下载

2下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 Excel简单入门

Excel简单入门.pdf

Excel简单入门

jgy19811216
2013-11-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel简单入门pdf》,可适用于经济金融领域

Excel培训手册ExcelExcelExcelExcel培训手册培训手册培训手册培训手册Excel培训手册本手册的阅读对象=if(你="Excel初级","请继续阅读","请关闭本手册")。什么看不懂这是什么意思那你可以直接阅读本讲义了☺。准确地说本手册的阅读对象为Excel初级用户而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。Excel的用户使用本手册无任何问题Excel、Excel、Excel等版本的用户可能只有至的适用性。Excel培训手册目录前言第一讲、键盘高手使用快捷键第二讲、懒人懒到底使用鼠标第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合第四讲、Excel的枷锁第五讲、使用Excel应具备的良好习惯第六讲、实用功能介绍及技巧之一一、设置顶端标题行左端标题列二、选择性粘贴三、查找、替换四、定位五、插入行、列六、插入工作表七、插入图表八、插入符号九、插入分页符十、插入函数十一、插入名称十二、插入超链接十三、设置单元格格式十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景十五、条件格式第七讲、实用功能介绍及技巧之二一、共享工作簿二、保护工作表、工作簿三、自定义工具栏四、工作簿选项设置五、对数据进行排序六、筛选数据七、对数据进行分类汇总八、设置数据有效性九、分列十、合并计算十一、数据透视表Excel培训手册前言啊?!Excel还有这个功能?!在阅读本手册之前先轻松一下听一个真实的故事:有一个老会计一直都是手工做账、手工制表有一天公司终于给财务部配上了电脑老会计也学会了用Excel电子表格工具制表用上Excel制表后老会计感慨:“Excel电子表格真是好以前制一张表格要划半天划错了一个地方还很不好修改现在方便多了”。有一天他发现他的下属制表从来不去一一加减数字老会计每次复核时用算盘敲半天都没发现其计算错误问其原因才发现Excel还有自动求和的功能不禁惊叹:“啊?!!Excel还有这个功能?!我每次都用算盘敲出结果再填上去!!”听完这个故事你是否会心一笑?你是否也曾惊呼:啊?!Excel还有这个功能?!Excel有太多的功能未曾为我们所认识更未曾被我们使用我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的。本手册的目的不是引导你系统地学习Excel仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取每天学习一点点你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel本人认为最好的方法就是:没事就看Excel的联机帮助。言归正传我们开始学习:Excel培训手册真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA也擅长于键盘和鼠标操作因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率还可以唬到Excel菜鸟菜鸟一见你运指如飞鼠标狂点三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业恨不得拜你为师梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟何乐而不为呢哈哈^^。学习Excel就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。第一讲、键盘高手使用快捷键懒人用鼠标高手用键盘☺,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键:Ctrl箭头键移动到当前数据区域的边缘。(用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手鼠标高手鼠标高手鼠标高手”)Home移动到行首。CtrlHome移动到工作表的开头。CtrlEnd移动到工作表的最后一个单元格该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter在选定区域内从上往下移动。ShiftEnter在选定区域内从下往上移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格则向下移动。ShiftTab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格则向上移动。AltEnter在单元格中强制换行。