办公自动化教案

nullnull办公自动化实用基础教程制作者: 杨勇军二零一一年八月null目录 第六章 Internet网络基础第一章 计算机文化基础知识第二章 中文Windows 98第三章 文字处理系统中文Word第四章 电子表格中文Excel第五章 演示软件PowerPointnull　计算机系统组成硬件：主板、CPU＋风扇、内存、显示器、显卡、硬盘、声卡、 　　　　光驱（刻录机、DVD机）、软驱（优盘）、机箱＋电源、 　　　　鍵盘、鼠标、音箱、调制解调器、打印机、网卡、扫描 　　　　仪、耳麦、摄像头、电视接收盒（电视接收卡）软件：操作系统、磁盘整理软件、分区软件、备份软件、办公软 　　　　件、播放器软件、压缩软件、杀毒软件、输入法软件、 　　　　看图软件、图片处理软件、动画制作软件、网页制作软 　　　　件、浏览器软件、下载软件、防火墙软件、搜索软件、 　　　　聊天软件null教学目的：理解计算机硬软件、网络、病毒、数据 　　　　　安全等基本概念 重点难点： 1.信息编码的概念 2.二进制在计算机内的表示及其转换 3.计算机硬件的组成 4.计算机软件的概念 5.计算机网络的初步概念 6.多媒体技术 7.计算机病毒与数据安全第一章 计算机文化基本知识null第一节 　计算机概述 第二节　数字化信息编码与数据表示 第三节　计算机系统的组成 第四节　计算机网络成 第五节　多媒体技术 第六节　计算机数据的安全第一章 计算机文化基本知识null§1.1 计算机概述一.电子计算机的发展 　第一台计算机：1946年2月诞生， 电子数字积分计算机(ENIAC)， 每秒5000次，占地170平方米，1.8万个晶体管 计算机发展趋势：巨型化、微型化、网络化和智能化二. 微型计算机的发展第一台微型计算机： Intel 4004,4位,1969年由Intel公司的M.E.Hoff 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 null 三. 计算机在各个领域中的应用 1.科学计算 2. 数据处理 3. 过程控制 4. 计算机辅助系统 5. 人工智能(AI) 6. 信息高速公路(NII) 7. 电子商务（E-Business）null§ 1.2 数字化信息编码与数据表示一.数字化信息编码 信息：数值、文字、语音、图形和图象。信息必须数字化编码，才 能传送、存储和处理二.进位计数制null三.不同进制之间的转换 1. r 进制转化成十进制 (an ...a1a0.a-1...a-m )r =an  rn + …+ a1  r1 + a0  r0 +a-1  r-1+...a-m  r-m ( 10101)B=24+22+1=21 ( 101.11)B=22+1+2-1+2-2=5.75 ( 101)O=82+1=65 ( 71)O=7  8+1=57 ( 101A)H=163+16+10＝4122null 2. 十进制转化成 r 进制 整数部分：除以 r取余数，直到商为0，余数从右到左排列。 小数部分：乘以 r取整数，整数从左到右排列例 ( 100.345 ) D = ( 1100100.01011 )B( 100)D= ( 144)O= ( 64 )H( 100)D= ( 144)O= ( 64)H= ( 1100100 ) B~10025022521226232100010010.34520.69021.3802 0.760 2 1.520 2 1008128180441100166046161 1.04null后边补两个零010064(H)=0110 0100(B)144(O)=001 100 100(B) 6 4 1 4 43. 八进制和十六进制转化成二进制 每一个八进制数对应二进制的三位,每一个十六进制数对应二进制的四位 2C1D(H)=0010 1100 0001 1101(B) 2 C 1 D 7123(O)=111 001 010 011(B) 7 1 2 3 4. 二进制转化成八进制和十六进制 整数部分：从右向左进行分组. 小数部分：从左向右进行分组. 转化成八进制三位一组. 转化成十六进制四位一组，不足补零 11 0110 1110.1101 01(B)=36F.D4(H) 3 6 F D 4 1 101 101 110.110 101(B)= 1556.65(O) 1 5 5 6 6 5nullS符号位小数点|N|<=1-2 -mS小数点符号位无符号位小数点|N|<=2n -10<=N<=2 n+1 -1m+1位n+1位四、二进制数在计算机中的表示 1. 数的定点和浮点表示 定点小数定点整数null阶码数符110.011(B)=1.10011×2+10=11001.1×2-10=0.110011×2+11阶符尾数1100110011N= 数符 尾数 2阶符阶码 尾数的位数决定数的精度。 阶码的位数决定数的范围。 浮点数null0X1|X|0<=XX<=00X1|X|0<=XX<=00X1|X|+10<=XX<=0+7： 00000111 +0：00000000 －7： 10000111 －0：10000000 +7： 00000111 +0：00000000 －7：11111 000 －0：11111111 +7： 00000111 +0：00000000 －7：11111001 －0：00000000 (2)反码(3)补码[X]原=[X]反=[X]反=2. 机器数的表示 机器数：一个数及其符号在机器中的表示数值化。真值：机器数所 代表的数。假定一个数在机器中占用8位。 (1) 原码null 25=(0010 0101) BCD 2 5五、 常用的信息编码 1. BCD码:每位十进制数用四位二进制数编码表示 2. 