爱问 爱问共享资料 爱问分类
首页 > > > 03.pdf

03.pdf

03.pdf

上传者: 崇文拜武
16次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2013-07-05 举报

简介:office应用

fdafa32第3章Word篇之录入编辑3.1文字录入技巧100.快速输入叠字在汉字输入中经常遇到重叠字,比如“小小”、“家家户户”、“朦朦胧胧”等等。在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键Alt+Enter便可轻松输入。如在输入“小”字后,按下Alt+Enter组合键,便可再输入一个“小”字。101.用自动图文集输入个人信息在使用Word过程中,经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码等,Word中的【自动图文集】可以快速地完成这些重复性地操作。【自动图文集】的使用方法如下:(1)选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等)。(2)执行【插入】|【自动图文集】|【新建】命令,在弹出的【创建“自动图文集”】对话框中,输入【自动图文集】的名字,如输入“个人信息”。(3)在Word中键入“个人信息”,刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过。在新建了“个人信息”这个自动图文集之后,它会出现在【插入】菜单中的【自动图文集】|【正文】选项中,通过单击该选项也可以输入自定义的内容。102.快速输入大写中文数字在一些行业,经常需要输入中文的数字,非常繁琐。用户可以使用Word自带数字功能实现。方法如下:(1)执行【插入】|【数字】命令,在弹出的【数字】对话框中输入需要的数字,如输入12345。(2)在【数字类型】里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”,如图3-1所示,单击【确定】按钮,中文数字式的“壹万贰仟叁佰肆拾伍”就输入好了。图3-1【数字】对话框103.如何快速输入常用词对于在特定领域工作的用户来说,经常需要输入一些常用的词组,如果每次都输入,则会大大降低工作效率。在Word中有两种方法来快速输入常用词。方法一:运用Word的替换功能。首先对于这fdafa33第3章Word篇之录入编辑个频繁出现的词,在输入时以一个特殊的符号代替。完成输入后,执行【编辑】|【替换】命令,在打开的【查找和替换】窗口中输入查找内容及替换内容,单击【全部替换】按钮即可快速完成这个词组的替换输入。方法二:运用Word的【自动图文集】功能,具体方法如下:(1)选中这些常用词,执行【插入】|【自动图文集】|【新建】命令。(2)在弹出的菜单中输入该【自动图文集】词条的名称,单击【确定】按钮。当在文件中要使用该词时可采用两种方法来实现:键盘法和鼠标法。键盘法:在要输入常用词的位置直接输入设置的有关词语的简写名称,完成后按F3键。鼠标法:执行【视图】|【工具栏】|【自动图文集】命令。每次在要输入该类词语的时候,单击该工具栏中的【所有词条】下拉按钮,然后从中选择要输入的词汇。104.利用F4键加快文字输入在Word2003中F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容,F4键重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容,包括回车换行符。105.同时标注上下标利用Word可以很方便的在文档中设置上标和下标,不过令人遗憾的是,Word只能设置一些独立的上标及下标(如X2及LOG10100等),当用户需要在文档中插入诸如C100200之类的同时需要设置上标及下标的内容时就比较麻烦了。若采用常规的上标及下标功能只能设置出一个不伦不类的C200100,这显然不能满足要求,有些用户因此误认为在Word中不能同时标注上标及下标。事实上利用Word的并排字符功能可以达到目的。下面以在文档中插入C100200为例,在Word中同时标注上下标:(1)按正常方式输入前导字符C及上标100,按空格键,然后键入下标200。(2)选中“100200”,然后执行【格式】|【中文版式】|【双行合一】命令,在弹出的对话框中单击【确定】按钮,如图3-2所示。图3-2【双行合一】对话框(3)如果觉得字体过小,则利用鼠标选中上标与下标,利用快捷工具栏上的【字号】工具修改其字号大小,一般可改为6号或小6号。106.快速输脚注尾注在Word中输入脚注和尾注是一件比较麻烦的事情,这里介绍如何使用快捷键迅速完成工作:把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置,然后按下Ctrl+Alt+F组合键便可快速插入脚注,而按下Ctrl+Alt+E组合键则可快速插入尾注。107.如何快速切换英文大小写进行文件录入时,在文件中会经常出现有大、小写的英文字母时,常需进行切换,大量的切换操作将降低用户的工作效率。若对已输入的英文词组需进行全部大写或小写变换,Word中有一种快捷的方法:先选中需更改大小写设置的文字,然后重复按下Shift+F3组合键即可在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写、其他字母小写”几种方式下进行切换。108.如何输入特大字和特小字在编辑Word文档过程中,选择适当大小的字体,可使文档美观大方,并且具有较好的阅读性。fdafa系列图书34DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅,最小只能为5磅,要输入比72磅还大或者比5磅更小的字,可进行如下操作:先选中要修饰的文本,然后执行【格式】|【字体】命令,在弹出的对话框中在【字号(S)】栏直接输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为1~1638之间。在改变字体大小时,为了更具有直观性,可反复使用快捷键Ctrl+“]”使字体逐渐增大,或使用快捷键Ctrl+“[”使字体逐渐变小,直至满意为止。109.如何将Word文件的统计数字插入文章中Word提供了字数统计的功能,若需要统计一个文件中字数,可执行【工具】|【字数统计】命令,将弹出一个详细的字数统计表,用户也可在文件中选中一部分内容然后再执行该命令进行该部分字数统计。有时需要把得到的结果输入到文章中去,如果得到结果后再输入,操作起来就非常繁琐了,Word中可以直接把统计的字数插入到文件中,具体方法是:(1)执行【插入】|【域】命令,在对话框中的【类别】下拉列表中选择【文档信息】选项。(2)在【域名】下拉列表中选择【NumWords】选项,如图3-3所示,并在右侧相应栏按需要设置域属性格式及域数字格式,最后单击【确定】按钮即可。图3-3【域选项】对话框以后在文字有变动时,只需在执行【工具】|【选项】命令,然后在打开的窗口中选择【打印】选项卡,并选择【更新域】复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。110.用鼠标双击定位输入在编辑Word文档时,有时要在文件的最后空几行再输入内容,通常都是采用多按几次回车键或空格键。这种在文件末尾,即在没有使用过的空白页中来定位输入,可以通过双击鼠标来实现,具体操作如下:执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框中,选择【编辑】选项卡,选择【启用“即点即输”】复选框,如图3-4所示,然后单击【确定】按钮。这样就实现了双击鼠标定位输入。图3-4【编辑】选项卡111.如何使输入法自动切换有时在录入具有固定格式的文档时,可以根据具体情况设置不同输入法。在输入中、英文等混合文档时,预先设置好相应输入法,可大大提高工作效率,具体操作如下:执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框中选择【编辑】选项卡,选择【“自动键盘”切换】复选框,如图3-5所示,单击【确定】按钮。以后Word就会根据光标插入点的语言自动切换输入法。fdafa35第3章Word篇之录入编辑图3.5选择【“自动键盘”切换】复选框112.如何输入国际音标从事英语教学的老师们经常用Word编辑试卷或备课,常遇到的一个问题就是如何输入英语的国际音标,目前我们可以找到以下三种国际音标字体:1)潘悟云教授开发的IpaPanADD字体,在国内语言学界有普遍的应用,许多语言学者都使用该字体,建议大家使用该字体以利于学术交流。网上下载地址是:http://www.eastling.org/resource.htm。2)金山词霸是在国内电子词典中安装使用率很高的软件,当安装了金山词霸后,在系统的Fonts目录下便会有Ksphonet.ttf这样一个文件,这就是金山公司开发的国际音标字体,该字库仅有24KB。由于金山词霸的使用面非常广,所以用户会很容易找到这一音标字体。3)国际音标标准化组织研制的SILDoulosIPA93字体,该组织开发的Silipa93.exe安装软件可以帮助我们安装该字体,Silipa93.exe的网上下载地址是:http://antivirus.pchome.net/utility/lan/ime/4019.html。把找到的字体复制到Windows的Fonts文件夹后,就能够在Windows中显示国际音标了。我们以IpaPanADD字体为例来说明(对另两种字体可采取同样的方法),下面是在Word中插入国际音标的具体步骤:方法一:利用Word自身提供的插入符号功能来实现:执行【插入】|【符号】命令,在弹出的【符号】对话框中,选择【符号】标签,从字体下拉列表框中选择【IpaPanADD】字体。选择需要插入的音标符号,单击【插入】按钮就可以了。方法二:利用Windows提供的字符映射表来实现:(1)在windows中执行【开始】|【程序】|【附件】|【系统工具】|【字符映射表】命令(如果用户的系统上没有此程序,请运行“添加/删除程序”来安装),打开“字符映射表”程序。(2)从字体下拉框中选择IpaPanADD字体,其中的字符就会显示出来,选中自己需要的音标符号,再单击【复制】按钮将它复制到Windows剪贴板中。(3)到Word中单击【粘贴】按钮即可将此音标符号插入。利用字符映射表,不仅可以在Word中输入国际音标,还可以在其他字处理软件如:写字板、记事本、WPS中输入音标。113.在Word中插入当前的日期和时间用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单:将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T组合键可插入当前时间。用户也可以执行【插入】|【日期和时间】命令来完成同样的工作。114.锁定插入的日期和时间上面的例子介绍了如何插入日期和时间,如果在插入日期和时间的时候在【日期和时间】对话框中选择了【自动更新】的话,则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户不希望日期和时间自动更新,可以选择时间和日期,按下Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。115.