爱问 爱问共享资料 爱问分类
首页 > > > 01.pdf

01.pdf

01.pdf

上传者: 崇文拜武
16次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2013-07-05 举报

简介:offes应用

这是一本专门讲述如何使用Office技巧提高操作技能及办公效率的图书。本书内容涉及到了Office软件的各个方面,每个技巧均本着“目的+理论+操作”的方法进行讲述,具有很好的实用性与操作性。全书由11章,共1007个技巧组成,主要内容包括:Office综合技巧;Word文档管理技巧;Word录入编辑技巧;Word表格图像技巧;Word其他技巧;Excel数据应用技巧;Excel编辑管理技巧;PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage应用技巧等内容。本书所述技巧内容涉及面广,条理清晰,语言描述简洁、准确。通过本书的技巧的学习,可以有效地使读者在办公软件的使用中达到事半功倍的效果,充分体验一招鲜的快感。本书适合广大Office软件的使用者学习、参考,同时也是广大办公人员、电脑爱好者、编辑、排版等文字工作者的贴身秘技,便于随查随用。图书在版编目(CIP)数据1分钟驾驭Office2000/XP/2003——高效实用技巧1000例/陈东、尹春燕、钟希武编著.—北京:中国林业出版社;北京希望电子出版社,2005.10(电脑软、硬件自己动手DIY系列)ISBN7-5038-4096-XI.1...II.陈...尹...钟...III.办公室自动化—应用软件,OfficeIV.TP317.1中国版本图书馆CIP数据核字(2005)第106624号出版:中国林业出版社(100009北京市西城区刘海胡同7号010-66184477)北京希望电子出版社(100085北京市海淀区上地3街9号金隅嘉华大厦C座611)网址:www.bhp.com.cn电话:010-82702660(发行)010-62541992(门市)印刷:北京东升印刷厂发行:全国新华书店经销版次:2005年10月第1版印次:2005年10月第1次开本:7871092mm1/16印张:18.25字数:404千字印数:0001~5000册定价:24.00元前言本书专为希望快速提高办公自动化操作技能与工作效率的用户而编写。全书语言流畅,内容丰富、图文并茂、易学易懂,总共收录了1007个实用性很强的Office应用技巧,几乎涉及到了Office软件的各个方面,每个技巧均以“出现情况——解决理论——具体操作”的层次结构进行讲述。本书主要讲解广大用户经常用到的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和FrontPage6个软件的使用技巧。通过本书细致的讲解,以及有针对性地研究(使用中经常遇到的一些麻烦和问题,并进行巧妙的解决),用户能够快速地学会使用Office系列办公软件的各种操作方法及技巧。用户可以根据自身的情况有选择地阅读本书某些章节。全书共分为11章,将所有的技巧连贯排序,使用户可以很快地找到自己想要的内容,查找特别方便。第1章Office综合技巧,主要讲解Word、Excel、PowerPoint等软件的通用技巧。第2章Word篇之文档管理,主要讲解文档的打开关闭技巧、文档保存技巧、文档加密技巧、文档保护技巧等等。第3章Word篇之录入编辑,包括文字录入技巧、特殊符号的输入、文字选择复制、字体编辑、样式应用、页面编辑等内容。第4章Word篇之表格图像,主要讲解表格数据处理技巧、表格格式技巧、图形图像的绘制管理技巧等等。第5章Word篇之其他技巧,包括界面设置技巧、辅助功能、文档打印等内容。第6章Excel之数据应用篇,主要讲解数据录入、数据筛选排序、数据导入、数据格式编辑、数据引用、函数应用技巧等等。第7章Excel编辑管理篇,包括单元格使用、工作表的编辑和管理、图表的使用、图形的使用、文件管理、打印和界面设置等内容。第8章PowerPoint篇,主要讲解幻灯片制作、管理、放映以及模板的制作使用等技巧。第9章Outlook篇,包括账户管理,邮件的创建、编辑和发送,邮件的阅读,日历和计划管理等内容。第10章Access篇,主要讲解数据库管理各方面的技巧。第11章FrontPage篇,主要讲解网页创建保存技巧、页面布局技巧、页面编辑技巧、网站创建设计技巧、组件添加技巧和网站发布维护技巧等。本书适合于Office软件的初、中、高级用户学习与参考,是广大办公人员、电脑爱好者以及排版、文秘等专业人士学习和参考的最佳指导用书,还可作为Office应用技巧工具手册,以备随时查阅使用。本书由陈东、尹春燕、钟希武执笔,在编写过程中,得到了张大为、程明雷、张廷瑞、颜锋、周斌、张增强、奚望、张海波、刘炫、龙怀冰、陶伟杰、李波涛、包英捷、张金霞、顼宇峰、张路平、罗皓菡、赵正坤、陈刚、裴红周、贺广治、李晓辉、沈浮、陈林、吕静等同志大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。编者i目录前言第1章Office综合技巧..............11快速打开文件............................................12使用快捷键打开和关闭文件....................13巧用Windows的【开始】和【快速启动】............................................14快速关闭多个文件....................................25在保存文件对话框中使用快捷键............26快速保存多个文件....................................27清除文档记录............................................28隐藏文档纪录............................................29修复损坏的文档........................................210如何挽救因存储介质损坏造成的文档损坏..................................................311调整工具栏上的按钮...............................312找回丢失的菜单......................................313保存个人的工具栏..................................414制作与众不同的菜单栏和工具栏..........415利用向导复制个人设置..........................416添加自动滚屏按钮..................................417添加【无级缩放字体】按钮...................518恢复快捷键的初始设置..........................519利用【自动更正】快速输入常用词......520隐藏屏幕提示..........................................621如何在打印预览中编辑文本..................622以草稿输出的方式打印..........................623打印文档中的附加信息..........................624打印清晰的文件......................................725缩放打印..................................................726快速打印Word文件..............................727如何进行多版打印..................................728如何双面打印..........................................829如何检查打印作业的进度......................830如何选择纸张来源..................................831如何设置打印分辨率..............................932如何将Office文件另存为TIFF文件...933在启动Office时显示【日积月累】......934安装或删除Office中的单个组件..........935启用“Office安全模式”所禁用的项目........................................................1036如何运用多重剪贴板............................1037关闭【Office剪贴板】........................1038如何寻求帮助........................................1039更换【Office助手】的图像................1040更改【帮助】主题的外观....................1141如何用Office发短信............................1142在Word中直接启动Outlook...............1143Word中快速创建PowerPoint演示文稿................................................1244将PowerPoint幻灯片发送到Word.....12第2章Word篇之文档管理.....132.1文档打开关闭技巧............................1345快速打开最后编辑的文档....................1346如何便捷访问常用文档........................1347在【运行】命令中打开Word..............1348创建虚拟文本........................................1449如何在启动Word后直接显示【打开】对话框....................................