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金字塔原理

金字塔原理

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2009-01-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《金字塔原理pdf》,可适用于高等教育领域

金字塔原理思考、写作与制作图表的逻辑PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn登上管理的高原(代序)年月中国正式加入WTO半年后我和其他儿位企业老总经历了一次难忘的高原之行。在从西宁出发沿青藏公路挺进青海可可西里藏羚羊保护区的旅程中这些平时十分活跃的老总都不同程度的体验了一把高原缺氧的感受。中国加入WTO对企业而言就如同从平地到高原在向高处行进的征途中随着外部自然环境的变化企业的生存条件越来越严峻和艰难中国企业正在经历“管理缺氧症”的困扰和体验。作为一家以“帮助中国企业争创一流建立持续发展核心优势”为使命的中国管理咨询公司新华信参与《金字塔原理》以及今后系列经济管理类图书的策划旨在帮助中国企业、企业管理人员和一切关心中国企业的人们登上管理的高原。我迄今仍深深记得当我们一行人翻越唐古拉山口顶着烈日、狂风、暴雨、冰雹历尽千辛万苦终于抵达目的地拉萨的时候我们当时的心情是何等的激动和欣慰!如果我们特别为您精选和推荐的书籍能够在各位读者攀登事业高峰的过程中助一把力将是新华信全体同仁最大的愿望和快乐。北京新华信管理顾问有限公司董事长赵民年月PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn目录登上管理的高原(代序)前言第篇写作的逻辑引言第一章为什么选择金字塔结构将思想组织成金字塔结构神奇的数字找出逻辑关系自上而下组织思想自下而上思考第二章金字塔中的子结构纵向关系横向关系序言结构第三章如何构建金字塔结构自上而下法自下而上法初学者注意事项第四章序言部分的具体写法讲故事形式为什么必须采用讲故事形式何时开始引入“情境”什么是“冲突”为什么采取这种顺序什么是关键句序言部分应当写多长关键句要点是否需要序言常见模式发号施令式PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn寻求支持式解释方法式比较选择式常见模式咨询项目建议书项目进度小结第五章演绎与归纳的区别演绎推理演绎推理的过程演绎推理的使用归纳推理归纳推理的过程演绎推理与归纳推理的区别第篇思考的逻辑引言第六章确定逻辑顺序时间顺序根据结果寻找原因揭示隐含的逻辑过程结构顺序创建逻辑结构描述逻辑结构对结构提出修改建议利用结构顺序概念检查写作思路重要性顺序创建适当的分组识别不适当的分组第七章概括分组思想避免使用“缺乏思想”的句子说明行动产生的结果使用明确的语言PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn区分行动的层次直接概括找出结论中的共性找出结构上的共性寻找更密切的联系完成归纳跃进第篇解决问题的逻辑引言第八章界定问题界定问题的框架展开要素转换成序言展开问题切入点序幕困扰事件R(非期望结果)R(期望结果)寻找疑问进入序言写作我们拉该做什么()我们是否应该做我们想做的事()我们应该如何做我们想做的事()我们的解决方案行不通我们应该做什么()我们应该选择哪种方案()我们应该采用什么战略()我们存在问题吗()现实生活中的例子第九章结构性分析问题从资料人手设计诊断框架划分结构PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn寻找因果关系将可能原因分类运用诊断框架客户的问题分析的方法建立逻辑树寻找解决方案寻找各组思想的缺陷进行是非问题分析历史沿革错误概念第篇演示的逻辑引言第十章在页面上反映金字塔突出结构多级标题法下划线法小数编号法行首缩进法项目符号法组与组之间的过渡讲故事承上启下对章节进行总结得出完整结论说明下一步措施第十一章在屏幕上反映金字塔制作文本幻灯片知道你要说什么知道你要演示什么制作图表幻灯片PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn故事梗概第十二章在字里行间反映金字塔臆造图像把图像复制成文字附录一无结构情况下解决问题的方法分析性外展推理科学性外展推理提出假设设计实验附录二序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式提出解决问题的步骤面对可供选择的解决方案如何描述对流程的改变读者对新旧流程都了解读者对问题知之甚少或一无所知附录三本书要点汇总图表一览表参考书目词汇表后记PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn前言年我出版了一套关于“金字塔原理(ThePyramidPrinciple)”的书共六册介绍了一种可以解决写作思路不清晰问题的新方法。