EXCEI应用秘笈

EXCEI应用秘笈 Excel应用秘籍 Excel鲜鲜人知的35招秘技 zt 9pt 10pt 11pt 12pt 13pt 15pt Excel鲜鲜人知的35招秘技 也你已在鲜鲜鲜鲜鲜Excel中完成上百表,也你已利用鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel函数上千次鲜鲜鲜鲜鲜鲜的运算,也你鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel也不如此,甚至了无新意。但我平鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜日里无数次重的得心手的使用 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 只不是鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel全部技巧的百分之一。本从鲜鲜鲜Excel的最高版本2002中的一些人知的技巧入手,略一下于鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel的情。鲜鲜鲜鲜鲜 一、建立分下拉列表填充鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　我常常要将企的名称入到 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 中,了保持名称的一致性,利用鲜鲜鲜鲜“”数据有效性功 能建了一个分下拉列表填充。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　1.在Sheet2中,将企名称按，如鲜鲜鲜“鲜鲜”“鲜鲜”“鲜”鲜鲜鲜工企、商企、个体企等,分入 不同列中,建立一个企名称数据。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　2.鲜中A列，工企名称所在列,,在名称内,入工企字符后,按回“鲜鲜”“”鲜鲜“鲜鲜”“鲜”鲜 鲜鲜鲜 行确。 　　仿照上面的操作,将B、C……列分命名鲜鲜“鲜鲜”“鲜”…… 商企、个体企 　　3.切到鲜鲜Sheet1中,中需要入鲜鲜“鲜鲜鲜”企的列，如C列,,行数据有效性命令,鲜“?”打数据有效性框。在置中,允右的下拉按,中鲜“”鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜“”鲜鲜序列,在下面的来源方框中,入工企,商企,个体企序列，各元素之用英文“”鲜“鲜鲜”“鲜鲜”“鲜”……鲜鲜鲜鲜 逗号隔,,确定退出。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　再中需要入企名称的列，如鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜D列,,再打数据有效性框,中序列鲜“”鲜鲜鲜“”鲜鲜后,在来源方框中入 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 :“”鲜鲜鲜鲜鲜=INDIRECT，C1,,确定退出。 　　4.鲜中C列任意元格，如鲜鲜鲜鲜鲜C4,,右下拉按,相的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜企填入元格 中。然后中元格的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜D列元格，如鲜鲜鲜鲜鲜D4,,下拉按,即可从鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜相的企名称列表中需要的企名称填入元格中。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　提示:在以后打印表,如果不需要打印鲜鲜“鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜企列,可以中列,右鼠, 藏,将列藏起来即可。”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　二、建立常用文档新菜“”鲜 　　在菜上新建一个鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜常用文档菜,将常用的工作簿文档添加 到其中,方便随用。鲜鲜鲜鲜 　　1.在工具空白右鼠,鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜“鲜自定,打自定框。在命令中,中 鲜”“鲜”鲜“”“鲜”鲜鲜鲜 下的新菜,再将命令下面的新菜拖到菜。 　　按更改所 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 “鲜”鲜鲜鲜“”鲜“” 按,在出菜的命名框中入一个名称，如常用文档,。　　2.再在下面任一，如“鲜鲜”鲜鲜“”鲜鲜鲜“”鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜插入,,在右命令下面任一，如超接,将它拖到新菜，常用文档,中,并仿照上面的操作它行命名，如鲜鲜鲜“鲜”工表等,,建立 第一个工作簿文档列表名称。 　　重上面的操作,多添加几个文档列表名称。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　3.鲜“”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜中常用文档菜中某个菜，如工表等,,右鼠,在出的快捷菜中,鲜“鲜?鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜分配超接打,打分配超接框。通按找范右的下拉按,定 位到相的工作簿，如鲜“鲜鲜工.xls”等,文件,并中工作簿文档。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　重上面的操作,将菜和与它的工作簿文档超鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜接起来。 　　4.以后需要打常用文档菜中的某个工作簿文档,只要展鲜“”鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜常用文档菜, 其中的相即可。鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　提示:尽管我将超接拖到了常用文档菜中,但并不影响鲜“鲜”鲜鲜“”鲜“”鲜“鲜鲜插入菜中超接菜和常用工具上的”鲜鲜“”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜 插入超接按的功能。 三、不同型数据用不同色示鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　在工表中,如果想大于等于鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜2000元的工以色示,大于等于鲜鲜鲜“鲜”鲜1500元的工 鲜鲜鲜“鲜”鲜以色示,低于1000元的工以棕色示,其它以黑色示,我可以鲜鲜鲜“”鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 置。 　　1.打工表工作簿,中工所在列,行 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 条件格式命令,打条件格鲜“鲜”鲜“鲜鲜鲜”鲜“?”鲜“ 式框。第二个方框右的下拉按,中”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜大于或等于,在后面的方框中入 数鲜“2000”。格式按,打鲜鲜“”鲜鲜“鲜”鲜鲜“”“鲜”鲜鲜“鲜” 元格格式框,将字体的色置色。 　　2.按添加按,并仿照上面的操作置好其它条件，大于等于“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜1500,字体置色鲜鲜“鲜鲜” 小于1000,字体置棕色,。鲜鲜“” 　　3.鲜“”鲜鲜 置完成后,按下确定按。 　　看看工表吧,工的数据是不是按你的要求以不同鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 色示出来了。 　　四、制作符号工具“鲜鲜”鲜 　　在表格,常常需要入一些特殊的符号,了方便入,我可以鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜制作一个属于自己的符号工具。“鲜鲜”鲜鲜 　　1.鲜“??鲜”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜行工具宏制新宏命令,打制新宏框,入宏名 如“fuhao1” 并将 宏保存在“人宏工作簿”中～然后“定” 始 制。 