1450快速打开Word格式文件.....................1451在Word中打开WPS格式的文件.......1452利用拖放打开的方式复制网页............1553在Word中实现文件的预览.................1554如何调整Word文件大小.....................1555使所有文档都显示在一个窗口中........15ii56如何在没有Word的机器上查看文档................................................1657修改文档模板........................................1658根据原有文档副本创建.......................1659创建英文信函.......................................1660使用【英文信函向导】修改原有信函...............................................1761快速创建简历........................................172.2文档保存技巧.....................................1762改变默认保存目录................................1763快速保存Word文档............................1764如何设置自动保存................................1865如何保存修改信息...............................1866将文档的某个版本保存为独立的文件...........................................1967关闭最新Word版本引入的功能.........192.3文档加密技巧.....................................1968文件加密...............................................1969宏自动加密...........................................1970巧用Word的【版本】功能加密文档...............................................2071加密后的小措施.....................................2172利用数字证书保护word文档..............2173如何进行方便安全的审阅....................2174如何使文件不被修改............................2275制作专用Word......................................2276从文档中删除文档创建者的个人资料................................................222.4文档保护技巧.....................................2377修复损坏的文档.....................................2378利用专用工具挽救Word文档.............2379指定保存自动恢复文件的位置............2480如何防止宏病毒...................................2481如何设置安全级别................................2482如何找回丢失的文件............................2483如何隐藏文件内容...............................252.5其他文档管理技巧............................2584如何自定义扩展名................................2585如何合并Word文件.............................2586控制转换的字体....................................2687快速定位文档........................................2688如何处理多余信息................................2689如何批量转换文件................................2790如何建立文件超级连接........................2791将自动图文集词条复制到另一个模板...........................................2792设置【文档结构图】窗格中文本的格式...................................................2893使用阅读版式视图................................2894添加书签................................................2995利用书签定位文本................................2996显示书签................................................2997删除书签................................................3098如何在文件中进行签名........................3099自动编写文档摘要................................31第3章Word篇之录入编辑.....323.1文字录入技巧.....................................32100快速输入叠字......................................32101用自动图文集输入个人信息...............32102快速输入大写中文数字......................32103如何快速输入常用词..........................32104利用F4键加快文字输入....................33105同时标注上下标..................................33106快速输脚注尾注..................................33107如何快速切换英文大小写...................33108如何输入特大字和特小字..................33109如何将Word文件的统计数字插入文章中..........................................34110用鼠标双击定位输入...........................34111如何使输入法自动切换.......................34112如何输入国际音标...............................35113在Word中插入当前的日期和时间....35114锁定插入的日期和时间.......................35115如何快速输入上下标...........................35iii116如何快速输入数学公式.......................36117如何制作带颜色的公式.......................36118解决公式编辑器调入速度慢的问题...36119如何输入分式.......................................36120如何输入化学反应方程式..................37121用文本框输入多重幂指数...................37122巧用制表符让选项对齐......................373.2符号录入技巧.....................................37123带“圈”字符......................................37124快速输入汉语拼音..............................38125如何输入特殊符号..............................38126如何快速输入直引号..........................38127用Word宏输入特殊符号....................39128输入漂亮的符号..................................39129快速输入省略号..................................39130快速插入一对大括号..........................39131快速插入欧元符号...............................403.3文本选择复制技巧............................40132使用键盘选定文字..............................40133如何快速选定相同格式的段落..........40134如何选取文件中的列..........................40135如何实现快速复制..............................40136另类方法复制文本..............................41137快速选择文本内容...............................413.4查找和替换技巧................................41138如何使用查找和替换..........................41139快速删除单词和句子..........................42140如何使用通配符..................................42141如何进行快速替换...............................42142使用通配符进行替