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Microsoft Office PowerPoint 2007 的键盘快捷键.pdf

Microsoft Office PowerPoint 200…

UC708
2009-03-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Microsoft Office PowerPoint 2007 的键盘快捷键pdf》,可适用于IT/计算机领域

全部隐藏键盘快捷键使用要点本“帮助”主题中描述的键盘快捷键是指美式键盘布局。其他布局上的键可能没有严格对应于美式键盘上的键。如果键盘快捷键要求同时按下两个或更多个键则用加号()分隔要按下的键。如果键盘快捷键要求在按下一个键后紧接着按另一个键则用逗号(,)分隔要按下的键。注释要打印此主题请按Tab以选择“全部显示”再按Enter然后按CtrlP。联机帮助用于使用“帮助”窗口的键盘快捷键通过“帮助”窗口可以访问所有的“Office帮助”内容。“帮助”窗口显示帮助主题和其他“帮助”内容。在“帮助”窗口中PowerPoint>自定义>辅助功能PowerPoint的键盘快捷键要执行此操作请按打开“帮助”窗口。F关闭“帮助”窗口。AltF在“帮助”窗口与活动程序之间切换。AltTab返回到“PowerPoint”主界面。AltHome在“帮助”窗口中选择下一个项目。Tab在“帮助”窗口中选择上一个项目。ShiftTab对所选择的项目执行操作。Enter在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中分别选择下一个或上一个项目。Tab、ShiftTab在“帮助”窗口的“浏览PowerPoint帮助”部分中分别展开或折叠所选项目。Enter选择下一个隐藏文本或超链接包括主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。Tab选择上一个隐藏文本或超链接。ShiftTab对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。Enter页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtmMicrosoftOffice基础显示和使用窗口移回到上一个帮助主题(“后退”按钮)。Alt向左健或空格键向前移至下一个帮助主题(“前进”按钮)。Alt向右键在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。向上键、向下键在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。PageUp、PageDown显示“帮助”窗口的命令菜单。这要求“帮助”窗口具有活动焦点(在“帮助”窗口中单击)。ShiftF停止最后一个操作(“停止”按钮)。Esc刷新窗口(“刷新”按钮)。F打印当前的帮助主题。注释如果光标不在当前的帮助主题中请按F然后按CtrlP。CtrlP更改连接状态。可能需要多次按F。F(直到焦点位于“键入要搜索的字词”框中)Tab向下键在“键入要搜索的字词”框中键入文本。可能需要多次按F。F在“帮助”窗口中的各区域之间切换例如在工具栏、“键入要搜索的字词”框和“搜索”列表之间切换。F在树视图中的目录中分别选择下一个项目或上一个项目。向上键、向下键在树视图中的目录中分别展开或折叠所选的项目。向左键、向右键要执行此操作请按切换到下一个窗口。AltTab切换到上一个窗口。AltShiftTab关闭活动窗口。CtrlW或CtrlF在将活动窗口最大化后再还原其大小。CtrlF从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按F。注释如果按F不能显示所需的任务窗格请尝试按Alt将焦点置于菜单栏或功能区上然后按CtrlTab移至该任务窗格。F从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。ShiftF当有多个窗口打开时切换到下一个窗口。CtrlF切换到上一个窗口。CtrlShiftF文档窗口没有最大化时执行“移动”命令(在窗口的“控制”菜单上)。请使用箭头键移动窗口完成后请按Esc。CtrlF页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm更改字体或字号在文本或单元格中移动查找和替换文档窗口没有最大化时执行“大小”命令(在窗口的“控制”菜单上)。请使用箭头键调整窗口大小完成后请按Esc。CtrlF将窗口最小化为图标(仅适用于某些MicrosoftOffice程序)。CtrlF将所选的窗口最大化或还原其大小。CtrlF将屏幕上的图片复制到剪贴板上。PrintScreen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。AltPrintScreen要执行此操作请按更改字体。CtrlShiftF更改字号。CtrlShiftP增大所选文本的字号。CtrlShift>缩小所选文本的字号。CtrlShift<要执行此操作请按向左移动一个字符。向左键向右移动一个字符。向右键向上移动一行。向上键向下移动一行。向下键向左移动一个字词。Ctrl向左键向右移动一个字词。Ctrl向右键移至行尾。End移至行首。Home向上移动一个段落。Ctrl向上键向下移动一个段落。Ctrl向下键移至文本框的末尾。CtrlEnd移至文本框的开头。CtrlHome在MicrosoftOfficePowerPoint中移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。CtrlEnter重复上一个“查找”操作。ShiftF页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm在表格中移动和工作访问和使用任务窗格访问和使用智能标记要执行此操作请按打开“查找”对话框。CtrlF打开“替换”对话框。CtrlH重复上一个“查找”操作。CtrlF要执行此操作请按移至下一个单元格。Tab移至前一个单元格。ShiftTab移至下一行。向下键移至前一行。向上键在单元格中插入一个制表符。CtrlTab开始一个新段落。