:科学管理(s)行为科学(s)管理科学(s)。.科学管理:泰勒四个方面:对工作的各个组成部分进行科学的分析以科学的方法代替陈旧的操作方法。科学的挑选人培训人促进工人的进取心。在科学的方法下与人合作。管理人员和工人各担其责。具体步骤:工作环境分析任务分析制定工作标准挑选员工管理人员配合督促完成自己的工作。解释:工作环境分析内容:工作是什么谁来做管理者怎么办。任务分析内容:任何根据工作需要和工人技能分配工作。弗兰克和吉尔布雷斯(时间和动作的研究):用动作摄影来研究手和身体动作。解释:在不增加工人的劳动强度的下进行最轻松最有效作业的方法。作用:促进机器和设备的改良通过标准时间和时间时间来比较测定工人的劳动效率标准时间可以作为奖励工资的基础作为制定标准劳务费各种计划的基础甘特:甘特图:在y坐标表示出计划的工作和完成的工作在x坐标表示过去的时间。作用可以使管理当局了解计划开展的情况和及时采取必要的行动保证项目按时完成。科学管理在许多人从事一种工作的劳动密集型工作程序才有意义。历史的评价科学管理:使生产率提高成为可能从一种凭感觉的活动发展成一门复杂化和科学性的学科提高了整个国家的生活水平一般行政管理 法约尔:他认为管理是一种涉及所有关于人的控制和协调的共同的活动这样的活动包括五个职能:计划、组织、指挥、协调、控制。(第一个将管理定义为五个职能)。注意:在以后的认识中(在芮明杰书中认为这五种其实是消除管理中不确定行的基本手段因为如果他们是那其他一些管理的活动也可以看作管理的职能比如:信息的搜集。)人力资源管理方法早期的提倡者:欧文、巴纳德。权威的传统的观点:下降必须服从上级从高层建立起来然后贯穿整个组织。权威接受观点:权威来自下级接受它的意愿。霍桑的研究(现在我们称它为行为科学)人是社会人影响工作效率的因素:工人的积极性家庭和社会及组织中的人际关系金钱不是唯一的决定的因素感情有重大影响基层管理要重视人际关系和工人多交流非正式团体左右员工的行为对员工的影响作用:引起重视人的因素人们开始从积极的寻求提高工作满意和士气的途径。人际关系运动.内容卡内基的书和课程马斯落:需求的五个层次麦格雷戈:x和y理论.特点:认为工作中的人抱有强烈的信心他们相信人的能力并认为管理实践应当提高员工的满意程度。行为科学的贡献:社会人的假设需求因素和激励作业组合(类似静态的组织)类型、形成原因、管理者和非管理者在不同的作业中、作业的基本控制方法和规则、管理的要求与压力等因素对作业产生和发展的影响。领导理论:领导是一个个人向其他人施加影响的过程三种广义的理论:性格、个人行为、权变。定量法(管理科学)特点:认为管理就是决策以经济效果为标准运用数学模型分二类:描述、规范(和经济学的概念类似。)确定、随即依靠计算机管理科学的贡献:  科学技术的引入和运用  决策理论  管理信息系统趋势三、近年来的趋势:趋向一体化  年代初提出管理学的统一框架包括:(将各种管理方式进行综合)  ①  过程方式:被当作综合多样化理论观点的一种方式。按过程方法:管理者从事计划、组织、领导和控制的工作。  ②  系统方法:认识到组织内部活动之间以及组织与其外部环境之间的相互依赖。系统:一组相互联系和相互制约的要素按一定方式形成的整体。封闭系统:不受环境影响也不与环境发生相互作用。开放系统:认识到系统与环境间的动态相互作用。  ③  权变方法:分离出影响组织绩效的情境变量。四、当前的趋势和问题:变化中的管理实践。  ①  全球化。②  工作人员的多样化。③  道德。④  激励创新和变革。⑤  全面质量管理。(TQM)(戴明)  含义:⒈强烈地关顾顾客。⒉坚持不断的改进。⒊改进组织中每项工作的质量。⒋精确的度量。      ⒌向雇员授权。⑥  授权。⑦  工作人员的两极化。授权管理者通过重设计工作和让工人来决定与工作有关的事情使质量、生产率和复员的责任感加强。工作人员的两极化从事低技能服务只能得最低工资高技能服务得高工资。总结管理理论的演进:  1、  历史背景:亚当斯密工业革命。2、  多样化时期(世纪前半期)  科学管理:泰勒。一般行政管理:法约尔韦伯。人力资源方法:早期提倡者:欧文巴纳德。       霍桑研究(梅约)人际关系运动行为科学理论。定量方法。  3、  今年来的趋势(趋向一体化):过程方法系统方法:权变方法。  4、  当前趋势:变化中的管理实践:全球话工作人员多样化道德激励创新和变革  TQM授权工作人员的两极化。第Ⅱ篇定义管理者的领域            第三章  组织文化与环境:约束力量一、  管理者:万能的还是象征性的  ①  管理万能论管理万能论:认为管理者对组织的成败负有直接责任它在管理学理论和社会中占主导地位。  ②  管理象征论管理象征论:管理者对实质性的组织成果仅起着极为有限的作用因为大量的因素是管理者所不能控制的管理者在很大程度上影响着象征性的效果。  ③  现实是两种观点的综合每一个组织中都存在着限制管理者决策的内部约束力量(组织文化)和外部约束(组织环境)但在一个相当大的范围内管理者能对组织的绩效施加重大影响。二、  组织文化  ①  什么是组织文化  ⑴组织文化:是组织内部的一种共享价值观体系它在很大程度上决定了雇员的行为。  ⑵含义:1、文化是一种知觉这种知觉存在与组织中而不是个人中。    2、组织文化是一个描述性术语它与成员如何看待组织有关而他们是否喜欢他们的组织是描述不是评价。  ⑶组织文化的个特征:1、成员的同一性。2、团体的重要性。3、对人的关注。4、单位的一体化。5、控制。6、风险承受度。7、报酬标准。8、冲突的宽容度。9、手段结果倾向性。、系统的开放性。②  文化的来源组织文化的来源:1、创始人的倾向性和假设。        2、第一批成员从自己的经验中领悟的东西。③  强文化和弱文化()  强文化:强烈拥有并广泛共享的基本价值观的组织。()强文化作用:强文化传递那种选择是可取的那种选择是不可取的信息在很大程度上制约了管理者的决策。()  一个组织文化的强弱或居于其间与否取决于组织的规模、历史、雇员的流动程度及文化起源的强烈程度。三、  环境  ①  环境的定义  ()  环境:指对组织绩效起着潜在影响的外部机构或力量。分为一般环境和具体环境。  ()  一般环境与具体环境1、  一般环境:包括那些对组织有潜在影响但其相互关系尚不清晰的力量。这些力量主要有:经济、政治、社会和技术因素。2、  具体环境:与实现组织目标直接相关的那部环境、组织的具体环境的相关要素有:供应商、顾客、竞争者、政府机构和公众压力集团。3、  一般环境与具体环境关系:一个具体环境因素经过一段时间会转变成一般环境因素反之亦然  ()  评价环境的不确定性  1、  环境的不确定性:㈠变动程度:Ⅰ动态环境:组织环境要素大幅度改变  2、  Ⅱ稳态环境:组织环境要素变化很小 ㈡复杂程度:指组织环境中的要素数量及组织所拥有的与这些要素相关的知识广度。  、  稳定的和简单的环境是相当确定的而越是动态和复杂的环境其不确定性越大。维矩阵模型  ()  组织及其环境:    1、  一个组织是一个与其具体环境相互作用相互依存的系统并随时注意其一般环境的潜在作用。    2、  具体环境  供应商、顾客、竞争者、政府、压力集团。    3、  一般环境㈠经济条件:利益、通胀率、可支配收入的变动、证券市场指数以及一般商业周期。㈡政治条件:包括一个组织在其中经营的所在国的总体稳定性及政府首脑对工商企业的作用所持的具体态度。㈢社会条件:管理当局必须使其经营适应所在社会变化中的社会预期㈣技术条件    4、  环境对管理时间的影响环境的高度不确定性限制了管理当局的选择及决定自身命运的自由.补充:技术的变化要关心:。方向。速度             第四章组织工作一、组织工作概述  、组织人们为实现特定目标而形成的系统集合共同目标是组织存在的前提。组织可实现个人力量所无法达到的目标特征:分工与合作以获取专业化优势。从本质上说组织是一种工具或手段用得好有利于目标实现反之会阻碍目标实现。  、组织结构即组织的框架体系是人们在组织内进行劳动分工和协调方式的总和。•复杂性:分工程度、对知识的依赖程度等。•正规化:组织依靠规则和程序引导员工行为的程度。•集权化:决策权的分布。  、组织工作将实现组织目标所必须的各项活动加以分类和归并设计合理的组织结构确定并维护组织内部关系的过程。•组织工作是一个过程:  ⑴确定目标⑵确定实现目标所需的各项活动、业务并且分类、归并  ⑶部门化⑷确定层次结构⑸确定职权关系⑹维护、调整、变革。•组织工作的最终成果:组织结构图职务说明书•组织工作是动态的:随组织内外环境的变化而变化。  .组织理论的发展  古典组织理论:以韦伯的官僚组织为代表。强调结构化、规则化、稳定性。官僚型结构  ..行为组织理论:以利克特(R•Likert)的参与型组织为代表。强调组织设计应考虑人的因素能力的发挥建立一个符合人际关系原则的组织。松散、分权、民主参与型结构  ..权变组织理论适用于所有情况的理想组织结构是不存在的。