如何快速输入上下标在做一些有数学公式或是化学方程式的Word文件时,经常要输入上下标,一般的用户会通过执fdafa系列图书36DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例行【字体】|【效果】命令来输入,这有点麻烦。这里提供格式刷和快捷键两种更快捷的方法:。使用格式刷:在文件中选择已输入好的上标或下标,然后在工具栏单击【格式刷】图标,光标变成了一个刷子的形状,在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。键盘快捷键:选中需要设置上下标的文字,然后使用Ctrl+Shift+“+”组合键就可将文字设为上标,使用Ctrl+“+”组合键就将文字设为下标,同时再按一下它们还可恢复到正常输入。116.如何快速输入数学公式有时要在Word中录入复杂的数学公式,用数学公式编辑器制作公式比较方便。具体操作如下:(1)执行【视图】|【工具栏】|【自定义】命令,打开【自定义】窗口。(2)在【命令】选项卡【类别】栏中选择【插入】选项。选择【命令】栏中的【公式编辑器】选项,如图3-6所示,把该图标拖至Word工具栏中。图3-6【自定义】对话框(3)单击【公式编辑器】图标,再单击该工具钮后便可打开【公式编辑器】窗口。如果没有安装公式编辑器,此时会弹出一个安装对话窗口,放入Word源程序光盘,然后单击【是】按钮,程序便可自动完成安装。在【公式编辑器】中,可以很轻松的完成公式的输入,这里不作赘述。117.如何制作带颜色的公式用Word2003公式编辑器制作出的公式都是黑色的,我们可以通过以下方法来制作出彩色的公式:(1)使用公式编辑器中制作一个公式,接着回到编辑状态,执行【视图】|【工具栏】|【绘图】命令,调出【绘图】工具栏。(2)单击【绘图工具栏】中的【阴影设置】按钮,选择其中的【阴影样式17】,如图3-7所示,为公式做一个阴影。图3-7阴影设置(3)单击【阴影设置】按钮,选择【阴影设置】选项,弹出【阴影设置】工具栏,调整阴影的位置,使阴影与公式重合,再通过设置阴影颜色,即可改变公式的颜色。118.解决公式编辑器调入速度慢的问题在Word中,公式编辑器需要占用很多系统资源,打开公式编辑器以后,用户常常会感觉计算机速度变慢了。下面介绍一个间接解决这个问题的办法:当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的Word文件,在新的文件中调入【公式编辑器】编辑公式,然后定义公式块,按Ctrl+C组合键拷入剪贴板,再按Alt+Tab组合键返回原先的Word文档,或者从【窗口】菜单中选择原来编辑的文件,再按Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时,只要按Alt+Tab组合键回到【公式编辑器】即可,保留前面的公式可让用户在【公式编辑器】中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度。119.如何输入分式在Word中要输入分式可以用公式编辑器来完fdafa37第3章Word篇之录入编辑成,但如果Word没有安装公式编辑器,同时也无安装源盘,此时可利用Word的【域】功能来输入分式。具体操作如下:(1)执行【插入】|【域】命令,弹出【域】对话框,在【类别】下拉列表中选择【等式和公式】选项,并选择【域名】列表框中的【Eq】选项,如图3-8所示。(2)单击【选项】按钮。如果此对话框中没有该按钮,则单击【域代码】按钮即可弹出。图3-8【域】对话框(3)在弹出的【域选项】对话框的【开关】列表中双击【\F(,)】选项,并在【域代码】文本框的EQ\F(,)中的括号内的“,”号左右分别输入分子、分母,然后单击两次【确定】按钮即可完成分式的输入,如图3-9所示。图3-9【域选项】对话框120.如何输入化学反应方程式在Word中一般利用【公式编辑器】功能来输入较复杂的化学反应方程式,同时还要制作出三行合一的符号。具体操作步骤如下:(1)把光标移到需插入三行合一文字的位置,然后在工具栏上单击【公式编辑器】按钮。(2)在弹出的【公式编辑器】对话框中单击【下标和上标模板】选项,选择适合的样式。(3)在各虚线框中依次输入相应的文字内容,即可实现三行合一的操作。121.用文本框输入多重幂指数公式编辑器可以轻松的输入多重幂指数,这里介绍用文本框输入多重幂指数的方法,以备在没有安装公式编辑器的机器上的不时之需。具体操作如下:执行【插入】|【文本框】|【横排】命令,插入一个文本框,并在其中输入X,然后调整其大小和位置,并设置文本框的底色和线条色皆为无,指数y也用文本框的方法输入,调整二者的位置即可完成幂指数的输入。122.巧用制表符让选项对齐在编制试卷时,利用Word提供的制表符将选择题的选项对齐比手工调整要省时省力,具体步骤如下:先输入选择题题干,然后只需对选择题选项所在段设置一个左对齐制表符,制表符所在位置可根据需要适当调整。设置完后输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,按回车键。然后用相同方法再输入选项C、D内容。其他段落的制表符无需重新设置,因为已将上段沿用。如不再需要,将该制表符删除掉即可。3.2符号录入技巧123.带“圈”字符在文档中可以输入之类的序号,也可以给任意数字、字符比如中文也加“”,下面以在“好”字上加上“”为例进行说明。具体操作的步骤是:fdafa系列图书38DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例(1)用鼠标选定欲加上“”的字符“好”,然后执行【格式】|【中文版式】|【带圈字符】命令。(2)在出现的【带圈字符】对话框中,选择【样式】及【圈号】类型,如图3-10所示。图3-10【带圈字符】对话框124.快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用执行【插入】|【符号】命令的方法进行输入,操作繁琐,下面介绍便捷输入汉语拼音的方法:(1)选中要添加注音的汉字,再执行【格式】|【中文版式】|【拼音指南】命令。(2)在【拼音指南】对话框中单击【组合】按钮,如图3-11所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。图3-11【拼音指南】对话框125.如何输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“”等,除了执行【插入】|【符号】命令外,用户还可以利用Word的【自动更正】功能快速完成输入:(1)执行【工具】|【自动更正选项】命令,在弹出的对话框中选择【自动更正】选项卡,如图3-12所示。(2)选择【自动使用拼写检查功能提供的建议】复选框,同时还要选中【键入时自动替换】下的【带格式文本】单选按钮,然后单击【确定】按钮。以后输入“:)”,就得到了“”。图3-12【自动更正】选项卡加横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。加波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。126.如何快速输入直引号在Word中,直引号的输入非常麻烦,因为在Word中系统会自动把这两个直引号变为弯引号,要输入直引号,有两种方法来实现:方法一:执行【插入】|【符号】命令,然后在弹出的对fdafa39第3章Word篇之录入编辑话框中选择【符号】选项卡,在下面的字符显示框中选择所要的直引号,最后单击【插入】按钮。方法二:在使用Word时,输入的直引号变成弯引号是因为Word的一个自动设置选项造成的。因此只要改变该设置即可,其操作方法如下:执行【工具】|【自动更正选项】命令,在弹出的对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡,取消选择【直引号替换为弯引号】复选框,如图3-13所示,单击【确定】按钮即可。图3-13【自动更正选项】对话框127.用Word宏输入特殊符号在进行文字排版时经常要插入字符,但在符号框中查找费时又费力。其实可以利用【宏】来解决这个问题。对于一些常用的符号(如“¥”),可以使用宏来使工作简化。具体方法是:(1)执行【工具】|【录制新宏】命令。(2)在弹出的对话框中给宏取名,如yuan,再单击【键盘】按钮。(3)在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为Ctrl+Y,关闭该对话框回到【录制宏】对话框,单击【确定】按钮启动记录器。(4)执行【插入】|【符号】命令,在弹出的【符号】对话框中选择【¥】,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的【自定义】对话框中的【命令】栏中把Normal.NewMacro1.Yuan拖放到工具栏中。(5)单击【停止录制】工具栏中的【停止录制】按钮。(6)执行【工具】|【宏】|【宏】命令,选择第二步中的宏名称,再单击【编辑】按钮。这时可以从中看到以下代码:Subyuan()Selection.InsertSymbolFont:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=TrueEndSub以后需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键Ctrl+Y或在工具栏中单击Normal.NewMacrol.Yuan就可以了。128.输入漂亮的符号在Word中,常看到一些漂亮的图形符号,像“K”、“Q”、“L”等,同时这些符号也不是由图形粘贴过去的,这其实也很简单,Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。我们可以通过下面的方法输入这些符号:在需要产生这些符号的位置,先把字体更改为Wingdings、Wingdings2或Wingdings3等字体,然后再试着在键盘上敲击键符,此时就会出现这些漂亮的符号了。说明:区分大小写,大写得到的图形与小写得到的图形不同。129.快速输入省略号一般的用户在Word中输入省略号时,会采用执行【插入】|【符号】命令的方法,这样比较麻烦。当要输入省略号时,按下“Ctrl+Alt+句号键”组合键便可快速输入。130.快速插入一对大括号将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号中。fdafa系列图书40DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例131.快速插入欧元符号在Word中要输入欧元符号()时,有些用户会感到很麻烦。除了执行【插入】|【符号】命令的方式外,还有一种快速插入方法:在输入时同时按下Alt+0128(数字须从小键盘区输入)或键入Ctrl+Alt+E组合键都可以完成。利用这种方法可以插入其他特殊符号,常见的几个如下::使用Ctrl+Alt+C组合键。:使用Ctrl+Alt+R组合键。3.3文本选择复制技巧132.使用键盘选定文字除使用鼠标选定文字外,用户还可以将插入点光标移至文档中某处后,接着按下键盘上的Shift键不要放,然后配合键盘上的其他键来选定下列内容:1)按下“”键,选定左边的一个字符;按下“”键,则选定右边的一个字符。2)按下Ctrl+“”组合键选定至单词结尾处的所有字符。