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hbwaaa
2009-02-14 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公室软件快捷键大全doc》,可适用于职业岗位领域

软件快捷键大全第节word快捷键WORD全套快捷键小技巧CTRLO打开CTRLP打印CTRLA全选CTRL对文字进行大小设置(在选中目标情况下)CTRLD字体设置(在选中目标情况下)CTRLGH查找替换CTRLN全文删除CTRLM左边距(在选中目标情况下)CTRLU绘制下划线(在选中目标情况下)CTRLB加粗文字(在选中目标情况下)CTRLI倾斜文字(在选中目标情况下)CTRLQ两边对齐(无首行缩进)(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾亦可操作CTRLJ两端对齐(操作同上)CTRLE居中(操作同上)CTRLR右对齐(操作同上)CTRLK插入超链接CTRLTY可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾或将此段选中进行操作CtrlA(或Ctrl小键盘上数字):选中全文。CtrlB:给选中的文字加粗(再按一次取消加粗)。CtrlC:将选中的文字复制到剪贴板中。CtrlD:打开“字体”对话框快速完成字体的各种设置。CtrlE:使光标所在行的文本居中。CtrlF:打开“查找与替换”对话框并定位在“查找”标签上。CtrlG:打开“查找与替换”对话框并定位在“定位”标签上。CtrlH:打开“查找与替换”对话框并定位在“替换”标签上。CtrlI:使选中的文字倾斜(再按一次取消倾斜)。CtrlK:打开“插入超链接”对话框。CtrlShiftL:给光标所在行的文本加上“项目符号”。CtrlM:同时增加首行和悬挂缩进。CtrlShiftM:同时减少首行和悬挂缩进。CtrlN:新建一个空文档。CtrlO(或CtrlF):打开“打开”对话框。CtrlP(或CtrlShiftF):打开“打印”对话框。CtrlR:使光标所在行的文本右对齐。CtrlS:为新文档打开“另保存为”对话框或对当前文档进行保存。CtrlT:增加首行缩进。CtrlShiftT:减少首行缩进。CtrlU:给选中的文字加上下划线(再按一次去年下划线)。CtrlV:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容则将最后一条内容粘贴到光标处。CtrlX:将选中的文字剪切到剪贴板中。CtrlZ:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl:将选中的文本每段前增加磅的间距。Ctrl:若选中的文本行距不是“单倍行距”则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl:将选中的文本行距设置为“倍行距”。CtrlF:快速执行“打印预览”功能。CtrlF:关闭当前文档。CtrlF:使窗口还原到最大化之前的状态。CtrlShiftF:打开“书签”对话框。CtrlShiftF:激活列选择功能即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键取消该功能)。CtrlF:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。CtrlF:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次就会使窗口再次最大化)。CtrlDeltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。CtrlEnter:将光标后面的内容快速移到下一页。CtrlEnd:快速将光标移到文末。CtrlHome(或CtrlPageUp):快速将光标移到文首。CtrlInsertInsert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl~:打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。CtrlShift:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。Ctrl←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。CtrlJ:文本两端对齐CtrlL:文本左对齐CtrlQ:段落重置CtrlW:关闭当前文档CtrlY:重复上一操作(部分操作不适用)第节Excel快捷键显示和使用"Office助手"注意若要执行以下操作"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office助手"请按AltH以打开"帮助"菜单然后按O。"Office助手"可见后请按F以显示"助手"气球。F  显示"助手"气球(如果"Office助手"关闭则F将打开"帮助"窗口)  在"助手"气球中Alt数字  从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt表示第一个主题Alt表示第二个主题依此类推。Alt向下键  显示"助手"列表中的其他"帮助"主题Alt向上键  显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题Esc  关闭"助手"消息或提示  在向导或对话框中Tab  移至向导中的"帮助"按钮选中"帮助"按钮后按空格键  在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"请再按一次空格键。请注意并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。  显示和使用"帮助"窗口若要使用"帮助"窗口请关闭"MicrosoftOffice助手"。若要关闭"助手"请按F以显示"助手"。按AltO可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。按AltU可以清除"使用Office助手"复选框然后按Enter。按F可以显示"帮助"窗口。