Microsoft Office Word2007键盘快捷键

全部隐藏 本帮助主题中描述的键盘快捷键是指美式键盘布局。其他布局上的按键可能没有严格对应于美式键盘上的键。 在 Microsoft Office Word 2007 帮助中，对于同时按下两个或多个键的键盘快捷方式，要按下的键以加号 (+) 分隔。对于在按下一个键后紧接着按下另一个键的键盘快捷方式，要按下的键以逗号 (,) 分隔。 若要打印本主题，请按 Tab 选择“全部显示”，按 Enter，再按 Ctrl+P。 本文 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 Microsoft Office 基础 浏览功能区用户界面 Microsoft Office Word 快速参考 功能键参考 Microsoft Office 基础 显示和使用窗口 使用对话框 Word > 辅助功能 Microsoft Office Word 的键盘快捷键 要执行的操作 请按 切换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。 Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。 Alt+Print Screen 要执行的操作 请按 页码，1/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目（例如用户名或文件夹路径）的空白区域。 使用“打开”和“另存为”对话框 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替 换”）。 Alt+F6 移动到下一个选项或选项组。 Tab 移动到上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。 Alt+选项中带下划线的字 母 打开所选的下拉列表。 Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选定的命令。 Enter 要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。 Home 移动至条目的末尾位置。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个单词。 Ctrl+向左键 向右移动一个单词。 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。 Shift+End 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。 F12 转到上一个文件夹。 Alt+1 页码，2/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 撤消和恢复操作 访问和使用任务窗格和库 关闭任务窗格 访问和使用智能标记 “向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。 Alt+2 “删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。 Delete “新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。 Alt+4 “视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 Alt+5 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。 Tab 打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I 更新文件列表。 F5 要执行的操作 请按 取消操作。 Esc 撤消上一步操作。 Ctrl+Z 恢复或重复操作。 Ctrl+Y 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。） F6 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down 1. 如有必要，按 F6 移至任务窗格。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。 要执行的操作 请按 显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10 页码，3/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 提示 返回页首 浏览功能区用户界面 通过几次按键访问任何命令 无论您在程序中的任何位置，访问键都使您可以通过几次按键便快速地使用命令。Office Word 2007 中的任何 一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。要使用访问键， 请执行下列操作： 显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如 果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10 选择智能标记菜单上的下一个项目。 向下键 选择智能标记菜单上的上一个项目。 向上键 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 Enter 关闭智能标记菜单或消息。 Esc 可以要求当智能标记出现时使用声音提示。要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。 如果能访问万维网，则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office Sounds。安装了声音 文件之后，请在 Microsoft Office Access 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Word 2007 中执行以下操作： 1. 按 Alt+F 打开“Microsoft Office 按钮” 下的菜单，然后按 I 打开 “程序 选项”。 2. 按 A 选择“高级”，然后按 Tab 移至“使用程序 时采用的高级选项”。 3. 按 Alt+S 两次移至“常规”下的“提供声音反馈”复选框，然后按空格键。 4. 重复按 Tab 选择“确定”，然后按 Enter。 注释 当选中或清除此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。 1. 按 Alt。 在当前视图中可见的每项功能上都将显示快捷键提示。 页码，4/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 使用键盘对功能区程序进行操作的另一种方法是在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。 下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。 上面的图像摘自 Microsoft Office Online 上的培训。 2. 按下在要使用的功能上的快捷键提示中显示的字母。 3. 根据所按的字母，可能会显示其他快捷键提示。例如，如果“开始”选项卡为活动状态时按 I，则 将显示“插入”选项卡，并显示该选项卡上的组的快捷键提示。 4. 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件的字母为止。在某些情况下，必须首先按下包含所需命 令的组的字母。 注释 要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。 要执行的操作 请按 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任 意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左 键或向右键 隐藏或显示功能区。 Ctrl+F1 显示所选命令的快捷菜单。 Shift+F10 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的工具栏 您的文档 F6 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键 页码，5/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 返回页首 Microsoft Office Word 快速参考 Microsoft Office Word 中的常规任务 处理文档和网页 创建、查看和保存文档 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 Enter 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选 的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主 题。） F1 要执行的操作 请按 创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。 Ctrl+连字符 使字符变为粗体。 Ctrl+B 使字符变为斜体。 Ctrl+I 为字符添加下划线。 Ctrl+U 将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅。 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅。 Ctrl+] 删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。 Ctrl+C 剪切所选文本或对象。 Ctrl+X 粘贴文本或对象。 Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一步操作。 Ctrl+Z 重复上一步操作。 Ctrl+Y 打开“统计字数”对话框。 Ctrl+Shift+G 页码，6/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 查找、替换和浏览文本 切换至其他视图 大纲视图 要执行的操作 请按 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。 Ctrl+N 打开文档。 Ctrl+O 关闭文档。 Ctrl+W 拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 保存文档。 Ctrl+S 要执行的操作 请按 查找内容、格式和特殊项。 Ctrl+F 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档 进行浏览。 