组织设计取决于各种权变因素:    a战略:A•Chandler:“结构跟战略走”低成本战略机械式结构多角化战略有机式结构  b规模:小规模集权化大规模分权化  c技术:佩罗(CharlesPerrow):采用常规技术机械式非常规技术有机式  d环境:稳定机械式不稳定有机式机械结构与有机结构的比较特点                  机械结构              有机结构外部环境          稳定、简单、确定          变动、复杂、不确定专业化程度            高                    低职权集中程度        集中于高层          集中于每一层中有能力的人如何解决冲突        由领导解决                由相互作用解决信息沟通            垂直沟通                  横向沟通忠诚的对象            制度                  任务和群体影响力的基础        建立在职权基础上          建立在个人能力基础上规章制度              多                        少二、组织结构设计任何一个组织结构都必须解决三个相互关联的问题:部门、层次、职权的划分。  (一)部门化确定任务分配和责任的归属。  、按职能划分部门(有基本相似的专业知识)将相同性质的工作合并在一起。传统、最普遍•优点:使各部门充分发挥专业优势,有利于维护组织统一•缺点:协调困难各部门易产生“隧道视野”。•适用:组织规模较小、产品较少    、按产品划分部门•优点:有利于产品改进,有利于部门内协调•缺点:部门化倾向(本位主义),管理费用高(机构重叠)•适用:规模大、产品多、产品之间差异大。•产品部门化也适用于服务业如会计事务所:税务部、审计部、管理咨询部等。    、按地区划分:把某一地区的业务集中于某一部门。原因:地理分散带来的交通不便和信息沟通困难社会文化环境方面优点:针对性强能对本地区环境变化迅速作出反应。缺点:与总部之间协调困难(不易控制)    、按顾客划分:前提:每个部门所服务的特定顾客有共同需求、且数量足够多。如:如一家办公用品公司的销售:零售部、批发部、政府部。  、按人数划分:容易控制、综合标准:实践中往往几种划分方法结合在一起(二)层次结构管理层次是随着组织规模的扩大和关系的复杂化而产生的与规模、管理幅度密切相关。  、管理幅度:一个主管人员能直接有效地管辖的下属人数。•管理幅度与层次成反比关系。层次AB层次=层次=管理人员=管理人员=(减少人)•影响管理幅度的因素:  )管理者的素质和能力)下属的素质和能力)工作相似性  )环境:稳定幅度大不稳定幅度小 )计划的完善程度、授权、人员空间分布、配备助手……  、锥型结构:tallstructure扁平型结构:优点:上下级关系密切、信息纵向流通快、Flatstructure管理费用低、下属有较大自主性。缺点:监督不充分、协调困难。  、格拉丘纳斯的上下级关系理论管理幅度以算术级数增加时面临的关系数将以几何级数增加。  、安东尼结构:层次结构的特征描述(三)职权的划分职权:职务范围内的管理权限(核心是决策权)。职权是权力的一个子集。  、直线职权:上下级之间的指挥、命令关系。“指挥链”•各级主管都拥有直线职权。line•有时把组织对目标实现负有主要责任的管理者称为直线人员。  、参谋职权:组织成员向管理者提供咨询、建议的权力。•产生:源于直线人员对专业知识的需要如财务、质量、人事、公关等。“参谋建议直线指挥”  、职能职权:参谋部门或参谋人员拥有的原属直线人员的一部分权力。•其产生:直线人员由于专业知识不足而将部分指挥授予参谋人员使他们在某一职能范围内行使指挥权。•职能职权只有在其职能范围内才有效。是一种有限指挥权厂长参谋职权直线职权财务科长职能职权车间、科室直线职权员工工人、一般员工边界、范围(四)组织结构类型  、直线型结构:(图示:P)直线人员拥有全部职权没有参谋部门或职能部门。•优点:权力集中命令统一。•缺点:直线人员负担重。•适用:小型组织、职能型结构(图示:P)各职能部门直接向下级发布命令由泰罗发明主要问题:“多头领导”。  、直线参谋型(图示:P)各参谋部门仅提供咨询建议无指挥权。•优点:命令统一专业优势•缺点:直线人员负担重参谋部门积极性不高。  、直线职能型(图示:P)职能部门拥有业务指导和部分指挥权。在中小型企业中应用较为普遍。  、事业部制(图示:P)年代美国通用汽车公司首创。•概念:各事业部有各自独立的产品和市场实行自主经营、独立核算。按地区•特点:集中决策分散经营。