F  如果关闭了"助手"则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"则按F可以显示"助手"气球。  在"帮助"窗口中F  在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换Tab  选取下一个隐藏的文本或超链接或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"ShiftTab  选取上一个隐藏的文本或超链接或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。Enter  执行选定quot全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作AltO  显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令AltO然后按T  隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格AltO然后按B  显示上一个查看过的主题AltO然后按F  在以前显示的主题序列中显示下一个主题AltO然后按H  返回指定的主页AltO然后按S  "帮助"窗口停止打开"帮助"主题(如果要停止下载Web页则操作很有用)AltO然后按I  打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框可以在此更改访问功能设置AltO然后按R  刷新主题(如果有指向Web页的链接则该操作很有用)AltO然后按P  打印书中的所有主题或者只打印选定的主题AltF  关闭"帮助"窗口注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。  使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格按F可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。CtrlTab  切换到下一个选项卡AltC  切换到"目录"选项卡AltA  切换到"应答向导"选项卡AltI  切换到"索引"选项卡Enter  打开选定的书或"帮助"主题向下键  选择下一本书或下一个"帮助"主题向上键  选择上一本书或上一个"帮助"主题ShiftF  显示快捷菜单注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。Excel键盘快捷键大全(二)使用"帮助主题"窗格按F可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。Alt向右键  转到下一个"帮助"主题Alt向左键  转到上一个"帮助"主题Tab  选取下一个隐藏的文本或超链接或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"ShiftTab  选取上一个隐藏的文本或超链接或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。Enter  执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作  向上键或向下键向"帮助"主题的开始或结束方向滚动PageUp或PageDown  以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动Home或End  前往"帮助"主题的开始或结束部分CtrlP  打印当前"帮助"主题CtrlA  选定整个"帮助"主题CtrlC  将选定项复制到剪贴板中ShiftF  显示快捷菜单用于Office界面的按键  显示和使用窗口AltTab  切换到下一个程序。AltShiftTab  切换到上一个程序。CtrlEsc  显示Windows"开始"菜单。CtrlW或CtrlF  关闭选定的工作簿窗口。CtrlF  恢复选定的工作簿窗口的大小。F  切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。ShiftF  切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。CtrlF  打开多个工作簿窗口时切换到下一个工作簿窗口。CtrlShiftF  切换到上一个工作簿窗口。CtrlF  当工作簿窗口未最大化时执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口完成操作后按Esc。CtrlF  当工作簿窗口未最大化时执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小完成时按Esc。CtrlF  将工作簿窗口最小化为图标。CtrlF  最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr  将屏幕图片复制到剪贴板中。AltPrintScreen  将选定窗口的图片复制到剪贴板中。Excel键盘快捷键大全(三)访问和使用智能标记AltShiftF  显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。向下键  选取智能标记菜单中的下一项。向上键  选取智能标记菜单中的上一项。Enter  执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。Esc  关闭智能标记菜单或消息。提示可以请求不管是否出现智能标记时用声音通知。若要听到声音提示则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。在访问万维网时请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。在"帮quot菜单上单击"网上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。安装了声音文件后需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后此设置将影响所有支持声音的Office程序。