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上传者: 崇文拜武 2013-07-05 评分 5 0 183 25 832 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《01pdf》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含这是一本专门讲述如何使用Office技巧提高操作技能及办公效率的图书。本书内容涉及到了Office软件的各个方面每个技巧均本着“目的+理论+操作”的符等。

这是一本专门讲述如何使用Office技巧提高操作技能及办公效率的图书。本书内容涉及到了Office软件的各个方面每个技巧均本着“目的+理论+操作”的方法进行讲述具有很好的实用性与操作性。全书由章共个技巧组成主要内容包括:Office综合技巧Word文档管理技巧Word录入编辑技巧Word表格图像技巧Word其他技巧Excel数据应用技巧Excel编辑管理技巧PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage应用技巧等内容。本书所述技巧内容涉及面广条理清晰语言描述简洁、准确。通过本书的技巧的学习可以有效地使读者在办公软件的使用中达到事半功倍的效果充分体验一招鲜的快感。本书适合广大Office软件的使用者学习、参考同时也是广大办公人员、电脑爱好者、编辑、排版等文字工作者的贴身秘技便于随查随用。图书在版编目(CIP)数据分钟驾驭OfficeXP高效实用技巧例陈东、尹春燕、钟希武编著北京:中国林业出版社北京希望电子出版社(电脑软、硬件自己动手DIY系列)ISBNXIII陈尹钟III办公室自动化应用软件OfficeIVTP中国版本图书馆CIP数据核字()第号出版:中国林业出版社(北京市西城区刘海胡同号)北京希望电子出版社(北京市海淀区上地街号金隅嘉华大厦C座)网址:wwwbhpcomcn电话:(发行)(门市)印刷:北京东升印刷厂发行:全国新华书店经销版次:年月第版印次:年月第次开本:mm印张:字数:千字印数:~册定价:元前言本书专为希望快速提高办公自动化操作技能与工作效率的用户而编写。全书语言流畅内容丰富、图文并茂、易学易懂总共收录了个实用性很强的Office应用技巧几乎涉及到了Office软件的各个方面每个技巧均以“出现情况解决理论具体操作”的层次结构进行讲述。本书主要讲解广大用户经常用到的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和FrontPage个软件的使用技巧。通过本书细致的讲解以及有针对性地研究(使用中经常遇到的一些麻烦和问题并进行巧妙的解决)用户能够快速地学会使用Office系列办公软件的各种操作方法及技巧。用户可以根据自身的情况有选择地阅读本书某些章节。全书共分为章将所有的技巧连贯排序使用户可以很快地找到自己想要的内容查找特别方便。第章Office综合技巧主要讲解Word、Excel、PowerPoint等软件的通用技巧。第章Word篇之文档管理主要讲解文档的打开关闭技巧、文档保存技巧、文档加密技巧、文档保护技巧等等。第章Word篇之录入编辑包括文字录入技巧、特殊符号的输入、文字选择复制、字体编辑、样式应用、页面编辑等内容。第章Word篇之表格图像主要讲解表格数据处理技巧、表格格式技巧、图形图像的绘制管理技巧等等。第章Word篇之其他技巧包括界面设置技巧、辅助功能、文档打印等内容。第章Excel之数据应用篇主要讲解数据录入、数据筛选排序、数据导入、数据格式编辑、数据引用、函数应用技巧等等。第章Excel编辑管理篇包括单元格使用、工作表的编辑和管理、图表的使用、图形的使用、文件管理、打印和界面设置等内容。第章PowerPoint篇主要讲解幻灯片制作、管理、放映以及模板的制作使用等技巧。第章Outlook篇包括账户管理邮件的创建、编辑和发送邮件的阅读日历和计划管理等内容。第章Access篇主要讲解数据库管理各方面的技巧。第章FrontPage篇主要讲解网页创建保存技巧、页面布局技巧、页面编辑技巧、网站创建设计技巧、组件添加技巧和网站发布维护技巧等。