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项目部管理制度.doc

项目部管理制度

一方晴空-旭儿
2013-08-02 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《项目部管理制度doc》,可适用于经济金融领域

云南建工钢结构有限公司第七直管部管理制度项目部管理制度NMc********bf云南建工钢结构有限公司第七直管项目部二O一二年五月项目管理人员岗位责任制度项目经理岗位职责认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制定颁发的各项规章制度自觉维护公司和员工的利益确保公司下达的各项经济技术指标的全面完成。受法人代表委托对项目的施工质量、安全、进度、成本、经营、预算、财务、机具材料、人员调配、工资、分配等方面管理全面负责并制订相关管理措施和方案保证履行合同正确处理国家、企业、集体、个人四者之间的利益关系。负责组建项目管理组织机构任命项目部门负责人及施工队主要负责人负责建立项目管理规章制度、部门岗位职责和部门责任人岗位职责等。负责项目部内外关系的协调处理好与业主、总包商、监理、分包商、友邻单位和地方政府等相关方面的关系处理好管理层与作业层之间的关系搞好与公司机关各职能部室的业务联系负责项目重大事项及时向公司报告。在搞好在建项目的同时负责对新项目的跟踪和落实按相关规定和程序负责协助和组织相关方面进行投标工作。严格履行财经管理制度负责财务支出、报销等方面的审核、签字。负责公司质量体系、文明施工在项目中的有效运行。项目施工经理岗位职责负责项目施工管理工作。负责按项目施工组织设计组织施工并负责解决施工中出现的问题和办理外签证。组织相关部门对项目各施工阶段开工条件进行检查确认适时组织人员进场开展各阶段、各专业的施工。负责审批施工进度计划并按计划执行。定期主持召开现场施工调度会传达业主(或总包方)施工协调会精神负责协调和解决内部施工中人力、机具、质量、安全、进度等方面的问题总结前阶段工作完成情况安排下阶段工作。参加业主(或总包方)组织召开的施工生产调度会及其它有关施工方面的例会加强与业主(或总包方)、监理方及友邻单位的工作联系与协调及时向项目经理报告工作情况。负责项目的交工工作。在项目经理授权下代理项目经理部分职责。项目总工程师岗位职责负责项目施工技术管理工作。负责组织编制项目施工组织设计、施工进度计划。批准项目重大施工方案和技术方案。主持项目重要的图纸会审和施工技术交底。组织并监督、检查技术标准、规范、施工方案和技术措施的实施。参加项目施工调度会解决施工中的技术问题。审批重要不合格品(重大质量事故)的评审鉴定结果和处理方案。主持项目施工资料的整理和归档工作。项目工程部专业技术人员岗位职责具体编制施工组织设计、施工(包括安全)方案、施工技术措施、施工进度计划和物资申请计划。具体执行图纸专业会审、技术交底进行分部、分项工程划分具体执行施工协调及施工计划的调整具体执行施工质量的检验和试验的报送负责本专业工序交接负责提出本专业设计变更、材料代用、工程签证具体执行本专业技术总结和竣工资料的编制工作。项目工程部资料员岗位职责负责工程部文件资料的收发负责技术标准的收集和管理负责施工图纸、设计变更、材料代用、工程签证的收集管理负责竣工资料、项目总结的整理归档。成本核算岗位责任认真贯彻执行国家和公司项目管理规程中关于《项目成本控制》的规定和管理制度严格遵守成本开支范围和成本项目。正确组织工程成本的核算及时地反映施工生产活动的经济效益做到分清资金渠道严格划分成本费用项目及时归集和分配各项费用严格按照单项成本进行核算。正确及时地计算工程实际成本并与预算成本相比较为考核工程成本降低计划的执行情况提供正确可靠的核算资料。负责登记工程成本明细帐据以编制工程成本报表。根据会计凭证登记工程成本明细帐时做到帐证相符。编制的报表要保证内容完整、帐表相符。深入施工生产现场调查了解成本费用发生情况发现问题及时向项目部领导和有关主管人员反映并提出改进措施。负责协助有关部门建立健全定额管理制度和原始记录制度。资金、工程结算岗位责任负责编制资金收支计划力求准确及时。参与计划部门编制施工财务计划并按批准的计划控制使用组织核算尽量保证计划指标不突破。参与经济合同的签定并按国家规定和经济合同的具体规定及时办理工程结算业务做到熟悉预算知识掌握取费标准不多收、不多付不少收少付或错收、错付各种款项。负责收集整理工程结算原始资料及时办理中间结算或竣工结算如实收取工程款根据会计凭证登记有关明细帐及时清理应收应付款项以加速资金周转如实反映企业的利润形成。根据规定及时上交公司各项费用定期核对内部往来帐编制“往来帐余额调节表”保证往来帐核对相符。对分包工程的资金管理严格按照公司中化七建号《施工分包工程资金管理办法》的规定执行。材料核算岗位责任负责材料的采购、入库、领用出库等核算业务。根据供应部门提供的材料采购计划单、入库单和所附原始单据项目部领导审核签字的合法发票在对材料单价进行审核后方能报销付款。