中“ 制宏”工具 上的“相 引个确 用”按 ～然后需要的特殊符 入到某 元格中～再 “ 制宏”工具 上的“停止”按将号个 ～完成宏的 制。 　　仿照上面的操作,一一制好其它特殊符号的入鲜鲜“鲜”鲜 宏。 　　2.打自定框,在工具中,新建按,出鲜“鲜”鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜“”鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜新建工具框,入名称符号,确定后,即在工作区中出一个工具条。——“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　切到命令中,中下面的宏,将命令下面的自定按拖到符号鲜“”鲜鲜鲜“鲜鲜”“”“”“鲜鲜”鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜 上，有多少个特殊符号就拖多少个按,。 　　3.鲜“鲜鲜”中其中一个自定按,仿照第2个秘技的第1点它行命名。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　4.右某个命名后的按,在随后出的快捷菜中,鲜鲜鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜“”鲜鲜指定宏,打指定宏 框,中相的宏，如鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜fuhao1等,,确定退出。 　　重此操作,将按与相的宏接起来。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 步 　　5.鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜自定框,以后可以像使用普通工具一,使用符号工具,向元格中快速入符号了。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　五、用面管理器保存多个打印面“鲜”鲜鲜 　　有的工作表,常需要打印其中不同的区域,用鲜“鲜” 面管理器吧。 　　1.打需要打印的工作表,用鼠在不需要打印的行，或列,上拖拉,中它再右鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鼠,在随后出的快捷菜中,鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜藏,将不需要打印的行，或列,藏起来。 　　2.鲜“鲜鲜?鲜”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜“”鲜鲜“鲜鲜”行面管理器命令,打面管理器框,添加按,出添加面鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“”鲜鲜 框,入一个名称，如上表,后,确定按。 　　3.将藏的行，或列,示出来,并重上述操作,鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜 添加好其它的打印面。 　　4.以后需要打印某表格,打鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜面管理器,中需要打印的表格名称,示按 鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”,工作表即刻按事先定好的界面示出来,置、排版一下,按下工具上的打印 按,一切就鲜鲜鲜鲜鲜OK了。 六、数据按需排序鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　如果你要将工按其所在的部行排序,些部名称既鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜的有信息不是按拼音序,也不是按笔画序,怎鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜?可采用自定序列来排序。鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　1.鲜“?鲜鲜”鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“鲜”行格式命令,打框,入自定序列中,在入序列下面的 方框中入部排序的序列，如鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜机,鲜鲜,一鲜鲜,二鲜鲜,三等,,添加鲜鲜”鲜鲜“”和确定按退出。“”鲜鲜鲜鲜 　　2.鲜“鲜”鲜鲜“?”鲜“”鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”中部列中任意一个元格,行数据排序命令,打排序框, 按,出鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜排序框,按其中的下拉按,中才自定的序列,按两次确定按 返回,所有数据就按要求行了排序。鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　七、把数据底藏起来鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　工作表部分元格中的内容不想者,只好将它藏鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜起来了。 　　1.鲜鲜鲜鲜“?鲜”鲜“鲜”鲜鲜中需要藏内容的元格，区域,,行格式元格命令,打元格格式 框,在数字的分下面中自定,然后在右型下面的方框中入“”鲜鲜“鲜”鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜“”,,,，三个英文状鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 下的分号,。 　　2.再切到保下,中其中的鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜 藏,按确定按退出。 　　3.鲜“?鲜?鲜”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜“”鲜行工具保保工作表命令,打保工作表框,置好确定返密后,回。 　　的置以后,上述元格中的内容不再示出来,就是使用鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel的透明功能也不能其鲜鲜鲜鲜鲜 形。 　　提示:在保下,不要“鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜定清除前面框中的?号,可以防止人鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 除你藏起来的数据。 　　八、中、英文入法鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 智能化地出 　　在表格,有的元格中要入英文,有的元格中鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 要入中文,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜反切入法在不方便,何不置一下,入法智能化地整呢? 　　中需要入中文的元格区域,行鲜鲜鲜鲜“?”鲜“”鲜鲜数据有效性命令,打数据有效性框, 切到入法鲜“鲜”鲜鲜“”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“” 模式下,按模式右的下拉按,中打后,确定退出。 　　以后当鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜中需要入中文的元格区域中任意一个元格 鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜,中文入法，入法列表中的第1个中文入法,自打,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜当中其它元格,中文入法自。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　九、自更鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜 入一的文本正 　　你是不是常入某些鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜固定的文本,如《》而呢?那就往下看吧。 　　1.鲜“?鲜”鲜“鲜”鲜鲜 行工具自更命令,打自更正框。