会计基础复习资料4
结账的程序包括以下几个步骤:
1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;
2.根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用.具体包括两类:1.应计收入和应计费用的调整2.收入分摊和成本分摊的调整.
3.将损益类科目转入本年利润账户,结平所有损益类账户
4.年度终了,要结算出资产,负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期,结转时,在上一年度会计账簿中摘要栏注明结转下年字样,在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明上年结转字样
6.6.2结账的方法
结账时,应当根据不同的账户记录,分别采用不同的方法:
1.对不需要按月结本期发生额的账户,如各项应收应付款明细账和各项账产物资明细等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最末一笔余额即为月末余额.只需要在最后一笔经济业务记录下通栏划单红线,不需要再结计一余额.
2.现金,银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入费用等明细账,每月结账时要在最后一笔经济业务记录下面通栏划单红线,结出本月发生额和余额.要摘要栏内注明本月合计字样,在下面通栏划单红线.
3.需要结计本年累计发生额和某些明细账户,每月结账时,应在本月合计行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明本年累计字样,在下面通栏划单红线,12月末的本年累计就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线
4.总账账户平时只需要结出月末余额.年终结账时,为了总括反映全年各项资金运动情况和全貌,核对账目要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明”本年合计”字样,并在合计数下通栏划双红线.
5.年度终了结账时,有余额的账哀悼,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明转下年字样,在下一会计年度新建有关会计账户的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏内注明上年结转字样.
6.7会计账簿的更换与保管
6.7.1会计账簿的更换
(1)总账,明细账和大部分明细账,要每年更换一次.
(2)部分明细账,如固定资产明细账,因年度内变动不多,可不必更换,材料账可不必更换.
(3)备查账簿可以连续使用.
6.7.2账簿的保管
会计账簿,会计凭证和会计报
表
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等都是企业重要的经济档案和历史档案,必须妥善保管,不得随意丢失和销毁.
会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后,由财务会计部门制造清册移交本单位的档案部门保管.
7.账务处理程序
7.1账务处理程序的意义和种类
7.1.1账务处理程序的意义和种类
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证,会计账簿和会计报表相结合的方式.
包括会计凭证和账簿的种类,格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证,登记明细分类账和总分类账,编制会计报表的工作程序和方法等.
不同的会计凭证,会计账簿,会计报表的结合方式,就会形式不同的账务处理程序.不同的账务处理程序又有不同的特点和适用范围.各单位应该根据所处行业的性质,生产经营活动的特点,经营规模的大小,.经济业务的繁简程序,科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义.
1.有利于会计工作程序
规范
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化;
2.有利于会计工作分工协调,强化会计人员岗位责任制,
3.有利于提高会计信息的真实性和可靠性.
4.有利于减少不必要的会计核算环节.
5.有利于发挥会计监督职能.
7.1.2账务处理程序的种类
常有的账务处理程序主要有
1.记账凭证账务处理程序;
2.汇总记账凭证账务处理程序;
3.科目汇总表账务处理程序.
相同之处,都是根据原始凭证填制记账凭证,根据原始凭证,记账凭证登记日记账和明细分类账,根据账簿记录编制会计报表等.
7.2不同种类账务处理程序的内容
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序.
原始凭证(汇总原始凭证)------记账凭证--------总分类账
在记账凭证账务处理程序中,记账凭证可以用通用的记账凭证,也可以分设收款凭证,付款凭证和转账凭证,并需要设现金日记账,银行存款日记账,明细分类账和总分类账.
其中现金日记账,银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式
明细分类账根据需要采用三栏式,多栏式和数量金额式
记账凭证可设通用的记账凭证或
付款凭证收款凭证转账凭证
设现金日记账银行日记账采用(三栏式并且订本式)
设总分类账采用(三栏式并且订本式)
明细分类账可设三栏式(债权债务,资本等) 多栏式(收入成本费用等) 数量金额式(存货类)
记账凭证账务处理程序的一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;
3.根据收款凭证,付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证,汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账,银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表.
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以详细地反映经济业务的发生情况.
缺点:登记部分类账的工作量比较大,
适用于:规模较小,经济业务量较少的单位.
7.2.2汇总记账凭证账务处理程序
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证,汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序.
可设付款凭证收款凭证转账凭证
并定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证,汇总付款凭证和汇总转账凭证,作为登记总分类账的依据,
设现金日记账银行日记账采用(三栏式并且订本式)
设总分类账采用(三栏式并且订本式)
明细分类账可设三栏式(债权债务,资本等) 多栏式(收入成本费用等) 数量金额式(存货类)
汇总记账凭证账务处理程序的一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证
3.根据收款凭证,付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始原始凭证,汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
浙公网安备 33021202002483