3)按下Ctrl+“”组合键选定至单词开始处的所有字符。4)按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。5)按下Home键选定至当前行开始处的所有字符。6)按下“”键选定下一行;“”键选取定上一行。7)按下Ctrl+“”组合键选定至当前段结尾处的所有字符;Ctrl+“”组合键选定至当前段开始处的所有字符。8)按下PageDown键选定至下一页的所有内容,PageUp键则选定至上一页的所有内容。9)按下Alt+Ctrl+PageDown组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容,Atl+Ctrl+Home组合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式,一是按住Shift键准备选定内容,二是移动插入点光标,确定选定的范围,因此,用户可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。用户还可以按下Ctrl+A组合键来选定整篇文档,利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开始处,按下键盘上的Ctrl+Shift+F8组合键,则可以选定“纵向文本块”。“纵向文本块”所包含的内容是文档中某几行中的某几列。133.如何快速选定相同格式的段落在编辑文档的过程中,有时要选择一些具有相同格式的段落来进行设置或修改。有一种快捷方法:(1)选中其中任意一个段落,执行【格式】|【显示格式】命令,弹出【格式】窗口。(2)单击【所选文字】区域示例文字框右边的按钮,在弹出的菜单中选择【选择所有格式类似的文本】选项,即可实现全部选定。134.如何选取文件中的列Word中操作行的方法很多,但是操作列的方法不是很多,下面介绍一种选择列的好方法:首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上Alt键,配合鼠标或键盘进行选取即可。135.如何实现快速复制进行复制操作时,一般用户都采用先选择这些内容,然后利用鼠标单击工具栏上的【复制】、【粘贴】按钮,或者在键盘上利用组合键Ctrl+C及Ctrl+V完成。下面是利用鼠标完成复制的3种方法:方法一:在选中要复制的内容后,再按住Ctrl键不松开,并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键,不要松开,再拖动至欲粘贴的位置即可。fdafa41第3章Word篇之录入编辑方法二:可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成。在选中要复制的内容后,把指针移到选择区上并右击,从弹出的菜单中选择【复制】选项,然后再将光标移到要粘贴的位置并右击选择【粘贴】选项即可完成。方法三:首先选定需复制的文字,然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置,松开鼠标右键,在弹出的菜单中选择【复制到此位置】选项即可。136.另类方法复制文本选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,将光标移动到目标处,然后按下回车键即可完成复制。137.快速选择文本内容选择是在Word时非常频繁的使用操作,使用快捷方法,可以大大提高工作效率。而Word几乎为每一种文本格式都提供了快捷操作:字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可。一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。表格的选取:每次选取整个表格都需要使用菜单【表格】下的【选定表格】命令,非常不便,我们可以在表格任何地方按住Alt键的同时双击鼠标左键即可。整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首,当指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容。也可利用组合键Ctrl+A快速选定。任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。3.4查找和替换技巧138.如何使用查找和替换编辑Word文档时,合理运用查找和替换,可以大大提高工作效率。还可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置。下面来介绍一下这些选项和按钮的用处。执行【编辑】|【查找】或【编辑】|【替换】命令即可完成简单的查找和替换操作。在相应对话框中单击【高级】按钮,则将弹出一个附加对话框,在框中会出现一些复选项和功能按钮,如图3-14所示,具体的功能如下:【特殊字符】按钮:若单击该按钮,在弹出的菜单中可以选择查找一些特殊的符号,如“分栏符”、“省略号”等。这在编辑由网页上拷贝过来的文本时,是非常有用的。图3-14【查找和替换】对话框【格式】按钮:单击该按钮,会弹出一个选项菜单,其上包含有【字体】、【段落】、【样式】等选项并可以进行相应的设置来确定查找内容的样式。【区分全/半角】选项:选中后Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。【使用通配符】选项:选中后可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。【查找单词的所有形式(英文)】选项:选中后可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。【区分大小写】选项:选中此项,则只查找与fdafa系列图书42DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例文本框中大小写完全相同的文本。【搜索范围】选项:用于指定查找的范围。包括向下(即从插入点所在位置向文件末尾查找)、向上(即从插入点所在位置向文件开头查找),全部(即在整篇文件中查找)。【全字匹配】选项:选中此项,则只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。(如:在查找框中输入Word,如果选中此选项,则只查找Word这个单词;若没选中此项,则可能查找到Word97、Word2000、Word2003等。)【同音(英文)】选项:选中后可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。139.快速删除单词和句子编辑Word文件时经常要删除一些单词和句子,可以根据光标所在位置的不同,用下面的方法快速完成任务。要删除光标前的英文单词或汉字句子时,可利用Ctrl+BackSpace组合键进行;而要删除光标后的英文单词或汉字句子时,按下Ctrl+Del组合键即可。140.如何使用通配符在Word的查找功能中有一个【使用通配符】选项,用好它,可以巧妙的替用户完成一些复杂的任务。下面介绍一些常用的通配符使用方法。“?”:该通配符可以用来代表任意单个字符,当用户不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替。一个“?”只能代表一个未知字符。如果要查找多个字符,可以用多个“?”来通配表示。“*”:该通配符可以用来代替任意多个字符。比如用户输入“*p”,系统就会自动找出所有以p结尾的单词或字符集。“<”:该通配符可以表示单词的开头。如输入“<(an)”,系统就会查找到以an开头的单词,如another,但不查找tan这样的单词。“>”:该通配符可以表示单词的结尾。如输入“(or)>”,系统会自动查找以or结尾的单词,如tractor,但不查找orange这样的单词。“{n}”(n表示正整数):该通配符表示n个重复的前一字符或表达式。“{n,}”(n表示正整数):该通配符表示至少n个前一字符或表达式。“{n,m}”(n,m表示正整数):该通配符表示n到m个重复的前一字符或表达式。如输入“19{1,3}”查找“19”、“190”和“1900”。“[x1x2...]”(x1,x2表示任意字符):该通配符可以指定要查找该括号内(x1,x2)的任意字符。“[x1-x2]”(x1,x2表示任意字符):该通配符可以设置指定范围(x1到x2之间,包括x1和x2)内任意单个字符。“[!x1-x2]”(x1,x2表示任意字符):该通配符可以设置括号内指定字符范围(x1到x2之间,不包括包括x1和x2)以外的任意单个字符。141.如何进行快速替换Word可以对图形或特殊字符进行替换。需要利用剪贴板来进行操作的,在Word剪贴板中,最后一项内容是可以参与替换的,具体操作如下:(1)执行【编辑】|【替换】命令,在弹出的【查找和替换】对话框中,在【替换】选项卡的【查找内容】框内输入被替换的内容。(2)光标停在【替换为】输入框内,单击【高级】按钮展开选项卡,再单击下面的【特殊字符】按钮。在Word2000中可从菜单中直接选择【剪贴板】选项,而对于Word2003则可从中选择相应类型,最后单击【替换】按钮。142.使用通配符进行替换方括号内文本若想把整篇文档中方括号内的文本全部设置,可以采用通配符替换的方法实现:(1)执行【编辑】|【替换】命令,打开【查找与替换】对话框,并单击下面的【高级】按钮,fdafa43第3章Word篇之录入编辑选择【使用通配符】选项。(2)在【查找内容】框中填入:[*]。*号代表任意字符,?号代表1个字符,输入时注意方括号的全/半角。单击【替换为】选项框,再按下端的【格式】按钮,并选【字体】选项,在弹出的【查找字体】对话框将字体设置为相应的字体后单击【确定】按钮。(3)单击【全部替换】按钮,即可将全文括号内的文本全部设置好。3.5字体编辑技巧143.区分“号”与“磅”的差别在Windows中文版中的字处理过程中,用户会发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小,通常在应用程序如Office软件中的字体属性里,字号列表都包含了两个部分,一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号,在Word中,中文字号主要就是图3-15所示的16种,再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅,用“磅”表示的字号较多。有时在页面设置中只能用“磅”,这与一般的计量习惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,3个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在【格式】工具栏上的【字号】框中直接输入“磅”值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,特大字或袖珍小字都可以。图3-15字体字号图中是字号与磅以及毫米之间的对应关系,并附以字样,以供大家在排版或调整布局时使用。在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。Ctrl+“[”或Ctrl+“]”键以1磅为单位小范围缩小或放大字体。Ctrl+Shift+“<”键或Ctrl+Shift+“>”键以磅或中文字号大范围缩小或放大字体。