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成功人士不说.doc

成功人士不说

anyemojun
2013-07-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《成功人士不说doc》,可适用于经济金融领域

每天列出件最重要的事()真正的成功者管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的把它们写在纸上、记在心上并坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的件最重要的工作”的习惯你的每一天将更有收获。不知道你发现了没有当你每天有许多事情要处理的时候往往会手忙脚乱不知道先做哪个后做哪个更不知道哪个可以暂时放弃不做。到最后该做的事情没有来得及做却把时间浪费在了一些微不足道的事情上。虽然我们也是忙了一天但效果并不好甚至会受到领导的批评。无论我们在生活中还是在工作中做事情都要有技巧要把事情分出轻重缓急、有主有次再按照一定的规律和顺序去完成。在所要做的事情中要先做有价值的事情。真正的成功者会依主次顺序来安排自己的生活。他们每天都会把自己当天要做的事全部列出来并按照紧急程度和重要程度排个序。首先用自己最大块的时间和最主要的精力来做最重要且紧急的事如影响实现人生目标和工作进度的关键事情或与自己工作生活息息相关的事情只有快速高效地完成这些事情才能顺利地进行下一步骤这种影响着全局和目标的事情要最先完成。其次做重要但不紧急的事如过些天才需要的一份报告、读一本有用的书等等。再次做紧急但不重要的事如朋友邀请你玩耍娱乐如果你前两类事情都做完了才可以做。否则能放弃就放弃吧。最后才做既不紧急又不重要的事情如毫无目的地看电视、上网聊天、玩游戏等既浪费大量宝贵的时间又消磨人的意志。把零碎的时间分配给一些次要但必须做的事如果都做完了还有时间的话再做那些当天可做可不做的事情。真正的成功者管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的把它们写在纸上、记在心上并要坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的件最重要的工作”的习惯你的每一天将更有收获。■每天都做最重要的事查尔斯舒瓦普是美国伯利恒钢铁公司的总裁他的钢铁公司曾经只是一家鲜为人知的小钢铁厂却在短短年的时间里一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么是什么魔力使伯利恒钢铁公司得到了超常规的发展呢?当初伯利恒钢铁公司在经营上面临诸多困难几近破产总裁查尔斯舒瓦普使用了许多办法也没能使企业有起色万分苦恼。无奈之下舒瓦普只好找他在搞管理研究的朋友、美国效益专家艾维利帮忙。舒瓦普承认自己懂得如何管理但事实上结果却不尽如人意。舒瓦普对艾维利说:“应该做什么我是清楚的。如果你能告诉我如何更好地执行计划我听你的在合理的范围内价钱由你定。”效率专家艾维利花了分钟听完舒瓦普焦头烂额般的倾诉艾维利说可以在分钟内给舒瓦普一样东西这样东西能使伯利恒钢铁公司的业绩提高至少。然后他递给舒瓦普一张空白纸说道:“在这张纸上写下你明天要做的件最重要的事然后用数字表明每件事情对于你和你公司的重要性次序。”“现在把这张纸放入你的口袋。明天早上第一件事是把纸从口袋里拿出来做第一项不要看其他的只看第一项。着手办第一项事情直到把它完成为止。然后用同样的办法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一项那也不要紧因为你总是在做最重要的事情。每天列出件最重要的事()“你每一天都要这样做。当你对这种方法的价值深信不疑之后要求你公司里的人也这样做这个试验你愿意做多久就做多久。然后给我寄张支票过来你认为值多少就给我多少。”听了这个建议企业家哭笑不得他私下里认为这个建议救不了他的企业。但苦于没有摆脱困境的更好办法还是在企业上下认真贯彻了专家的建议。刚开始大家都抱着病急乱投医的心理来做这件事。慢慢地人们改变了对这个建议的抵触态度大家明显感到它带来的巨大实惠都觉得工作不再像过去那样忙乱不堪、效率不高了。