(注:注:注:注:这个功能很实用一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了)Excel培训手册CtrlEnter先选定单元格区域输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。链接链接链接链接::::同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl选定需要输入数据的工作表(可多张),再选定需要输入数据的单元格或单元格区域键入或编辑相应的数据回车。链接链接链接链接:在其他工作表中输入相同的已有数据:在其他工作表中输入相同的已有数据:在其他工作表中输入相同的已有数据:在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表以及复制数据的目标工作表选定包含需要复制数据的单元格在【编辑】菜单上指向〖填充〗再单击“至同组工作表”。CtrlD向下填充。链接:用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手鼠标高手鼠标高手鼠标高手”CtrlR向右填充。F或CtrlY重复上一次操作。链接:链接:链接:链接:在编辑公式时选择要更改的引用按F可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)CtrlZ撤消上一次操作。Ctrl(分号)输入日期。CtrlShift:(冒号)输入时间。Alt=(等号)用SUM函数插入“自动求和”公式。CtrlC复制选定的单元格。CtrlC紧接着再按一次CtrlC显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)。CtrlX剪切选定的单元格。Excel培训手册CtrlV粘贴复制的单元格。Ctrl~在显示公式和计算结果之间切换。注注注注:在英文、智能ABC输入状态下有效极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。CtrlF将工作簿窗口最小化为图标。CtrlF最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr将屏幕图片复制到剪贴板中。AltPrintScreen将当前窗口的图片复制到剪贴板中。(注:如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能)Ctrl空格键选定整列。Shift空格键选定整行。CtrlA选定整张工作表。CtrlShift"(双引号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrlshift选定当前区域(注:等同于使用“定位当前区域”功能)。Ctrl'(撇号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl隐藏选中单元格所在行(取消隐藏用CtrlShift)Ctrl隐藏选中单元格所在列(取消隐藏用CtrlShift)Excel培训手册第二讲、懒人懒到底使用鼠标什么?“懒人用鼠标高手用键盘”?让那些高手用键盘去吧懒人的口号是:要懒就懒到底能用鼠标的地方就不用键盘。但是懒也要懒得专业懒得有技术含量懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能:☆移动单元格选定目标单元格区域将鼠标移到单元格区域的边缘拖动至目标区域。☆复制单元格选定目标单元格区域将鼠标移到单元格区域的边框按住Ctrl拖动至目标区域。☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格然后释放鼠标按键。如果要按升序排列请从上到下或从左到右填充。如果要按降序排列请从下到上或从右到左填充。注释:如果复制的数据类型是Excel中可扩展的数据序列如数字、日期或其他自定义填充序列在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况请重新选定原始数据再按住Ctrl然后拖动填充柄进行复制。技巧技巧技巧技巧::::如果旁边列有数据那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。技巧技巧技巧技巧:可通过选择“自动填充选项”来选择填充所选单元格的方式。例如可选择“仅填充格式”或“不带格式填充”。技巧技巧技巧技巧::::使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢??试试看。☆删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格然后释放鼠标按键。☆快速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格区域的边缘鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边其余类推。