正 　　2.在“鲜”鲜鲜“替下面的方框中入pcw”，也可以是其他字符,“pcw”用小写,,在“鲜鲜”替下面的方框中入鲜“鲜鲜鲜”鲜鲜“”“”鲜鲜 《》,再添加和确定按。 　　3.以后如果需要入上述文本,只要入鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“pcw”字符 此 可以不考 “pcw”的大小写 ～然后 一下就成了。确 十、在Excel中自定函数鲜鲜鲜 　　Excel函数然鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜丰富,但并不能足我的所有需要。我可以自定一个函数,来完成一些特定的运算。下面,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 我就来自定一个算鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 梯形面的函数: 　　1.鲜“??行工具宏Visual Basic鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜“器菜命令，或按Alt+F11”快捷,,打鲜鲜鲜鲜鲜Visual Basic鲜鲜 窗口。 　　2.在窗口中,行插入鲜“?鲜”鲜鲜——鲜鲜模菜命令,插入一个新的模模1。 　　3.在右的鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 代窗口中入以下代: Function V，a,b,h, V = h*，a+b,/2 End Function 　　4.鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 窗口,自定函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一使用自定函数。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　提示:用上面方法自定的函数通常只能在相的工作簿中鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜使用。 　　十一、表下面鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 片 　　工作表添加的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜背景,是在整个工作表下面的,能不能只在表下面呢? 　　1.鲜“??”鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜行格式工作表背景命令,打工作表背景框,中需要作背景的片后按下插入按,将“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 片于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜的同,用鼠在不需要片的元格，区域,中拖拉,同中些元格，区域,。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　3.按格式工具上的“”鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜“”填充色右的下拉按,在随后出的色板中,中白色。 鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜的置以后,留下的元格下面上了片,而上述中的元格，区域,下面就没有鲜鲜鲜鲜“” 片了，其,是白色片被遮盖了,。 　　提示 在 元格下面的 片是不支持打印的。 　　十二、用字符鲜鲜鲜“&”来合并文本 　　如果我想将多列的内容鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的字符鲜鲜鲜“&”就能将它搞定，此鲜鲜鲜鲜假定将B、C、D列合并到一列中,。 　　1.在D列后面插入两个空列，E、F列,,然后在D1鲜鲜鲜鲜鲜鲜元格中入公式:=B1&C1&D1。 　　2.再次中鲜鲜D1鲜“”鲜鲜鲜元格,用填充柄将上述公式制到D列下面的元格中,鲜鲜鲜鲜鲜B、C、D列的内容即被合并到E列的元格中。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　3.鲜中E列,行制操作,然后中鲜“鲜”鲜鲜F列,行性鲜“鲜鲜?鲜鲜鲜”鲜“鲜鲜粘命令,打性粘鲜”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“”鲜鲜框,中其中的数,按下确定按,E列的内容，不是公式,即被鲜鲜鲜制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 除,完成合并工作。 　　提示:完成第1、2步的操作,合并效果已,但此如果鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜除B、C、D列,公式会出。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜故行第3步操作,将公式不的鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜 。 　　十三、快速打印学生成条鲜鲜 　　常有朋友鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜如何打印成条的,有不少人采取制宏或VBA的方法来,鲜鲜鲜鲜鲜于初学者来有一定鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜度。出于此考,我在里出一用函数的便方法。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　此鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜假定学生成保存在Sheet1工作表的A1至G64鲜元格区域中,其中第1行,鲜鲜鲜第2行鲜鲜鲜鲜鲜鲜 学科名称。 　　1.切到鲜鲜Sheet2工作表中,中鲜鲜A1鲜鲜鲜鲜鲜鲜元格,入公式:=IF，MOD，ROW，,,3,=0,,″″IF，0MOD ROW，,,3，=1,sheet1:A$2,INDEX，sheet1:$A:$G,INT，，，ROW，,+4,/3,+1,,COLUMN，,,,,。 　　2.再次中鲜鲜A1鲜“”鲜鲜鲜元格,用填充柄将上述公式制到B1至G1鲜鲜元格中,然后,再同鲜中A1至G1鲜“”鲜鲜鲜元格区域,用填充柄将上述公式制到A2至G185鲜 元格中。　　至此,成条鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 基本成型,下面修一下。 　　3.鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜整好行高和列后,同中A1至G2鲜元格区域，第1位学生的成条区域,,鲜鲜鲜鲜鲜鲜按格式工具框右的下拉按,在随后出的框列表中,中“”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜所有框,中 的区域添加框，如果不需要框,可以不行此鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜及下面的操步 作,。 　　4.同中鲜鲜鲜A1至G3鲜鲜“”鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜元格区域,点常用工具上的格式刷按,然后按住鼠鲜鲜鲜鲜鲜左,自A4拖拉至G186鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 元格区域,所有的成条添加框。 　　按打印按,即可将成条打印出来。“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　十四、Excel帮你函数鲜鲜鲜 　　在用函数理数据,常常不知鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜道使用什函数比合适。Excel的“”搜索函数功能可以帮你小范,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 挑出合适的函数。 　　行插入函数命令,打插入函数框,在鲜“?”鲜“”鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜搜索函数下面的方框中入要求，如数,,然后到按,“鲜”鲜鲜“鲜”鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜鲜数有的函数系即刻将与函挑出来,并示在数下面的列表框中。