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企业法律事务管理流程

企业法律事务管理流程

liguobiao2006
2009-02-15 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《企业法律事务管理流程pdf》,可适用于人文社科领域

Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能高级培训班(授课资料摘要)主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处(robertlewislovellscom)江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人(johnjiangeastbrightcom)律协–路伟法律技能培训讲座系列Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究为参加专项培训打下坚实的基础本次讲座的目标对企业法律事务管理模式和流程形成整体的概念以方法论为主线掌握企业法律事务管理的核心技能理解企业法律部成功运作的动态模式Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律部常年法律顾问•提高法律部(常年法律顾问)在企业内部的地位•针对企业客户在国内外面临日益增加的法律风险实施相应对策•缩小中国企业法律部与大型跨国公司法律部的管理差距目标:•企业内部(常年)法律顾问的职能是什么?•如何组建企业法律部?•企业总法律顾问在管理上面临的主要挑战是什么?问题:Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究授课方式•我们帮学员掌握企业法律事务管理的技能和模式•学员自己要根据中国的经济及本公司客户当前的实际情况和将来发展要求来确定最适合本公司客户法律事务的管理模式和结构Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO须重视法律风险有效管理的四大理由法律部在企业中的职能和结构设计法律部战略计划法律部运营的有效管理二十一世纪中国企业法律顾问面临的挑战和机遇课程安排课堂练习和分组讨论Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人律协–路伟法律技能培训讲座系列(第一部分)为什么公司总经理CEO须重视法律风险的有效管理(授课资料摘要)Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO为什么应该重视企业法律顾问的作用?Ø资金筹措:企业上市、定向募集、银行借贷等。Ø实现战略目标:合营、技术联盟、项目合作、业务重组等。Ø增加资产:知识产权登记、技术(对外)许可、排放额度贸易等。Ø保护资产:保护知识产权、所有权确定和相关诉讼等。原因:法律服务为公司创造价值Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO为什么应该重视企业法律顾问的作用?Ø减低经营过程中的商业风险:购销合同、劳动法、环境法、监管事宜等Ø避免行政、民事和刑事处罚:罚款、禁令、诉讼、判刑等原因:减少公司的法律风险Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO为什么应该重视企业法律顾问的作用?Ø改进内部外部管理:公司治理、签字批准权、商业道德标准等。Ø加强社会责任感:使公司避免成为抗议、抵制、负面报道、诉讼等不利行为的目标。原因:使公司管理达到国际标准Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO为什么应该重视企业法律顾问的作用?Ø保护公司的未来收益:控制可能在未来造成经济损失的法律风险Ø使股东获得更大的价值:投资者非常重视公司的社会责任和好的管理体制原因:取得更好的经济效益Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律风险管理进入了一个新时代:Ø随着中国市场经济制度和相关法律的完善中国企业在国内商务活动中的法律风险日益增加Ø中国企业进入国际市场后面对的法律环境更趋复杂Ø总而言之随着法律风险的增加商业风险也会随之增加为有效地控制日益增加的法律风险中国企业急需强化法律部的职能。Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO应该问的八个问题:大型外国公司在法律服务上投入的经费占其总收入的比例是多少?你的公司应当投入多少?总法律顾问通常应该怎样向首席执行官汇报工作?公司其他职能部门又应当怎样向总法律顾问汇报工作?在制订公司政策和危机管理机制时公司法律部应当发挥什么样的作用?Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究总经理CEO应该问的八个问题:你的公司法律部应该有什么样的战略发展计划?总经理CEO应当怎样去评估公司法律部的工作成绩?你的公司需要多少名法律顾问?怎样才能最有效地使用外部律师?你什么时候需要他们?你应当怎样来控制成本和保证效果?Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究当你的公司在全球范围内扩展业务时总法律顾问在帮助总经理CEO控制企业面临的法律风险方面发挥着重要作用。由于总经理CEO对公司业务的管理负主要责任总法律顾问协助他的主要方式是帮助他提出正确的问题。Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究当你帮助总经理CEO提出正确的问题时公司法律部的地位就会得到提高。但是在公司法律部的地位不断提高的同时压力也会同步增加:法律部必须使其工作成绩量化并且实实在在地帮助公司提高经营业绩。Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究关键是:总法律顾问必须作好充分准备帮助总经理CEO管理法律风险。