虚拟机实训之配置网络打印机

null第 20课 配置网络打印服务器第 20课 配置网络打印服务器重点： 配置打印机； 打印机权限管理。内容： 安装删除打印机； 配置打印机； 打印机权限管理。1、概述1、概述 使用 Windows 2003 Server，您可以在整个网络上共享打印机资源。不同计算机和操作系统的客户，可以通过 Internet 将打印作业发送到直接连接 Windows 2003 打印服务器的打印机，或者使用内部或外部网卡连接到网络或其他服务器的打印机。 1、概述1、概述Novell、Windows 2003 Server Windows 2003 Server的打印过程描述1： 工作站－－|－－工作站－本地打印机 | | |－－打印服务器－－网络打印机 | |－－工作站 工作站－－|1、概述1、概述Windows 2003 Server的打印过程描述2： 需要打印的文档 | 打印机驱动程序－本地打印机打印队列－本地打印机打印 | 网络传输 | 打印服务器打印队列 | 网络打印机打印1、概述1、概述 作为打印服务器的计算机可专用，也可兼用。如果打印任务繁忙，拥有足够的内存和硬盘空间是必须的。 区分“打印机”（实际打印的设备）和“逻辑打印机”（打印机服务器上的软件接口）是很重要的。当您发出打印作业时，作业在发送到实际的打印机之前在逻辑打印机上后台打印。该逻辑打印机也称“打印机”，在“控制面板”－“打印机”项中。它定义了文档到实际打印设备的通道，可以指向一个或多个打印设备。 2、打印机安装2、打印机安装2.1 添加和共享本地打印机 添加一台产商为“惠普”，打印设备类型为“HP LaserJet 5Si”的打印设备，并为它确定一个名称为“MyPrinter1” ，打印机的共享名设置为“SharePrinter1” 。 注意： 用于配置打印服务器的向导提供默认名称，该名称由打印机制造商和型号组成。打印机名称的长度通常少于 31 个字符。 考虑到与 MS-DOS 和 Windows3.x 客户端的兼容性，请键入遵循以下规则的共享名称： 共享名称中只包含字母、数字和句点 (.)。 共享名称中包含的字母和数字少于 8 个，可以后跟句点，但句点后的字母和数字不能多于 3 个。2、打印机安装2、打印机安装开始－设置－打印机－添加打印机 （安装过程如下列图形所示）2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2.2 添加和共享网络打印机 跟前面的安装向导类似，打印机改为选“网络打印机”。在下一步，可直接键入网络上的打印机名称。 （安装过程如下列图形所示）2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2、打印机安装2.3 删除打印机 打开“打印机”窗口，选中要删除的打印机图标，按“Del”键。3、网络打印机配置3、网络打印机配置3.1 更改打印机驱动程序 属性－高级 3.2 常规设置 常规、共享、端口、高级、安全、设备设置 3.3 打印机优先级 指派不同的优先等级可以加速需要立即打印的文档。高优先级的用户发送来的文档可以越过等候打印的低优先级的文档队列。如果两个逻辑打印机都与同一打印机相关联，则 Windows 2003 首先将最高优先级文档发送到该打印机。 要设置打印机之间的优先级，首先安装两台或两台以上的逻辑打印机，这些逻辑打印机都指向同一台打印设备（指向相同端口）。 1－99，1 为最低级，99 为最高级 3、网络打印机配置3、网络打印机配置3.4 安装打印池 可以创建打印池来自动将打印作业分发给下一个可用打印机。打印池是一个通过打印机服务器的多个端口连接到多台打印机的逻辑打印机。处于空闲状态的打印机接收发送到逻辑打印机的下一个文档。因为它减少了用户等待文档的时间，所以这在一个有大量打印作业的网络上非常有用。因为可以从服务器上的同一逻辑打印机来管理多台打印机，所以打印池也简化了管理工作。 