Enter在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按Tab要执行此操作请按从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。(可能需要多次按F。)注释如果按F不能显示所需的任务窗格请尝试按Alt将焦点置于菜单栏上然后按CtrlTab移至该任务窗格。F当菜单或工具栏处于活动状态时移动到任务窗格。(可能需要多次按CtrlTab。)CtrlTab任务窗格处于活动状态时分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab、ShiftTab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl向下键在所选子菜单上的选项间移动在对话框中的一组选项的某些选项间移动。向下键或向上键打开所选菜单或执行分配给所选按钮的操作。空格键或Enter打开快捷菜单打开所选的库项目的下拉菜单。ShiftF当菜单或子菜单可见时分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home、End分别在所选的库列表中向上或向下滚动。PageUp、PageDown分别移至所选的库列表的顶部或底部。Home、End关闭任务窗格。Ctrl空格键、C打开剪贴板。AltH、F、O要执行此操作请按页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm提示移动工具栏、菜单和任务窗格并调整其大小显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。AltShiftF选择智能标记菜单上的下一个项目。向下键选择智能标记菜单上的上一个项目。向上键在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。Enter关闭智能标记菜单或消息。Esc可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示必须具有声卡。还必须在计算机上安装MicrosoftOfficeSounds。如果能访问万维网则可从MicrosoftOfficeOnline网站下载MicrosoftOfficeSounds。安装了声音文件之后请在MicrosoftOfficeAccess、MicrosoftOfficeExcel、MicrosoftOfficePowerPoint或MicrosoftOfficeWord中执行以下操作:按AltF以显示“MicrosoftOffice按钮”然后按字母I以显示“Program选项”。按A移至“高级”或者使用向上键或向下键查找该选项。在“高级”类别中的“常规”主题下按AltF选中“提供声音反馈”复选框按下Tab直到出现“确定”按钮然后按Enter。注释当选中或清除此复选框时该设置将影响所有支持声音的Office程序。按Alt以选择菜单栏。重复按CtrlTab以选择所需的工具栏或任务窗格。请执行下列操作之一:调整工具栏的大小移动工具栏在工具栏上按Ctrl空格键以显示“工具栏选项”菜单。在“大小”命令上按Enter然后再按Enter。使用箭头键调整工具栏的大小。按Ctrl箭头键每次调整一个像素。在工具栏上按Ctrl空格键以显示“工具栏选项”菜单。页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm使用对话框使用对话框内的编辑框编辑框是个空白区域可以在其中键入或粘贴条目例如用户名或文件夹路径。调整任务窗格大小移动任务窗格完成移动或调整大小后请按Esc。在“移动”命令上按Enter然后再按Enter。使用箭头键定位工具栏。按Ctrl箭头键一次移动一个像素。要对工具栏解除固定请重复按向下键。要将工具栏垂直停靠在左侧或右侧请分别按向左键或向右键此时工具栏将整体向左侧或向右侧移动。在任务窗格中按Ctrl空格键以显示其他命令的菜单。使用向下键选择“大小”命令然后按Enter。使用箭头键调整任务窗格的大小。使用Ctrl箭头键可以每次调整一个像素。在任务窗格中按Ctrl空格键以显示其他命令的菜单。使用向下键选择“移动”命令然后按Enter。使用箭头键定位任务窗格。使用Ctrl箭头键每次移动一个像素。要执行此操作请按移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。ShiftTab切换到对话框中的下一个选项卡。CtrlTab切换到对话框中的上一个选项卡。CtrlShiftTab打开所选的下拉列表。ALT向下键如果列表已关闭则将其打开然后移至列表中的某个选项。下拉列表中某个选项的首字母在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。箭头键关闭所选的下拉列表取消命令并关闭对话框。Esc执行分配给所选按钮的操作选中或清除所选的复选框。空格键选择选项选中或清除复选框。Alt选项中加下划线的字母执行分配给对话框中的默认按钮的操作。Enter要执行此操作请按页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm使用“打开”和“另存为”对话框浏览功能区用户界面通过几个键击访问任何命令移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End分别向左或向右移动一个字符向左键、向右键向左移动一个字词。Ctrl向左键向右移动一个字词。Ctrl向右键向左选择或取消选择一个字符。Shift向左键向右选择或取消选择一个字符。Shift向右键向左选择或取消选择一个字词。CtrlShift向左键向右选择或取消选择一个字词。CtrlShift向右键选择从光标到条目开头之间的内容。ShiftHome选择从光标到条目结尾之间的内容。ShiftEnd要执行此操作请按转到上一个文件夹。Alt“向上一级”按钮:打开已打开文件夹的上一级文件夹。Alt“删除”按钮:删除所选文件夹或文件。Alt或Delete“新建文件夹”按钮:创建新文件夹。Alt“视图”按钮:在可用的文件夹视图之间切换。Alt“工具”按钮:显示“工具”菜单。AltL显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。ShiftF在对话框中的选项或区域之间移动。Tab打开“查找范围”列表。F或AltI刷新文件列表。F按Alt。每个功能上方便会显示当前视图中可用的快捷键提示。下面的示例选自MicrosoftOfficeWord。