[Office_2010_官方中文指南]Microsoft_SharePoint_Workspace_2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 产品 指南 验证指南下载验证指南下载验证指南下载星度指南下载审查指南PDF 目录 Microsoft Sharepoint Workspace 2010： 概述 ............................................................................................. 1 SharePoint Workspace：概览 ........................................................................................................................... 2 与 SharePoint 2010 网站同步.......................................................................................................................................... 2 使全部或部分 SharePoint 网站内容脱机 .................................................................................................................... 2 使用“直接文件夹访问”功能添加内容 ...................................................................................................................... 2 搜索所有可用工作区 ........................................................................................................................................................... 2 简化的登录过程 .................................................................................................................................................................... 3 Microsoft SharePoint Mobile 2010 ............................................................................................................................... 3 Groove 工作区....................................................................................................................................................................... 3 在适当的时间更轻松地访问适当的工具 ...................................................................................................................... 3 在使用文档时，知道没有其他人可同时使用该文档 ............................................................................................... 3 显示启动栏，以在工作区间轻松移动 ........................................................................................................................... 4 使用 Microsoft Office Backstage 视图进行自定义 .................................................................................................. 4 SharePoint Workspace 2010：深入了解 ......................................................................................................... 5 将 SharePoint 2010 网站同步到 SharePoint Workspace，从而节省时间 ....................................................... 5 SharePoint Workspace 同步详细信息 ........................................................................................................................... 5 SharePoint Workspace 和 ODC ....................................................................................................................................... 