西文字符编码:每一个字符有一个编码 ACSII码(American Standard Code for Information Interchange) 常用字符有128个，编码从0到127。 空格 20H 　32 ‘0’～‘9’ 30H～39H 48～57 ‘A’～‘Z’ 41H～5AH 65～90 ‘a’～‘z’ 61H～7AH 97～122 控制字符：0～32，127；普通字符：94个。 每个字符占一个字节，用7位，最高位为0。 (2) EBCDIC码 Extended Binary Coded Decimal Interchange Code 扩展的二－十进制交换码。null区号区中位置汉字 国标码 汉字内码 沪 5938(00111011 00100110B) 10111011 10100110B 久 6267(00111110 01000011B) 10111110 11000011B机内码：最高位为13. 汉字编码 输入码、内码、字形码。 (1) 汉字输入码:国标区位码、全拼、双拼、微软拼音、五笔形(2) 汉字内码: 汉字在设备或信息处理系统内部最基本的表达形式。 国标码(GB2312－80)及其机内码 一级汉字：3755个；二级汉字：3008个。 汉字分区，每个区94个汉字。 每个汉字占两个字节。null通用多八位编码字符集UCS(Universal Code Set) 包括汉字在内的各种正在使用的文字的统一的编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 每个字符占4个 字节.基本多文种平面：0组0平面，包含字母文字、音节文字及表意文字等组平面行 字位最高位为0例如：‘A’ 41H(ASCII) 00000041H(UCS) ‘大’ 3473H(GB2312) 00005927H(UCS) (3) 汉字字形码 汉字字形的字模数据，以点阵或矢量函数表示。 点阵：16×16、24×24、32×32、48×48。 各种代码之间的关系null§ 1.3 计算机系统的组成null 一、概述 1. 计算机冯.诺依曼思想: 二进制、程序与数据一样存放在内存、五大模块null2. 微型计算机运算器：算术运算和逻辑运算 内存：8位(Bit)一个字节(Byte)，每个字节都有地址 1KB=1024B 1MB=1024KB　1GB=1024MB　1TB=1024GB 常用输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔、数字化仪等 常用输出设备：显示器、打印机、绘图仪等null 1. 指令： 让计算机完成某个操作发出的命令3. 指令的执行2. 程序：有序的指令集合取指周期：执行周期：4. 程序的执行：CPU不断地取指令，执行指令二、计算机基本工作原理null三.计算机软件软件 = 程序 + 数据+文档null功能： 进程与处理机调度 作业管理 存储管理 设备管理 信息(文件)管理 常用操作系统： Windows 95/98 Windows NT UNIX OS/2 LINUX1. 系统软件 操作系统(Operating System)： 管理和控制计算机的所有硬件、软 件资源的程序。人和机器的接口nullnull(2) 语言处理程序和联接程序null(3) 诊断程序 QAPLUS、WINBENCH、WINTEST等 (4) 数据库系统(DBS)（5）数据仓库：是面向主题的、集成化的、稳定的、随时间变化的数据 集合，用以支持决策管理的一个过程null2. 应用软件 文字处理软件：WPS、Word 表格处理软件： Excel、Lotus 1-2-3 (3) 辅助设计软件：AutoCAD (4) 实时控制软件：监察控制和数据采集 SCADA(Supervisory Control And Data Acquisition) 目前在PC上流行的有：FIX、InTouch、Lookoutnull四.个人计算机硬件系统null1. CPU Intel 8086/8088、80286、80386、80486、Pentium、Pentium MMX、 Pentium Pro和Pentium IInull(1) 静态随机存取存储器 　SRAM，不必周期性刷新，作Cache 用 (2) 动态随机存取存储器 　DRAM，需要周期性刷新，作主存 　一条有16MB、32MB或64MB 　72芯和168芯 (3) 只读存储器 　ROM，断电仍然能够保持数据 　正常使用中，只能读不能写 　EPROM：可擦除可编程的只读存储器2.主存储器nullPentium Pro和Pentium II的L2 Cache封装在CPU内4. I/O总线和扩展槽 I/O总线：CPU互联I/O设备，外设访问系统存储器和CPU资源的通道。 　　　　　有数据总线DB、地址总线AB和控制总线CB。 扩展槽：各种接口板插在扩展槽中，连接外围设备。 (1) ISA(Industry Standard Architecture) 　工业 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 体系结构，PC/XT(Intel 8088)总线、具有开放式结构的总线 (2) EISA(Extension Industry Standard Architecture) 扩展的工业标准体系结构，ISA总线的扩展，现用在服务器上。 (3) PCI（Peripheral Computer Interconnect） PCI总线是32位总线，也可支持64位。