对超过预算的材料单价及时向项目部领导反映以便有效地对材料成本进行控制。正确核算材料的实际成本严格执行材料消耗定额通过限额领料单进行材料成本的核算严格执行材料进出库手续对没有办理入库手续的材料不得支付材料款。根据会计凭证登记有关明细帐按月结帐及时对帐保证财务二级帐与库房三级相符掌握材料储存情况。配合库房搞好定期清仓查库工作核实物资的盘盈、盘亏、报废协同有关部门及时处理废旧材料并上报上级主管部门审批后作好相应的帐务处理以保证库存材料帐、卡、物、帐帐相符。项目设备材料部职责在公司设备材料部和项目经理施工经理领导下负责项目设备材料管理工作。接受公司设备材料部对项目设备材料工作的监督、检查和指导在项目范围内代行公司设备材料部各项职责。负责本部门工作范围内质量、环境与职业健康安全管理体系的实施。负责实施经公司批准的项目重要物资和大宗物资的采购。负责实施项目一般物资的采购并及时将供方名单报公司设备材料部。负责实施项目所需施工机械设备的内部租赁和经公司批准的外部租赁工作并建立相应的管理台帐收集主要施工机械设备的运转记录维护保养记录。负责项目自购材料采购计划和备料计划(含顾客提供)的编制、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。负责制定项目设备材料标识规定并发放相关部门。负责剩余物资和废旧物资的回收并报公司批准后处理。负责收集、整理、上报、管理相关的文件资料。完成公司设备材料部和项目领导交办的其它业务工作。项目设备材料部主任(负责人)职责负责项目材料、机械设备管理的全面工作。保证项目物资工作符合公司质量、环境、职业健康安全管理体系的要求和符合公司设备材料部管理要求。负责制定项目设备材料管理制度制定项目设备材料标识规定。负责项目设备材料管理人员的工作分工。组织实施经批准的项目材料采购和机械设备租赁。负责上报项目合格供方名单。负责部门相关文件资料的收集、整理、上报。完成公司设备材料部和项目领导交办的其它工作。项目材料员职责在项目设备材料部主任(负责人)领导下负责项目材料管理工作。根据项目物资申请计划分别编制向顾客报送的备料计划和自行采购的采购计划报部门领导批准。将批准后的备料计划报顾客备料并按项目工程需要从顾客处完善相关领料手续领取材料交项目相关人员使用。按照批准后的材料采购计划采购符合要求的材料按规定办理验收和入出库手续。负责分管材料文件资料的收集整理、上报等资料工作。完成领导交办的其它工作。项目技术管理办法项目技术管理工作由项目总工程师主持项目工程部组织在项目范围内负责施工技术管理、施工技术开发、技术文件和资料管理等工作。并接受公司工程技术部和档案科的监督和指导。项目工程部负责对项目施工进度、质量、成本、安全、服务进行具体管理和控制:施工准备阶段在项目总工程师主持下编制施工组织设计根据施工组织设计编制总体施工进度计划、人力动员计划、施工机械设备动员计划并按程序审批报送编制大临设施计划和方案进行图纸会审和技术交底、分部分项工程划分工作编制施工方案和施工技术措施并按程序审核批准和实施组织提出工程、施工用物资计划和标准完成开工报告的填报。施工阶段编制施工进度计划。进行进度控制、工程物资领用及管理施工技术管理:督促检查施工技术管理的规范情况并及时纠正。质量控制:抓好现场组拼安装等工作质量控制。搞好工序交接、按程序处理设计变更及材料代用。施工技术文件资料管理施工总平面图管理。结合现场实际情况和总包商的要求及时对施工总平面图进行调整以满足施工生产要求。搞好科技进步管理工作及组织学习质量体系文件。竣工阶段搞好压力容器压力管道安装资料管理和中间交接证书、竣工报告、工程交接证书、竣工资料的办理工作。做好技术成果及竣工总结的编制汇总和报送工作。施工现场考勤制度施工现场管理制度工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。因工程进度需要加班时所有工作人员必须服从。项目组人员外出执行任务需要向项目经理请示施工队长外出执行任务需要向分管项目经理请示填获准后方可外出。施工项目经理外出需向项目副经理通报。病假需出示病假证明书。事假要向项目经理申请填写请假条。项目质量管理制度建立项目质量保证组织机构明确各职能部门及相关人员质量职责。根据工程具体情况按建筑和安装专业设置专职质量检查员。定期或不定期召开质量专题例会。主要解决施工过程中影响质量的各种问题分析原因、提出解决方案落实相关责任人。同时布置下一施工阶段的质量工作。对参加项目施工的人员进行资格审查和确定。从事质量活动的管理人员、技术人员、检验人员应具有相应的资质特殊专业检验人员必须持有相应的检验和试验项目的资格证从事特殊作业岗位的人员必须持有岗位合格证作业人员按规定持证上岗。负责与工程所在地的质量监督部门进行联系。协商施工项目使用的工程质量检查评定标准及相关表格。并收集当地质量监督部门指定使用的有关法律法规及地方文件。参加项目经营部组织的工程发包评审对分承包方的资格审查工作及分包工程的评标、议标工作。对施工分包方的管理执行公司质量体系程序文件《施工分包管理程序》及公司文件〔〕号文:关于印发《施工分包质量、环境、安全和健康管理办法》的通知。