首页 > > > 03.pdf

03.pdf

03.pdf

上传者: 崇文拜武 2013-07-05 评分1 评论0 下载16 收藏10 阅读量888 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《03pdf》,可适用于文档模板领域,主题内容包含fdafa第章Word篇之录入编辑文字录入技巧.快速输入叠字在汉字输入中经常遇到重叠字比如“小小”、“家家户户”、“朦朦胧胧”等等。在Word中提供符等。

fdafa 32 第 3章 Word篇之录入编辑 3.1 文字录入技巧 100.快速输入叠字 在汉字输入中经常遇到重叠字,比如“小小”、“家家户户”、“朦朦胧胧”等等。在Word中提供了一个 这样的功能,只需通过组合键Alt+Enter便可轻松输入。如在输入“小”字后,按下 Alt+Enter组合键,便可 再输入一个“小”字。 101.用自动图文集输入个人信息 在使用Word过程中,经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、 电子信箱、QQ 号码等,Word 中的【自动图文集】可以快速地完成这些重复性地操作。【自动图文集】的使 用方法如下: (1)选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等)。 (2)执行【插入】|【自动图文集】|【新建】命令,在弹出的【创建“自动图文集”】对话框中,输入 【自动图文集】的名字,如输入“个人信息”。 (3)在 Word 中键入“个人信息”,刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按 F3 键,预定义 的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过。在新建 了“个人信息”这个自动图文集之后,它会出现在【插入】菜单中的【自动图文集】|【正文】选项中,通过 单击该选项也可以输入自定义的内容。 102.快速输入大写中文数字 在一些行业,经常需要输入中文的数字,非常繁琐。用户可以使用Word自带数字功能实现。方法如下: (1)执行【插入】|【数字】命令,在弹出的【数字】对话框中输入需要的数字,如输入 12345。 (2)在【数字类型】里面选择中文数字版式“壹、贰、叁”,如图 3-1所示,单击【确定】按钮,中 文数字式的“壹万贰仟叁佰肆拾伍”就输入好了。 图 3-1 【数字】对话框 103.如何快速输入常用词 对于在特定领域工作的用户来说,经常需要输 入一些常用的词组,如果每次都输入,则会大大降 低工作效率。在 Word 中有两种方法来快速输入常 用词。 方法一:运用 Word 的替换功能。首先对于这 fdafa 33 第 3章 Word篇之录入编辑 个频繁出现的词,在输入时以一个特殊的符号代替。 完成输入后,执行【编辑】|【替换】命令,在打开 的【查找和替换】窗口中输入查找内容及替换内容, 单击【全部替换】按钮即可快速完成这个词组的替 换输入。 方法二:运用 Word 的【自动图文集】功能, 具体方法如下: (1)选中这些常用词,执行【插入】|【自动 图文集】|【新建】命令。 (2)在弹出的菜单中输入该【自动图文集】 词条的名称,单击【确定】按钮。 当在文件中要使用该词时可采用两种方法来 实现:键盘法和鼠标法。 键盘法:在要输入常用词的位置直接输入设置 的有关词语的简写名称,完成后按 F3键。 鼠标法:执行【视图】|【工具栏】|【自动图文 集】命令。每次在要输入该类词语的时候,单击该 工具栏中的【所有词条】下拉按钮,然后从中选择 要输入的词汇。 104.利用 F4键加快文字输入 在 Word 2003 中 F4 键可以用来紧接着重复输 入已输入过的内容,F4 键重复的是上一次使用 F4 键后所输入的所有内容,包括回车换行符。 105.同时标注上下标 利用 Word 可以很方便的在文档中设置上标和 下标,不过令人遗憾的是,Word只能设置一些独立 的上标及下标(如 X2及 LOG10100等),当用户需要 在文档中插入诸如 C100 200之类的同时需要设置上标及 下标的内容时就比较麻烦了。 若采用常规的上标及下标功能只能设置出一 个不伦不类的 C200100,这显然不能满足要求,有些 用户因此误认为在 Word 中不能同时标注上标及下 标。事实上利用 Word 的并排字符功能可以达到目 的。下面以在文档中插入 C100 200为例,在Word中同时 标注上下标: (1)按正常方式输入前导字符 C及上标 100, 按空格键,然后键入下标 200。 (2)选中“100 200”,然后执行【格式】|【中 文版式】|【双行合一】命令,在弹出的对话框中单 击【确定】按钮,如图 3-2所示。 图 3-2 【双行合一】对话框 (3)如果觉得字体过小,则利用鼠标选中上 标与下标,利用快捷工具栏上的【字号】工具修改 其字号大小,一般可改为 6号或小 6号。 106.快速输脚注尾注 在 Word 中输入脚注和尾注是一件比较麻烦的 事情,这里介绍如何使用快捷键迅速完成工作: 把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置, 然后按下 Ctrl+Alt+F 组合键便可快速插入脚注,而 按下 Ctrl+Alt+E组合键则可快速插入尾注。 107.如何快速切换英文大小写 进行文件录入时,在文件中会经常出现有大、 小写的英文字母时,常需进行切换,大量的切换操 作将降低用户的工作效率。若对已输入的英文词组 需进行全部大写或小写变换,Word中有一种快捷的 方法: 先选中需更改大小写设置的文字,然后重复按 下 Shift+F3组合键即可在“全部大写”、“全部小写” 和“首字母大写、其他字母小写”几种方式下进行 切换。 108.如何输入特大字和特小字 在编辑 Word 文档过程中,选择适当大小的字 体,可使文档美观大方,并且具有较好的阅读性。 