144.设置默认字体在编辑文档时,用户可以指定一种默认字体,当没有特殊的格式要求时,系统将为输入的文字自动应用该字体。具体操作步骤如下:(1)如果文档已包含具有所需格式的文字,则选定该文字。(2)执行【格式】|【字体】命令,在弹出的对话框中设置相关的字体选项。如果在第(1)步中选定了文字,则需要的属性会显示在对话框中。(3)单击【默认】按钮,如图3-16所示,在弹出的询问对话框中单击【是】按钮。以后打开的新文档都将使用这种默认的字体设置。图3-16【字体】对话框145.附加字符格式的去除有些用户喜欢在编辑的文档中试验各种字符外观,比如加粗、斜体、下划线,甚至空心、阴文、阳文等等,这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果想去除这些附加字fdafa系列图书44DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例符格式,不必一个一个的查找与更正,Word为此提供了快捷键。不过要注意的是,这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl+Space组合键;另一个是Ctrl+Shift+Z组合键。前一组对于中文Windows的用户是无效的,因为Ctrl+Space组合键是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。所以,中文Windows的用户应选择使用Ctrl+Shift+Z组合键来去除附加的字符格式。146.如何为拼音设置不同颜色及字体在Word中,拼音的设置不同于对文字的设置。直接去选中拼音,则会对拼音下的文字也进行选中,要解决这个问题,可以进行下面的操作:(1)选中已经添加了拼音的文字,并在选择区上右击,在弹出的菜单中选择【切换域代码】选项,这时用户将发现拼音和文字已经变成了一串拼音、文字的代码。(2)要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色,只需分别选定每一个字的拼音(也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符)或汉字代码进行字体或颜色设置。(3)设置完成后,再选中所有的代码,右击,再次选择【切换域代码】选项,此时将发现,拼音和文字的颜色已经设置好了。147.快速设置字体对文字进行编辑时,文字的加粗、倾斜、下划线等,是经常用到的操作。利用快捷键来完成这些设置,可以节省大量的时间。下面介绍几种常用的方法。斜体文字:要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键Ctrl+I快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“_需要斜体的文字_”来完成。下划线文字:要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按Ctrl+U组合键即可实现。文字加粗:首先选中要加粗的文字,直接按组合键Ctrl+B便可快速完成。也可以利用命令格式“*需要加粗的文字*”来完成,即先输入一个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。148.如何调整文字和下划线的距离有时在给文字添加下划线后,如果觉得下划线与文字的间距不好,可以通过以下操作调整:(1)选择要添加下划线的文字,执行【格式】|【字体】命令。(2)在弹出的【字体】对话框中选择【字符间距】选项卡,在【位置】下拉列表框中根据需要选择【提升】或【降低】选项。(3)在【磅值】框中调整好需要的距离数值,改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果,如图3-17所示。(4)单击【确定】按钮,回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键Ctrl+U设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。图3-17【字体】对话框149.同时设置中英文字体在Word中,有时用户要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿同量进行字体格式设fdafa45第3章Word篇之录入编辑置,可以通过以下的操作来实现:首先选中要设置字体的所有文本,右击选择区域,在弹出的菜单中选择【字体】选项,在弹出的【字体格式】对话框中分别对中、英文字体进行格式设置,最后单击【确定】按钮即可。这样就免除了许多选择及设置操作,大大地提高了工作效率。150.水平缩放文本在编辑文档时,有时需要调整文本的宽度,可以采用如下步骤:(1)选取要更改的文本,执行【格式】|【字体】命令,在弹出的对话框中选择【字符间距】选项卡。(2)在【缩放】框中,输入合适的百分比,如图3-18所示,然后单击【确定】按钮。图3-18【字体】对话框151.去除超链接的下划线在Word文件中输入网址或粘贴带有网址格式的内容时,Word会自动产生超链接下划线。用户想取消超链接的下划线,只需按下组合键Ctrl+Z或Alt+BackSpace,便可将下划线取消。152.替换为特殊格式的字体要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式,例如将WORD改为斜体、下划线的字体格式,可以采用如下操作:执行【编辑】|【替换】命令,在【查找内容】项中输入WORD,在【替换为】中同样也输入WORD,然后单击【高级】按钮,打开【格式】菜单,将字体设置为斜体、下划线,最后单击【全部替换】按钮。153.快速转换简体与繁体有时需输入繁体文字或者把简体文字的Word文件转换成繁体文字的Word文件。中国大陆采用的是GB码,而中国台湾采用的是BIG5码,虽然现在市面上有许多GB与BIG5码转换软件,能够在这两种编码之间相互转换,但是效果不够理想。其实在Word中,用户便可轻松做到,具体操作如下:(1)打开要转换的文件,执行【工具】|【语言】|【中文简繁转换】命令,在弹出的窗口中选择【转化时包括词汇】复选框,如图3-19所示。图3-19【中文简繁转换】对话框(2)根据需要选择转换方式,最后单击【确定】按钮便可快速完成文件语言转换。这样Word在转换时会自动地根据两地语言的习惯进行转换。(3)转换完成后再进行保存,这样便可根据需要得到简体中文信函或繁体中文信函了。154.如何为文字添加上划线在用Word编辑文档时,有时需要为文字添加上划线。添加上划线不像添加下划线那么容易,但我们可以通过Word的【拼音指南】功能来间接实现:(1)选中要添加上划线的文字,执行【格式】|【中文版式】|【拼音指南】命令,打开【拼音指南】对话框。(2)选中的文字会出现在【基准文字】栏中,单击【组合】按钮,然后在【拼音文字】栏中输入fdafa系列图书46DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例与所选文字个数相等的中文破折号,如图3-20所示。我们还可以设置拼音与文字的对齐方式、偏移量,在【预览】框中可以看到显示效果。最后单击【确定】按钮,所选文字的上划线就添加完成了。图3-20【拼音指南】对话框155.给英文输入设置行宽在输入较长的英文单词或较长网址时,特别是中英文混排时,常遇到上行字距明显拉宽,而英文单词或网址跑到下行的情况,这样就大大影响了文件的美观。只需对单词或网址加入一个不间断空格,具体操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。156.设置自动加标注工作中完成某个文件后再交给其他人审阅或修改,很希望能一眼就看出别人修改了哪些地方,此时可以利用Word的追踪修订功能。具体操作如下:打开要使用追踪修订功能的文件,再在菜单栏单击【工具】|【修订】命令打开修订功能,这样便会在进行文件阅读修改时,Word将自动地给修订者做修改标注,而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。157.精确移动文本在编辑Word文档时,常需调整文字的位置,一般采用鼠标拖曳的方式,但在许多情况下,这种操作不够方便,可以利用F2键来进行精确移动。其具体操作方法如下:选中要精确移动的文本内容,按下F2键,此时屏幕左下角状态栏中将显示“移至何处?”的提示语。然后把光标移至目的地,按回车键,完成精确移动。158.如何给文件加入漂亮的字体由于字库是属于系统资源而存在的,如果使用了一个对方系统上没有的字库,则Windows会自动以系统默认的字库来代替,原先的效果就会大减。在Word中有一项嵌入字体技术,它能够将一篇文件和这篇文件所包含的字体结合成一个文件,以便传输到另一台计算机上。具体操作方法如下:(1)打开要嵌入字体的文件,执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框中选择【保存】选项卡。(2)选中【嵌入TrueType字体】以及【只嵌入所用字符】复选框,如图3-21所示,单击【确定】按钮即可。图3-21【保存】选项卡159.如何解决字体带来的烦恼有些用户拷贝Word文件到其他用户计算机上使用时,发现文字无法正常显示,这可能是作者使用了系统里面没有的字体。选择Word里的【工具】|【选项】命令,在【兼容性】选项卡中单击【字体替换】按钮,这样可以发现那些缺少的Truetype字体,选择认为可能的字fdafa47第3章Word篇之录入编辑体然后单击【确定】按钮,再去查看文件即可。160.在Word中制作印章印章对于中国人来说非常熟悉,在Word中也能制作出非常方便调用的印章,下面以其中最方便调用的方法域代码来制作“林伯凡印”印章。具体操作步骤如下:(1)执行【格式】|【中文版式】|【带圈字符】命令,在弹出的对话框中的【字符】文本框中输入印章的第一字符“凡”,在右边的圈号选择框中选择【】,如图3-22所示,即完成一带圈字符的输入。图3-22【带圈字符】对话框(2)选中该带圈字符,直接按下Alt+F9组合键,实现【切换域代码】功能。(3)在【域代码】中,选中【】,把它的格式设置为【72号字】、【红色】。(4)在【域代码】中找到“子”字,并在其后输入“林印伯”。再选定这四个字,执行【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令,在弹出的对话框中,把字体设置为【隶书】,字号设置为【22号】,如图3-23所示,单击【确定】按钮后,按下Alt+F9组合键预览效果。图3-23【合并字符】对话框(5)在“域代码”中,将up和do后面的数值进行相应修改(通常为减小该数值),并选中“”,在字体对话框的【字符间距】选项卡下,将其位置设置为【降低】,然后在后面的【磅值】文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。小提示:如果在Word中只能显示域代码,而不能显示域代码的最后显示效果,则可执行【工具】|【选项】|【视图】命令,找到“显示”区域,取消选择“域代码”复选框即可。161.加入动态文字在Word2003文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的具体操作如下:(1)选定要添