走向分权(实际上是在公司内部创造一系列“自治”的小公司)•优点:提高了组织的灵活性和适应性有利于高层摆脱日常事务有利于企业内部竞争有利于全面型管理人才的培养•缺点:独立倾向管理费用高(机构重叠、资源重复配置)•特征:双重指挥链打破了“命令统一”原则。•优点:增强组织的机动性和灵活性(项目小组)实现各种专业知识的有效结合。•缺点:双重指挥协调困难临时性人心不稳•适用:创新任务较多、经营复杂多变的组织如高科技企业、建筑公司等。  、其它:模拟分权制(大型化工企业模拟事业部制以改善管理)多维立体结构(如道科宁化学工业公司按产品、职能、市场形成立体结构)网络结构(以合同为基础、只有很小的中心组织)经理小组案例耐克公司和皮尔•卡丹公司(五)横向协调设计  .明茨伯格的协调方式发展三阶段过程标准化相互调整直接监督成果标准化相互调整技能标准化在一个有相当规模的组织往往多种协调方式同时并存。  .协调方式设计  )结构性方式:设立任务小组或委员会(TQC领导小组)•设置联络员•设立专职协调部门(综合计划办)  ()制度性方式:•管理工作标准化•例会制度(早会、周会、月度会、季度会等)•工序服从制度(上工序服从下工序、一般工序服从核心工序、辅助工序服从主体工序)•跨部门直接沟通(需注意建立汇报制度)•联合办公或现场调度  ()人际关系方式:•大办公室制•领导接待日制•员工联谊组织(案例CMP、HP)三、组织结构的运行  、授权:一个主管人员不可能承担所有的任务正确地进行授权有助于更好地实现目标。•授权的含义:上级将部分权力授予下级并行使监督权下级负有汇报和完成任务之责。•益处:使上级从日常事务中解脱出来调动下级的工作热情培养下级才能发挥下属专长弥补上级才能之不足。•授权的过程: ①任务的指派②权力的授予③责任的明确下级负工作责任上级负最终责任。  ④监控权的确认。授权不等于授责!•有效的授权:选好受权者:明确责权利:用好监控权:既不能失控又不能干预。•授权不同于分权:系统地授权可收回•授权与代理、助理、分工之间的关系  、集权与分权•集权与分权是相对的。•集权的好处:()政策的统一()行政高效率过分集权的弊端:()降低决策质量()降低组织适应能力()降低成员工作热情•影响集权与分权的因素:决策的重要性或代价组织规模组织形成的历史:下级管理人员的素质:控制技术的发展:防止失控往往是集中的借口。组织领导人的个性:环境:困难时期和竞争加剧可能助长集权。•如何平衡?斯隆(A•Sloan):“政策制定与行政管理相分离集中控制与分散经营相结合”。、正确处理直线、参谋、职能人员的关系:参谋多谋直线善断。职能权力应受到限制。  、委员会:(集体决策机构)•委员会管理的优点:缺点:“组织重大决策的委员会制和执行中的个人负责制”四、组织工作的基本原理(P)***作业思考题:、什么是组织工作?它包括哪些内容?、什么是管理幅度?影响管理幅度的主要因素有哪些?、什么是事业部制?有哪些优缺点?、如何有效地授权?、实践中如何处理集权与分权的关系?、什么是职能职权?职能职权的出现是否违背组织内部命令统一性原则?、试分析某公司的层次结构、管理幅度、部门化类型。职务说明书(Y)职务名称市场部经理部门市场部直接上司营销付总经理直接下属人员:人职位:市场推广、公关助理、美工职务概述市场信息网络的建设和管理品牌推广广告、宣传客户接待部门管理。工作目标建立全国性市场信息网络逐年提高本公司品牌的知名度和美誉度。工作职责)根据公司营销策略指导各区域办事处制订市场开发计划)负责对各办事处在网络的建设、市场信息收集、公关活动广告宣传等方面进行专业性地指导和监督)直接负责与国家级设计院、政府有关部门的关系的建立并督促区域办事处与之进行日常沟通、联络)指导并监督区域办事处区域合作网络(包括和单位与个人)建立、维护与发展。并建立合作网络档案)每月一次向总经理提交市场总体分析报告)根据各区域市场的情况计划、指导、监督办事处开展区域的钢结构产品推广活动或品牌推广活动。)根据客户的重要程度分别制订接待方案承担客户接待工作)负责各区域广告、宣传计划的制订并负责组织实施。)负责统一制作公关活动和广告宣传所需各类资料和物品)负责各区域办事处新闻稿件的征集、汇编并于每月的日前向总部办公室传递。)负责对各区域对外发布的VI系统各要素进行管理。)负责对本部门员工的工作情况进行监督、考核)在本部门人员编制范围内提出人员招聘、解聘、调动等建议)批准本部门员工的休假和天以内的事假但本人例外。任职资格)教育水平:营销或公关专业本科及以上学历)工作经验:从事营销、公关或相关管理工作二年以上)特殊技能和能力:思维活跃富有创意良好的人际交往能力和表达能力)个性品质:为人热情、开朗热爱交际有良好的修养和风度工作情况)工作时间:每天小时)加班要求:有时需要加班)其他条件或要求:经常需要出差案例耐克公司和皮尔•卡丹公司是近年经营消费品最成功的厂商。