对采购物资的质量监督。参加设备材料部组织的对重要采购合同的评审并签署评审意见以及对重要物资的验收。在施工过程中对物资的使用进行质量监督检查必要时会同有关部门进行确认和送检定期或不定期监督检查项目设备材料部对物资的质量验证情况并作监督检查记录。组织对不合格品进行鉴定和处置评审质量检查员按《标识和可追溯性程序》对不合格品进行标识。不合格品经返工或返修后重新检验和试验并将材料包公司质量管理部。在项目分部、分项工程施工前质量部参加工程部组织的技术交底会议质量部留存一份。施工中质量部根据设计和施工规范、施工方案及技术交底记录对每道工序进行控制。施工过程中工序质量控制严格按A、B、C三级质量控制点进行检查上道工序未完禁止进入下一道工序的施工同时实施班组和工序技术人员的三检制度即自检、互检、交接检开展三工序活动即保证本工序监督保护上工序优质服务下工序。质量部接到工程技术人员的《现场共检申请单》并结合资料进行现场实际检查确认无误后在资料签署意见然后将《现场共检申请单》报送至总包商资料室。按申请单规定时间等待与总包商、监理等部门的进行现场共检并签字确认。严格执行公司质量体系程序文件现行施工规范和有关标准、规定等做到施工技术资料与工程进度同步进行做好月报表、季报表、半年和年终报表等资料的及时报送。并登记保存。原材料质量控制。工程用的各种材料(如焊条、钢材、型材、板材以及各种辅材)进场时必须附有相关的合格证和材质证明书等质量文件并按规定进行抽样检验。无质量证明资料的材料禁止进场。凡抽检不合格的材料不得用于工程施工。对防震、防压、防潮、易然、易爆等物资质量检查员要对搬运、贮存、包装和发放过程进行质量监督保证安全、防止物资受损并对贮存场所和条件的检查对不符合物资贮存要求的场所和条件提出改进措施确保物资质量不受影响。对以后可能承接的设备、管道、电气、仪表安装工程的质量管理同样要严格按设计和施工规范及公司质量体系程序文件及作业指导书进行确保安装工程质量达标。专业质量检查人员每天随时在施工现场巡回检查严把质量关。坚持以预防为主发现问题及时指出。任何工序和部位一经返工都必须规定的工序施工质量控制程序重新检查确认并作好预检和对隐蔽工程的检查工作。组织质量检验评定按质量反馈工作通过回访检查工程质量变化情况总结工程质量方面存在的问题采用相应的技术措施不断完善、总结、提高工程质量的总体水平。施工质量实行一票否决制。当施工进度与质量发生冲突时首先确保施工质量。凡由于工作不力不按技术交底、设计和规范施工出现质量问题的将视情节轻重对责任人或责任部门进行通报批评或处以元罚款重者驱除出施工现场相关的部门和责任人不参加公司或项目部任何荣誉评比活动。施工现场从事与质量活动有关的人员不得因质量问题与总包商、监理、业主发生争执、冲突。有不能接受的问题需要逐层或直接向项目部反映由项目部出面协调解决。项目进度计划及统计管理办法项目进度计划的制定、统计与进度控制是项目是否按期完成的关键项目计划与进度控制还将影响工程的人力、物力、机具与成本直接影响项目的经济效益。因此特制定项目进度计划及统计管理办法。施工计划编制依据施工图纸、人力、机具、物资动员计划、各专业施工技术方案各专业和各部位合理的施工程序、交叉配合和资源的优化配置施工经验。施工计划编制项目计划有周计划、三周滚动施工计划、月施工计划、三周滚动施工计划、总体施工计划、专业施工计划和专项施工计划不同的工程根据项目建安量的大小的合同工期的长短可制定不同的施工计划但是周计划、总体施工计划、专业施工计划是不可少的。任何一个工程必须制定总体施工进度计划方能施工依据总体施工进度计划制定本项目的周计划和专业计划。其余计划根据工程的大小和合同工期而定。周计划由技术人员编制主管工程师审批滚动计划由主管工程师编制工程部主任审批三月滚动计划、月施工计划由项目工程部主任依据总体施工计划顾客要求及现场条件编制项目总工程师审核总体施工计划由项目总工程师编制项目施工经理审核项目经理批准。所有施工计划交项目资料员编号分类存放。项目部每月日前向公司工程技术部报送下月《年、月施工计划表》。进度控制及统计管理项目施工经理组织实施施工计划并对施工进度进行控制确保工期。项目工程部应对施工进度计划采取日检查或定期检查检查和统计的主要内容包括:检查期内实际完成和累计完成工程量进度偏差情况影响进度的原因及分析及改进措施。当条件和环境发生重大变化影响进度时项目工程部应及时报告项目经理或施工经理采取有效措施。工程竣工后由项目总工程师主持项目工程部主任及各主管工程师参加对总体施工进度计划修改总结经验以作后期同类工程借签。项目成本控制办法项目部财务人员要配合项目部领导及有关部门进行项目成本和费用的预测编制成本费用预算成本核算要划清成本费用支出和非成本支出的界限。要对成本内容分类控制严格按单位(或单项)工程进行成本核算。不得随意归集和乱挤乱摊成本成本费用的支用应遵循权责发生制原则收入与有关成本费用相互配比原则。凡应在本期负担而尚未支付的费用作预提或暂估计入当期的成本费用凡已支付而应当由本期和以后各期负担的费用应当作为待摊费分期摊入成本。项目部财务对成本、费用进行过程控制每月及时将成本费用执行情况提供给项目部领导以便领导决策使成本费用在执行过程中得到有效控制。