《别告诉我你会记笔记》笔记
作者：@上校
2011-11-2
别告诉我你会记笔记，[日]美崎荣一郎，中信出版社，2011
基本理念：
• 职场中人做工作笔记是为了“遗忘”，先记录以做不时之需，即空出大脑，保持对
当下事务的专注。
• 工作笔记用于：1）工作任务管理；2）工作成果汇总；3）工作灵感记录。
• 手写纸质笔记本，写写画画可以产生意想不到的灵感。
我的观点：有同感，这方面电脑比不了。作者也在后来提到：用电脑打字时，总会下
意识地避免输入模糊的信息，而手写笔记时，即使是尚未成型的模糊概念，也会记录下来，
不会觉得有什么不妥。当然，用电脑绘画的人士可能感受不同。
• 手写纸质笔记本，方便粘上剪贴小纸片。
我的观点：电子产品，就我使用的 Evernote 而言，也很方便。1）复制+粘贴。2）配合
扩展，比如 Chrome 浏览器的 Clip to Evernote。3）导入附件，识别格式很多。
• 自己的工作笔记是自己独有的体会和经验，非其他能搜索到学习到的知识可比。
我的观点：赞同。所以每个人有必要形成自己的知识库。
三个工作笔记本：
1. 记事笔记本
配置：A6 或 A7 大小；放口袋里随身携带易取易写；推荐可撕式/装订式。
内容：1）记录灵感：粗略地，点子、片段信息等。2）任务管理：细分任务。
窍门：1）可撕式笔记本能方便地撕下来粘贴汇总到航母笔记本上。2）走路或上下班时
间都可拿出，思考以前记录下的灵感。
2. 航母笔记本
款式：1）装订式，牢固；2）穿孔式，方便；3）活页式，可换纸，便于整合和分类，
配合打孔机使用。
大小：1）A6 轻巧易携带；2）A4 或 B5 便于使用便利贴；3）作者使用 A5 Campus 笔记
本。
内容：1）思考成熟的灵感从记事笔记本上扩充提升到航母笔记本上。2）剪贴材料。3）
粗略整理的信息。
作用：航母笔记本是信息集合基地，是整理成电子文件之前的步骤。
如何配合电脑？放在手边，方便手写发挥灵感，方便查阅。
tips：
• 每页或每跨页只记录一个主题。
• 标注日期，按时间顺序记录整合。
• 不同的笔区分先后添加的内容。
• 用双面胶粘贴打印（缩印）的资料。
• 用透明袋或信封自制收纳袋。
• 便利贴随撕随用：1）细长型便利贴，伸出页面一点，作为笔记本的索引（从上伸
出）、书签（从下伸出）和工作截止日期提醒（从侧面伸出）。2）大尺寸便利贴，代替不在
手边的记事笔记本。
具体来说，
• 同一个策划案，从设想到实施到收尾，用不同的笔，记录在一页上。
我的观点：内容太多，也不能都在一页上，总之就挨在一起吧。配合之前提到的“不同
的笔区分先后添加的内容”和活页笔记本，可以方便地做整合归纳。
• 想到什么写什么；用思维导图理清思绪，串起关键词；围绕关键词思考，不必在意
顺序和关联。以此激发创意。
• 会议笔记。一开始写明，本次会议需要决定些什么？结果决定了什么？用不同笔区
分记录下构思的 3W（when/who/what）和实际的决定。会议记录要画出出席者姓名及其座
位，帮助职场人际。康奈尔笔记法。
• 电话留言条，帮助适应工作环境。
3. 日程笔记本
配合航母笔记本和记事笔记本。
带有月历或周历。
彻底轻薄化，作者使用 A6 尺寸。原则是方便携带和记录。
简单记录，看懂即可。
配合记事笔记本的任务管理功能，在日程笔记本记下相应地事务，提醒自己去查看记事
笔记本。
纸质笔记本可以用可撕型便利贴实现类似 google calendar 的拖拉功能。
因为很多内容跟我的本职工作关系不大，所以他仔细讲解的一些工作笔记细节我没有写
在这里。但我注意到几点，是非常好的习惯。
• 前面提到的会议记录要记录下出席者姓名和座位，帮助熟悉工作环境和人际。
• 在和对方电话里商量好日程之后，还要将要点（时间、地点）发邮件给对方请求
再次确认。
• 电子邮件要做好标签，方便搜索。
• 安排一定的缓冲时间不安排日程，留给临时任务。
• 自我投资时间和金钱用于提升，要在笔记本上记录下目的和成果。
• 为取得某种资格证书而做的笔记，在一开始就写下取得它的目的、成果、期限。
并在日程笔记本上做出相应安排。学习笔记本可以和航母笔记本合二为一，以方便利用工
作中的零碎时间。
• 读书笔记不能只做笔记，要化为具体行动。
• 聆听演讲和参加研讨会，要带上笔记本，带着问题去参与。
• 在研讨会上累积人脉。
• 用电子产品管理过去的笔记，易检索，易携带。
• 将一个笔记本存为一个文件夹，每一页扫描或拍摄为一张图片。
写一点自己的想法。
首先，在工作笔记上，我认为纸质笔记本是很有必要的。正如前面所提到的，纸质笔记
本上的写写画画可以帮助人打开思路，构造想法。所以，无疑地，我需要一个笔记本，也就
是作者提到的航母笔记本。
其次，我因为外出日程不多，是把外出日程和任务管理都合并在一个小本子上。经过痛
苦的摸索，我发现如果做完一个事务划掉一个勾并不利于对抗拖延症。所以，我现在是在
google calendar （with google tasks）上做任务/日程规划，但用一个小本子记录下做了什么，
每一天是一页。到睡前，对照小本子和 google 日历，看今天还有什么没完成。
对照作者的 3 个笔记本，我的方法还有欠缺的是：1）没有考虑到需要将小本子上的“灵
感”孵化为比较多的想法。有时候一个点子的时机不成熟，那就放过它了。这点我要注意再
摸索。2）我在任务管理和时间安排上，欠缺长期性，并不是出于一个月或更长时间来安排
的，仅是一天又一天。这两点我要摸索一下，看看怎么解决。
至于工作笔记如何做？似乎作者是做市场工作的，跟我的工作性质不一样。所以讲到很
具体的地方，我看得很懵，也跟我对应不上。但有一些很具有参考价值。比如：1）安排缓
冲时间，准备应付临时任务；2）学习笔记和工作笔记合二为一，后者从前往后记，前者从
后往前记，方便利用零碎时间复习。我更倾向于用活页笔记本来实现。3）读书笔记要化为
行动。
最后感谢@中信出版第一分社 和@每日好书推荐 组织的活动，让我得到这本书。
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