☆设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示双击该列列标题的右边界可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示双击该行行标题的下边界可设置为“最适合的行高”。Excel培训手册第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率☆快速选定单元格区域按住Shift键将鼠标移至活动单元格区域的边缘鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格(区域)的边缘可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格再按住Shift点击目标单元格区域的最后一个单元格将选取一个以起始单元格为左上角最后单元格为右下角的矩形区域。链接链接链接链接::::扩展选定的单元格区域扩展选定的单元格区域扩展选定的单元格区域扩展选定的单元格区域按下F再点击鼠标或按下方向键可增加或减少单元格选定区域。按Esc或F退出扩展模式。链接链接链接链接:选取两张或多张相邻的工作表:选取两张或多张相邻的工作表:选取两张或多张相邻的工作表:选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签再按住Shift单击要选取的最后一张工作表的标签☆选取不连续单元格区域先选中第一个单元格或单元格区域再按住Ctrl选中其他的单元格或单元格区域。链接链接链接链接:选取两张或多张不相邻的工作表:选取两张或多张不相邻的工作表:选取两张或多张不相邻的工作表:选取两张或多张不相邻的工作表单击第一张工作表的标签再按住Ctrl单击其他工作表的标签。☆插入单元格按住Shift拖动填充柄☆跨工作表移动单元格将鼠标移到单元格区域的边缘按住Alt拖动鼠标到目标工作表的标签后至目标区域后释放鼠标。☆调换单元格的顺序按住Shift将鼠标移到单元格区域的边缘拖动单元格至目标单元格前三讲总结:前三讲总结:前三讲总结:前三讲总结:总体原则是:输入数据时多用键盘快捷键操作时多用鼠标尽量少在鼠标和键盘之间切换。不管是菜鸟还是高手如果偏执地使用鼠标或键盘那就是偏执狂了!Excel培训手册第四讲、ExcelExcelExcelExcel的枷锁Excel并不是辽阔无边的大草原可让你信马由缰。因设计所限Excel有很多限制在此仅举出一些常见的限制有空可以了解一下应知应会的知识点已用蓝色标记。、工作表和工作簿限制、工作组中的限制、计算时的限制工作表大小,行乘以列(office可实现万行、列)列宽个字符行高磅单元格内容(文本)的长度,个字符。单元格中只能显示,个字符而编辑栏中可以显示全部,个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制工作簿中的颜色数工作簿中的单元格样式种类,工作簿中的名称个数受可用内存限制窗口中的窗格个数缩放范围到排序引用的个数单个排序中为如果使用连续排序则没有限制撤消层次可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数修订记录保留的天数,(默认为天)在共享工作簿中可突出显示的单元格个数,突出显示修订处于打开状态时用于标识不同用户所作修订的颜色种类(每个用户用一种颜色标识。当前用户所作更改用海军蓝突出显示)数字精度位单元格中可键入的最大数值E最大正数E最小负数E最小正数E最大负数E公式内容的长度,个字符Excel培训手册、数据透视表规范、图表规范、其它迭代次数,工作表数组个数受可用内存限制。另外数组不能引用整个列。例如数组不能引用整个C:C列或C:C区域。然而数组可以引用区域C:D因为此区域比最大工作表的大小少一行且未包括整个C或D列。选定区域个数,函数的参数个数函数的嵌套层数可用工作表函数的个数计算允许的最早日期年月日(如果使用年日期系统则为年月日)计算允许的最晚日期年月日(呵呵以前有个千年虫以后会有万年虫否?)可以输入的最大时间::工作表上的数据透视表受可用内存限制每字段中唯一项的个数,数据透视表中的行字段或列字段个数受可用内存限制数据透视表中的页字段个数(可能会受可用内存的限制)数据透视表中的数据字段个数图表引用的工作表个数图表中的数据系列个数二维图表的数据系列中数据点个数,三维图表的数据系列中的数据点个数,图表中所有数据系列的数据点个数,数据透视图报表中的页字段个数(可能会受可用内存的限制)数据透视表中的数据字段个数Excel培训手册自定义格式的条件个名称的的最大长度个字符工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用不能设置同一单元格格内两行文字的间距,同一行字的字间距Excel培训手册第五讲、使用Excel应具备的良好习惯不好的使用习惯将极大地降低你的工作效率让你事倍功半。下面谈谈本人使用Excel的一些体会。一、同一对象请使用同一名称而不要使用简写、别称以便使用函数查找引用如果你使用过vlookup等函数你就可体会到这个习惯的必要性。同理不同部门间对同一对象亦应统一名称或编码以利数据的传递、引用。二、排版时不要在字符串内、前后插入空格尽量使用对齐功能来排版以便使用函数查找、引用。