外国语学院办公室主任岗位职责
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外国语学院办公室主任岗位职责
外国语学院办公室主任岗位职责
主持院办公室全面工作,具体如下:
一、秘
书
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工作
1、负责起草各类文件。
2、负责起草重要会议纪要。
二、内务工作
1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。
2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。
3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。
4、负责办公用品的申购、保管、发放。
5、负责会务的安排和组织。
6、负责来客的服务工作。
7、负责学院作息时间的制定。
8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。
9、负责网站的宣传工作。
三、宣传工作
1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。
2、负责院内相关宣传品的制作和展示。
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3、负责各部门宣传的指导和检查。
4、负责学院大型活动的宣传工作。
5、负责校报的编辑、印刷、发行,负责校内刊物的管理。
6、负责学院的对外宣传,协调与媒体关系。
7、负责学院的形象策划,协助招生办搞好宣传工作。
四、文印工作
1、负责学院文件的打印和复印。
2、负责试卷的印刷。
五、外联工作
1、负责对外接待。
2、负责对外关系协调及处理。
3、协助各部门做好对外协调和事务处理。
六、印章管理
1、负责学院公章的保管和使用。
2、指导学院各部门印章的保管和使用。
七、法律事务
1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。
2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。
八、车辆管理
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1、负责学院车队的管理工作。
2、负责学院车辆的安排和调度。
3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。
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