再”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜合看相的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。 十五、同看不同工作表中多个元格内的数据鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　有,我某个工作表，鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Sheet1,,需要看其它鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜工作表中，Sheet2、Sheet3……,某个元格的内容,可以利用鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel的“鲜鲜”鲜窗口功能来鲜 。 　　行工具鲜“鲜鲜?鲜?鲜鲜”鲜“鲜鲜”鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜“鲜窗口命令,打窗口,其中的添加按,展添加点框,用鼠中需要看的元格后,再鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜添加按。重前述操作,添加其它点。“鲜鲜” 　　以后,无在鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜窗口哪个工作表中,只要打,即可看所有被点元格内的数据和相信息。鲜鲜鲜鲜 　　十六、元格快速画框鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　在Excel 2002以前的版本中,元格区域添加框的操作鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜比麻,Excel 2002鲜此功能行了全新的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 拓展。 　　格式工具上框右的下拉按,在随后出的下拉列表中,鲜鲜“”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜鲜鲜”鲜鲜鲜框, 或者行工具框命令,展框工具。鲜“鲜鲜?鲜?鲜”鲜“鲜”鲜鲜 　　工具最鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜左的下拉按,中一框式,然后在 需要添加框的元格区域中拖拉,即可相的元格区域鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 快速画上框。鲜鲜鲜 　　提示:?如果画了框,鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜擦除没系框按,然后在的框上,中工具上的 拖拉一下,就可以清除掉鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜的框。?如果需要画出不同色的框,可以先按工具右的条色按,在随后出的色“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜板中中需要的色后, 再画框即可。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜?一功能可以在元格中画上角的斜鲜 。 　　十七、控制特定元格入文本的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 度 　　你能想象当你在入四位数的元格中鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜却填入了一个两位数,或者在入文字的元格中你鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜却入了数字的候,Excel就能自鲜鲜鲜鲜鲜判断、即鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜分析并出警告,那多好啊!要一功能,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel来,也并不。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　例如我将鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜年份光定位到一个登的元格中,了入的一和算的方便,我希望年份都“”鲜鲜鲜“”鲜“”鲜鲜“鲜”用一个四位数来表示。所以,我可以数据菜的有效性。在置卡片“”“鲜”鲜鲜鲜“鲜”“”鲜鲜鲜“”“鲜有效性条件的允下拉菜中文本度。然后在数据下拉菜中等于,且度”鲜“4”。同,我再来到鲜鲜“鲜”“鲜鲜鲜鲜”鲜鲜“鲜鲜”出警告卡片中,将入无效数据示的出停止警告并在和信息中分填入“鲜鲜”“鲜鲜”鲜鲜“鲜入文本非法!”和入四位数“鲜鲜”鲜鲜 年份。字。　　很鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜然,当如果有人在元格中入的不是一个四位数,Excel就会鲜鲜鲜鲜鲜鲜出示的警告鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜框,告式的数后方可入。你出原因,并直到你入了正确神奇吧?其,鲜在Excel的数据有效性“”鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜“鲜判断中,有多特殊型的数据格式可,文本型啊比如,序列大小”“鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜啊,近啊,如你有趣,何不自作主,自己一准,你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 十八、成填充多表格的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 固定元格 　　我知鲜鲜鲜鲜次打道每Excel,件是鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜默打多工作表。由此就可看出Excel除了有鲜鲜强大的表格的理能鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜力,更适合在多相互的表格中工作。要,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜入。当因然此,在首先就需要同很多情况下,步都会需要同在多表格的相同元格中入同的内容。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　那鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜如何表格行成呢?首先我第一个工作表的名鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“Sheet1”,然后按住Shift鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“,最后一表格的名Sheet3”，如果我想鲜鲜鲜鲜的表格不在一起,可以按住Ctrl鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜行点,。此,我看到Excel的上的名称出鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜了工作字,我就可以行工作的工作了。在需要一次入多表格内容的 元格中随便写点什鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜工作中所有表格的同一位置,我,都示出相内容了。 　　但是,同入是不的。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜比如,我需要将多表格步中相同位置的数据一改格式怎鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜呢?首先,我得改第一表格的数据格式,再鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜菜的填充,然后在其子菜中至同工作表。,Excel会鲜“出填充成鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜工作表的框,在里我格式一,点确定后,同中所有表格位 置的数据格式都改了。