本书适合于Office软件的初、中、高级用户学习与参考是广大办公人员、电脑爱好者以及排版、文秘等专业人士学习和参考的最佳指导用书还可作为Office应用技巧工具手册以备随时查阅使用。本书由陈东、尹春燕、钟希武执笔在编写过程中得到了张大为、程明雷、张廷瑞、颜锋、周斌、张增强、奚望、张海波、刘炫、龙怀冰、陶伟杰、李波涛、包英捷、张金霞、顼宇峰、张路平、罗皓菡、赵正坤、陈刚、裴红周、贺广治、李晓辉、沈浮、陈林、吕静等同志大力支持和帮助在此表示衷心的感谢。编者i目录前言第章Office综合技巧快速打开文件使用快捷键打开和关闭文件巧用Windows的【开始】和【快速启动】快速关闭多个文件在保存文件对话框中使用快捷键快速保存多个文件清除文档记录隐藏文档纪录修复损坏的文档如何挽救因存储介质损坏造成的文档损坏调整工具栏上的按钮找回丢失的菜单保存个人的工具栏制作与众不同的菜单栏和工具栏利用向导复制个人设置添加自动滚屏按钮添加【无级缩放字体】按钮恢复快捷键的初始设置利用【自动更正】快速输入常用词隐藏屏幕提示如何在打印预览中编辑文本以草稿输出的方式打印打印文档中的附加信息打印清晰的文件缩放打印快速打印Word文件如何进行多版打印如何双面打印如何检查打印作业的进度如何选择纸张来源如何设置打印分辨率如何将Office文件另存为TIFF文件在启动Office时显示【日积月累】安装或删除Office中的单个组件启用“Office安全模式”所禁用的项目如何运用多重剪贴板关闭【Office剪贴板】如何寻求帮助更换【Office助手】的图像更改【帮助】主题的外观如何用Office发短信在Word中直接启动OutlookWord中快速创建PowerPoint演示文稿将PowerPoint幻灯片发送到Word第章Word篇之文档管理文档打开关闭技巧快速打开最后编辑的文档如何便捷访问常用文档在【运行】命令中打开Word创建虚拟文本如何在启动Word后直接显示【打开】对话框快速打开Word格式文件在Word中打开WPS格式的文件利用拖放打开的方式复制网页在Word中实现文件的预览如何调整Word文件大小使所有文档都显示在一个窗口中ii如何在没有Word的机器上查看文档修改文档模板根据原有文档副本创建创建英文信函使用【英文信函向导】修改原有信函快速创建简历文档保存技巧改变默认保存目录快速保存Word文档如何设置自动保存如何保存修改信息将文档的某个版本保存为独立的文件关闭最新Word版本引入的功能文档加密技巧文件加密宏自动加密巧用Word的【版本】功能加密文档加密后的小措施利用数字证书保护word文档如何进行方便安全的审阅如何使文件不被修改制作专用Word从文档中删除文档创建者的个人资料文档保护技巧修复损坏的文档利用专用工具挽救Word文档指定保存自动恢复文件的位置如何防止宏病毒如何设置安全级别如何找回丢失的文件如何隐藏文件内容其他文档管理技巧如何自定义扩展名如何合并Word文件控制转换的字体快速定位文档如何处理多余信息如何批量转换文件如何建立文件超级连接将自动图文集词条复制到另一个模板设置【文档结构图】窗格中文本的格式使用阅读版式视图添加书签利用书签定位文本显示书签删除书签如何在文件中进行签名自动编写文档摘要第章Word篇之录入编辑文字录入技巧快速输入叠字用自动图文集输入个人信息快速输入大写中文数字如何快速输入常用词利用F键加快文字输入同时标注上下标快速输脚注尾注如何快速切换英文大小写如何输入特大字和特小字如何将Word文件的统计数字插入文章中用鼠标双击定位输入如何使输入法自动切换如何输入国际音标在Word中插入当前的日期和时间锁定插入的日期和时间如何快速输入上下标iii如何快速输入数学公式如何制作带颜色的公式解决公式编辑器调入速度慢的问题如何输入分式如何输入化学反应方程式用文本框输入多重幂指数巧用制表符让选项对齐符号录入技巧带“圈”字符快速输入汉语拼音如何输入特殊符号如何快速输入直引号用Word宏输入特殊符号输入漂亮的符号快速输入省略号快速插入一对大括号快速插入欧元符号文本选择复制技巧使用键盘选定文字如何快速选定相同格式的段落如何选取文件中的列如何实现快速复制另类方法复制文本快速选择文本内容查找和替换技巧如何使用查找和替换快速删除单词和句子如何使用