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乐山师范学院数字化校园规划方案

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乐山师范学院数字化校园规划方案乐山师范学院数字化校园建设总体规划方案 乐山师范学院数字化校园 建设总体规划方案 乐山师范学院 二〇一二年九月 目 录 41. 建设背景与需求分析 41.1. 信息化现状 41.2. 信息化突出问题分析 82. 总体规划设计 82.1. 建设原则与指导思想 82.1.1. 分步实施的原则 82.1.2. 协调发展的原则 92.1.3. 完善基础的原则 92.1.4. 突出应用的原则 92.1.5. 实用发展的原则 92.2. 总体建设目标 102.3. 核心设计思路...

乐山师范学院数字化校园规划方案
乐山师范学院数字化校园建设总体规划方案 乐山师范学院数字化校园 建设总体规划方案 乐山师范学院 二〇一二年九月 目 录 41. 建设背景与需求分析 41.1. 信息化现状 41.2. 信息化突出问题分析 82. 总体规划设计 82.1. 建设原则与指导思想 82.1.1. 分步实施的原则 82.1.2. 协调发展的原则 92.1.3. 完善基础的原则 92.1.4. 突出应用的原则 92.1.5. 实用发展的原则 92.2. 总体建设目标 102.3. 核心设计思路 112.4. 业务发展框架 122.5. 数字化校园建设模式 132.6. 总体规划框架 142.6.1. IT基础设施平台 142.6.2. 基础服务平台 162.6.3. 综合应用管理 172.6.4. 综合服务中心 182.6.5. 校园统一门户服务 182.6.6. 信息化建设体系 193. 应用功能介绍 193.1. 基础服务平台 193.1.1. 信息标准建设 203.1.2. 公共数据平台 223.1.3. 身份管理平台 233.1.4. 信息门户平台 243.1.5. 网站群平台 273.1.6. 统一通信平台 283.1.7. 统一支付平台 303.1.8. 综合服务管理平台 313.1.9. 虚拟社区平台 333.1.10. 地理信息平台 343.1.11. 移动应用平台 353.2. 新建应用系统 353.2.1. 办公自动化系统 373.2.2. 数字化信息资源平台 383.2.3. 人力资源一体化系统 473.2.4. 学生一体化系统 593.2.5. 财务一体化系统 653.2.6. 档案管理系统 663.2.7. 科研管理系统 673.2.8. 图书管理系统 683.2.9. 一卡通系统 703.2.10. 外事管理系统 703.2.11. 教育技术能力培训平台 713.2.12. 继续教育服务平台 713.3. 综合服务应用 713.3.1. 文化传承平台 723.3.2. 科研创新平台 733.3.3. 移动应用服务 763.4. 综合数据应用 763.4.1. 个人数字档案 773.4.2. 院系竞争力分析系统 783.4.3. 数据填报服务系统 804. 建设效果 955. 项目建设的主要措施和方法 955.1. 项目进度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 955.2. 项目实施组织保障 975.3. 项目培训和推广措施 1. 建设背景与需求分析 1.1. 信息化现状 近年来,乐山师范学院的信息化建设在各单位的大力支持下已形成了良好的网络基础环境,积累了大量的数字资源以及丰富的自动化业务处理工具。 1、信息化基础设施建设基本完备 学校信息化建设多年以来投入了大量资金进行建设,形成了百兆与千兆相结合的网络主干结构,各类基础设施建设基本到位,在标准性、开放性、兼容性、可扩充性上可以满足下一阶段数字化校园整体建设的要求。 2、网络基础服务内容丰富 目前学校已经具备了一些基础网络服务和部门级应用,如EMAIL、WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服务等。 3、建成了多个网上应用系统 乐山师范学院已建成部分部门级应用系统,如:人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统、资产设备管理系统、教务管理系统、就业管理系统等,在为自己部门的工作提供便捷和数据积累的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息查询、统计等功能。但部分应用系统由于易用性、适用性等种种原因阻碍了用户的使用积极性,系统没有推广使用,或只推广使用了小部分功能。 1.2. 信息化突出问题分析 目前学校存在的应用系统建设均是针对各部门、各单位的具体工作来进行设计的,缺少统一的规划和全校一体化考虑,使得这些软件的应用存在着下列问题: 角色 存在的问题 学生和教师 ·现有应用重管理轻服务现象严重,为师生提供的信息服务不够全面 业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,疏忽了领导的决策分析服务、师生的教学服务、生活服务。为教师、学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分,相互割裂,应用系统未能遵循统一的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和技术规格使得应用集成整合的难度加大。 ·多重身份和密码体系,多重登陆界面,师生使用方便性不够 现有的校园网上面向全校师生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息,用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。 