03.pdf

03.pdf

上传者: 崇文拜武
16次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2013-07-05 举报

简介:office应用

fdafa32第3章Word篇之录入编辑3.1文字录入技巧100.快速输入叠字在汉字输入中经常遇到重叠字,比如“小小”、“家家户户”、“朦朦胧胧”等等。在Word中提供了一个这样的功能,只需通过组合键Alt+Enter便可轻松输入。如在输入“小”字后,按下Alt+Enter组合键,便可再输入一个“小”字。101.用自动图文集输入个人信息在使用Word过程中,经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码等,Word中的【自动图文集】可以快速地完成这些重复性地操作。【自动图文集】的使用方法如下:(1)选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等)。(2)执行【插入】|【自动图文集】|【新建】命令,在弹出的【创建“自动图文集”】对话框中,输入【自动图文集】的名字,如输入“个人信息”。(3)在Word中键入“个人信息”,刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过。在新建了“个人信息”这个自动图文集之后,它会出现在【插入】菜单中的【自动图文集】|【正文】选项中,通过单击该选项也可以输入自定义的内容。102.快速输入大写中文数字在一些行业,经常需要输入中文的数字,非常繁琐。用户可以使用Word自带数字功能实现。方法如下:(1)执行【插入】|【数字】命令,在弹出的【数字】对话框中输入需要的数字,如输入12345。(2)在【数字类型】里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”,如图3-1所示,单击【确定】按钮,中文数字式的“壹万贰仟叁佰肆拾伍”就输入好了。图3-1【数字】对话框103.如何快速输入常用词对于在特定领域工作的用户来说,经常需要输入一些常用的词组,如果每次都输入,则会大大降低工作效率。在Word中有两种方法来快速输入常用词。方法一:运用Word的替换功能。首先对于这fdafa33第3章Word篇之录入编辑个频繁出现的词,在输入时以一个特殊的符号代替。完成输入后,执行【编辑】|【替换】命令,在打开的【查找和替换】窗口中输入查找内容及替换内容,单击【全部替换】按钮即可快速完成这个词组的替换输入。方法二:运用Word的【自动图文集】功能,具体方法如下:(1)选中这些常用词,执行【插入】|【自动图文集】|【新建】命令。(2)在弹出的菜单中输入该【自动图文集】词条的名称,单击【确定】按钮。当在文件中要使用该词时可采用两种方法来实现:键盘法和鼠标法。键盘法:在要输入常用词的位置直接输入设置的有关词语的简写名称,完成后按F3键。鼠标法:执行【视图】|【工具栏】|【自动图文集】命令。每次在要输入该类词语的时候,单击该工具栏中的【所有词条】下拉按钮,然后从中选择要输入的词汇。104.利用F4键加快文字输入在Word2003中F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容,F4键重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容,包括回车换行符。105.同时标注上下标利用Word可以很方便的在文档中设置上标和下标,不过令人遗憾的是,Word只能设置一些独立的上标及下标(如X2及LOG10100等),当用户需要在文档中插入诸如C100200之类的同时需要设置上标及下标的内容时就比较麻烦了。若采用常规的上标及下标功能只能设置出一个不伦不类的C200100,这显然不能满足要求,有些用户因此误认为在Word中不能同时标注上标及下标。事实上利用Word的并排字符功能可以达到目的。下面以在文档中插入C100200为例,在Word中同时标注上下标:(1)按正常方式输入前导字符C及上标100,按空格键,然后键入下标200。(2)选中“100200”,然后执行【格式】|【中文版式】|【双行合一】命令,在弹出的对话框中单击【确定】按钮,如图3-2所示。图3-2【双行合一】对话框(3)如果觉得字体过小,则利用鼠标选中上标与下标,利用快捷工具栏上的【字号】工具修改其字号大小,一般可改为6号或小6号。106.快速输脚注尾注在Word中输入脚注和尾注是一件比较麻烦的事情,这里介绍如何使用快捷键迅速完成工作:把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置,然后按下Ctrl+Alt+F组合键便可快速插入脚注,而按下Ctrl+Alt+E组合键则可快速插入尾注。107.如何快速切换英文大小写进行文件录入时,在文件中会经常出现有大、小写的英文字母时,常需进行切换,大量的切换操作将降低用户的工作效率。若对已输入的英文词组需进行全部大写或小写变换,Word中有一种快捷的方法:先选中需更改大小写设置的文字,然后重复按下Shift+F3组合键即可在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写、其他字母小写”几种方式下进行切换。108.如何输入特大字和特小字在编辑Word文档过程中,选择适当大小的字体,可使文档美观大方,并且具有较好的阅读性。fdafa系列图书34DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例可是Word文档字号的默认设置最大只能为72磅,最小只能为5磅,要输入比72磅还大或者比5磅更小的字,可进行如下操作:先选中要修饰的文本,然后执行【格式】|【字体】命令,在弹出的对话框中在【字号(S)】栏直接输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为1~1638之间。在改变字体大小时,为了更具有直观性,可反复使用快捷键Ctrl+“]”使字体逐渐增大,或使用快捷键Ctrl+“[”使字体逐渐变小,直至满意为止。109.如何将Word文件的统计数字插入文章中Word提供了字数统计的功能,若需要统计一个文件中字数,可执行【工具】|【字数统计】命令,将弹出一个详细的字数统计表,用户也可在文件中选中一部分内容然后再执行该命令进行该部分字数统计。有时需要把得到的结果输入到文章中去,如果得到结果后再输入,操作起来就非常繁琐了,Word中可以直接把统计的字数插入到文件中,具体方法是:(1)执行【插入】|【域】命令,在对话框中的【类别】下拉列表中选择【文档信息】选项。(2)在【域名】下拉列表中选择【NumWords】选项,如图3-3所示,并在右侧相应栏按需要设置域属性格式及域数字格式,最后单击【确定】按钮即可。图3-3【域选项】对话框以后在文字有变动时,只需在执行【工具】|【选项】命令,然后在打开的窗口中选择【打印】选项卡,并选择【更新域】复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。110.用鼠标双击定位输入在编辑Word文档时,有时要在文件的最后空几行再输入内容,通常都是采用多按几次回车键或空格键。这种在文件末尾,即在没有使用过的空白页中来定位输入,可以通过双击鼠标来实现,具体操作如下:执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框中,选择【编辑】选项卡,选择【启用“即点即输”】复选框,如图3-4所示,然后单击【确定】按钮。这样就实现了双击鼠标定位输入。图3-4【编辑】选项卡111.如何使输入法自动切换有时在录入具有固定格式的文档时,可以根据具体情况设置不同输入法。在输入中、英文等混合文档时,预先设置好相应输入法,可大大提高工作效率,具体操作如下:执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框中选择【编辑】选项卡,选择【“自动键盘”切换】复选框,如图3-5所示,单击【确定】按钮。以后Word就会根据光标插入点的语言自动切换输入法。fdafa35第3章Word篇之录入编辑图3.5选择【“自动键盘”切换】复选框112.如何输入国际音标从事英语教学的老师们经常用Word编辑试卷或备课,常遇到的一个问题就是如何输入英语的国际音标,目前我们可以找到以下三种国际音标字体:1)潘悟云教授开发的IpaPanADD字体,在国内语言学界有普遍的应用,许多语言学者都使用该字体,建议大家使用该字体以利于学术交流。网上下载地址是:http://www.eastling.org/resource.htm。2)金山词霸是在国内电子词典中安装使用率很高的软件,当安装了金山词霸后,在系统的Fonts目录下便会有Ksphonet.ttf这样一个文件,这就是金山公司开发的国际音标字体,该字库仅有24KB。由于金山词霸的使用面非常广,所以用户会很容易找到这一音标字体。3)国际音标标准化组织研制的SILDoulosIPA93字体,该组织开发的Silipa93.exe安装软件可以帮助我们安装该字体,Silipa93.exe的网上下载地址是:http://antivirus.pchome.net/utility/lan/ime/4019.html。把找到的字体复制到Windows的Fonts文件夹后,就能够在Windows中显示国际音标了。我们以IpaPanADD字体为例来说明(对另两种字体可采取同样的方法),下面是在Word中插入国际音标的具体步骤:方法一:利用Word自身提供的插入符号功能来实现:执行【插入】|【符号】命令,在弹出的【符号】对话框中,选择【符号】标签,从字体下拉列表框中选择【IpaPanADD】字体。选择需要插入的音标符号,单击【插入】按钮就可以了。方法二:利用Windows提供的字符映射表来实现:(1)在windows中执行【开始】|【程序】|【附件】|【系统工具】|【字符映射表】命令(如果用户的系统上没有此程序,请运行“添加/删除程序”来安装),打开“字符映射表”程序。(2)从字体下拉框中选择IpaPanADD字体,其中的字符就会显示出来,选中自己需要的音标符号,再单击【复制】按钮将它复制到Windows剪贴板中。(3)到Word中单击【粘贴】按钮即可将此音标符号插入。利用字符映射表,不仅可以在Word中输入国际音标,还可以在其他字处理软件如:写字板、记事本、WPS中输入音标。113.在Word中插入当前的日期和时间用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单:将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期,而按下Alt+Shift+T组合键可插入当前时间。用户也可以执行【插入】|【日期和时间】命令来完成同样的工作。114.锁定插入的日期和时间上面的例子介绍了如何插入日期和时间,如果在插入日期和时间的时候在【日期和时间】对话框中选择了【自动更新】的话,则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户不希望日期和时间自动更新,可以选择时间和日期,按下Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法,就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本,自然就不会自动更新了。115.