6 SharePoint Workspace 和 Microsoft Sync Framework ........................................................................................... 7 服务器性能支持 ..................................................................................................................................................................... 7 轻松地从 SharePoint Server 2010 网站同步 InfoPath 表单 .................................................................................. 8 签入和签出支持 ..................................................................................................................................................................... 9 查看 SharePoint 属性 ........................................................................................................................................................ 10 简化通信 ................................................................................................................................................................................ 10 改进的语言设置 .................................................................................................................................................................. 11 简化的登录过程 .................................................................................................................................................................. 11 Windows 搜索...................................................................................................................................................................... 11 改进的功能区 ....................................................................................................................................................................... 14 新 Microsoft Office Backstage 视图 ............................................................................................................................ 14 结束语 .................................................................................................................................................................18 可在哪里找到它 ..................................................................................................................................................19 版本比较 .............................................................................................................................................................22 SharePoint Workspace 2010 FAQ ..................................................................................................................23 功能要求/公布事项 ............................................................................................................................................30 Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 30 本产品指南中提供的链接 ................................................................................................................................................ 30 1 Microsoft Sharepoint Workspace 2010：概述 Microsoft SharePoint® Workspace 2010 提供有关 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的桌面体验，可将内容与 SharePoint 文档库和列表进行 同步。 通过同时提供对 SharePoint 内容的联机和脱机访问权限，SharePoint Workspace 扩展了有效协作 的范围。您可以在 SharePoint 工作区中将文档库和列表同步到 PC，在本地处理这些内容，然后 在联机时轻松地与 SharePoint Server 2010 进行定期同步。 由于可从 SharePoint Workspace 创建文档并自动将更改同步到 SharePoint Server 2010，从而确 保处理 SharePoint 网站的所有团队成员都具有最新版本，因此团队协作也更容易。 从 SharePoint 服务器断开连接或脱机时，SharePoint 工作区中的更改会存储（或缓存）到本地， 直到您下次连接到该服务器。连接后，将自动同步相应更改。 SharePoint Workspace 2010 还允许您创建临时的 Groove 协作工作区。通过 Groove 工作区，可使用共 享工作区与内部、非现场团队成员，以及外部合作伙伴进行协作。此功能不需要 SharePoint Server。 Groove 工作区可继续利用早期版本中的对等功能。使用 Groove 工作区的团队可将所有团队成员、 工具和信息集中到一个位置。Groove 工作区自动而有效地让团队掌握最新动态，并允许他们随时 随地与任何人合作，从而缩短协调时间，集中精力开展工作。 本质上来讲，您获得了一个二合一的好产品。通过 SharePoint Workspace，可利用基于 SharePoint Server 的强大且范围广泛的协作功能，以及临时动态小型团队对等协作。 SharePoint Workspace 2010 为您和您的团队开创了一个新的协作领域 — 它由 SharePoint Server 2010 的强大功能和 SharePoint Workspace 的灵活移动性提供支持。 在将 Microsoft Office Groove 的名称更改为 Office 2010 中的 Microsoft SharePoint Workspace 时，Microsoft 为您将在本指南中了解到的所有现有新增功能和更改设置了相应阶段。 更改的重点在于使您能够轻松脱机处理 SharePoint 文档库和列表的新增功能。新名称反映了这些 关系，并为您带来了全新的工作体验。您可以在 SharePoint Workspace 中即时获得 SharePoint Server 2010 的价值和功能，这些都在其名称中体现出来。 此外，可继续使用 Groove 工作区中的对等共享功能，以开展临时协作性工作。 2 SharePoint Workspace：概览 更有效地协作 通过帮助您有效捕获团队成员的观点，SharePoint Workspace 可以聚合人员并改善工作质量。 与 SharePoint 2010 网站同步 只需单击几下，即可将 SharePoint 库和列表同步到您的计算机。联机更新 SharePoint 工作区中 的文档和列表时，会立即与服务器同步这些更新。 使全部或部分 SharePoint 网站内容脱机 即使未连接，SharePoint Workspace 也允许您在本地计算机上访问 SharePoint 网站内容。内容可 包括文档库和众多列表类型。SharePoint 工作区是您个人的 SharePoint 网站同步副本。 您可以直接从要同步到本地计算机的 SharePoint 网站创建 SharePoint 工作区。或者，可从 SharePoint Workspace 启动栏创建 SharePoint 工作区。不管使用其中哪种 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ，您都可以配置内 容以同步到计算机。 使用“直接文件夹访问”功能添加内容 使用 Windows® 资源管理器，可从 SharePoint 网站处理文件、在本地文件夹中浏览这些文件， 甚至可以将来自其他应用程序的文件保存到这些文件夹中。SharePoint Workspace 可捕获这些内 容并将其同步回 SharePoint 网站。 搜索所有可用工作区 可以使用 Windows 搜索在 SharePoint 工作区中轻松进行搜索。您可以自定义搜索查询以便准确 找到所需结果。 3 从任意位置访问您的工作 简化的登录过程 启动 SharePoint Workspace 2010 时，会自动登录到您的 SharePoint Workspace 帐户。 SharePoint Workspace 使用的用户名和密码凭据与您在启动计算机并登录到 Windows 时提供的 用户名和密码凭据相同。 Microsoft SharePoint Mobile 2010 访问 SharePoint 工作区，浏览文档库，以及通过专为移动设备设计的熟悉体验功能打开、编辑和 保存文档。 Groove 工作区 Groove 工作区使您能够直接与团队成员进行协作，而无需使用 SharePoint Serve 2010。 将创意付诸实现 在适当的时间更轻松地访问适当的工具 新增和改进的功能可帮助您进一步提高工作效率，但前提条件是您能够在需要时找到这些功能。 幸运的是，通过 SharePoint Workspace 2010 中增强的可自定义功能区，可以轻松地找到更多命 令，这样您就可以专注于最终产品，而不是专注于如何查找命令。 在使用文档时，知道没有其他人可同时使用该文档 与他人协作时，最好签出 SharePoint 工作区中的内容，以避免与可能访问 SharePoint 网站上同 一内容的其他用户发生编辑冲突。