三、在要使用公式的单元格尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中)以便填充公式、排序、筛选。四、排版时使用顶端标题行、标题列功能而不要笨拙、野蛮地强制性插入标题行、标题列。五、数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式即数字靠右对齐文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。六、学会使用拆分窗口功能免除为看到标题行而大量滚屏以提高工作效率。七、工作簿内工作表较多时使用工作表标签的快捷菜单快速选取工作表。注:通过用鼠标右键单击标签滚动按钮显示快捷菜单。八、经常使用快捷键提高工作效率。九、在同一工作簿的不同工作表的相同单元格输入相同的数据或设置相同的格式请使用组合工作表功能以提高效率。(具体使用方法参见本手册的“键盘高手”)十、在要进行乘除等运算时要养成在公式的最外层使用round函数的习惯以免出现四舍五入的误差。十一、在计算结果可能出现#DIV!、#VALUE!、#NA等错误而其它单元格又需对此单元格进行运算时要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。十二、要对工作表进行临时性排序时养成添加序号列的习惯以便恢复原来的顺序。十三、当工作表要提交他人(多人)填写时养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯以避免他人的错误操作影响报表的汇总。十四、养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。Excel培训手册第六讲、实用功能介绍及技巧之一Excel的功能太多了一一讲解的话那就是一块厚厚的砖头而不是培训手册了。所以本讲仅介绍Excel的一些常用功能和相关的技巧。下面按菜单顺序选取常用的功能进行介绍。一、设置顶端标题行左端标题列操作:【文件】→〖页面设置〗→“工作表”选项卡☆选中“行号列标”复选框打印行号列标☆若要在每一页上打印列标题请在“打印标题”下的“顶端标题行”框中选取列标志所在行然后单击“打印”。注:你是否干过这样的傻事:为保证打印的工作表的每一页都有表头每隔十几二十行复制一个顶端标题行??我也这样做过嘿嘿:)P。☆若要在每一页上打印行标志可在“打印标题”下的“左端标题列”框中输入行标志所在列的列标然后单击“打印”。二、选择性粘贴操作:【编辑】→〖复制〗、【编辑】→〖选择性粘贴〗或点右键→〖选择性粘贴〗复制就不多说了快捷键为CtrlC。注意:不能对多重数据区域使用复制剪切命令。技巧:技巧:技巧:技巧:选择要复制的单元格、图表等对象按住Shift,点击【编辑】菜单,该菜单会出现一个〖复制图片〗的子菜单,点击后出现“复制图片”的对话框(如下图如选“打印效果”则不会有网格线)点击确定然后“粘贴”即可将复制的对象粘贴为图片。链接:链接:链接:链接:按住Shift键点击“文件”菜单原来的“关闭”菜单项就变成“全部关闭”可关闭全部工作簿。名称:逸凡账务系统作者:龙逸凡QQ:名称:逸凡账务系统作者:龙逸凡QQ:复制图片对话框“复制图片”的效果“照相机”的效果Excel培训手册链接链接链接链接::::也可使用“照相机”功能复制单元格为图片两者效果差不多。只是“复制”出的图片无边框见上图。“照相机”照出的图片在Excel里会随着源数据的变化而变化“照相机”不能复制图表。关于“照相机”的使用请参见本手册的“实用功能介绍及技巧”的“自定义工具栏”部分。选择性粘贴是一个非常实用的功能下面介绍常用的几个选项:、粘贴公式当复制公式时单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变请使用绝对引用。、粘贴数值☆将单元格中的公式转换成计算后的结果并不覆盖原有的格式☆仅粘贴来源数据的数值不粘贴来源数据的格式、粘贴格式复制格式到目标单元格。但不能粘贴单元格的有效性。链接链接链接链接::::选择含有要复制格式的单元格或单元格区域单击“常用”工具栏上的“格式刷”也可复制单元格或区域的格式。格式刷适合复制比较复杂的格式而F或CtrlY只适合重复单一的格式设置。技巧技巧技巧技巧::::若要将选定单元格或区域中的格式复制到多个位置请双击“格式刷”按钮。当完成复制格式时请再次单击该按钮或按Esc以关闭格式刷。技巧技巧技巧技巧::::若要复制列宽请选定要复制其列宽的列标再单击“格式刷”按钮然后单击要将列宽复制到的目标列标。、粘贴时运算Excel培训手册可对粘贴对象进行加减乘除运算如:A单元格数值为复制A单元格选定B:E区域进行下列操作:选择性粘贴运算乘则B:E单元格的数据变成原来的倍。其余运算类推。技巧:技巧:技巧:技巧:如果某单元格区域的数字已设成文本格式无法对其进行加减可在某空白单元格输入数值复制数值为的单元格再选定目标区域选择性粘贴→乘即可将文本格式的数字转换为数字格式。另:用除或加减零都可转换。同理使用“选择性粘贴→乘”的功能将单元格区域的数字转换正负号、将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位是非常方便的!