fdafa 系列图书 34 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 可是Word文档字号的默认设置最大只能为 72磅, 最小只能为 5磅,要输入比 72磅还大或者比 5磅更 小的字,可进行如下操作: 先选中要修饰的文本,然后执行【格式】|【字 体】命令,在弹出的对话框中在【字号(S)】栏直接 输入所需的磅值即可,字体大小的磅值范围为 1~1638之间。在改变字体大小时,为了更具有直观 性,可反复使用快捷键 Ctrl+“]”使字体逐渐增大, 或使用快捷键 Ctrl+“[”使字体逐渐变小,直至满 意为止。 109.如何将Word文件的统计数字插入文章中 Word提供了字数统计的功能,若需要统计一个 文件中字数,可执行【工具】|【字数统计】命令, 将弹出一个详细的字数统计表,用户也可在文件中 选中一部分内容然后再执行该命令进行该部分字数 统计。有时需要把得到的结果输入到文章中去,如 果得到结果后再输入,操作起来就非常繁琐了, Word中可以直接把统计的字数插入到文件中,具体 方法是: (1)执行【插入】|【域】命令,在对话框中 的【类别】下拉列表中选择【文档信息】选项。 (2)在【域名】下拉列表中选择【NumWords】 选项,如图 3-3 所示,并在右侧相应栏按需要设置 域属性格式及域数字格式,最后单击【确定】按钮 即可。 图 3-3 【域选项】对话框 以后在文字有变动时,只需在执行【工具】| 【选项】命令,然后在打开的窗口中选择【打印】 选项卡,并选择【更新域】复选框,这样打印时, 便会自动更新该域,得到新的统计数目。 110.用鼠标双击定位输入 在编辑 Word 文档时,有时要在文件的最后空 几行再输入内容,通常都是采用多按几次回车键或 空格键。这种在文件末尾,即在没有使用过的空白 页中来定位输入,可以通过双击鼠标来实现,具体 操作如下: 执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话框 中,选择【编辑】选项卡,选择【启用“即点即输”】 复选框,如图 3-4 所示,然后单击【确定】按钮。 这样就实现了双击鼠标定位输入。 图 3-4 【编辑】选项卡 111.如何使输入法自动切换 有时在录入具有固定格式的文档时,可以根据 具体情况设置不同输入法。在输入中、英文等混合 文档时,预先设置好相应输入法,可大大提高工作 效率,具体操作如下: 执行【工具】|【选项】命令,在弹出的对话 框中选择【编辑】选项卡,选择【“自动键盘”切 换】复选框,如图 3-5所示,单击【确定】按钮。 以后Word就会根据光标插入点的语言自动切换输 入法。 fdafa 35 第 3章 Word篇之录入编辑 图 3.5 选择【“自动键盘”切换】复选框 112.如何输入国际音标 从事英语教学的老师们经常用 Word 编辑试卷 或备课,常遇到的一个问题就是如何输入英语的国 际音标,目前我们可以找到以下三种国际音标字体: 1)潘悟云教授开发的 IpaPanADD字体,在国 内语言学界有普遍的应用,许多语言学者都使用该 字体,建议大家使用该字体以利于学术交流。网上 下载地址是:http://www.eastling.org/resource.htm。 2)金山词霸是在国内电子词典中安装使用率 很高的软件,当安装了金山词霸后,在系统的 Fonts 目录下便会有 Ksphonet.ttf这样一个文件,这就是金 山公司开发的国际音标字体,该字库仅有 24KB。由 于金山词霸的使用面非常广,所以用户会很容易找 到这一音标字体。 3)国际音标标准化组织研制的 SILDoulos IPA93字体,该组织开发的 Silipa93.exe安装软件 可以帮助我们安装该字体,Silipa93.exe的网上下 载地址是:http://antivirus.pchome.net/utility/lan/ime/ 4019.html。 把找到的字体复制到Windows的 Fonts文件夹 后,就能够在Windows中显示国际音标了。我们以 IpaPanADD 字体为例来说明(对另两种字体可采取 同样的方法),下面是在 Word 中插入国际音标的具 体步骤: 方法一:利用 Word 自身提供的插入符号功能 来实现: 执行【插入】|【符号】命令,在弹出的【符号】 对话框中,选择【符号】标签,从字体下拉列表框 中选择【IpaPanADD】字体。选择需要插入的音标 符号,单击【插入】按钮就可以了。 方法二:利用 Windows 提供的字符映射表来 实现: (1)在 windows中执行【开始】|【程序】|【附 件】|【系统工具】|【字符映射表】命令(如果用户 的系统上没有此程序,请运行“添加/删除程序”来 安装),打开“字符映射表”程序。 (2)从字体下拉框中选择 IpaPanADD字体, 其中的字符就会显示出来,选中自己需要的音标符 号,再单击【复制】按钮将它复制到Windows剪贴 板中。 (3)到Word中单击【粘贴】按钮即可将此音 标符号插入。 利用字符映射表,不仅可以在 Word 中输入国 际音标,还可以在其他字处理软件如:写字板、记 事本、WPS中输入音标。 113.在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在 Word 文档中插入 当前的日期或时间。方法很简单: 将光标置于需要插入日期或时间的位置,按下 Alt+Shift+D 组合键即可插入日期,而按下 Alt+Shift+T组合键可插入当前时间。用户也可以执 行【插入】|【日期和时间】命令来完成同样的工作。 114.锁定插入的日期和时间 上面的例子介绍了如何插入日期和时间,如果 在插入日期和时间的时候在【日期和时间】对话框 中选择了【自动更新】的话,则每次打开该文档时 日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户 不希望日期和时间自动更新,可以选择时间和日期, 按下 Ctrl+F11组合键,这样就可以锁定时间和日期 了。还有一种一劳永逸的方法,就是按下 Ctrl+Shift+F9 组合键使时间和日期变为正常的文 本,自然就不会自动更新了。 115.如何快速输入上下标 在做一些有数学公式或是化学方程式的 Word 文件时,经常要输入上下标,一般的用户会通过执 fdafa 系列图书 36 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 行【字体】|【效果】命令来输入,这有点麻烦。