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用友T3财务通报表培训.ppt

用友T3财务通报表培训

karin
2018-08-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《用友T3财务通报表培训ppt》,可适用于领域

用友T财务通报表培训目录名词介绍mdashmdash奠定基础模板应用mdashmdash常用报表三步制作法自定义报表mdashmdash个性化报表制作法函数与语句mdashmdash常用函数示例财务报表的基本概念格式状态和数据状态单元格和组合单元表页关键字格式状态和数据状态在报表格式设计状态下进行格式设计的操作如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字以定义报表的单元公式(计算公式)、审核公式及舍位平衡公式。在报表的数据状态下管理报表的数据如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。注意:报表工作区的左下角有一个ldquo格式数据rdquo按钮。单击这个按钮可以在ldquo格式状态rdquo和ldquo数据状态rdquo之间切换。单元格和组合单元格单元是组成报表的最小单位。单元名称由所在行、列标识。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成财务报表在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任何一个单元的名称来表示。区域由一张表页上的相邻单元组成自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在财务报表中区域是二维的最大的区域是整个表页最小的区域是一个单元。一个UFO报表最多可容纳张表页一个报表中的所有表页具有相同的格式但其中的数据不同。表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现称为ldquo页标rdquo。页标用ldquo第页rdquoldquo第页rdquo表示。当前表的第页可以表示为。演示版最多只能打开页。表页关键字关键字是一种特殊的单元可以唯一标识一个表页用于在大量表页中快速选择表页。如:一个资产负债表的表文件可放一年个月的资产负债表(甚至多年的多张表)要对某一张表页的数据进行定位要设置一些定位标志在财务报表中称为关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置关键字的值则在数据状态下录入每个报表可以定义多个关键字。目录名词介绍mdashmdash奠定基础模板应用mdashmdash常用报表三步制作法自定义报表mdashmdash个性化报表制作法函数与语句mdashmdash常用函数示例模板应用mdashmdash常用报表制作第一步A、打开:点击ldquo打开rdquo选择已经存在的报表文件B、新建:点击ldquo新建rdquo选择正确的行业性质和报表模板。点击ldquo数据rdquo菜单下的ldquo帐套初始rdquo。模板应用mdashmdash常用报表制作第二步模板应用mdashmdash常用报表制作第三步在ldquo数据状态rdquo下录入关键字例年月。目录名词介绍mdashmdash奠定基础模板应用mdashmdash常用报表三步制作法自定义报表mdashmdash个性化报表制作函数与语句mdashmdash常用函数示例自定义报表mdashmdash个性化报表制作以管理费用明细表为例自定义报表mdashmdash第一步设置报表格式新建空报表ldquo格式rdquo菜单下设置ldquo表尺寸rdquo例行列按例子设置报表格式自定义报表mdashmdash第二步设置报表关键字设置ldquo年rdquo、ldquo月rdquo设置为关键字自定义报表mdashmdash第三步设置报表公式在格式状态下录入报表公式自定义报表mdashmdash第三步设置报表公式小技巧:其他公式可以通过复制公式后修改科目编码和部门编码自定义报表mdashmdash第四步录入关键字在ldquo数据rdquo状态下录入关键字例年月重算后即可目录名词介绍mdashmdash奠定基础模板应用mdashmdash常用报表三步制作法自定义报表mdashmdash个性化报表制作函数与语句mdashmdash常用函数示例常用函数与语句mdashmdash、select函数应用作用:本表他页取数用途:通过指定条件从其他表页区域取数例:累计数统计等格式:SELECT(区域,页面筛选条件)示例:select(D,年=年and月=月)其中ldquo?Drdquo表示相对地址引用单元在相对公式中如果进行了行列的插删数据源区域的首尾将自动调整为新位置。而绝对公式中的数据源区域不改变。ldquo月rdquo取值为当页关键字的值常用函数与语句mdashmdash、TOTAL函数说明:立体方向合计函数格式:TOTAL(区域,页面筛选条件)说明:区域是需要进行计算的区域不带页号。返回值:符合页面筛选条件的所有页面的区域内各单元值的合计数。即对多个表页的某一部分进行汇总。示例:、TOTAL(A:B)返回本表所有表页A列和B列各单元的值的合计。、TOTAL(#:#)返回本表所有表页第行和第行各单元的合计。、TOTAL(A:A,年)返回本表中关键字ldquo年rdquo小于的各表页A:A各单元的值的合计。、TOTAL(VA,月)返回本表中关键字ldquo月rdquo小于的各表页行可变区A列各单元的值的合计。常用函数与语句mdashmdash、RELATION函数功能:用关联条件从本表他页取数功能:用关联条件从他表取数示例:A=ldquoc:FYBreprdquoAFORALLRELATION月WITHldquoc:FYBreprdquo月取FYB表的与当前表页月相同的月的A单元的值示例:A=ldquoC:LRBreprdquoBRELATION月WITHldquoC:LRBreprdquo月下面单元公式令本表各页A列取表ldquoLRBreprdquo上月各页B列数值。常用函数与语句mdashmdash、统计函数统计函数包括:函数名称固定区可变区立体方向合计函数PTOTALGTOTALTOTAL平均值函数PAVGGAVGAVG计数函数PCOUNTGCOUNTCOUNT最小值函数PMINGMINMIN最大值函数PMAXGMAXMAX方差函数PVARGVARVAR偏方差函数PSTDGSTDSTD常用函数与语句mdashmdash语句的执行环境单行语句可以直接通过ldquo文件rdquo菜单下的ldquo命令窗rdquo来执行多行语句可以通过ldquo工具rdquo菜单下的ldquo二次开发rdquo功能生成ldquo批命令文件rdquo之后在ldquo文件rdquo菜单下的ldquo执行rdquo功能执行常用函数与语句mdashmdash、赋值语句赋值语句格式:LET变量=算术表达式示例:LETD=在数据状态下使用ldquo命令窗rdquo执行给数值型单元赋值。示例:LETC=ldquo产品编号rdquo在数据状态下使用ldquo命令窗rdquo执行给字符型单元赋值。示例:LETG=CDEF计算某个固定表或列可变表固定区的整列小计。示例:LETE=PTOTAL(E:E)FOR月=关键字ldquo月rdquo为的表页E单元的值为E:E区域的合计。常用函数与语句mdashmdash、分支语句分支语句A、简单条件分支语句格式:IF条件表达式语句行序列END示例:IFDLETE=CDEND常用函数与语句mdashmdash、分支语句分支语句B、选择条件分支语句格式:IF条件表达式语句行序列ELSE语句行序列END示例:IFDLETE=DCELSELETE=DEND常用函数与语句mdashmdash、循环语句循环语句格式:WHILE条件表达式语句行序列END当条件为真时循环执行语句行序列直到条件为假时执行END之后的语句。示例:给张表页中的关键字ldquo月rdquo分别赋值为。LETGj=WHILEGj=LET月Gj=GjLETGj=GjEND常用函数与语句mdashmdash、跳转语句跳转语句格式:BREAK运行结果:跳出最近一层循环体、用于WHILEhellipEND语句中时执行BREAK语句后将跳出WHILE循环执行END之后的语句、用于WHILEhellipEND语句中之外时执行BREAK语句后将结束本批命令。(等同于RETURN语句的作用)常用函数与语句mdashmdash、返回语句返回语句格式:RETURN运行结果:结束最近一层批命令。用于WHILEhellipEND语句中之外时执行BREAK语句后将结束本批命令。(等同于RETURN语句的作用)

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