页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点使用键盘操作功能区的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。上面的图像摘自MicrosoftOfficeOnline上的培训。按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。根据所按的字母可能会显示其他键提示。例如如果在“主页”选项卡处于活动状态时按N则会显示“插入”选项卡以及该选项卡上组的键提示。继续按字母直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下必须先按下包含该命令的组所对应的字母。例如按AltH、F、S将显示“字体”组中的“大小”列表框。注释要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示请按Alt。要执行此操作请按选择功能区的活动选项卡并激活访问键(访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合如AltF。)。Alt或F。再次按下这两个键中的任意一个以移回到文档并取消访问键。分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。先按F选择活动选项卡然后按向左键或向右键隐藏或显示功能区。CtrlF显示所选命令的快捷菜单。ShiftF移动焦点以选择窗口中的以下各区域:功能区的活动选项卡任何打开的任务窗格您的文档F分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab、ShiftTab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键、向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或Enter页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtmMicrosoftOfficePowerPoint中的常规任务在窗格间移动使用大纲使用形状、图片、框、对象和艺术字插入形状插入框打开功能区上所选的菜单或库。空格键或Enter激活功能区上的命令或控件以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题则显示有关该程序的一般帮助主题。)F要执行此操作请按在普通视图中的窗格间顺时针移动。F在普通视图中的窗格间逆时针移动。ShiftF在普通视图中的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。CtrlShiftTab要执行此操作请按提升段落级别。AltShift向左键降低段落级别。AltShift向右键向上移动所选的段落。AltShift向上键向下移动所选的段落。AltShift向下键显示级标题。AltShift展开标题下的文本。AltShift加号折叠标题下的文本。AltShift减号依次按下再释放Alt、N、S和H以选择“形状”。使用箭头键在形状类别中移动并选择所需的形状。按CtrlEnter插入所选的形状。按下然后释放Alt之后按N。页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm插入对象插入艺术字选择形状注释如果光标在文本内请按Esc。组合或取消组合形状、图片和艺术字对象显示或隐藏网格或参考线副本形状的属性按下Tab移至“文本框”(位于“文本”组的“插入”选项卡上)。按CtrlEnter插入文本框。依次按下然后释放Alt、N、J以选择“对象”。使用箭头键在对象间移动。按CtrlEnter插入所需的对象。依次按下再释放Alt、N和W以选择“艺术字”。使用箭头键选择所需的艺术字样式然后按Enter。键入所需的文字。要选择单个形状请按Tab以便向前循环移动对象(或按ShiftTab向后循环移动对象)直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。要选择多个项目请使用“选定幻灯片”窗格。要组合形状、图片或艺术字对象请选择要组合的项目然后按CtrlG。要取消某个组的组合请选择该组然后按CtrlShiftG。要执行此操作请按显示或隐藏网格。ShiftF显示或隐藏参考线。AltF选择具有要复制的属性的形状。如果选择了包含附加文本的形状则将复制文本的外观和样式以及形状的属性。页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm选择文本和对象删除和复制文本和对象在文本内移动按CtrlShiftC可复制对象属性。按Tab键或ShiftTab可选择属性要复制到的目标对象。按CtrlShiftV。要执行此操作请按向右选择一个字符。Shift向右键向左选择一个字符。Shift向左键选择到词尾。CtrlShift向右键选择到词首。CtrlShift向左键向上选择一行。Shift向上键向下选择一行。Shift向下键选择对象(已选定对象内部的文本)。Esc选择对象(已选定一个对象)。Tab或者ShiftTab直到选择所需对象选择对象内的文本(已选定一个对象)。Enter选择所有对象。CtrlA(在“幻灯片”选项卡上)选择所有幻灯片。CtrlA(在“幻灯片浏览”视图中)选择所有文本。CtrlA(在“大纲”选项卡上)要执行此操作请按向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。CtrlBackspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。CtrlDelete剪切所选的对象。CtrlX复制所选的对象。CtrlC粘贴剪切或复制的对象。CtrlV撤消上一个操作。CtrlZ恢复上一个操作。CtrlY只复制格式。CtrlShiftC只粘贴格式。CtrlShiftV选择性粘贴。CtrlAltV页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm在表格中移动和使用表格编辑链接或嵌入的对象要执行此操作请按向左移动一个字符。向左键向右移动一个字符。向右键向上移动一行。向上键向下移动一行。向下键向左移动一个字词。Ctrl向左键向右移动一个字词。