这 里提供格式刷和快捷键两种更快捷的方法:。 使用格式刷:在文件中选择已输入好的上标或 下标,然后在工具栏单击【格式刷】图标,光标变 成了一个刷子的形状,在需要设置的地方拖动即可 把该文字设置成相应的上标或下标。 键盘快捷键:选中需要设置上下标的文字,然 后使用 Ctrl+Shift+“+”组合键就可将文字设为上标, 使用 Ctrl+“+”组合键就将文字设为下标,同时再 按一下它们还可恢复到正常输入。 116.如何快速输入数学公式 有时要在 Word 中录入复杂的数学公式,用数 学公式编辑器制作公式比较方便。具体操作如下: (1)执行【视图】|【工具栏】|【自定义】命 令,打开【自定义】窗口。 (2)在【命令】选项卡【类别】栏中选择【插 入】选项。选择【命令】栏中的【公式编辑器】选 项,如图 3-6所示,把该图标拖至Word工具栏中。 图 3-6 【自定义】对话框 (3)单击【公式编辑器】图标,再单击该工 具钮后便可打开【公式编辑器】窗口。如果没有安 装公式编辑器,此时会弹出一个安装对话窗口,放 入 Word 源程序光盘,然后单击【是】按钮,程序 便可自动完成安装。 在【公式编辑器】中,可以很轻松的完成公式 的输入,这里不作赘述。 117.如何制作带颜色的公式 用Word 2003公式编辑器制作出的公式都是黑 色的,我们可以通过以下方法来制作出彩色的公式: (1)使用公式编辑器中制作一个公式,接着 回到编辑状态,执行【视图】|【工具栏】|【绘图】 命令,调出【绘图】工具栏。 (2)单击【绘图工具栏】中的【阴影设置】 按钮,选择其中的【阴影样式 17】,如图 3-7所示, 为公式做一个阴影。 图 3-7 阴影设置 (3)单击【阴影设置】按钮,选择【阴影设 置】选项,弹出【阴影设置】工具栏,调整阴影的 位置,使阴影与公式重合,再通过设置阴影颜色, 即可改变公式的颜色。 118.解决公式编辑器调入速度慢的问题 在 Word 中,公式编辑器需要占用很多系统资 源,打开公式编辑器以后,用户常常会感觉计算机 速度变慢了。下面介绍一个间接解决这个问题的办 法: 当要编辑或者插入公式时,首先打开一个新的 Word文件,在新的文件中调入【公式编辑器】编辑 公式,然后定义公式块,按 Ctrl+C 组合键拷入剪 贴板,再按 Alt+Tab组合键返回原先的Word文档, 或者从【窗口】菜单中选择原来编辑的文件,再按 Ctrl+V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次 插入或者编辑公式时,只要按 Alt+Tab组合键回到 【公式编辑器】即可,保留前面的公式可让用户在 【公式编辑器】中拷贝公式中的相同部分,从而加 快了编辑速度。 119.如何输入分式 在 Word 中要输入分式可以用公式编辑器来完 fdafa 37 第 3章 Word篇之录入编辑 成,但如果 Word 没有安装公式编辑器,同时也无 安装源盘,此时可利用 Word 的【域】功能来输入 分式。具体操作如下: (1)执行【插入】|【域】命令,弹出【域】 对话框,在【类别】下拉列表中选择【等式和公式】 选项,并选择【域名】列表框中的【Eq】选项,如 图 3-8所示。 (2)单击【选项】按钮。如果此对话框中没 有该按钮,则单击【域代码】按钮即可弹出。 图 3-8 【域】对话框 (3)在弹出的【域选项】对话框的【开关】 列表中双击【\F(,)】选项,并在【域代码】文本框 的 EQ\F(,)中的括号内的“,”号左右分别输入分子、 分母,然后单击两次【确定】按钮即可完成分式的 输入,如图 3-9所示。 图 3-9 【域选项】对话框 120.如何输入化学反应方程式 在 Word 中一般利用【公式编辑器】功能来输 入较复杂的化学反应方程式,同时还要制作出三行 合一的符号。具体操作步骤如下: (1)把光标移到需插入三行合一文字的位置, 然后在工具栏上单击【公式编辑器】按钮。 (2)在弹出的【公式编辑器】对话框中单击 【下标和上标模板】选项,选择适合的样式。 (3)在各虚线框中依次输入相应的文字内容, 即可实现三行合一的操作。 121.用文本框输入多重幂指数 公式编辑器可以轻松的输入多重幂指数,这里 介绍用文本框输入多重幂指数的方法,以备在没有 安装公式编辑器的机器上的不时之需。具体操作如 下: 执行【插入】|【文本框】|【横排】命令,插入 一个文本框,并在其中输入 X,然后调整其大小和 位置,并设置文本框的底色和线条色皆为无,指数 y 也用文本框的方法输入,调整二者的位置即可完 成幂指数的输入。 122.巧用制表符让选项对齐 在编制试卷时,利用 Word 提供的制表符将选 择题的选项对齐比手工调整要省时省力,具体步骤 如下: 先输入选择题题干,然后只需对选择题选项所 在段设置一个左对齐制表符,制表符所在位置可根 据需要适当调整。设置完后输入选项 A的内容,按 键盘上的 Tab 键使插入点移至下一制表符所在位置 后输入选项 B的内容,按回车键。然后用相同方法 再输入选项 C、D 内容。其他段落的制表符无需重 新设置,因为已将上段沿用。如不再需要,将该制 表符删除掉即可。 3.2 符号录入技巧 123.带“圈”字符 在文档中可以输入之类的序号,也可 以给任意数字、字符比如中文也加“”,下面以在 “好”字上加上“”为例进行说明。具体操作的 步骤是: fdafa 系列图书 38 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 (1)用鼠标选定欲加上“”的字符“好”, 然后执行【格式】|【中文版式】|【带圈字符】命令。 (2)在出现的【带圈字符】对话框中,选择 【样式】及【圈号】类型,如图 3-10所示。 图 3-10 【带圈字符】对话框 124.快速输入汉语拼音 在制作语文试卷或书写文字拼音时,常需输入 汉语拼音,而若采用执行【插入】|【符号】命令的 方法进行输入,操作繁琐,下面介绍便捷输入汉语 拼音的方法: (1)选中要添加注音的汉字,再执行【格式】 |【中文版式】|【拼音指南】命令。 (2)在【拼音指南】对话框中单击【组合】 按钮,如图 3-11所示,则将拼音文字复制粘贴到正 文中,同时还可删除不需要的基准文字。 图 3-11 【拼音指南】对话框 125.如何输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号,像笑脸 “”等,除了执行【插入】|【符号】命令外,用户 还可以利用Word的【自动更正】功能快速完成输入: (1)执行【工具】|【自动更正选项】命令, 在弹出的对话框中选择【自动更正】选项卡,如图 3-12所示。 (2)选择【自动使用拼写检查功能提供的建 议】复选框,同时还要选中【键入时自动替换】下 的【带格式文本】单选按钮,然后单击【确定】按 钮。以后输入“:)”,就得到了“”。 图 3-12 【自动更正】选项卡 加横线:在一空行内,连续输入三个以上的连 字符(-),按回车键,就出现一条横线。 表情:“:(”就是一张生气的脸,“:|”就是一张 严肃的脸。 加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的 井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗 线组成的线。 箭头:输入两个等号再输入大于号,就成了粗 箭头;输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭 头;输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小 于号,就变成了双向箭头。 加波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的 波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。 126.如何快速输入直引号 在 Word 中,直引号的输入非常麻烦,因为在 Word中系统会自动把这两个直引号变为弯引号,要 输入直引号,有两种方法来实现: 方法一: 执行【插入】|【符号】命令,然后在弹出的对 fdafa 39 第 3章 Word篇之录入编辑 话框中选择【符号】选项卡,在下面的字符显示框 中选择所要的直引号,最后单击【插入】按钮。 方法二: 在使用 Word 时,输入的直引号变成弯引号是 因为 Word 的一个自动设置选项造成的。因此只要 改变该设置即可,其操作方法如下: 执行【工具】|【自动更正选项】命令,在弹出 的对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡, 取消选择【直引号替换为弯引号】复选框,如图 3-13 所示,单击【确定】按钮即可。 图 3-13 【自动更正选项】对话框 127.用Word宏输入特殊符号 在进行文字排版时经常要插入字符,但在符号 框中查找费时又费力。其实可以利用【宏】来解决 这个问题。对于一些常用的符号(如“¥”),可以 使用宏来使工作简化。具体方法是: (1)执行【工具】|【录制新宏】命令。 (2)在弹出的对话框中给宏取名,如 yuan, 再单击【键盘】按钮。 (3)在弹出的对话框中指定快捷键,可指定 为 Ctrl+Y,关闭该对话框回到【录制宏】对话框, 单击【确定】按钮启动记录器。 (4)执行【插入】|【符号】命令,在弹出的 【符号】对话框中选择【¥】,插入后再关闭。另外, 也可以指定到工具栏,从弹出的【自定义】对话框 中的【命令】栏中把 Normal.NewMacro1.Yuan拖放 到工具栏中。 (5)单击【停止录制】工具栏中的【停止录 制】按钮。 (6)执行【工具】|【宏】|【宏】命令,选择 第二步中的宏名称,再单击【编辑】按钮。 这时可以从中看到以下代码: Sub yuan() Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312 ″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True End Sub 以后需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键 Ctrl+Y或在工具栏中单击 Normal.NewMacrol.Yuan 就可以了。 128.输入漂亮的符号 在 Word 中,常看到一些漂亮的图形符号,像 “K”、“Q”、“L”等,同时这些符号也不是由图 形粘贴过去的,这其实也很简单,Word中有几种自 带的字体可以产生这些漂亮实用的图形符号。我们 可以通过下面的方法输入这些符号: 在需要产生这些符号的位置,先把字体更改为 Wingdings、Wingdings 2或Wingdings 3等字体,然 后再试着在键盘上敲击键符,此时就会出现这些漂 亮的符号了。 说明:区分大小写,大写得到的图形与小写 得到的图形不同。 129.快速输入省略号 一般的用户在 Word 中输入省略号时,会采用 执行【插入】|【符号】命令的方法,这样比较麻烦。 当要输入省略号时,按下“Ctrl+Alt+句号键”组合 键便可快速输入。 130.快速插入一对大括号 将光标置于需要插入大括号的地方,然后按下 Ctrl+F9组合键,就可以快速在插入点插入一对大括 号,并且将输入光标置于大括号中。 fdafa 系列图书 40 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 131.快速插入欧元符号 在Word中要输入欧元符号()时,有些用户 会感到很麻烦。除了执行【插入】|【符号】命令的 方式外,还有一种快速插入方法: 在输入时同时按下 Alt+0128(数字须从小键盘 区输入)或键入 Ctrl+Alt+E组合键都可以完成。 利用这种方法可以插入其他特殊符号,常见的 几个如下: :使用 Ctrl+Alt+C组合键。 :使用 Ctrl+Alt+R组合键。 3.3 文本选择复制技巧 132.使用键盘选定文字 除使用鼠标选定文字外,用户还可以将插入点 光标移至文档中某处后,接着按下键盘上的 Shift键 不要放,然后配合键盘上的其他键来选定下列内容: 1)按下“”键,选定左边的一个字符;按 下“”键,则选定右边的一个字符。 