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公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度

大侠萧
2008-10-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司员工出差管理制度doc》,可适用于企业制度领域

公司名称东莞市雅高实业集团有限公司文件编号QW-AD-版本号A-文件名称员工出差管理办法总页数页数生效日期年月日一、目的:为使员工出差有章可循及费用合理支出特制订本办法。二、范围:公司所有出差员工。三、内容:(一)、本公司所有员工出差请假及旅费报支均依本规定办理。(二)、本公司员工出差依性质及路程远近区分为:1、国内出差:短途出差:当天不需在外住宿者普通出差:行程跨越二日需在外住宿者。2、国外出差:派遣到国外进行考察接洽业务者。(三)、所有员工出差应事先填妥《出差申请单》经核准后方可出差出差前应先将核准之《出差申请单》送交人事行政部登记方可起程。(四)、所有员工出差应依下列程序办理:1、厂长(经理):3天内的自定但必须事先填好《申请单》交人事行政部登记3天以上的出差需报总经理或其代理人核准。2、部门主管:3天内的出差由厂长(经理)审核批准3天以上的出差需由厂长(经理)审核后报总经理或其代理人批准。3、部门主管以下:由主管审核后报厂长(经理)批准。4、所有员工出差超出天或费用超出元的均须报总经理或其代理人批准后方可执行特殊情况除外。5、所有程序均须一级一级呈报。(五)、普通出差费分交通、住宿、生活补助、特别费四种差旅费上限标准依下表支付不得越级支领且需依单据报销(详见下表)。出差费用一览表(住宿费以双人房为标准)职务级别交通费每日住宿费每日生活补助费特别费内陆城市沿海城市内陆城市沿海城市高层管理厂长经理实支¥¥¥¥实支中层管理部门级实支¥¥¥¥实支基层管理班组级职员级实支¥¥¥¥实支一般员工实支¥¥¥¥实支制定行政人事部审核核准公司名称东莞市雅高实业集团有限公司文件编号QW-AD-版本号A-文件名称员工出差管理办法总页数页数生效日期年月日(六)、出差人员在行程中视为规定工作时间内之勤务不得另报加班费。(七)、出差期限应由指派之主管视事实需要事先予以审核在中途生病或遭遇意外之灾害需逾期停留时应凭正规医院医生诊断书或事实之证明因工作之需要必须延长出差期限时应先电告直属上级经报备同意后始予延长出差期限。(八)、报销支付在费用发生后的天内办理过期不予办理。出差在外的情况例外。(九)、报销流程:用款人→部门主管→审计→会计→出纳→总经理或其代理人。(十)、国外出差管理规定另定。(十一)、出差费用说明  1、员工与上级同行出差办公比照上级搭车、用餐、住宿。  2、特别费用包括:交际费、医疗费及其它一切因公必须之特殊费用必须经事先核准并遵循节约的原则按实核报。3、交通工具指:公共汽车、中巴、火车、轮船等因特殊地区无交通工具之车费可搭特殊之交通工具代替其它超出规定范围内的交通均需经总经理批准方可报销。  4、住宿费、生活费之申请均以上表所列为最高额另应出具发票或收据任何超出之部分均需经总经理批准方可报销。  5、短程出差人员应妥善安排在外时间尽量做到在厂内就餐若中午:前及晚上:前回厂的须在厂内就餐(并提前知会人事行政部门)不得另报补助(特殊情况除外)。6、生活补助费按标准给以补贴不再给予报销饮料费及其它费用。四、附则本办法经总经理核准后颁布实施由行政人事部负责解释并执行未尽事宜另行修订。制定行政人事部审核核准

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