行政办公人员 ·缺乏数据标准,业务系统之间数据难以共享,给各部门的协作业务处理带来困难 部门在进行本单位信息化建设时均是立足于解决本部门工作的需要,各个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立,各自为政,从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”,信息和资源无法实现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新,同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化,源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于落后的电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。 ·各个业务系统对相同的数据重复管理,效率低下 行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理,浪费了人力成本。同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和错误,当需要进行数据统计时,需要进行大量的数据校对和整理工作,严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。 ·现有办公协同手段单一,制约了办公人员的工作效率 当前系统为行政办公人员仅提供了基本的查询、统计等事务性的功能,尚不能通过包括短信、彩信、即时通讯工具等多种手段,进行业务的协同、资源的共享和待办的集中提醒,系统协同功能急需扩充。 信息化管理 人员 ·缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展 在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维护,没有形成统一管理,有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。 ·应用系统硬件资源分散在各业务部门,缺乏统一管理 现有各部门的系统应用系统的服务器大都摆放在自己的办公室内部,没有专业的不间断电源保障、没有温湿度控制、没有消防措施、也没有服务器的安装保障,这些都会导致服务器硬件的损坏而导致数据的丢失,会给学校造成不可估量的损失。即使有些条件稍好的,增加经费投入了,会造成不同部门的重复投入,不便于充分利用和有效地配置资源,不能节省投资。 ·各部门的信息化建设发展不均衡,但业务部门感受不到这种不均衡带来的压力; 学校各个单元信息化的意识有别,部分管理人员信息管理意识淡薄,不懂得或不愿意利用现代信息技术来提高工作效率,导致了围绕各个部门的信息化水平不一,发展相互脱节甚至相互制约,导致信息化成本与收益极不对称。 ·业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难 系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和要求。随着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。 校领导 ·已有数据质量差,给全局性的数据统计与查询造成障碍 对同一个数据,由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一,由不同的系统提供就可能产生不同的结果,各个系统提供的统计数据不完全一致,数据质量低下,使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据,例如学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、各部门科研经费情况等。 ·对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够,无法指导学校领导进行科学的决策 目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理,具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据,这些原始数据亟需按主题进行收集整理,构建数据仓库系统加以充分利用,获取例如学校资产变化情况、学生就业率、各专业课程数量变化历史对照分析等主题的数据分析结果。这些信息和数据是辅助校领导进行科学决策的重要依据,对学校今后发展具有十分重要的现实意义。 2. 总体规划设计 2.1. 建设原则与指导思想 数字化校园的建设是一个系统工程,它涉及多个设计细节和执行环节,需要从学校整体的高度全盘考虑,并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑,又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑;既要考虑信息基础设施建设(如机房)、软件系统的建设、安全保障系统的建设等信息校园建设项目的分步实施,又要考虑这些建设项目的协调发展,最终达到以学校各类应用和信息资源建设为基础,以学生、教师为核心,面向教学、科研、管理、校园文化建设、校园生活等多层次的信息化应用,提供综合的信息资源共享和业务协同服务,构建乐山师范学院信息化环境。在建设的过程中的指导思想如下: 2.1.1. 分步实施的原则 数字化校园建设的各个环节相互关联,在建设的过程中,有计划、有步骤地实施。数字化校园建设的规划根据学校各个部门的需求和业务流程的特点,制定合理的分步实施规划。 2.1.2. 协调发展的原则 数字化校园建设的各个环节相互依赖,任何一个环节的建设都离不开其它环节。因此,数字化校园建设规划将根据信息基础设施建设、信息资源建设、公共基础平台、应用系统建设、支撑体系建设等内容内在的逻辑关系,制定合理的分步实施规划,以确保各项内容的协调发展。 2.1.3. 完善基础的原则 数字化校园的建设应重视网络基础平台、公共数据平台、身份管理平台、协同门户平台等数字化校园基础平台的建设,这些平台建设完成后,符合一定信息标准和技术标准的应用系统可方便地实现与数字化校园的集成。 2.1.4. 突出应用的原则 应用是数字化校园的灵魂,数字化校园的魅力只有在丰富多彩的应用中才能体现出来,因此,应用系统和服务的建设是数字化校园建设的核心内容。在制定数字化校园建设规划的过程中,可选择能在短期内实现的应用系统和服务作为试点工程,组织力量重点突破,争取早日见效并带动全局。 