年度末或工程完工后项目部财务要对成本费用进行分析通过分析比较为项目部领导决策提供有价值的会计信息以便对工程成本费用更好地控制也为承揽新的工程项目提供有用的数据。在成本核算中项目部各职能部门应密切配合、明确职责提供与成本核算有关的资料以便正确地核算成本。人工费的核算项目部正式职工工资:项目部劳资部门每月日前必须向财务部门提供当月计发工资的汇总表及明细表。月底前提供除管理人员、供应人员、驾驶人员以外的现场施工人员按单位(或单项)工程作业的情况表。财务按单位(或单项)工程进行分配。劳务用工劳务费:劳资部门每月底前必须向经营部提供当月劳务用工的有关资料。由经营部办理按单位(或单项)工程划分的“劳务用工结算单”。财务部凭经营部直接交来的结算单支付劳务费计入工资总额并分配计入成本。分包工程结算中的人工费:经营部在审批分包单位“月度工程进度款会签单”和完工办理分包工程竣工结算时必须向财务部提供分包单位当月各个单位(或分项)工程的成本项目分析表。进度款会签单和分析表必须由经营部在月底前直接交财务部财务人员将其人工费计入工资总额并分配计入成本。对会签单签字手续不完备、无成本项目分析表的财务部门拒绝付款。在支付分包单位进度款和结算款时分包单位必须向财务部门提供人工费分配名单无分配名单的财务不予支付进度款和结算款。凡进入应付工资总额的工资财务人员必须按规定计提工资附加费。材料费的控制每月底项目部供应部门在提供材料用款计划的同时必须将购买材料的计划表送交财务部一份。财务人员对无用款计划和无计划的材料款有权拒付。设备材料部采购人员以借款方式支付材料款的除必须办理好转帐支票、银行汇票、电汇的申请书经项目部领导签字审批外对金额超过仟元以上的货款还必须向财务部提供购货合同的复印件。无购货合同的财务人员有权拒付款项。严格材料的进出库手续对没有办理入库手续的材料财务人员不得支付款项也不得冲销采购人员的预付帐款。项目部的材料领用严格执行材料消耗定额通过限额领料单进行材料成本核算有效控制材料成本。填写领料单供应部门必须写明单位(或单项)工程名称及用途以便正确核算成本。项目部的材料按计划成本进行核算财务人员要按规定正确结转和分配材料成本差异。项目部的工程边角余料和废旧材料处理财务部应及时冲减材料成本。项目部自购的周转材料财务部应根据工程项目工期的长短按比例摊销法摊入受益工程的成本。工期一年以上的按原值摊销一年以内的按原值摊销。工程结束设备材料部应提供周转材料回收的数量明细表财务部按规定进行帐务处理。机械使用费的控制内部机械费:项目部租用公司内部机械应加强管理对不需用的机械设备应及时退还。财务人员根据项目部审核无误的收款通知单进行帐务处理。外部租赁费:项目部对外支付租赁费财务人员必须以设备材料部签订的合同(协议)作为付款依据没有合同(协议)的租赁费财务人员不得支付。其他直接费的控制项目部供应部门在外自购材料应事先根据现场具体情况确定好材料的卸车及堆放地点避免发生不必要的材料二次搬运。项目部在施工现场修建临时设施应本着实用经济、节约开支的原则。现场临时设施采用净值摊销法按的比例按期(季)摊入工程成本。项目部应根据工程的具体情况合理安排和调用人力资源。财务部根据人事劳资部提供的进出场人员名单经项目部领导签字审批后计发进出场人员的包干旅费。帐务处理先在间接费用归集然后分配计入成本。费用的控制办公用品的购置应有计划、专人负责、统一购买、合理使用。购买前填报“物资申请计划表”经综合部主任核定项目经理签字同意才能购买。购买后应及时办理验收入库登记领用。财务报销费用时除发票要经项目经理签字外需附“物资申请计划表”。否则财务不予报销。项目部相关人员的通讯费实行按月包干使用的办法。相关人员的名单由综合部主任提供经项目经理审核签字财务统一办理缴费。取得的缴费发票同样需经项目经理签字财务才能报销计入费用成本。项目部的机械设备修理必须要有计划设备材料部填写“机械设备修理申请表”经项目经理审批后才能修理。管理部门使用的车辆修理由综合部负责办理申请手续。设备材料部及综合部对修理费用要货比三家不能舍近求远确定修理厂家后必须签订修理合同。结算方式在可用转帐支票和办理电汇的地方必须通过银行结算不得随意支付现金。对无修理合同的财务不予支付修理费。项目部对业务招待费开支范围、审批权限必须严格控制并在公司规定的比例(按完成产值的千分之一)范围内列支。如果发生特殊情况书面报告公司总部审批后使用。项目部的业务招待费实行一支笔签字的管理制度。业务招待费不得随意支用事前应填报“业务招待费申请单”经项目经理审查签字后才能办理。发生特殊情况事后必须补办有关手续。财务人员对业务招待费的报销要认真审查凡无“业务招待费申请单”和发票未经项目经理签字的一律不予报销。其他项目部财务人员必须严格执行国家有关财经法规和公司的有关规章制度。财务部门必须按规定及时上报财务有关报表。资金收支计划表(每月底)主要财务指标分户快报(每月日上午前)货币资金收入支出报表(每月日上午前)项目财务资金管理办法项目部的资金管理与控制严格执行公司下达的中化七建()号《公司货币资金管理规定》的有关规定。项目部对应上交的公司管理费以及养老金、失业金、公积金和工伤保险等做到计算准确汇款及时。