只需在功能区上单击一下，便可使用 SharePoint Workspace 提 供的文档锁定功能。  从 SharePoint Server 2010 网站签出内容，并且让他人知道您正在使用它。  随时查看内容的版本历史记录。  完成工作后将更新的内容签入 SharePoint 网站，或释放已签出的内容，而不保存更改。 4 显示启动栏，以在工作区间轻松移动 使用启动栏可新建和管理现有工作区。可直接从启动栏创建 SharePoint 工作区或 Groove 工作区。 还可搜索内容，甚至管理 Groove 工作区联系人，而无需离开启动栏。  快速查看和确定新增和未读内容。  选择将网站同步到 PC 时，Windows 搜索会自动在本地对这些网站编制索引。 使用 Microsoft Office Backstage 视图进行自定义 新 Microsoft Office Backstage™ 视图可帮助您从一个便利位置自定义 SharePoint Workspace 2010 体验。 5 SharePoint Workspace 2010：深入了解 更有效地协作 将 SharePoint 2010 网站同步到 SharePoint Workspace，从而节省时间 可采用多种方法设置和同步 SharePoint 工作区。 SharePoint Workspace 已进行了优化，可将内容从 SharePoint 2010 网站同步到本地计算机，从 而使您能够从列表和库中进行选择。 工作区的布局与 SharePoint 网站相似。启动栏可提供所有工作区的访问权限及其状态信息。 可从 SharePoint 网站创建 SharePoint 工作区。也可从启动栏创建 SharePoint 工作区。使用启动 栏时，必须指定要同步到本地计算机的 SharePoint 网站的 Web 地址。 SharePoint 工作区中的内容更新会自动同步到 SharePoint Server 2010 网站。还可随时手动在 SharePoint Workspace 和 SharePoint 网站之间同步内容。 SharePoint Workspace 同步详细信息 开始同步内容后，您可以确信如果您的权限、服务器和连接允许，则 SharePoint Workspace 将获 得需要的内容。 以下几节提供有关 SharePoint Workspace 存储数据的位置的重要详情和有关同步过程的详细信息 。 SharePoint Workspace 可将数据存储在三个位置：  Office 文档缓存 (ODC)，用于存储文档。  SharePoint Workspace 存储，用于存储列表项、视图和架构等。  Business Connectivity Service (BCS) 存储，用于存储外部列表、虚拟列表和 Business Connectivity Services。 同步内容时，每个存储使用不同的 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 。ODC 使用通过 SOAP over HTTP 的文件同步 (FSSHTTP)。 SharePoint Workspace 使用 Microsoft Synch Framework，Business Connectivity Services 使用自 己的协议。 6 SharePoint Workspace 和 ODC SharePoint Workspace 使用 Microsoft Office 文档缓存来管理下载到您的本地 PC 中的文档。 Office 文档缓存允许在 SharePoint Workspace 和 SharePoint Server 之间高效同步文档。 对于存储在 ODC 并使用 FSSHTTP 同步的文档，SharePoint Workspace 结合使用存储和同步来提 供以下内容：  文档增量同步 – 将文档下载到 SharePoint Workspace 后，仅同步更改。  文档在本地 PC 上直接由其 HTTP URL 标识。这样可防止用户获得同一文档的多个副本，并出 现冲突。  自动合并 – 如果两个用户脱机编辑一份 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint® 文档，则 他们重新联机后，可合并这些编辑内容。  共同创作 – 与自动合并的防止冲突类似，共同创作允许两个用户在活动的共同创作会话中联 机编辑一份 Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint 文档。  自适应同步 – 如果您处于联机状态，则会立即同步您所保存的编辑内容。如果您脱机工作， 则会在您重新联机后同步所做更改。 为保持性能，Microsoft 将可在 SharePoint Workspace 中存储的文档数限制为大约 500 份（具体 取决于文档大小）。如果超出此限制，SharePoint Workspace 会在您每次启动 SharePoint Workspace 时在启动栏上显示一则警告消息，提醒您需要释放空间。您可以忽略此消息并继续工 作；但是，这可能会影响性能。 7 SharePoint Workspace 和 Microsoft Sync Framework Microsoft Sync Framework (MSF) 可同步其他内容，包括网站的结构、视图以及也存储在 SharePoint Workspace 中的列表项。 MSF 可提供许多同步选项，具体取决于您在工作区中的活动。例如，当您打开工作区时， SharePoint Workspace 会立即刷新同步工具。如果您继续在工作区中处于活动状态，SharePoint Workspace 会每隔 10 分钟与服务器同步一次您的内容。如果您打开工作区，但有一段时间未活 动，SharePoint Workspace 会每隔 20 分钟同步一次内容。如果您未打开工作区，SharePoint Workspace 会每隔 50 分钟同步一次内容。 服务器性能支持 实现将内容从服务器下载到客户端的任何系统时，需要密钥来确保客户端请求不会使服务器过载， 从而导致拒绝其他用户的服务。 