企业内部的一些以前看来难以克服的困难现在也慢慢被化解克服了企业活力再现。整个咨询过程不到半小时然而几个星期之后舒瓦普给艾维利寄去一张万美元的支票还有一封信。信上说从花费金钱的角度来看这是他一生中最有价值的一课。几年后名不见经传的小钢铁厂伯利恒一跃成为当时世界上最大的独立钢铁厂其中艾维利提出的方法功不可没。“把你每天要干的件重要的事列出来并认真完成它们”这个看似简单的建议救活了一个濒临绝境的企业。这一管理方法被管理学界喻为“价值万美元的时间管理方法”。成功的人有一个显著的特征就是能够判断出不同事物的相对重要程度。我们必须学会这一点分清日常事务中哪些是重要的并应该立即去做的。大家都知道钉子之所以可以钉入坚硬的墙壁和厚厚的木板是因为它有个尖尖的头可以将同样大的力量集中于一点我们做事也是一样。其实在我们的日常生活中事情是永远也做不完的要想在有限的时间内做完和做好更多的事情就必须知道什么事最重要。明确重点突出重心才能在有限的时间和精力下完成最有价值的工作达到事半功倍的效果。如果我们做事情不分主次不管轻重缓急把所有事情都分配相同的时间和精力就会在小事上过分劳心费神、斤斤计较、患得患失、烦恼不已就会荒废了大事从而荒废整个人生。从这个意义上说要取得成功不断实现人生的新跨越不在于我们一辈子做了多少事而在于我们是否用尽全力将最重要的一件事或者几件事做好。实际上有些成功者甚至穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情。每天都做重要的事给你带来的将是人生的黄金。就职场而言一个公司的使命落实到战略上战略落实到规划规划分解到计划计划分解到日程。作为基层员工就应该按每件事情具体的日程要求来安排自己的工作。每天列出工作清单就显得至关重要。工作清单其实很简单就是把当天要做的事情一项一项地列出来加上一个序号、标准、期限一天结束后看看当天的事都完成了没有做到位了没有做好了没有没有完成或没有做好的原因是什么如何补救等。这样一来时间长了我们就会形成习惯做事情有了针对性想问题也会更加全面而且有利于和上下游工序的配合。■学会安排时间当天的事情务必当天完成明天的事情今天做出打算后天的事情今天提前想好这样一来就形成做事的良性循环。而有些人往往忙来忙去一天过去了该做的事情却没有做明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?那就要学会安排好自己的时间具体要做到以下几点。列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。把当天的任务按重要程度排列并分配到具体的时间阶段去完成。比如~点应该完成什么~点应该再完成什么……这样下来一天的任务总会完成。遇到困难要想办法解决做好一件是一件不要难做就扔到一边。尽量不要在计划中插入临时性的事情。今天的任务不完成绝不下班。一个人的时间够不够用全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫还是必须有先后。给自己列一张时间清单给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么一目了然。很多人做事没有计划随意性很大想到哪儿做到哪儿。就以开会来说很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午点突然给下属或员工发出通知:“半小时后开会。”我们要知道每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会大家没有准备很难有针对性地讨论解决问题不说还会打乱每个人的工作计划降低工作效率。正确的做法是将很多会的内容和安排时间都定死了。比如每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少天以上的准备时间)每月日开点评会总结上月并提出下月要求(日报表做完留两天做财务分析)每周一下午点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间会议就会开得很流畅也有效果。