换方括号内文本..423.5字体编辑技巧.....................................43143区分“号”与“磅”的差别..............43144设置默认字体......................................43145附加字符格式的去除..........................43146如何为拼音设置不同颜色及字体......44147快速设置字体.......................................44148如何调整文字和下划线的距离..........44149同时设置中英文字体..........................44150水平缩放文本......................................45151去除超链接的下划线...........................45152替换为特殊格式的字体......................45153快速转换简体与繁体..........................45154如何为文字添加上划线......................45155给英文输入设置行宽..........................46156设置自动加标注..................................46157精确移动文本.......................................46158如何给文件加入漂亮的字体..............46159如何解决字体带来的烦恼..................46160在Word中制作印章...........................47161加入动态文字.......................................47162如何让文字动起来..............................47163快速定位光标......................................48164快速寻找上次修改位置......................48165如何快速获取格式信息......................48166快速移动光标......................................48167一次同时移动多个对象.......................483.6样式应用技巧.....................................49168使用样式设置文本格式......................49169创建新样式..........................................49170如何快速更改文本格式.......................49171通过【样式库】向当前文档添加样式..............................................50172显示格式...............................................50173修改样式...............................................50174重命名样式...........................................50175删除样式...............................................50176快速删除多个样式...............................50177指定后续段落的样式...........................51178限制文档的格式设置...........................51179在文档窗口中显示段落样式名...........51180打开自动样式定义..............................52181打开格式跟踪.......................................52182比较两项所选文本的格式..................523.7段落编辑技巧.....................................52183去除附加段落格式..............................52iv184设置首字下沉格式..............................52185建立新的段落样式..............................53186快速调整行间距..................................53187精确对齐...............................................53188快速设置段落缩进..............................53189让Word自动断字...............................54190快速复制字体和段落格式..................54191让标题不再排在页末...........................54192快速对齐段落......................................55193去除格式标记......................................55194快速去除特殊设置..............................55195自动生成编号......................................55196让Word在段首自动缩进...................55197快速取消项目编号格式......................56198使用智能标记恢复编号......................56199显示【自动更正选项】智能标记......56200添加行号.............................................56201跳过特定段落的行号..........................57202如何快速删除空行..............................57203快速删除硬回车.................................58204如何同时编辑长文档的多个部分......58205用好文本框间的链接功能.................583.8页面编辑技巧.....................................59206制作跨栏标题.....................................59207平衡各栏文字长度..............................59208改变文本框的形状.............................59209设置不同页面.....................................59210快速打开页面设置..............................60211制作水印...............................................60212快速添加联合文件头..........................60213添加彩色背景......................................61214在Word中制作图文标题...................61215使用Word的分节符...........................61216更改页边距..........................................62217设置对称页面的页边距.......................62218更改默认页边距..................................62219更改部分文档的边距..........................62220选择页面方向......................................63221在同一文档中使用纵向和横向方向...63222设置用于装订文档的装订线边距......633.9页眉页脚编辑技巧............................63223创建不同页眉和页脚..........................63224设置不同的页号方式..........................63225设置不同的页眉及页脚......................64226去掉页眉的横线..................................64227修改页眉分隔线的样式......................643.10题注尾注编辑技巧..........................65228插入脚注或尾注(一)......................65229插入脚注或尾注(二)......................65230快速插入脚注和尾注..........................65231插入自定义格式的注释......................66232删除脚注或尾注..................................66233多次引用同一脚注或尾注..................66234将注释引用标记设置为上标格式......663.11目录页码编辑技巧..........................67235在任意位置插入页码..........................67236巧用多级列表功能编号......................67237自动重新分页......................................67238如何自动生成目录..............................68239更改目录的外观..................................68240更新目录..............