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《常用公文字体及格式要求》

《常用公文字体及格式要求》

我的东方红
2008-08-12 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《《常用公文字体及格式要求》doc》,可适用于人力资源领域

公文格式及字体、字号要求 公文格式及字体、字号要求 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 (一)  版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成用套红大字居中印在文件首页上部。(二)  份号公文印制份数的顺序号标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。(三)  密级公文的秘密等级用三号黑体字标注于份号下方。(四)  紧急程度“特急”“加急”用三号黑体字标注于公文首页的右上角紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。(五)  发文字号  一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。(六)  签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”并在“签发人”后面标注签发人姓名。(七)  标题由发文机关名称、公文主题和文种组成位于发文字号下方用二号宋体字居中排印。(八)  主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称位于正文上方用三号仿宋体字顶格排印。(九)  正文 公文的主体用来表述公文的内容位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”用三号黑体字。第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。第三级“。。。等”第四级“()()()等”文件使用的字体字号正文用三号仿宋体字每页行每行个字。批转(转发、印发)的通知通知正文用三号楷体字被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。(十)  附件应当置于正文之后与主件装订在一起并在正文之后发文机关署名之前注明附件的名称。附件要另起版标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字。(十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称位于正文的右下方最后一字与正文空四个字距离。(十二)成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时应在空页左上角标注“(此页无正文)”日期第一字向右缩进两个字的距离。(十三)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。(十四)印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。(十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字词组用三号书宋(宋体字)加黑词组间空一个字。(十六)抄送机关标注于印制版记上方主题词下方用四号仿宋体字。(十七)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。(一)版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成用套红大字居中印在文件首页上部。(二)份号公文印制份数的顺序号标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。(三)密级公文的秘密等级用三号黑体字标注于份号下方。(四)紧急程度“特急”“加急”用三号黑体字标注于公文首页的右上角紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。(五)发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。(六)签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”并在“签发人”后面标注签发人姓名。(七)标题由发文机关名称、公文主题和文种组成位于发文字号下方用二号宋体字居中排印。(八)主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称位于正文上方用三号仿宋体字顶格排印。(九)正文公文的主体用来表述公文的内容位于标题或者主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、三等等”用三号黑体字。第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。第三级“。。。等”第四级“()()()等”文件使用的字体字号正文用三号仿宋体字每页行每行个字。批转(转发、印发)的通知通知正文用三号楷体字被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。(十)附件应当置于正文之后与主件装订在一起并在正文之后发文机关署名之前注明附件的名称。附件要另起版标题用二号宋体字正文用三号仿宋体字。(十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称位于正文的右下方最后一字与正文空四个字距离。(十二)成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时应在空页左上角标注“(此页无正文)”日期第一字向右缩进两个字的距离。(十三)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。(十四)印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。(十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字词组用三号书宋(宋体字)加黑词组间空一个字。(十六)抄送机关标注于印制版记上方主题词下方用四号仿宋体字。(十七)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。(国家质量技术监督局发布实施)(GBT-代替GBT-)   范围  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。  使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本标准按有关规定执行。   引用标准  下列标准所包含的条文通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时所标版本均为有效。所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。  GBT-印制、书写和绘图纸幅面尺寸。   定义  本标准采用下列定义   字word  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。   行line  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以号字高度加号字高度倍的距离为一基准行。   公文用纸主要技术指标  公文用纸一般使用的纸张定量为gm~gm的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为%~%横向折度≥次不透明度≥%PH值为~。   公文用纸幅面及版面尺寸   公文用纸幅面尺寸  公文用纸采用GBT中规定的A型纸其成品幅面尺寸为mm×mm尺寸允许偏差见GBT。   公文页边与版心尺寸  公文用纸天头(上白边)为:mm±mm  公文用纸订口(左白边)为:mm±mm  版心尺寸为:mm×mm(不含页码)  文中图文的颜色  未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。  排版规格与印刷装订要求  排版规格正文用号仿宋体字一般每面排行每行个字。  制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过mm。  印制要求双面印刷页码套正两面误差不得超过mm。黑色油墨应达到色谱所标BL%红色油墨应达到色谱所标Y%M%。印品着墨实均匀字面不花、不白、无断划。  装订要求公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各处允许误差±mm。平订钉锯与书脊间的距离为mm~mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±mm四角成o无毛茬或缺损。  