用友协同OA系统培训2

null用友协同OA系统 用友协同OA系统 信息中心实施部 2011-06-22VERSION:1.00目录24协同OA基本模块架构1如何登入系统OA系统3OA系统快速入门5问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 解答什么是协同OA系统目录什么是协同管理软件？什么是协同管理软件？利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件什么是协同OA什么是协同OA协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口，使企 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 null使用协同OA可以让你解决那些问题您一定有这样的经历： 办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 不能在第一时间知道您下达任务的执行“过程”和“结果” 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 不能有效管理您的“日程、计划、会议”等信息 都市丽人协同OA系统信息都市丽人协同OA系统信息产品版本：V5.6企业集团版并发数：2000都市丽人协同OA系统应用模块都市丽人协同OA系统应用模块都市丽人协同OA系统协同工作表单应用知识管理计划/会议/日程公共信息常用工具个人事务综合办公新建事项待发事项已发事项待办事项已办事项督办事项表单查询表单统计业务配置知识中心文档中心文档库管理我的博客我的计划计划管理会议管理日程事件公告调查讨论新闻关联应用设置代理人设置个人模板管理消息提示设置个人设置NC账号匹配车辆管理办公用品管理办公设备管理图 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 资料管理会议室管理综合查询便签通讯录计算器万年历常用链接核心功能一.如何登入一.如何登入null登陆前设置【IE浏览器设置】■重要提醒:IE浏览器必须为6.0以上版本 Step1.在IE浏览器的工具栏里，工具－>Internet选项－>安全－> 受信任的站点－>站点－>添加协同OA系统网址:http://www.oa.szneiyi.com/ null 登陆前设置【IE浏览器设置】Step2.将”受信任站点” －>“自定义级别” －>自定义设置选 低－>确定null登陆前设置【辅助程序安装】Step1.打开IE浏览器，在地址栏输入协同OA系统地址: http://www.oa.szneiyi.com/ IE界面显示如下图点击此处安装 辅助程序nullStep2. 点击辅助程序安装，系统弹出如下界面,请按照顺序选择安装辅助程序重要提示:辅助程序中的IE /windows控件及OFFICE控件必须安装。输入:用户名，密码输入:用户名，密码登陆前设置完毕，大家就可以输入登录地址:www.oa.szneiyi.com，登入系统登入后界面登入后界面快 捷 方 式 及 工 具 栏协同工作区个人空间 部门空间 单位空间 营运空间菜单选择二.快速入手二.快速入手■ 协同工作: 自定义协同与模板协同 ■ 公告: 部门公告与单位公告 ■ 代理人设置 ■ 知识共享 ■ 即时通讯■ 协同工作: 自定义协同与模板协同 ■ 公告: 部门公告与单位公告 ■ 代理人设置 ■ 知识共享 ■ 即时通讯五大核心功能协同工作—自定义协同协同工作—自定义协同Step1 新建协同⒈⒉⒊⒋⒌1.点击“协同工作”选择“新建事项” 2.输入本次协同标题 3.点击新建流程设定协同人员及流程 4.写正文 5.完成上述步骤后，点击发送Step2 人员及流程的设定Step2 人员及流程的设定⒈⒉⒊⒋⒌1.点击选择‘协同部门’ 2.点击选择‘协同人员’ 3.点击 将所选人员选择到右侧已 选择人员框。 4.选择此次协同的流程 5.完成上述步骤后，点击确认，完成设 定协同工作—自定义协同Step2 人员及流程的设定Step2 人员及流程的设定重点注明:并发，串发，多层的定义并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到 串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收 多 层：就是并发和串发的结合并发的流程图 串发的流程图 多层的流程图 协同工作—自定义协同协同工作—模板协同协同工作—模板协同Step1 在‘个人空间’—‘我的模板’选择自己所选填写的表单模板，并双击它Step2 填写相关内容，然后发送Step2 填写相关内容，然后发送注: 1只填写发起人有 权限填写的内容: 如部门,姓名，职 务，申请日期等 2.