机电管理部配件超市
管理办法
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（暂行）
第一章 总则
为进一步加强机电配件管理，优化配件发放
流程
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，确保矿井
安全生产
安全生产管理档案一煤矿调度员先进事迹安全生产副经理安全生产责任最近电力安全生产事故安全生产费用投入台账
，有效做到节支降耗，降低储备资金，特制定本办法。
第一条 本办法适用于寺河矿各配件需求单位及机电管理部。
第二条 配件超市管理工作应坚持围绕集团公司、矿总体方针目标，突出安全、服务、效益三个重点，坚持方便基层配件需求的原则。
第三条 配件超市作为机电管理部配件库的分库进行管理。
第二章 收支存管理
第四条 把从生产队组库房收归矿上统一管理的配件，分库分类码放，作为配件超市的期初库存。
第五条 把生产队组常用的配件，作为配件超市的日常储备品种。在期初库存消耗完毕的情况下，从配件库进行补货，作为当月入库配件。
配件入库时，要严把入库关，坚持先入后出的原则，认真对配件名称、数量、规格、型号、质量等核对，确认无误后，超市服务人员方可签字入库。
第六条 配件支出情况。
1、对期初存放的库存配件，生产队组持“寺河矿（内部）领料单”，填写齐全后，先经队组相关人员（领料人、班组长、值班队长）签字，再经机电部衔接组有关人员签字后，方可进行支领。
2、对后期入库的库存配件，生产队组持“寺河矿配件耗料单”，填写齐全后，经机电部衔接组相关人员签字后，方可进行支领。
配件出库时，超市服务人员要严把出库关，要严格按照审批后的料单发放配件。
第七条 配件账务处理情况。
1、对于期初库存配件统一建账，账本只体现期初、支出和结存三种情况。配件出库后，要及时下账，并进行统计。每周一将各队组支领情况报送机电部相关人员。
2、对后期入库的库存配件另外建账，账本中包含期初（为零）、收入、支出和结存四种情况。配件出入库后，要及时上下账，并进行统计。每周一将“寺河矿配件耗料单”相关联返回配件库进行账务处理，同时将各队组支领情况报送机电部相关人员。
配件超市相关单据妥善保管，以备核查。财务科每月将对“寺河矿（内部）领料单”进行稽核。
第三章 服务要求
第八条 最先接受生产队组及其他业务办理事宜时，配件超市人员作为首问负责的人，负责解答或指引到相关班组办事，使之迅速、简捷地得到满意的服务。
第九条 生产队组在办理配件领用时，各项手续齐全，程序规范，在正常工作情况下，要在20分钟内给予办结，如遇到特殊情况可适当延长，但不得以工作忙为理由故意拖延、刁难。
第十条 建立基层监督制约机制。实行民主、公开、透明管理。每月根据基层区队所提出的意见及建议做测评。
第四章 服务形象
第十一条 服务人员上岗要着装统一，接待用户要热情文明。对基层群众提出的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
和要求要耐心的解答。
第十二条 服务工作人员对区队领料员要做到态度热情，服务周到，杜绝与区队领料员发生冲突，为机电管理部树立起良好的服务形象。
第五章 工作及其他要求
第十三条 所有配件的发放，均由服务人员根据机电部相关人员的审批进行发放，特殊情况下由机电部值班室或上级领导批准后，方可发放。
第十四条 使用单位领料时，料单必须填写齐全、清楚，否则不予发放。凡因手续不全拒发而影响生产，由使用单位领料人员负责。
第十五条 服务人员要严格遵守岗位责任制、交接班
制度
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各消防制度。
第十六条 在超市当班值班期间要坚守岗位，除工作原因外，不得擅自离岗。
第十七条 服务人员要保持超市的卫生清洁，超市配件要“四号对齐，五五摆放”整齐有序。
第六章 附则
第十八条 本办法由机电管理部负责解释。
第十九条 本办法自发文之日起执行。
寺河矿机电管理部
2013年8月1日
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浙公网安备 33021202002483