我们将和大家探讨相关的原则和方法论制订法律风险管理战略和可行的实施方案则要靠大家亲自动手。Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人律协–路伟法律技能培训讲座系列(第二部分)法律部在企业中的职能和结构设计(授课资料摘要)Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部组织结构:常见问题•公司法律部的规模应该有多大?•如何确定法律部的结构?•公司应就法律服务提供多少预算?•公司法律顾问和外聘律师之间如何分工?信息来源:雪伍德Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部的职能与结构在建筑房屋时功能决定形式在组建法律部时职能决定结构Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律部的战略定位Ø宏观Ø微观Ø案例研究Ø结论Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部的职能是什么(宏观)?协助总经理CEO控制法律风险协助总经理CEO拓展公司业务换言之:Ø法律部的职能由总法律顾问和总经理CEO共同定位Ø法律部的职能必须与公司的经营战略目标相符Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部职能的“雪伍德”模式•法律部的三大基本职能:Ø领导Ø控制管理Ø服务信息来源:雪伍德Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律部职能的微观定位协调法律战略和企业经营战略职能与分工•业务部门•法律部•外聘律师Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律部结构职能定位内外部资源配置与业务部门协调与国际标准相比较Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律部结构设计要点责任制度规模(需要多少法律顾问?)集中管理还是分散管理与外聘律师的协调Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人律协–路伟法律技能培训讲座系列(第三部分)法律部战略计划(授课资料摘要)Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部战略计划营造共同远景:成功的关键因素:与高层管理人员达成一致Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人律协–路伟法律技能培训讲座系列(第四部分)课堂练习和分组讨论Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究理论联系实际:Ø为贵公司法律部起草战略行动计划(大纲)Ø工作晚餐:以“共同的挑战以及共同的解决方案”为主题的分组讨论Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究为法律部起草战略行动计划:示范具体措施总体策略目标Ø描述Ø与业务部门积极配合提高法律部地位发挥其作用Ø在子公司开始实验项目Ø业绩评估改进集中管理制度实用提示:你的行动计划应该反映贵公司法律部的实际情况以及有关目标在立足于现实的基础上要有雄心要具体:何人、何时、何事Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究为法律部起草行动计划:课堂练习请用分钟起草一份战略行动计划(纲要)。Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究工作晚餐:以“共同的挑战以及共同的解决方案”为主题的分组讨论中国企业的法律部最好采用集中管理还是分散管理?根据实际情况最好如何实施?中国企业的法律部最好以何种方式提高其地位和发挥其作用?中国企业的法律部的战略行动计划应着重于哪些方面?讨论事项讨论结果利用今天课堂上讲授的方法和模式确定符合中国现实情况同时又符合将来发展需要的最佳模式和结构Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能高级培训班(授课资料摘要)(第二天)律协–路伟法律技能培训讲座系列Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人律协–路伟法律技能培训讲座系列(第五部分)法律部运营的有效管理(授课资料摘要)Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究本部分内容概述(二):如何确保服务质量(一):如何充分利用法律部最重要的资源–企业法律顾问(三):如何筛选和督导外聘律师Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部运营管理:如何有效管理人力资源法律顾问的素质是提供高质量服务的关键法律顾问的流动造成整体素质的降低和培训投资的浪费法律服务人才市场行情不可忽视要点Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部的管理:如何确保服务质量培训辅导监督正规内部培训公司资助的外部培训Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部的管理:如何确保服务质量(续)专业技能服务质量地位提高==•合同范本•合同先例文本•一致的质量•工作周期加快•“客户”满意•提前参与项目Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律部的管理:如何确保服务质量建立和管理共享数据库Ø信息技术平台问题Ø使该程序制度化•鼓励输入•更新索引•促进使用Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究第三节Ö(二):如何确保服务质量(一):如何充分利用法律部最重要的资源–企业法律顾问(三):如何筛选和督导外聘律师Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究选择外聘律师时的三个问题这项工作应由我们内部做还是聘请外聘律师?