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供应商和制造公司年到年度其营业额达亿美元其中来自旅游鞋的销售纯利润高达亿美元而年其净利润仅万美元年内增加了倍令人惊讶不已。它成功的关键就在于采用模块化结构。公司员工人从总裁到普通工作人员几乎没有一个人会做鞋公司的全部精力都放在设计和销售上就连新设计出来的样鞋也是在台湾生产的耐克的经理人员跑遍全世界专门去物色承包商。他们与当地制鞋厂联系拿出样鞋给他们看如果制鞋厂认为可以做双方便就价格、产量、交货期和质量等进行磋商。年代耐克公司先后终止了与菲律宾、马来西亚、英国和爱尔兰的几家鞋厂的合作而转到韩国和台湾。近几年又转向中国大陆、印度尼西亚和泰国等成本更低的国家。皮尔•卡丹的辉煌已经持续了年其经营方式与耐克公司相似几乎没有属于自己的制衣工厂而是将自己的设计方案和新样衣承包给考察合格的企业生产、制做成品由皮尔•卡丹检验认可后就打上“皮尔•卡丹”的商标送往世界各地的时装市场。年全世界有多家用“皮尔•卡丹”商标生产服装而皮尔•卡丹每年从中获得不少于美元的收入。案例制定得良好的计划常常因为管理人员没有适当的组织结构予以支持而落空。而在某一时期是合适的组织结构可能过了一、二年以后就不再合适。格里(Gerry)和莉洛•利兹(LiLoLeeds)是经营CMP出版公司的一对夫妇对此有着清楚的认识。利兹夫妇在年建立了CMP出版公司。到年他们出版的种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位。更令人兴奋的是它们所服务的市场(计算机、通讯技术、商务旅行和健康保健)提供了公司成长的充足机会。但是假如利兹夫妇继续使用他们所采用的组织结构这种成长的潜力就不会得到充分的利用。他们最初为CMP设立的组织将所有重大决策都集中在他们手中这样的安排在早些年头运作得相当好但到年它已经不再有效。利兹夫妇越来越难照看好公司。比如想要见格里的人得早上点就在他的办公室外排队等候。员工们越来越难得到对日常问题的答复。而要求快速反应的重要决策经常被耽误。对于当初设计的组织结构来说CMP已经成长得太大了。利兹夫妇认识到了这个问题着手重组组织。首先他们将公司分解为可管理的单位(实质上是在公司内建立半自主的公司)并分别配备一名独立的经理掌管各个单位。这些经理都被授予足够的权力去经营和扩展他们各自的分部。其次利兹夫妇设立了一个出版委员会负责监管这些分部。利兹夫妇和每个分部的经理都是该委员会的成员。分部经理向出版委员会汇报工作出版委员会则负责确保所有的分部都能按CMP的总战略运作。这些结构上的变革带来了明显的效果。CMP现在总共出版种刊物年销售额达到近亿美元。公司的收益持续地按管理当局设定的的年增长率目标不断增加。返回!案例要成功地精简一个公司的组织机构其难度就好比教一只大象跳舞。但是惠普公司刚退休的首席执行官约翰•杨(JohnA•Young)却赢得了妙计致胜的声誉。在年初杨开始认识到公司的行政机构是如何拖延决策的过程。他听说公司在开发一组高速计算机工作站时因为在技术决策问题上无休止地开会结果使开发过程延期了一年多。惠普公司原先为促进各工作小组之间的沟通和更好地评估各项决策而设立的个内部委员会不仅增加了成本还限制了创新和延缓了决策。比如仅仅为公司开发出的第一代计算机软件取个名字竟用了个委员会近人讨论了个月时间。杨立即着手改革公司结构以解决这一问题。他取消了公司的委员会机构设置并采取措施实现组织扁平化。他将计算机业务分为自治的个集团:一个集团经营通过代理商销售个人微机、打印机和其它产品业务另一个集团负责向大顾客推销计算机工作站和小型机。他还将公司集中的销售力量一分为二使每个计算机集团拥有自己的营销队伍。结果是令人鼓舞的。一位现在只要与个委员会而不是个委员会打交道的总经理这样评论说:“我们正在做更多的生意正在以更少的人将产品更快地送出去”。数据也证实了杨重组机构的成功:在和年间惠普公司的季度利润增加了。返回!.某公司总经理安排其助手去洽谈一个重要的工程项目合同结果由于助手工作中的考虑欠周全致使合同最终被另一家公司截走。由于此合同对公司经营关系重大董事会在讨论其中失误的责任时存在以下几种说法你认为哪一种说法最为合理?()  A.总经理至少应该承担领导用人不当与督促检查失职的责任。  B.总经理的助手既然承接了该谈判的任务就应对谈判承担完全的责任。  C.若总经理助手又进一步将任务委托给其下属则也可不必承担谈判失败的责任。  D.