孙中山先生曾经说过:“中国事向来之不振者非坐于不能行也实坐于不能知也。”(语出《建国方略》文中“坐”是“因为”的意思)也就是说给自己列清单的习惯不难设计也不难执行关键是我们愿不愿坚持去做是不是认为有需要。每天为自己整理一下今天、明天甚至后天的工作内容及其进度安排实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了我们工作起来就一定会变得更细致、更认真、更到位大家合作起来也就更流畅效率更高了。有人说过:“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此不遗余力、千方百计地把它做好就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定列出时间清单将心力集中在对自己最重要的事情上让每小时都花得有价值吧。比别人早分钟到公司()早来分钟晚走分钟并不仅仅是时间的问题而是做事的态度。拿破仑所向披靡威名远扬它有一句名言:我的军队之所以打胜仗是因为我总是比敌人早到分钟。在战场上早到分钟就可以抢占有利的地形地利在战争中是决定胜负的重要筹码。商战如实战如果你能比竞争者提早一个月甚至几天抢占先机你将获得巨大的成功。商场中有人挣钱有人赔钱那些真正成功了的往往都是抓住先机的人。步别人的后尘只能得到些残羹冷炙。职场也是如此“比别人早分钟到公司”将会给你带来巨大的收获。守时代表一个人的修养。一个有时间观念的人会让人有信任感也体现了职业人的专业。如果能每天提前分钟到公司在这分钟里你可以修整一下:可以泡杯热茶可以浏览一份报纸可以浇几盆花在这分钟里你可以设计一下:今天有哪些事情要做有哪些人要见……每天早到分钟是一种围绕着明确目标而进行的积极的行动!没有明确的目标每天早到分钟对你而言只是一种消耗和煎熬目标明确它对你才有意义和价值。每天早到分钟是一种从容!散去一路的燥热泡一杯清茶做好一天工作的准备。每天早到分钟是一种勤奋!成功没有捷径唯有“勤奋”二字。付出超人的努力才有超人的成就。每天早到分钟是一种积累!每天进步一点点你就会离成功越来越近。其实优秀与平庸的差别往往就在于这么一点点。■拨快你的手表李嘉诚自年开始一直是世界华人首富。多年来他已经成为华人圈里最耀眼的商业领袖。不过李嘉诚的童年生活并不富裕可以算是清贫。父亲在他岁那年就去世了全家只能靠舅父的接济生活。为了养活母亲和三个弟妹李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。李嘉诚的舅父庄静庵是香港钟表业的老行尊。世纪年代庄静庵介入钟表行业成立了中南钟表有限公司渐渐成为香港最大的钟表制售商。母亲想让李嘉诚去舅父的钟表公司上班但李嘉诚不同意他想通过自己的努力找到工作。皇天不负有心人跑了整整三天李嘉诚终于在西营盘的“春茗”茶楼找到一份当跑堂的工作。但是在这里工作老板要李嘉诚找一位有相当资产和信誉的人做担保。李嘉诚兴冲冲地跑回家跟母亲说起此事。当然最好的担保人就是做中南钟表有限公司董事长的舅父。可是正巧这段时间舅父不在家李嘉诚又等不及他回来母亲只好随李嘉诚先去茶楼看看。李嘉诚的母亲向茶楼老板诉说了家庭的不幸。老板动了恻隐之心同意了母亲为儿子做担保。就这样李嘉诚顺利地进入了“春茗”茶楼。广东人习惯喝早茶天刚蒙蒙亮茶楼就有客人上门。作为一名小伙计李嘉诚必须每天早上点就赶到茶楼为客人准备茶水、茶点。为此舅父特意送给李嘉诚一只小闹钟好让他掌握早起的时间。为了早起李嘉诚把闹钟拨快了分钟每天总是最早一个赶到茶楼。也就是从那时开始李嘉诚一直保留着这个习惯将手表、闹钟都调快分钟这已成了他一生的习惯。他做任何事都走在时间的前面。也正是因为如此勤奋才有了今日这样丰硕的成果。比别人早分钟到公司()把表拨快是让“错误的时间”告诉你一个正确的信息:快点要来不及了。从而敦促自己勤奋、努力!我们生活在一个平庸的世界上“柴米油盐”才是生活的主旋律芸芸众生大多在平庸中得过且过。美国企业家查理布劳尔曾感慨道:“我们生活在一个平庸的世界里大家都马马虎虎工作只做一半敷衍了事喜欢逃避责任。洗衣店不烫衣服服务员不服务木匠爱来不来主管们满脑子高尔夫球当老师的敷衍了事做学生的专挑不需要动脑筋又可以得高分的课程来修。人们得意扬扬地享受优闲的生活精神懈怠。”