2.1.5. 实用发展的原则 数字化校园的建设规划从学校的特点和需求出发,做到够用、能用即可,切不可一味地追求大而全,也不可一味地追求技术的先进性。与此同时,数字化校园建设的技术和应用都是不断发展的,具有一定的不确定性,所以,数字化校园的建设规划必须满足建设过程中的可扩展、可兼容和可转向。 2.2. 总体建设目标 乐山师范学院信息化的总体目标:即是通过信息化的技术手段,立足于师生需求,改善和提升学校的科研环境、教学环境、管理环境和生活环境,为实现乐山师范学院教学质量、学科建设、科学研究、管理水平和办学效益的进一步提高提供重要保障。 建议尽快启动全校范围的信息化建设整体规划,具体而言,实现如下目标: 1、建立一套立足于应用建设长期发展的标准体系和应用框架; 2、建立一套贯穿于教学、科研、管理与服务四大核心业务智能化服务模式; 3、建立面向长期发展的技术队伍和保障体系。 2.3. 核心设计思路 综合分析乐山师范学院的现状及发展需求,将站在学校全局的角度总体规划,通过对核心业务流程进行梳理优化,对全校业务流程进行完整设计。方案的设计将基于“高效管理、多样服务、开放融合”的核心理念展开,以实现为各业务部门提供统一的工作平台上进行业务的管理,为师生提供一站式信息服务,为校领导提供准确的决策所需信息和统计数据。 图:核心设计思路 1、高效管理 ·立足学校全局业务模式,建设校级整体业务管理运营平台,实现全校层面数据与资源的整合与共享; ·遵从“事前计划、事中控制和事后分析”的设计思路,实现在线的业务协同、过程监控、统计分析。 2、多样服务 “以人为本”的设计理念,“全面化、多样化、多手段、主动式、一站式、多终端”的服务设计,让各类用户各取所需,方便的获取各类信息服务。 3、开放融合 通过灵活的技术架构和支撑框架,支持上层业务模块的灵活调整和多种终端访问,包括PC、平板电脑和手机等。 2.4. 业务发展框架 数字化校园的应用建设将以“数据、服务、决策”三大中心为信息化业务发展建设方向,其核心有三: 数字化校园建设总体规划层次结构图 1、搭建学校统一的基础数据平台,建设高质量的数据中心 通过校内信息标准的建设,指导乐山师范学院的信息化建设,为学校信息化长期发展奠定基础;数据中心的建设也会加强不同管理应用之间的数据交换和共享的力度,避免数据的重复维护,提高学校整体工作效率。通过数据中心的建设,提升学校数据整体的质量,为领导更准确的决策提供数据支撑。 2、建设以业务为主线的完整的生命周期管理平台,打造师生信息服务中心 基于“顶层设计”的思想,借鉴国际先进的设计理念和行业优秀的业务实践为学校搭建了整体运营管理的统一高效、互联互通、信息共享的管理平台,并通过应用的不断升级和改进,实现对管理过程和师生服务能力的提升。 3、支撑学校发展战略,提升信息化决策支持能力,建立校情展示和决策分析平台 在学校现有公共数据平台基础上,升级为全校的决策型数据中心,以盘活学校现有的数据资产,提供更加深入的数据服务,为学校的决策提供有效支撑手段。通过构建业务主题模型,支撑乐山师范学院教学、科研、财务、资产等业务的即时查询、综合报表、分析、预测、预警、评估等功能,为乐山师范学院各用户提供数据服务,为校领导提供决策支持。 2.5. 数字化校园建设模式 目前高校的数字化校园建设模式有以下三种: · 模式一:以核心系统应用为基点,推动整体建设 部分学校的信息化建设起步较晚,应用系统建设基础薄弱,各业务部门的管理工作主要依靠手工完成,对于学校来说解决应用系统不足的困难是首要的。这这种情况下,学校应该将主要的业务部门信息管理系统优先建立起来,为业务应用提供基础支撑。像人事处、财务处、教务处、学生处等部门是建设考虑的重点。采用了信息管理系统以后可作为学校信息化建设示范项目,以点带面,从而推进全局的协调发展。 【适用条件】:应用建设基础较为薄弱,管理信息化是首要的需求。 · 模式二:重视数据共享,强调数据分析和应用 部分学校在信息化的建设中,已经有比较多的管理信息系统,基础数据基本完善,应用集成是最突出的矛盾。该类型高校应该以数据集成为切入点,强调数据的共建共享,通过集成后的数据分析应用和数据增值应用,找到信息化建设现状中的薄弱环节,优先解决。可以考虑先完成数据集成共享,优先建设数据应用系统,为学校发展提供一些数据支撑。在此基础上,逐步扩大信息化建设范围和建设内容,将管理信息系统逐步完善,从而推进全局的协调发展。 【适用条件】:电子校务应用建设已初具规模,基础数据基本完善,应用集成是最突出的矛盾。 · 模式三:以提供服务为主要目标,用服务促进管理进步 在建设过程中,部分高校的基础平台和管理信息系统均比较完备,数据标准和数据质量较好。针对这种应用起点较高的学校,应考虑以师生拓展服务为建设重点,为师生个体提供全面的服务,让全校师生,甚至是校外用户能够充分感受到信息化给个人带来的变化,以提高师生、办公人员乃至校外用户满意度。同时,需要逐渐深入到教学和科研学校的两大基础核心业务中。教学的过程即是知识传播的过程、科研的过程即是知识创新的过程,并且都是知识工作者大量的交流、互动、协作的过程。通过人际协作过程的信息化,建设一个以教学、科研活动为主体的网络协作服务环境,提升学校教学质量与科研能力服务,为广大师生提供一个服务教学、科研活动全过程中的虚拟网络交互环境。 【适用条件】:电子校务应用建设起点高,数据标准和数据质量较好,具备服务拓展的应用基础和数据基础。 乐山师范学院总体数字化校园的建设将复制金智在其他高校建设过程中积累的部分成熟经验,并引入国外先进、成功的建设模式,结合以上三种模式进行分步、协调建设,在搭建良好的底层基础架构的基础上,实现为师生提供全面、综合的协作服务的目标。 2.6. 总体规划框架 乐山师范学院信息化建设旨在将为广大师生提供一个先进的计算机网络和应用支撑环境,将计算机网络引入学校的教学、科研、管理、服务和校园生活等各个领域。按照整体建设目标,学校校园信息化建设按照以下框架进行: 2.6.1. IT基础设施平台 IT基础设施平台主要包括综合布线系统、综合管网弱电系统、园区骨干汇聚接入及无线网络系统、服务器主机、存储、安全系统等基础硬件设备。除此之外,由数据库系统、应用服务器、目录服务器等构成的数字校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环境也属于基础设施的范畴。 