注意本主题中的超链接将跳转到Web上但可以随时切换回本帮助。  访问和使用任务窗格F  从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F多次。注意如果按F没有显示所需的任务窗格请按Alt激活菜单栏然后再按CtrlTab移至任务窗格。CtrlTab  当菜单或工具栏处于活动状态时移至任务窗格。可能需要按CtrlTab多次。Tab或ShiftTab  当任务窗格处于活动状态时从其中选择上一个或下一个选项Ctrl向下键  显示任务窗格菜单上的全部命令向下键或向上键  在选定的子菜单的选项间移动在一组选项的某些特定选项间移动空格键或Enter  打开选定的菜单或执行分配给选定按钮的操作ShiftF  打开一个快捷菜单打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home或End  菜单或子菜单可见时选中其中的第一个或最后一个命令PageUp或PageDown  在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动CtrlHome或CtrlEnd  移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部  访问和使用菜单和工具栏F或Alt  选定菜单栏或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab或ShiftTab  选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。CtrlTab或CtrlShiftTab  选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter  打开选定的菜单或执行所选按钮或命令的操作。ShiftF  显示被选项的快捷菜单。Alt空格键  显示Excel窗口的"控件"菜单。向下键或向上键  菜单或子菜单打开时选择下一个或上一个命令。向左键或向右键  选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时在主菜单和子菜单之间切换。Home或End  选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc  关闭打开的菜单。当子菜单打开时只关闭子菜单。Ctrl向下键  显示菜单上的全部命令。Ctrl  显示或隐藏"常用"工具栏。注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按Alt可以选定菜单栏。若要选定工具栏请重复按CtrlTab直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中按带下划线的字母即可打开菜单然后再按所需命令中带下划线的字母。Excel键盘快捷键大全(四)调整工具栏和任务窗格的大小  按Alt来选定菜单栏。  重复按CtrlTab以选定所需的工具栏或任务窗格。  请执行下列操作之一:  调整工具栏的大小    在工具栏中按Ctrl空格键可显示"工具栏选项"菜单。    选择"大小"命令再按Enter。    使用箭头键调整工具栏的大小。  移动工具栏    在工具栏中按Ctrl空格键可显示"工具栏选项"菜单。    选择"移动"命令再按Enter。    使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边则当工具栏总在左侧或右侧时请分别按向左键或向右键。  调整任务窗格的大小    在任务窗格中按Ctrl空格键可显示其他命令的菜单。    使用向下键选择"大小"命令再按Enter。    使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl箭头键可一次调整一个像素。  移动任务窗格    在任务窗格中按Ctrl空格键可显示其他命令的菜单。    用向下键选择"移动"命令再按Enter。    使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl箭头键可一次移动一个像素。  完成移动或调整大小后请按Esc。  使用对话框Tab  移动到下一个选项或选项组。ShiftTab  移动到上一个选项或选项组。CtrlTab或CtrlPageDown  切换到对话框中的下一个选项卡。CtrlShiftTab或CtrlPageUp  切换到对话框中的上一个选项卡。箭头键  在已打开的下拉列表中的选项之间移动或者在选项组中的选项之间移动。空格键  执行所选按钮的操作或者选中或清除所选复选框。下拉列表中选项的首字母  如果列表已关闭请打开它并移动到列表中的该选项上。Alt选项中带下划线的字母  选定选项或者选中或清除复选框。Alt向下键  打开选定的下拉列表。Enter  执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮通常quot确定"按钮)的操作。Esc  取消命令并关闭对话框。  使用对话框中的编辑框编辑框为空白可向其中键入或粘贴内容例如用户姓名或访问文件夹的路径。Home  移动到内容的开始处End  移动到内容的末尾向左键或向右键  向左或向右移动一个字符Ctrl向左键  左移一个单词Ctrl向右键  右移一个单词Shift向左键  选定或取消选定左面的一个字符Shift向右键  选定或取消选定右面的一个字符CtrlShift向左键  选定或取消选定左面的一个字CtrlShift向右键  选定或取消选定右面的一个字ShiftHome  选定从插入点到开始处的内容ShiftEnd  选定从插入点到末尾的内容Excel键盘快捷键大全(五)使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。这些对话框也支持下列快捷方式。