公司总经理已将此事委托给助手所以对谈判的失败完全没有责任。                      第五章人员配备确定了计划和组织结构以后组织目标能否实现的关键在于人员配备。一、人力资源管理人力资源招聘甄选定向考评培训职业发展规划适应解聘帮助员工获得成长与发展的机会当前评价:对现有人力资源状况的考察。依据:职务说明书(可以提升、经过培养可提升、基本胜任、不胜任等)未来评价:依据正常的人员流动、组织发展战略等确定未来需要量。确定规划方案:二、选聘  .选聘的依据    ()职位的要求:(职务分析)职务说明书职务范围、目标、特别要求(出差)职务的相对重要性:比较法(通过关键职位)职位要素法:复杂性、责任大小判断时距法(贾克斯):解决问题、作出决策所需时间越长则该职位越重要。    ()素质和能力:素质方面:品德智力、文化、专业知识、经验个性身体能力方面:技术能力人事能力(H•Koontz)认识、分析、解决问题的能力规划决策能力实际中应处理好的几个关系:关于德与才:“德才兼备、德为第一”关于能力与贡献:“职以能授爵以功授”关于文凭与水平:关于经验与年龄(结构):.选聘途径()外部招聘形式:广告、员工推荐、中介机构推荐、学校分配等。优点:被聘者没有历史包袱有利于平息内部紧张为组织带来新鲜空气避免近亲繁殖缺点:被聘者不了解内部情况难以全面考察打击内部员工的热情(升迁无望)()内部提升优点:易全面考察鼓舞员工士气培养员工忠诚能较快胜任迅速开展工作缺点:引发同事不满近亲繁殖(不良风气得以继承发扬)一般应优先考虑从内部提升(除非内部人选缺乏)如从外部招聘宜先放在较低的位置上看其表现。对某些职位而言外聘也许是合适的如中、高级营销管理人员。.选聘的程序、方法()粗选:申请表、面谈()测试:智力、性向、能力()民意测验:判断被接受程度(适用于内部提升)()体格检查:()上级主管审批:上级主管对组织目标承担责任选人是其基本职责并判断能否与上级合作。人事部门只是提出建议或推荐。.甄选的手段(替代物)•申请表:(履历调查)•面谈:对应聘者的智力、动机强度、人际技巧等有较高效度但对面谈者及面谈设计的要求较高。•笔试:包括智商、个性、能力、兴趣等方面。(一致性?)•评审中心法:公文处理、小组讨论等成功的选聘:所聘人员在以后工作中做出符合其职务要求的业绩失败的选聘:错误的拒绝和错误的接受三、考评●人事考评的用途:由于人事测评具有多种用途企图只以一种综合性测评来满足多种需要是不现实的。()确定奖金:工作业绩(对组织目标的贡献)“回顾性”()提薪:业绩、态度、能力等“展望性”(预计被考评者今后可能发挥多大作用)()职务调整(保留、调动、解聘等):适应性考察(素质、智力、能力等)()晋升:人事测评中最重要的部分。全面评价(素质、智力、能力、工作态度、成绩等)()绩效反馈:反映组织对自己工作的承认程度及今后努力方向。一个长期不进行人事考评的组织会使员工逐步丧失工作热情。()培训的依据:()发现内部问题:职责不明、关系不清。促进内部沟通:上下级明确要求及努力方向。●考评的内容:)素质:品德素质、身体、个性等)智力:知识水平、学历、观察想象力、分析判断力等)能力:专业能力、处事能力、组织能力、人际交往能力、创造能力、领导能力、文字和口头表达能力等)工作态度:敬业精神、积极性、纪律性、协作性、责任性、出勤率等)工作业绩:完成任务、工作效率、管理业绩等。注:把个人努力与部门成就区别开来。(成绩=能力努力环境影响)●考评的方式:(考核)自我考评:上级考评:理解、执行、解决问题能力同事考评(相关部门考评):协作精神下级考评:领导、组织能力●考评方法:业绩记录法、评分表、对比排序法等。●考评的要求:•考评指标客观:具体、明确、量化•考评方法可行:方法易懂、结论可靠•考评时间适当:月、季、年、任期•考评结果反馈:反馈给被考评者并允许作补充或申辩!四、人员培训组织的一项战略性工作富有挑战性。●培训的意义:更新知识、发展能力为组织发展准备干部维持员工对组织的忠诚稳定队伍。●培训方法:理论培训:工作轮换:非管理工作轮换管理工作轮换设置助理职务:给予观察、实践的机会设置代理职务:防止“彼得现象”产生(提升过头)辅导:由上级传、帮、带管理生涯成功要领:(SRobbins)组织结构扁平化阶梯减少如组织成长缓慢、不景气、衰退业绩评价、追随成功唯上不唯下?“快车”汇报、总结(群众眼睛雪亮?技术、社会关系价值体现实际决定权冒险或保守军人风度或儒家良好的业绩是基础选择一个权力影响大的部门作业思考题:、如何处理内部提升与外部招聘之间的关系?、为什么要进行人事考评?、为什么要进行人员培训?如何培训?