2.6.2. 基础服务平台 基础服务平台不单独提供独立的业务应用,而是作为高校应用层的支撑。它采用构件化、服务化的设计思想,面向各类应用系统提供技术接口、组件模块与应用服务,实现各类数据与资源的集成。 (一)信息整合框架 1、公共数据平台 采用统一的交换解决方案实现应用间的数据共享,建立全校唯一、权威的全局数据库,面向各级领导提供战术、战略层面的数据支持。 2、统一通信平台 集成校内各类系统的待办、催办、消息、通知,并通过各种终端方式,包括手机短信、彩信、Email、MSN机器人等进行统一推送。 3、网络存储平台 网络存储平台即是针对“数字化教学”的建设,综合考虑了学校信息化应用中的各类非结构化数据与资源。系统集成了校内各应用系统中所管理的非结构化数据,将散落在校内各处的论文、 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 、期刊、文档、音频、视频等资源进行集成。 4、网站群平台 网站群平台是以知识管理为核心思想开发设计的,可以帮助学校快速搭建企业级信息门户网站的平台系统。系统可十分便捷的整合学校各个业务部门的信息、资源,从而实现一个网站系统所具备的功能。 (二)应用整合框架 1、身份管理平台 管理教工、学生、校友等各类用户身份数据的基础平台,实现基于身份数据的4A标准服务。 2、统一支付平台 通过全新的模式,彻底转变传统的收费服务方式,整合零散的网上支付接口,提升学校财务服务水平。 3、地理信息平台 基于“数字环境”的理念,有效地对空间数据进行采集、存储、检索、建模、分析和输出,使校园资源信息在空间上直观明了地显示出来,并能为这些信息的深层次挖掘和后续信息服务及辅助决策提供空间属性上的支持。 4、业务构建平台 实现业务管理系统的快速开发建设,可以有效缩短项目周期,并且学校可以依托自身技术力量进行系统的后续开发维护。 5、服务集成平台 基于SOA的思路,通过ESB实现服务的透明调用、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 转换、消息转换处理、消息路由、消息增强,以达到各类服务的统一管理与监控的集成目标。 6、信息门户框架 支撑校园应用的集成运行,提供单一登录、一站式访问的基础环境和个性化的配置能力。 7、移动应用平台 采用智能终端作为校内应用的集中展现和贴身门户应用,达到实时互动,完成大部分必须通过有线网络完成的相关事务,并以为学生提供教学信息服务为基础,向外延伸到提供校园生活服务和传统的运营商通讯增值业务服务。 2.6.3. 综合应用管理 1、综合学生管理 围绕学生的全生命周期管理贯穿学生从入校前、入校期间、在校、离校期间、离校后的全部管理应用,具体可包括招生、迎新、宿管、学工、教务、就业、离校、校友等应用。 2、综合教学管理 综合教学管理主要围绕学校教学业务,构建知识、资源共享与协同的学习协同环境,提供管理、服务的各类应用。 3、综合科研管理 科研项目全生命周期管理贯穿科研项目从立项到中期到结项的全过程,覆盖科研人员、机构、项目、经费、成果的各个方面。 4、人力资源管理 人力资源管理是针对高校教职工及科研人员,提供入校至离校全生命周期的管理过程,并实现选才、育才、用才、留才的一体化管理。平台将按照教职工入校、在校、离校期间的不同阶段,划分为人员招聘、进校、专技职务评定、聘任、导师遴选、党员管理、干部管理、考核、退离校等多个环节。 5、综合财物管理 综合财物管理要以成本综合最优为目标,物尽其用,降低学校的运行和维护成本,实现资产效益最大化。主要围绕围绕财务、一卡通、土地、公共用房、仪器设备、物资、家具、车辆,按照业务流程对国有资产进行计划、购建、使用、维护、报废、回收的全生命周期的综合管理,同时,为校内各部门和师生有序利用学校财物提供各类服务。 2.6.4. 综合服务中心 综合服务中心采用“以人为本”的设计思路,采用应用集成(EAI)和面向服务(SOA)的架构体系以及Web2.0等协作技术进行系统设计,面向校园不同用户的各类应用的具体实现。 1、个人数字档案 面向学生、教师提供个人相关全貌信息的综合查询与展示,同时为行政管理人员和校领导提供快速便捷的人员信息查询工具。 2、综合事务性服务 采用“以人为本”的思想进行系统设计,突破业务部门与应用系统的管理边界,按照角色的需求对服务内容进行重新组织,同时通过服务列表、服务检索、智能推荐等多种模式,为用户提供一站式、全生命周期、主动式、个性化的服务。 3、协作应用服务 协同应用服务主要围绕高校的两大核心业务内容——即教学与科研,主体内容定位在“协作服务”和“过程支持”上,通过人际协作过程的信息化,为提升学校教学质量与科研能力服务。 4、数据决策分析 数据决策分析应用基于学校公共数据模型,采用横向对比、发展趋势、统计分析、指标展现、钻取转换等多种方式,满足全局数据的综合展示,实现校情的综合展现,辅助学校改进业务流程,并覆盖到学校的招生、教学、就业、资产、财务等核心业务场景。 2.6.5. 校园统一门户服务 面向师生、领导、行政人员的综合信息服务通过信息门户或移动门户实现信息化校园各应用系统与用户的交互服务过程,是校园信息化的窗口,可提供信息交互、协作交流、资源共享、跨校交流等服务。 2.6.6. 信息化建设体系 1、信息安全体系 建立数字化校园综合安全管理体系,从物理、网络、系统、信息和管理等方面保证整体安全,是保障校园信息化系统安全可靠运行的支撑体系。 2、信息标准体系 信息标准体系为各个系统定义统一的标准,包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等,提供日常运维服务,是保障校园信息化系统规范、可靠运行的支撑体系。 3、运维保障体系 运维保障体系包括系统监控、系统管理、项目管理、维护服务等,是保障校园信息化系统安全可靠运行的重要支撑体系。 3. 应用功能介绍 3.1. 基础服务平台 3.1.1. 信息标准建设 3.1.1.1. 建设目标 信息标准的建设是数字化校园一期建设的重要内容。有了统一的信息标准,高校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的规范,最大限度地实现信息优化管理和资源共享,帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构,满足信息化建设需求。