辩论赛PPT技术指导1.1

辩论赛 PPT技术指导 Technical Guide（讨论稿 1.1） 目录 前言 ..................................................................................................................................................................... 2 一、准备阶段 ..................................................................................................................................................... 2 （一）PPT的制作要求（以 2012小天伦半决赛 A组为例） ................................................................. 2 （二）准备计时器软件 ........................................................................................................................... 11 二、操作阶段 ................................................................................................................................................... 18 （一）等候观众入场阶段 ....................................................................................................................... 18 （二）演讲者视图 ................................................................................................................................... 20 （三）比赛进行阶段 ............................................................................................................................... 21 三、决赛、表演赛等重大赛事的特殊要求.................................................................................................... 25 （一）音乐环节 ....................................................................................................................................... 25 （二）视频环节 ....................................................................................................................................... 28 致谢 ................................................................................................................................................................... 29 2 前言 本人机缘巧合，做了大半年的 PPT，其他像安保、主席等尝试得很少，礼仪更是无权涉足。在邮箱里看 到了同学们对礼仪、安保、主席都有自己中肯而有价值的评论，我学习了许多遍，在此我也不想一一重复。 那么既然三百六十行行行出状元，我希望我能写好 PPT技术指导的终极攻略，以传后世！XD 一、准备阶段 所谓 PPT的工作原理其实没有想象中的那么复杂，它主要由两大部分组成，一个是 PPT、一个是计时软 件，只要在每次上场前调试好这两大部分，那么你的准备阶段就可以算成功完成了！ （一）首先我来讲解一下 PPT 的制作要求。（以 2012小天伦半决赛 A组为例） 第一张应该为 logo大图，在等待观众入场时可以投影在大屏幕上。 3 【注意】从此张灯片以后，背景全部改为了上方 logo的正面留空的图片 【提示】设置背景格式 做背景切忌不要直接把图片插入进来，然后放大啊，拖动啊，这样很不整洁，我们应该通过直接“设置 背景格式”的方式来做。 