我在书中提到条理清晰的文章几乎一眼就能够看出来因为这种文章都具有清晰的金字塔结构(PyramidalStructure)而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。金字塔结构中的各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系(向上、向下或横向联系)这种简单性使我们有可能找到这些逻辑关系的一般性规则。我认为要想写出条理清晰的文章关键是在开始写作之前先将作者的思想组织成金字塔结构并按照逻辑关系的有关规则进行检查和修改。以上观点是我先后在麦肯锡国际管理咨询公司(McKinseyCompany)的克利夫兰分支机构和伦敦分支机构工作时逐渐总结出来的。年麦肯锡公司从哈佛商学院招收的名女性学员中聘请我作为该公司的第一位女性咨询顾问。不久麦肯锡公司就认定我在处理数字方面无可救药但在写作方面却还算一把好手。于是公司将我派往伦敦去帮助那些需要用英语写报告的欧洲人。有意思的是当我开始研究有关写作方面的资料时我发现虽然世界上有无数关于如何写作句子和段落的书但却几乎没有关于如何组织思想的书而思想才是句子和段落所要表达的内容!仅有的几本涉及此间题的书只是泛泛地谈了谈“要有逻辑性”、“要有一个有逻辑性的提纲”之类的东西。看完这些资料我还是不知道究竟如何才能将“有逻辑性”的提纲和“没有逻辑性”的提纲区别开来便开始自己去探寻实用的方法。于是我发现了金字塔原理。金字塔原理可以适用于任何需要条理清晰的文章。下面我举一个非常简单的例子看看按金字塔结构组织的思想和未经过组织的思想在表达效果上会产生多大的差别:未经作者组织的思想约翰·科林斯来电话说他点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会把会放在明天开也可以但:以前不行。唐克利福德的秘书说唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四点似乎比较合适。您看行吗PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn金字塔结构的思想我们可以将今天的会议改在星期四点开吗因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便唐克利福德也可以参加并且本周只有这一天会议室还没有被预订。年还很少有人接受我的理论但是麦肯锡公司却有一些智者大度地指出在我的理论中存在的问题并帮助我进行修正。现在明托金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准并被麦肯锡公司看作是其公司理念和规范的一个重要组成部分。年我离开了麦肯锡公司开始向各行各业的人们宣传我的理论。截至目前我已向全世界约人讲授过金字塔原理他们中既有来自管理咨询公司的也有社会各界人士。我在年和年出版过本书的两个较早版本并在年编制了一套相关的录像教程在年开发了一套相关的计算机教学课件。年我还推出新版的录像教程。我很高兴地看到由于我所做的种种努力明托金字塔原理已经成为管理者和咨询业的实际行业标准而且其中最基本的一些规则已经被社会各界的许多课程所吸纳并在各地广为传授。在不断的教学过程中包括在最近修订新版录像教程的过程中我又获得了一些新的发现这将有助于我进一步充实和完善原理论的各个部分。我还发现金字塔原理除了能够帮助人们以书面形式组织和表达思想以外还具有更广泛的作用。从具体的方面说金字塔原理可适用于确定问题、分析问题的过程而从科林斯今天不行约翰逊明天:以后唐克得福德星期四以前不行会议室明天无法预订会议室星期四可以预订星期四开会可以吗?今天的会议改在星期四:点开对科林斯和约翰逊更方便唐克利福德也可以参加会议室有空PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn更宏观的方面说金字塔原理可以对整个写作过程的组织和管理进行指导。本书是关于金字塔原理的最新版本收录了我从年至今获得和发现的所有关于思维表达方面的体会和技巧。与旧版本相比本书增加了新的章节如介绍如何界定问题和分析问题以及如何从视觉的角度出发在纸张和屏幕上演示金字塔结构。本书分为四大部分即四篇。第一篇(写作的逻辑)同以前的版本没有太大的区别主要对金字塔原理的概念进行了解释并介绍了如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。