现用在台式PC和服务器上 3.高速缓冲存储器CachenullUSB接口提供电源 最大数据传输率为12Mbps USB设备可以起集线器作用中低速总线。 通过集线器连接显示器和键盘等外设(最多127个)5.通用串行总线USB(Universal Serial Bus)null6. 输入/输出接口电路 (1) 硬盘驱动器接口电路 IDE：设备电子接口。EIDE：增强型IDE接口。 SCSI：小型计算机接 口，可连接硬盘驱动器、扫描仪、CD-ROM等，支持多台设备，常用在 服务器中。 (2) 软盘驱动器接口电路 (3) 并行打印机适配器电路：插座25孔。 (4) 异步通信适配器接口：插座9针或25针两种，连接鼠标，绘图仪等串行设备。 (5) 游戏操纵杆接口 (6) 多功能适配器卡(Super I/O卡)：连接硬盘、软盘、打印机、鼠标、游戏操纵杆等。 (7) 显示卡： PCI和AGP：都属于VGA卡，有3D加速功能，显存2MB以上， 1280×1024以上，显示速度快。目前AGP最常用null7. 辅助存储器 (1) 磁盘类存储器 软盘：3.5英寸高密度容量=2 面 80 磁道 18扇区 512B=1.44MB 硬盘：由若干个磁性圆盘组成。 存储容量=磁头数 柱面数 扇区数 每扇区字节数(512B) ZIP：100MB，速度是软盘的20倍。 LS-120：Laser Servo，120MB，可读写1.44MB软盘。 JAZ：1GB-2GB，外置可作活动硬盘。 (2) 磁带存储器: 顺序存取设备。 (3) 光盘存储器: CD-ROM：Compact Disk-ROM，只读型光盘。 一倍速率：150KB/S；24倍速率：24×150KB/S=3.6MB/Snull其它光盘 MO：Magneto Optical，可擦写光盘。 PD/CD-ROM：Phase Change Rewritable Optial Disk Drive。 相变式可重复擦写光盘驱动器。 CD-R：CD-Recordable，一次性可写入光盘。 CD-RW：CD-ReWritable，可重写光盘。 DVD：Digital Versatile Disk 向下兼容，可读音频CD和CD-ROM。单面单层的容量： 4.7GB。单面双层的容量：7.5GB。 双面双层的容量： 17GB。一倍速率：1.3MB/Snull 六.输入输出设备null调制解调器(Modem) 速率：28.8Kbps、33.6Kbps和56Kbps。 外置式：连接串行口。内置式：插在扩展槽上。 PC卡式：笔记本专用 ISDN：综合业务数字网。利用一个通信网实现各种通信义务。 窄带-ISDN：2B+1D，144Kbpsnull§ 1.4 计算机网络一.计算机网络概述 网络的定义：把分布在不同地点的具有独立操作系统的计算机， 利用通信线路物理地连接起来，按照网络协议相互通信，以共享软 件、硬件和数据资源为目标的系统。 资源：软件、硬件和数据资源null一个计算机网络通常由通信子网和资源子网组成 (1)资源子网:负责全网的数据处理,并向网络用户提供网络资 源的服务.资源子网中的计算机称为主机. (2)通信子网:由通信设备和传输介质组成,主要功能进行数据 传输\交换和通信控制,将资源子网中的各种资源连接起来,实 现资源共享和信息交流.负责通信任务的计算机称为通信计 算机;传输介质用双绞线、同轴电缆或光缆、微波、卫星null组成 : 硬件 网络服务器 工作站 传输介质 共享设备和接口部分 软件 网络操作系统 包括服务器软件和工作站软件 网络信息资源 网上的各类数据库 应用软件 工具软件 局域网操作系统 基于Windows系统或Unix系统 Netware由文件服务器网络软件 工作站网络软件 可选的网桥等互连软件等1.局域网null 对等局域网是指在网络中各台计算机具有同等的地位 无服务器和工作站区分 对等网的建立 硬件 计算机 网卡 集线器 网卡 连网电缆 设置 控制面板/网络/配置/通信网络协议 控制面板/网络/配置/标识 入网口令和密码 登录和口令 取消则该计算机不连入网络环境 资源共享 网上邻居 对已设置了磁盘或文件夹具有共享性 资源管理器中将其他计算机的共享磁盘和文件夹映射为网络服务器Windows 98的网络应用null2. 网络的功能 信息交换功能；资源共享；分布式处理：把一个大问题分解到不同的 计算机上进行分布处理null二.计算机网络的构成 1.网络的拓扑结构：用连网电缆将文件服务器和工作站等设备在物 理上连接起来的连接方式。 (1) 星型结构 通信协议简单，站点故障容易检测和隔离。 连线费用大，中央结点要求高null (2) 总线结构 连线总长度小于星型结构，站点容易扩充和删除。 总线任务重，易产生瓶颈问题。 (3) 环型结构 传输速率高，传输距离远。 一个站点的故障会形起整个网络的崩溃null(4) 树型结构 优点：容易扩展，故障容易分离处理。 缺点：对根的依赖性很大，根发生故障整个系统就崩溃。 (5) 混合型结构 结合不同拓扑结构的优点null 2. 网络的体系结构 协议：关于信息传输顺序，信息格式和信息内容等的约定。 网络体系结构：层和协议的集合。 OSI：7层，异种机连网标准的框架结构。 　物理、链路、网络、传输、会话、表示、应用层 3.网络互联技术 (1) 传输介质 双绞线：三类线：10 MB。 五类线：100 MB。六类线：200 MB。 同轴电缆： 光缆：达到每秒几百兆。 无线传送：卫星通信、红外线与激光、微波null（2） 互联设备 计算机设备：服务器、工作站、共享设备网络连接设备 网络适配器：网卡，10MB、100MB和10/100MB。 中继器：增强信号。 