第一步：在空白处右击选择“设置背景格式” 4 第二步：选择“图片填充”，点击“文件”，插入背景图，然后点击全部应用（不同的 office窗口有 差异，我以 office2013为例） 第三步：再回到第一张灯片，重复以上步骤，插入那张大的 logo背景图，然后注意不要点“全部应用”， 封面也同样做好啦！ 第二张应为正反双方的标示用途为迎接双方辩手入场、入座 【注意】 字体颜色是特地搭配背景色而选择了“法大红”，系统名称叫“深红”，如果找不到就见下图。 字体格式要求 48号字，加粗，宋体。 正反方之间空两行。 5 第三张是老师进场时放映的灯片 【注意】 “评审团成员”用 66号，宋体，加粗 老师信息用 48号，宋体，不加粗 两个字的名字和三个字的名字对齐要求如下所示。 6 【提示】 用 tab键可以代替空格键方便快捷地做到对齐的效果 如下所示 字码完了，如何做到余下各行与第一行对齐呢。 首先把光标移到相应点，“国际法学院”前，然后按 tab键两次 神奇的事情发生了，就这么妥妥地对齐了！ 好了余下类似，享受技术宅的快感吧！ 7 第四张是双方观点介绍 【注意】 “辩题”两字间打两个空格，宋体，66号，加粗 信息栏，宋体 36号，加粗 8 第五张 回到大 logo图 第六张 【注意】宋体，66号，加粗 9 第七张 【注意】66号字 10 第八张——第十张 【注意】宋体，66号，加粗 11 （二）准备计时器软件 计时器软件由若干文件组成，核心组件包括“辩论赛计时软件 3.6.exe”，.pds文件和.pdt文件。 双击辩论赛计时软件 3.6.exe后，出现以下图案 再次双击，出现主面板，此处不需要任何改动 12 首先点击“赛制选择”选项卡，如图标示操作，插入需要的 pds文件 “声音”选项卡不需要任何改动。 13 “其他设置”选项卡有四处改动，背景图片设定为小背景图片，评判颁奖图片设置为无，信息提示板设 置为无，开场文字介绍要按照本场要求做好。 全部做好了以后回到“主题设置”选项卡，点击保存设置，注意更改文件名 以后可以直接点击“读取设置”，就不用重新再修改了 14 然后点“进入辩论赛”继续其他设置 修改前，原始设置如下 1、 点击一下左下部的红框 2、 左下角第二个小勾去掉 3、 左键点击“更多选择”把图示的三个小勾去掉（或者直接按组合键 ctrl+q, ctrl+p, ctrl+b），然 后呢选择纯数字显示（或者直接按 F10） 修改后 15 接下来还要更改字体格式和颜色 首先指向标题，右键后选择“字体”，设置为黑体，粗体，60号 16 然后点击“颜色”，左边一栏数下来第四个就是“法大红”，点确定 我们接下来了解键盘操作快捷键基本的操作方法 点击句号进入下一个流程，逗号回退上一个流程，Q键开始记正方的时间，W键开始记反方时间。 进阶的操作技巧我们到下一个操作阶段再详细讲解。 我们现在进入“正方开篇立论”页面，在标题处点击右键，选择“字体与颜色”，点选“阶段标题” 字体要求是黑体、粗体、初号；颜色要求是法大红 17 最后点右键或者左键点击更多选择，点击“保存设置”，保存到之前保存好了的那个 pdt文件，这样以 后就不用再次设置字体和颜色了。不过之前那些要取消的小勾还得每次进入重新操作一遍。 18 二、操作阶段 （一）等候观众入场阶段 在等候观众入场时，大屏幕需要播放大 logo背景图。但如果这个时候需要进行调试、修改又不想让观 众看到怎么办？我们只需学会运用“扩展桌面背景”就可以做到。 第一步，把视频线连接到电脑前，要把桌面背景更改为大 logo背景图。图片位置一定要设置为“适应”。 19 第二步，连接视频线，按下键盘上特定的显示屏切换键，或者按组合键（徽标键+P），或者在桌面右击， 点击“屏幕分辨率”，再点击“连接到投影仪”。然后选择“扩展”。 第三步，检查投影大屏幕，确认成功。 接下来，我们就可以有条不紊地进行下面的操作，观众除了背景图什么也看不到。 让我们先打开计时器，按照准备阶段说明的方式进行设置，在此不再重复。 20 （二）演讲者视图 在比赛正式开始之前，我们还需要对 ppt进行相关设置，以保证大屏幕能从桌面背景切换到灯片。在这 一环节，我们需要使用“演讲者视图”。 点击“幻灯片放映”选项卡，再点击“设置幻灯片放映”。 1. 设置放映类型，选择“演讲者放映”。 2. 选择监视器，一定要选择外置监视器。 3. 点确定。 设置好了以后，直接点击放映，就可以体验全新的演讲者视图了。 21 说明： 1. 显示放映时间 2. 单击可黑屏，再次单击可恢复。（提示：直接按逗号可白屏，按句号可黑屏） 3. 单击可进行下一项操作（有动画时可进行动画，无动画则进入下一页） 4. 显示下一页预览 （三）比赛进行阶段 至此，比赛就要马上开始了。接下来让我们配合主席稿，把幻灯片的切换时刻精确到词。 计时规则： 1. 一辩、四辩陈述时的礼仪性语句需要计入总时长，所 以当一辩四辩进行陈述时，一旦发声即按开始计时。 2. 攻辩、对辩时的邀请性语句不计入总时长。须耐性仔 细听完等到实质性内容开始时再开始计时。 3. 