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Excel 公式函数入门_创建或删除公式_甘锡关编辑整理.doc

Excel 公式函数入门_创建或删除公式_甘锡关编辑整理

ganxiguan
2013-12-15 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 公式函数入门_创建或删除公式_甘锡关编辑整理doc》,可适用于IT/计算机领域

Excel公式函数入门创建或删除公式创建或删除公式公式是对工作表中的数值执行计算的等式。公式以等号(=)开头。例如在下面的公式中结果等于乘再加。=*公式也可以包括下列全部或部分内容:函数 (函数:函数是预先编写的公式可以对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)、引用、运算符 (运算符:一个标记或符号指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)和常量 (常量:不进行计算的值因此也不会发生变化。例如数字以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)。公式的组成部分、函数:PI()函数返回pi值:、引用:A返回单元格A中的值。、常量:直接在公式中输入的数字或文本值(如)。、运算符:^(脱字号)运算符表示将数字乘方*(星号)运算符表示相乘。创建包含常量和计算运算符的简单公式下面的公式包含运算符 (运算符:一个标记或符号指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)和常量 (常量:不进行计算的值因此也不会发生变化。例如数字以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。)。示例公式执行的计算=加上=^的平方单击需输入公式的单元格。键入=(等号)。输入公式内容。按Enter。创建包含函数的公式下面的公式包含函数 (函数:函数是预先编写的公式可以对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)。示例公式执行的计算=SUM(A:A)将A列的所有数字相加=AVERAGE(A:B)计算区域中所有数字的平均值单击需输入公式的单元格。要使公式以函数开始请单击编辑栏 (编辑栏:位于Excel窗口顶部的条形区域用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)上的“插入函数”。选择要使用的函数。请在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明(例如输入“数值相加”将返回SUM函数)或者浏览“或选择类别”框中的分类。输入参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)。若要将单元格引用作为参数输入请单击“压缩对话框”暂时隐藏该对话框在工作表上选择单元格然后按“展开对话框”。完成输入公式后请按Enter。创建包含嵌套函数的公式嵌套函数将函数作为其他函数的一个参数。最多可以嵌套层函数。只有当一组数字(F:F)的平均值大于时下面的公式才会对另一组数字(G:G)求和否则返回。AVERAGE和SUM函数嵌套在IF函数中。单击需输入公式的单元格。若要使公式以函数开始请单击编辑栏 (编辑栏:位于Excel窗口顶部的条形区域用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)上的“函数向导”。选择要使用的函数。请在“搜索函数”框中输入对需要解决的问题的说明(例如输入“数值相加”将返回SUM函数)或者浏览“或选择类别”框中的分类。输入参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)。若要将单元格引用作为参数输入请单击所需参数旁边的“压缩对话框”暂时隐该对话框在工作表上选择单元格然后按“展开对话框”。若要将其他函数作为参数输入请在参数框中输入所需的函数。例如可在IF函数的“Valueiftrue”编辑框中添加SUM(G:G)。“函数参数”对话框中所显示公式的各个部分可反映在上一步中选择的函数。例如如果单击IF则“函数参数”对话框中显示IF函数的参数。创建包含引用和名称的公式以下公式中包含对其他单元格的相对单元格引用 (相对单元格引用:在公式中基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式相对引用将自动调整。相对引用采用A样式。)以及这些单元格的名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解例如“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C:C”。)。包含公式的单元格称为从属单元格因为其结果值将依赖于其他单元格的值。例如如果单元格B包含公式=C则单元格B就是从属单元格。示例公式执行的计算=C使用单元格C中的值=Sheet!B使用Sheet上单元格B中的值=资产债务名为“资产”的单元格减去名为“债务”的单元格单击需输入公式的单元格。在编辑栏 (编辑栏:位于Excel窗口顶部的条形区域用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。)