乐山师范学院信息标准并非一套纸质的文档,而应该随着学校信息化业务的不断扩大而不断更新。 建设统一的信息标准不仅需要完整的设计思想,也需要具备完善管理能力的工具作支撑,为高校信息标准的建设提供管理保障。信息标准管理系统即用以帮助高校轻松实现对标准的制定、维护、理解、分享、集成,使得信息标准具备一定的可管理性。 3.1.1.2. 建设内容 1、数据标准 数据标准是高校管理信息所涉及的业务数据管理标准,数据标准规范了业务数据模式的设计,可以说为高校业务数据“如何存、存什么、存哪儿”提供了详细的规范。具体的建设内容将包括数据的UC(创建/使用)规则、共享数据模型设计、数据共享和交换的标准、数据中心存储的标准、业务系统数据模式的标准等。 2、代码标准 所谓标准代码是对信息的规范性描述和一致性的语义描述。通常用数字或字符形式的唯一代码来标识事物。对于数据库结构设计而言,就是通常所说的字典表。所谓代码标准(代码标准集)是将一系列的标准代码规范梳理后形成的一个集合。高校代码标准的建设包括对参照标准(如国家标准、行业标准、学校标准)、执行标准的建设等。 3、信息标准规范 信息标准规范是一个符合国家、教育部和行业标准的、适合学校信息化建设的规范体系,可从制度上保证学校未来信息化建设过程中所有系统的标准化和可扩展性,具体内容包括:管理类规范、信息服务类规范、技术类规范。 4、信息标准管理系统 建设统一的信息标准不仅需要完整的设计思想,同时也需要具备完善管理能力的工具作支撑,为高校信息标准的建设提供管理保障。信息标准管理系统即用以帮助高校轻松实现对标准的制定、维护、理解、分享、集成,使得信息标准具备一定的可管理性。 信息标准管理系统功能主要覆盖到参照标准、执行标准的管理、代码标准映射、数据模式的浏览和维护等。提供提供可视化的工具,对标准的各类信息进行图表化展示。 3.1.2. 公共数据平台 3.1.2.1. 建设目标 公共数据平台的建设目标是以教育部颁发的《教育管理信息化标准》和相关行业信息标准为基础,结合学校实际情况,制定校数据字典和信息编码标准,统一数据交换标准,建立安全高效、充分共享的数据中心;规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程,逐渐形成有效的信息化管理的运行机制,为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持,为学校的教学管理和人才培养提供高效的信息服务。 学校现有各应用系统以及后续数字校园建设中需要解决: ·建立统一的信息标准,避免信息标准混乱,信息不能交流和共享; ·学校信息标准的建立需要在遵循国家、行业标准和上级主管部门标准的同时,能够兼顾学校的发展现状; ·各应用系统运行依赖于其他系统的数据,需要能够自动从其他系统中获得所需数据,避免重复录入; ·各应用系统需要为其他系统提供所需数据,需要能够有自动的方式支持应用系统对外提供共享数据,避免因为相互之间的依赖关系而影响应用系统的可靠运行或限制应用系统; ·需要在全校共享使用的公共数据,应该明确元数据的产生单位和维护单位,原则上按照谁产生,谁维护的模式进行数据准确性的管理; ·应用系统之间的数据共享需要基于一种安全、可管理的模式进行。 3.1.2.2. 建设内容 本次规划的公共数据平台、各应用子系统以及各类全局应用系统将共同构成学校完整数字校园系统的数据资源。公共数据平台包括数据集成平台和全局数据库,其中,数据集成平台实现数据在各应用系统间的共享,并基于全局数据库构建面向最终用户的查询和统计。 公共数据平台建设的内容包括: 1、构建数据集成平台,实现全校数据共享与集成 在制定统一数据标准的基础上,构建数据集成平台,保证业务系统之间能够通过该平台实现数据共享与集成。 数据集成平台是数字化校园核心技术支撑平台的重要组成部分,是整个系统的信息传输、信息交换总线。通过数据集成平台将各业务系统数据库中需交换的数据自动上传到数据集成中心库中,并按各业务系统的数据需求将数据集成中心库的数据分发到各业务系统,从而实现数据的统一集成和标准化,为提供数据的综合查询、统计分析奠定数据基础。同时,保留各业务系统的原有数据库,又确保了各业务系统的完整性。 2、构建数据集成监控平台,实时监控集成过程 了解数据集成的运行状况,以及集成的数据情况,监控数据集成服务的运行状况,上报运行异常,监控运行信息和运行状况,根据异常说明排查问题,了解自身业务数据的数据交互情况,系统设置、权限分配以及人员维护 3、建立和完善运行机制,保障系统持续运行 逐步建立完善数据集成平台的日常维护和运作保障机制,制定管理规范、技术规范、工作流程、服务章程等各项规章制度,保障数据集成平台和各个业务系统的持续运行。 3.1.3. 身份管理平台 3.1.3.1. 建设目标 身份管理平台基于并发展了传统的统一身份认证平台的概念,并在此之上加强了围绕身份的安全管理功能,提升了系统价值。它为校内用户身份统一管理、统一认证、统一授权、统一审计的安全服务平台,应用系统只要接入平台,就不再需要独立重复管理校内各类用户的身份信息,不再需要构建单独的身份认证识别,并处于统一的安全防护体系中,简化管理的同时整体提高学校信息化的安全控制能力。 3.1.3.2. 建设内容 1、用户身份数据统一管理 实现统一身份认证平台与共享数据库中学生、教职工等对象的用户身份数据同步,并实现平台中的身份变更与入校、学籍异动、离校、校内调动、晋升等业务处理过程保持同步。 2、统一认证、单点登录 接入平台的应用系统可以依赖平台实现统一身份认证; 用户可以通过一次登录,漫游访问所有接入平台的受控资源和服务; 可以支持各种开发语言的应用系统接入平台,如目前学校各类应用系统所使用的asp、.net、C/C++、COM、JAVA、PHP等多种开发语言。 3、统一授权 提供统一的权限管理体系,为各类应用系统提供服务接口,实现用户组、角色、权限的统一存储、分级管理、统一服务。 4、安全审计 对用户的登录、资源访问、服务调用、变更等行为进行规则校验和统一审计,记录完备的日志,实现安全监控与行为回溯。 3.1.4. 信息门户平台 3.1.4.1. 建设目标 高校信息门户平台是数字化校园的窗口,各类用户通过统一的访问入口,集中地访问校内各类信息资源和各类应用服务。 ·平台可以将分散、异构的应用进行聚合,实现各种应用服务的无缝接入和集成; ·平台提供内容管理和内容聚合,并为用户提供统一的信息资源检索和访问; ·平台根据用户的分类和特点,为用户提供个性化的服务安全通道、自定义的个性服务界面,并向用户推送个人相关的特定信息资源; ·平台可以集成统一通信平台和共享资源平台,实现各类群组的消息传递、资源分享与事务协同。 3.1.4.2. 建设内容 1、信息集成标准 信息集成标准用于规范学校在信息集成过程中的各类规范,主要包括Portlet标准、基于共享库的集成标准、信息集成授权标准、门户展现标准的内容。集成时将遵循JSR168标准,采用Portlet并行绘制、智能异步绘制、智能隔离机制等方式完成集成过程,并通过Web2.0高交互性的页面呈现技术展现个人化门户特性和内容;门户访问权限控制基于RBAC标准,提供灵活的基于用户组及用户的授权功能。 2、信息集成运行支撑 提供校园门户平台的基础运行支撑,遵循国际标准和主流开发技术,包括JSR-168、Spring Application Framework、Spring MVC Portlet Framework等;同时,提供丰富的集成手段,包括Iframe集成、页面抓取、RSS集成、HTML编辑、凭证登录集成等。为了满足不同角色门户的个性化需求,提供丰富的用户与系统交互功能,包括风格选择、自定义页面和Portlet拖拽。 3、信息集成管理 平台提供集成管理工具更好的完成对门户集成过程的管理,管理员可以对平台栏目、用户的角色、访问权限进行管理;同时,提供对监控平台的访问、运行状况、系统告警等功能,并实现异常自动处理和自动通知,可以查看在线用户,可以按照用户类型、校区、 年级 六年级体育公开课教案九年级家长会课件PPT下载六年级家长会PPT课件一年级上册汉语拼音练习题六年级上册道德与法治课件 跟踪分析用户访问的内容和行为。 3.1.5. 网站群平台 3.1.5.1. 建设目标 为了有效的促进学校与社会的信息交流与共享,许多学校已经在互联网上建立了自己的网站,但随着学校网站数量的不断增加以及网站内容的丰富,如何有效地组织和管理这些网站以及海量的信息内容,充分的实现网站间的数据共享,已逐步成为很多学校领导及信息主管所关心的问题。 从技术上看,各单位网站自行制作和维护,制作水准不一,各网站使用的技术不一,又无专业的技术人员维护,信息网络中心也无力了解所有这些网站的技术,造成的直接后果是网站经常出现问题,但又无法及时解决,而且会影响同一服务器上的其他网站的运行; 从内容上看,各单位的网站数据与校园主网站数据库互相独立,难以共享资源,造成学校对外发布的信息或不及时,或不准确,或者校、院数据互相矛盾,有些不适合对外发布的信息又无法控制等; 从使用上看,很多网站系统设计不合理,想要调整网站结构或显示样式非常麻烦,工作量很大,且要专业技术人员才能进行,非常不方便;尤其是网站改版时,几乎是要完全重做。 网站群平台即是面对上述现状,为高校用户快速搭建学校主页及各部门院系网站并统一进行管理的平台工具。 3.1.5.2. 建设内容 1、页面定制 系统提供了一整套体系结构极其灵活的配置系统,无需您编写一行代码,便可定制一个完全动态的信息门户网站;采用预先设计好的模板,可以让网站在短短数秒钟进行全面改版。 2、自动网站生成 系统可定制信息相关联、风格各异、内容及管理人员均不同的多个门户网站,所谓信息关联,即上下级网站的内容可以通过信息推荐或者主动选取方式,使多个网站的内容互联互通,成功的解决了用户数据分散、信息彼此孤立的现状。 3、栏目及网站内容管理 基于树型的网站目录结构,网站栏目可随意添加、删除或编辑,且栏目具有多种类型。基于网站目录进行信息维护,内容自动发布,并通过自定义模板功能,网站自动生成。 4、模板自定义 系统应提供快速易行的自定义模板功能,用户只需用Frontpage或者Dreamwave工具编辑静态页面便可轻松实现模板功能;采用预先设计好的模板,可以让网站在短短数秒钟进行全面改版。 5、样式管理 提供对主页风格更细节上的动态控制,可以任意调整如“更多”、“new”、信息条目周围的装饰小图片等。 6、分级权限及流程管理 系统应提供分级权限管理,每个网站可以针对人员组、人员、IP地址对不同栏目设定不同访问权限,通过栏目管理、信息的发布、审核以及对网站内容的浏览权限的设置,可以充分发挥团队优势,为异地协同工作提供了手段。 系统应具备简单而实用的工作流功能,包括文章的起草、送审、审核、退回、冻结、发布及移动等一系列操作,使整个网站的内容维护更规范。 7、所见及所得的可视化操作 系统提供所见即所得的可视化编辑功能,不仅支持附件、图片及多媒体文件的插入,而且支持Word、Excel及其它网页的直接拷贝、粘贴功能,操作简单、直观。整个系统的操作界面友好,无需计算机专业技术人员,用户便可轻松定制、维护整个网站; 8、站内检索 实现各站点内的信息检索,访问者能被检索到的内容受到其权限的严格限制。 9、个性化定制服务 个性化服务是指不同用户登录网站后,可以根据自己的喜好定制网站风格、网站内容以及其他功能服务,使不同用户获得不同的应用体会。 10、提供信息管理、绩效考核的手段 系统对于领导及信息管理员关心的信息质量提供了考核手段,即通过按站点、人员、栏目等对信息发布量和访问率进行统计分析,提供考核的数据。 11、日志管理 12、系统备份 系统的安全性至关重要,除了数据库本身提供对数据的安全备份外,平台也提供了在线的即时备份及定时备份,备份的内容包括网站的数据及相关文件。 13、上传、下载管理 系统自带FTP服务功能,通过此功能实现各类大文档的共享及管理。可设置文件上传、下载及文件夹管理等相关权限;支持断点续传功能。此外, 通过FTP创建的文件夹与网站系统的栏目树融为一体,文件夹内的文档可以直接作为信息发布到主页中。 3.1.6. 统一通信平台 3.1.6.1. 建设目标 统一通信平台主要对半结构化的数据进行整合。随着学校信息化建设的逐步深入,学校已经建设了许多管理系统和教科研服务系统,各系统都需要面向用户提供及时方便的消息服务,以方便用户使用。 统一通信平台是基础服务平台,用于集成学校现有的与即将建设管理系统、与个人相关的教科研协作应用系统,实现统一面向个人的消息(包括待办事宜、通知公告、提示提醒等,消息类型为纯文本信息)服务。 