SharePoint Workspace 会考虑 SharePoint Server 报告的运行状况，并在服务器指示过忙时自动延 长其同步间隔。 8 轻松地从 SharePoint Server 2010 网站同步 InfoPath 表单 SharePoint 工作区使您能够自动从 SharePoint Server 2010 同步列表。如果使用 InfoPath 表单升 级这些列表，则 SharePoint Workspace 也会自动下载这些表单，以在 PC 上使用。将这些表单下 载到 SharePoint Workspace 时，这些表单将包括 SharePoint 列表中的所有可用字段和功能。如 果接下来在服务器上更新了这些表单，SharePoint Workspace 也会同步这些表单的最新版本。 图 1 - 在 SharePoint 和 SharePoint Workspace 中同步 InfoPath 表单。 9 签入和签出支持 与他人协作时，最好签出 SharePoint 工作区中的内容，以避免与可能访问 SharePoint 网站上同 一内容的其他用户发生编辑冲突。 图 2 - 从 SharePoint 签出内容以在 SharePoint Workspace 中处理。 10 查看 SharePoint 属性 SharePoint Workspace 2010 可自动从 SharePoint Server 2010 网站同步文件的属性，以便您能够 轻松查看这些属性。 图 3 在 SharePoint Workspace 中查看 SharePoint 文件属性。 简化通信 可从启动栏或在 Groove 工作区中查看联机状态信息。您可以通过丰富的联机状态信息查看联系 人是否空闲，并通过即时消息或语音呼叫发起对话，而无需离开 SharePoint Workspace。1  将鼠标指针悬停在状态图标上可显示用于发起对话的联系人卡片。 快速提示：Groove 2007 消息传递系统仍然可用。右键单击任何联系人或工作区成员，然后单击“发送成 员消息”。 1 即时消息需要使用以下程序之一：带有 Office Communicator 2007 R2 的 Office Communications Server 2007 R2、Windows Live Messenger 或支持 IMessenger 的其他即时消息应用程序。语音呼叫需要 Office Communicator 2007 R2 或支持 IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。 11 改进的语言设置 通过帮助、显示和改进的翻译工具简化和自定义多语言体验。多语言用户可轻松访问 SharePoint Workspace 2010 中的某个对话框，在其中设置编辑、界面和帮助语言的首选项。  快速修改设置，无需手动操作。如果您未安装所需软件或键盘布局，则系统会 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 您并为您 提供相关链接，帮助您轻松解决此类问题。 从任意位置访问您的工作 从任意位置访问 SharePoint Server 2010 内容 简化的登录过程 启动 SharePoint Workspace 2010 时，会自动登录到您的 SharePoint Workspace 帐户。您使用的 用户名和密码凭据与在启动计算机并登录到 Windows 时提供的用户名和密码凭据相同。 Windows 搜索 选择将网站同步到 PC 时，Windows 搜索会在本地对这些网站进行索引，以便在您的工作区中查 找内容。SharePoint Workspace 现在支持 4.0 版本的 Windows 搜索，并可对所有 SharePoint Workspace 数据编制索引。您还可以通过以下 Groove 工作区工具搜索内容：  2010 列表  2010 文档  2010 日历  记事本（在 2010 工作区中） 搜索还会从 Groove 消息历史记录中查找结果。 搜索功能是脱机工作的，并且速度很快。例如，可在所有工作区中按作者、日期、是否未读来进 行搜索。还可从“开始”菜单进行搜索，这样会搜索整个桌面，包括 SharePoint 和 Groove 工作 区工具。您可以从搜索结果转到包含相应项目的工作区，或直接打开该项目。 12 图 4 - 使用 Windows 搜索在 SharePoint Workspace 中的所有工作区中搜索。 Groove 工作区 Groove 工作区使您能够直接在团队成员之间协作，无需 SharePoint Server。 Groove 工作区是“对等”协作工作区，这已为 Microsoft Office Groove 用户所熟知。和以前一 样，Groove 工作区可以具有一个或多个成员，并提供各种生产力工具，如讨论、日历和文档。 您可以在以下两个版本的 Groove 工作区中进行选择：2010（默认版本）和 2007。 每个工作区版本允许您添加不同的工具集合。应特别注意，工作区版本是相互排斥的，并且存在 以下限制。2010 工作区的所有成员必须运行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。2007 工作 区的所有成员必须运行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010 。 13 图 5 - 使用 Groove 工作区进行协作，无需 SharePoint Server。 Groove 工作区日历工具 SharePoint Workspace 2010 引入了新的日历工具。熟悉 Groove 2007 日历工具和 Groove 2007 会议工具的升级用户会发现，新的日历工具融合了二者的概念和功能。 日历工具允许工作区成员管理会议的生命周期，包括安排单独会议或定期会议、设置会议议程、 管理与会者、做会议记录和记录会议纪要。 Groove 工作区列表工具 SharePoint Workspace 2010 引入了列表工具，可用来设计和部署自定义数据收集工具。列表工 具中的所有表单模板都是通过在 Microsoft Office InfoPath 中进行设计和更新，然后再导入的。 导入之后，工具开发人员即可在列表工具设计器中完成其他设计任务，例如布置视图以及设置排 序和筛选器。 