鲜鲜鲜 　　十九、改文本的大小鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 写 　　在Excel中,表格理和数据运算提鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜大支持的不是强供最 公式,也不是数据,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜而是函数。不要以Excel中的函数只是数字,其只要鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜是写鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜表格中的内容,Excel都有它的特殊函数。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜例如改文本的大小写。 　　在Excel 2002中,至少提供了三有文本大小鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜写的函数。它分是:鲜鲜鲜“=UPPER，源数据格,,将文本全部大”鲜鲜鲜鲜鲜鲜“写,=LOWER，源数据格,,将文本全部成小”鲜鲜鲜鲜鲜鲜“写,=PROPER，源数据格,,将文本成”鲜鲜“”适当的大小写,如个的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜每首字母大写等。例如,我在一表格的A1鲜鲜鲜鲜元格中入小写的“excel”,然后在目鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“元格中入=UPPER，A1,,回后得到的果”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜将会是“EXCEL”。同,如果我在鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜A3鲜鲜鲜“元格中入mr.weiwei”,然后我在鲜鲜鲜鲜鲜目元格中入鲜鲜“=PROPER，A3,,”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“那我得到的果就将是Mr.Weiwei”了。 　　二十、提取字符串中的特定字符 　　除了直接入鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜外,从已存在的元格内容中提取特定字符入,是一鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜省又省事的方法,特是一些式雷同的信息更是如此,比如工名、籍等信息。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　如果我想快速从鲜鲜鲜鲜鲜A4鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“元格中提取称的,最好使用=RIGHT，源数据格,提取的字符数,函数,它表示从”“A4鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜元格最右的字符始提取2个字符入到此位置。”鲜当然,如果你想提取姓名的,要使用鲜鲜鲜鲜鲜鲜“=LEFT，源数据格,提取的字符数,函数”了。有一情鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜况,我不从左右两端始,而是直接从数据中提鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜取几个字符。比如我要想从A5鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜元格中提取武两个字,就只在目鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“元格中入=MID，A5,4,2,就可以了。意”思是:在A5鲜元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数成序数鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　将英文的基数成序数是一个鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜比的。因它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在成序数鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“都是使用的th”后,但鲜鲜鲜大凡是以“1”、“2”、“3”鲜鲜鲜鲜“尾的数字却分是以st”、“nd”和“rd”鲜尾的。而且,“11”、“12”、“13”鲜3个数字又不一,它鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“却仍然是以th”鲜鲜鲜尾的。因此,起来似乎很鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜。其,只要我理清思路,找准函数,只 写一个公式,就可鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜松了。不信,看: “=A2&IF，OR，VALUE，RIGHT，A2,2,,={11,12,13},,″th″,IF，OR，VALUE，RIGHT，A2,,={1,2,3,},CHOOSE，RIGHT，A2,,″st″,″nd″,″rd″,,″th″,,。公式尽管一”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜串,不含却很明确:?如果数字是以“11”、“12”、“13”鲜鲜鲜鲜“尾的,加上th”后鲜鲜鲜鲜鲜鲜,?如果第1原鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜无效,最后一个数字,以“1”鲜“尾使用st”、以“2”鲜“尾使用nd”、以“3”鲜“尾使用rd”,?如果第1、2原鲜鲜鲜鲜“都无效,那就用th”。因此,基数和序数的得如此鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜松和快捷。 　　二十二、用特殊符号位数鲜鲜鲜鲜 　　和打鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”安全填交道的人都知道,在面填充有一定写法,俗成的那就是将金鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“中的空位,或者在款数据的前面加上$”之的符号。其,在鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel中也有鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“似的入方法,那就是REPT”函数。它的基本格式是“=REPT，特殊符号,填充位数,。“”” 　　比如,我要在中鲜鲜鲜鲜A2鲜鲜鲜鲜鲜“元格里的数字尾用#”号填充至16位,就只将公鲜鲜鲜式改鲜“=，A2&REPT，″#″,16-LEN，A2,,,即可”鲜鲜鲜,如果我要将A3鲜元格中的数字从左鲜鲜“用#”号填充至16位,就要改鲜“=REPT，″#″,16-LEN，A3,,,&A3”,另外,如果我想用鲜鲜鲜“#”号将A4中的数从两填充,需要改鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“=REPT，″#″,8-LEN，A4,/2,&A4&REPT，″#″,8-LEN，A4,/2,”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜,如果你嫌不,要在A5鲜元格数字的加上鲜鲜鲜鲜“$”符号的,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“那就改:=，TEXT，A5,″$#,##0.00″，&REPT，″#″,16-LEN，TEXT，A5,″$#,##0.00″,,,,,一定能”鲜鲜鲜鲜鲜鲜足你的要求 　　二十三、建文本鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 直方 　　除了重入之鲜鲜鲜鲜鲜鲜“外,REPT”函数另一鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜衍生用就是可以直接在工作表中建鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜由文本成的直方。它的原理也很,就是利用特殊符号的智能重,按照指定元格中的算果表出鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜短不一的比鲜鲜鲜鲜 效果。 　　