Alt+Ctrl+Home 移至上一编辑位置。 Ctrl+Page Up 移至下一编辑位置。 Ctrl+Page Down 要执行的操作 请按 切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N 要执行的操作 请按 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 降级为正文。 Ctrl+Shift+N 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift++（加号） 页码，7/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 打印和预览文档 审阅文档 阅读版式视图 注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。 引用、脚注和尾注 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+-（减号） 扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+n 插入制表符。 Ctrl+Tab 要执行的操作 请按 打印文档。 Ctrl+P 切换至或退出打印预览。 Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End 要执行的操作 请按 插入批注。 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C 要执行的操作 请按 转到文档起始端。 Home 转到文档末端。 End 定位至第 n 页。 n，Enter 退出阅读版式视图 Esc 要执行的操作 请按 标记目录项。 Alt+Shift+O 页码，8/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 处理网页 编辑和移动文本和图形 删除文字和图形 复制和移动文字及图形 标记引文目录项（引文） Alt+Shift+I 插入索引项。 Alt+Ctrl+X 插入脚注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D 要执行的操作 请按 插入超链接。 Ctrl+K 返回一页。 Alt+向左键 前进一页。 Alt+向右键 刷新。 F9 要执行的操作 请按 删除左侧的一个字符。 BackSpace 删除左侧的一个单词。 Ctrl+BackSpace 删除右侧的一个字符。 Delete 删除右侧的一个单词。 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X 撤消上一步操作。 Ctrl+Z 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3 要执行的操作 请按 打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按 下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X 将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。 Ctrl+V 将文字或图形移动一次。 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次。 F2（然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关 联的快捷菜单。 Shift+F10 页码，9/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 插入特殊字符 通过使用字符代码插入字符 选定文字和图形 通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3 粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R 要插入 请按 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+-（连字符） 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 CTRL+`（单引号），`（单引号） 右侧单引号 CTRL+'（单引号），'（单引号） 左侧双引号 CTRL+`（单引号），SHIFT+'（单引号） 右侧双引号 CTRL+'（单引号），SHIFT+'（单引号） 自动图文集词条 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 要执行的操作 请按 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入 欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码，Alt+X 了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币 符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 ALT+字符代码 （数字键盘上） 页码，10/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 扩展所选内容 选定表格中的文字和图形 要执行的操作 请按 打开扩展模式。 F8 选定相邻的字符。 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。 F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类 推） 减少所选内容的大小。 Shift+F8 关闭扩展模式。 Esc 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A 纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位 置。 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 要执行的操作 请按 选定下一单元格的内容。 Tab 选定上一单元格的内容。 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Pape Down 从上到下选择该列。 页码，11/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 在文档中移动 在表格中移动 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。 扩展所选内容（或块）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） 要移动到的位置 请按 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 左移一个单词 Ctrl+向左键 右移一个单词 Ctrl+向右键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾 End 移至行首 Home 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 移至文档结尾 Ctrl+End 移至文档开头 Ctrl+Home 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5 要移动到的位置 请按 一行中的下一个单元格 Tab 一行中的上一个单元格 Shift+Tab 一行中的第一个单元格 Alt+Home 页码，12/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 在表格中插入段落和制表符 字符和段落格式 复制格式 更改字体或字号 注释 以下键盘快捷键在阅读版式模式中不起作用。 应用字符格式 一行中的最后一个单元格 Alt+End 一列中的第一个单元格 Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down 上一行 向上键 下一行 向下键 向上选择一行 Alt+Shift+向上键 向下选择一行 Alt+Shift+向下键 要插入的对象 请按 在单元格中插入新段落 Enter 在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab 要执行的操作 请按 从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C 将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V 要执行的操作 请按 打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+> 减小字号。 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号。 Ctrl+] 逐磅减小字号。 Ctrl+[ 要执行的操作 请按 打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D 更改字母大小写。 Shift+F3 将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A 应用加粗格式。 Ctrl+B 页码，13/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 查看并复制文字格式 设置行距 设置段落对齐方式 应用下划线格式。 Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式。 Ctrl+I 将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距）。 Ctrl+=（等号） 应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift++（加号） 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键 将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q 要执行的操作 请按 显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式。 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴格式。 Ctrl+Shift+V 要执行的操作 请按 单倍行距。 