中键入“=”(等号)。执行下列操作之一:若要创建引用请选择一个单元格、单元格区域、另一个工作表或工作簿中的位置。此行为称作半选定。可以拖动所选单元格的边框来移动选定区域或者拖动边框上的角来扩展选定区域。、第一个单元格引用是B为蓝色单元格区域有一个带有方角的蓝色边框。、第二个单元格引用是C为绿色单元格区域有一个带有方角的绿色边 注释   如果彩色边框上没有方角则将引用命名 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解例如“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C:C”。)区域。若要输入一个对命名区域的引用请按F在“粘贴名称”框中选择名称然后单击“确定”。按Enter。有关详细信息请参阅创建或更改单元格引用。创建计算单个结果的数组公式可用数组公式执行多个计算而生成单个结果。通过用单个数组公式代替多个不同的公式可简化工作表模型。单击需输入数组公式的单元格。键入数组公式。例如下例计算一组股票价格和股份的总价值而不是使用一行单元格来计算并显示出每支股票的总价值。产生单个结果的数组公式当将公式{=SUM(B:C*B:C)}作为数组公式输入时该公式将每支股票的“股份”和“价格”相乘然后再将这些计算结果相加所得到的总计值为。按CtrlShiftEnter。MicrosoftOfficeExcel自动在{}(大括号)之间插入公式。要点  编辑数组公式时大括号({})不出现在数组公式中并且您必须再次按CtrlShiftEnter。创建计算多个结果的数组公式某些工作表函数返回值的数组或者需要将值的数组作为参数。如果要使数组公式能计算出多个结果必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。选中需要输入数组公式的单元格区域。键入数组公式。例如给出了相应于三个月(列A中)的三个销售量(列B中)TREND函数返回销售量的直线拟合值。如果要显示公式的所有结果应在列C的三个单元格中(C:C)输入数组公式。产生多个结果的数组公式当将公式=TREND(B:B,A:A)作为数组公式输入时它会根据三个月的三个销售量得到三个不同的结果(、和)。按CtrlShiftEnter。Excel自动在{}(大括号)之间插入公式。要点  编辑数组公式时大括号({})不出现在数组公式中并且您必须再次按CtrlShiftEnter。删除公式单击包含公式的单元格。按Delete。了解有关创建公式的提示和技巧快速复制公式  可以在一系列单元格中快速输入同一个公式。选择要计算的区域键入公式然后按CtrlEnter。例如如果在区域C:C中键入=SUM(A:B)然后按CtrlEnterExcel将在该区域内的每个单元格中输入该公式并将A用作相对引用 (相对单元格引用:在公式中基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置创建或删除公式doc的单元格地址。如果复制公式相对引用将自动调整。相对引用采用A样式。)。使用公式记忆式键入  为了便于创建和编辑公式同时尽可能减少键入和语法错误可以使用公式记忆式键入。当您键入=(等号)和开头的几个字母或显示触发字符之后Excel会在单元格的下方显示一个动态下拉列表该列表中包含与这几个字母或该触发字符相匹配的有效函数、参数和名称。然后您可以将该下拉列表中的一项插入公式中。使用函数工具提示  如果您熟悉函数的参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)则可以使用在键入函数名称和左括号后出现的函数工具提示。单击函数名称可查看该函数的帮助主题单击参数名称可以在公式中选择相应的参数。在创建公式时避免出现常见的错误下表汇总了输入公式时最常见的一些错误以及如何纠正这些错误:请确保更多信息所有左括号和右括号匹配  请确保所有括号都成对出现。创建公式时MicrosoftOfficeExcel在输入括号时将括号显示为彩色。用冒号表示区域  引用单元格区域时请使用冒号(:)分隔对单元格区域中第一个单元格的引用和对最后一个单元格的引用。输入所有必需参数  有些函数 (函数:函数是预先编写的公式可以对一个或多个值执行运算并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)包含必需的参数 (参数:函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。)。还要确保没有输入过多的参数。函数的嵌套不超过七层  可以在函数中输入或嵌套七层以下的函数。将其他工作表名称包含在单引号中  如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符那么必须用单引号(')将其名称引起来。包含外部工作簿的路径  请确保每个外部引用 (外部引用:对其他Excel工作簿中的工作表单元格或区域的引用或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。输入无格式的数字  在公式中输入数字时不要为数字设置格式。例如即使要输入的值是¥,也应在公式中输入。

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