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Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.5.pdf

Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)…

上传者: Ctrlbox可卓 2017-11-03 评分 4.5 0 56 8 254 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.5pdf》,可适用于计划/解决方案领域,主题内容包含Ctrlbox企业应用套件组件化ERPCtrlboxProject项目管理用户手册第四章操作详解年版年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP如何执符等。

Ctrlbox企业应用套件组件化ERPCtrlboxProject项目管理用户手册第四章操作详解年版年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP如何执行和追踪任务监督和查看项目的所有任务项目管理者或项目组成员可以在ldquo任务rdquo中方便的查看项目中的所有任务并跟踪每一个任务的进度并对任务成果物进行审核。任务筛选通过筛选器你可以筛选你想要的任务信息。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP日历视图在任务列表中点击日历视图切换。如下图:月份筛选默认当前月份也可切换上一月、下一月筛选年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP日、月、周筛选根据日、月、周的模式展示相关的任务甘特图视图在任务列表中点击甘特图视图切换。如下图:左侧列表可动态添加要展示的列也可动态移除不需要展示的列可动态拖拉列选择相应列位置排序展示可折叠、展示项目阶段以及任务视图中可动态添加任务内容右侧展示任务关联关系、里程碑、任务进度、以天为单位展示任务的日期网络图视图在任务列表中点击网络图视图切换。如下图:年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP燃尽图视图在任务列表中点击燃尽图视图切换。如下图:横轴表示时间体现的是完成工作所需的时间纵轴表示未完成的工作量计划曲线假定成员工作生产率恒定情况下的进展曲线实际曲线实际进展曲线实际剩余时间每个团队成员所有任务的剩余时间的总和预估计剩余时间根据每个人每天的理论进度推算的剩余时间年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP实际花费时间实际花费的时间。其中后三点是实际项目中补充的要素这样一来可以展现项目的拖延情况可以更有效果。随着工作的进行时间的推移纵轴的工作量在逐渐减少实际曲线虽然与计划曲线有一定差距但燃尽图总体趋势就是逐渐向下最后燃烧至尽。系统标出参考线以及实际线通过对比即可知道任务的完成情况任务汇报在接收任务后我们可以就任务的执行状况动态进行汇报将需要汇报的内容标上星标单击【记录】下拉选择【汇报】即可弹出汇报页面。设置汇报任务的进度:可以使用进度条进行设置也可以通过下拉选择进度也可以手动输入任务的进度查看任务动态任务状态的展示包含任务讨论、任务记录、任务附件、任务最新状态、持续了多长时年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP间以及任务的进度、任务的汇报及结果。无论任务的记录以及汇报次数如何任务的监督者只需关注任务动态无需再打相关人员沟通即可对此任务了如指掌。如下图:查看附件:任务所涉及到的所有附件的集合。如下图:分享任务可以即时将任务分享给项目成员或外部人员可以设置被分享者的权限方便和项目成员随时记录任务的进度、完成情况的信息所有人都能第一时间了解任务情况。分享类型:a链接分享:将任务简化成链接复制链接地址即可分享任务还可以通过扫描二维码的方式分享任务。b私密分享:可以通过邮件的形式添加不同的分享对象并可以对其进行个性化设置年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERPc内部分享:从组织架构中选择成员同步给公司内部成员年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP访问记录:分享成员的操作日志。年版Ctrlbox企业应用套件组件化ERP

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