项目部承担的工程完工后经公司审定撤消其项目部财务部门应及时到银行办理销户手续并将帐户上的资金余额全额汇回公司帐户。分包工程的资金管理严格执行公司下达的中化七建()号《施工分包工程资金管理办法》。每月底项目部须向公司财务部上报下月的《资金收支计划表》。数据来源由项目部各职能部门提供交财务部门汇总经项目经理审核签字后上报公司。经营部负责提供工程进度款的收入和分包单位分包工程款的用款计划人事劳资部负责提供工资总额、养老金、失业金、公积金、工伤保险费、医药保险费的用款计划设备材料部负责提供工程材料、工具用具、劳保用品、机械设备修理及油料、材料及仪器仪表检验费用的用款计划综合部负责提供办公用品、通讯费、后勤物资、水电气费的用款计划质安部负责提供防暑降温费、冬季取暖费的用款计划财务部负责提供工资附加费、应交税金、人员进出场旅费、公司管理费的用款计划。项目部的项目经理及财务部对经公司审批返还到项目部帐户上的资金实行合理安排。计划使用。对无用款计划的开支财务部一律不予支付。公司审批时对某些用款计划进行了扣减项目部财务在支付此项费用时也将同比例扣减。项目材料机械设备管理规定项目设备材料部负责项目所需材料机械设备管理工作。按公司要求配置项目材料机械设备管理人员。项目所有材料机械设备管理工作必须符合公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件和公司相关的管理要求。项目材料机械设备管理接受公司设备材料部直接业务管理。项目主要材料大宗材料采购报公司设备材料部批准后实施。项目需用的电焊机由公司设备材料部统一配置外租施工机械设备报公司设备材料部批准实施。项目工程剩余和废旧物资报公司批准后处置。按时准确上报规定的各类报表和资料收集、整理、保管相关的文件资料。施工现场管理办法施工项目现场管理的好坏直接关系到施工项目能否顺利进行并对项目部及企业外部形象产生极为重要的影响因此为了保障项目施工顺利进行提升项目部和企业的良好形象特制定施工项目管理办法。施工现场管理方针:文明施工、安全有序、整洁卫生、不扰民、不损害公众利益。施工现场管理目标:零事故无灾害、无污染。施工现场管理要点:规范施工现场文明、安全管理在施工现场入口的醒目位置设置公示主要管理人员、工程概况、安全生产、消防保卫、文明施工、现场平面布置图牌。项目经理部应严格按照已审批的施工总平面图布置施工主要机械设备、周转材料、临时道路、供水、供电线路、施工材料、土方及建筑垃圾、变配电间、消防、保卫及现场办公、生产、生活临时设施。项目部在生产、生活区设立消防灭火装置对易燃易爆物品要有明显的警示牌施工现场的通道、消防出人口等应有明显标志有高度限制的地点应有限高标志。规范现场环境管理保持施工现场道路畅通、物料堆放整齐、施工场地井然有序、办公区、生活区清洁卫生。项目部不得在施工现场焚烧可产生有毒有害烟尘和恶臭气味的废弃物禁止将有毒有害废弃物作土方回填。建筑垃圾、渣土应在指定地点堆放并清理。装载建筑材料、垃圾或渣土的车辆应采取防止尘土飞扬、洒落或流溢的有效措施。项目劳务用工管理办法项目部在内部劳动力不能满足施工的前提下可以通过其他渠道招收一定数量的劳务工劳务用工分为成规模的劳务分包和零星用工(临时工)。项目部不管采用何种形式的用工都必须严格控制并按一定程序招收使用严禁私招乱雇。成规模的劳务分包的管理必须按公司有关规定签订分包合同明确工程质量、安全、进度、工程量、文明施工等内容劳务分包的结算必须要会同工程、质量安全、经营、材料、财务等部门进行审核方能结算支付费用各种见证资料必须签字齐全归口管理。零星用工(临时工)的管理对确因工作需要配置到作业班组的临时工按下列程序进行管理:临时工的招收施工班组根据工作需要提出用工申请施工队平衡协调后对所需的缺口人数报施工经理批准项目部劳资部门根据施工经理批准的数量组织劳务用工的招收。项目部劳资部门在招聘时要与提供劳务的外包队伍签订劳务协议明确双方的责、权、利明确劳务工的工资标准及计算办法、支付方式劳务管理费的收取标准等内容。要对劳务人员进行认真审查确定具体人选并进行登记建档。项目部任何单位无权与劳动者个人签订劳动合同。临时工的管理实行记工卡管理制临时工的记工卡由项目部劳资部门统一制定由劳资部门填写并统一编号并加盖公章后交给施工班组考勤任何单位和部门无权向临时工发放记工卡。有关部门凭劳资部门提供的临时工名单为临时工办理出入现场的证件。临时工分配到施工班组时有关部门要对其进行现场工作纪律、操作规程、环境与职业健康安全等教育。工作期间施工队、班组要进行合理调配加强管理做好必要的考核、考勤记录特别是加强安全教育与管理。加强临时工的考勤制度严格按规定的作业时间考勤严禁弄虚作假。记工卡须保持完整考勤记录不得随意涂改。每月末各施工队将临时工的记工卡汇集后交项目部劳资部门。记工卡必须经班长签字队长审核签字后才能有效。项目部劳资部门将计算好的临时工工资明细表连同记工卡交项目部经营部门审核无误后经项目经理签字批准财务部门凭项目经理批准的结算表方可支付工资。临时工的记工卡、结算表等资料保存到项目结束审计完为止。