票据粘贴注意事项
为
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票据粘贴,现将有关注意事项说明如下:
一、 票据分类
1、 票据按费用类别分类
费用一般分差旅费(火车票/含订票费、汽车票、飞机票、
住宿票、船票)、办公费(含办公用品、电话费等)、修
理费、材料及低耗品、招待费、运输费(含装卸费)等,
票据按以上费用分类分别在不同的原始凭证粘贴单上
粘贴。
2、 票据按金额大小分类
同一类费用的票据相同的金额粘贴在一起,方便准确计
算。
3、 票据按形状大小分类
同一类费用的票据以相同金额分类后再按票据形状的
大小分类。
二、 票据的裁剪
一般票据只有一边不整齐的需要裁剪,裁剪时不要将票
据的有效内容(如发票号码、发票代码、发票金额、发票专
用章、税务局监制章等)剪去。
三、 票据粘贴
1、 会计资料需长时间保存,请选用粘性好的胶水。
2、 票据粘贴从右至左。
3、 根据票据的张数平均、分散、交错粘贴在粘贴单上,不
要集中粘贴在一条线上,那样粘贴后的效果使重心在一
个点上,不利于凭证的装订。
4、 一张粘贴单上最多粘贴 30 张票据。
5、 大票据粘贴:票据上边对齐粘贴单上边,粘贴票据左上
角处,第一张票据右边对齐粘贴单右边,再从右至左。
6、 小票据粘贴:从右至左分两行并排或交错粘贴,票据上
排对齐粘贴单上边,按票据的多少预先排列好粘贴的间
隔,票据下排最后一张对齐粘贴单最右边。
重要提示:粘贴单下方必须填写合计金额、单据张数。
四、 票据数据填写
1、 按费用类别填写。
2、 填写数据不能修改。
3、 填写数据大、小写相符。