Alt  转至上一个文件夹(Alt  "上一级"按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹Alt  "搜索Web"按钮:关闭对话框并打开Web搜索页Alt  "删除"按钮:删除选定的文件夹或文件Alt  "新建文件夹"按钮:新建文件夹Alt  "查看"按钮:在可获得的文件夹视图中切换Alt或AltL  "工具"按钮:显示"工具"菜单ShiftF  显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单Tab  在对话框的选项或区域间切换F或AltI  打开"查找范围"列表F  刷新文件列表用于工作簿和工作表的按键  预览和打印CtrlP或CtrlShiftF  显示"打印"对话框。在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览请按AltF再按V): 箭头键  放大显示时在页面中移动。 PageUp或PageDown  缩小显示时每次滚动一页。 Ctrl向上键或Ctrl向左键  缩小显示时滚动到第一页。 Ctrl向下键或Ctrl向右键  缩小显示时滚动到最后一页。  处理工作表ShiftF或AltShiftF  插入新工作表。CtrlPageDown  移动到工作簿中的下一张工作表。CtrlPageUp  移动到工作簿中的上一张工作表。ShiftCtrlPageDown  选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表请按CtrlPageDown或者若要选定其他工作表请按CtrlPageUp。ShiftCtrlPageUp  选定当前工作表和上一张工作表。AltOHR  对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。AltEM  移动或复制当前工作表quot编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。AltEL  删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。  在工作表内移动和滚动箭头键  向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl箭头键  移动到当前数据区域的边缘。Home  移动到行首。CtrlHome  移动到工作表的开头。CtrlEnd  移动到工作表的最后一个单元格该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。PageDown  向下移动一屏。PageUp  向上移动一屏。AltPageDown  向右移动一屏。AltPageUp  向左移动一屏。F  切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。ShiftF  切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。CtrlBackspace  滚动以显示活动单元格。F  显示"定位"对话框。ShiftF  显示"查找"对话框。ShiftF  重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。Tab  在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Excel键盘快捷键大全(六)在选定区域内移动Enter  在选定区域内从上往下移动。ShiftEnter  在选定区域内从下往上移动。Tab  在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格则向下移动。ShiftTab  在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格则向上移动。Ctrl句号  按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CtrlAlt向右键  在不相邻的选定区域中向右切换到下一个选定区域。CtrlAlt向左键  向左切换到下一个不相邻的选定区域。注意可在按Enter或ShiftEnter之后更改移动方向:按AltT再按O("工具"菜单上的"选项"命令)接着按CtrlTab直到选中"编辑"选项卡然后更改"按Enter键后移动"设置。  以"结束"模式移动或滚动选中"结束"模式后状态栏中将出现"结束"。End  打开或关闭"结束"模式。End箭头键  在一行或一列内以数据块为单位移动。EndHome  移动到工作表的最后一个单元格该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。EndEnter  移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开"Lotus常用键"("工具"菜单上"选项"命令中的"的帮助"选项卡)则此快捷键次序不起作用。  在ScrollLock打开的状态下移动和滚动在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键(如PageUp和PageDown)时单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格请先打开ScrollLock。ScrollLock  打开或关闭ScrollLock。Home  移动到窗口左上角的单元格End  移动到窗口右下角的单元格。向上键或向下键  向上或向下滚动一行。向左键或向右键  向左或向右滚动一列。用于选择数据和单元格的按键  选定单元格、行和列以及对象Ctrl空格键  选定整列。Shift空格键  选定整行。CtrlA  选定整张工作表。ShiftBackspace  在选定了多个单元格的情况下只选定活动单元格。CtrlShift空格键  在选定了一个对象的情况下选定工作表上的所有对象。Ctrl  在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。  选定具有特定特征的单元格CtrlShift*(星号)  选定活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中选定整个数据透视表。Ctrl  选定包含活动单元格的数组。CtrlShiftO(字母O)  选定含有批注的所有单元格Ctrl  在选定的行中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。