................................69241如何快速管理大纲...............................69242如何自动计算总页数..........................69243如何为分栏制作页码..........................69244在每章中重新编排页码......................70245删除页码..............................................70246在首页上隐藏页码..............................70247将页码置于页眉或页脚之外..............70第4章Word篇之表格图像.....714.1表格数据处理技巧............................71248固定宽度单元格录入..........................71249对表格中的文字排版..........................71250设置重复标题......................................71251对齐表格内的小数点..........................71v252在表格中快速求和..............................72253在表格中利用公式进行计算.............72254如何快速设置表格排版方式..............72255删除表格中的数据.............................72256如何使表格文本缩进.........................72257让表格中数据快速排序......................72258在表格前插入文本.............................734.2表格格式处理技巧...........73259表格行列宽度调整技巧.....................73260单元格的合并与拆分.........................73261加快制作表格的速度..........................73262合并多行多列线条..............................74263垂直分割表格.....................................74264快速删除表格中指定的行或列..........74265让文字适合单元格显示.....................74266快速缩放表格.....................................74267移动表格..............................................75268制作斜线表格.....................................75269快速插入多行或多列.........................75270快速拆分表格......................................75271变换表格线条的虚实...........................75272制作罗列式结构图..............................764.3其他表格处理技巧............................76273快速转换铅笔和擦除工具..................76274如何制作两个并排的表格..................76275在大型表格中快速找到特定记录......76276相同文本的填充..................................76277将文字转换成表格...............................77278排版表格和文字..................................77279让表格自动排列“序号”..................77280如何不让表格跨页断行.....................77281如何使表格左右绕排文字..................78282制作特殊排版效果..............................784.4图形编辑绘制技巧............................78283巧妙改变图片的形状.........................78284如何让绘图更标准..............................78285在Word中画图..................................78286如何绘制立体几何图形......................79287如何旋转图片......................................79288快速复制图形......................................80289绘制折线..............................................80290统一图形格式......................................80291快速排列图形......................................80292微移图形..............................................80293多图移动技巧......................................804.5图形管理技巧.....................................80294快速使文件转换为图形......................80295插入图标的技巧..................................80296如何处理文件中无法显示的图片......80297转换图像格式......................................81298如何取出Word文件中的图片...........81299用图像替换文字..................................81300使图形位置随文字移动......................81301将文字转化为图形..............................82302调用图章..............................................82303快速插入图片......................................82304快速裁剪图片......................................82305图文混排技巧......................................82306插入表格、图表等对象时自动添加题注..............................................83307为已有的表格、图表等手动添加题注.............................................83308修改题注的编号格式..........................83309更新题注..............................................83310隐藏图片来加速滚动..........................84第5章Word篇之其他..................855.1操作界面设置技巧............................85311快速调整工具栏...................................85312添加和删除菜单..................................85313隐藏页面空白......................................85314如何改变Word界面的背景色...........86315快速恢复Word的工作环境...............86316如何设置默认页面..............................86317使用双窗口浏览文件...........................86vi318删除第三方软件添加的菜单栏..........87319在Word中实现前进/后退功能..........87320在界面中添加文档网格.....................875.2辅助功能设置技巧............................88321更改用户模板和工作组模板路径......88322如何完整显示公式..............................88323禁用智能标记.....................................88324调整最近使用文件列表......................88325将样式复制给其他文件.....................89326关闭语法错误标记.............................89327在右键菜单中添加【页面设置】选项......................................................90328显示过宽文件.....................................90329创建【自动图文集】.........................90330如何设置任务栏快捷键.....................91331修改度量单位......................................91332修改拼写检查.....................................92333恢复字体所见即所得功能.................92334禁止启动Office自动优化程序.........925.3文档打印技巧.....................................92335逆页序打印..