通配符如何进行快速替换使用通配符进行替换方括号内文本字体编辑技巧区分“号”与“磅”的差别设置默认字体附加字符格式的去除如何为拼音设置不同颜色及字体快速设置字体如何调整文字和下划线的距离同时设置中英文字体水平缩放文本去除超链接的下划线替换为特殊格式的字体快速转换简体与繁体如何为文字添加上划线给英文输入设置行宽设置自动加标注精确移动文本如何给文件加入漂亮的字体如何解决字体带来的烦恼在Word中制作印章加入动态文字如何让文字动起来快速定位光标快速寻找上次修改位置如何快速获取格式信息快速移动光标一次同时移动多个对象样式应用技巧使用样式设置文本格式创建新样式如何快速更改文本格式通过【样式库】向当前文档添加样式显示格式修改样式重命名样式删除样式快速删除多个样式指定后续段落的样式限制文档的格式设置在文档窗口中显示段落样式名打开自动样式定义打开格式跟踪比较两项所选文本的格式段落编辑技巧去除附加段落格式iv设置首字下沉格式建立新的段落样式快速调整行间距精确对齐快速设置段落缩进让Word自动断字快速复制字体和段落格式让标题不再排在页末快速对齐段落去除格式标记快速去除特殊设置自动生成编号让Word在段首自动缩进快速取消项目编号格式使用智能标记恢复编号显示【自动更正选项】智能标记添加行号跳过特定段落的行号如何快速删除空行快速删除硬回车如何同时编辑长文档的多个部分用好文本框间的链接功能页面编辑技巧制作跨栏标题平衡各栏文字长度改变文本框的形状设置不同页面快速打开页面设置制作水印快速添加联合文件头添加彩色背景在Word中制作图文标题使用Word的分节符更改页边距设置对称页面的页边距更改默认页边距更改部分文档的边距选择页面方向在同一文档中使用纵向和横向方向设置用于装订文档的装订线边距页眉页脚编辑技巧创建不同页眉和页脚设置不同的页号方式设置不同的页眉及页脚去掉页眉的横线修改页眉分隔线的样式题注尾注编辑技巧插入脚注或尾注(一)插入脚注或尾注(二)快速插入脚注和尾注插入自定义格式的注释删除脚注或尾注多次引用同一脚注或尾注将注释引用标记设置为上标格式目录页码编辑技巧在任意位置插入页码巧用多级列表功能编号自动重新分页如何自动生成目录更改目录的外观更新目录如何快速管理大纲如何自动计算总页数如何为分栏制作页码在每章中重新编排页码删除页码在首页上隐藏页码将页码置于页眉或页脚之外第章Word篇之表格图像表格数据处理技巧固定宽度单元格录入对表格中的文字排版设置重复标题对齐表格内的小数点v在表格中快速求和在表格中利用公式进行计算如何快速设置表格排版方式删除表格中的数据如何使表格文本缩进让表格中数据快速排序在表格前插入文本表格格式处理技巧表格行列宽度调整技巧单元格的合并与拆分加快制作表格的速度合并多行多列线条垂直分割表格快速删除表格中指定的行或列让文字适合单元格显示快速缩放表格移动表格制作斜线表格快速插入多行或多列快速拆分表格变换表格线条的虚实制作罗列式结构图其他表格处理技巧快速转换铅笔和擦除工具如何制作两个并排的表格在大型表格中快速找到特定记录相同文本的填充将文字转换成表格排版表格和文字让表格自动排列“序号”如何不让表格跨页断行如何使表格左右绕排文字制作特殊排版效果图形编辑绘制技巧巧妙改变图片的形状如何让绘图更标准在Word中画图如何绘制立体几何图形如何旋转图片快速复制图形绘制折线统一图形格式快速排列图形微移图形多图移动技巧图形管理技巧快速使文件转换为图形插入图标的技巧如何处理文件中无法显示的图片转换图像格式如何取出Word文件中的图片用图像替换文字使图形位置随文字移动将文字转化为图形调用图章快速插入图片快速裁剪图片图文混排技巧插入表格、图表等对象时自动添加题注为已有的表格、图表等手动添加题注修改题注的编号格式更新题注隐藏图片来加速滚动第章Word篇之其他操作界面设置技巧快速调整工具栏添加和删除菜单隐藏页面空白如何改变Word界面的背景色快速恢复Word的工作环境如何设置默认页面使用双窗口浏览文件vi删除第三方软件添加的菜单栏在Word中实现前进后退功能在界面中添加文档网格辅助功能设置技巧更改用户模板和工作组模板路径如何完整显示公式禁用智能标记调整最近使用文件列表将样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