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《岗位分析测评、技术技能等级评定》幻灯片

《岗位分析测评、技术技能等级评定》幻灯片

我的东方红
2008-06-06 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《《岗位分析测评、技术技能等级评定》幻灯片ppt》,可适用于人力资源领域

岗位分析测评、技术与技能等级评定岗位分析测评、技术与技能等级评定主讲人:郭京生教授讲师简介讲师简介郭京生现任华北电力大学工商管理学院教授、北京天地时光管理顾问公司、北京中创国业薪酬设计院高级咨询师。主讲课程:《人力资源管理》、《绩效管理》、《企业培训策划与管理》。近年来为大连实德集团、江西长途运输股份有限公司、中国运载火箭研究院、北京电力公司、长江电力股份公司、平顶山姚孟发电公司、晋能集团(本部、热电厂等)中国国际钢铁投资公司、苏州新沧浪房地产开发公司等国有或民营企业进行过绩效考核制度、薪酬制度、组织机构与定岗定员等方面的设计。联系电话:(H)Email:gjssinacom第一讲岗位分析第一讲岗位分析一、岗位分析概述(一)岗位分析的概念一、岗位分析概述(一)岗位分析的概念岗位岗位分析达到一个员工满负荷工作量的若干项工作任务的集合。对岗位的职责、任职资格、工作环境等进行调查、分析、文字描述的活动。(二)岗位分析的作用(二)岗位分析的作用◆人员任用的基础◆员工培训的依据◆工作评价的依据◆员工考核的依据◆工作合理化的依据(三)岗位分析的内容(三)岗位分析的内容岗位分析的内容要根据其目的确定核心内容是岗位职责和任职资格。明确岗位分析的目的成立岗位分析小组制定岗位分析计划岗位调查编写岗位说明书岗位分析二、岗位分析的基本程序三、岗位调查方法◆问卷法◆访谈法◆观察法◆工作日记法◆技术测定法(一)问卷法(一)问卷法、类型⑴开放式问卷:问卷中的问题由填写人自己回答不设答案。⑵封闭式问卷:对问题规定答案供填写人选择。⑶综合问卷:问卷中既有开放式题目又有封闭式题目。(一)问卷法(续)(一)问卷法(续)、格式一般分为:基本情况、调查内容、领导认定。(一)问卷法(续)(一)问卷法(续)、优缺点⑴优点:调查范围广、信息量大。⑵缺点:依赖填表人的分析能力、文字表达能力和责任心。(一)问卷法(续)(一)问卷法(续)、问卷设计步骤⑴根据调查目的设计调查项目⑵设计问卷草案⑶问卷的试填与意见反馈⑷问卷定稿(二)访谈法(二)访谈法通过与被调查者谈话取得资料的方法。优点是取得的信息质量较高缺点是工作量大花费时间较多。(三)观察法(三)观察法通过现场观察取得资料的方法使用于内容重复性较高的工作。(四)工作日记法由员工自己以日记的形式记录每天的活动可以了解员工的工作负荷和岗位职责等。(五)技术测定法通过仪器测量取得资料的方法。四、岗位分析的操作程序(一)适合于岗位数量较多企业的操作程序四、岗位分析的操作程序(一)适合于岗位数量较多企业的操作程序、设计岗位说明书格式、岗位分析问卷、岗位说明书模版、对各岗位的直接上级进行填写岗位分析问卷、编写岗位说明书的培训、岗位任职人员填写岗位分析问卷并交其直接上级、各岗位的直接上级编写其下级岗位的岗位说明书(一)适合于岗位数量较多企业的操作程序(续)(一)适合于岗位数量较多企业的操作程序(续)、项目组审核岗位说明书初稿并对编写者进行访谈、项目组对岗位说明书进行修改、将修改的岗位说明书提交单位领导审阅、讨论进行再次修改。(二)适合于岗位数量较少企业的操作程序(二)适合于岗位数量较少企业的操作程序、设计岗位说明书格式、岗位分析问卷、岗位说明书模版、对相关人员进行填写岗位分析问卷的培训、岗位任职人员将填写好的岗位分析问卷交项目组(二)适合于岗位数量较少企业的操作程序(续)(二)适合于岗位数量较少企业的操作程序(续)、项目组审阅岗位分析问卷并对岗位任职人员访谈、项目组编写岗位说明书初稿、将岗位说明书初稿提交单位领导审阅、讨论进行修改。