01.pdf

01.pdf

上传者: 崇文拜武
16次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2013-07-05 举报

简介:offes应用

这是一本专门讲述如何使用Office技巧提高操作技能及办公效率的图书。本书内容涉及到了Office软件的各个方面,每个技巧均本着“目的+理论+操作”的方法进行讲述,具有很好的实用性与操作性。全书由11章,共1007个技巧组成,主要内容包括:Office综合技巧;Word文档管理技巧;Word录入编辑技巧;Word表格图像技巧;Word其他技巧;Excel数据应用技巧;Excel编辑管理技巧;PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage应用技巧等内容。本书所述技巧内容涉及面广,条理清晰,语言描述简洁、准确。通过本书的技巧的学习,可以有效地使读者在办公软件的使用中达到事半功倍的效果,充分体验一招鲜的快感。本书适合广大Office软件的使用者学习、参考,同时也是广大办公人员、电脑爱好者、编辑、排版等文字工作者的贴身秘技,便于随查随用。图书在版编目(CIP)数据1分钟驾驭Office2000/XP/2003——高效实用技巧1000例/陈东、尹春燕、钟希武编著.—北京:中国林业出版社;北京希望电子出版社,2005.10(电脑软、硬件自己动手DIY系列)ISBN7-5038-4096-XI.1...II.陈...尹...钟...III.办公室自动化—应用软件,OfficeIV.TP317.1中国版本图书馆CIP数据核字(2005)第106624号出版:中国林业出版社(100009北京市西城区刘海胡同7号010-66184477)北京希望电子出版社(100085北京市海淀区上地3街9号金隅嘉华大厦C座611)网址:www.bhp.com.cn电话:010-82702660(发行)010-62541992(门市)印刷:北京东升印刷厂发行:全国新华书店经销版次:2005年10月第1版印次:2005年10月第1次开本:7871092mm1/16印张:18.25字数:404千字印数:0001~5000册定价:24.00元前言本书专为希望快速提高办公自动化操作技能与工作效率的用户而编写。全书语言流畅,内容丰富、图文并茂、易学易懂,总共收录了1007个实用性很强的Office应用技巧,几乎涉及到了Office软件的各个方面,每个技巧均以“出现情况——解决理论——具体操作”的层次结构进行讲述。本书主要讲解广大用户经常用到的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和FrontPage6个软件的使用技巧。通过本书细致的讲解,以及有针对性地研究(使用中经常遇到的一些麻烦和问题,并进行巧妙的解决),用户能够快速地学会使用Office系列办公软件的各种操作方法及技巧。用户可以根据自身的情况有选择地阅读本书某些章节。全书共分为11章,将所有的技巧连贯排序,使用户可以很快地找到自己想要的内容,查找特别方便。第1章Office综合技巧,主要讲解Word、Excel、PowerPoint等软件的通用技巧。第2章Word篇之文档管理,主要讲解文档的打开关闭技巧、文档保存技巧、文档加密技巧、文档保护技巧等等。第3章Word篇之录入编辑,包括文字录入技巧、特殊符号的输入、文字选择复制、字体编辑、样式应用、页面编辑等内容。第4章Word篇之表格图像,主要讲解表格数据处理技巧、表格格式技巧、图形图像的绘制管理技巧等等。第5章Word篇之其他技巧,包括界面设置技巧、辅助功能、文档打印等内容。第6章Excel之数据应用篇,主要讲解数据录入、数据筛选排序、数据导入、数据格式编辑、数据引用、函数应用技巧等等。第7章Excel编辑管理篇,包括单元格使用、工作表的编辑和管理、图表的使用、图形的使用、文件管理、打印和界面设置等内容。第8章PowerPoint篇,主要讲解幻灯片制作、管理、放映以及模板的制作使用等技巧。第9章Outlook篇,包括账户管理,邮件的创建、编辑和发送,邮件的阅读,日历和计划管理等内容。第10章Access篇,主要讲解数据库管理各方面的技巧。第11章FrontPage篇,主要讲解网页创建保存技巧、页面布局技巧、页面编辑技巧、网站创建设计技巧、组件添加技巧和网站发布维护技巧等。本书适合于Office软件的初、中、高级用户学习与参考,是广大办公人员、电脑爱好者以及排版、文秘等专业人士学习和参考的最佳指导用书,还可作为Office应用技巧工具手册,以备随时查阅使用。本书由陈东、尹春燕、钟希武执笔,在编写过程中,得到了张大为、程明雷、张廷瑞、颜锋、周斌、张增强、奚望、张海波、刘炫、龙怀冰、陶伟杰、李波涛、包英捷、张金霞、顼宇峰、张路平、罗皓菡、赵正坤、陈刚、裴红周、贺广治、李晓辉、沈浮、陈林、吕静等同志大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。编者i目录前言第1章Office综合技巧..............11快速打开文件............................................12使用快捷键打开和关闭文件....................13巧用Windows的【开始】和【快速启动】............................................14快速关闭多个文件....................................25在保存文件对话框中使用快捷键............26快速保存多个文件....................................27清除文档记录............................................28隐藏文档纪录............................................29修复损坏的文档........................................210如何挽救因存储介质损坏造成的文档损坏..................................................311调整工具栏上的按钮...............................312找回丢失的菜单......................................313保存个人的工具栏..................................414制作与众不同的菜单栏和工具栏..........415利用向导复制个人设置..........................416添加自动滚屏按钮..................................417添加【无级缩放字体】按钮...................518恢复快捷键的初始设置..........................519利用【自动更正】快速输入常用词......520隐藏屏幕提示..........................................621如何在打印预览中编辑文本..................622以草稿输出的方式打印..........................623打印文档中的附加信息..........................624打印清晰的文件......................................725缩放打印..................................................726快速打印Word文件..............................727如何进行多版打印..................................728如何双面打印..........................................829如何检查打印作业的进度......................830如何选择纸张来源..................................831如何设置打印分辨率..............................932如何将Office文件另存为TIFF文件...933在启动Office时显示【日积月累】......934安装或删除Office中的单个组件..........935启用“Office安全模式”所禁用的项目........................................................1036如何运用多重剪贴板............................1037关闭【Office剪贴板】........................1038如何寻求帮助........................................1039更换【Office助手】的图像................1040更改【帮助】主题的外观....................1141如何用Office发短信............................1142在Word中直接启动Outlook...............1143Word中快速创建PowerPoint演示文稿................................................1244将PowerPoint幻灯片发送到Word.....12第2章Word篇之文档管理.....132.1文档打开关闭技巧............................1345快速打开最后编辑的文档....................1346如何便捷访问常用文档........................1347在【运行】命令中打开Word..............1348创建虚拟文本........................................1449如何在启动Word后直接显示【打开】对话框....................................1450快速打开Word格式文件.....................1451在Word中打开WPS格式的文件.......1452利用拖放打开的方式复制网页............1553在Word中实现