本篇的内容足以使你理解和使用简单文书的写作技巧。第二篇(思考的逻辑)介绍了如何深入细致地把握思维的细节以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点。本篇列举了许多实例突出了强迫自己进行“冷静思维”对明确表达思想的重要性。第三篇(解决问题的逻辑)是全新的内容主要针对的对象是需要写研究分析报告的人士以及需要对复杂的问题进行分析、提出结论供决策使用的人士。本篇介绍了如何在解决问题过程中的不同阶段使用多种框架组织你的分析过程使你的思维实际上进行了预先组织从而能够更方便地应用金字塔原理。第四篇(演示的逻辑)介绍了一些演示技巧能够帮助你在以幻灯片等书面形式演示具有金字塔结构的思想时使读者或观众感受到金字塔结构的存在。本书还附有三个附录。附录一涉及的是分析法和科学法在解决问题过程中的区别附录二列举了序言部分的各种常用写作模式附录三是本书要点的详细提纲其中突出了本书的关键概念和关键思维技巧以便读者快速查阅。实际应用明托金字塔原理需要相当的毅力。但是如果你有意地以书中介绍的方法强迫自己“先想后写”你的写作能力肯定能够得到惊人的改善使你能够:()减少完成最终一稿通常所需的时间()增加文章的条理性()减少文章的长度。最重要的是使你能够在最短的时间内写出简明扼要、思路清晰的文章。巴巴拉·明托年于伦敦PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn第篇写作的逻辑引言人们在工作中遇到的最不愉快的一件事可能就是要写东西。几乎所有的人都认为写作是令人烦恼的事他们都希望自己能够更“会写”。许多人还曾经被专门告之:如果他们希望在事业上有发展就必须提高写作的能力。多数人无法在写作上取得较大提高的原因是他们认为“写得更清楚一点”就意味着使用更简单、更直接的句子。诚然人们在文章中使用的句子的确经常过于冗长、句子表达也过于笨拙。他们使用的语言经常过于专业、过于抽象段落中的句子关系有时也安排得比较差。但是以上这些问题都属于写作风格(style)的范畴。对于一个已经完成了学院正规教育的人来说改变写作风格的难度太大。这不是因为人们无法改变写作风格而是因为改变写作风格就像是学习打字需要大量的重复练习而多数正在企业和政府中供职的人们根本没有这么多时间。因此他们还将不断地接受“写得再清楚一点”之类的告诫。但是文章条理不清还有一个比上面提到的这种原因更普遍、但也更容易改正的原因。这个原因同文章的结构(structure)也就是句子的组织顺序有关(不管句子本身写得是好是坏)。如果某人写出的文章条理不清很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾。对读者来说最容易理解的顺序是先了解主要的、抽象的思想然后再了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括出来的文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中思想之间的联系方式可以是纵向的(vertically)即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结也可以是横向的(horizontally)即多个思想因共同组成同一个逻辑推断式而被并列组织在一起。我们可以很容易地使读者了解以金字塔结构组织的思想先从金字塔的最顶部开始沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想将使读者对作者这样表PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn述产生某种疑问而主要思想的(金字塔结构中的)下一个层次上的思想将对此问题作出回答。通过不断地进行疑问/回答式的对话读者就可以了解文章中的所有思想。对文章所述思想作出的疑问回答式反应是人类的一种自然反应没有国籍和民族的差别。人类还有一个共同的特点即只有以某种方式将思想表达出来说出来或者写下来我们才能够准确地把握自己的思想。幸运的是人们弄清自己思想所需要用到的结构也是金字塔结构。因此写作者在强迫自己将思想组织成金字塔结构后将发现准确把握自己的思想也有助于其本人写出条理清楚、意义明确的句子。本篇的主要部分解释了为什么读者最容易对金字塔结构作出反应以及组成金字塔结构的子结构之间如何互相关联介绍了如何利用以上知识确定需要写入文章的思想以及如何为这些思想确定清晰的相互关系细致地分析了序言部分的逻辑并澄清了演绎和归纳这两个容易令人混淆的概念。这一部分将帮助你理解和掌握如何将希望表达的思想组织成简单的金字塔结构。