CtrlShift|  在选定的列中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl(左方括号)  选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。CtrlShift{(左大括号)  选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。Ctrl(右方括号)  选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。CtrlShift}(右大括号)  选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Alt(分号)  选取当前选定区域中的可见单元格。Excel键盘快捷键大全(七)扩展选定区域F  打开或关闭扩展模式。在扩展模式中状态行中将出现"扩展"箭头键可扩展选定区域。ShiftF  将其他区域的单元格添加到选定区域中或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处然后按F和箭头键以选定下一个区域。Shift箭头键  将选定区域扩展一个单元格。CtrlShift箭头键  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。ShiftHome  将选定区域扩展到行首。CtrlShiftHome  将选定区域扩展到工作表的开始处。CtrlShiftEnd  将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。ShiftPageDown  将选定区域向下扩展一屏。ShiftPageUp  将选定区域向上扩展一屏。EndShift箭头键  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。EndShiftHome  将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)EndShiftEnter  将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus常用键"("工具"菜单上"选项"命令中的"的帮助"选项卡)则此快捷键次序将不起作用。ScrollLockShiftHome  将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。ScrollLockShiftEnd  将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键  输入数据Enter  完成单元格输入并选取下一个单元格。AltEnter  在单元格中换行。CtrlEnter  用当前输入项填充选定的单元格区域。ShiftEnter  完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab  完成单元格输入并向右选取下一个单元格。ShiftTab  完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC  取消单元格输入。箭头键  向上、下、左或右移动一个字符。Home  移到行首。F或CtrlY  重复上一次操作。CtrlShiftF  由行列标志创建名称。CtrlD  向下填充。CtrlR  向右填充。CtrlF  定义名称。CtrlK  插入超链接。Enter(在具有超链接的单元格中)  激活超链接。Ctrl(分号)  输入日期。CtrlShift:(冒号)  输入时间。Alt向下键  显示清单的当前列中的数值下拉列表。CtrlZ  撤消上一次操作。  输入特殊字符按F可编辑单元格打开NumLock再用数字小键盘按下列键:Alt  输入分币字符¢。Alt  输入英镑字符£。Alt  输入日圆符号¥。Alt  输入欧元符号。Excel键盘快捷键大全(八)输入并计算公式=(等号)  键入公式。F  关闭了单元格的编辑状态后将插入点移动到编辑栏内。Backspace  在编辑栏内向左删除一个字符。Enter  在单元格或编辑栏中完成单元格输入。CtrlShiftEnter  将公式作为数组公式输入。Esc  取消单元格或编辑栏中的输入。ShiftF  在公式中显示"插入函数"对话框。CtrlA  当插入点位于公式中公式名称的右侧时显示"函数参数"对话框。CtrlShiftA  当插入点位于公式中函数名称的右侧时插入参数名和括号。F  将定义的名称粘贴到公式中。Alt=(等号)  用SUM函数插入"自动求和"公式。CtrlShift"(双引号)  将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl'(撇号)  将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl`(左单引号)  在显示单元格值和显示公式之间切换。F  计算所有打开的工作簿中的所有工作表。  如果选定了一部分公式则计算选定部分。然后按Enter或CtrlShiftEnter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。ShiftF  计算活动工作表。CtrlAltF  计算所有打开的工作簿中的所有工作表无论其在上次计算之后是否进行了更改。CtrlAltShiftF  重新检查从属公式然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格包括未标记为需要计算的单元格。  编辑数据F  编辑活动单元格并将插入点放置到单元格内容末尾。AltEnter  在单元格中换行。Backspace  编辑活动单元格然后清除该单元格或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Delete  删除插入点右侧的字符或删除选定区域。CtrlDelete  删除插入点到行末的文本。F  显示"拼写检查"对话框。ShiftF  编辑单元格批注。Enter  完成单元格输入并向下选取下一个单元格。CtrlZ  撤消上一次操作。