当某方开始发言，剩余时间在 3 秒以上时，可提示辩 手继续发言；剩余时间在 3 秒以下，则可跳过不计。 22 切换下一张 切换下一张 此处无需退出演示者视图， 可直接按 alt+tab键切换到计 时器软件，点击生效 切换下一张 切换下一张 此时退出演示者视图，退出 “扩展”，选择“复制”屏幕， 切到计时器画面。(动作要快) 中国政法大学第十届“天伦律师杯”辩论赛 1/4决赛 A组主席词 18:55 请在场的各位同学们保持安静，我们的辩论赛马上就 要开始了。在比赛开始前，请将手机调整到振动或静音状 态。在比赛过程中，请您配合我们保持赛场的安静与清 洁。为了不影响辩手的发挥，请您控制您的掌声，有需要 中途离场的同学，请选择合适时机离开。如果PPT 播放出 现问题，请不要担心，场下我们有手动同步计时人员，以 保证比赛的正常进行。谢谢您的合作。 19:00 各位同学，晚上好！欢迎大家来到第十届中国政法大学“天伦律师杯” 辩论赛新生赛季1/4决赛B组的比赛现场。风云起，龙虎跃，群雄逐 鹿，蓄势待发。（*）下面让我们以热烈的掌声有请今天的主角——双方 辩手入场。 参加本场比赛的两支队伍是： 正方: 政治与公共管理学院 反方：民商经济法学院 （*）下面让我们以更热烈的掌声欢迎本场比赛的评委老 师们入场。 担任本场比赛评委的是 来自 院的 老师 院的 老师 院的 老师 下面有请电脑计时员演示计时器声效：首先是 30秒警示 音， 下面是 5秒倒计时， 最后是总时间到警示音。 （*）本场比赛的辩题是：网络自由使事实更明朗还是使事 实更模糊 正方政治与公共管理学院所持观点是网络自由使事实更明 朗 反方民商经济法学院所持观点是网络自由使事实更模糊 辩题简介 网络作为新兴媒体传播媒介为现代的信息传播带来了与 传统传播方式不同效果。其高效性，广泛性等诸多特点 也让在网络上传播的信息有了更多的可能。近年来随着 论坛，SNS 社区，博客等网络传播载体的建立，网络越 来越成为人们获取信息的主要来源，而网络信息的可信 度却一直饱受诟病。网络带来了真相也带来了假象。 下 面，就让我们的辩手来为我们指点迷津 下面请正反两方辩手分别作 自我介绍 自我介绍100字ppt自我介绍模板入职应聘自我介绍模板职场自我介绍医院面试自我介绍 首先有请正方选手 下面有请反方选手 （*）辩者悟其道，论者正其行。现在我宣布，第十届中 国政法大学“天伦律师杯”辩论赛新生赛季 1/4 决赛 A组 比赛正式开始。（*） 23 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切换下一环节 切回“扩展”屏幕，恢复 PPT 页面到大 logo 背景图 切换下一张 ★开篇立论 ⑴比赛的第一个环节是双方一辩的开篇立论，时间各为 3分钟。 ① 首先，由正方一辩作立论陈词，阐述正方观点，时间 三分钟，有请。 ② 感谢正方一辩的慷慨陈词， （*）下面有请反方一辩 立论陈词， 阐述反方观点，时间也是三分钟，有请。 （注意提示：对不起正/反方时间已到） ★攻辩环节 ⑵ 双方精彩的破题立论使我们对辩题有了充分的了解。 （*）接下来进入本场比赛激动人心、唇枪舌剑的小高潮， 攻辩环节。 ①首先有请反方二辩选择正方二辩或三辩进行攻辩。注意 问方时间一分钟，答方时间一分 30秒。有请反方二辩。 ②谢谢，（*）下面由正方二辩选择反方二辩或三辩进行攻 辩 。有请正方二辩。 ③谢谢，（*）接下来由反方三辩选择正方二辩或三辩进行 攻辩，有请反方三辩。 ④ 谢谢，（*）接下来由正方三辩选择反方二辩或三辩进行 攻辩，有请正方三辩。 ★对辩环节 ⑤感谢双方辩手精彩的发言，在紧张激烈的攻辩环节之 后，（*）下面进入对辩环节.对辩环节由双方一辩针对前面 各辩手的发言进行 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 以及攻辩，时间各为一分三十秒， 先由反方发言，再由正方发言，双方可以轮流发言，一方 时间结束另一方继续发言至时间结束.由反方一辩先发言， 有请。 感谢双方辩手的精彩发言 ★自由辩论 ⑶（*）赛场硝烟已然四起，接下来辩论赛即将进入本 场比赛的高潮部分——自由辩论环节。在本环节中，双 方各有 4分钟时间，两方必须轮流发言，一方时间结 束，由另一方继续发言。为了不影响辩手们的发挥。请 在场的观众们控制好掌声，谢谢。 首先有请正方先发言。 ★总结陈词 ⑷谢谢，经过八名辩手精彩的自由辩论后，我们进入本 场比赛最后一个环节：（*）总结陈词环节。每方时间 3 分 30秒 ①首先有请反方四辩。 ②感谢反方四辩的精彩陈词，（*）下面请正方四辩总 结陈词，时间也是 3分 30秒，有请。 ⑸（*）感谢正方四辩的精彩陈词，也感谢今天 8位 辩手的精彩表现，听罢诸位辩论，在场的观众是否已被各 位辩手的翩翩风度，侃侃辩才所折服呢？现在，我们的比 赛环节也告一段落，（*）接下来让我们掌声欢送各位评委 进行退席评议。（退席评议时间） 24 切换下一张 切换下一张 切换下一张 切换下一张 ★才艺环节 (*)紧张激烈的比赛暂时告一段落，让我 们调整呼吸，一起来感受辩手们在辩台之外的别样风 采。常言道：没有两把刷子，何以闯荡江湖。