比如我鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“首先制作一年度收支平衡表,然后将E列作”鲜直方中算内鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜“月份的示区,将G列作”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜超算的示区。然直方中 后根据表中已有果鲜鲜“D列的数,用”鲜鲜鲜“Wingdings”字体的“N”字符表出来。具体鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜步如下: 　　在E3鲜“元格中写入公式=IF，D3<0,REPT，″n″,-ROUND，D3*100,0,,,″″,,然后”鲜鲜“”中它并拖填充柄,使E列中所有行都能一一鲜鲜D列中的果鲜鲜鲜鲜鲜鲜,接着在G3鲜元格中写入公式“=IF，D3>0,REPT，″n″,ROUND，D3*100,0,,,″″,,也拖填充”鲜鲜鲜鲜鲜柄至G14。我鲜看到,一个没有用鲜鲜Excel鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜表功能的文本直方已展眼前,方便直鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 ,明了。 二十四、算元格中的字数鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　有鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜候,我可能某个元格中字符的数量感趣,需要算元格中的字数。要鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜解决个,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“算外,要用TRIM”函数来鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜除空格。比如在A1鲜鲜鲜鲜“元格中入有how many words?”字,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜那我就可以用如下的表达式来帮忙: 　　“=IF，LEN，A1,=0,0,LEN，TRIM，A1,,-LEN，SUBSTITUTE，TRIM，A1,,″,″,″″,,+1,” 　　式的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“含是先用SUBSTITUTE”函数建一个新字符鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜串,并且利用“TRIM”函数鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜除其中字符的空格,然后算此字符串和原字符串的数位差,从而得出空格的数“”量,最后将空格数+1,就得出元格中字符的数鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 量了。 　　二十五、于鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 欧元的 　　是鲜鲜Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜的是默方式,那很可能不能在工具菜中找到它。不,我可以先“”鲜鲜鲜鲜鲜“”鲜“鲜”鲜鲜鲜工具菜中的加宏,然后在出窗口中勾欧鲜“”鲜鲜“”元工具,确定后Excel 2002就会自行安装了。 　　完成后我再次打鲜鲜“”鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜工具菜,欧元,一个独立的用于欧元和欧盟成鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜国的窗口就出了。与Excel的其他函数窗口一,我可以通鼠置鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜的源区域和目,然后再区域前后的不同即可。所示的就是“100欧元分成”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜欧盟成国其他的比价一表。当然,了使鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜欧元的示更,我可以点Excel工具上的鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜欧元按,所有后的数鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 都是欧元的式了。 　　二十六、表格鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 做个超搜索引擎 　　我知鲜鲜鲜鲜道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容，包括静鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜函数,文本,都入了数据的范畴之内。我可以利用目数 据行鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 精确定位,就像网中的搜索引擎一。 　　比如在所示的表格中,从A1到F7的元格中入了多名同鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜学的各科成。而在A8到A13的元格中我建立了一个鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜“鲜”函数区域。我的想是,入学生姓当我在名右的元格,也就是鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜C8格中入任鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜何一个同学的名字后,其下方的元格中就鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜会自示出学生的各科成。具体的方法如下: 　　将光鲜鲜鲜鲜定位到C9鲜鲜鲜“”“”鲜鲜鲜元格中,然后插入之函数。在如18鲜鲜鲜出的窗口中, “VLOOKUP” 函数,点确定。在随即出的“”鲜“”鲜鲜鲜“函数参数窗口中我置Lookup_value”，指需要在数据表首列中搜索的,鲜鲜鲜“C8”，即搜索我在鲜鲜C8鲜元格中填入的人名,,“Table_array”，指数据搜索的范,鲜鲜鲜“A2B6”?，即在所有学生的文成中“鲜”鲜鲜鲜搜索,,“Col_vindex_num”，指要搜索的数在表格中的序列号,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“2”，即数鲜在第2列,,“Range_lookup”，指是否需要精确匹配,鲜“FALSE”，表明不是。如果是,就鲜“TURE”,。定完按鲜鲜“”鲜 确定。 　　此回到表格,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜C9鲜鲜鲜鲜“元格,我看到fx”区域中示的命令行鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“=VLOOKUP，C8,A2B6?,2,FALSE,。制命令行,在”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜C10、C11、C12、C13鲜元格中分入:鲜鲜鲜鲜 “=VLOOKUP，C8,A2C6?,3,FALSE,”“,=VLOOKUP，C8,A2D6?,4,FALSE,”“,=VLOOKUP，C8,A2E6?,5,FALSE,”“,=VLOOKUP，C8,A2F6?,6,FALSE,”，其参数意同鲜鲜C9中一,不再述,。鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　接下来,我就来鲜鲜鲜鲜鲜“VLOOKUP”函数的功效。鲜鲜鲜“着在C8”鲜鲜鲜鲜鲜鲜元格中入某个学生名,比如“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜耀,回之下我一科目的元格中每会,其下方 就自示出鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 生的入学成了。 二十七、Excel工作表大的建立鲜鲜鲜鲜 　　和Word的大一,鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜个功能主要用于理特大的工作表,以将条目鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜示在同一屏上的。