五、岗位说明书(一)概念五、岗位说明书(一)概念关于工作的责任、任职条件、劳动强度、工作环境等的文字说明。(二)类型(二)类型、文字叙述型与表格型、简单型、较复杂型、完备型(三)内容(三)内容◆岗位基本信息包括岗位名称、直接上级、岗位编码、岗位等级、岗位序列等。◆工作概述用简练的语言描述岗位的职责。◆职责按重要程逐条描述。(三)内容(续)(三)内容(续)◆任职资格包括学历、专业要求、经验、能力要求、技能要求、资格证书等。◆工作权限说明履行岗位职责所必须的权力范围。◆协作关系包括内部协作关系和外部协作关系。(三)内容(续)(三)内容(续)◆晋升通道描述本岗位的可转换岗位、下层岗位上层岗位。◆工作条件与工作环境包括工作危险性、不良因素、办公设备等。第二讲岗位评价第二讲岗位评价一、岗位评价的概念一、岗位评价的概念岗位评价是确定不同岗位劳动的相对价值的一种方法,岗位评价关心的是岗位分级,而不去注意谁做这项工作。岗位评价的核心是划分岗位等级,其目标是按照内部一致性的原则,建立合理的工资等级结构,实现组织内部的分配公平。二、岗位评价的方法二、岗位评价的方法因素比较法计点法排列法分类法(一)排列法排列法也称简单排列法、序列法、部门重要次序法是由工作评价人员对各个岗位工作的重要性做出判断并根据岗位工作相对价值的大小按升值或降值顺序排列来确定岗位等级的一种工作评价方法。(一)排列法排列法也称简单排列法、序列法、部门重要次序法是由工作评价人员对各个岗位工作的重要性做出判断并根据岗位工作相对价值的大小按升值或降值顺序排列来确定岗位等级的一种工作评价方法。(二)分类法(二)分类法◆分类法也称分级法或等级描述法是事先建立一连串的劳动等级给出等级定义然后根据劳动等级类别比较工作类别把工作确定到各等级中去直到安排在最后逻辑之处。◆分类法不同于排列法劳动等级是预先决定并建立的然后参考岗位工作的内容对其分级。(三)因素比较法(三)因素比较法在因素比较法中最重要的是先决定工作评价的因素和关键工作再用评价因素和关键工作制成关键工作分级表其余工作以此表为尺度决定其地位。(四)计点法(四)计点法◆计点法也称点数法、点体系我国也有称之为计分法的。◆计点法是当今工业中最广泛使用的工作评价方法。三、岗位评价方案设计的步骤(计点法)三、岗位评价方案设计的步骤(计点法)(一)明确薪酬政策岗位评价方案的设计要在薪酬政策的指导下进行如“向关键岗位倾斜”还是向“苦、脏、累、险的一线倾斜”。三、岗位评价方案设计的步骤(续)三、岗位评价方案设计的步骤(续)(二)确定岗位评价要素、因素及其重要程度将各类岗位对职工的要求和影响综合归纳为劳动复杂程度、劳动责任、劳动强度、劳动条件四项(一级评价指标)在此基础上分别确定评价因素(二级评价指标)。下面以某研究院为例予以说明下面以某研究院为例予以说明、劳动复杂程度⑴学历:顺利履行工作职责所要求的最低文化水平⑵经验:岗位任职人员达到岗位任职要求并胜任本岗位工作所需的工作实践时间。、劳动复杂程度(续)⑶岗位空缺替代难度:岗位出现人员空缺以后在所内部或所外部寻找合适人员填补岗位空缺的难易程度。⑷专业技术水平(管理岗位、专业技术岗位):任职人员在经营管理、技术管理、生产操作、设计、试验、研究、政策水平、分析判断、组织协调、语言文字等诸方面能力的要求。⑷技能水平(工人岗位):任职人员技能等级要求的高低程度。、创造性:岗位对任职人员创造性要求的高低程度、劳动责任⑴工作结果责任:岗位任职人员的工作结果对本单位政治、经济、安全、质量、技术、保密、精神文明等方面的影响程度。⑵指导监督责任:在正常权限范围内对他人进行帮助或指导的工作量。其责任的大小根据所监督指导人员的数量和层次进行判断。⑶协调沟通责任:岗位任职人员在赋予的权限范围内需要对所内外协调沟通的范围、难度和频度。◆“劳动责任”的三个指标“工作结果责任”属于综合结果指标其他两个属于过程指标。◆对于结果指标另一个方法是根据组织的战略目标细化。