Ctrl+1 双倍行距。 Ctrl+2 1.5 倍行距。 Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0 要执行的操作 请按 在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R 左对齐。 Ctrl+L 左侧段落缩进。 Ctrl+M 取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T 页码，14/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 应用段落样式 关闭“样式”任务窗格 插入并编辑对象 插入对象 编辑对象 插入 SmartArt 图形 删除段落格式。 Ctrl+Q 要执行的操作 请按 打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S 打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S 启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K 应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N 应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1 应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2 应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3 1. 如果没有选中“样式”任务窗格，请按 F6 将其选中。 2. 按 Ctrl+空格键。 3. 使用箭头键选择“关闭”，然后按 Enter。 1. 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。 2. 请执行下列操作之一。 按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。 按 Ctrl+Tab 可以切换到“由文件创建”选项卡，然后键入要插入的对象的文件名或浏览到 该文件。 1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。 2. 按 Shift+F10。 3. 按 Tab 键转至“对象名称 对象”，按 Enter，然后再按 Enter。 页码，15/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 插入艺术字 邮件合并和域 执行邮件合并 注释 必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。 使用域 1. 依次按下再放开 Alt、N 和 M，以选择“SmartArt”。 2. 按箭头键选择所需的图形类型。 3. 按 Tab，然后按箭头键选择要插入的图形。 4. 按 Enter。 1. 依次按下再放开 Alt、N 和 W，以选择“艺术字”。 2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。 3. 键入所需的文字。 4. 按 Tab，然后按 Enter。 要执行的操作 请按 预览邮件合并。 Alt+Shift+K 合并文档。 Alt+Shift+N 打印已合并的文档。 Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E 插入合并域。 Alt+Shift+F 要执行的操作 请按 插入“日期”域。 Alt+Shift+D 插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L 插入页字段。 Alt+Shift+P 插入时间域。 Alt+Shift+T 插入空域。 Ctrl+F9 更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 更新选定的域。 F9 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 页码，16/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 语言栏 手写识别 提示 返回页首 功能键参考 功能键 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 前往下一个域。 F11 定位至前一个域。 Shift+F11 锁定域。 Ctrl+F11 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 要执行的操作 请按 在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift 显示一个更正可选项列表。 +C 打开或关闭手写。 +H 在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt 在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt 在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设 置”对话框，请右键单击“语言”栏，再单击“设置”。在“首选项”下，单击“键设置”。 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。 要执行的操作 请按 得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 F1 移动文字或图形。 F2 重复上一步操作 F4 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5 前往下一个窗格或框架。 F6 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7 扩展所选内容。 F8 页码，17/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm Shift+功能键 Ctrl+功能键 Ctrl+Shift+功能键 更新选定的域。 F9 显示快捷键提示。 F10 前往下一个域。 F11 选择“另存为”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 F12 要执行的操作 请按 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1 复制文本。 Shift+F2 更改字母大小写。 Shift+F3 重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4 移至最后一处更改。 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 Shift+F7 缩小所选内容。 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9 显示快捷菜单。 Shift+F10 定位至前一个域。 Shift+F11 选择“保存”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Shift+F12 要执行的操作 请按 选择“打印预览”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+F2 剪切至“图文场”。 Ctrl+F3 关闭窗口。 Ctrl+F4 前往下一个窗口。 Ctrl+F6 插入空域。 Ctrl+F9 将文档窗口最大化。 Ctrl+F10 锁定域。 Ctrl+F11 选择“打开”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+F12 要执行的操作 请按 插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3 页码，18/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm Alt+功能键 Alt+Shift+功能键 Ctrl+Alt+功能键 编辑书签。 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 更新 Office Word 2007 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7 扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11 选择“打印”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+Shift+F12 要执行的操作 请按 前往下一个域。 Alt+F1 创建新的“构建基块”。 Alt+F3 退出 Office Word 2007。 Alt+F4 还原程序窗口大小。 Alt+F5 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 Alt+F6 查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7 运行宏。 Alt+F8 在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9 将程序窗口最大化。 Alt+F10 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11 要执行的操作 请按 定位至前一个域。 Alt+Shift+F1 选择“保存”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Alt+Shift+F2 显示“信息检索”任务窗格。 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9 显示智能标记的菜单或消息。 Alt+Shift+F10 要执行的操作 请按 显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1 选择“打开”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 Ctrl+Alt+F2 页码，19/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm 返回页首 页码，20/20Microsoft Office Word 的键盘快捷键 2009-3-2ms-help://MS.WINWORD.12.2052/WINWORD/content/HP10147626.htm