不属于发起人填 写的栏位，如签核 栏位等是不需要填 写的。 3.栏位后面有图标 显示的栏位是可以 直接选择的。 协同工作—模板协同协同工作—处理别人发来的协同协同工作—处理别人发来的协同Step1 查看别人发来的协同，双击该协同后可查看该协同内容在这里查看新的协同系统会有消息提示有新的协同需要处理Step1 查看，处理协同内容Step1 查看，处理协同内容⒈⒉⒊⒋⒌⒍1.可查看附件 2.可查看正文 3.可选择加签或转发 4.选择处理意见 5.可填写批复 6.点击此处高级，可 做某些高级操作 7.点击提交，完成操 作协同工作—处理别人发来的协同⒎Step2 协同和知会的处理，点击加签按钮后弹出如下界面Step2 协同和知会的处理，点击加签按钮后弹出如下界面协同工作—处理别人发来的协同⒈⒉⒊1.在该处可以选择协 同权限，如阅读，知 会，协同，审批 2.单击选择人员，弹 出界面3 3.在该界面选择人员 注：知会：被知会的 人，就不能再进行回 退、知会、加签等操 作了，但还是可以 “转发”协同 协同：如同协同中多 了一个节点，可执行 协同处理的任何操作 另:转发操作与此雷 同 Step3 高级功能----修改正文，点击高级选择修改正文Step3 高级功能----修改正文，点击高级选择修改正文 协同工作—处理别人发来的协同Step3 高级功能----修改正文Step3 高级功能----修改正文在该处直接对正文进行修改协同工作—处理别人发来的协同重点注明:修改留痕重点注明:修改留痕注：修改留痕必须是在有Office插件的状态下才能实现 ⒈⒉1.点该处点击选择 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 正文或WORD正文或Excel正文 2.该处编辑正文 协同工作—处理别人发来的协同当正文被修改后，查看正文，修改过的地方会被标注成蓝色，如下图:当正文被修改后，查看正文，修改过的地方会被标注成蓝色，如下图:协同工作—处理别人发来的协同点击此处，显示修改痕迹协同工作—处理别人发来的协同协同工作—处理别人发来的协同Step4 重新发送协同，1.点击协同工作中的 已发事项 2.勾选所需重新发送 的协同标题 3.点击重复发起 ⒈⒉⒊公告发布公告发布Step1 点击公共信息--公告—选择公告种类(单位公告，部门公告，集团公告)点击发布公告Step2 新建公告Step2 新建公告点击新建公告公告发布Step3 公告正文填写Step3 公告正文填写公告发布⒈⒉⒊⒋⒌⒍1.输入公告标题 2.点击选择发布范围 3.选择公告模块 4.选择公告格式 5.填写公告正文 6.点击发送，完成公 告新建 公告发布公告发布Step4 发布公告公告状态必须为通过审核才能够发布点击发布可将公告发布出去代理人设置代理人设置注：设置代理人员后，可以将用户的权限移交给设置的代理人，当当事人外出时，可以设置代理人，由代理人行使该用户权利 ⒈⒉⒊⒋⒌⒍1.点击个人事务菜单 选择代理人设置 2.点击新建代理 3.点击选择代理人 4.选择代理期限 5.勾选代理内容 6.点击确定完成设置文档共享文档共享Step1 新建文件夹⒈⒉⒊⒋⒌1.点击知识管理菜单 选择文档中心 2.点击我的文档 3.点击新建 4.在弹出的窗口输入 文件夹名称 5.点击确定完成新建 文档共享文档共享Step2 上传文件到文件夹(要先选择好需要上传到那个文件夹)⒈⒉⒊1.点击上传文件 2.点击浏览选择需要 上传的本地文件 3.点击确定完成上传Step3文件夹共享（要先选择共享那个文件夹） Step3文件夹共享（要先选择共享那个文件夹） ⒈⒉⒊⒋1.点击文档夹前面的 图标弹出下拉菜单 2.点击共享 3.在弹出的对话框中 点击添加来添加授权 对象 4.完成对象添加后， 点击确定，完成文件 夹共享操作。文档共享即时通讯即时通讯Step1 查看目前OA的在线人员该处可以查看到当前OA系统在线人数Step2 发送即时消息Step2 发送即时消息即时通讯⒈⒉⒊⒋⒌1.点击在线人数 弹对话框。 2.在该处可以选 择部门查看在线 人员列表 3.找到需要发送 信息给他的部门 人员，点击其对 应的 符号。 4.在弹出的对话 框中输入信息 5点击发送Step3 历史信息的查阅Step3 历史信息的查阅即时通讯⒈⒉1.点击历史消息 2.选择在线交流 信息可查看到历 史消息 3.此处可以输入 查询条件按照信 息标题，沟通对 象，发起时间来 查询历史信息⒊以上的 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 内容您是否掌握了，您还有疑问吗?以上的培训内容您是否掌握了，您还有疑问吗?培训结束，感谢您的参与培训结束，感谢您的参与