临时工的辞退工作结束需要辞退临时工时应按项目部的规定办理完相关手续处理完债权债务。项目例会及施工日志制度项目例会制度项目例会是项目管理的协调调整最有效的办法为规范项目例会管理特制定以下项目例会制度。、自工程开工之日起至竣工之日止坚持每天举行一次碰头例会。、每日例会由施工项目经理召集项目组管理人员、施工队长参加。例会内容及决定由项目组指定专人记录归档。施工项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。、施工中发现的问题必须提交例会讨论重要事项报公司总经理。例会中做出的决定必须坚决执行。、各施工队、班组间需协调的问题提交每日例会解决。例会中及时传达有关上级指示精神、作业要求、安全状况及最新工程动态。、每周例会项目经理召集由施工项目经理、项目组人员参加。例会内容及决定由项目组指定专人记录归档。项目经理可根据具体情况扩大参加人员范围。确定项目例会召开时间、地点、主持人、参加人员以及例会的频次确定项目例会纪律确定项目例会主题:质量、安全、进度、成本。确定项目例会内容:业主和监理生产协调会的精神传达。检查上周施工任务的完成情况和落实本周的施工重点。协调人力、材料、机具在施工中存在的问题。解决管理中存在的问题和整改注意的事情。其他与项目部生产密切相关的事项。施工日志制度施工日志记载着项目部生产活动中的人员机具、材料、安全、质量计划的实施状态反映项目部的施工行为。为规范施工日志的管理保证施工过程的可追溯性特制定本施工日志制度。施工日志由项目工程部归口管理填写施工日志人员分为:项目工程部负责施工的专业主管技术、质量、安全人员施工日志由项目办公室负责印刷或统一购买由项目工程部资料员负责统一编号、发放及管理项目部可以自行设计施工日志表格各部门负责人负责监督检查本部门管理人员的施工日志记录工作并将检查结果报项目施工经理或项目总工程师人员调动时施工管理人员应将施工日志交项目工程部资料员登记建册保管。施工日志的填写要求:认真、规范、完整施工日志填写主要内容如下:技术资料是否齐全或存在的问题设计交底和图纸会审要点技术交底情况设计变更及材料代用情况工程特殊要求和施工方法工程紧急情况时采取的特殊措施记录质量安全及设备事故情况发生的原因和处理情况设计、业主、监理单位对施工的要求和建议施工过程中各专业之间的交接和工序检查情况施工机具、设备、材料供应问题有关重大问题的处理情况其他施工中的重要事情以及施工备忘事项未发生上述事情可填写“正常施工”休息日可不填写。三、劳务作业人员培训制度、单位对员工进行职业教育和培训帮助员工提高职业道德素养和技能水平。单位将职工教育经费的用于一线职工岗位培训。单位鼓励员工参加职业技能鉴定。对实施就业准入的岗位实行先培训后上岗员工只有取得相应工种的职业资格证书以后才能上岗。、单位为员工提供专项培训费用进行专业技术培训可要求员工签订员工培训协议约定服务期。项目施工分包管理办法根据公司《项目管理规程》有关规定结合项目部实际情况制定项目部施工分包管理制度如下:项目部在工程开工后项目经理要根据项目实际情况主持编制分包规划分包规划应阐明拟分包的工程项目、分包的动机、原因、候选的分包单位及背景情况、分包的形式、方式等(格式见《项目管理规程》附表)。分包规划完成后报公司项目管理中心审核经公司分管领导批准后实施。分包规划批准后在发包前由项目经营部填写《工程发包申请表》(见程序文件QCCC)经项目经理签署意见后报公司项目管理中心。经批准同意发包的工程在发包前应对分包队伍进行资格评审。由项目经营部组织工程部、质量安全部、设备材料部、财务部对分包方的资格进行审查填写《分包方情况调查及资格评审表》(见程序文件QCCC)。经审查合格后由项目经营部列出“分包方名单”。公司商务中心发放的《合格分包方名单》中的分包方可免于评审。对建安量累计在万元以下(含万元)的工程由项目部组织招标确定分包方对建安量累计在万元以上的工程需由项目管理中心组织或参加招标。由项目部组织的招标其分包工程的招标文件由项目经营部组织工程部、质量安全部、设备材料部、财务部制定。经项目经理审查后向评审合格的分包方发放招标文件分包方按要求报送投标文件。项目部在接到投标文件后由经营部组织工程部、质量安全部、设备材料部、财务部对分包方的投标文件进行评标、议标。评标、议标完成后填写《分包方评标议标评审表》(见程序文件QCCC)。项目经理根据评标、议标结果确定中标的分包方。由项目管理中心组织的分包工程招标项目部配合公司项目管理中心择优选择分包方。分包方确定后项目部经营部应及时草拟合同文本,合同文本应使用公司统一的<建筑安装工程合同示范文本>,并填写分包合同草案会签单(见附件),经财务、设材、工程等有关部门会签后方能签订合同对分包单项工作量超过万元(含万元)的分包合同应报公司项目管理中心审核分包合同由项目经理签署,合同正本及会签单复印件报公司项目管理中心,由项目管理中心交档案室存档。分包合同必须加盖公司合同专用章方能生效。分包合同价款的确定原则核定在工程直接费以下。对于特殊情况价款高于工程直接费的要说明、报批。分包合同的条件原则上不得优于公司与业主(总包商)签订的合同条件,如遇特殊情况需要优于时,项目经理必须事先书面报告公司项目管理中心,得到批准后方能执行。