本篇在最后部分说明了使用金字塔原理能够检查作者思想的有效性、一致性和完整性还能够帮助作者发现遗漏的思想并进一步创造性地发展其思维。第一章为什么选择金字塔结构?如果有人希望通过阅读你的文章了解你对某一问题的看法那么他面临的将是一项复杂的任务。因为即使你的文章篇幅很短譬如只有两页纸文章中也会包括大约个句子。读者必须阅读每一句话、理解每一句话并且将每一句话互相关联融会贯通。如果你的文章结构呈金字塔形文章的思路自金字塔顶部开始逐渐向下展开那么读者肯定会发现你的文章比较容易读懂。这一结论反映了我对思维工作方式的一些基本发现:Ø大脑自动将信息归到金字塔结构的不同分组中以便于理解。Ø任何预先归到金字塔结构中的思想组都更加易于理解。Ø这说明任何书面文书都应有意地将其思想组织成金字塔结构。下面将具体说明具有金字塔结构的思想指的是什么。PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn将思想组织成金字塔结构人们在很早以前就认识到大脑会自动将其发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上大脑会认为一同发生的任何事物之间都存在某种关联并且会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。举个例子古希腊人向星空眺望时看到的是由星辰组成的各种图案而不是散乱的星辰。这个例子证明人脑具有将事物进行归类组织的特点。大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起。“共性”指的是具有某种类似的共同点或所处的位置比较接近。我们再看一个例子:无论是谁乍一看到上面的六个黑点都会认为共有两组黑点每组三个。造成这种印象的原因主要是有些黑点之间的距离比另一些黑点之间的距离大。将事物组织成为逻辑单元无疑具有极大的作用。为了说明这一点请阅读下面几组彼此之间通常并无联系的名词。湖泊■糖靴子■盘子女孩■袋鼠铅笔■汽油宫殿■自行车铁路■大象书本■牙膏现在你试着设想一个可能使每两个名词发生联系的情景并将其“组织”在一起譬如:糖在湖水中溶解或靴子立在盘子上等等。然后将右边的一列词盖住只看左边一列词。你是否还能记起右边对应的词大多数人都可以毫不费力地做到这一点。当你听别人说话或阅读文章时也会发生类似的对思想进行组织的现象。你会将同时出现的或位置相邻的几个思想联系在一起并努力以某种逻辑模式将其PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn组织起来。这种逻辑模式必定是金字塔结构因为只有金字塔结构才能够满足大脑的以下要求:★仅记忆个以内的思想或概念★找出其逻辑关系。神奇的数字人一次能够理解的思想或概念的数量是有限的。举个例子假设你决定离开温暖、舒适的客厅出去买一份报纸你对你的妻子说:“我想出去买份报纸你有什么要我带的吗”“太好了看到电视上那么多葡萄广告我现在特想吃葡萄”妻子在你走向衣柜拿外衣时说“也许你还可以再买点牛奶。”你从衣柜中拿出外衣妻子则走进了厨房。“我看看碗橱里的土豆够不够。对了我想起来了我们已经没有鸡蛋了。我看看对我们是该买一些土豆了。”你穿上外衣向门口走去。“再买些胡萝卜也可以买些桔子。”你打开房门。“还有黄油。”你开始下楼梯。“苹果。”你坐进汽车。“再买点酸奶油。”“还有没有”“没有了谢谢你亲爱的。”如果不重新读一遍上面的文字现在你还能记住妻子让你买的样东西吗大多数男人回家时可能只买了报纸和葡萄。出现这种情况的主要原因是你遇到了“神奇的数字”。这个术语是由乔治·A·米勒在他的论文《神奇的数字±》中提出的。米勒认为大脑的短期记忆无法一次容纳约个以上的记忆项目。有的人可能一次能记住个项目而有的人则只能记住个(我就只能记住个)。大脑比较容易记住的是个项目当然最容易记住的是个项目。这就意味着当大脑发现其需要处理的项目数量增加到个或个以上时PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中以便于记忆。在上面的例子中大脑很可能会将需购物品按超级市场的不同区域进行归类。为了说明这种方式的作用请阅读以下购物清单。每看到一件物品时就按以上方法将其归类。这样就很可能记住所有的项物品。葡萄桔子牛奶黄油土豆苹果鸡蛋酸奶油胡萝卜如果你试着想象一下这个过程你就会发现你已经建立了几个在各项目之间存在逻辑关系的金字塔结构。找出逻辑关系显然仅仅以逻辑的方式将思想或概念分组是不够的还必须找出其逻辑关系。分类的作用不只是为了将一组个概念分成每组各有个、个和个概念的三组概念因为这样合起来仍是个概念。你所要做的是提高一个抽象层次将大脑需要处理的个项目变成个项目。这就是说你无须记忆个概念中的每一个概念而仅仅需要记忆个概念分别所属的个组。