公文中各要素标识规则  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯即mm)以上的各要素统称训眉首置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。  公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行。  秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级和保密期限用号黑体字顶格标识在版心右上角第行秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。  紧急程度如需标识紧急程度用号黑体字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第行紧急程度顶格标识在版心右上角第行。  发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为mm。对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但是最大不能等于或大于mm×mm。联合行文时应使用主办机关名称在前“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多保证公文首页显示正文。  发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空行用号仿宋体字居中排布年份、序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号“〔〕”括入序号不编虚位(即不编为)不加“第”字。发文字号之下mm处印一条与版心等宽的红色反线。  签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字签发人姓名居右空字签发人后标全角冒号冒号后用号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第行其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为mm。  主体  公文标题红色反线下空行用号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当。  主送机关标题下空行左侧顶格用号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上标识方法同抄送。  公文正文主送机关名称下一行每自然段左空字回行顶格。数字、年份不能回行。  附件公文如有附件在正文下空行左空字用号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:××××”)附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第行顶格标识“附件”有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订就在附件左上角第行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。  成文时间用汉字将年、月、日标全“零”写为“O”成文时间的标识位置见。  公文生效标识  单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称只标识成文时间。成文时间右空字加盖印章应上距正文mm~mm端正、居中下压成文时间印章用红色。当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上。  联合行文印章  当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色。只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切相距不超过mm。当联合行文需加盖个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前每排最多个印章两端不得超过版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空字标识成文时间。  特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距、字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识“此页无正文”的方法解决。  附注公文如有附注用号仿宋体字居左空字加圆括号标识在成文时间下一行。  版记  主题词“主题词”用号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用号小标宋体字词目之间空一字。  抄送公文如有抄送在主题词下行左空一字用号仿宋体字标识“抄送”后标全角冒号抄送机关间用顿号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关。  印发机关和印发时间  位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置用号仿宋体字。印发机关左空字印发时间右空字。印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识。  版记中的反线版记中各要素下均加一条反线宽度同版心。  版记的位置版记应置于公文最后一页(封四)版记的最后一个要素置于最后一行。  页码用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条号一字线一字线距版心下边缘mm。单页码居右空字双页码居左空字。空白页和空白以后的页不标识页码。  公文中的表格公文如需附表对横排A纸型表格应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双贾码表头在切口一边。公文如需附A纸型表格且当最后一页为A纸型表格时封三、封四(可放分送不放页码)应为空白将A纸型表格贴在封三前不应贴在文件最后一页(封四)上。  公文的特定格式  信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为mm推荐使用小标宋体字字号由发文机关酌定发文机关全称下mm处为一条武文线(上粗下细)距下页边mm处为一条武文线(上细下粗)两条线长均为mm。每行距中排个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。  命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成用红色小标宋体字字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘mm下边缘空行居中标识令号令号下空行标识正文正文下一行右空字标识签发人名章签名章左空字标识签发人职务联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。  会议纪要格式  会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同用红色小标宋体字字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。  式样  A型公文用纸页边及版心尺寸见图公文首页版式见图上报公文首页版式见图公文末页版式见图联合行文公文末页版式见图联合行文公文末页版式见图。前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:   公文纸一般采用国内通用的开型推荐采用国际标准A型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定。   保密等级字体:一般用号或号黑体   紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(号或号黑体)   文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)   发文字号的字体:一般采用号或号仿宋体   签发人的字体:字体字号与发文字号相同(号或号仿宋体)   标题的字体:字体一般宋体、黑体字号要大于正文的字号。   主送机关的字体:一般采用号或号仿宋体   正文的字体:常用号或号仿宋体   附件的字体:常用号或号仿宋体   作者的字体:字体字号与正文相同(号或号仿宋体)   日期的字体:字体字号与正文相同(号或号仿宋体)   注释的字体:小于正文的的号或小号仿宋体   主题词的字体:常用号或号黑体   抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文字   印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用号或号仿宋体)或小一号的文字 

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