2)按下 Ctrl+“”组合键选定至单词结尾处 的所有字符。 3)按下 Ctrl+“”组合键选定至单词开始处 的所有字符。 4)按下 End 键选定至当前行结尾处的所有字 符。 5)按下 Home键选定至当前行开始处的所有字 符。 6)按下“”键选定下一行;“”键选取定 上一行。 7)按下 Ctrl+“”组合键选定至当前段结尾 处的所有字符; Ctrl+“”组合键选定至当前段开 始处的所有字符。 8)按下 Page Down键选定至下一页的所有内 容,Page Up键则选定至上一页的所有内容。 9)按下 Alt+Ctrl+Page Down 组合键选定至当 前操作窗口未尾处的所有内容,Atl+Ctrl+ Home组 合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。 上述与 Shift 键合用操作实际上是在运用两种 处理方式,一是按住 Shift键准备选定内容,二是移 动插入点光标,确定选定的范围,因此,用户可以 将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应 用。 用户还可以按下 Ctrl + A组合键来选定整篇文 档,利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开 始处,按下键盘上的 Ctrl + Shift + F8组合键,则可 以选定“纵向文本块”。“纵向文本块”所包含的内 容是文档中某几行中的某几列。 133.如何快速选定相同格式的段落 在编辑文档的过程中,有时要选择一些具有 相同格式的段落来进行设置或修改。有一种快捷 方法: (1)选中其中任意一个段落,执行【格式】| 【显示格式】命令,弹出【格式】窗口。 (2)单击【所选文字】区域示例文字框右边 的按钮,在弹出的菜单中选择【选择所有格式类似 的文本】选项,即可实现全部选定。 134.如何选取文件中的列 Word中操作行的方法很多,但是操作列的方法 不是很多,下面介绍一种选择列的好方法: 首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按 住键盘上 Alt键,配合鼠标或键盘进行选取即可。 135.如何实现快速复制 进行复制操作时,一般用户都采用先选择这些 内容,然后利用鼠标单击工具栏上的【复制】、【粘 贴】按钮,或者在键盘上利用组合键Ctrl+C及Ctrl+V 完成。下面是利用鼠标完成复制的 3种方法: 方法一:在选中要复制的内容后,再按住 Ctrl 键不松开,并把鼠标指针移到该选择区上按下鼠标 左键,不要松开,再拖动至欲粘贴的位置即可。 fdafa 41 第 3章 Word篇之录入编辑 方法二:可通过鼠标右键打开的菜单来快速完 成。在选中要复制的内容后,把指针移到选择区上 并右击,从弹出的菜单中选择【复制】选项,然后 再将光标移到要粘贴的位置并右击选择【粘贴】选 项即可完成。 方法三:首先选定需复制的文字,然后按住鼠 标右键拖动该文字块至目标位置,松开鼠标右键, 在弹出的菜单中选择【复制到此位置】选项即可。 136.另类方法复制文本 选定需要复制的文字,按下 Shift+F2组合键, 这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样,将 光标移动到目标处,然后按下回车键即可完成复 制。 137.快速选择文本内容 选择是在 Word 时非常频繁的使用操作,使用 快捷方法,可以大大提高工作效率。而 Word 几乎 为每一种文本格式都提供了快捷操作: 字或词的选取:将指针移到要选的字或词后, 双击鼠标左键即可选定。 一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在 光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可。 一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行 首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标 左键即可。 表格的选取:每次选取整个表格都需要使用菜 单【表格】下的【选定表格】命令,非常不便,我 们可以在表格任何地方按住 Alt 键的同时双击鼠标 左键即可。 整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任 一行首,当指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标 左键三次便可选中整个文件内容。也可利用组合键 Ctrl+A快速选定。 任意连续的文字选取:将指针移到要选取的 文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖 动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键 即可。 3.4 查找和替换技巧 138.如何使用查找和替换 编辑 Word 文档时,合理运用查找和替换,可 以大大提高工作效率。还可以利用对话框中的一些 选项来进行高级设置。下面来介绍一下这些选项和 按钮的用处。 执行【编辑】|【查找】或【编辑】|【替换】命 令即可完成简单的查找和替换操作。在相应对话框 中单击【高级】按钮,则将弹出一个附加对话框, 在框中会出现一些复选项和功能按钮,如图 3-14所 示,具体的功能如下: 【特殊字符】按钮:若单击该按钮,在弹出的 菜单中可以选择查找一些特殊的符号,如“分 栏符”、“省略号”等。这在编辑由网页上拷 贝过来的文本时,是非常有用的。 图 3-14 【查找和替换】对话框 【格式】按钮:单击该按钮,会弹出一个选项 菜单,其上包含有【字体】、【段落】、【样 式】等选项并可以进行相应的设置来确定查找 内容的样式。 【区分全/半角】选项:选中后Word在查找时 将区分全角和半角的数字和符号。 【使用通配符】选项:选中后可在查找文本框 中输入通配符来代替某些字符。 【查找单词的所有形式(英文)】选项:选中 后可找到查找文本框中单词的现在时、过去 时、复数等所有形式。 