你的思维的抽象程度就高了一层但是由于处于较高层次上的思想总是能够提示其下面一个层次的思想而且这种关系不像前面的例子中编造的湖泊与糖的关系那样牵强因而也更容易记忆。所有的思维过程(如:思考、记忆、解决问题)显然都在使用这种分组和概括PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn的方式以便将人们大脑中的信息组织成一个由互相关联的金字塔组成的巨大的联合体。如果你需要同具有这种思维方式的人交流你所要做的就是确保你说的内容能够符合其金字塔体系中的某一部分。现在我们要谈一谈实际的沟通问题。如果你本人清楚地“了解”这些思想或概念组那么就这些思想或概念组同别人进行交流也就是要使对方同样“了解”这些思想或概念组。但是正如我前面举的妻子让你买东西的例子一样你只能一项一项地提出各个概念。我们发现最有效的方法是先提出总的概念再列出具体项目。也就是说要自上而下地组织思想。自上而下组织思想控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为而最清楚的顺序就是先提出总结性思想然后再提出被总结的具体思想。关于这一点我需要再三强调。读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系而只是逐句地表达你的思想读者会自动从中寻找某种共同点将你表达的思想进行归类组合以便了解各个组合的意义。但是由于人们的知识背景和理解力千差万别他们很少能够对你表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。退一步说即使人们能够作出与你完全相同的解读你也使他们的阅读增加了难度因为他们必须自己找出这种未被说明的逻辑关系。下面我将举例说明除自上而下的顺序以外任何其他顺序都可能造成误解。假设我和你正在酒吧喝啤酒突然我对你说:上个星期我去了趟苏黎世。你知道苏黎世是一个非常保守的城市。我们到一家室外餐馆吃午饭你知道吗在分钟内我至少见到了个留胡须或胡髭的人。现在我想表达的是什么思想呢我似乎并不是在比较城市倒像是在比较城市中的白领职员而且我想表达的似乎也不只是胡须和胡髭还包括各种面部毛发。这时你也许会认为“也许她不喜欢男人面部蓄须也许她想比较不同办公室职员的蓄须方式也许她对专业机构如此容忍职员蓄须感到惊讶。”不管怎样你含混地嘟哝了几句算是对我所说的话的反应是我不得不接着说下去:PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn当然面部蓄须多年以前就已经是伦敦街头的一景了。“噢”你想“我终于明白她想说什么了。她想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早。”于是你把你理解的意思告诉了我。你的理解在逻辑完全合理但根本不是我想表达的意思。事实上我想表达的思想是:你知道吗我简直难以相信在商业圈子里男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。在苏黎世……在纽约……还有在伦敦……看一旦告诉你判断每句话之间关系的框架你就可以非常容易地以我希望你采取的方式来理解我所表达的这组思想。读者在摄人信息时总是在寻找一种能够将所摄人信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你希望他采纳的结构你必须提前把这种结构告诉他们这样他们就知道要寻找哪个共同点。否则读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系甚至还可能根本发现不了任何逻辑关系这样既是在浪费你的时间也是在浪费读者的时间。请看下面这篇关于男女同酬问题的文章的开头。这个例子就是一个读者找不到逻辑关系的例证:即使享有同酬待遇妇女的处境也可能比以前更差也就是说同现在相比女性和男性的平均收入的差距将不会缩小反而会扩大。对雇主来说同酬指的是对相同的岗位或相同的工作价值应支付相同的报酬。采用任何一种解释都意味着:迫使雇主为自身利益采取行动或者通过男性员工结束限制性措施。虽然这段文字的作者自认为是“自上而下”展开论述的但这段文字向你提供的个思想之间并无清晰的逻辑关系。你是不是为了试图找到各思想之间的联系而绞尽脑汁最后仍不得不因为实在找不到相关联系而愤然放弃这种繁重的思维负担是常人难以承受的。无论读者的智商有多高他们可利用的思维能力都很有限。一部分思维能力用于识别和解读所读到的词语另一部分用于找出各种思想之间的关系剩下的思维能力则用于理解所表述思想的涵义。你可以通过有效的方法表达你的思想减少读者用在前两项活动上的时间从而使读者能够用最少的脑力来理解你所表达的思想。