如果在一表格上名目繁多,但数据型却又有一定的可比性,那鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”鲜“鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜数据菜的分。并在出菜我完全可以先用鼠数据区域,然后点 的定区域你要数据的。最后,如“鲜鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜19所示,在的表格不是鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜就小了多鲜鲜鲜?当然,如果你想看鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“明的,表格左的+”按即可。鲜鲜鲜 　　二十八、插入示“鲜” 　　尽管有14大鲜50多表式鲜“鲜”鲜鲜Excel撑着腰,但于鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜繁的数据系,常的表表示方法鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜仍得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了示“鲜”的功能。然在鲜“”鲜“鲜”插入菜的示窗口中只有区区6鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜式,但于明数据之的构却起到了四两千“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜鲜鲜”鲜鲜鲜的效果。斤比如要示数据的次构,而系可以要表达金的流通鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜“鲜鲜”循,当程可以然,要明各数据的恩。你看,如交叉重叠性可以 鲜20所示的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜示工具。随心所恩多漂亮。而且你可以右示,出欲地置 示式甚至可以多添加几个。鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 　　二十九、熟悉Excel的从文本到音“鲜鲜” 　　是鲜鲜Excel 2002中的一个鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜眼的新功能。它就是Office鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜件不能写、能算,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜要能看、能。尽管目前已有多件都致力于文本的机器朗,但微的Office不鲜从音的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜柔和度和气的抑挫都是其它同件不可比的。 　　按照Office的默安装鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜,你可能不能在Excel的菜中找到它,在我确鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜从安装了文本到音的后,就可以在鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜Excel的工具菜中看到“”鲜“鲜”鲜鲜音目了。如21所示,打一鲜鲜个表格,随便其中的内容,然后鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜从文本到音工具上的朗元格按,此一个有鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜磁性的声音就始一字一句地朗了。得一提的是,当碰到点符号,Excel的朗会鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜自停一会儿,然后再接着朗,一点和其他鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 件完全不同,笔者的理更加自然。 　　有一点需要鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜明的是,如果你想整Excel 2002中音鲜鲜“控朗制面的速度,可以在板”鲜“鲜”鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜 中双音,然后在文字到音卡片上整即可 三十、Excel中影功能的“鲜” 妙用 　　个功能鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜正比另功能格格不入,,似乎和算、、排序等等因它的作用竟然是——“”抓屏!而且鲜鲜鲜鲜“不是像PrintScreen”按鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜那一把乱抓,而是允你通鼠行,指鲜鲜“” 哪抓哪。 　　要找到个功能不鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜太容易,我点Excel“工具菜的自定。在命令”鲜“鲜”鲜鲜“”卡片的“鲜鲜”“”鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜中点工具,再在命令中找到影按,并将它拖到工具的任意位置。如果我想要表格中的某一部分鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜照相,只先它，23,,然后按下影按,定区“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜域就被拍“”鲜鲜鲜“”鲜鲜鲜鲜了下来。然后将鼠照移片到需要示的地方，当然,也可以是另一表格,再次按下影按,才“鲜”鲜鲜鲜鲜“鲜”“”鲜鲜“”鲜鲜拍的照被片就立即粘来了。照当然,和片一同出的鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜有片工具。很然,Excel是将它作一鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜幅片来待了,我可随意将它行鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 旋、放理。 　　不,各位一定要鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜注意:可不是一般的照片!你可以鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜拍着改下来原来被我的表格数据看看——“”鲜“”刷新一下照片,果照片中的数据竟然也被同更新了步! 　　三十一、在多表格公用数据的接和鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 引用 　　也我鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜次打每会奇怪,什Excel,件是打了一个鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜由3鲜鲜鲜鲜鲜空白表格成的文件鲜鲜呢?如果你是的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜会、或者熟于此的表格高手,就一定会明白,由于算鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜目的名目繁多、数据信息的, 靠一表格鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜往往解决不了所有的,多表格数据接、 多文件数据互鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 才是以一当十的制法宝。 　　比如我鲜鲜鲜鲜鲜“首先制作Sheet1”鲜“鲜”鲜“一班学生成表,Sheet2”鲜“鲜”鲜二班学生成表,然后来到“Sheet3”,想行一鲜“”“”鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜班和二班各科成的年比平以及均分的算。此我就可以将鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜光定位到目位置,好相函数。