在场的各 位辩手想必都是藏龙卧虎之辈，下面让我们以热烈的掌 声欢迎各路高手进行才艺展示，首先有请正方。 ★评议环节（*）激动人心的时刻到了，让我们以最热 烈的掌声欢迎评委进入比赛现场。（鼓掌）根据比赛规 则，在宣布比赛结果前，首先有请我们的主评老师为今 晚这场激烈的辩论作点评，有请。 感谢老师的精彩点评。 （*）下面我荣幸地宣布，根据评判团的认真评 判，获得第十届天伦律师杯辩论赛新生赛季 1/4 决赛 B 组比赛最佳辩手的是： 比赛的获胜方是： 我宣布，第十届“天伦律师杯”辩论赛新生赛季 1/4决赛 B组比赛到此结束。（*）（立刻说）下面有请 评委老师退场，非常感谢点评老师在百忙之中抽出时间 莅临比赛现场，感谢各位辩手的精彩发挥，感谢到场的 观众，希望大家在今后的比赛中给予我们更大的支持 祝大家晚安！(请各位同学有序离场。) 操作技巧 1. 正反某方发言时不要管实际场上左右方向，而要紧盯 笔记本屏幕，左边正方开始计时就按 Q，右边反方开始计 时就按 W，可以大大降低错误率。 2. 攻辩、对辩阶段可以按 TAB 键快速切换正反双方辩手。 但是一方时间用尽后，再按 TAB 键会没有反应，此时必须 按看哪方有剩余时间来按 Q 或者 W。 25 三、决赛、表演赛等重大赛事的特殊要求 上述 PPT 的操作要求是按照普通赛事标准进行说明的，而决赛、表演赛等重大赛事不仅包括了以上环 节，更新添了两个重要环节，即音乐环节和视频环节。首先我们来了解一下音乐环节的操作流程和注意事项。 （一）音乐环节 热场音乐通常情况由 3首以上的无词音乐组成，风格不限，恢弘或淡雅或清新皆可。我们需要把多首音 乐剪辑为一首，再设置循环播放，这样就可以在幻灯片内部自动播放了。 我们可以用 Absolute MP3 Splitter来进行音乐文件的合并。 下载地址 ftp://ftp.cupl.edu.cn/%C3%BD%CC%E5%B9%A4%BE%DF/%D2%F4%C6%B5%B1%E0%BC%AD/Absolute%20MP3%2 0Splitter%20Converter%20V2.8.0%D3%A2%CE%C4%C2%CC%C9%AB%CC%D8%B1%F0%B0%E6/Absolute%20MP3%20Sp litter.rar 下载解压后，运行 reg.reg和 un.reg，然后打开 Absolute MP3 Splitter.exe，点击 merge 26 1. 单击 Add Files…选择需要的音乐 2. 单击 Select，确定存储的位置 3. 单击 Merge，等待合并 之后在 PPT 编辑时把音频插入即可，但是 PPT 有一个缺陷，那就是再次单击不能停止播放而是会重新 播放。其本质原因是，当你插入一个音乐，把喇叭图表放置在灯片上时，相当于制作了一个幻灯片动画，这 个喇叭图标对应的动画就是音乐开始，所以每次单击都是命令其播放音乐。我们需要做的就是再插入一个 “音乐停止”的动画指令，这样按第一次音乐开始，按第二次音乐停止，第三次音乐又会开始，依次反复。 插入完音乐之后，点击动画选项卡，点击打开“动画窗格”（在其他版本中是“自定义动画”），单击 喇叭图标，再点击“添加动画”，添加一个“停止”按钮。 27 添加以后，别忘了改一下顺序，默认的是“停止”在前，这当然是错的，把停止键拖到第二个上面。 我们还可以只插入一个暂停，中断之后可以继续播放 其他的音乐如选手入场音乐、嘉宾进场音乐、颁奖音乐等操作流程类似，在此不做赘述。不过还要注意 的是，一定要事先把把音响连上，调试最佳音量。 28 （二）视频环节 首先注意插入视频的格式是有限制的，ppt只能读取以下常见格式：*.asf;*.wm;*.wmx;*.avi;*.mov; *.mp4;*.3gp;*.mpg;*.mts。其他如*.rmvb 是不能被读取的。 点击插入视频后，屏幕中部有一个黑色框 把黑色框框拖大拖满整个屏幕。 29 操作提示： 1. 鼠标左键单击黑色部分，视频开始播放；再次单击，视频暂停播放；第三次单击，视频从暂停处开 始播放。 2. 一定要用键盘↑↓键来控制灯片的切换。 3. 视频声音大小需要提前调试恰当，在接好视频线后一定要在大屏幕上检查视频能否正常播放。 全文至此，关于 PPT 要如何操作的流程、细节已经基本陈述。然而手握“秘籍”就想一步登峰造极还是 为时过早，把理论贴合运用到实践是一个长期的过程，需要一定的领悟力和足够的耐心。笔者更希望的是， 今后的 PPT 操作能做到锦上添花、精益求精，使本篇技术指导获得更新和完善！期待你的分享！ 致谢 首先要感谢入门时手把手辅导我的赵璇师姐，她的耐心教导、认真细致使我们能够快速的熟悉业务，更 感谢她的宽容大度、合作精神，和我们共同讨论如何完善 PPT 操作的细节。 感谢 11 级的部长师兄师姐们，你们对 PPT 的鼓励和肯定是我们成长不可或缺的强大动力。 感谢和我并肩奋斗的蒋冰洁、彭天茹等 PPT 操作员们，本文的成果很大一部分来自于你们经验和智慧。 感谢同为 12 级部员的小学术们，大家在一起快乐工作，互相支持给我在学术的日子增添了许多价值与 意义。 欧阳翔宇 2013 年 3 月 15 日