、劳动强度⑴脑力强度:工作中所需要的脑力强度即在进行本岗位工作时所需要的思想集中程度。⑵心理压力:在完成本岗位所承担的任务时由于工作范围、工作节奏、责任大小、时间要求等方面的综合因素对岗位任职人员所造成的心理紧张程度。、劳动强度(续)⑶纯劳动时间:完成本岗位工作的日常确定性工作和非确定性工作所需要的纯劳动时间占制度工作时间的比率。⑷体力强度:工作中所需要的体力强度强度大小的衡量以坐姿或站立时间的比率体力搬运物件的重量、工作用力、负重的重量和频率等因素综合确定。、劳动环境⑴工作场所固定性:衡量岗位任职人员的工作场所是否固定固定程度及外出工作时间占整个制度工作时间的比率衡量。、劳动环境(续)⑵工作危险性:衡量从事本岗位工作中可能出现的工伤事故及其轻重程度。劳动复杂程度、劳动责任可以视为主要指标劳动强度、劳动环境可以视为辅助指标二级指标按重要程度划分为ABC三类三、岗位评价方案设计的步骤(续)三、岗位评价方案设计的步骤(续)(三)确定评价标准一般采用等级评价量表针对每一个评价因素分为若干个等级相应制定评价标准下面是“指导监督责任”的评价标准:因素分级定义(四)对各要素、因素、等级配点(四)对各要素、因素、等级配点、对各要素、因素配点总点数可采用分、分、分。先对要素配点再对因素配点从现在的实践看“劳动复杂程度”和“劳动责任”的点数约占总点数的左右其中“劳动复杂程度”的点数多于“劳动责任”“劳动强度”和“劳动环境”的点数约占总点数的左右(四)对各要素、因素、等级配点(续)(四)对各要素、因素、等级配点(续)、对等级配点将每个因素的点数作为最高评价等级的点数先用最高点数除以因素的级数即得最低点数。最低点数也是一级点数同时也是各级间的点数差。然后用级数乘以点数差即得各级点数。四、岗位评价的步骤四、岗位评价的步骤(一)岗位评价资料准备《岗位评价体系》、《岗位评价表》、《岗位说明书》、《岗位清单》等。(二)召开岗位评价会议(三)对全体评价委员讲解《岗位评价体系》(四)评价委员充分交流岗位信息四、岗位评价的步骤(续)四、岗位评价的步骤(续)(六)代表性岗位试评交流试评信息(七)评委打点:每一评价委员根据《岗位说明书》和日常观察掌握的岗位信息按照岗位评价标准体系逐一要素对岗位进行评价并得出每一岗位评价总点数(八)制定岗位评价汇总表汇总各个评价委员评价结果求出每一岗位算术平均数(九)根据汇总计算的平均岗位点数按升值顺序排列四、岗位评价的步骤(续)四、岗位评价的步骤(续)(十)根据评价点数情况确定岗位等级数目并确定岗位等级划分点数幅度表(十一)根据岗位等级点数幅度表划岗归级形成岗位初评岗位等级序列表(十二)将初评岗位等级序列表反馈评价委员对有争议的岗位进行复评(十三)将复评结果汇总形成岗位等级序列表(十四)将岗位等级序列表提交工资改革决策委员会讨论通过形成最终的岗位等级序列表五、岗位等级表的制定五、岗位等级表的制定有两种形式:第一种是纵向划分为若干等级横向划分为若干岗位序列第二种是纵向划分为若干等级横向按部门分类。具体步骤:、确定所有岗位点数中最高点数与最低点数之差例如最高分最低分(满分分)。、确定岗级数目例如划分个岗级。、确定每一个岗级的级差()÷≈、确定每个岗级的点数范围第岗级的点数范围是第岗级的点数范围是依此类推。、岗位归级就是根据岗级的点数范围把所有岗位归入岗位等级表。岗位等级表岗位等级表第三讲技术与技能等级评定第三讲技术与技能等级评定一、技术与技能等级评定的内容一、技术与技能等级评定的内容内容制定等级标准确定评定方法和流程等级评定二、技术与技能等级标准二、技术与技能等级标准(一)标准的构成标准业绩成果导向标准知识技能导向标准综合标准行为标准(素质模型)联想集团职称评定标准联想集团职称评定标准标准基本条件技术水平评价参考条件标准划分三个层级标准划分三个层级类:基本条件技术水平参考条件技术水平类:技术成果、工作绩效、技术知识能力工作组织能力技术成果项:专利奖励论文(二)行为标准(素质模型)、素质模型的含义用行为方式来定义和描述员工完成工作需要具备的知识、技巧、品质和工作能力。