如何快速输入上下标在做一些有数学公式或是化学方程式的Word文件时,经常要输入上下标,一般的用户会通过执fdafa系列图书36DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例行【字体】|【效果】命令来输入,这有点麻烦。这里提供格式刷和快捷键两种更快捷的方法:。使用格式刷:在文件中选择已输入好的上标或下标,然后在工具栏单击【格式刷】图标,光标变成了一个刷子的形状,在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。键盘快捷键:选中需要设置上下标的文字,然后使用Ctrl+Shift+“+”组合键就可将文字设为上标,使用Ctrl+“+”组合键就将文字设为下标,同时再按一下它们还可恢复到正常输入。116.如何快速输入数学公式有时要在Word中录入复杂的数学公式,用数学公式编辑器制作公式比较方便。具体操作如下:(1)执行【视图】|【工具栏】|【自定义】命令,打开【自定义】窗口。(2)在【命令】选项卡【类别】栏中选择【插入】选项。选择【命令】栏中的【公式编辑器】选项,如图3-6所示,把该图标拖至Word工具栏中。图3-6【自定义】对话框(3)单击【公式编辑器】图标,再单击该工具钮后便可打开【公式编辑器】窗口。如果没有安装公式编辑器,此时会弹出一个安装对话窗口,放入Word源程序光盘,然后单击【是】按钮,程序便可自动完成安装。在【公式编辑器】中,可以很轻松的完成公式的输入,这里不作赘述。117.如何制作带颜色的公式用Word2003公式编辑器制作出的公式都是黑色的,我们可以通过以下方法来制作出彩色的公式:(1)使用公式编辑器中制作一个公式,接着回到编辑状态,执行【视图】|【工具栏】|【绘图】命令,调出【绘图】工具栏。(2)单击【绘图工具栏】中的【阴影设置】按钮,选择其中的【阴影样式17】,如图3-7所示,为公式做一个阴影。图3-7阴影设置(3)单击【阴影设置】按钮,选择【阴影设置】选项,弹出【阴影设置】工具栏,调整阴影的位置,使阴影与公式重合,再通过设置阴影颜色,即可改变公式的颜色。118.解决公式编辑器调入速度慢的问题在Word中,公式编辑器需要占用很多系统资源,打开公式编辑器以后,用户常常会感觉计算机速度变慢了。下面介绍一个间接解决这个问题的办法:当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的Word文件,在新的文件中调入【公式编辑器】编辑公式,然后定义公式块,按Ctrl+C组合键拷入剪贴板,再按Alt+Tab组合键返回原先的Word文档,或者从【窗口】菜单中选择原来编辑的文件,再按Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时,只要按Alt+Tab组合键回到【公式编辑器】即可,保留前面的公式可让用户在【公式编辑器】中拷贝公式中的相同部分,从而加快了编辑速度。119.如何输入分式在Word中要输入分式可以用公式编辑器来完fdafa37第3章Word篇之录入编辑成,但如果Word没有安装公式编辑器,同时也无安装源盘,此时可利用Word的【域】功能来输入分式。具体操作如下:(1)执行【插入】|【域】命令,弹出【域】对话框,在【类别】下拉列表中选择【等式和公式】选项,并选择【域名】列表框中的【Eq】选项,如图3-8所示。(2)单击【选项】按钮。如果此对话框中没有该按钮,则单击【域代码】按钮即可弹出。图3-8【域】对话框(3)在弹出的【域选项】对话框的【开关】列表中双击【\F(,)】选项,并在【域代码】文本框的EQ\F(,)中的括号内的“,”号左右分别输入分子、分母,然后单击两次【确定】按钮即可完成分式的输入,如图3-9所示。图3-9【域选项】对话框120.如何输入化学反应方程式在Word中一般利用【公式编辑器】功能来输入较复杂的化学反应方程式,同时还要制作出三行合一的符号。具体操作步骤如下:(1)把光标移到需插入三行合一文字的位置,然后在工具栏上单击【公式编辑器】按钮。(2)在弹出的【公式编辑器】对话框中单击【下标和上标模板】选项,选择适合的样式。(3)在各虚线框中依次输入相应的文字内容,即可实现三行合一的操作。121.用文本框输入多重幂指数公式编辑器可以轻松的输入多重幂指数,这里介绍用文本框输入多重幂指数的方法,以备在没有安装公式编辑器的机器上的不时之需。具体操作如下:执行【插入】|【文本框】|【横排】命令,插入一个文本框,并在其中输入X,然后调整其大小和位置,并设置文本框的底色和线条色皆为无,指数y也用文本框的方法输入,调整二者的位置即可完成幂指数的输入。122.巧用制表符让选项对齐在编制试卷时,利用Word提供的制表符将选择题的选项对齐比手工调整要省时省力,具体步骤如下:先输入选择题题干,然后只需对选择题选项所在段设置一个左对齐制表符,制表符所在位置可根据需要适当调整。设置完后输入选项A的内容,按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容,按回车键。然后用相同方法再输入选项C、D内容。其他段落的制表符无需重新设置,因为已将上段沿用。如不再需要,将该制表符删除掉即可。3.2符号录入技巧123.带“圈”字符在文档中可以输入之类的序号,也可以给任意数字、字符比如中文也加“”,下面以在“好”字上加上“”为例进行说明。具体操作的步骤是:fdafa系列图书38DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例(1)用鼠标选定欲加上“”的字符“好”,然后执行【格式】|【中文版式】|【带圈字符】命令。(2)在出现的【带圈字符】对话框中,选择【样式】及【圈号】类型,如图3-10所示。图3-10【带圈字符】对话框124.快速输入汉语拼音在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入汉语拼音,而若采用执行【插入】|【符号】命令的方法进行输入,操作繁琐,下面介绍便捷输入汉语拼音的方法:(1)选中要添加注音的汉字,再执行【格式】|【中文版式】|【拼音指南】命令。(2)在【拼音指南】对话框中单击【组合】按钮,如图3-11所示,则将拼音文字复制粘贴到正文中,同时还可删除不需要的基准文字。图3-11【拼音指南】对话框125.如何输入特殊符号在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸“”等,除了执行【插入】|【符号】命令外,用户还可以利用Word的【自动更正】功能快速完成输入:(1)执行【工具】|【自动更正选项】命令,在弹出的对话框中选择【自动更正】选项卡,如图3-12所示。(2)选择【自动使用拼写检查功能提供的建议】复选框,同时还要选中【键入时自动替换】下的【带格式文本】单选按钮,然后单击【确定】按钮。以后输入“:)”,就得到了“”。图3-12【自动更正】选项卡加横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张严肃的脸。加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号,就变成了双向箭头。加波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。126.如何快速输入直引号在Word中,直引号的输入非常麻烦,因为在Word中系统会自动把这两个直引号变为弯引号,要输入直引号,有两种方法来实现:方法一:执行【插入】|【符号】命令,然后在弹出的对fdafa39第3章Word篇之录入编辑话框中选择【符号】选项卡,在下面的字符显示框中选择所要的直引号,最后单击【插入】按钮。方法二:在使用Word时,输入的直引号变成弯引号是因为Word的一个自动设置选项造成的。因此只要改变该设置即可,其操作方法如下:执行【工具】|【自动更正选项】命令,在弹出的对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡,取消选择【直引号替换为弯引号】复选框,如图3-13所示,单击【确定】按钮即可。图3-13【自动更正选项】对话框127.用Word宏输入特殊符号在进行文字排版时经常要插入字符,但在符号框中查找费时又费力。其实可以利用【宏】来解决这个问题。对于一些常用的符号(如“¥”),可以使用宏来使工作简化。具体方法是:(1)执行【工具】|【录制新宏】命令。(2)在弹出的对话框中给宏取名,如yuan,再单击【键盘】按钮。(3)在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为Ctrl+Y,关闭该对话框回到【录制宏】对话框,单击【确定】按钮启动记录器。(4)执行【插入】|【符号】命令,在弹出的【符号】对话框中选择【¥】,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的【自定义】对话框中的【命令】栏中把Normal.NewMacro1.Yuan拖放到工具栏中。(5)单击【停止录制】工具栏中的【停止录制】按钮。(6)执行【工具】|【宏】|【宏】命令,选择第二步中的宏名称,再单击【编辑】按钮。这时可以从中看到以下代码:Subyuan()Selection.InsertSymbolFont:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=TrueEndSub以后需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键Ctrl+Y或在工具栏中单击Normal.NewMacrol.Yuan就可以了。128.输入漂亮的符号在Word中,常看到一些漂亮的图形符号,像“K”、“Q”、“L”等,同时这些符号也不是由图形粘贴过去的,这其实也很简单,Word中有几种自带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。我们可以通过下面的方法输入这些符号:在需要产生这些符号的位置,先把字体更改为Wingdings、Wingdings2或Wingdings3等字体,然后再试着在键盘上敲击键符,此时就会出现这些漂亮的符号了。说明:区分大小写,大写得到的图形与小写得到的图形不同。129.快速输入省略号一般的用户在Word中输入省略号时,会采用执行【插入】|【符号】命令的方法,这样比较麻烦。当要输入省略号时,按下“Ctrl+Alt+句号键”组合键便可快速输入。130.快速插入一对大括号将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括号,并且将输入光标置于大括号中。fdafa系列图书40DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例131.快速插入欧元符号在Word中要输入欧元符号()时,有些用户会感到很麻烦。除了执行【插入】|【符号】命令的方式外,还有一种快速插入方法:在输入时同时按下Alt+0128(数字须从小键盘区输入)或键入Ctrl+Alt+E组合键都可以完成。利用这种方法可以插入其他特殊符号,常见的几个如下::使用Ctrl+Alt+C组合键。:使用Ctrl+Alt+R组合键。3.3文本选择复制技巧132.使用键盘选定文字除使用鼠标选定文字外,用户还可以将插入点光标移至文档中某处后,接着按下键盘上的Shift键不要放,然后配合键盘上的其他键来选定下列内容:1)按下“”键,选定左边的一个字符;按下“”键,则选定右边的一个字符。2)按下Ctrl+“”组合键选定至单词结尾处的所有字符。