14 将创意付诸实现 在适当的时间更轻松地访问适当的工具。 改进的功能区 在需要的时间、需要的位置找到需要的命令。通过 Office 2010 应用程序中提供的已改进的功能 区，可以轻松地找到更多命令，这样您就可以专注于最终产品，而不是专注于如何查找命令。 功能区替换了 SharePoint Workspace 主窗口顶部的菜单和工具栏，可提供更符合要求的工作体验 。它在帮助您更轻松地查找和使用 SharePoint Workspace 提供的全部功能，从而使您能够在更短 的时间内完成更多工作。  可在功能区上自定义或创建自己的选项卡，以便根据自己的工作风格对 SharePoint Workspace 2010 体验进行个性化设置。  您在功能区上看到的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 选项卡的组织方式可显示与给定任务相关的命令，以便您可以更快速地 找到所需命令。例如，单击“同步”选项卡，找到所需的工具，以使您的工作区保持同步。 图 6 - 功能区可帮助您快速找到完成任务所需的命令。 新 Microsoft Office Backstage 视图 在功能区的左边缘，可看到“文件”选项卡。只需单击该选项卡，即可获取所有信息，从而使您 可以比以往更轻松地在 SharePoint Workspace 中管理帐户和自定义工作。新 Backstage 视图提供 了一个可完成所有帐户管理任务的位置。例如：  首次打开 Microsoft Office Backstage 视图时，您会看到“信息”选项卡。您可以从该位置更 改联机连接设置、为工作区更改设置警报、管理帐户设置，以及查看和管理 Groove 消息历史 记录和联系人。  通过“新建”选项卡（如图 7 所示），可以轻松创建新工作区，创建共享文件夹等更多内容。 15  “打印”选项卡提供您需要的打印选项。  “保存并发送”选项卡使您能够与其他计算机共享帐户，邀请他人访问您创建的 Groove 工作 区，并与他人共享您的 PC 上的文件。 功能区可帮助您创建内容。Microsoft Office Backstage 视图可帮助您管理内容。 图 7 - 从 Microsoft Office Backstage 视图创建新工作区。 16 SharePoint Workspace Mobile 2010 使用 Office Mobile 2010 中的新应用程序 Microsoft® SharePoint® Workspace Mobile 2010，可 在手机上使 SharePoint 2010 文件脱机。2直接从 Windows 手机浏览文档库和其他列表。直接从 Microsoft SharePoint Server 打开要在 Word Mobile 2010、Excel® Mobile 2010 和 PowerPoint Mobile 2010 中查看或编辑的文档，并将它们直接保存回服务器。只需在智能手机上轻触一下就 可以轻松同步文档，当在服务器上修改某个文档时，将会自动同步 Windows 手机上的副本。访 问 SharePoint 工作区，浏览文档库，以及通过专为移动设备设计的熟悉体验功能打开、编辑和保 存文档。 查看文档库和列表：快速连接到 SharePoint 服务器并直接从任意位置访问内容。 通过无线下载访问文档：使用 Office Mobile 直接从 SharePoint 打开文档；编辑这些文档并轻松 将其保存回服务器。 脱机访问和同步更改：可以将文档同步到您的手机以便日后访问它。执行此操作后，所有更改将 自动保存回 SharePoint。 保持最新状态：始终在本地同步文档，以便当团队成员对其进行更改时，您始终保持最新状态。 2 需要 Internet 连接和相应的设备。SharePoint Workspace Mobile 2010 未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Web Apps 中。将在 Windows® 手机（Windows Mobile 6.5 或更高版本）上随 Microsoft Office 2010 公开发布 Office Mobile 2010。 17 图 8 - 在您的手机上使用 SharePoint Workspace Mobile 使 SharePoint 内容 脱机。 18 结束语 Microsoft SharePoint® Workspace 2010 提供有关 Microsoft SharePoint Server 2010 和 Microsoft SharePoint Foundation 2010 的桌面体验，可将内容与 SharePoint 文档库和列表进行 同步。 通过同时提供对您的 SharePoint 内容的联机和脱机访问权限，SharePoint Workspace 使团队协作 变得更加轻松。您还可以从 SharePoint Workspace 创建文档，并自动将更改同步到 SharePoint Server 2010，从而确保使用 SharePoint 网站的所有团队成员都具有最新版本。 SharePoint Workspace 2010 为您和您的团队开创了一个新的协作领域 — 它由 SharePoint Server 2010 的强大功能和 SharePoint Workspace 的灵活移动性提供支持。 19 可在哪里找到它 将创意付诸实现 功能和优点 查找位置 新增功能！ 直接访问文件夹 直接从 Windows 文件夹访问您的 SharePoint 和 Groove 工作区。  在 Windows 任务栏上，单击 Windows“开始”按 钮，然后单击您的姓名（配置文件）。  双击以打开“工作区”文件夹。可以从这里导航至您 的工作区，根据需要在其中打开、添加或移除文件。 新增功能！ 搜索  选择将内容同步到您的 PC 后，Windows 搜索会自 动在本地对该内容编制索引。  在 Windows 任务栏上，单击 Windows“开始”按 钮，然后在搜索框中键入关键字。 新增功能！ 功能区 功能区出现在屏幕顶部。  若要自定义功能区，请在 Microsoft Office Backstage 视图中，单击“选项”，然后单击“自定义功 能区”。 