【区分大小写】选项:选中此项,则只查找与 fdafa 系列图书 42 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 文本框中大小写完全相同的文本。 【搜索范围】选项:用于指定查找的范围。包 括向下(即从插入点所在位置向文件末尾查 找)、向上(即从插入点所在位置向文件开头 查找),全部(即在整篇文件中查找)。 【全字匹配】选项:选中此项,则只查找与文 本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单 词的其他单词排除。(如:在查找框中输入 Word,如果选中此选项,则只查找Word这个 单词;若没选中此项,则可能查找到Word 97、 Word 2000、Word 2003等。) 【同音(英文)】选项:选中后可找到与查找 文本框中单词同音的所有单词。 139.快速删除单词和句子 编辑Word文件时经常要删除一些单词和句子, 可以根据光标所在位置的不同,用下面的方法快速 完成任务。 要删除光标前的英文单词或汉字句子时,可利 用 Ctrl+BackSpace 组合键进行;而要删除光标后的 英文单词或汉字句子时,按下 Ctrl+Del组合键即可。 140.如何使用通配符 在 Word 的查找功能中有一个【使用通配符】 选项,用好它,可以巧妙的替用户完成一些复杂的 任务。下面介绍一些常用的通配符使用方法。 “?”:该通配符可以用来代表任意单个字符, 当用户不清楚查找目标中指定位置的内容是 什么的时候,就可以用“?”来代替。一个“?” 只能代表一个未知字符。如果要查找多个字 符,可以用多个“?”来通配表示。 “*”:该通配符可以用来代替任意多个字符。 比如用户输入“*p”,系统就会自动找出所有 以 p结尾的单词或字符集。 “<”:该通配符可以表示单词的开头。如输 入“<(an)”,系统就会查找到以 an 开头的单 词,如 another,但不查找 tan这样的单词。 “>”:该通配符可以表示单词的结尾。如输 入“(or)>”,系统会自动查找以 or 结尾的单 词,如 tractor,但不查找 orange这样的单词。 “{n}”(n表示正整数):该通配符表示 n个 重复的前一字符或表达式。 “{n,}”(n 表示正整数):该通配符表示至 少 n个前一字符或表达式。 “{n,m}”(n,m表示正整数):该通配符表 示 n到 m个重复的前一字符或表达式。如输入 “19{1,3}”查找“19”、“190”和“1900”。 “[x1x2... ]”(x1,x2表示任意字符):该通 配符可以指定要查找该括号内(x1,x2)的 任意字符。 “[x1-x2]”(x1,x2表示任意字符):该通配符 可以设置指定范围(x1 到 x2 之间,包括 x1 和 x2)内任意单个字符。 “[!x1-x2]”(x1,x2 表示任意字符):该通 配符可以设置括号内指定字符范围(x1 到 x2 之间,不包括包括 x1和 x2)以外的任意单个 字符。 141.如何进行快速替换 Word可以对图形或特殊字符进行替换。需要利 用剪贴板来进行操作的,在 Word 剪贴板中,最后 一项内容是可以参与替换的,具体操作如下: (1)执行【编辑】|【替换】命令,在弹出的 【查找和替换】对话框中,在【替换】选项卡的【查 找内容】框内输入被替换的内容。 (2)光标停在【替换为】输入框内,单击【高 级】按钮展开选项卡,再单击下面的【特殊字符】 按钮。在Word 2000中可从菜单中直接选择【剪贴 板】选项,而对于Word 2003则可从中选择相应类 型,最后单击【替换】按钮。 142.使用通配符进行替换方括号内文本 若想把整篇文档中方括号内的文本全部设置, 可以采用通配符替换的方法实现: (1)执行【编辑】|【替换】命令,打开【查 找与替换】对话框,并单击下面的【高级】按钮, fdafa 43 第 3章 Word篇之录入编辑 选择【使用通配符】选项。 (2)在【查找内容】框中填入:[*]。*号代表 任意字符,?号代表 1 个字符,输入时注意方括号 的全/半角。单击【替换为】选项框,再按下端的【格 式】按钮,并选【字体】选项,在弹出的【查找字 体】对话框将字体设置为相应的字体后单击【确定】 按钮。 (3)单击【全部替换】按钮,即可将全文括 号内的文本全部设置好。 3.5 字体编辑技巧 143.区分“号”与“磅”的差别 在Windows中文版中的字处理过程中,用户会 发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的 大小,通常在应用程序如 Office 软件中的字体属性 里,字号列表都包含了两个部分,一部分是位于字 号列表上部的以“号”为单位的一号、小一号、二 号,在 Word中,中文字号主要就是图 3-15所 示的 16 种,再有就是以“磅”为单位的 5 磅、5.5 磅、6磅、6.5磅,用“磅”表示的字号较多。 有时在页面设置中只能用“磅”,这与一般的计量习 惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为 1~1638, 也就是说最大的字号可以是 1638,约 58厘米见方, 最小的字号为 1,3个这样的字加起来还不到一毫米 宽。我们可以在【格式】工具栏上的【字号】框中 直接输入“磅”值来设置字体。一般 A4 纸可容纳 的最大字的磅值为 630 左右,在实际使用过程中可 以根据需要来设置字的大小,特大字或袖珍小字都 可以。 图 3-15 字体字号 图中是字号与磅以及毫米之间的对应关系,并 附以字样,以供大家在排版或调整布局时使用。 在 Word 中设置字体时,也可以应用以下两个 快捷键来进行快速调整字体,十分方便。 Ctrl+“[”或 Ctrl+“]”键以 1磅为单位小范围 缩小或放大字体。 Ctrl+Shift+“<”键或 Ctrl+Shift+“>”键以磅 或中文字号大范围缩小或放大字体。 144.设置默认字体 在编辑文档时,用户可以指定一种默认字体, 当没有特殊的格式要求时,系统将为输入的文字自 动应用该字体。具体操作步骤如下: (1)如果文档已包含具有所需格式的文字, 则选定该文字。 (2)执行【格式】|【字体】命令,在弹出的 对话框中设置相关的字体选项。如果在第(1)步中 选定了文字,则需要的属性会显示在对话框中。 (3)单击【默认】按钮,如图 3-16 所示,在 弹出的询问对话框中单击【是】按钮。以后打开的 新文档都将使用这种默认的字体设置。 图 3-16 【字体】对话框 145.附加字符格式的去除 有些用户喜欢在编辑的文档中试验各种字符 外观,比如加粗、斜体、下划线,甚至空心、阴文、 阳文等等,这是与专业的字符排版原则相违背的。 专业的字符排版原则中,正文的字体及样式都会被 限制在很有限的种类之内。如果想去除这些附加字 fdafa 系列图书 44 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 符格式,不必一个一个的查找与更正,Word为此提 供了快捷键。不过要注意的是,这里有两组功能相 同的快捷键。 一个是 Ctrl+Space 组合键;另一个是 Ctrl+ Shift+Z组合键。前一组对于中文Windows的用户 是无效的,因为 Ctrl+Space组合键是中文Windows 中用于切换中英文输入法的快捷键。所以,中文 Windows 的用户应选择使用 Ctrl+Shift+Z 组合键 来去除附加的字符格式。 146.如何为拼音设置不同颜色及字体 在Word中,拼音的设置不同于对文字的设置。 直接去选中拼音,则会对拼音下的文字也进行选中, 要解决这个问题,可以进行下面的操作: (1)选中已经添加了拼音的文字,并在选择 区上右击,在弹出的菜单中选择【切换域代码】选 项,这时用户将发现拼音和文字已经变成了一串拼 音、文字的代码。 (2)要想对拼音和文字设置不同的字体及颜 色,只需分别选定每一个字的拼音(也可以是拼音 中需要强调的某个或某些字符)或汉字代码进行字 体或颜色设置。 (3)设置完成后,再选中所有的代码,右击, 再次选择【切换域代码】选项,此时将发现,拼音 和文字的颜色已经设置好了。 147.快速设置字体 对文字进行编辑时,文字的加粗、倾斜、下划 线等,是经常用到的操作。利用快捷键来完成这些 设置,可以节省大量的时间。下面介绍几种常用的 方法。 斜体文字:要把文字设置为斜体同样可采用两 种方法,对于已输入的内容则可先选中它们, 再利用组合键 Ctrl+I快速完成斜体设置;而未 输入的文字,则可利用命令格式“_需要斜体 的文字_”来完成。 下划线文字:要设置文字下划线,则可先选定 要添加下划线的文字,再同时按 Ctrl+U组合键 即可实现。 文字加粗:首先选中要加粗的文字,直接按组 合键 Ctrl+B便可快速完成。也可以利用命令格 式“*需要加粗的文字*”来完成,即先输入一 个“*”号,然后再输入文字内容,需加粗的 文字输入完后,再输入一个“*”号即可自动 让两个“*”号之间的文字加粗。 148.如何调整文字和下划线的距离 有时在给文字添加下划线后,如果觉得下划线 与文字的间距不好,可以通过以下操作调整: (1)选择要添加下划线的文字,执行【格式】 |【字体】命令。 (2)在弹出的【字体】对话框中选择【字符 间距】选项卡,在【位置】下拉列表框中根据需要 选择【提升】或【降低】选项。 (3)在【磅值】框中调整好需要的距离数值, 改变其中的值,从最下面的自动演示框中可以看到 设置效果,如图 3-17所示。 (4)单击【确定】按钮,回到编辑窗口后, 再选择刚才设置字符间距的文字内容,然后用组合 键 Ctrl+U 设置下划线。这样,下划线和文字底边 就没有紧靠在一起了。 图 3-17 【字体】对话框 149.同时设置中英文字体 在 Word 中,有时用户要对一段既有很多中文 字符又有很多英文字符的文稿同量进行字体格式设 fdafa 45 第 3章 Word篇之录入编辑 置,可以通过以下的操作来实现: 首先选中要设置字体的所有文本,右击选择区 域,在弹出的菜单中选择【字体】选项,在弹出的 【字体格式】对话框中分别对中、英文字体进行格 式设置,最后单击【确定】按钮即可。这样就免除 了许多选择及设置操作,大大地提高了工作效率。 150.水平缩放文本 在编辑文档时,有时需要调整文本的宽度,可 以采用如下步骤: (1)选取要更改的文本,执行【格式】|【字 体】命令,在弹出的对话框中选择【字符间距】选 项卡。 (2)在【缩放】框中,输入合适的百分比, 如图 3-18所示,然后单击【确定】按钮。 图 3-18 【字体】对话框 151.去除超链接的下划线 在 Word 文件中输入网址或粘贴带有网址格式 的内容时,Word会自动产生超链接下划线。用户想 取消超链接的下划线,只需按下组合键 Ctrl+Z 或 Alt+BackSpace,便可将下划线取消。 152.替换为特殊格式的字体 要将文档中的某个词或字统一替换为另一种 格式,例如将WORD改为斜体、下划线的字体格式, 可以采用如下操作: 执行【编辑】|【替换】命令,在【查找内容】 项中输入 WORD,在【替换为】中同样也输入 WORD,然后单击【高级】按钮,打开【格式】菜 单,将字体设置为斜体、下划线,最后单击【全部 替换】按钮。 153.快速转换简体与繁体 有时需输入繁体文字或者把简体文字的 Word 文件转换成繁体文字的 Word 文件。中国大陆采用 的是 GB码,而中国台湾采用的是 BIG5码,虽然现 在市面上有许多 GB与 BIG5码转换软件,能够在这 两种编码之间相互转换,但是效果不够理想。其实 在Word中,用户便可轻松做到,具体操作如下: (1)打开要转换的文件,执行【工具】|【语 言】|【中文简繁转换】命令,在弹出的窗口中选择 【转化时包括词汇】复选框,如图 3-19所示。 图 3-19 【中文简繁转换】对话框 (2)根据需要选择转换方式,最后单击【确 定】按钮便可快速完成文件语言转换。这样 Word 在转换时会自动地根据两地语言的习惯进行转换。 (3)转换完成后再进行保存,这样便可根据 需要得到简体中文信函或繁体中文信函了。 154.如何为文字添加上划线 在用 Word 编辑文档时,有时需要为文字添加 上划线。添加上划线不像添加下划线那么容易,但我 们可以通过Word的【拼音指南】功能来间接实现: (1)选中要添加上划线的文字,执行【格式】 |【中文版式】|【拼音指南】命令,打开【拼音指南】 对话框。 (2)选中的文字会出现在【基准文字】栏中, 单击【组合】按钮,然后在【拼音文字】栏中输入 fdafa 系列图书 46 DIY Office 2000/XP/2003 高效实用技巧 1000 例 与所选文字个数相等的中文破折号,如图 3-20所示。 我们还可以设置拼音与文字的对齐方式、偏移量, 在【预览】框中可以看到显示效果。最后单击【确 定】按钮,所选文字的上划线就添加完成了。 图 3-20 【拼音指南】对话框 155.给英文输入设置行宽 在输入较长的英文单词或较长网址时,特别是 中英文混排时,常遇到上行字距明显拉宽,而英文 单词或网址跑到下行的情况,这样就大大影响了文 件的美观。 只需对单词或网址加入一个不间断空格,具体 操作方法是先选择词组中每个单词(除最后一个单 词)后的空格并按下 Ctrl+Shift+Space组合键即可。 156.设置自动加标注 工作中完成某个文件后再交给其他人审阅或 修改,很希望能一眼就看出别人修改了哪些地方, 此时可以利用 Word 的追踪修订功能。具体操作如 下: 打开要使用追踪修订功能的文件,再在菜单栏 单击【工具】|【修订】命令打开修订功能,这样便 会在进行文件阅读修改时,Word将自动地给修订者 做修改标注,而且对于不同修订者的修改会自动采 用不同的颜色进行区分。 157.精确移动文本 在编辑 Word 文档时,常需调整文字的位置, 一般采用鼠标拖曳的方式,但在许多情况下,这种 操作不够方便,可以利用 F2键来进行精确移动。其 具体操作方法如下: 选中要精确移动的文本内容,按下 F2 键,此 时屏幕左下角状态栏中将显示“移至何处?”的提 示语。然后把光标移至目的地,按回车键,完成精 确移动。 158.如何给文件加入漂亮的字体 由于字库是属于系统资源而存在的,如果使用 了一个对方系统上没有的字库,则Windows会自动 以系统默认的字库来代替,原先的效果就会大减。 在 Word 中有一项嵌入字体技术,它能够将一篇文 件和这篇文件所包含的字体结合成一个文件,以便 传输到另一台计算机上。具体操作方法如下: (1)打开要嵌入字体的文件,执行【工具】| 【选项】命令,在弹出的对话框中选择【保存】选 项卡。 (2)选中【嵌入 TrueType 字体】以及【只嵌 入所用字符】复选框,如图 3-21所示,单击【确定】 按钮即可。 图 3-21 【保存】选项卡 159.如何解决字体带来的烦恼 有些用户拷贝 Word 文件到其他用户计算机上 使用时,发现文字无法正常显示,这可能是作者使 用了系统里面没有的字体。 选择Word里的【工具】|【选项】命令,在【兼 容性】选项卡中单击【字体替换】按钮,这样可以 发现那些缺少的 Truetype 字体,选择认为可能的字 fdafa 47 第 3章 Word篇之录入编辑 体然后单击【确定】按钮,再去查看文件即可。 160.在Word中制作印章 印章对于中国人来说非常熟悉,在 Word 中也 能制作出非常方便调用的印章,下面以其中最方便 调用的方法域代码来制作“林伯凡印”印章。 具体操作步骤如下: (1)执行【格式】|【中文版式】|【带圈字符】 命令,在弹出的对话框中的【字符】文本框中输入 印章的第一字符“凡”,在右边的圈号选择框中选择 【】,如图 3-22所示,即完成一带圈字符的输入。 图 3-22 【带圈字符】对话框 (2)选中该带圈字符,直接按下 Alt+F9组合 键,实现【切换域代码】功能。 (3)在【域代码】中,选中【】,把它的格 式设置为【72号字】、【红色】。 (4)在【域代码】中找到“子”字,并在其 后输入“林印伯”。再选定这四个字,执行【格式】 |【中文版式】|【合并字符】命令,在弹出的对话框 中,把字体设置为【隶书】,字号设置为【22号】, 如图 3-23所示,单击【确定】按钮后,按下 Alt+F9 组合键预览效果。 图 3-23 【合并字符】对话框 (5)在“域代码”中,将 up 和 do 后面的数 值进行相应修改(通常为减小该数值),并选中“”, 在字体对话框的【字符间距】选项卡下,将其位置 设置为【降低】,然后在后面的【磅值】文本框中输 入合适的值即可达到理想的印章效果。 小提示:如果在 Word 中只能显示域代码, 而不能显示域代码的最后显示效果,则可执行【工 具】|【选项】|【视图】命令,找到“显示”区域, 取消选择“域代码”复选框即可。 161.加入动态文字 在Word 2003文档中使用动态文字能使文档更 为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效 果的具体操作如下: (1)选定要添

编辑推荐

  • 名称/格式
  • 评分
  • 下载次数
  • 资料大小
  • 上传时间

用户评论

0/200
    暂无评论
上传我的资料

相关资料

  • 03.LG03.pdf

    阅读量:515 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:936 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:124 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:170 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:831 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:570 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:805 评分:1

  • 03.PDF

    阅读量:200 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:614 评分:1

  • 03.pdf

    阅读量:540 评分:1

资料评价:

/ 39
所需积分:0 立即下载
返回
顶部
举报
资料
关闭

温馨提示

感谢您对爱问共享资料的支持,精彩活动将尽快为您呈现,敬请期待!