在学校信息化建设统一标准的前提下,统一通信平台对于所有面向个人用户的消息服务制定了符合高校信息化特征的消息标准,各应用系统采用统一的消息标准为用户提供服务。 3.1.6.2. 建设内容 1、消息集成接口 通过金智统一通信平台整合校内所有消息资源,制定规范并分类,用户能够从通过统一通信平台订阅感兴趣的信息,并选择期望的信息获取方式(如短信彩信、电子邮件、RSS订阅、即时通讯和WEB消息等)。 2、 消息应用 建立全校标准的消息集成规范,提供消息集成、推送的标准应用服务。包括消息中心、分类阅读、收藏消息、标记消息、消息订阅等功能。 3、消息管理 主要负责金智统一通信平台所涉及消息的整个生命周期的统一管理。向系统管理员提供与系统息息相关的各种管理和维护功能,包括消息的系统注册、消息元信息维护、 消息策略管理 、消息日志查看、消息统计、消息列表查看等。 3.1.7. 统一支付平台 3.1.7.1. 建设目标 统一支付平台为学校提供统一的支付通道,集中处理与“第三方支付”和“银行系统”的对接,实现订单生成、网银支付、退款、对帐等众多资金流转环节,同时,为校内的各类应用系统提供便捷的支付接入接口,为付费用户提供完整统一的支付界面,为财务部门和收费部门提供完整的收费项目管理和查询统计功能。具体建设目标如下: 1、集中处理与“第三方支付”和“银行系统”的对接,统一处理资金流转环节,统一考虑系统的安全性,屏蔽了校内应用系统网上支付接入的复杂度,校内应用系统改造工作量低; 2、面向校内外付费用户提供完整一致的支付界面,用户可以查询所有应付项目和已付项目的状况; 3、财务部门可以集中监管校内各类收费项目,实时查询统计收费情况,并统一完成票据、财务凭证、银行对帐等处理; 4、收费部门可以快速发起、实施收费项目,实时监控收费状态; 5、采用集中支付通道后,学校提高了与“第三方支付”服务商和“收款银行”协商交易手续费率的话语权。 3.1.7.2. 建设内容 通过校园支付通为乐山师范学院搭建统一的校级网上收费平台,为全校收费项目提供可选的收费途径,缴费者支付更便捷,收费部门管理更通畅,学校财务处监管更严密。通过建立统一的网上支付接口,各类收费项目的信息化系统可快速、安全、可靠地接入,完成收费流程。具体包括: 1、收费管理 为收费部门、财务部门提供收费项目从开启到关闭全过程的管理,包括项目申请项目审核、进度监控、数据统计等功能;同时,考虑到财务部门对收费项目的管控度,提供对账、退款、票据打印等高级财务功能。 2、线上支付 面向校内外用户提供有业务系统支撑和无业务系统支撑的收费项目的在线支付功能。同时考虑到用户的类别,系统提供中英文支付界面,用户可利用借记卡、信用卡、国际卡等银行卡完成支付;针对收费金额较大的项目,系统提供拆分支付功能,用户可利用不同的银行卡分多次完成支付。 3、开放式接口 统一支付平台作为一个开放的系统,提供接口与学校各业务系统、第三方支付、银行进行对接,并通过数据加密、数字证书、摘要运算等措施保障数据传输的安全和有效。 3.1.8. 综合服务管理平台 3.1.8.1. 建设目标 随着学校各类应用的不断扩展,所能提供服务的广度和深度不断提升。传统的信息门户只是提供了统一的登陆界面,服务提供的方式仅仅依赖于被动的展示。虽然也具备了一定的个性化能力,但师生获取服务时依旧需要在登陆系统后进行服务的查询和订阅,而且服务内容分散、形式多样又缺乏交互性,使得师生无法便利的获取各类应用系统深层的信息和应用服务,缺乏智能性。 通过搭建综合服务管理平台,面向师生提供全生命周期的、可以不断完善、师生真正关心和有使用价值的便捷式、无边界的服务。细化目标如下: 1、 面向个体,没有管理,只有服务 面向师生个体,提供统一的服务入口与服务界面,屏蔽服务与管理部门的边界; 2、 充分展现学校信息化建设成果 充分利用行业先进的技术优势,整合学校信息化资源,提供丰富化、多媒介、多渠道、多形式的服务内容,方便师生随时随地、便捷的获取各类服务,达到充分展现学校信息化建设成果的目的; 3、 以服务推进管理效率和管理改进 通过对“服务过程的数据分析”,推进管理效率的提升和管理模式的改进,并逐步推动管理向精细化方向的转型; 4、 实现信息化建设的“服务化”转型 实现学校信息化建设理念由“管理型”向“服务型”的方向转变,在提升学校管理水平的同时,提升为师生提供服务的效率和质量,使学校的信息化建设提到一个新的水平和层次贡献力量。 3.1.8.2. 建设内容 1、 服务总线 请求的数据通过服务接入框架进入平台,由服务总线进行访问控制、消息转换、服务路由三步处理后,再调用服务适配器,最终将请求数据传递给相应的服务。 2、 平台管理 在提供ESB服务互连的同时,为开发人员和管理人员提供便捷的监控和管理支持,方便和简化系统的维护的管理。包括:消息日志和监控、可视化的监控仪表板、安全机制、SLA的设定、告警以及测试界面等。 3、 业务流程管理 业务流程管理提供流程定义功能和流程引擎。管理人员使用业务流程管理功能,在平台上定义发布流程,把分布在企业各个部门的服务集成起来,以满足跨部门数据流转的业务需求。 4、 服务目录 对注册的服务进行统一管理,以支持服务关联性定义、服务发布与订阅、服务检索、服务跟踪,可根据各类服务的时间特征和用户类型特征,向用户推送个性化服务,提供主动式的服务。 5、 服务导航 提供服务导航窗口,可按照学校的需求灵活定制服务的分类与内容,向师生用户提供一站式的业务办理与资源共享平台。用户可以按关键词对系统所提供的服务进行搜索,对感兴趣的服务可进行收藏。 3.1.9. 虚拟社区平台 3.1.9.1. 建设目标 通过虚拟社区平台为师生员工提供诸如文档管理、内容搜索、办公自动化、资源预定等多方位的信息服务提供基础支撑,并且通过协同工作、内部交流、知识管理等平台帮助数字化校园建立良好的教学文化氛围。 在结构上,虚拟社区平台由负责身份认证、数据分析、个性化服务等多个功能模块构成。从长远来讲,虚拟社区平台还需要同时提供合作院校以及社会学员用户的有效接入及访问途径,将合作院校的业务与学校内部信息化建设有机融合在一起,同时,在用户的个性化需求与内部系统之间建立沟通的桥梁,使得信息门户可以提供扩展的端到端的个性化服务。 3.1.9.2. 建设内容 1、校园群组服务 通过集成学校公共数据库的数据,建立学校的公共群组结构,提供浏览、转移、管理等多个功能。