分包合同的签订原则上必须执行上述程序,如遇特殊情况不能执行上述程序时,项目经理必须事先书面报告公司项目管理中心,得到批准后方能执行。在签订分包合同时,必须要求分包方交纳履约保证金,履约保证金的数额可根据具体情况分别确定,但不能低于公司与业主(总包商)签订的合同条件同时不能低于合同价的。包工不包料的工程不拨付工程预付款对包工包料的工程在业主拨付工程预付款时可酌情拨付但不得高于业主(总包商)的拨付比例。严格工程进度款拨付程序每月应根据实际完成工作量由分包方编制预算并填写《分包工程月进度统计表》经有关部门审核签字后由项目经营部直接交财务拨款否则,财务不予受理分包进度款应在收到业主工程款后拨付并不得高于业主(总包商)的拨付比例,且原则上应低于。项目经营部、财务部要分别建立分包合同台账及工程进度款拨付台账。严格现场签证制度施工现场发生的一切变更均应填写分包工程签证单(见附表)分包工程签证单应在我方与业主的签证工作完后办理且要控制在我方签证范围内。否则结算时不予认可。财务部门在拨付进度款时必须扣减已拨付给分包方的工程预付款、领用材料款(由设备材料部及时提供给财务部)和其它借款、欠款等。工程竣工后分包队伍在办理完“工程竣工结算会签单”(见附表)后项目经营部应及时审核分包工程的结算书审核完成后报公司项目管理中心进行审计经审计后,项目经理方可在结算书上签字,财务才能办理决算且决算款要在收到业主相应款项后拨付。否则造成的一切后果由责任人承担所有的经济和相应的法律责任。分包工程完工后项目经营部组织对分包方的工作进行评价并填写《分包方工作评价表》(见程序文件QCCC)报公司经营部备案。公司经营部依据评审结果填写《合格施工分包方名单》并进行调整。项目施工过程中定额包工以外的零星用工(计时工)。项目部使用劳务工由项目劳资部归口管理,应同有资质的单位签订用工合同并应根据实际情况制定日工资单价,凭计工单计发计工单须经劳资和经营部门共同审核,项目经理部领导批准后方能生效。凡存在一次性估工用量超过工日的用工,需经项目经理部预算人员审核。对未按上述程序办理的责任人,未造成经济损失的,给予责任人元项处罚造成经济损失的,将追究责任人经济和法律责任。项目内外关系处理制度项目经理部组建后应尽快在短时间内(开工前后一个月)组建项目组织机构并落实各组织机构负责人和机构职责。建立信息网络系统并有专人负责保证内外信息交换畅通。对业主、监理、地方政府等重要层关系的协调应由项目经理部主要成员负责协调。组织协调原则应以遵守国家法律、法规、政策、地方法规政策合同规定等方面前提下以保护公司最大利益为目的真诚友善地处理好各种关系和矛盾。项目开工前或开工初期要对项目部全体员工组织一次涉及如何正确协调内外关系方面的培训或会议。要建立和定期召开施工调度和班组长、全体员工会议制度及时做好施工协调工作解决好管理层与作业层之间存在的问题。项目部要有相关组织(如党、工、团组织)负责项目部内部之间人际关系和内部矛盾的处理和解决办法项目经理部领导成员都负有做好职工思想政治工作的责任。项目经理是项目组织协调的总负责人项目经理部要建立项目组织协调方面的管理和处罚制度或办法。项目施工过程中如发生因员工行为不当而影响各方面关系项目经理部应及时批评、处理、并积极做好相关方面的工作消除影响。五、施工现场档案管理制度、档案管理由项目组专人负责。、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录等。、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。、工程中签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程检查资料、采购资料、合同等的整理归档。、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。、各类档案资料分类保管做好备份不得遗失。同时建立相关电子文档便于查阅。、项目组人员借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表并及时归还。六、施工现场仓库管理制度、材料、外购件入库必须经项目经理验收签字不合格材料决不入库采购员必须及时办理退货手续。、保管员对任何材料、外购件必须清点后方可入库登记进帐。填写材料、外购件入库单。有条件应录入电子文档备查。、材料、外购件帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。、仓库内材料、外购件应分类存入堆放整齐、有序并做好标识管理。留有足够的通道便于搬运。、油漆、稀释剂等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。、大宗材料、外购件不能入库的要点清数量做好遮盖工作防止雨淋日晒避免造成损失。、仓库存放的材料、外购件必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。