所以在这个大多数人都在慢动作走路的世界要想成功你没有必要拼命往前冲只要你保持正常的速度把自己该做的事做好那你就已经很出众了。因为相对于正常的速度他们都在“退却”。他们过于懒惰、受不了压力而逃之夭夭。只有你剩下来那么你就是“圣人”!在职场中我们经常会遇到有人整天抱怨说:“凭什么提拔他却不升我的职?”“为什么我的薪水三年都没涨过?”当你抱怨自己“怀才不遇”的时候你有没有发现你们之间的区别?每天早上上班的时候你是不是总喜欢踩着点进公司?你是不是拿着早餐来公司吃?每天下班的钟声一响起你走得比谁都快。点钟下班绝不会点过后才走!甚至点半就开始收拾东西心不在焉。如果这些问题你的答案都是肯定的话那么你真的没有什么好抱怨的。人家每天都比你多付出了一点点他的人生当然会比你多获得无数的精彩!当然早来分钟晚走分钟并不仅仅是时间的问题而是做事的态度。■每天早到分钟小B是一名普普通通的大学生与他一起毕业、一起参加工作的同学和同事们没有多大的区别。但是几年下来当很多同龄人还在为保住饭碗而苦苦挣扎时他已经从普通职员升为了主管、部门经理、总经理顺利地完成了由低级白领到金领的跨越。事业、金钱他一样也不缺。最令人羡慕的是他没有成为只顾事业和金钱的工作狂爱情、家庭、健康他也经营得有声有色。他不但事业有成每天和美丽的妻子与可爱的女儿共享天伦之乐还有充足的时间和精力去参加健身与娱乐。他只是从容淡定地比别人每天多付出了一点点就把事业、金钱和美眷尽收于囊中。当别人向他请教其中的奥秘时他的回答是:“秘诀极其简单每天早分钟去公司你就会换来这份从容与淡定。”初入职场时他也和其他同事一样每天准点去公司。打卡签到坐在办公室里吃早饭然后开始准备自己的工作。一天下来总是手忙脚乱感觉手上的事情永远也做不完人累得要死工作效果还差强人意。没有时间和精力陪女朋友甚至连业余爱好也丢了。有一天非常偶然地他比平时早起了分钟在家也没什么事他决定直接去公司。当他走到公交车站时惊喜地发现等车的人并没有平时的多。到了车上原来总是很挤的公交车今天竟然还有许多空座位近小时的车程坐着比站着舒服、惬意多了。而且由于还没到上班高峰期路上的交通也没有出现堵塞他比平时少用了多分钟就到了公司楼下。于是他又顺便在楼下的小吃店吃了一份早餐。由于不用担心被领导发现他的肚子也比以前舒服了很多。到了办公室其他的同事都还没来。于是他在空旷的办公室里伸展了一下手脚然后听着一段音乐开始为一天的工作理了个头绪。同事们一个接一个地到来匆匆忙忙地打卡、胡乱地往嘴巴里塞着早餐、手忙脚乱地准备着工作所需的资料。此时他的面前已经放好了需要处理的文件并泡好了一杯热茶马上就进入了有条不紊的工作。往往还不到午休的时间他上午的工作计划就提前完成了而且完成得很出色。多出来的时间他可以多为公司做点事或者为提升自己多学点东西或者什么也不做养精蓄锐以便下午更有劲头地工作。午休结束之后下午的工作又开始了。由于要做什么早已想清楚、有计划了加上中午的养精蓄锐所以下午的工作又很顺手……提前完成了任务还可以有时间为这一天的工作做个总结并计划一下明天的工作。有的时候他还会利用这段时间找优秀的同事交流交流找上司沟通沟通。就这样从这天开始小B坚持每天都早到办公室分钟。虽然这点时间看似微不足道但是这个分钟却是个良性循环。时间长了就给他带来了巨大的好处:不用站在拥挤的公交车里去公司可以节省更多体力工作可以悠闲自在地吃完早餐保证了健康可以提前为一天的工作做好准备提高了效率更出色地完成了本职工作经常与优秀员工和领导沟通能力有了更多的提升总是能提前完成工作任务得到了老板的认可和好感……因此他总是能获得更多的机会!结果只是每天早到分钟他就赢得了比别人更快的提拔、更多的薪酬和更好的前程。“每天早到分钟”使他真正掌握住了时间和命运的主动权从而换来了一辈子的从容与淡定。时间是一个人生命中最宝贵的东西只有掌握了时间你才能掌握生命的主动权。《世界上最伟大的推销员》一书的作者美国人奥格曼狄诺就在他的著作中指出你只要比一般人稍微努力一点你就会成功。其实这也算不上什么秘密成功的人都是这样做的只是他们没有说出来罢了!念一遍把它背下来永远不要忘记。对于我们来说这句话更简明的表达就是每天早到分钟你将从容一辈子!

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