文件的预览.................1554如何调整Word文件大小.....................1555使所有文档都显示在一个窗口中........15ii56如何在没有Word的机器上查看文档................................................1657修改文档模板........................................1658根据原有文档副本创建.......................1659创建英文信函.......................................1660使用【英文信函向导】修改原有信函...............................................1761快速创建简历........................................172.2文档保存技巧.....................................1762改变默认保存目录................................1763快速保存Word文档............................1764如何设置自动保存................................1865如何保存修改信息...............................1866将文档的某个版本保存为独立的文件...........................................1967关闭最新Word版本引入的功能.........192.3文档加密技巧.....................................1968文件加密...............................................1969宏自动加密...........................................1970巧用Word的【版本】功能加密文档...............................................2071加密后的小措施.....................................2172利用数字证书保护word文档..............2173如何进行方便安全的审阅....................2174如何使文件不被修改............................2275制作专用Word......................................2276从文档中删除文档创建者的个人资料................................................222.4文档保护技巧.....................................2377修复损坏的文档.....................................2378利用专用工具挽救Word文档.............2379指定保存自动恢复文件的位置............2480如何防止宏病毒...................................2481如何设置安全级别................................2482如何找回丢失的文件............................2483如何隐藏文件内容...............................252.5其他文档管理技巧............................2584如何自定义扩展名................................2585如何合并Word文件.............................2586控制转换的字体....................................2687快速定位文档........................................2688如何处理多余信息................................2689如何批量转换文件................................2790如何建立文件超级连接........................2791将自动图文集词条复制到另一个模板...........................................2792设置【文档结构图】窗格中文本的格式...................................................2893使用阅读版式视图................................2894添加书签................................................2995利用书签定位文本................................2996显示书签................................................2997删除书签................................................3098如何在文件中进行签名........................3099自动编写文档摘要................................31第3章Word篇之录入编辑.....323.1文字录入技巧.....................................32100快速输入叠字......................................32101用自动图文集输入个人信息...............32102快速输入大写中文数字......................32103如何快速输入常用词..........................32104利用F4键加快文字输入....................33105同时标注上下标..................................33106快速输脚注尾注..................................33107如何快速切换英文大小写...................33108如何输入特大字和特小字..................33109如何将Word文件的统计数字插入文章中..........................................34110用鼠标双击定位输入...........................34111如何使输入法自动切换.......................34112如何输入国际音标...............................35113在Word中插入当前的日期和时间....35114锁定插入的日期和时间.......................35115如何快速输入上下标...........................35iii116如何快速输入数学公式.......................36117如何制作带颜色的公式.......................36118解决公式编辑器调入速度慢的问题...36119如何输入分式.......................................36120如何输入化学反应方程式..................37121用文本框输入多重幂指数...................37122巧用制表符让选项对齐......................373.2符号录入技巧.....................................37123带“圈”字符......................................37124快速输入汉语拼音..............................38125如何输入特殊符号..............................38126如何快速输入直引号..........................38127用Word宏输入特殊符号....................39128输入漂亮的符号..................................39129快速输入省略号..................................39130快速插入一对大括号..........................39131快速插入欧元符号...............................403.3文本选择复制技巧............................40132使用键盘选定文字..............................40133如何快速选定相同格式的段落..........40134如何选取文件中的列..........................40135如何实现快速复制..............................40136另类方法复制文本..............................41137快速选择文本内容...............................413.4查找和替换技巧................................41138如何使用查找和替换..........................41139快速删除单词和句子..........................42140如何使用通配符..................................42141如何进行快速替换...............................42142使用通配符进行替换方括号内文本..423.5字体编辑技巧.....................................43143区分“号”与“磅”的差别..............43144设置默认字体......................................43145附加字符格式的去除..........................43146如何为拼