3)按下Ctrl+“”组合键选定至单词开始处的所有字符。4)按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。5)按下Home键选定至当前行开始处的所有字符。6)按下“”键选定下一行;“”键选取定上一行。7)按下Ctrl+“”组合键选定至当前段结尾处的所有字符;Ctrl+“”组合键选定至当前段开始处的所有字符。8)按下PageDown键选定至下一页的所有内容,PageUp键则选定至上一页的所有内容。9)按下Alt+Ctrl+PageDown组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容,Atl+Ctrl+Home组合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式,一是按住Shift键准备选定内容,二是移动插入点光标,确定选定的范围,因此,用户可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。用户还可以按下Ctrl+A组合键来选定整篇文档,利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开始处,按下键盘上的Ctrl+Shift+F8组合键,则可以选定“纵向文本块”。“纵向文本块”所包含的内容是文档中某几行中的某几列。133.如何快速选定相同格式的段落在编辑文档的过程中,有时要选择一些具有相同格式的段落来进行设置或修改。有一种快捷方法:(1)选中其中任意一个段落,执行【格式】|【显示格式】命令,弹出【格式】窗口。(2)单击【所选文字】区域示例文字框右边的按钮,在弹出的菜单中选择【选择所有格式类似的文本】选项,即可实现全部选定。134.如何选取文件中的列Word中操作行的方法很多,但是操作列的方法不是很多,下面介绍一种选择列的好方法:首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上Alt键,配合鼠标或键盘进行选取即可。135.如何实现快速复制进行复制操作时,一般用户都采用先选择这些内容,然后利用鼠标单击工具栏上的【复制】、【粘贴】按钮,或者在键盘上利用组合键Ctrl+C及Ctrl+V完成。下面是利用鼠标完成复制的3种方法:方法一:在选中要复制的内容后,再按住Ctrl键不松开,并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标左键,不要松开,再拖动至欲粘贴的位置即可。fdafa41第3章Word篇之录入编辑方法二:可通过鼠标右键打开的菜单来快速完成。在选中要复制的内容后,把指针移到选择区上并右击,从弹出的菜单中选择【复制】选项,然后再将光标移到要粘贴的位置并右击选择【粘贴】选项即可完成。方法三:首先选定需复制的文字,然后按住鼠标右键拖动该文字块至目标位置,松开鼠标右键,在弹出的菜单中选择【复制到此位置】选项即可。136.另类方法复制文本选定需要复制的文字,按下Shift+F2组合键,这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,将光标移动到目标处,然后按下回车键即可完成复制。137.快速选择文本内容选择是在Word时非常频繁的使用操作,使用快捷方法,可以大大提高工作效率。而Word几乎为每一种文本格式都提供了快捷操作:字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可。一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。表格的选取:每次选取整个表格都需要使用菜单【表格】下的【选定表格】命令,非常不便,我们可以在表格任何地方按住Alt键的同时双击鼠标左键即可。整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首,当指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容。也可利用组合键Ctrl+A快速选定。任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。3.4查找和替换技巧138.如何使用查找和替换编辑Word文档时,合理运用查找和替换,可以大大提高工作效率。还可以利用对话框中的一些选项来进行高级设置。下面来介绍一下这些选项和按钮的用处。执行【编辑】|【查找】或【编辑】|【替换】命令即可完成简单的查找和替换操作。在相应对话框中单击【高级】按钮,则将弹出一个附加对话框,在框中会出现一些复选项和功能按钮,如图3-14所示,具体的功能如下:【特殊字符】按钮:若单击该按钮,在弹出的菜单中可以选择查找一些特殊的符号,如“分栏符”、“省略号”等。这在编辑由网页上拷贝过来的文本时,是非常有用的。图3-14【查找和替换】对话框【格式】按钮:单击该按钮,会弹出一个选项菜单,其上包含有【字体】、【段落】、【样式】等选项并可以进行相应的设置来确定查找内容的样式。【区分全/半角】选项:选中后Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。【使用通配符】选项:选中后可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。【查找单词的所有形式(英文)】选项:选中后可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。【区分大小写】选项:选中此项,则只查找与fdafa系列图书42DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例文本框中大小写完全相同的文本。【搜索范围】选项:用于指定查找的范围。包括向下(即从插入点所在位置向文件末尾查找)、向上(即从插入点所在位置向文件开头查找),全部(即在整篇文件中查找)。【全字匹配】选项:选中此项,则只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。(如:在查找框中输入Word,如果选中此选项,则只查找Word这个单词;若没选中此项,则可能查找到Word97、Word2000、Word2003等。)【同音(英文)】选项:选中后可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。139.快速删除单词和句子编辑Word文件时经常要删除一些单词和句子,可以根据光标所在位置的不同,用下面的方法快速完成任务。要删除光标前的英文单词或汉字句子时,可利用Ctrl+BackSpace组合键进行;而要删除光标后的英文单词或汉字句子时,按下Ctrl+Del组合键即可。140.如何使用通配符在Word的查找功能中有一个【使用通配符】选项,用好它,可以巧妙的替用户完成一些复杂的任务。下面介绍一些常用的通配符使用方法。“?”:该通配符可以用来代表任意单个字符,当用户不清楚查找目标中指定位置的内容是什么的时候,就可以用“?”来代替。一个“?”只能代表一个未知字符。如果要查找多个字符,可以用多个“?”来通配表示。“*”:该通配符可以用来代替任意多个字符。比如用户输入“*p”,系统就会自动找出所有以p结尾的单词或字符集。“<”:该通配符可以表示单词的开头。如输入“<(an)”,系统就会查找到以an开头的单词,如another,但不查找tan这样的单词。“>”:该通配符可以表示单词的结尾。如输入“(or)>”,系统会自动查找以or结尾的单词,如tractor,但不查找orange这样的单词。“{n}”(n表示正整数):该通配符表示n个重复的前一字符或表达式。“{n,}”(n表示正整数):该通配符表示至少n个前一字符或表达式。“{n,m}”(n,m表示正整数):该通配符表示n到m个重复的前一字符或表达式。如输入“19{1,3}”查找“19”、“190”和“1900”。“[x1x2...]”(x1,x2表示任意字符):该通配符可以指定要查找该括号内(x1,x2)的任意字符。“[x1-x2]”(x1,x2表示任意字符):该通配符可以设置指定范围(x1到x2之间,包括x1和x2)内任意单个字符。“[!x1-x2]”(x1,x2表示任意字符):该通配符可以设置括号内指定字符范围(x1到x2之间,不包括包括x1和x2)以外的任意单个字符。141.如何进行快速替换Word可以对图形或特殊字符进行替换。需要利用剪贴板来进行操作的,在Word剪贴板中,最后一项内容是可以参与替换的,具体操作如下:(1)执行【编辑】|【替换】命令,在弹出的【查找和替换】对话框中,在【替换】选项卡的【查找内容】框内输入被替换的内容。(2)光标停在【替换为】输入框内,单击【高级】按钮展开选项卡,再单击下面的【特殊字符】按钮。在Word2000中可从菜单中直接选择【剪贴板】选项,而对于Word2003则可从中选择相应类型,最后单击【替换】按钮。142.使用通配符进行替换方括号内文本若想把整篇文档中方括号内的文本全部设置,可以采用通配符替换的方法实现:(1)执行【编辑】|【替换】命令,打开【查找与替换】对话框,并单击下面的【高级】按钮,fdafa43第3章Word篇之录入编辑选择【使用通配符】选项。(2)在【查找内容】框中填入:[*]。*号代表任意字符,?号代表1个字符,输入时注意方括号的全/半角。单击【替换为】选项框,再按下端的【格式】按钮,并选【字体】选项,在弹出的【查找字体】对话框将字体设置为相应的字体后单击【确定】按钮。(3)单击【全部替换】按钮,即可将全文括号内的文本全部设置好。3.5字体编辑技巧143.区分“号”与“磅”的差别在Windows中文版中的字处理过程中,用户会发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小,通常在应用程序如Office软件中的字体属性里,字号列表都包含了两个部分,一部分是位于字号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二号,在Word中,中文字号主要就是图3-15所示的16种,再有就是以“磅”为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅,用“磅”表示的字号较多。有时在页面设置中只能用“磅”,这与一般的计量习惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,3个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在【格式】工具栏上的【字号】框中直接输入“磅”值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,特大字或袖珍小字都可以。图3-15字体字号图中是字号与磅以及毫米之间的对应关系,并附以字样,以供大家在排版或调整布局时使用。在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。Ctrl+“[”或Ctrl+“]”键以1磅为单位小范围缩小或放大字体。Ctrl+Shift+“<”键或Ctrl+Shift+“>”键以磅或中文字号大范围缩小或放大字体。144.设置默认字体在编辑文档时,用户可以指定一种默认字体,当没有特殊的格式要求时,系统将为输入的文字自动应用该字体。具体操作步骤如下:(1)如果文档已包含具有所需格式的文字,则选定该文字。(2)执行【格式】|【字体】命令,在弹出的对话框中设置相关的字体选项。