Esc  取消单元格输入。CtrlShiftZ  显示"自动更正"智能标记时撤消或恢复上一次的自动更正。  插入、删除和复制单元格CtrlC  复制选定的单元格。CtrlC紧接着再按一次CtrlC  显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。CtrlX  剪切选定的单元格。CtrlV  粘贴复制的单元格。Delete  清除选定单元格的内容。Ctrl连字符  删除选定的单元格。CtrlShift加号  插入空白单元格。Excel键盘快捷键大全(九)设置数据的格式Alt'(撇号)  显示"样式"对话框。Ctrl  显示"单元格格式"对话框。CtrlShift~  应用"常规"数字格式。CtrlShift$  应用带两个小数位的"贷币"格式(负数在括号中)。CtrlShift  应用不带小数位的"百分比"格式。CtrlShift^  应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。CtrlShift#  应用含年、月、日的"日期"格式。CtrlShift  应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。CtrlShift!  应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号()表示的"数字"格式。CtrlB  应用或取消加粗格式。CtrlI  应用或取消字体倾斜格式。CtrlU  应用或取消下划线。Ctrl  应用或取消删除线。Ctrl  隐藏选定行。CtrlShift((左括号)  取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl(零)  隐藏选定列。CtrlShift)(右括号)  取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。CtrlShift  对选定单元格应用外边框。CtrlShift  取消选定单元格的外边框。  使用"单元格格式"对话框中的"边框"选项卡按Ctrl可显示该对话框。AltT  应用或取消上框线。AltB  应用或取消下框线。AltL  应用或取消左框线。AltR  应用或取消右框线。AltH  如果选定了多行中的单元格则应用或取消水平分隔线。AltV  如果选定了多列中的单元格则应用或取消垂直分隔线。AltD  应用或取消下对角框线。AltU  应用或取消上对角框线。用于筛选、分级显示和管理清单的按键  使用数据表单("数据"菜单上的"记录单"命令)向下键  移动到下一条记录中的同一字段。向上键  移动到上一条记录中的同一字段。Tab和ShiftTab  移动到记录中的每个字段然后移动到每个命令按钮。Enter  移动到下一条记录的首字段。ShiftEnter  移动到上一条记录的首字段。PageDown  移动到前条记录的同一字段。CtrlPageDown  开始一条新的空白记录。PageUp  移动到后条记录的同一字段。CtrlPageUp  移动到首记录。Home或End  移动到字段的开头或末尾。ShiftEnd  将选定区域扩展到字段的末尾。ShiftHome  将选定区域扩展到字段的开头。向左键或向右键  在字段内向左或向右移动一个字符。Shift向左键  在字段内选定左边的一个字符。Shift向右键  在字段内选定右边的一个字符。Excel键盘快捷键大全(十)筛选列表("数据"菜单上的"自动筛选"命令)Alt向下键  在包含下拉箭头的单元格中显示当前列的"自动筛选"列表。向下键  选择"自动筛选"列表中的下一项。向上键  选择"自动筛选"列表中的上一项。Alt向上键  关闭当前列的"自动筛选"列表。Home  选择"自动筛选"列表中的第一项("全部")。End  选择"自动筛选"列表中的最后一项。Enter  根据从"自动筛选"列表中选择的项来筛选该列表。  显示、隐藏和分级显示数据AltShift向右键  对行或列分组。AltShift向左键  取消行或列分组。Ctrl  显示或隐藏分级显示符号。Ctrl  隐藏选定的行。CtrlShift((左括号)  取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl(零)  隐藏选定的列。CtrlShift)(右括号)  取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。用于数据透视表和数据透视图报表的按键  在屏幕上设置报表布局按F可激活菜单栏。按CtrlTab或CtrlShiftTab可激活"数据透视表字段列表"。按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。按Tab可选择"添加到"列表再按向下键可打开该列表。按向下键或向上键可选择要移动字段的区域然后按Enter。按Tab可选择"添加到"列表然后按Enter。  使用"数据透视表和数据透视图向导布局"对话框若要显示该对话框请按Tab直到在"数据透视表和数据透视图向导"的第步中选择了"布局"。向上键或向下键  选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮向左键或向右键  当有两列或多列字段按钮时请选择左侧或右侧的按钮。AltR  将选定的字段移至"行"区域中。AltC  将选定的字段移至"列"区域中。AltD  将选定的字段移至"数据"区中。AltP  将选定的字段移至"页"区域中。AltL  显示选定字段的"数据透视表字段"对话框。  显示和隐藏字段中的项Alt向下键  显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。向上键  选择列表中的上一项。向下键  选择列表中的下一项。向右键  对于含有可用的下级项的项显示其下级项。向左键  对于下级项已显示的项隐藏其下级项。Home  选择列表中的第一个可见项。End  选择列表中的最后一个可见项。Enter  关闭列表并显示选定的项。空格键  选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。Tab  在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。  