集线器：HUB，连接网上的各个节点。 网桥：连接两个同类网络。 路由器：连接两个以上的同类网络。 网关：连接两个异种网络null一.基本概念 媒体(Medium)：信息的载体，如数值、文字、声音、图形、图像等。 多媒体(Multimedia)。 关键特性：多样化、交互性和集成性。 二.多媒体的关键技术 数据压缩技术： JPEG 压缩静止图像，用于CD-ROM、彩色图像传真和图文管理。 MPEG 压缩运动图像，用于CABLE-TV信息压缩。 H.261 视像和声音的双向传输标准，用于可视电话和电视会议§ 1.5 多媒体技术null三、多媒体设备 1. 声频卡(Audio Card) 三大功能 数字音频：模拟信号与数字信号的转换，压缩声音信号。 音乐合成：FM合成和波形表合成。 MIDI与音效 MIDI：乐器数字接口。 不同厂家的电子乐器与计算机连接的方案和设备间数据传输的协议。 音效：回声、混响、和声等，使声音更加生动悦耳。 采用频率：22.05KHz，44.1KHz； 采样值的位数： 16位。 Creative Sound Blasternull。四.多媒体计算机 MPC(Multimedia PC) 多媒体硬件：CD-ROM，声频卡。 　　　　　　多媒体操作系统：Windows 95/982. CD-ROM 光盘，容量可达650MB。 3. 视频卡(Video Card) 处理静止或运动的图像信号。 常见的有：电视信号采集卡、JPEG/MPEG/H.261图像压缩卡、 　　VGA到NTSC/PAL电视信号转换盒null一、计算机病毒 一种人为设计的危害计算机系统和网络的计算机程序。 主要特性： 传播性 破坏性 潜伏性 1. 种类 (1) 系统型病毒 感染硬盘的主引导扇区及硬盘分区和软盘的引导扇区,启动时进入内存 (2) 文件型病毒 主要感染COM和EXE文件，执行COM和EXE程序文件时进入内存。 (3) 复合型病毒:具有系统型病毒和文件型病毒的特点。 常见病毒 宏病毒：用Visual Basic编写,感染Office文档.常见的有“台湾1号”病毒 CIH病毒：感染Windows 95/98程序，破坏Flash BIOS芯片中的系统程序，损坏系统主板，同时破坏硬盘中的数据。电子邮件炸弹(E-mail Bomber§ 1.6 计算机安全null2. 病毒传染途径、预防和清除 通过软盘、硬盘和网络传播。 预防：不要用来历不明的磁盘或软件。 用清洁的启动盘启动计算机，再用杀毒软件消除病毒。 常有的杀毒软件有：KV300 、KILL、 SCAN和CPAV。 二.数据的安全维护 数据是一种重要的资源。 系统软件和应用软件也是以数据的形式存放在磁盘上。 定期备份：硬盘不是绝对可靠的：误操会破坏数据；计算机感染病毒 会破坏数据null教学目的： 熟练WINDOWS 98的安装与配置，理解 WINDOWS 98的实质；熟练应用WINDOWS 98 重点难点： 1.WINDOWS 98的安装与配置 2. WINDOWS 98的实质 3.WINDOWS 98的功能 4.WINDOWS 98的应用第2章 中文Windows 98null第一节 　中文Windows 98概述 第二节 　Windows 98的基本知识和基本操作 第三节 　Windows 资源管理器 第四节 　Windows 98和MS - DOS 第五节 　Windows 98控制面板 第六节　 Windows 98中文输入法 第七节 　Windows 98多媒体管理第2章 中文Windows 98null一.Windows的发展历史（图形用户界面） 1983年 Windows 1.0 1990年 Windows 3.0 1992年 Windows 3.1 1995年 Windows 3.2 1993年 Windows NT(32位) 　　　　　　Windows NT Server 　　　　　 Windows NT Workstation 1995年 Windows 95 (32位) 1998年 Windows 98 (32位)§2.1 中文Windows 98概述null二.功能和特点 1. 全新的图形用户界面 任务栏：“开始”按钮 快速启动区：频道、IE、Outlook Express和显示桌面。 　 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 任务程序 　 输入法状态和时钟 桌面上图标： 我的电脑、我的文档、Internet Explorer 网上邻居、回收站、 Outlook Express 两种风格：传统风格和Web风格null2. 多种操作捷径：快捷菜单、快捷方式 3. 大量的应用程序和附件 写字板、画图、计算器、CD播放器、媒体播放机、MS - DOS 方式 4. 支持新的硬件标准 OnNow、DVD、多显示器支持、USB 和IEEE 1394串行总线 5. 增强的网络功能 内嵌Internet Explorer 4.0、支持Microsoft网络、支持 Netware网络 三.安装、启动和退出 安装：运行SETUP.EXE。 启动：输入用户名、口令和域名(登录网络)。 2. Windows 98的退出null§2.2 基本知识和基本操作1. 鼠标操作 单击：按下鼠标左按钮，立即释放。 单击右键：按下鼠标右按钮，立即释放，弹出快捷菜单。 双击：快速地连续两次单击(左按钮)。 指向：移动鼠标指针到预期位。 拖曳：按住鼠标按钮不放，移动鼠标指针。 2. 键盘操作 加号组合：按住一个不放再按另一个，如Alt+Tabnull一.Windows 98桌面简介 1. “开始”按钮和任务栏 (1) 开始菜单null 选定的输入法左边会有一个“”符号。 (5) 计划任务程序：双击 (6) 快速启动区：单击(2) 任务栏 运行程序 打开文档 切换窗口：单击代表该窗口的按钮. 关闭一个窗口,按钮消失 (3) 时钟(4) 输入法null2. Windows 资源管理器 集成了IE的功能。 可以浏览所有资源：本地、网络、Intranet 或Internet。 3. 我的电脑 查看计算机上的所有内容(文件和文件夹)。 4. 网上邻居 浏览网络上的计算机。 5. Microsoft Internet Explorer 4.0 Outlook Express、NetMeeting、Chat、FrontPage Express和任务计划程序 6. 回收站 7. 收件箱null二.窗口和对话框 1. 窗口的基本操作 移动窗口： 拖曳标题栏。 改变窗口大小： 拖曳窗口的边框或角。 窗口内容滚动 最小化窗口 最大化窗口 窗口恢复 关闭窗口 排列窗口2. 对话框的基本操作 标题栏：拖曳标题栏移动对话框。 标签 单选按钮 复选框 列表框 下拉列表框 文本框：输入文本。 数值框 滑标 命令按钮 帮助按钮null2. 关闭菜单: 执行后自动关闭；单击菜单以外的任何地方；按Esc键 3. 菜单中命令项 4. 工具栏及其操作三.菜单和工具栏 1. 四类菜单null 3. 通过浏览驱动器和文件夹启动应用程序 4. 创建快捷方式: 拖曳程序文件 5. “开始”菜单中的“运行”命令四.启动和退出应用程序 1. 桌面上应用程序: 双击 2. “开始”菜单中应用程序null3.退出应用程序nullWindows程序之间、文件之间传递信息临时存放的区域1. 把需要的信息复制 或剪切 到剪贴板2. 从剪贴板粘贴信息剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V五. 使用剪贴切板null 六. 帮助系统的使用1.启动2. “Windows 帮助”窗口“目录”标签 ：分类浏览主题。 “索引”标签：按索引查看帮助。 “搜索”标签：搜索获得帮助。文件：打开其它帮助文件 编辑／复制：把当前主题词信息复制到剪贴板“Windows 帮助”窗口null扩展名一.文件和文件夹 文件：有名的一组相关信息的集合。 存取方式：按名存取。 文件夹：树型结构。 Windows 98的文件(文件夹)名：长文件名。 至多255个字符 (包括空格)。 不能包含以下字符： \ / : * ? “ < > | 。 不区分大小写： MY FAX与my fax相同。 可以使用通配符“*”和“?”。 可以使用汉字。 可以使用多分隔符。如，my report.sales.total plan.1996§ 2.3 Windows 资源管理器null MS - DOS文件(目录)名： 短文件名 XXXXXXXX . XXX 文件主名扩展名 转换规则： 最后一个小数点后的前3个字符作为护展名。 文件主名<=6个字符：长文件名就是短文件名。 文件主名>6个字符： 前6个字符加“～”和一个数字。 小写变大写。 过滤非法字符。 例 : 长文件名: 短文件名 计算机科学与工程系.总结.docc 计算机~1.DOC 计算机科学与工程系.教学大纲.docc 计算机~2.DOC 计算机 科学 与 工程系.f.docc.gg 计算机~3.GG null二.“Windows 资源管理器”窗口 启动：始/程序/Windows 资源管理器 组成： 1. 显示或隐藏工具栏 1. 显示或隐藏工具栏 2. 移动分隔条 拖曳分隔条 3. 浏览文件夹中 的内容 展开文件夹：单击 “+”，或双击文件夹图标或名称 折叠文件夹：单击 “-”，或双击文件夹图标或名称null 4. 文件和文件夹的显示方式 用图标表示文件类型，不显示后缀名。 如果类型没有登记，显示通用图标，并且显示文件扩展名查看／大图标查看／小图标 查看／详细资料查看／ 列表 5. 文件和文件夹的排序查看／排序／按名称查看／排序／按类型(后缀名)查看／排序／按日期查看／排序／按大小 详细资料：单击右窗格中列的名称， 就以该列递增或递减排序。null 8. 格式化磁盘 6. 排列文件和文件夹的图标(大图标和小图标方式) 查看／排列图标／自动排列选中图标拖曳自动排列手工排列 7. 修改其它查看选项 查看／ 文件夹选项 在常规标签中有Web风格、传统风格和自定义风格三种选择。插入磁盘文件／格式化选定磁盘 格式化类型 其它选项 快速：不会检查和标识坏扇区。 卷标号：磁盘名称。 完全：检查和标识坏扇区。 仅复制系统文件：制作启动盘。我的电脑资源管理器null 三.管理文件和文件夹 三种操作方式： 菜单栏菜单； 快捷菜单； 鼠标拖曳。 1. 选定文件或文件夹Ctrl+单击剩余的每一个选定一个：单击 选定多个(连续) ：单击第一个 选定多个(不连续) ：单击第一个 全部选定：编辑／全部选定Shift+单击最后一个 2.取消选定 取消选定一个：Ctrl+单击要取消项 全部取消选定：单击其它任意地方null 2. 复制文件或文件夹选定源文件或文件夹Ctrl+拖曳(复制到不同盘不必按Ctrl键)编辑／复制打开目标盘或文件夹编辑／粘贴选定源文件或文件夹Shift+拖曳(移动文档到同一个盘不必按Shift键)编辑／剪切打开目标盘或文件夹编辑／粘贴 3. 移动文件或文件夹Shift+拖曳到“回收站”(不保存在回收站) 4. 移动文件或文件夹选定源文件或文件夹文件／删除，或Del键拖曳到“回收站”null 5. 发送文件或文件夹选定源文件或文件夹文件／发送选择发送目标 6. 创建新文件夹null 7. 