音设置不同颜色及字体......44147快速设置字体.......................................44148如何调整文字和下划线的距离..........44149同时设置中英文字体..........................44150水平缩放文本......................................45151去除超链接的下划线...........................45152替换为特殊格式的字体......................45153快速转换简体与繁体..........................45154如何为文字添加上划线......................45155给英文输入设置行宽..........................46156设置自动加标注..................................46157精确移动文本.......................................46158如何给文件加入漂亮的字体..............46159如何解决字体带来的烦恼..................46160在Word中制作印章...........................47161加入动态文字.......................................47162如何让文字动起来..............................47163快速定位光标......................................48164快速寻找上次修改位置......................48165如何快速获取格式信息......................48166快速移动光标......................................48167一次同时移动多个对象.......................483.6样式应用技巧.....................................49168使用样式设置文本格式......................49169创建新样式..........................................49170如何快速更改文本格式.......................49171通过【样式库】向当前文档添加样式..............................................50172显示格式...............................................50173修改样式...............................................50174重命名样式...........................................50175删除样式...............................................50176快速删除多个样式...............................50177指定后续段落的样式...........................51178限制文档的格式设置...........................51179在文档窗口中显示段落样式名...........51180打开自动样式定义..............................52181打开格式跟踪.......................................52182比较两项所选文本的格式..................523.7段落编辑技巧.....................................52183去除附加段落格式..............................52iv184设置首字下沉格式..............................52185建立新的段落样式..............................53186快速调整行间距..................................53187精确对齐...............................................53188快速设置段落缩进..............................53189让Word自动断字...............................54190快速复制字体和段落格式..................54191让标题不再排在页末...........................54192快速对齐段落......................................55193去除格式标记......................................55194快速去除特殊设置..............................55195自动生成编号......................................55196让Word在段首自动缩进...................55197快速取消项目编号格式......................56198使用智能标记恢复编号......................56199显示【自动更正选项】智能标记......56200添加行号.............................................56201跳过特定段落的行号..........................57202如何快速删除空行..............................57203快速删除硬回车.................................58204如何同时编辑长文档的多个部分......58205用好文本框间的链接功能.................583.8页面编辑技巧.....................................59206制作跨栏标题.....................................59207平衡各栏文字长度..............................59208改变文本框的形状.............................59209设置不同页面.....................................59210快速打开页面设置..............................60211制作水印...............................................60212快速添加联合文件头..........................60213添加彩色背景......................................61214在Word中制作图文标题...................61215使用Word的分节符...........................61216更改页边距..........................................62217设置对称页面的页边距.......................62218更改默认页边距..................................62219更改部分文档的边距..........................62220选择页面方向......................................63221在同一文档中使用纵向和横向方向...63222设置用于装订文档的装订线边距......633.9页眉页脚编辑技巧............................63223创建不同页眉和页脚..........................63224设置不同的页号方式..........................63225设置不同的页眉及页脚......................64226去掉页眉的横线..................................64227修改页眉分隔线的样式......................643.10题注尾注编辑技巧..........................65228插入脚注或尾注(一)......................65229插入脚注或尾注(二)......................65230快速插入脚注和尾注..........................65231插入自定义格式的注释......................66232删除脚注或尾注..................................66233多次引用同一脚注或尾注..................66234将注释引用标记设置为上标格式......663.11目录页码编辑技巧..........................67235在任意位置插入页码..........................67236巧用多级列表功能编号......................67237自动重新分页......................................67238如何自动生成目录..............................68239更改目录的外观..................................68240更新目录..............................................69241如何快速管理大纲...............................69242如何自动计算总页数..........................69243如何为分栏制作页码..........................69244在每章中重新编排页码......................70245删除页码..............................................70246在首