链接:链接:链接:链接:还可以在不改变数据原值的情况下把报表转换为以千元或万元为单位显示其方法请参见本讲第十二项《设置单元格格式》中的技巧技巧技巧技巧::::ExcelExcelExcelExcel中的变形术中的变形术中的变形术中的变形术。、跳过空单元防止用复制的空白单元格替换数据单元格。、转置复制区域的顶行数据将显示于粘贴区域的最左列而复制区域的最左列将显示于粘贴区域的顶行很方便哦。、有效性粘贴单元格的有效性条件。技巧:技巧:技巧:技巧:“全部”和“边框除外”选项也可复制数据有效性设置。三、查找、替换操作:【编辑】→〖查找、替换〗可查找(替换)某特定格式或某文本可在整个工作簿内查找(默认为仅在工作表内查找)可设定是否区分大小分、全角半角等。查找内容中可使用“?”、“*”等通配符用法见下表。技巧技巧技巧技巧:查找:查找:查找:查找*或?符号本身或?符号本身或?符号本身或?符号本身在*和前加~即可使它们失去通配符的作用如:要查找“*”那么在查找内容里输入“~*”即可要查找“lhm”请输入“lhm~”。通配符类型用法(问号)任何单个字符例如smth查找“smith”和“smyth”*(星号)任何字符数例如*east查找“Northeast”和“Southeast”Excel培训手册技巧技巧技巧技巧::::将工作表中包含某字符串(如将工作表中包含某字符串(如将工作表中包含某字符串(如将工作表中包含某字符串(如“逸凡账务系统逸凡账务系统逸凡账务系统逸凡账务系统”)的多处单元格一次性设置为某格式)的多处单元格一次性设置为某格式)的多处单元格一次性设置为某格式)的多处单元格一次性设置为某格式方法:【编辑】→〖替换〗在替换对话框点击“选项”查找内容和替换内容均输入“逸凡账务系统”在“替换为”那一行的“格式”中设置你需要的格式再点“全部替换”。方法:【编辑】→〖查找〗→在查找栏输入“逸凡账务系统”→点“查找全部”→按CtrlA再设置需要的格式退出。方法:【编辑】→〖查找〗→在查找栏输入“逸凡账务系统”→点“查找下一个”→设置格式(不要退出查找对话框)→双击格式刷→点“查找全部”→按CtrlA→关闭退出。四、定位操作:【编辑】→〖定位〗什么是定位?定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为CtrlG打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能大家一般都不太用即使是经常使用Excel的朋友也不常用。下面介绍一下它的一些常用选项:若要选择包含批注的单元格请单击“批注”。若要选择包含常量的单元格请单击“常量”。若要选择包含公式的单元格请单击“公式”注注注注:常量和公式选项又有数字、文本、逻辑值、错误等子选项可选。若要选择空白单元格请单击“空值”。Excel培训手册若要仅选择区域中可见的单元格虽然该区域也跨越隐藏的行和列请单击“可见单元格”。若要选择当前区域如整个列表请单击“当前区域”。注释:当前区域注释:当前区域注释:当前区域注释:当前区域指填写了数据的区域该区域包括当前选定的单元格或单元格区域。该区域向四周扩展到第一个空行或空列。技巧:技巧:技巧:技巧:如果要选定一个很大的单元格区域建议使用定位功能。如要定选A:D区域为避免大量滚屏可以直接在定位对话框的“引用位置”直接输入A:D即可。当然也可先选定A单元格然后拖动滚动条到行然后按住Shift选定D单元格即可。五、插入行、列操作:【插入】→〖行、列〗这个功能就不介绍了。建议:在【工具】→〖自定义〗→“命令”选项卡里将“插入行”、“插入列”、“删除行”、“删除列”的命令按钮拖动到工具栏以方便插入或删除行列。技巧:技巧:技巧:技巧:插入多行:选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等插入多列选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。结合选定不连续的单元格也可以一次性在不同的地方插入行或列。如选定A:A以及A:A单元格区域然后使用插入行命令可在原第行前插入行在原第行数据前插入行。六、插入工作表操作:【插入】→〖工作表〗此功能为插入空白工作表。也可在工作表标签点鼠标右键点击“插入”然后选择“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面链接的方法复制空白工作表。链接链接链接链接:点击工作表标签直接拖动工作表标签可移动工作表的顺序按住Ctrl拖动鼠标可复制工作表到本工作簿。链接链接链接链接::::如果工作簿里工作表较多可以在工作表标签点鼠标右键点“移动或复制工作表”使用此方法在较多工作表时移动很方便直观。如果点“移动或复制工作表”并将“建立副本”的选项勾上选择要移动至工作簿即可将工作表复制到其它工作簿。Excel培训手册七、插入图表操作:【插入】→〖图表〗选定数据区域点击图表向导或【插入】菜单→〖图表〗根据图表向导的提示可完成简单的图表设置。八、插入符号操作:【插入】→〖符号〗使用此功能可插入一些键盘、软键盘上没有的符号。如另:万分号‱的快捷键为Altx(注注注注:先在word文档内输入然后按住Altx输入的自动变为‱)或在Excel内(Word内也行)按以下操作:【插入】菜单〖符号〗子菜单在字体:LucidaSansUnicode子集为“广义标点”中选取。