创建新的空文件选定新文件所在的文件夹文件／新建选择 文件类型输入 新文件名 8. 创建文件的快捷方式 9. 更改文件或文件夹的名称选定文件或文件夹文件／重命名输入 新的名称按Enter 10.创建或修改文件类型 创建文件类型与Windows 3.X的建立关联相同。 双击登记了文件类型的文档，能够启动应用程序将文件打开。null 创建文件类型修改内容类型 修改文件类型null 11. 查看或修改文件和文件夹的属性只读：防止修改或删除。 存档：新文件，未备份。 隐藏：不可见。 系统：Windows 系统文件。 选定文件或文件夹文件／属性设置属性 12. 恢复文件或文件夹编辑／撤消删除回收站选择要恢复的文件或文件夹按F5刷新文件／ 还原 删除后不可恢复的文件： 可移动磁盘(如软盘)上的文件； 网络上的文件； 在MS - DOS方式中被删除的文件。 清空回收站：回收站文件／清空回收站null 13. 查找文件 工具／查找／文件或文件夹右单击驱动器或文件夹资源管理器资源管理器快捷菜单／查找开始／查找／文件或文件夹名称和位置标签 名称：可使用 “?”和“*”。 例如，*.DOC， *.DOC;*.BMP;*.TXT。 包含文字：包含的特殊的词或短语。 搜索：指定查找的位置。 日期标签 设备文件日期 高级标签 所属类型：指定文件类型。 大小：指定文件大少(KB)。null 一.运行MS - DOS应用程序双击程序文件开始／运行输入程序文件名键入文件名开始／程序／MS - DOS方式资源管理器我的电脑 ALT+ENTER：全屏幕 窗口。 EXIT： 退出MS - DOS方式，回到Windows 98。 启动时按F8，进入MS - DOS，键入WIN启动Windows 98。切换§ 2.4 Windows 98和MS - DOSnull二.常用的MS - DOS命令 1. FORMAT命令 功能：格式化磁盘 格式： [盘符][路径]FORMAT [盘符] [/q][/u] 说明： /q：快速格式化一张旧磁盘，速度较快。 /u：无条件格式化。 例如： FORMAT A: FORMAT B:/Q FORMAT B:/U null 2. CD或CHDIR命令 功能：更改当前文件夹(进入指定文件夹)。 格式：CD [盘符][路径] 例如： CD C:\WINDOWS\SYSTEM CD \ 3. DIR命令 功能：显示磁盘上的文件和文件夹清单。 格式：DIR [盘符] [路径] [文件名] [/p] [/s] [/a] 说明：/p：分屏显示。 /a：显示包括隐含文件和系统文件在内的所有文件。 /s ：显示包括指定文件夹及其子文件夹中的所有文件。 可以使用?和*。 例如： DIR *.* DIR C:\WINDOWS DIR \ DIR *.EXE DIR \SUB\*.EXE DIR C\?BC*.*/Snull4. COPY命令 功能：文件拷贝。 格式：COPY 源文件标识符 [目标文件标识符] 说明： 省略盘符指当前盘，省略路径是指当前目录。 没有目标文件名，源文件名作为目标文件名。 例如： COPY *.* A: COPY C:\DOS\EDIT.COM A:\USER\WS.COMnull 常用的图标： 显示器、字体、键盘、鼠标、打印机、添加新硬件和安装／删除程序§ 2.5 Windows 98控制面板启动控制面板：null 一.显示器 1. 背景排列方式：居中，平铺和拉伸选择墙纸取消墙纸选择图案直接选择图案选择图案 注意： 墙纸覆盖了桌面，“图案”按钮是不可选的。 可以用HTML、BMP、GIF或JPEG等文档作为墙纸。 2. 屏幕保护程序 减小屏幕损耗和保障系统安全。null 4. 效果 更改桌面图标 3. 外观 25种外观方案，Windows 标准方案。null 6. 设置 颜色：16色、256色、增强色(16位)和真彩色(24位)。 分辨率：640480、800600、1024768、 1152864、12801024和16001200。5. Web 活动桌面：桌面上可以放置图形、HTML文档、Web站点、频道、 ActiveX控件、Java小程序等“活动桌面”项。 创建“活动桌面”项： null二.字体 具有某种风格的字母、数字和标点符号的集合。 字体： 字形(粗体与斜体)、大小(高度，单位像素)。 字体文件夹：C:\WINDOWS\FONTS。 Windows 字体：屏幕字体、打印机字体和可缩放字体。 TrueType：可缩放字体、打印效果与显示一致。 1. 安装字体文件／安装新字体选择新字体所在的 驱动器和文件夹选择新字体选择字体 2.删除字体文件／删除三.键盘和鼠标 1. 键盘 “速度”标签：设置延缓时间，重复速度和光标闪烁速度。 “语言”标签：选择和安装键盘语言和布局。null 2. 鼠标 “按钮”标签：选择左手型或右手型鼠标，调整双击速度。 “指针”标签：改变鼠标指针的大小和形状。 “移动”标签：设置鼠标的移动速度。四、打印机 1. 安装打印机控制面板 ／打印机双击 “添加打印机”根据向导提示操作打印测试页 2. 打印文档应用程序拖曳文件到打印机资源管理器文件/打印我的电脑null 3. 查看打印机状态 右单击任务栏上的打印机图标。双击任务栏的上打印机图标暂停打印选择文档文档／暂停打印取消打印选择文档文档／取消打印 打印机／暂停打印；打印机／清除打印文档。选定文档上下拖曳取消打印弹出打印队列窗口4. 更改打印机设置控制面板／打印机选定打印机文件／属性打印机／属性双击任务栏的上打印机图标null五.添加新硬件注意：安装过程中，可能会要求插入Windows 安装盘或含有驱动程序的光盘或软盘null六.安装和删除应用程序 1. 安装应用程序null 2. 