更改数据透视表的布局CtrlShift*(星号)  选定整个数据透视表。AltShift向右键  对数据透视表字段中的选定项分组。AltShift向左键  取消对数据透视表字段中分组项的分组。Excel键盘快捷键大全(十一)用于图表的按键  创建图表和选定图表元素F或AltF  创建当前区域中数据的图表。CtrlPageDown  选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表直到选中所需的图表工作表为止。CtrlPageUp  选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表直到选中所需的图表工作表为止。向下键  选定图表中的上一组元素。向上键  选择图表中的下一组元素。向右键  选择分组中的下一个元素。向左键  选择分组中的上一个元素。  选定嵌入图表显示"绘图"工具栏:按AltV再按T然后按向下键直到选中了"绘图"为止然后按Enter。按F可激活菜单栏。按CtrlTab或CtrlShiftTab可选定"绘图"工具栏。按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮。按CtrlEnter选择第一个对象。按Tab向前循环选择对象(或按ShiftTab向后循环选择对象)直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。按CtrlEnter可激活图表以便选择其中的元素。用于绘图对象和其他对象的按键  当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时按AltU可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换按Enter可执行选定的命令。  选择绘图对象当编辑绘图对象中的文本时通过按Tab或ShiftTab可选择上一个或下一个对象。启动工作表后请执行下列操作:按F再按CtrlTab可选定"绘图"工具栏然后按向右键可选择"选择对象"按钮。按CtrlEnter选择第一个绘图对象。按Tab向前循环选择对象(或按ShiftTab向后循环选择对象)直到尺寸控点出现在要选择的对象上。如果对象已分组按Tab可选择该分组接着可选择该分组中的每个对象然后选择下一个对象。在选定对象时若要切换回工作表请按Esc。  插入自选图形按AltU可选定"绘图"工具栏上的"自选图quot菜单。使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别然后按向右键。使用箭头键选择所需的"自选图形"。按CtrlEnter。若要设置"自选图形"的格式请按Ctrl以显示"设置自选图形格式"对话框。  插入文本框按F再按CtrlTab以选定"绘图"工具栏然后按向右键选择"文本框"按钮。按CtrlEnter。在文本框中键入所需文本。请执行下列操作之一:若要在完成键入后返回工作表请按两次Esc。若要设置文本框的格式请按Esc再按CTRL可显示"设置文本框格式"对话框。完成格式设置后请按Enter再按Esc可返回工作表。  插入艺术字按AltI再按P然后按W("插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令)。使用箭头键选择所需的艺术字样式然后按Enter。键入所需文本然后使用Tab选择对话框中的其他选项。按Enter可插入"艺术字"对象。若要设置"艺术字"对象的格式请使用"艺术字"工具栏上的工具或按Ctrl以显示"设置艺术字格式"对话框。  旋转绘图对象选取要旋转的绘图对象。按Ctrl可显示对象的"格式"菜单然后按CtrlTab可选择"大小"选项卡。按AltT可选择"旋转"框。使用箭头键选择所需的旋转量。  更改绘图对象的大小选取要调整大小的绘图对象。按Ctrl可显示对象的"格式"菜单然后按CtrlTab可选择"大小"选项卡。选择要更改其大小的选项。  移动绘图对象选取要移动的绘图对象。按箭头键可移动对象。若要微移对象的位置请按Ctrl箭头键以一个像素为单位移动该对象。  复制绘图对象及其属性若要制作绘图对象的副本请选取该对象并按CtrlD。若要将某个对象的属性(例如填充颜色、线条样式)复制到另一个对象请执行下列操作:选取具有要复制的属性的绘图对象。对于含有文本的"自选图形"文本格式将随其他属性一起复制。按CtrlShiftC可复制对象属性。按Tab或ShiftTab选取要向其中复制属性的对象。按CtrlShiftV可将属性复制到该对象中。Excel键盘快捷键大全(十二)用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键  使用"语音识别"和"文本到语音"Ctrl  在命令模式和听写模式之间切换。Esc  在朗读文本时停止朗读。  发送电子邮件若要使用这些按键发送电子邮件必须将MicrosoftOutlook配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于OutlookExpress。ShiftTab  当选中单元格A时移动到电子邮件标题中的"说明"框。在邮件标题中移动到"主题"、"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"(如果显示)框接着移动到"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿然后移动到单元格A。AltS  发送电子邮件。CtrlShiftB  打开"通讯簿"。AltO  打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。AltP  打开Outlook的"邮件选项"对话框("选项"菜单上的"选项"命令)。AltK  根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。Alt句号  打开"收件

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    2009-10-29 21:39:05

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