、要得到一匹好马有二种方法:一是让所有的马都跑起来选择跑在最前面的二是先从这些马中指定一匹然后着力培养使之成为好马。你认为哪种方法更好?为什么?、说到底物色最合适的人选填补空缺职位是主管人员的职责而不是人事部门的职责。你是否赞成这一说法?为什么?                            第六章領導工作一、概述、什么是领导工作?指导、影响下属努力工作以实现组织目标的过程。•实质:影响力•领导工作的三要素:领导工作=f(领导者被领导者环境)•领导与管理:管理是建立在合法的职权基础上对下属行为的指挥过程下属必须服从管理者的命令但不一定尽力。领导则是一种影响力使下属自觉地为实现组织目标而努力。管理的范围较大领导的范围相对较小•领导者的双重角色:领导者必然是管理者但管理者不一定是领导者但应努力成为领导者。、领导的作用()指导作用:认清环境、指明方向、统一思想认识。()协调作用:步调一致()激励作用:以高超的领导艺术诱发成员的事业心、忠诚感和献身精神激励工作热情。、领导者的影响力来源:()正式的权力职权包括支配权:职责范围内拥有的决策指挥权、人事调配权等。强制权:与惩罚权相联系利用下属惧怕惩罚的心理。奖赏权:有权利用物质的、精神的奖励手段来换取下属的遵从。职权通过组织正式渠道发挥作用一旦领导者失去管理职位这种影响力就大大削弱或消失。职权之所以被接受是因为大家理解这种权力是实现组织目标所必须的。()非正式的权力威信:由品德、知识、才能、个性等因素构成。、领导工作的原理和要求:P二、沟通联络、概念信息交流的过程。(消息、思想、观点、态度、情感等)完整的沟通过程包括七个环节:主体编码媒体译码接受者反应反馈•关键环节:编码、译码、媒体(渠道)。沟通中的障碍主要发生在这三个环节。•有效的沟通:接受者感知到的信息与发出者基本一致。有效的沟通≠意见一致!争论、沟通的方式①口头方式:交流深入、反馈及时但易忘记如果经过多人则易失真。②书面方式:正规、严密、准确、持久但费时、缺乏反馈、文字表达要求高。③非语言文字方式:手势、表情、语调、符号(红绿灯)等。④电子媒体:闭路电视、计算机等。案例作为圣迭戈医院的护理部主任Jenny负责管理名值班主管及名注册护士和护士助理。她讲述了这样一段亲身经历:月日星期一刚上班她就意识到自己犯了一个极大的错误。Jenny大约早上:来到医院她看到一大群护士(要下夜班的和即将上早班的)正三三两两聚在一起激烈地讨论着。当她们看到Jenny走来时立即停止了交谈。这种突然的沉默和冰冷的注视使Jenny明白自己正是谈论的主题而且看来她们所说的不像是赞赏之辞。Jenny来到自己的办公室半分钟后她的一名值班主管迪•马考斯走了进来。迪直言不讳地说:“Jenny上周你发出的那些信对人们的打击太大了它使每个人都心烦意乱。”“发生了什么事?”Jenny问道:“在主管会议上大家都一致同意向每个人通报我们单位财务预算的困难以及裁员的可能性。我所做的只不过是执行这项决议。”“可你说了些什么?”迪显然很失望“我们需要为护士们的生计着想。我们当主管的以为你会直接找护士们谈话告诉她们目前的困难谨慎地透露这个坏消息并允许她们提出疑问。那样的话可以在很大程度上减小打击。而你却寄给她们这种形式的信并且寄到她们家里。天哪!周五她们收到信后整个周末都处于极度焦虑之中。她们打电话告诉自己的朋友和同事现在传言四起我们处于一种几乎骚乱的局势中我从没见过员工的士气如此低落。”Jenny犯了一个错误或者应该说二个。首先她所寄出的信件显然未能成功地向员工们传达她的意图其次选择信件作为媒体来传递她的这一信息是不合适的。有时以书面形式进行沟通很有效而有时口头交流的效果更好。当Jenny回过头来反思这一举动时她得出结论:和许多人一样她倾向于回避口头沟通因为她对这种方式心存疑虑。遗憾的是在这件事上这种疑虑恰恰阻碍了她选择正确的媒体来传递信息。她知道这一消息会使员工产生恐慌和不安。在这种情况下Jenny需要一种保证最大清晰度并能使她和主管们迅速处理潜在危机的方法来传递信息。最好的方法是口头传达而把这种未曾料到的坏消息以信件的形式寄至员工家中的决定无疑是个极大的错误。、沟通在管理中的重要性沟通与管理成效密切相关管理者每天都离不开沟通每件事都离不开沟通。决策前得到信息决策后有效执行(最好的想法、最优秀的计划不通过沟通都无法实施)美国曾对家公司中的名总经理作过调查发现导致失败的最主要的原因并非技术能力的欠缺而是缺乏沟通技能。为了进行有效的管理有必要研究和掌握沟通的技能以及克服沟通障碍的方法。(你是什么不重要重要的是别人认为你是什么!)、正式沟通:按正规组织程序进行的沟通包括上向、下向、横向等。