技巧:技巧:技巧:技巧:如果你需要经常输入某个生僻的字符你可以在【工具】菜单→〖自动更正选项〗子菜单将某字符串设置为自动替换为该字符这样可大大提高效率。链接:链接:链接:链接:如果要经常输入某字符串如“逸凡账务系统是个Excel财务软件”既可采用自动更正的方法也可采用手工造词来达到快速输入的目的。此方法在office其他软件里同样适用。九、插入分页符操作:【插入】→〖分页符〗在要插入水平或垂直分页符的位置下边或右边选中一行或一列单击右键再单击“插入分页符”。链接:删除分页符链接:删除分页符链接:删除分页符链接:删除分页符选定插入的分页符后的那行列点击“插入”菜单此时的“分页符”已变成“删除分页符”点击即可删除分页符。若要输入请按住Alt并在数字键盘键入此代码¥(这是人民币符号哦一定要记住不要再用¥来代替了!)€Excel培训手册十、插入函数操作:【插入】→〖函数〗函数是Excel最强大最实用最迷人的功能之一。什么是函数呢?函数是一些预定义的公式通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。如果你不太理解这句话你就把函数理解为“函数就是能完成特定功能的字符串这些字符串已经预设了公式。要使用它必须得按照既定的格式来使用否则它就无法完成这些特定功能”。函数的结构以等号(=)开始后面紧跟函数名称和左括号然后以逗号分隔输入该函数的参数最后是右括号。函数可以嵌套使用但嵌套层数最多为七级。在使用函数时必须注意函数中的引用类型。如果需要多行或多列地复制公式那么请正确地使用相对引用或混合引用。函数中可以使用预先定义的名称或行列标志。具体用法请参见Excel的联机帮助。链接:在编辑公式时选择要更改的引用按F可切换引用类型。下面简单介绍一下本人认为必须掌握的函数:if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其它常用函数拟在之后的课程中讲解。双击打开下表参看具体实例:if函数语法格式:if(检测条件,检测条件为值时返回的值检测条件为假时返回的值)注:检测条件可以是多条件实例请参见and函数姓名性别工资判断判断职工A男低工资职工B女,高工资高工资职工C男,高工资职工D男高工资低工资职工E女,注:假设工资低于的为低工资高于的为高工资if函数是公式中的智能开关,也可以说是组合公式的指挥部,它对数值和公式进行条件检测,执行真假值判断根据逻辑计算的真假值返回不同结果Excel培训手册十一、插入名称操作:【插入】→〖名称〗定义名称有如下好处:减少输入的工作量、使公式更简洁、使人们更容易理解公式的含义、突破Excel对函数的嵌套层数仅为七层的限制(类似于使用辅助单元格)、使用某些特殊的函数(如EVALUATE、GETCELL)使用方法:【插入】→〖名称〗再单击“定义”。在“在当前工作簿中的名称”框中输入公式的名称。在“引用位置”编辑框中键入“=”(等号)和公式内容或常量数值。注意:名称的第一个字符必须是字母或下划线名称中不能有空格可以用下划线和句号作单词分隔符名称中不区分大小写名称最多可以包含个字符。技巧技巧技巧技巧:数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用使用定义名称就可绕过此限:数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用使用定义名称就可绕过此限:数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用使用定义名称就可绕过此限:数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用使用定义名称就可绕过此限制。制。制。制。举例说明:Sheet的A单元格仅限于输入sheet表B:B单元格区域的数值如果你在A单元格的数据有效性中定义其允许序列的来源为sheet!B:B系统会提示:数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用。此时你将sheet!B:B定义为名称“数据A”然后将Sheet的A的有效性设置为序列“=数据A”即可搞定。技巧技巧技巧技巧:定义的名称可引用多个工作表中的单元格或单元格区域:定义的名称可引用多个工作表中的单元格或单元格区域:定义的名称可引用多个工作表中的单元格或单元格区域:定义的名称可引用多个工作表中的单元格或单元格区域方法和定义名称一样只是最后一个步骤有所不同:单击需要引用的第一个工作表的标签按住Shift同时单击需要引用的最后一个工作表的标签选定需要引用的单元格或单元格区域得出类以“=Sheet:Sheet!$B$:$B$”的公式。技巧技巧技巧技巧:将已有行列标志作为名称使用:将已有行列标志作为名称使用:将已有行列标志作为名称使用:将已有行列标志作为名称使用在创建需要引用本工作表中数据的公式时可以使用工作表中的列标或行标来引用数据此时引用数据不必定义名称直接使用列标或行标即可。默认情况下Excel不会识别公式中的标志。若要在公式中使用标志在【工具】菜单→〖选项〗→“重新计算”选项卡“工作簿选项”之下选中“接受公式标志”复选框。