创建了打印池，用户打印文档时就不必关心哪台打印机可用。逻辑打印机检查可用端口并将文档按端口的添加顺序发送到端口。先添加连接了最快的打印机的端口确保了将文档先发送到打印池中打印速度最快的打印机，而不会先将文档发送到打印速度慢的打印机。3、网络打印机配置3、网络打印机配置在设置打印池之前，请考虑下面的问题： 所有打印机必须使用同一驱动程序。 因为用户不知道打印池中的哪台打印机打印给定的文档，所以应确保打印池中的所有打印机位于同一位置。 右键单击要使用的打印机，然后单击“属性”。在“端口”选项卡上，选中“启用打印机池”复选框。单击打印机池连接的每台打印机的端口。null3.5 选择分隔页 分隔页：指在两个打印文档之间包含打印命令的文件，分隔页通常表明谁将文档发送到打印机并给出打印时间和日期。它一般使用在两个方面： 分隔打印的文档 切换打印设备的不同模式 打开 打印机。 右键单击正在使用的打印机，然后单击“属性”。 单击“高级”选项卡上的“分隔页”。 单击“浏览”，查找 systemroot\System32 文件夹。 在 System32 文件夹中指定一个由 Windows 2003 提供的分隔页文件: Pcl.sep：将打印机切换到 PCL 打印后打印一分隔页。 Sysprint.sep：将打印机切换到 PostScript 打印后打印一分隔页。 Pscript.sep：将打印机切换到 Postscript 打印但不打印分隔页。 null3.6 打印重定向 如果打印机出错，可以将该打印机队列中的文档发送给另一台打印机。这就避免了用户重新提交已经存在于打印机队列中的打印作业。可以将文档重定向到同一打印服务器或不同打印服务器上的打印机。然而，这两台打印机必须使用相同的打印机驱动程序。 将文档传送到另一台打印机 打开 打印机。 双击含有要重定向的文档的打印机。 在“打印机”菜单上，单击“属性”。 单击“端口”选项卡，然后单击以下任一项要将文档发送给同一台打印服务器上的另一台打印机。 单击分配给其他打印机的端口，然后单击“确定”。 将文档发送给其他打印服务器上的打印机 单击“添加端口”，再单击“本地端口”，然后单击“新端口”。键入其他打印服务器的名称和共享打印机的共享名。例如： \\other_print_server\share_namenull3.7 更改后台打印文件夹的位置 默认情况下，后台打印文件夹位于%SystemRoot%\System32\Spool\Printers 中。但是，该驱动器中也有 Windows 系统文件。由于这些文件被操作系统频繁地访问，Windows 和打印功能的性能都会因此而降低。 如果您的打印服务器只是以较低的通信量为一两台打印机提供服务，则使用后台打印文件夹的默认位置就足够了。但是，对于大量的打印需求、或要支持许多打印机或打印作业，就应该重新定位后台打印文件夹。要达到最佳效果，请将后台打印文件夹移到有专用控制器的驱动器中，以减少打印对操作系统其余部分的影响。 打开 打印机。 在“文件”菜单上，单击“服务器属性”，然后单击“高级”选项卡。 在“后台打印文件夹”窗口中，为此打印服务器输入路径和新的默认后 台打印文件夹，然后单击“关闭”。 停止并重新启动后台打印服务，或者重启动服务器。 3、网络打印机配置3、网络打印机配置3.9 计划轮流打印时间 使打印机得到最大利用的一个方法是为长文档或特定类型的文档安排轮流打印时间。例如，如果打印量白天很大，可通过将长文档路由到只在下班时间段打印的打印机，推迟这些文档的打印。打印后台处理程序持续接受文档，但是在指定的启动时间到来之前并不将这些文档发给目的地打印机。 如果不专门指定一个实际的打印设备轮流于下班时间打印，（因为这样并没有使资源得到充分地利用），可以为相同打印设备设置不同的逻辑打印机并给每一个逻辑打印机配置不同的可用时间段。一台打印机可以从下午 6:00 到早上 6:00 可用，而另一个全天 24 小时可用。