相反如果读者必须不断PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn地在上下文中寻找某种联系那么这种思想表述的顺序就是不适当的大多数读者也会对不断地寻找句子之间的逻辑关系感到厌烦。概括地说读者必然会将所读到的思想进行归类概括以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括并且按自上而下的顺序表述出来读者就能更容易地理解作者所表述的思想。以上说明条理清楚的书面文书应当具有金字塔结构并且不断“自上而下”地向读者传递信息(虽然在写作之初作者的思维是“自下而上”进行的)。自下而上思考如果你准备将你所有的信息归类概括并以自上而下的方式表达出来那么你的文章结构看上去可能会像图所示。每一个方框代表你希望表达的某一种思想。你的思维从最底部的层次开始将句子按某种逻辑顺序组织成段落然后再将段落组织成章节最后将章节组织成完整的文章而代表这篇完整文章的则是金字塔最顶部的一个思想。图文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构如果你仔细想一想你在写作时的实际思维过程你会发现你在总结主要思想时的确使用了这种自下而上的方式。在金字塔结构的最底层你将包含单个思想或概念的句子组织成为段落。假设你要将六个句子组织成一个段落。为什么你要将这六个句子组织在一起而不包括其他句子原因很明显就是你认为这六个句子中具有某种逻辑关PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn系而这种逻辑关系总是要求所有这六个句子共同解释或支持由其组成的段落所表述的单一思想(即对这六个句子的准确概括)。举个例子你不能将五个关于金融方面的句子和一个关于网球方面的句子组织在一起因为它们之间的相互关系难以用一句概括性的句子表达出来。得出这个概括性的句子后你的思维抽象程度就提高了一个层次并且可以将得出概括性句子的段落看做只包含一个思想而不是六个思想。通过这种有效的方法你可以接着将三个段落(每个段落都包含一个抽象程度比单个句子高一个层次的单一思想)组织成一个章节。你将这三个段落而不是其他段落组织在一起也是因为你认为这三个段落之间存在某种逻辑关系而这种逻辑关系又总是要求所有这三个段落共同解释或支持由其组成的章节所表述的单一思想(即对这三个段落的概括)。将章节组织成文章也完全按照以上思路进行。你将三个章节组织在一起(每个章节都由一组段落组成而每个段落也都由一组句子组成)因为所有这三个章节必须共同支持由其组成的文章所表述的单一思想(即对这三个章节的概括)。因为你总是要不断地对思想进行归类和概括直到没有可与之关联的思想可继续概括因此你写的每一篇文章的结构都必定只支持一个思想即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想而所有在其之下的思想则越往下越具体越详细(如果你正确地建立了文章结构)并且都对你希望表达的主题思想起着解释和支持的作用。幸运的是你可以通过检查你的思想是否以金字塔结构相互关联从而预先确定你是否正确地建立了文章的结构。具体地说文章中的思想必须符合以下规则:.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。.每一组中的思想都必须属于同一范畴。.每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。下面我解释一下文章中的思想为什么都“必须”符合这些规则:.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括第一条规则说明你在思维和写作中的主要活动就是将较具体的思想概括抽象为新的思想。正如我们在上文看到的段落的主题就是对段落中各个句子的概括章节的主题也是对章节中各个段落的概括依此类推。但是如果你准备从一组句子或段落中概括出一个主题那么首先这些句子组或段落组必须经过适PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn当地组织。这就要求有第二条和第三条规则。.每一组中的思想都必须属于同一范畴如果你希望将某一组思想的抽象程度提高一个层次那么这一组中的思想必须在逻辑上具有共同点。例如你可以符合逻辑地将苹果和梨归类概括为水果也可以将桌子和椅子归类概括为家具。但是怎样才能将苹果和椅子放在同一组中呢仅仅提高一个抽象层次是不够的因为下一个抽象层次是水果和家具的范畴。因此你必须提高到更高的层次将其概括为“物品”或“无生命物体”但是这样的概括过于宽泛难以说明该组思想之间的逻辑关系。在写作中你希望表达的思想就是每组思想的逻辑关系直接蕴涵的思想也就是说每组中的思想都必须属于同一逻辑范畴。