excel高级技巧大全

nullnullExcel高级技巧分数的输入分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车即可。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。填充条纹填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 中选择“填充”，单击“确定”按钮。多张工作表中输入相同的内容多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。绘制函数图象绘制函数图象以绘制y=|lg(6+x3)|的曲线为例： 先输入函数的自变量：如在A列的A1格输入"X="，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入。 绘制函数图象绘制函数图象输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 面表达形式，y=|lg(6+x3)|；在B2格输入“=ABS(LOG10(6+A23))”，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的“■”，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。 绘制曲线：点击工具栏上的“图表向导”按钮，选择“X，Y散点图”，然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；此时可察看即将绘制的函数图像，如果发现并不是所要的函数曲线，单击“下一步”按钮，选中“数据产生在列”项，给出数据区域，这时曲线就看见了。自动切换输入法自动切换输入法选中要输入英文的列，单击“数据”菜单，选择“有效性...”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，选中“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令，单击“确定”按钮。 选中要输入汉字的列，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择“打开”命令，单击“确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。错误信息错误信息错误值：＃＃＃＃ 　　 含义：输入到单元格中的数据太长或单元格 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。 解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。若是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。 错误值：＃DIV/0! 　 含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 错误信息错误信息错误值：＃VALUE! 　 含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的 参数 转速和进给参数表a氧化沟运行参数高温蒸汽处理医疗废物pid参数自整定算法口腔医院集中消毒供应 或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息＃VALUE!。 　 解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4＋D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值＃VALUE!。 　　 错误值：＃REF! 　 含义：删除了被公式引用的单元格范围。 解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。错误信息错误信息错误值：＃N/A 　　 含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。 解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。 错误值：＃NAME? 　　 含义：在公式中使用了Excel所不能识别的文本，可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(：)。例如：SUM(C1：C10)。 注意将公式中的文本括在双引号中。错误信息错误信息错误值：＃NUM! 含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。 解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其结果在-1×10307和1×10307之间。 错误值：＃NULL！ 含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。 解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)” 制作“专业符号”工具栏制作“专业符号”工具栏执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名，并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称 “专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。制作“专业符号”工具栏制作“专业符号”工具栏选中其中一个“自定义按钮”，对它们进行命名。 右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具 用连字符“&”合并文本用连字符“&”合并文本如果想将多列的内容合并到一列中，不需用函数，一连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 再次选中D1单元格，用“填充柄”将公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。多于15位数字的输入多于15位数字的输入新身份证号一般都是18位，但在单元格中输入多于15位数字的时候，15位以后的数字会变为0。 输入高位数字之前，先选定此单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,找到“数字”项中的“自定义”命令,然后在其右面的“类型”框中选择“@” →“确定”。在“数字”项中选择文本类型也可以。快速输入有部分位数数字相同的无序数据快速输入有部分位数数字相同的无序数据Excel数据表中输入如学生的学籍号、身份证号等数据时，这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，只要输入后面几位不同的数据,前面相同的部分就会由系统自动添加上，这样就大大减少了输入量。以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位均为0301，后4 位为不规则数字操作步骤如下： 选中学籍号字段所在的列，单击“格式” →“单元格” →“分类” →“自定义”。 在“类型”文本框中输入“03010000”。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”,“确定”以后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”，按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。让数据按需排序让数据按需排序执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关、车队、一车间、二车间、三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 把数据彻底隐藏起来把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让别人看，只好将它隐藏起来了： 选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格” →“单元格格式” →“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏” →“确定” 退出。 执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 经过这样的设置后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除隐藏起来的数据。 在Excel中自定义函数在Excel中自定义函数执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 在右边的“代码窗口”中输入代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。