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项目部管理制度.doc

项目部管理制度

灿烂阳光
2013-06-09 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《项目部管理制度doc》,可适用于经济金融领域

项目部行政管理制度一总则第条为了加强项目部行政管理理顺内部关系使项目部各项工作规范化、制度化提高办事效率特制定本制度。第条制度包含日常工作程序、文书处理、会议等政务和事务方面的内容。二工作程序第条下级对上一级负责上一级的工作指令下一级必须无条件执行并在四小时内给予回复。第条对上一级交办的工作任务超出本级或本部门权限必须提出本级或本部门的意见经本级或本部门主管领导签字后报请上一级做出决定。第条项目经理接受下一级的请示后根据职责权限做出相应的决定或决定是否报总经理批准。第条文件如需有关部门会签应会签后交有关领导批示或签发。三公文处理第条公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由内业资料室统一收发分办、传递、用印、立卷和归档。各部门人员应妥善保管好公文保证公文安全。第条公司和项目部制发的公文主要种类有:()命令()决定、决议()指示()公告()通知()通报()报告、请示()批复()函()会议纪要。第条公文一般由标题、发文字号、签发人、主送(报)机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送(报)机关等部分组成。如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序请示一般只写一个主报机关如需同时送其他机关应用抄报形式。第条项目部公文纸一般用A型左侧装订。第条请示性公文一般应一文一事。第条公文办理一般包括登记、分办、批示、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、归档、销毁等程序。第条收文登记制度。收到的文件由内业资料室统一拆封、登记。对上级和其他单位发给的公文由项目经理阅签后送相关部门承办。第条各部门收到承办公文后要及时办理。在规定时间内办理完毕后,向项目经理回复、汇报。第十五条草拟公文应注意:、情况要确实观点要明确条理要清楚层次要分明文字要精练书写要工整标点要准确篇幅要简短。、人名、地名、数字、引文要准确规范时间应写具体的年月日不要用前年、上月等字样。、公文中的数字除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外一般用汉字书写。第十六条公文应标明拟稿单位和拟稿人姓名。公文稿拟出后要由主办部门负责人核阅、修改、签署。未经负责人签署的公文内业资料室不予受理。第十七条对于不符合要求的公文印章管理人可不予盖章。第十八条封发公文时要对公文进行检查防止差错。第十九条立卷公文应按规定向档案部门移交。个人不得保存应存档的公文。四会议第二十条根据项目部实际确立项目部管理人员会议制度。项目部会议由项目经理主持下达有关施工事项、经营管理、人事管理等指令以及其他一些应急性的重大事项。会议由项目部全体管理人员参加内业资料员负责记录和编写会议纪要。第二十一条每周星期六上午召开生产工作例会。特殊情况另行通知。五档案第二十二条档案是指项目部在经营业务活动和行政管理工作中的有保存价值的各种文件、传真、单证、报表、帐册、照片、软盘等不同形式或载体的文件材料。档案包括各种图纸档案、预算档案、各种报告、报表档案、签证档案、审计档案、声像档案等它们是项目部经营业务和管理工作的真实记录和原始凭证。第二十三条各部门应把在经营业务活动和各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存价值和可以利用的各种文件材料及时收集、整理、立卷、归档。第二十四条档案工作基本任务:、按照档案工作的规章制度严格管理档案、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管本项目的各类档案和有关资料、积极开展档案的提供利用工作、负责编辑各种档案资料。第二十五条档案利用者要负责所借阅档案的安全和保密不得泄密、遗失、污损、严禁剪裁、涂改、篡改档案。要遵守档案借阅制度履行档案借阅和归还手续未经准许不得转借档案。六低值易耗品和办公文具用品第二十六条低值易耗品是指使用年限在一年以内或单位价值在元(含元)至元以内(不含元)的物品。第二十七条低值易耗品一般分为三类:、办公用具:文件柜、档案柜、办公桌椅、沙发、茶几、会议桌椅、保险柜、计算器、有关电器等、生活用具:床、取暖器、空调、风扇等、其他用品:除上列以外的其他物品。第二十八条低值易耗品和办公文具的购置、验收和保管。、低值易耗品和办公文具的购置由材料室负责购买,其他人员无权直接购置低值易耗品。、采购物品的经办人员将实物和发票交给保管员验收并在发票上签字然后在《实物出入库登记薄》上列帐。财务部门对购物发票认真审验核对后报销入帐。、保管员应对低值易耗品和办公文具进行分类保管要尽量减少库存防止浪费。、管理人员领用低值易耗品和办公文具时须登记、签字并妥善保管领用物品若出现损坏、丢失照价赔偿。大源区七标段项目部二OO八年三月五日第页

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