党群、行政、院系等校内既定的组织信息通过数据交换平台从权威数据源获得,并保持同步;项目组、教学班、社团等变化性大、自由管理的组织信息则由用户分级自行维护,满足其业务交互需要即可。 2、文档存储与分享服务 文件存储与分享服务主要实现对目录、文件的管理。WEB端文件的上传下载。常规操作包括删除、移动(剪切)、复制、粘贴、重命名、建立快捷方式等功能;另外还可以给文件增加自定义的标签、备注,方便日常使用记忆。 用户可通过浏览器上传下载文件,同时支持标准FTP客户端上传下载。系统提供打包下载服务。 3、信息分享服务 系统通过各个功能组件,提供资源共享的各类服务。功能组件包括:标签备注、群组共享、收藏订阅、临时共享、评论讨论等。 1)定义维护全校统一的消息处理接口,采用被动集成模式供各应用系统调用,对调用接口的应用进行必要的权限与内容管理,使得消息的统一是安全的、可控的; 2)为全校用户提供一致的消息访问服务,用户可在办公桌面系统中访问所有应用向其发送的消息,用户无论是通过手机、邮件还是网页访问到的消息内容和状态都是一致的; 3)集中全校共享的消息发布渠道,将短信(彩信)群发、邮件群发、WAP访问等服务统一,避免各应用系统重复建设。 3.1.10. 地理信息平台 3.1.10.1. 建设目标 作为现代城市重要组成部分的高等院校,其校园的科学管理和合理规划越来越引起社会的重视。近年来,许多校园的占地面积不断扩大,建筑物增多,地上和地下地管网、供电和通信线路更加密集,用传统的规划与管理模式已不能适应校园建设的发展速度。 地理信息平台(GIS)是基于资源管理“可视化、精细化、智能化”的设计思想,应用WebGIS的技术实现方法,将物联网与校园网相结合,构建的校园各类基础设施资源管理平台,实现对校园各类基础设施资源的空间数据、属性数据与业务数据统一管理,提供可靠的资源规划,实现资源的合理调度,使各种管理更加及时、有效、直观和智能。 3.1.10.2. 建设内容 地理信息平台能够有效地对空间数据进行采集、存储、检索、建模、分析和输出,以供上层应用所调用。它不但能够使校园资源信息在空间上直观明了地显示出来,并能为这些信息的深层次挖掘和后续信息服务及辅助决策提供空间属性上的支持。 平台提供校园地图数据管理及web发布功能,为上层GIS应用提供Web地图服务。 1、地理数据管理 提供地图数据导入、更新、Web发布功能,支持二维矢量、仿真3维、卫星航拍地图。 2、地图数据展示 提供地图缩放、平移、鹰眼图、测量、打印等基础展示功能。 3、系统维护服务 提供系统权限管理及运行监控功能。 3.1.11. 移动应用平台 3.1.11.1. 建设目标 移动应用平台是实现数字校园基础平台与业务数据在手机上访问的支撑。根据高校信息门户各种应用系统功能的特点,将其移植到移动终端(如智能手机、上网本、个人数字终端等)上进行实现,达到实时互动,完成大部分必须通过有线网络完成的相关事务,并以为学生提供教学信息服务为基础,向外延伸到提供校园生活服务(包括:生活、校际交友、娱乐、就业兼职等)和传统的运营商通讯增值业务服务。是实现校园信息服务无线和有线的无缝结合,搭建成固网、无线网络终端数字校园一体化的成熟应用的底层支撑。 3.1.11.2. 建设内容 移动应用平台是为各种移动应用服务提供支撑平台,支持非金智提供的第三方业务系统集成,支持学校自主开发移动应用。平台主要提供以下功能: 1、开发工具 开发工具主要为开发者提供校园应用开发的便捷工具,工具中有封装完成的模板库可供选择调用,同时平台中还提供了各个应用的标准接口,开发者只需调用这些接口即可,无需重新进行底层开发,大大降低开发的难度和成本。 2、运行支撑组件 运行支撑组件包括客户端服务和平台基础服务,主要提供平台和客户端运行的支撑,平台将客户端常用的功能或者技术壁垒较高的功能进行整合处理,并提供出相应的接口,终端应用调用这些接口进行数据的处理等。 3、管理支撑组件 管理支撑组件是系统进行应用统一维护管理的窗口,管理员可以通过管理支撑组件进行用户组管理、权限管理、应用访问分析、运营商用户分析、日志查询等。 3.2. 新建应用系统 3.2.1. 办公自动化系统 3.2.1.1. 建设目标 办公自动化系统是面向以校长办公室、业务处室为主体,涵盖各院系主要行政办公人员在内的,以办文事务为核心的行政事务协作系统。 办公自动化系统的建设目标如下: 1、 依靠信息化技术建立可靠的信息传递平台,替代传统的纸质方式,规范公文流转过程,提高办文效率与质量,; 2、 实现远程电子办公,一定程度上解决了日常事务时间、地域上的限制,提高办公效率; 3、 为工作人员提供了一个多功能的桌面化的办公环境,基本满足学校管理层的日常业务,实现校办、党办的日常事务的信息化管理; 4、 对于流程事务,提供了待办、催办等功能,有效地解决了多部门间协调以及处理效率提升的问题。 3.2.1.2. 建设内容 1、公文管理 1)收文管理:对外来的、部门间的收文的登记、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。 2)发文管理:实现发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、审核、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。 3)督办管理:实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。 4)请示报告:实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示全过程,并实现流程的实时监控。 2、公共事务管理 1)会议管理:包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。 2)用章管理:对单位的用印进行申请、审批、登记,实行规范化管理。 3)信访管理:主要完成教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、检查、办理跟踪等功能。 3、公共信息 1)通知公告:能够撰写通知、在发布之前进行修改和浏览,发布后只能指定范围内的用户能够
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