权威但刻板!非正式沟通:正式组织途径以外的信息交流。存在的必然性:满足人们的需要(信息、情感、友谊、思想交流)。优点:形式不拘传播速度快缺点:难以控制信息不确切易失真影响组织凝聚力和人心稳定管理上的对策:使正式沟通渠道畅通正本清源制止流言的唯一手段澄清事实避免使员工过分闲散、单调培养员工的信任感。、沟通中障碍()主观障碍:个人的性格、知识差异、态度、不信任等也包括有意歪曲、截留。()客观障碍:社会文化背景不同传递路线太长(中间层次太多)。()沟通方式的障碍:语言方面、信息含糊混乱、方式不当(如在大会上通知每人做一大串事情)。()信息超负荷:文山会海二、激励即激发人的动机以产生期望的行为。需要动机行为•有没有激励效果大不相同工作绩效=能力×激励水平警觉性试验:辨别光强变化(误差:试验组次对比组次)威廉•詹姆斯:按时计酬的员工仅发挥能力的~(可保住饭碗)充分激励后可达到~•选择的激励方式不同效果也大不相同案例年TinaIrwin创立了友谊卡片公司她打算利用自己的商品设计特长来制造和销售贺卡。当然她还希望开创更美好的未来。时至今日Tina的公司仅拥有员工名但年均利润已超过万美元。年月Tina决定让员工共享公司的成功。她宣布在即将来临的、、三个月中友谊卡片公司星期五也成为休息日。这样所有员工将有三天的周末时间而与此同时他们仍得到与五天工作制一样的薪水。在实施三天周末制一个月后一位Tina最信赖的员工向她坦白他宁可得到加薪而不是额外的休息时间而且他相信另有几位员工与他的想法相同。Tina十分惊讶。她的大多数员工不到岁而年均收入为美元这已超过本镇从事相似工作的员工收入的。对于她自己来说如果年收入已达美元再让她在钱和休闲之间进行选择的话她毫无疑问将选择后者她以为员工也会如此。不过Tina十分开朗在接下来的大会上她召集了所有员工:“你们是希望得到夏季的四天工作制呢还是希望得到美元的奖金?多少人赞成继续实行四天工作制?”只手举了起来“多少人更愿意得到奖金?”另外的只手举了起来。(一)对人的认识、“经济人”假设X理论麦格雷戈提出观点:P泰罗制对策:“胡萝卜加大棒”、“社会人”假设霍桑试验中提出。观点:P对策:重视员工的需求、关系、归属感、认同感、“自我实现的人”假设Y理论马斯洛提出观点:P对策:使工作安排富有意义、挑战性、成就感。、“复杂人”假设超Y理论年代末年代初观点:P对策:权变理论(二)激励理论、马斯洛的需要层次论美国心理学家A•Maslow在年所著《人的动机理论》一书中提出他认为人的需要从低到高可分为五个层次:动①生理需要:衣、食、住等基本生存需要。物②安全需要:对人身安全、生活工作保障的需要。(买保险、接受培训等)性管理措施:雇佣、劳保、退休金制度③社交需要:友情需要:归属需要:社④尊重需要:自尊(有信心、有能力胜任)他尊(地位、权力、荣誉、高收入等)会性⑤自我实现需要:实现潜能和自我价值、成就个人理想和抱负、个性张扬等。●低一级需要得到基本满足后高一级需要成为行为驱动力。(衣食足知荣辱)●多种需要同时并存其中优势需要主导人的行为。生理安全社交尊重自我实现我国明朝一位文人:终日奔波只为饥方才一饱便思衣衣食两般皆具足又想娇容美貌妻娶得美妻生下子恨无田地少根基买到田园多广阔出入无船少马骑槽头扣了骡和马叹无官职被人欺县丞主簿还嫌小又要朝中挂紫衣作了皇帝求仙术更想登天骑鹤飞。、麦克利兰的成就激励论(DavidC•McCleland)认为:人除了生理需要外还有三种需要:①权力需要:影响、控制别人的愿望。②社交需要:相互交往、获得友情③成就需要:对挑战性工作和事业成就的追求。●不同的人对三种需要的先后次序和重视程度不同。●一个组织拥有高成就需要的人越多成功的希望越大。特征:事业心强独立敢于承担责任视成就重于金钱(报酬只是衡量成就大小的标志)●可通过教育、培养造就高成就需要的人。、赫茨伯格的双因素理论年代末美国心理学家(F•Herzberg)对匹兹堡地区个企业、名工程师和会计师进行了调查发现使他们满意的因素与不满的因素是不同的。保健因素:薪金、工作条件、人际关系管理方式、公司政策等激励因素:挑战性工作、责任、赏识,成就、晋升、成长机会等不具备具备保健因素激励因素不满没有不满没有满意满意●只有激励因素的满足才能激发人的积极性。●双因素理论年代后越来越受欢迎但多数人认为它适用于经济较发达地区和权力阶层。、弗鲁姆的期望理论美国心理学家(V•H•Vroom)年在《工作与激励》一书中提出。激励水平(M)=效价(V)×期望值(E)

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