如果工作表中有层叠列标即一个单元格标志的下面紧接着一个或多个标志。在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。例如下图表中的公式使用层叠标志来分别计算工资与工资列的和。Excel培训手册工资工资=SUM(管理人员工资)=SUM(管理人员工资)管理人员链接:链接:链接:链接:在多个工作表中命名单元格实际上就是使用了三维引用。三维引用三维引用三维引用三维引用是指对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。三维引用在对多工作表的同一单元格或单元格区域进行计算时很实用。例如:需对sheet到sheet工作表的B单元格求和不必使用=sheet!Bsheet!B…sheet!B公式,只需使用=sum(sheet:sheet!B)公式即可。十二、插入超链接操作:【插入】→〖超链接〗在一个工作簿有很多工作表时用这个功能做目录时很实用。超链接也可链接到其他文件或网页。总之您可创建指向新文件、现有文件或网页、网页上的某个具体位置和Office文件中的某个具体位置的超链接也可创建指向电子邮件地址的超链接。还可指定在将鼠标指针停放在超链接上时显示的提示。比较简单不详述。技巧:技巧:技巧:技巧:在插入了超链接的单元格单击一次为用于跟踪单击并按住不放可选定该单元格。链接链接链接链接:在单元格中还可使用HYPERLINK函数创建超链接两者最终效果一样HYPERLINK函数更灵活但“插入超链接”的适用范围更广。十三、设置单元格格式操作:【格式】→〖单元格〗单元格格式可设置数字格式、对齐格式、字体、边框等格式。、“保护”选项卡“锁定”:保护所选单元格以避免更改、移动、调整大小或删除。只有在保护工作表时锁定单元格才有效。若要保护工作表请指向【工具】菜单上的〖保护〗单击“保护工作表”再选中“内容”复选框。隐藏:隐藏单元格中的公式以便在选中该单元格时在编辑栏中不显示公式。如果选择该选项这只有在保护工作表时隐藏公式才有效。若要保护工作表请指向【工具】菜单上的〖保护〗单击“保护工作表”再选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。Excel培训手册、“字体”选项卡下划线可设置成会计用单下划线、会计用双下划线等格式。会计用的下划线比普通下划线略为松散如图:单下划线逸凡账务系统会计用单下划线逸凡账务系统双下划线会计用双下划线在“字体”选项卡可将字符设置成上标、下标方法:选定上标或下标文字点右键→设置单元格格式→“字体”选项卡将“特殊效果”中的上标或下标勾选上即可。上标:X龙逸凡下标:Q龙逸凡、“对齐”选项卡可设置文本方向、单元格内文本的自动换行、将文本缩小字体填充至单元格。注意:自动换行与缩小字体不能联用。技巧:技巧:技巧:技巧:如要使某表格的表头处于居中请尽量使用“对齐”选项卡的“水平对齐”中的“跨列居中”的对齐格式而不要使用“合并居中”功能。因为合并单元格无法使用部分功能如下拉填充、使用格式刷等。链接:链接:链接:链接:单元格内文本的强行换行用AltEnter。、“数字”选项卡在该选项卡可将数字设置成各种格式如会计专用格式注:会计专用格式可对一列数值进行货币符号与小数点对齐(此格式共综合了以下四种格式:千位分隔符、保留两位小数点、添加货币符号以及在数字与货币符号间用空格填充)、中文小写、大写数字格式。注注注注:别指望微软提供的中文大写数字格式能有很大实用价值不过可以以此为基础用函数公式编写出真正的中文大写数字具体实例请到网上搜索或到我的博客下载(http:aluolhmspacemywallopcn)。注意:所设置的格式仅为显示格式并不影响数字的值。下面重点讲解一下数字格式的自定义功能:完整的格式代码由四个部分组成这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。格式代码各部分以分号分隔。完整格式如下图:Excel培训手册它们如果只指定两个部分则第一部分用于表示正数和零第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分则使用分号代替该部分即可。可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格等具体方法请参见Excel的联机帮助“创建或删除自定义数字格式”。特殊符号在自定义格式中的使用:在自定义格式中可以使用多种符号它们的作用各不相同下面分别介绍一些常用符号的用法。在自定义格式中下面的字符不必用引号括起来:$、、、、()、:、!、^、、'(左单引号)、'(右单引号)、~、{}、=、<、>和空格符。作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级请参见本专题技巧的实例。""显示双引号之间的文本。“”或“!”:显示下一个字符。和""用途相同。且输入后会自动转变为双引号表达。

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/39

Excel简单入门

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利