删除应用程序 3. 安装和删除Windows 98组件 4. 创建启动盘 创建一张启动盘，以防硬盘出现故障。null常用输入法：智能ABC、微软拼音、全拼、双拼和表形码。 1. 安装中文输入法 2. 选用输入法 启动或关闭：Ctrl+Space。 切换输入法：Ctrl+Shift(或 Alt+Shift)。§ 2.6 Windows 98中文输入法控制面板 ／输入法“添加”按钮选择输入法确定单击任务栏上 输入法按钮选择输入法 3. 删除中文输入法控制面板 ／输入法“删除”按钮选定输入法null 一.Windows 98的多媒体功能 1. 完善的“即插即用”功能 方便安装或升级多媒体设备。 2. 支持数字视频、音频及MID 3. CD-ROM和DVD-ROM 4. 支持Intel MMX技术 二.设备管理 1. CD-ROM 2. DVD-ROM 3. 声频卡 4. 视频卡 安装：同安装一般的硬件相同。§ 2.7 Windows 98多媒体管理null 三.CD-ROM SCSI接口：数据传输率高。 IDE接口：数据传输率一般。 专用接口。 为CD - ROM设置一个固定的驱动器号：null 四.Windows 98多媒体组件 波形声音(WAV)：对声音的全部 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，占据的空间大，效果要好 MIDI声音(MID)：存放再生某种声音的指令，占据的空间小，效果略差 启动：说明：插入CD唱盘自动播放。 null 五.其它功能 1. 截取媒体文件片断，复制到文档。 选择媒体片段 方法1：移动计时条 滑块到起点开始选择移动计时条 滑块到起点结束选择 方法2：编辑/选定设置选择null 2. 配置Windows 98声音方案 控制面板／声音声音方案： 定义了在发生某事件时发出特定的声音。选择事件选择声音名称选择声音方案null 3. 多媒体属性设置 控制面板／多媒体 选择标签： 音频 MIDI CD音乐 视频 设备 属性设置null教学目的：熟练使用WORD 处理日常文本 重点难点： 1.文档的排版，插入、删除，段落的格式化及分栏操作 2.表格的建立，编辑、格式化及生成图 3.插入图形、设置图形格式及绘制图形 4.艺术字的使用，文件打印、邮件合并第三章　中文文字处理系统 Wordnull第一节 　Word 概述 第二节 　文档的基本操作 第三节　 文档的排版 第四节　 表格 第五节 　图形 第六节　 页面排版和打印文档 第七节 　邮件合并第三章　中文文字处理系统 Wordnull一.功能 1. 编辑处理功能 2. 排版处理功能 3. 表格处理功能 4. 图形处理功能 5. 页面排版和邮件合并功能 6. 制作Web主页 §3.1 　Word概述null二.Word窗口组成标题栏： Word程序和编辑的文档名 菜单栏： 九个 工具栏： 十多种，指针在工具栏单击右键列出种类，提高操作速度 标尺 ： 缩排、制表 文本区： 输入文本 滚动条： 纵、横 状态栏： 页码、行、列号null一.文档的操作流程§3.2　文档的基本操作null二.创建或打开文档 1. 创建文档 　文件／新建首次进入Word自动创建＂文档1＂2 打开文档文件／打开 打开选择盘符、文 件夹、文件名　新建3. 查找文件 “打开”对话框中的“高级”按钮进行查找条件的设置null 三.输入内容 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容 注意： 1. 各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐 3. 中文输入切换按Ctrl+空格键，单击输入法来选择用户所使用的输入法 4. 输入有错，按Del删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边 的错字 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直 接输入内容null四.保存文档 1. 新文件或复制文件 文件／另存为 2. 以原文件名保存文件／保存 保存五.选定文本 　先选定后操作，选中的文本反相显示，常用鼠标操作。 块 ： 指针定位到文本首,拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，选定矩形块)。 几行 ： 指针在左边选定区,垂直拖曳几行。 　全部 ：Ctrl+单击左边选定区。输入文件名null选定欲删除的文本Del 键剪切选定要移 动的文本剪切2. 移动文本插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本拖曳到目标处3. 复制文本1. 删除文本选定要复 制的文本复制插入点定位目标处粘贴指针指向选定文本Ctrl+拖曳到目标处注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。六.编辑文档null4. 撤消和重复（1）撤消 对刚做的工作不满意，按撤消。恢复到先前的状态。恢复到撤消前的状态。（2）重复再次改变注意，重复编辑／定位双击页码输入页码5. 定位 定位到文档中的某位置null不但可以替换内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等2. 替换3. 拼写检查七.查找、替换、拼写检查与自动更正 1. 查找null4.自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名 来取代它，简化输入。 (1)建立自动更正词条 注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。 (2)使用自动更正 当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。null八.显示文档 1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、 分栏等， 不能对图文进编排。 2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调 整布局。能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。 3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节 调整，主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. 联机版式： 左边大纲形式；右边对应的页面形式。 5. 打印预览： 与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌，也 可 放大显示 6. 主控文档： 与大纲显示界面相同．从可由多个子文档组成。 7. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏null样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等。 字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体。 字号：中文八号~初号，英文4~127磅值。 字型：粗体、斜体、粗斜体和带下划线。 美化：加边框、加底纹和缩放等。 2. 其他工具栏 加底色、着重号、加删除线、排列字符等。一.字符格式编排 字符格式排版可通过：格式 、其他格式工具栏和字体命令设置。 　 方法：先输入文本，再进行格式排版或先设置格式，再输入文本。 1. 格式工具栏§3.3　排版null3. 字体命令 4. 格式复制 将已有文本的格式复制到另一个文本格式刷鼠标指针指向要格式复制的文本首拖曳到文本未插入点定位在已有格式文本处注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。null二.段落格式排版段落：多个文本、图形、表格、对象等。 排版：整个段落的外观有缩进、对齐、行间距、段间距等。1. 段落标记符 标识了段落的结束，也存储了该段落的格式。 　 2. 文本的对齐 　 对齐方式：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐null3. 文本的缩进 缩进方式：首行缩进、整段左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。　4. 行、段落间距null 5. 制表符Tab键插入一个制表符，宽度有默认值或用户设置。 对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐。设置制表符：单击标尺左边制表符对齐按钮选择对齐方式符设置制表符宽度格式／制表位在标尺的所需位置单击6. 首字下沉插入点定位在要下沉的段落 设置下沉方式格式／首字下沉null 7.添加边框和底纹 (1) 边框 (2) 底纹null三.项目符号和编号null四.分栏 1. 建立分栏 选中要分 栏的段落 2. 插入分节符 解决多栏并存或文档中最后一段的均匀分栏注意：若要取消分栏，只要选中该段落，进行一分栏。null五.样式 一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供 方便。有两种样式：标准样式、用户定义样式。1. 用户定义样式3. 样式的修改2. 样式的应用4. 样式的删除null样式为不同的段落设置相同的格式。而模板板为整篇文章设置相同的 格式，适用于形式相同内容有所不同的文档。 Word提供了许多模板， 安装在\Office2000＼Template目录下，扩展名.DOT。模板的使用六.模板null1. 插入空表 4. 输入表格内容 2. 绘制自由表格 3. 文本转换成表格一.建立表格§3.4　表格null二.表格编辑 1. 选定编辑对象 单元格：单击单元格 行：单击左边选定区 列：单击上边界区域 块：拖曳 2. 插入行或列 选定行或列 插入行或列 3. 删除行或列 选定欲删除的行或列剪切注意: 表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现 插入的行在选中行的上面；插入的列在选中列的左边选定行或列 剪切 (复制)(Ctrl+)拖曳插入点定位粘贴4. 移动(复制)行或列null(1) 行高选中要改变行高的行表格／单元格高度和宽度选择三种方式之一选中要改变列宽的列在标尺上拖动列标记鼠标定位到栏间拖动到所需位置输入列宽的值 (2)列宽表格／单元格高度和宽度5. 改变行高和列宽null　6. 合并单元格和表格选定要合并的区域合并单元格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处7. 拆分单元格和表格选定要拆分的单元格拆分单元格定位在要拆分为另一表格处表格／拆分表格输入拆分的行、列数null三.格式化表格1. 表格及内容的对齐选定整个表格表格/单元格高度和宽度选择左