建立素质模型前要对企业的岗位进行序列划分或者叫职类、职种划分。(二)行为标准(素质模型)、素质模型的含义用行为方式来定义和描述员工完成工作需要具备的知识、技巧、品质和工作能力。建立素质模型前要对企业的岗位进行序列划分或者叫职类、职种划分。、素质模型的构成、素质模型的构成全员通用素质序列通用素质序列专业素质某房地产企业技术序列(中级)通用素质模型某房地产企业技术序列(中级)通用素质模型举例:创新能力:创造或引进新观念、新方法以提高工作绩效的能力举例:创新能力:创造或引进新观念、新方法以提高工作绩效的能力联想专业序列能力分类联想专业序列能力分类◆联想全员核心胜任能力公司价值观文化及业务需求的反映在全体员工身上表现出来。◆序列通用能力在多个角色中都需要的技巧和能力但重要程度和精通程度有所不同。◆序列专业技术能力在某个特定角色或工作中所需的特殊的、独特的技能。联想集团IT咨询序列通用能力联想集团IT咨询序列通用能力IT咨询序列通用能力客户关系能力项目管理能力信息技术能力业务流程分析应用能力三、技术技能等级标准案例三、技术技能等级标准案例(一)古建木工技术等级标准(初级)应知:、识图的基本知识看懂大样图。、常用天然、人工木材和贴结材料的种类、性能、用途及使用方法。、一般木结构受力基本知识。、古建修缮的一般方法及程序。、一般木作的名称安装部位及其使用。、本工种安全操作规程、质量标准和劳动定额。、常用木工机械的性能及使用方法。应会:、一般大木构件门窗装修的选料划线、制做、安装。、一般古建修缮工程的修补拆换。、在中、高级技工指导下完成复杂部位大木装修的制安、修换和加固。、操作与维修常用木工机械及手工工具。应会:、一般大木构件门窗装修的选料划线、制做、安装。、一般古建修缮工程的修补拆换。、在中、高级技工指导下完成复杂部位大木装修的制安、修换和加固。、操作与维修常用木工机械及手工工具。(二)某高新技术企业技术职称及任职条件、技术职称的划分(二)某高新技术企业技术职称及任职条件、技术职称的划分、任职条件举例◆软件工程师(级)任职条件、任职条件举例◆软件工程师(级)任职条件、已通过公司工程师任职资格考核、掌握公司产品开发与设计所使用的软件及语言、能够依据产品的设计文档熟练从事公司软件产品复杂度一般的软件模块的开发、熟悉公司软件工程管理。具有按照公司开发管理制度完成自己份内工作的良好习惯。◆高级软件工程师(级)任职条件◆高级软件工程师(级)任职条件在具有SE三级任职资格的基础上符合以下要求:、本科毕业后具有两年以上工作经验、有丰富的编程经验和技术经验能够排除项目中较难解决的问题。◆高级软件工程师(级)任职条件(续)◆高级软件工程师(级)任职条件(续)具有以下技能之一:、熟悉公司某方面产品的技术路线对产品及其所采用的技术具有全面的认识能够规划非创新性产品的体系结构、开发平台、具有技术方案或产品方案的编写能力能够独立完成非创新性产品的初步方案、对于公司产品方向的技术有较全面的了解能够形成完整的性能优化方案或技术改进方案、具有较强的系统分析能力和设计能力能够主持系统的设计工作。◆软件技术专家任职条件◆软件技术专家任职条件在具有SSE三级任职资格的基础上符合以下要求:、精通某一技术领域内的所有相关技术有丰富的技术经验、能够针对公司产品提出有建设意义的发展道路和技术思路、能够提出新产品规划的思路能够主持完成新产品的初步设计方案和核心技术预研。四、技术技能等级评定方法四、技术技能等级评定方法业绩成果导向标准知识技能导向标准综合标准行为标准考核、评审知识、技能考试面试、答辩考核、评审、综合测评考核、评审、综合素质测评五、技术技能等级评定的程序五、技术技能等级评定的程序公布技术技能岗位的设置及任职条件基层或部门推荐资格审查考核、评审、考试、测评根据成绩确定入选名单公司领导审议、批准

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