因此如果某组思想中的第一个思想是做某件事的一个原因那么该组中的其他思想也必须是做同样一件事的其他原因。如果某组中的第一个思想是某个过程的一个步骤那么该组中的其他思想也必须是同一过程的其他步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。依此类推。检查你将思想进行分组的一个简便方法就是你是否能够用一个复数名词表示该组的所有思想。根据这一方法该组中的所有思想都可以被冠以“建议”、“原因”或“问题”、“需进行的改变”等名词。思想的种类没有限制但每一组中的思想都必须属于同一范畴都必须能够用一个复数名词表示。本书第二篇的第六章和第七章将进一步阐述如何确保将相同范畴的思想组织在一起。.每一组中的思想都必须按照逻辑顺序组织也就是说必须有明确的理由说明为什么把第二个思想放在第二位而不是放在第一位或第三位。本书第六章将详细介绍如何确定适当的逻辑顺序。组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序:演绎顺序(大前提、小前提、结论)时间顺序(第一、第二、第三)结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿)重要性顺序(最重要、次重要等等)你所选择的逻辑顺序反映了你在组织思想时的分析过程。如果思想的组织方式是演绎推理那么这些思想的逻辑顺序就是论证顷序如果思想按因果关系组织那么其逻辑顺序就是时间顺序如果是对某种现有结构进行评论那么其逻辑顺序就是结构顺序如果按类别组织思想那么其逻辑顺序就是重要性顺序。PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn因为演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可进行的仅有的四种分析活动因此这四种顺序也是大脑可用于组织思想的仅有的四种顺序。所以写出条理清楚的文章的关键实际上就是在开始写作之前先将你的思想放人金字塔结构并根据以上规则进行检验。如果不能符合以上任何规则就说明你的思维尚存在问题或者你的思想还没有得到充分完善或者你组织思想的方式不能立刻使读者理解你表达的信息。这时你可以对你的思想进行修正或改变以使其能够符合金字塔原理的规则从而免去反复改写文章的烦恼。第二章金字塔中的子结构如第一章所述条理清晰的文章所表达的各个思想之间都具有明确的逻辑关系以便组成总体上的金字塔结构(参见图)。这样的文章总是自金字塔的顶端开始、自上而下地沿每一个分支结构将其思想逐渐呈现给读者。图文章中的思想应形成单一思想统领下的金字塔结构由于金字塔的规则非常明确如果在开始写作之前你就已经十分了解你想要表达的思想你就可以相对容易地将要表达的思想组织成规范的金字塔结构。但是大多数人刚坐下来开始写作时可能对他们想要表达的思想还只有一个模糊的想法甚至根本不知如何下笔。在你不得不用话语或文字将你的思想用符号表示出来之前你很可能无法准确地了解自己的思想。甚至连你认为已经构思好的第一个思想写出来可能都不是十分准确。因此不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔结构。首先你必须发现PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn想要表达的思想。金字塔结构包括的一些子结构能够加快你发现思想的过程。这些子结构是:★主题和子主题之间的纵向关系★子主题之间的横向关系★序言的讲故事式结构下面我将详细解释以上这些逻辑关系。在第三章中我还将介绍如何利用这些逻辑关系发现、分类和组织思想以便你本人和读者都能够清楚地理解你的思想。纵向关系有些非常明显的事实可能也需要经过漫长的时间才能被人们认识。一个典型的例子就是阅读的过程。一般的文章都是一维的(onedimensional):一个句子接着一个句子在纸面上基本呈现出纵向向下的结构。但是这种文字的纵向延续却掩盖了一个事实即思想是位于不同的抽象层次上的。根据这一事实大主题下的任何思想都同时与文章中的其他思想发生着纵向及横向的联系。纵向联系能够很好地吸引读者的注意力。通过纵向联系你可以建立一种疑问/回答式的对话从而使读者带着极大的兴趣了解你的思维发展。为什么我们可以肯定读者一定会感兴趣因为这种纵向联系迫使读者按照你的思想作出符合逻辑的反应。你放在金字塔结构中每一个方框中的就是一个“思想”(idea)。在本书中我将“思想”定义为“向读者发出新信息并引起读者疑问的语句”。(人们一般不会阅读他们已经了解的内容因此也可以说表达思想的主要目的就是向读者传递新的信息。)