Ø是“自制还是外购”的决定是按工作分项选择外聘律师还是设立一个律师事务所名册?Ø律师事务所名册是一个“经认可的”律师事务所名单负责你和你单位委托的所有工作或特定类型的工作哪一家律师事务所最合适?信息来源:雪伍德Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究企业法律事务管理流程及技能主讲人:吕立山主任合伙人路伟律师事务所北京办事处江宪胜律协路伟法律技能培训系列项目专员东方智权律师事务所合伙人律协–路伟法律技能培训讲座系列(第六部分)中国企业法律部现状分析和未来发展建议Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律部:现状分析和未来发展建议(授课资料摘要)Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究明确中国企业法律部的职能和结构:概述评价中国企业法律部组织机构、职能和管理水平的主要标准是什么?中国企业法律部在以下方面发挥什么样的作用?·中国企业业务的全球性扩展·中国企业公司治理制度和规范的制定中国企业法律部如何为中国企业的业务经营创造最大价值?中国企业法律部在使其服务达到国际大型企业法律部水平的努力中面临哪些其他挑战?构建中国企业法律部的规模和职能:过渡性策略主要问题:Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究法律开支总额人员配备组织结构中国企业法律部与国外跨国公司法律部的比较Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究比较之下中国企业面临的问题·在中国面临的法律风险和法律开支低于欧洲美国Ø随着全球性的业务扩展中国企业的法律开支占其营业总收入的百分比可能需要增加Ø由于中国律师的薪酬较低中国企业每亿美元营业收入所对应的公司法律顾问人数可能应该增加Ø中国企业在欧洲美国每名公司法律顾问的成本将会显著增加可能造成欧洲美国法律部人员与中国法律部人员之间关系不融洽?需要考虑在欧洲美国增聘非律师人员Ø在欧洲美国将需更多外部法律顾问提供专业服务Ø将需加强中国企业法律部的内部整合考虑重组责任制度Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律部在中国企业全球扩展过程中的作用•公司:资本要求、公司董秘、董事事务、遵守证券法律事务等•金融:业务扩展对于新的和现有的贷款协议的影响•知识产权:申报、侵权、许可、联合、保护、增值等•人力资源:遵守工会法、劳动合同规定、劳动合同解除程序规定、反歧视法、性骚扰法等•运营:遵守与货物销售相关的法律、代理商或分销商的指定和撤销、应收帐款的担保追帐、税务等等•其他:产品责任、竞争法、环境、诉讼、房地产等在欧洲美国面临的法律风险问题Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律部的“增值”服务最低要求最高价值•预防法律问题、对高层管理人员进行法律风险教育•解决法律问题•利用知识产权创造新的资产和收入•保护知识产权•对公司的成功经营作出贡献•达到优秀律师标准•协助实施公司制度规范•提供项目法律意见•起草谈判合同•领导制定公司制度规范•参与制定经营策略•参与全“过程”管理减低时间成本风险Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律部面临的其他挑战可能的解决办法挑战•根据需要重组责任制度管理层与法律部共同制定法律部主要分工、目标及业绩标准•增强与业务管理部门的整合•改进工作产品质量•减少公司法律顾问的流动•建设国际水平的公司法律顾问队伍•制定文件范本、谈判指导原则实施信息技术方案•建立晋升制度、提供等同或超过外部薪酬水平的待遇•正式培训课程、从国际律师事务所调派人员、聘用具有丰富国际经验的公司法律顾问Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究中国企业法律部的结构、规模和职能责任关系:过渡期方针的范例关键词:直接责任关系=就相关工作直接发出指示和定薪晋升权•教育高层管理人员•采用紧密但非正式的合作方式(培养个人和集体忠诚度)逐渐向间接负责制过渡•直接对总法律顾问负责•不对总法律顾问直接或间接负责其他职能部门(如知识产权法律监管公司秘书协调管理)•暂时运用奖金和晋升方案采取向总法律顾问间接汇报制•直接对总法律顾问和间接对业务经理负责•对部门业务经理或子公司总裁单独负责部门子公司高级法律顾问•教育高层管理人员(确定法律部职能)•提供前瞻性商业建议(自我主动确定其职能)•对总经理CEO或董事长直接负责§对高级管理人但不是对总经理CEO或董事长直接负责总法律顾问过渡期策略建议当前间接责任关系=工作协调权和薪金晋升的建议权Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究下一步行动:寻找切入点大难度小从这里开始低价值高Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究制订战略行动计划Ø找出关键性的问题并提出解决方案(与内部和外部协调)Ø了解贵公司业务发展的重要趋势(包括因国际业务发展而新增的风险)Ø采用分阶段过渡的方式与高层管理人员达成一致制订业绩衡量标准下一步行动:寻找切入点Lovells路伟国际律师事务所ACLA中华全国律师协会内部资料律协培训专用翻印必究谢谢您的参与。希望您能多提建议。联系方式:robertlewislovellscomjohnjiangeastbrightcom

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