然后，可以通知用户将长文档发送到只有在下班时间段才可用的打印机而将所有其他文档发送到全天可用的打印机。要设置打印机的可用时间段，请参阅计划轮流打印时间。 打开 打印机。 右键单击要设置的打印机，然后单击“属性”。 单击“高级”选项卡，然后 单击“使用时间从”。 要设置可以使用打印机的时间段，请执行以下任一项操作： 单击向上或向下箭头。 或者，键入开始和终止时间。 4、客户计算机连接到网络打印机4、客户计算机连接到网络打印机4.1 在客户机上安装打印机 对Windows 2003、Windows NT、Windows 9x等操作系统，客户机只要连接到共享的打印机即可。 添加网络打印机 查看网络上的共享打印机，右键选中，单击“连接”，可以连接到该打印机。 4.2用浏览器连接到打印机 打开 Internet Explorer，在“地址”栏，输入以下内容中的任一项： 1、如果不知道打印机名，可以按以下格式键入下列内容：http://PrintServerName/printers/ 例如，输入 http://cj-vm-ts-w2/printers/可以接收列出所有打印机的页，然后单击所要使用的打印机。 2、如果知道打印机名，可使用以下格式输入其 URL 地址：http://PrintServerName/printer_sharename/，可以直接转到该打印机所在的页。4、客户计算机连接到网络打印机4、客户计算机连接到网络打印机4、客户计算机连接到网络打印机4、客户计算机连接到网络打印机5、打印机的权限管理5、打印机的权限管理 在已经添加并共享了打印机之后，需要验证用户拥有适当的权限。打印机权限不仅控制哪些用户可以打印，而且可以控制用户可以执行哪些打印任务。出于安全方面的考虑，需要限制用户对打印机的访问。在大型组织中，需要委托打印机管理。 有四个等级的打印机权限：“打印”、“管理文档” 、“管理打印机”和“特殊权限”。默认情况下，服务器的管理员拥有“管理打印机”权限。Everyone 拥有“打印”权限，而文档的所有者拥有“管理文档”权限。5、打印机的权限管理5、打印机的权限管理● 打印。 默认情况下，每个用户可以打印和取消、暂停或重新启动要发送到打印机的文档或文件。 ● 管理文档。 如果具有此权限，则可以管理在打印队列中等待的打印机的所有作业，包括由其他用户打印的文档或文件。有关详细信息，请参阅查看打印队列。 ● 管理打印机。 此权限使您能够重命名、删除、共享和选择打印机的首选项。还使您能够为其他用户选择打印机权限以及管理打印机的所有作业。默认情况下，计算机的 Administrator 组的成员具有管理打印机的权限。 ● 特殊权限。 这些权限通常仅由系统管理员使用，如果需要，可用于更改打印机所有者。打印机创建者所有者被授权了所有打印机权限，并且默认情况下，创建者所有者是安装打印机的人。5、打印机的权限管理5、打印机的权限管理 设置或删除打印机权限 打开 打印机。 右键单击要设置权限的打印机，单击“属性”，然后单击“安全” 选项卡。 进行以下某项操作： 要更改或删除已有组或用户的权限，请单击组或用户的名称。 要设置新组或用户的权限，请单击“添加”。在“名称”中键入 要设置权限的组或用户的名称，然后单击“确定”关闭对话框。 如果必要，请在“权限”中为每个想要允许或拒绝的权限，单 击“允许”或“拒绝”。若要从权限列表中删除组或用户，请单 击“删除”。 6、打印文档6、打印文档设置默认打印机 暂停或继续打印 取消打印文档 重新开始打印文档 习题习题什么是物理打印机？什么是逻辑打印机？ 打印机优先级的取值范围和规律是什么？为什么要建立打印机优先级?如何建立？ 为什么要建立打印机池?如何建立？ 打印机权限有哪几种?请说明具体内容。 一个公司有一台打印机设备，共有5名员工，2个为经理，3个工作人员。要求为2个经理设置优先级高的打印服务，其他3个人优先级低（即在未打印的情况下，经理们的打印作业优先完成）。如何设置？