为了向读者传递新的信息而进行的表述必然会使读者就其逻辑性产生疑问例如:“为什么会这样”“怎样才能这样”或者“为什么你这样说”作为文章的作者你必须在该表述的下一个层次横向地对该问题作出回答。但是你的回答仍然是向读者传递他不知道的新信息这又使读者产生新的疑问于是你又在再下一个层次对新的疑问作出回答。你将不断地按照“引起读者疑问并回答疑问”的模式继续你的写作直到你认为读者不会再对你的新表述提出任何疑问为止。(读者不一定会同意作者从第一个表述到最后一个表述的思维发展方式但是至少能够明确地了解作者的思路而这就是任何作者期望的最佳效果。)至此作者就可以离开金字塔结构的PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn第一个分支返回关键句(KeyLine)层次继续回答由金字塔最顶端方框中的思想引起的初始疑问。因此要想吸引读者的全部注意力必须在作者做好回答问题的准备之前避免引起读者的疑问也必须在引起读者疑问之前避免先提供对该问题的回答。例如只要你发现某篇文章在提出主要观点之前先写出了题为“我们的假设”的章节你就可以肯定文章的作者根本没有给读者提出疑问的机会就先给出了问题的答案。这样在作者与读者对话的相应阶段就不得不重复传递(或重复阅读)以上信息。金字塔结构具有一种神奇的力量迫使你只有在读者需要的时候才提供相应的信息。下面让我们看几个例子。图是从C·K·切斯特顿写的文章中摘出的一个幽默故事。我选择这个例子的原因是它能够使你了解纵向的疑问/回答式对话怎样吸引读者的注意力而同时又能使作者无需考虑所表达内容的横向逻辑关系。切斯特顿说猪应该被当作宠物读者当然会问“为什么这么说”。切斯特顿说:“有两个原因:首先猪很漂亮其次猪可以培育出多种品种。”读者:为什么说猪很漂亮切斯特顿:猪很漂亮因为猪很肥而且具有英国既强势又仁慈的特征。读者:肥胖有什么漂亮的切斯特顿:肥胖能够使别人显得更苗条也能够使肥胖者更谦虚。图金字塔结构建立疑问/回答式对话为什么具有典型的英国特征就漂亮呢?为什么这么说?为什么如何做到?PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn至此虽然你显然不会同意切斯特顿的论述但至少你能够明白他的论述过程。你能够清楚地了解切斯特顿为什么作出如上表述也显然不需要再提出疑问以进一步了解其推理过程。于是切斯特顿可以继续他的另一部分论述即猪漂亮是因为它们具有典型的英国特征。读者:为什么具有典型的英国特征就漂亮呢切斯特顿:猪同大地是互相联系的这种联系说明权力并非与仁慈不相兼容这种态度是很符合英国特点的也非常美好足以成为英国的国家象征。同样你可能会对这种观点持不同意见但是你能够很清楚地了解切斯特顿这样表述的原因。这种表述之所以清晰是因为其思想的组织一直紧紧围绕着回答由主题引起的问题。最后一部分关于猪的品种的论述也能够同样清楚地被读者理解。图所有文章都应具有疑问/回答式对话结构综上所述金字塔结构的巨大价值就在于迫使你在理清你的思路时对纵向的疑问回答式逻辑关系在视觉上清晰化。你所做的每一个表述都应当引起读者的疑问而你也必须在这一表述以下的结构层次上横向地对读者的疑问予以回答。横向关系当考虑在下一结构层次上如何表述时必须保证你的表述能够回答在其上一个结构层次的表述所引起的疑问同时还必须保证表述符合逻辑。也就是说表述必须具有明确的归纳或演绎关系但不可同时既具有归纳关系、又具有演绎关系。在组织思想时归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。演绎性思想组合是由几项承前启后的论述组成的。也就是说第一个思想是对当今世界PDF文件使用"pdfFactoryPro"试用版本创建wwwfineprintcn上的某种现象的表述第二个思想是对该句子的主语或谓语进行的表述第三个思想则说明了以上两种表述同时在世界上存在时所具有的隐含意义。因此演绎性思想组合具有以下形式:★所有的人都会死。★苏格拉底是一个人。★因此苏格拉底会死。你需要概括演绎性思想组中的论述以提高一个抽象层次。你的概括主要基于最后一个表述:“因为苏格拉底是一个人所以苏格拉底会死。”归纳性思想组中的思想仅仅因为你能够用同一个复数名词(支持的原因、反对的原因、步骤、问题等等)表示它们而互相关联。归纳论述方式的形式是:★法国坦克已抵达波兰边境。★德国坦克已抵达波兰边境。★俄国坦克已抵达波兰边境。为了提高一个抽象层次你需要判断以上句子的共同点(即:都是针对波兰的战争行为)并得出一个推论。你的推论可能是“波兰将受到坦克入侵”或类似的思想。如果你选择以演绎法回答由某个思想引起的

用户评价(1)

  • 木仁 不错 thx LZ

    2010-08-15 19:41:43

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