新增功能！ Microsoft Office Backstage 视图  单击功能区上的“文件”选项卡以打开 Microsoft Office Backstage 视图。 改进功能！ Groove 工作区 Groove 工作区允许您直接在团队成员间进行高级安全协 作，无需 SharePoint Server。  在 SharePoint Workspace 启动栏上，在功能区的“ 开始”选项卡上，单击“新建”，然后单击“ Groove 工作区”。  键入工作区的名称，然后单击“创建”以打开该工 作区。  然后可以添加内容和邀请他人。 新增功能！ 64 位版本 注意：此选项只能安装在 64 位系统上。有关详细信息，请参阅 http://office.microsoft.com/zh-cn/ha010369476.aspx。 20 更有效地协作 功能和优点 查找位置 新增功能！ 签出和签入支持  通过 SharePoint Workspace 桌面应用程序从 SharePoint Server 2010 网站签出和签入文件。 新增功能！ 轻松地从 SharePoint Server 2010 网站同步 InfoPath 表单 添加或删除包含将与 SharePoint Server 同步的数据的 记录。  在浏览器中打开 SharePoint Server 2010 网站。  单击“网站操作”，然后单击“同步到 SharePoint Workspace”。  在 SharePoint Workspace 2010 对话框中，单击“ 配置”以选择一组内容。  选择已使用 InfoPath 表单升级的任何 SharePoint 列表。  同步完成后，这些表单也将显示在 SharePoint Workspace 中。 新增功能！ 从 SharePoint Server 2010 网站获取一小部分 内容 仅获取您希望脱机使用的 SharePoint Server 2010 内容。  在浏览器中打开 SharePoint Server 2010 网站。  单击“网站操作”，然后单击“同步到 SharePoint Workspace”。  在 SharePoint Workspace 2010 对话框中，单击“ 配置”以选择所需内容。 新增功能！ 支持 SharePoint Business Connectivity Services SharePoint 的 Business Connectivity Services (BCS) 支持 连接到外部数据源，包括对业务线应用程序的读写访问 。结合 SharePoint Workspace 的脱机功能后，可在 SharePoint Workspace 中查看外部数据，甚至可以对这 些数据进行更改。SharePoint Workspace 可直接将更改 同步到外部数据源。 21 从任意位置访问您的工作 功能和优点 查找位置 新增功能！ 简化的登录过程  使用您在启动计算机并登录到 Windows 时提供的用 户名和密码凭据可自动登录到 SharePoint Workspace 帐户。 新增功能！ SharePoint Workspace Mobile 2010  访问 SharePoint 工作区，浏览文档库，以及通过专 为移动设备设计的熟悉体验功能打开、编辑和保存 文档。 改进功能！ 仅同步更改  SharePoint 工作区现在支持仅同步文件中的更改， 而不是同步整个文件。 22 版本比较 功能或优点 Microsoft Office Groove 2007 Microsoft SharePoint Workspace 2010 同步 SharePoint 2007 网站的文档库 支持 支持 同步 SharePoint Server 2010 网站的 文档和列表库 不支持 支持 从 SharePoint Server 2010 创建网站 的已同步副本 不支持 支持 仅同步 SharePoint Server 更改，而 不是全部文件 不支持 支持 通过 Windows 搜索来搜索本地工 作区 不支持 支持 访问文档库中的文件夹 不支持 支持 下载 SharePoint Server 2010 元数据 不支持 支持 创建本地 Groove 工作区，以直接与 其他用户共享 支持 支持 Fluent UI 不支持 支持 从 SharePoint Server 2010 网站同步 Business Connectivity Services (BCS) 数据，并在 PC 上以本地方式编辑这 些数据 不支持 支持 从 SharePoint Server 2010 网站同步 InfoPath 表单和数据，无需其他自定 义工作 不支持 支持 23 SharePoint Workspace 2010 FAQ 在 SharePoint Workspace 2010 中使用 SharePoint Server 2010 1. 我必须了解 SharePoint Workspace 2010 中的哪三个最重要的功能？  与 SharePoint 网站同步。只需单击几下，即可将 SharePoint 库和列表同步到您的计算机 。脱机更新文档和列表时，可确信再次联机后，所有内容都将自动同步到服务器。  使用“直接文件夹访问”功能添加内容。使用 Windows 资源管理器共享文件夹内容。可 从 SharePoint 网站处理文件、在本地文件夹中浏览这些文件，甚至可以将来自其他应用 程序的文件保存到这些文件夹中。SharePoint Workspace 可将内容同步回 SharePoint。  搜索所有可用工作区。使用 Windows 搜索可轻松搜索内容的本地副本。您可以自定义搜 索查询以便准确找到所需结果。 2. SharePoint Workspace 采用 Office 2010 的哪些功能？ 功能区：功能区是 SharePoint Workspace 2010 中的新增功能，可帮助您快速找到所需命令， 以便您能够专注于工作结果。 Microsoft Office Backstage：新的 Microsoft Office Backstage 视图取代了传统的“文件”菜 单，可帮助您访问所需任务并更高效地完成工作。 3. 我是否可通过 SharePoint