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第八章 事务文书写作.doc

第八章 事务文书写作

可乐
2013-07-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《第八章 事务文书写作doc》,可适用于其他资料领域

目  录第八章事务文书写作第一节工作计划的写作第二节 工作总结的写作第三节 调查报告的写作第八章事务文书写作何大海 第一节工作计划的写作      一、工作计划的含义与特点   工作计划是指为完成一定时期工作任务而事前对目标、措施和行动步骤作出安排部署的事务文书。   计划的特点:   、明确的目的性   、科学的预见性   、措施的可行性   二、工作计划的写法分标题、正文、落款三部分   (一)标题   、完全式。包括四项内容:单位名称、适用时间、主要内容和文种。   、省略式。构成标题的四个要素根据计划的具体内容有时可省略其中的某项。但计划两字不能省略。   (二)正文   结构形式主要有条文式、表格式、文表结合式。一般都包括以下内容:   、前言。主要用于介绍基本情况说明制定计划的意义及依据明确指导思想。这部分内容要解决的是“为什么做”的问题。   、主体。写计划的具体事项也就是“计划三要素”即目标(做什么)、措施(怎么做)、步骤(分几步做完)。   目标即任务、指标、要求和完成的时限等。   措施指用什么办法采取什么方式来完成任务达到目标。   步骤指达到目标、完成任务分几步走先做什么后做什么主要工作是什么次要工作是什么每一步在什么时间完成达到何种程度。   、结尾。一般包括应注意的事项需要说明的问题如何进行检查也可以提出希望或发出号召。有的计划在措施之后有单独的一段结束语有的不写结束语。   (三)落款(即署名和日期)   正文结束后在正文的右下方写上制订计划的单位名称和日期如标题中已写明单位这里可不必署名。如果计划要上报或下发则应在日期上加盖公章。    三、工作计划的写作要求   (一)“吃透两头”从实际出发   一要吃透党和国家方针、政策及上级的指示精神。二要弄清本单位的实际情况。   (二)量力而行留有余地   (三)内容具体、文字简明第二节 工作总结的写作   一、工作总结的含义与特点   工作总结是对某一阶段或某一项工作进行回顾、分析、评价归纳经验教训从中得出规律性认识并用以指导今后工作的一种事务文书。   工作总结的特点:   、目的性   即总结是为了今后更好地开展工作而归纳经验教训寻找规律。   、经验性   凡做工作总会有一定经验的教训也是一种反面的经验。写总结就是要把经验写出来作为今后工作的借鉴不能仅仅满足于反映工作情况。   、客观性   总结应是对客观存在的具体情况的分析和评价对客观实践经验的本质概括。因此总结应实事求是既充分肯定成绩也不回避失误。   、理论性   总结工作不能就事论事要就事论理提高到理论上加以认识从中总结出有一定指导意义的规律。二、工作总结的写法分标题、正文、落款三部分   (一)标题   、公文式标题。由单位名称、内容范围或时间期限及文种名称构成。   、新闻式标题。概括表明总结的主要内容但不标文种。公开发表的总结多采用这种标题。   、双标题。由正题和副题两部分组成正题概括总结内容副题表明单位名称、时间期限等。   (二)正文   正文可采用不同的结构如小标题式、条文式、贯通式等但无论什么形式都必须包括以下几项内容:   、前言。包括基本情况概述及对工作的总体的概括评价。   、主体。一般包括成绩和经验、问题和教训两方面。   ()成绩和经验。这是重点所在。要具体说明做了哪些工作,做得怎样,有哪些成绩,要举出具体典型的事例。还要分析取得成绩的原因和条件归纳出具有指导意义的经验。   这一部分有个如何安排观点与事实材料的问题。常用的有两种方法:一是突出观点先摆出观点再带起事实。二是主叙事实先铺展事实再从事实引出观点。   主体部分的常用结构形式:   横式结构。按内容的内在联系分成几个方面或归纳出几个问题来写。   纵式结构。以时间先后或事物发展的过程为顺序来安排层次把整个工作过程划分成几个阶段依次总结但要注意突出重点有主有次不要写成“流水帐”。   综合式结构。既以时间的先后为顺序又考虑内容的内在联系有纵有横纵横结合。   ()问题和教训。问题是指在工作中应当解决而暂时没条件解决或没法解决的不足之处教训是指由于思想不对头方法不当造成工作失误而因此得出的反面经验这是较深层次的思考。这一部分可以略写也可以分条列项地详写。   、结语。这是正文的收束部分。在总结经验教训的基础上或者分析形势明确方向或者规定任务提出措施或者表明决心展望前景等。可根据行文的具体内容决定有的也可以不写。   (三)落款(即署名和日期)   在正文的右下方写明日期。如果标题没有标明写总结的单位还应在日期前面写明单位。报刊上发表的总结一般没有日期而在标题下方署名。    三、工作总结的写作要求   (一)要立足于平时积累材料   (二)要总结出带规律性的经验   (三)要突出重点写出特色   (四)要实事求是切忌虚假浮夸第三节 调查报告的写作 一、调查报告的含义和特点   调查报告是对客观事物或社会问题进行调查研究之后将获得的结果写成的书面材料。调查报告按其内容的不同可分为介绍典型经验的调查报告、反映基本情况的调查报告、查明事件真相的调查报告和揭露问题的调查报告。   调查报告的特点:   (一)真实性   (二)针对性   (三)考察性    二、调查报告的写法   (一)标题   、单标题。两种写法一种是公文式标题由调查对象、调查范围和文种名称构成一种是一般文章式标题。   、双标题。正题揭示主题或内容副题指明调查对象、调查内容或范围、文种名称。   标题要注意切意、醒目、简练、含蓄。   (二)正文   一般有前言、主体、结尾三部分。、前言。   简况式简明扼要介绍基本情况诸如调查目的、缘起、对象、方法、经过   导语式介绍调查的主要内容或点明调查结果或作出基本评价等   对比式将调查对象现状与过去对比以突出现在的成就   设问式提出问题引起关注   、主体。主体是报告主要事实和观点的部分包括三个方面:一是中心思想和小观点二是说明思想观点的事实三是对事实的评价。   不同类型的调查报告各有侧重点。经验型的以介绍经验为主也可在经验的基础上写效果、变化。情况型的以情况为主也可写原因、建议等。问题型的以揭露问题为主进而分析其性质、原因说明影响及危害提出改进办法、途径。查明真相的调查报告以事实情况为主进而写出结论或启示。主体部分的结构形式:   ()垂直式。按事物发展过程或时间顺序来写一个阶段即一个层次。   ()并列式。按问题性质或事物的内在联系归类分为并列的几部分来写。   ()综合式。将上述两种方式综合起来使用适用于内容较复杂的调查报告。   .结尾。全文的收束。可以总括观点可以概述事实也可以摆出存在的问题还可以提出建议。有些调查报告没有专门结语主体部分意尽言止自然收束。   三、调查报告的写作要求   (一)深入调查占有材料   (二)分析材料提炼观点   (三)事理统一夹叙夹议   (四)语言准确、简明、生动PAGE

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