如果在第(1)步中选定了文字,则需要的属性会显示在对话框中。(3)单击【默认】按钮,如图3-16所示,在弹出的询问对话框中单击【是】按钮。以后打开的新文档都将使用这种默认的字体设置。图3-16【字体】对话框145.附加字符格式的去除有些用户喜欢在编辑的文档中试验各种字符外观,比如加粗、斜体、下划线,甚至空心、阴文、阳文等等,这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果想去除这些附加字fdafa系列图书44DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例符格式,不必一个一个的查找与更正,Word为此提供了快捷键。不过要注意的是,这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl+Space组合键;另一个是Ctrl+Shift+Z组合键。前一组对于中文Windows的用户是无效的,因为Ctrl+Space组合键是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。所以,中文Windows的用户应选择使用Ctrl+Shift+Z组合键来去除附加的字符格式。146.如何为拼音设置不同颜色及字体在Word中,拼音的设置不同于对文字的设置。直接去选中拼音,则会对拼音下的文字也进行选中,要解决这个问题,可以进行下面的操作:(1)选中已经添加了拼音的文字,并在选择区上右击,在弹出的菜单中选择【切换域代码】选项,这时用户将发现拼音和文字已经变成了一串拼音、文字的代码。(2)要想对拼音和文字设置不同的字体及颜色,只需分别选定每一个字的拼音(也可以是拼音中需要强调的某个或某些字符)或汉字代码进行字体或颜色设置。(3)设置完成后,再选中所有的代码,右击,再次选择【切换域代码】选项,此时将发现,拼音和文字的颜色已经设置好了。147.快速设置字体对文字进行编辑时,文字的加粗、倾斜、下划线等,是经常用到的操作。利用快捷键来完成这些设置,可以节省大量的时间。下面介绍几种常用的方法。斜体文字:要把文字设置为斜体同样可采用两种方法,对于已输入的内容则可先选中它们,再利用组合键Ctrl+I快速完成斜体设置;而未输入的文字,则可利用命令格式“_需要斜体的文字_”来完成。下划线文字:要设置文字下划线,则可先选定要添加下划线的文字,再同时按Ctrl+U组合键即可实现。文字加粗:首先选中要加粗的文字,直接按组合键Ctrl+B便可快速完成。也可以利用命令格式“*需要加粗的文字*”来完成,即先输入一个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。148.如何调整文字和下划线的距离有时在给文字添加下划线后,如果觉得下划线与文字的间距不好,可以通过以下操作调整:(1)选择要添加下划线的文字,执行【格式】|【字体】命令。(2)在弹出的【字体】对话框中选择【字符间距】选项卡,在【位置】下拉列表框中根据需要选择【提升】或【降低】选项。(3)在【磅值】框中调整好需要的距离数值,改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到设置效果,如图3-17所示。(4)单击【确定】按钮,回到编辑窗口后,再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合键Ctrl+U设置下划线。这样,下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。图3-17【字体】对话框149.同时设置中英文字体在Word中,有时用户要对一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿同量进行字体格式设fdafa45第3章Word篇之录入编辑置,可以通过以下的操作来实现:首先选中要设置字体的所有文本,右击选择区域,在弹出的菜单中选择【字体】选项,在弹出的【字体格式】对话框中分别对中、英文字体进行格式设置,最后单击【确定】按钮即可。这样就免除了许多选择及设置操作,大大地提高了工作效率。150.水平缩放文本在编辑文档时,有时需要调整文本的宽度,可以采用如下步骤:(1)选取要更改的文本,执行【格式】|【字体】命令,在弹出的对话框中选择【字符间距】选项卡。(2)在【缩放】框中,输入合适的百分比,如图3-18所示,然后单击【确定】按钮。图3-18【字体】对话框151.去除超链接的下划线在Word文件中输入网址或粘贴带有网址格式的内容时,Word会自动产生超链接下划线。用户想取消超链接的下划线,只需按下组合键Ctrl+Z或Alt+BackSpace,便可将下划线取消。152.替换为特殊格式的字体要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式,例如将WORD改为斜体、下划线的字体格式,可以采用如下操作:执行【编辑】|【替换】命令,在【查找内容】项中输入WORD,在【替换为】中同样也输入WORD,然后单击【高级】按钮,打开【格式】菜单,将字体设置为斜体、下划线,最后单击【全部替换】按钮。153.快速转换简体与繁体有时需输入繁体文字或者把简体文字的Word文件转换成繁体文字的Word文件。中国大陆采用的是GB码,而中国台湾采用的是BIG5码,虽然现在市面上有许多GB与BIG5码转换软件,能够在这两种编码之间相互转换,但是效果不够理想。其实在Word中,用户便可轻松做到,具体操作如下:(1)打开要转换的文件,执行【工具】|【语言】|【中文简繁转换】命令,在弹出的窗口中选择【转化时包括词汇】复选框,如图3-19所示。图3-19【中文简繁转换】对话框(2)根据需要选择转换方式,最后单击【确定】按钮便可快速完成文件语言转换。这样Word在转换时会自动地根据两地语言的习惯进行转换。(3)转换完成后再进行保存,这样便可根据需要得到简体中文信函或繁体中文信函了。154.如何为文字添加上划线在用Word编辑文档时,有时需要为文字添加上划线。添加上划线不像添加下划线那么容易,但我们可以通过Word的【拼音指南】功能来间接实现:(1)选中要添加上划线的文字,执行【格式】|【中文版式】|【拼音指南】命令,打开【拼音指南】对话框。(2)选中的文字会出现在【基准文字】栏中,单击【组合】按钮,然后在【拼音文字】栏中输入fdafa系列图书46DIYOffice2000/XP/2003高效实用技巧1000例与所选文字个数相等的中文破折号,如图3-20所示。我们还可以设置拼音与文字的对齐方式、偏移量,在【预览】框中可以看到显示效果。最后单击【确定】按钮,所选文字的上划线就添加完成了。图3-20【拼音指南】对话框155.给英文输入设置行宽在输入较长的英文单词或较长网址时,特别是中英文混排时,常遇到上行字距明显拉宽,而英文单词或网址跑到下行的情况,这样就大大影响了文件的美观。只需对单词或网址加入一个不间断空格,具体操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。156.设置自动加标注工作中完成某个文件后再交给其他人审阅或修改,很希望能一眼就看出别人修改了哪些地方,此时可以利用Word的追踪修订功能。具体操作如下:打开要使用追踪修订功能的文件,再在菜单栏单击【工具】|【修订】命令打开修订功能,这样便会在进行文件阅读修改时,Word将自动地给修订者做修改标注,而且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。157.精确移动文本在编辑Word文档时,常需调整文字的位置,一般采用鼠标拖曳的方式,但在许多情况下,这种操作不够方便,可以利用F2键来进行精确移动。其具体操作方法如下:选中要精确移动的文本内容,按下F2键,此时屏幕左下角状态栏中将显示“移至何处?”的提示语。然后把光标移至目的地,按回车键,完成精确移动。158.如何给文件加入漂亮的字体由于字库是属于系统资源而存在的,如果使用了一个对方系统上没有的字库,则Windows会自动以系统默认的字库来代替,原先的效果就会大减。在Word中有一项嵌入字体技术,它能够将一篇文件和这篇文件所包含的字体结合成一个文件,以便传输到另一台计算机上。具体操作方法如下:(1)打开要嵌入字体的文件,执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框中选择【保存】选项卡。(2)选中【嵌入TrueType字体】以及【只嵌入所用字符】复选框,如图3-21所示,单击【确定】按钮即可。图3-21【保存】选项卡159.如何解决字体带来的烦恼有些用户拷贝Word文件到其他用户计算机上使用时,发现文字无法正常显示,这可能是作者使用了系统里面没有的字体。选择Word里的【工具】|【选项】命令,在【兼容性】选项卡中单击【字体替换】按钮,这样可以发现那些缺少的Truetype字体,选择认为可能的字fdafa47第3章Word篇之录入编辑体然后单击【确定】按钮,再去查看文件即可。160.在Word中制作印章印章对于中国人来说非常熟悉,在Word中也能制作出非常方便调用的印章,下面以其中最方便调用的方法域代码来制作“林伯凡印”印章。具体操作步骤如下:(1)执行【格式】|【中文版式】|【带圈字符】命令,在弹出的对话框中的【字符】文本框中输入印章的第一字符“凡”,在右边的圈号选择框中选择【】,如图3-22所示,即完成一带圈字符的输入。图3-22【带圈字符】对话框(2)选中该带圈字符,直接按下Alt+F9组合键,实现【切换域代码】功能。(3)在【域代码】中,选中【】,把它的格式设置为【72号字】、【红色】。(4)在【域代码】中找到“子”字,并在其后输入“林印伯”。再选定这四个字,执行【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令,在弹出的对话框中,把字体设置为【隶书】,字号设置为【22号】,如图3-23所示,单击【确定】按钮后,按下Alt+F9组合键预览效果。图3-23【合并字符】对话框(5)在“域代码”中,将up和do后面的数值进行相应修改(通常为减小该数值),并选中“”,在字体对话框的【字符间距】选项卡下,将其位置设置为【降低】,然后在后面的【磅值】文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。小提示:如果在Word中只能显示域代码,而不能显示域代码的最后显示效果,则可执行【工具】|【选项】|【视图】命令,找到“显示”区域,取消选择“域代码”复选框即可。161.加入动态文字在Word2003文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的具体操作如下:(1)选定要添
  • 相关资料
  • 该用户的其他资料
  • 名称/格式
  • 下载次数
  • 资料大小
  • 名称/格式
  • 下载次数
  • 资料大小

用户评论

0/200
暂无评论
上传我的资料

资料阅读排行

关闭

请选择举报的类型

关闭

提示

提交成功!

感谢您对爱问共享资料的支持,我们将尽快核实并处理您的举报信息。

关闭

提示

提交失败!

您的举报信息提交失败,请重试!

关闭

提示

重复举报!

亲爱的用户!感觉您对爱问共享资料的支持,请勿重复举报噢!

全屏 缩小 放大
收藏
资料评价:

/ 0
所需积分:0 立即下载
返回
顶部
举报
资料
关闭

温馨提示

感谢您对爱问共享资料的支持,精彩活动将尽快为您呈现,敬请期待!