页上隐藏页码..............................70247将页码置于页眉或页脚之外..............70第4章Word篇之表格图像.....714.1表格数据处理技巧............................71248固定宽度单元格录入..........................71249对表格中的文字排版..........................71250设置重复标题......................................71251对齐表格内的小数点..........................71v252在表格中快速求和..............................72253在表格中利用公式进行计算.............72254如何快速设置表格排版方式..............72255删除表格中的数据.............................72256如何使表格文本缩进.........................72257让表格中数据快速排序......................72258在表格前插入文本.............................734.2表格格式处理技巧...........73259表格行列宽度调整技巧.....................73260单元格的合并与拆分.........................73261加快制作表格的速度..........................73262合并多行多列线条..............................74263垂直分割表格.....................................74264快速删除表格中指定的行或列..........74265让文字适合单元格显示.....................74266快速缩放表格.....................................74267移动表格..............................................75268制作斜线表格.....................................75269快速插入多行或多列.........................75270快速拆分表格......................................75271变换表格线条的虚实...........................75272制作罗列式结构图..............................764.3其他表格处理技巧............................76273快速转换铅笔和擦除工具..................76274如何制作两个并排的表格..................76275在大型表格中快速找到特定记录......76276相同文本的填充..................................76277将文字转换成表格...............................77278排版表格和文字..................................77279让表格自动排列“序号”..................77280如何不让表格跨页断行.....................77281如何使表格左右绕排文字..................78282制作特殊排版效果..............................784.4图形编辑绘制技巧............................78283巧妙改变图片的形状.........................78284如何让绘图更标准..............................78285在Word中画图..................................78286如何绘制立体几何图形......................79287如何旋转图片......................................79288快速复制图形......................................80289绘制折线..............................................80290统一图形格式......................................80291快速排列图形......................................80292微移图形..............................................80293多图移动技巧......................................804.5图形管理技巧.....................................80294快速使文件转换为图形......................80295插入图标的技巧..................................80296如何处理文件中无法显示的图片......80297转换图像格式......................................81298如何取出Word文件中的图片...........81299用图像替换文字..................................81300使图形位置随文字移动......................81301将文字转化为图形..............................82302调用图章..............................................82303快速插入图片......................................82304快速裁剪图片......................................82305图文混排技巧......................................82306插入表格、图表等对象时自动添加题注..............................................83307为已有的表格、图表等手动添加题注.............................................83308修改题注的编号格式..........................83309更新题注..............................................83310隐藏图片来加速滚动..........................84第5章Word篇之其他..................855.1操作界面设置技巧............................85311快速调整工具栏...................................85312添加和删除菜单..................................85313隐藏页面空白......................................85314如何改变Word界面的背景色...........86315快速恢复Word的工作环境...............86316如何设置默认页面..............................86317使用双窗口浏览文件...........................86vi318删除第三方软件添加的菜单栏..........87319在Word中实现前进/后退功能..........87320在界面中添加文档网格.....................875.2辅助功能设置技巧............................88321更改用户模板和工作组模板路径......88322如何完整显示公式..............................88323禁用智能标记.....................................88324调整最近使用文件列表......................88325将样式复制给其他文件.....................89326关闭语法错误标记.............................89327在右键菜单中添加【页面设置】选项......................................................90328显示过宽文件.....................................90329创建【自动图文集】.........................90330如何设置任务栏快捷键.....................91331修改度量单位......................................91332修改拼写检查.....................................92333恢复字体所见即所得功能.................92334禁止启动Office自动优化程序.........925.3文档打印技巧.....................................92335逆页序打印..
  • 相关资料
  • 该用户的其他资料
  • 名称/格式
  • 下载次数
  • 资料大小
  • 名称/格式
  • 下载次数
  • 资料大小

用户评论

0/200
暂无评论
上传我的资料

资料阅读排行

关闭

请选择举报的类型

关闭

提示

提交成功!

感谢您对爱问共享资料的支持,我们将尽快核实并处理您的举报信息。

关闭

提示

提交失败!

您的举报信息提交失败,请重试!

关闭

提示

重复举报!

亲爱的用户!感觉您对爱问共享资料的支持,请勿重复举报噢!

全屏 缩小 放大
收藏
资料评价:

/ 0
所需积分:0 立即下载
返回
顶部
举报
资料
关闭

温馨提示

感谢您对爱问共享资料的支持,精彩活动将尽快为您呈现,敬请期待!