Ctrl向右键移至行尾。End移至行首。Home向上移动一个段落。Ctrl向上键向下移动一个段落。Ctrl向下键移至文本框的末尾。CtrlEnd移至文本框的开头。CtrlHome移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。CtrlEnter移动以便重复上一个“查找”操作。ShiftF要执行此操作请按移至下一个单元格。Tab移至前一个单元格。ShiftTab移至下一行。向下键移至前一行。向上键在单元格中插入一个制表符。CtrlTab开始一个新段落。Enter在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按Tab按ShiftTab选择所需的对象。按ShiftF显示快捷菜单。按向下键选择“工作表对象”然后选择“编辑”。页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm格式化和对齐字符和段落更改字体或字号应用字符格式复制文本格式对齐段落运行演示文稿要执行此操作请按打开“字体”对话框更改字体。CtrlShiftF打开“字体”对话框更改字号。CtrlShiftP增大字号。CtrlShift>减小字号。CtrlShift<要执行此操作请按打开“字体”对话框更改字符格式。CtrlT更改句子的字母大小写。ShiftF应用加粗格式。CtrlB应用下划线。CtrlU应用倾斜格式。CtrlI应用下标格式(自动间距)。Ctrl等号应用上标格式(自动间距)。CtrlShift加号删除手动字符格式如下标和上标。Ctrl空格键插入超链接。CtrlK要执行此操作请按复制格式。CtrlShiftC粘贴格式。CtrlShiftV要执行此操作请按将段落居中。CtrlE将段落两端对齐。CtrlJ将段落左对齐。CtrlL将段落右对齐。CtrlR页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm在全屏模式下运行演示文稿时可以使用下列键盘快捷键。提示可以在运行演示文稿期间按F查看控件列表。浏览Web演示文稿以下快捷键用于在MicrosoftInternetExplorer或其后续版本中查看Web演示文稿。要执行此操作请按从头开始运行演示文稿。F执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、PageDown、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、PageUp、向左键、向上键或空格键转至第编号张幻灯片。编号Enter显示空白的黑色幻灯片或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B或句号显示空白的白色幻灯片或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W或逗号停止或重新启动自动演示文稿。S结束演示文稿。Esc或连字符擦除屏幕上的注释。E转到下一张隐藏的幻灯片。H排练时设置新的排练时间。T排练时使用原排练时间。O排练时通过鼠标单击前进。M返回到第一张幻灯片。Enter重新显示隐藏的指针或将指针变成绘图笔。CtrlP重新显示隐藏的指针或将指针变成箭头。CtrlA立即隐藏指针和导航按钮。CtrlH在秒内隐藏指针和导航按钮。CtrlU显示快捷菜单。ShiftF转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。ShiftTab对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。Enter(当选中一个超链接时)要执行此操作请按在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。Tab在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。ShiftTab页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm使用“选定幻灯片”窗格功能在“选定幻灯片”窗格中可以使用以下键盘快捷键。要在OfficePowerPoint中为菜单项、录制的宏和VisualBasicforApplications(VBA)(VisualBasicforApplications(VBA):MicrosoftVisualBasic的宏语言版本用于编写基于MicrosoftWindows的应用程序内置于多个Microsoft程序中。)代码指定自定义键盘快捷键必须使用第三方插件如ShortcutManagerforPowerPoint可从OfficeOneAddInsforPowerPoint获得该插件。请参阅PowerPoint演示文稿的键盘快捷键对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。Enter转到下一张幻灯片。空格键转到上一张幻灯片。Backspace要执行此操作请按启动“选定幻灯片”窗格。依次按Alt、C、D、S和P在不同窗格中循环移动焦点。F显示上下文菜单。ShiftF将焦点移到单个项目或组。向上键或向下键将焦点从组中的某个项目移至其父组。向左键将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。向右键展开获得焦点的组及其所有子组。*(仅适用于数字键盘)展开获得焦点的组。(仅适用于数字键盘)折叠获得焦点的组。(仅适用于数字键盘)将焦点移至某个项目并选择该项目。Shift向上键或Shift向下键选择获得焦点的项目。空格键或Enter取消选择获得焦点的项目。Shift空格键或ShiftEnter向前移动所选的项目。CtrlShiftF向后移动所选的项目。CtrlShiftB显示或隐藏获得焦点的项目。CtrlShiftS重命名获得焦点的项目。F在“选定幻灯片”窗格中的树视图和“全部显示”以及“全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。Tab或ShiftTab折叠所有组。AltShift展开所有组。AltShift页码PowerPoint的键盘快捷键mshelp:MSPOWERPNTPOWERPNTcontentHPhtm

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