然后在Excel鲜鲜鲜鲜鲜鲜出的函数框中,利用数据列表右的按点一下其鲜“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜他表格中想引用的元格就行了。你看,如24所示,鲜鲜鲜“函数窗口中就会出×班学生成表鲜鲜!××鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜元格的字了。此后,不管我在源元格中行怎的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“修改,在Sheet3”的目鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜位置都会适行重新算。鲜鲜鲜 三十二、“鲜”服Excel 2002的剪板窗口鲜鲜鲜鲜 　　Excel 2002极大地改了鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜旧版本中比薄弱的剪板功能,最大可以支持容24个鲜目，而Excel 2000只能容鲜12个,。而且,个鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜剪板可以在任何Office鲜鲜鲜鲜用程序之来回拷鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜次,所以于常需要当你使用两次每拷和粘的用来,确更加方便。但 制或”“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜剪切命令,剪板就会出来,和你争有限的文档示空,人。好在,服剪板”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 的方法非常。 　　笔者建,如果你不鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜希望剪板是出其不意地出来,只点剪板菜底部的,“鲜鲜”“鲜鲜鲜清除自示Office剪板鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜框上的。如果你不希望剪板的出在系任上或随出来,只鲜鲜鲜鲜鲜“鲜鲜鲜鲜鲜在任上示清除掉Office剪板鲜鲜鲜”“鲜鲜鲜鲜鲜鲜和制在任的 附近鲜鲜”鲜鲜鲜鲜“鲜鲜两个框上的。只保示状收集留而不示Office剪板鲜”鲜鲜鲜鲜框前面的即可。 　　当然,在取消剪板鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜自示功能之后,你可以随恢个功能。比如我可以自定鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“”“鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜一快捷,以便随工具之自定,点出框迅速出剪板。从菜中取 下部的按,在出框的 “鲜鲜”鲜鲜鲜鲜 “鲜鲜”鲜“鲜鲜”鲜鲜“”列表中取,然后,在框右上方的命令列表中鲜鲜“取EditOfficeClipboard”, 鲜“鲜鲜”鲜鲜将光按新快捷框中,并按下置于Alt+Shift+C，或者你喜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜框。在,我只要一按下的其他合,,Alt+Shift+C,Excel 2002的剪板鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 就会立刻出在你面前了。 　　提示:此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。 　　三十三、利用公式鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 核工具看数据出 　　Excel 2002有一秘密武器公式——“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜核工具,它可以将任一元格中数据的来源和算果的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 去示得清清楚楚、明明白白。 　　我工具菜的公式鲜鲜鲜鲜“”鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜鲜鲜”鲜“鲜鲜核,并点示公式。我核工具仍表然借用格做个超鲜”鲜鲜鲜一招中的搜索引擎例子,用鼠C12鲜鲜元格。从25中我可以看到,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“元格中的果是通函数=VLOOKUP，C8,A2C6,3,FALSE?,得出的。”因此,数据来源有3个:C8、A2和C6。所以,当我公式鲜鲜鲜“鲜”鲜“鲜鲜鲜”核工具上的追踪引用元格按后,鲜鲜鲜Excel立刻用箭鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜和点指明了3个元格的所在，鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜25,。当然,如果我表格中鲜鲜鲜鲜某个数据无效或法不鲜鲜鲜“鲜”鲜“鲜”鲜鲜鲜公式当的,也可以点核工具上的圈无效数据按来Excel自鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 帮我漏。 　　三十四、巧用Excel 2002的“鲜” 智能鼠 　　我知鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜配,但道,鼠在几乎成了的当我鼠上下翻,你是否想我可以利用它完成一些其鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜他的功能呢? 　　点鲜Excel 2002“工具菜中的”鲜“鲜鲜”“鲜”鲜鲜鲜“鲜鲜鲜”鲜鲜命令,然后在常卡中中用智能鼠放框,点确定后,我再来看看在的鼠“”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜都有些怎的功能: 　　在“鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜智能鼠的默状下,上下鼠,工作区中的表格会以15%的比例放大或小,鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜而只有当我按住Ctrl鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜,再鼠,工作表才会像往常一上下鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜翻。另外,如果我使用了Excel的分示,“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜那当我按住Shift和鼠鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜,又可以控制各条目的示或藏了。当然,有更多的特殊功用需要各位在鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜 践中慢慢摸索。 　　三十五、Excel 2002“鲜鲜”鲜鲜 窗口的用 　　如果你建了一个大的鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜子表格,并且表格具有接到其他工作簿的数据,鲜鲜 Excel 中的“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜窗口可以你提供很大的帮助。通它你可以鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜松看到工作表、元格和公式函数在改 鲜 是如何影响当前数据的。 　　在工具菜中公式“”鲜鲜鲜“鲜”鲜鲜鲜“鲜鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜核子菜,然后示窗口按。右我想跟踪的元格,并在快捷菜中添加点。,鲜鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜窗口的列表中就出了被Excel鲜鲜鲜的元格及其公式了。 　　以后,只要我鲜鲜“鲜鲜”鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜双窗口中的条目,被的元格就会不自来了。 　　提示:当包含有指向其他工作簿的元格鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜鲜被,只有当所有被引用的工作簿都打,才能在“鲜鲜 ”鲜鲜鲜鲜鲜 窗口的列表中示出来。