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Excel查询函数中.doc

Excel查询函数中

许杰
2013-05-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel查询函数中doc》,可适用于职业岗位领域

  Excel查询函数中Lookup和Vlookup有哪些区别?它们在应用中应该如何把握?请看本文讲解。  ★Lookup数与行列比  Lookup的工作职责是什么呢用一个数与一行或一列数据依次进行比较发现匹配的数值后将另一组数据中对应的数值提取出来。  ·工资税率表:用数值比较  根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图)。现在要在右侧根据“收入”(F列)直接得到对应的“税率”(G列)。在计算第个“税率”时输入函数公式“=LOOKUP(F,$B$:$B$,$D$:$D$)”回车便可得到“”。  这个结果是怎么来的用F中的第个收入数“$,”与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$:$B$”)进行对比虽然“$,”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配但是会与其中小于它的最大数“$,”相匹配。这样同一行对应的“”就提取出来了。  ·图书销售表:用文本比较  Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图)用下表输入的“编号”(A单元格)文本当作查询数与上表的“编号”一列($A$:$A$)进行对比查询到了匹配的文本后将“教材名称”一列($B$:$B$)对应的数据提取出来。公式是“=LOOKUP(A,$A$:$A$,$B$:$B$)”。  ★Vlookup数与表格比  Lookup有一个大哥Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比而不是Lookup函数的某列或行并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式而Lookup只有模糊查询。  ·模糊匹配  用Vlookup函数进行模糊查询时几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F,$B$:$D$,,TRUE)”。  在这个函数中用第个收入“$,”(F单元格)当作对比数用它与左侧表(“$B$:$D$”)的第列数进行对比虽然“$,”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询)所以它会与其中小于它的最大数“$,”相匹配。并将表中第列(函数的第个参数为“”)对应的数据提取出来所以结果同样是“”。  ·订单明细表:精确匹配  有时候我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图)中最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子计算第个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H,$B$:$D$,,FALSE)”。  小提示:  把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”就是精确匹配。而精确查询就是查询数要与查询表第列中的数据完全一致才能匹配提取否则结果返回错误值“#NA”。  点评:  Excel为我们提供了近个有关“查找和引用”的函数除了最常用的Lookup、Vlookup还有Choos、Row、Colum、Index和Match等大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。这些函数往往不是单独使用可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。内容来自:http:wwwjbnetofficeexcelhtmlExcel公式中不同引用地址方式的应用总结:作者:论坛整理出处:天极网软件频道责任编辑:Shiny  Excel中加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址在公式向旁边复制时不会发生变化没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。  相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时当将公式向旁边复制时地址的变化情况。下面我们就具体情况举例说明:  、相对引用复制公式时地址跟着发生变化如:  C单元格有公式:=AB  当将公式复制到C单元格时变为:=AB  当将公式复制到D单元格时变为:=BC  、绝对引用复制公式时地址不会跟着发生变化如:  C单元格有公式:=$A$$B$  当将公式复制到C单元格时仍为:=$A$$B$  当将公式复制到D单元格时仍为:=$A$$B$  、混合引用复制公式时地址的部分内容跟着发生变化如:  C单元格有公式:=$AB$  当将公式复制到C单元格时变为:=$AB$  当将公式复制到D单元格时变为:=$AC$  随着公式的位置变化所引用单元格位置也是在变化的是相对引用而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。  下面讲一下“C”、“$C”、“C$”和“$C$”之间的区别。  在一个工作表中在C、C中的数据分别是、。如果在D单元格中输入“=C”那么将D向下拖动到D时D中的内容就变成了里面的公式是“=C”将D向右拖动到EE中的内容是里面的公式变成了“=D”。    现在在D单元格中输入“=$C”将D向右拖动到EE中的公式还是“=$C”而向下拖动到D时D中的公式就成了“=$C”。    如果在D单元格中输入“=C$”那么将D向右拖动到E时E中的公式变为“=D$”而将D向下拖动到D时D中的公式还是“=C$”。    如果在D单元格中输入“=$C$”那么不论你将D向哪个方向拖动自动填充的公式都是“=$C$”。原来谁前面带上了“$”号在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”在拖动时两个位置都不能变。    至此我们可以清晰地分清绝对引用与相对引用的区别在应用中就不会弄错了。Excel中让信用卡号码安全地显示:作者:编辑整理出处:天极网软件频道责任编辑:程欣  如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于位的数字Excel会将第位之后的所有位更改为零。此外Excel会以指数形式显示该数字将部分数字用En代替其中E(表示指数)将前面的数字乘以的n次方。  如果创建位信用卡号码的自定义数字格式(例如################或################)Excel仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示位信用卡号码必须将该数字的格式设置为文本。  出于安全方面的考虑可以通过使用包括CONCATENATE、RIGHT和REPT函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。  完整地显示信用卡号码  、选择要设置格式的单元格或单元格区域。  提示您也可以选择空单元格然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样这些数字的格式就设置为文本。  、在“开始”选项卡上单击“数字”旁边的“对话框启动器”。  、在“分类”框中单击“文本”。  注释如果看不到“文本”选项请使用滚动条滚动到列表的末尾。  提示若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)可以在键入信用卡号码时包括它们。   仅显示信用卡号码的最后几位  作为常规的安全措施您可能希望只显示信用卡号码的最后几位而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括CONCATENATE、REPT和RIGHT函数的公式来实现这一点。  下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后您可以对它进行调整从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。  、创建一个空白工作簿或工作表。  、在这篇“帮助”文章中请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。类型数据信用卡号码公式说明(结果)=CONCATENATE(REPT("****",),RIGHT(B,))重复“****”文本字符串三次然后将结果与信用卡号码的最后四位合并(************)  如何选择示例数据  在单元格A中文本的前面单击然后在单元格上拖动指针以选中所有文本。  、若要复制所选的数据请按CtrlC。  、在工作表中选择单元格A。  、若要粘贴复制的数据请按CtrlV。  、若要在查看结果与查看返回该结果的公式之间进行切换请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”。  键盘快捷方式您也可以按Ctrl`(重音符)。  注释  ·若要防止其他人查看完整的信用卡号码可以首先隐藏包含该号码的列(在示例数据中是B列)然后保护工作表以使未经授权的用户不能取消隐藏该数据。有关详细信息请参阅隐藏或显示行和列和保护工作表或工作簿元素。  ·有关这些函数的详细信息请参阅Excel函数专区http:softyeskycomofficeexcelhanshu

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