、材料、外购件出库必须填写领料单由施工项目经理签字批准领料人签名。、工具设备借用建立借用物品帐。严格履行借用手续并及时催收入库。实行谁领用谁保管谁赔偿的原则。七、施工现场文明施工制度、施工作业时不准抽烟。、施工现场大小便必须到指定厕所。厕所使用后要随时清洗。、材料、外购件等物品分类码放整齐。不沿途遗洒并及时清扫维护。、施工中产生的垃圾必须及时整理成堆及时清运。做到工完料清。、现场施工人员的着装必须保持统一、规范、整洁。、工作场地必须保持整洁轮流打扫卫生生活垃圾、生产废物及时清除。、团结同志关心他人坚决杜绝酒后上岗、酗酒闹事、打架斗殴、拉帮结伙、恶语伤人等情况。、对施工机械等噪声采取严格控制最大限度减少躁噪声扰民。八、施工现场安全生产管理制度、新工人入场必须接受“安全生产三级教育”。、进入施工现场人员配戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品如安全带等。、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。、特殊工种持证上岗特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。、高空作业时要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。、危险部位的边沿坑口要严加栏护封盖及设置必要的安全标记。、按规定设置足够的通行道路和安全梯。、装卸堆放料具、设备及施工车辆保持整洁。、大中型施工机械指派专职人员指挥。、小型及电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。、施工人员必须遵守安全施工规章制度。有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。、施工现场地挂贴安全施工标牌。、严禁违章指挥和违章操作。九、施工现场临时用电管理制度、工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责其他人员禁止接驳电源。、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。、临时用电执行三相五线制和二级漏电保护。由专职电工进行检查和维护。、所有临时线路必须使用橡胶护套线。线必须架设牢固一般要架空不得绑在管道或金属物上。、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接违者将被严厉处罚。、所有插头及插座应保持完好。电气开关不能一只多用。、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。、施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。、接驳电源应先切断电源。若带电作业必须采取防护措施并有三级以上电工在场监护才能工作。十、施工现场看护保卫管理制度、施工现场必须设置看护保卫人员(小时一班不得少于两人)。看护保卫人员必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。保护施工现场财产不受损失。、施工项目经理应根据现场的实际情况设置符合标准的挡栏围栏等。尽可能实行封闭施工。、施工项目经理应对露天的原材料、成品、半成品进行安全检查必要时增设安全防护设施或派专人看守。、所有施工人员必须佩戴号牌外来人员无施工项目经理许可不得进入施工现场。、夜间值勤的保卫人员必须巡视整个施工区域不得睡觉。、保卫人员现场巡视时密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。发现异常情况及时汇报。、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记登记清单由项目组保管。以备有关人员查阅。、施工班组离场时携带的工具、设备出场必须有项目经理部的批条方可。十一、施工现场消防管理制度、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。、项目组人员每天必须检查消防器材的完好性如有损耗应及时补充。、消防器材安放处必须有明显的标记。、消防器材的设置地点以方便使用为原则不得随意变更消防器材的放置地点。、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。、漆类等易燃品存放在危险品仓库。油漆工施工时要避开火源、热源。、施工现场所有使用明火的地方必须保证有专人值守做到人走火灭。、保持消防道路通畅一旦发生火警应立刻组织人员扑灭必要时向消防部门报告。、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。定期进行防盗防火教育经常进行检查及时消除隐患。PAGE

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